规章制度汇编结构格式标准
公司制度文件格式规定三篇

公司制度文件格式规定三篇篇一:公司制度文件格式规定一、目的为规范公司文件编制、确保公文处理的标准化,特制定本规定。
二、范围本规定适用于公司对内、对外公文的管理。
三、职责1、公司行政人力资源部负责公司公文归口的管理部门,为内部行业的统一编号及内外公文的统一归档;2、各部门领导负责本部门的公文拟稿;3、各部门主管领导负责对本部门对内、对外行文的审核;4、总经理负责公司对内、对外行文的签批。
四、发文分类公司内部发文为各项规章制度、公务文书、事务性文件。
各项规章制度:公司在管理中依照执行的各项制度(规定/办法/准则/政策/措施)等;公务文书:请示(申请)、报告、通知、通报、通告、决议、决定、函、会议纪要等;事务性文件:说明、各类统计报表等;公司外部文件为接到的信函、公文、传真等。
1、规定/办法/准则/政策/措施:对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范、规章制度;2、请示(申请):用于下级向上级或政府部门请求批示、批准、批复的事项;3、报告:向上级汇报工作、反映情况、提出意见或建议,答复上级的询问;4、通知:传达公司指示、要求,告知各部门办理中需要的事情;5、通报:公司认定的,表彰先进、好人好事、或批评错误、或传达情况;6、通告:公开发布、全体员工应当遵守或周知的事项;7、决议:经过会议讨论通过,要求贯彻执行的事项;8、决定:对重要事项或重大行动做出安排,对有关部门及人员的奖惩,组织变更或人事任免等;9、函:于对外沟通,用于对外沟通、和外部业务单位相互商洽,联系工作的,或称公函(可不受行文规定拟定);10、会议纪要:用于各类会议的记录、整理与总结;11、说明、表格:用于日常事务工作,由撰写部门领导决定是否受行文进行制定;五、发文格式1、公司统一文字排版上下边距为2.2cm,左右边距为2.0cm,表格排版上下左右边距为2cm;2、文字版头标题为二号、宋体加黑、居中,正文为小四、宋体;表格版标题为二号、宋体加黑,表内文字为五号、宋体;3、文字行距1.5倍行距;段落设置一般为首行缩进2个字符;4、文本中所有的符号、数字、英文均选用TimesNewRoman体;5、页眉页脚:对内行文页眉靠左“北京中农可信生化科技发展有限公司”靠右“XXX管理文件KX-XX-001(编号格式见本规定附录)”;页脚格式均为“第X页,共X页”,页眉、页脚均使用宋体小五号字,不加粗、带格式线;对外行文页眉靠右“北京中农可信生化科技发展有限公司”;页脚同对内行文;6、落款为4号、宋体、加黑,发文单位写在公文下面偏右,写全称;发文日期在发文单位下面向右错开,写全年月日,日期为发文公布日为准;7、发文中有附件,应在正文后、落款前,注明附件数及附件名称;六、行文要素要求1、标准发文即为红头文件的形式,除第五条的各项外,包括发文部门、秘密等级、紧急程度、发文字号、签发人、主送部门、抄送部门、主题词。
规章制度汇编目录格式

规章制度汇编目录格式第一部分:总则
第一章目的和意义
第二章适用范围
第三章基本原则
第二部分:组织结构
第一章机构设置
第二章职责分工
第三章人员配置
第三部分:工作制度
第一章作息时间
第二章办公流程
第三章会议规定
第四章考勤制度
第五章请假制度
第六章奖惩制度
第七章绩效考核
第八章安全生产管理
第四部分:人事管理
第一章招聘入职
第二章晋升激励
第三章培训发展
第四章离职流程
第五章劳动合同
第六章薪酬福利
第五部分:纪律管理
第一章纪律要求
第二章违纪处理
第三章员工行为规范
第六部分:保密管理
第一章保密要求
第二章信息安全
第三章资料管理
第七部分:财务管理
第一章预算控制
第二章费用报销
第三章款项管理
第八部分:综合管理
第一章应急预案
第二章绩效评估
第三章改革创新
第九部分:附则
第一章修改程序
第二章解释权
第三章附加条款
附录:相关表格和文件
注:本规章制度适用于本单位全体员工,凡与本规章制度相抵触的其他规定予以废止。
本规章制度最终解释权归本单位所有。
规章制度汇编结构格式标准

规章制度汇编结构格式标准1. 引言规章制度是组织或机构用以管理和约束内部行为的一种制度性文件。
为了提高规章制度的可读性和逻辑性,统一的汇编结构格式标准十分重要。
本文档旨在规范规章制度的汇编结构格式,以便使规章制度更加清晰、易于理解和实施。
2. 汇编结构格式标准规章制度的汇编结构应包含以下几个基本部分:2.1. 标题每个规章制度应具有一个清晰、简明的标题,以彰显其主要内容和要点。
标题应尽量避免使用过于晦涩难懂的词语,而应采用简洁明了的语言。
2.2. 引言引言部分应对规章制度的背景、目的和适用范围进行说明,使读者能够更好地理解和应用本规章制度。
在引言部分还应包含一份更新历史记录,以便读者追溯规章制度的修订情况。
2.3. 主体内容主体内容是规章制度的核心部分,主要包含具体规定和要求。
根据规章制度的性质和内容的不同,主体内容可以分为不同的章节或段落,以便读者更好地查找和理解规章制度的具体要求。
各个章节或段落应具有一定的逻辑性和层次感,可以分为不同的级别,便于组织和阅读。
2.4. 附录附录部分是规章制度的补充内容,可以包含一些辅助性材料和信息。
例如,可以包含相关的表格、示意图、流程图等,以便更好地解释和说明规章制度的具体内容。
2.5. 术语解释为了进一步提高规章制度的可读性和理解性,可以在文档最后添加一个术语解释部分,对规章制度中出现的主要术语进行解释和说明。
术语解释部分可以简明扼要地解释每个术语的含义和应用范围,从而避免造成对术语的误解。
3. 表示例以下是一个表示例,演示了规章制度汇编结构格式标准的应用:# 规章制度名称## 1. 引言本规章制度的制定目的是为了统一组织部门的各项行为规范,确保组织部门的正常运转和发展。
本规章制度适用于全体员工,涵盖了组织部门各个方面的工作。
## 2. 主体内容### 2.1. 第一章:组织部门的基本原则本章主要介绍组织部门的基本原则,包括组织结构、职责分工、权责关系等。
制度编写格式(3篇)

制度编写格式(3篇)以下是网友分享的关于制度编写格式的资料3篇,希望对您有所帮助,就爱阅读感谢您的支持。
制度编写格式篇一制度名称(宋体小二、加粗,单倍行距,段前0.5行,段后0行)(空一行,行距:固定值10磅)1. 一般规定(章:黑体小四、加粗,序号与标题间空二字节间距)1.1 本规定制定的依据。
(节:1.1、1.2、1.3.。
)页面设置为a4纵向,上边距2.4cm,下边距2.3cm,左边距2.8cm,右边距2.5cm。
正文、段落。
正文、段落中的中文字体使用小四号宋体,数字及西文为小四号times new roman字体,英文词组第一个字母需大写。
每段落两端对齐,固定行距22磅,段前、段后0行,缩进左、右0字符。
1.2本规定适用范围。
(所有标题采用黑体小四、加粗)1.3 本规定解释和修改部门。
注: 1.(“注:”与“1.”间空一字符,中文宋体和阿拉伯数字times newroman 三号加粗字体)注: 1. 对附注内容进行说明时,应在进行标识的段落结束后或图表下方进行说明描述。
(中文小五号仿宋gb2312和西文采用小五号数字times new roman 字体) 1.4 本规定所涉及的关键术语解释。
1.5 必要的原则和概括性描述。
2. 具体事项2.1 制度管理内容涉及相关部门和单位的职责分工。
2.2 管理相对人的权利、义务。
2.3 管理的具体要求。
2.4 管理流程(应按实际操作业务流程的逻辑顺序进行描述,可以完全流程化的配套建立流程,不能完全流程化的要表述清楚)。
2.5 奖惩考核。
2.5.1 条:使用阿拉伯数字对条编序。
如:2.5.1、2.5.2.。
2.5.2 同一条文中有两个以上(含两个)的条文时,才可细分序号。
2.5.3 条一般不列标题,序号后为正文内容,但有无标题要求全文应进行统一。
a) 列项b) 列项可以在章、节、条、款内独立使用c) 图表:(图)表1 标题(序号与标题间空一字符,四号宋体及timesnewroman 字体,加粗居中)当图表需要转页接排时,设置格式为“允许跨页断行”“在各页顶端以标题行形式重复出现”(图)表2 标题a) 图表如带有编号,则编号位于图表与标题之间,五号仿宋gb2312 及3. 附则作为每项管理制度正文的最后一章,以段的形式表述,不设立序号。
规章制度正规的编写格式

规章制度正规的编写格式一、规章制度的命名规章制度的命名应该简明扼要、具有概括性和指导性,能够准确反映规章制度的内容和范围。
命名一般采用“XX(单位名称)XX(内容)规章制度”或“XX(单位名称)XX(内容)管理办法”等形式,如“XX公司员工假期管理制度”、“XX部门绩效考核办法”等。
二、规章制度的编制依据规章制度的编制依据应该明确列出相关的法律法规、政策文件、公司章程等规章制度的基础,并注明具体的法律法规名称、法条和条款,确保规章制度的合法性和合规性。
三、规章制度的适用范围规章制度应当明确规定适用的对象或范围,明确规定适用的部门、岗位和人员,以及规范适用的场所和时间,确保规章制度适用且具有针对性。
四、规章制度的主要内容规章制度的主要内容要围绕核心要点展开,具体内容应该包括规章制度的目的、依据、适用范围、责任部门、具体操作流程、操作规范、违规处理等内容,确保规章制度的完整性和全面性。
五、规章制度的执行程序规章制度应当明确规定规章制度的执行程序和具体的执行步骤,包括规章制度的制定、修改、废止、审批、通知、执行等程序,确保规章制度的实施有效和可控。
六、规章制度的监督和考核规章制度应当明确规定规章制度的监督和考核机制,包括规章制度的执行监督方式、监督对象、监督频次、监督责任等内容,确保规章制度的执行得到有效监督和检查。
七、规章制度的违规处理规章制度应当明确规定违反规章制度的处罚措施和违规处理程序,包括违规行为的种类、处罚幅度、处理程序等内容,确保规章制度的权威性和严肃性。
综上所述,规章制度的正规编写格式包括命名、编制依据、适用范围、主要内容、执行程序、监督和考核、违规处理等方面,只有做到这些方面的完善和规范,才能编写出具有权威性和可操作性的规章制度。
希望各位同仁在编写规章制度时严格按照这些规范和格式进行,确保规章制度的科学性和实用性。
规章制度排版的格式要求

规章制度排版的格式要求
一、一级标题
一级标题是规章制度中最主要的标题,用于标识规章制度的主要内容,一级标题应采用粗体字,居中排列,字号一般为小四号字。
例如:第一章绪论
二、二级标题
二级标题是规章制度中次要的标题,用于标识规章制度的次要内容,二级标题应采用加粗字,左对齐排列,字号一般为小四号字。
例如:1.1 规章制度的重要性
三、三级标题
三级标题是规章制度中次要的标题,用于标识规章制度的更进一步的内容,三级标题应采用加粗字,左对齐排列,字号一般为小四号字。
例如:1.1.1 规章制度的作用
四、正文内容
正文内容是规章制度的具体内容,正文内容应采用宋体字,左对齐排列,字号一般为小四号字,段落之间应空一行。
例如:规章制度内容具体细则
五、标点符号
规章制度中的标点符号应使用国家规范的标点符号,标点符号与前一个字之间应有一个汉字空格,并保持统一。
例如:句号、逗号、顿号、叹号、问号等。
六、字体大小
规章制度中的字体大小一般为小四号字,主要为了保证内容的清晰易读。
七、字体颜色
规章制度中的字体颜色应采用黑色,可以加以强调的内容可采用红色字体或加粗字体。
总之,规章制度排版格式的设计要符合逻辑性、清晰性、统一性、易读性的原则,以便规章制度能够更好地为组织和社会活动服务。
规章制度汇编怎么排版的

规章制度汇编怎么排版的
一、封面设计
规章制度汇编的封面设计应当简洁明了,封面上应包含组织名称、规章制度汇编名称、发
行时间等信息,同时可以搭配简单、大方的装饰图案或设计,突出规章制度汇编的专业性
和权威性。
二、目录编排
目录是规章制度汇编的重要组成部分,应当按照一定的编排规则进行设计,包括制度名称、序号、内容简介等,以帮助读者快速准确地找到所需规章制度。
三、章节设置
规章制度汇编的章节应当按照一定的逻辑顺序进行设置,通常分为总则、组织机构、工作
职责、规章制度等几个部分,每个章节下再细分为几个具体的规章制度条款。
四、内容编排
规章制度汇编中的内容应当完整、准确、清晰,必须遵循相关规章制度的正式文件内容,
不能随意删除、增加或修改规定,每条规章制度应标明条文编号和发布日期,方便读者查
找和参考。
五、格式规范
规章制度汇编的格式应当统一规范,包括字体、字号、间距、页眉页脚等要求,排版整洁、格式清晰,避免错别字、漏字、重复字等错误,提高规章制度汇编的可读性和信服性。
六、衔接衔接
规章制度汇编各章节之间应当有明确的衔接衔接,避免内容重复、交叉等情况,使读者可
以系统全面地了解组织的规章制度内容和要求,确保规章制度汇编的完整性和连贯性。
以上是规章制度汇编的排版注意事项,只有做到规范统一,才能使规章制度汇编更加规范、专业和易读,有效帮助组织的成员了解和遵守相关规章制度,推动组织的健康有序发展。
规章制度汇编结构格式标准

规章制度汇编结构格式标准一、规章制度的定义和作用。
规章制度是指国家、政府、组织或单位为了管理和约束行为,制定的具有普遍约束力的规则和制度。
它的作用主要体现在以下几个方面,一是规范行为,保障公共利益;二是促进社会和谐稳定;三是推动经济发展,提高行政效率。
二、规章制度的汇编。
规章制度的汇编是指将各种规章制度按照一定的标准和要求进行整理、编排和出版的过程。
汇编的目的是为了方便使用和管理,提高规章制度的适用性和权威性。
在进行规章制度的汇编时,需要遵循一定的结构格式标准,以确保规章制度的全面性和系统性。
三、规章制度汇编的结构格式标准。
1. 封面和封底,规章制度汇编的封面应包括名称、版本、编制单位、出版单位、出版日期等信息;封底应包括版本号、印制日期、印数等信息。
2. 目录,规章制度汇编的目录应包括所有规章制度的名称、序号、页码等信息,以方便读者查阅和使用。
3. 前言,规章制度汇编的前言应包括编制目的、范围、主要内容等信息,以便读者了解规章制度汇编的背景和意义。
4. 规章制度正文,规章制度汇编的正文应按照一定的分类和顺序进行编排,每一项规章制度应包括名称、发布日期、内容等信息。
5. 附录,规章制度汇编的附录应包括相关的法律法规、政策文件、解释说明等信息,以便读者了解规章制度的依据和解释。
6. 索引,规章制度汇编的索引应包括所有规章制度的关键词、主题词、条款等信息,以方便读者查找和定位相关内容。
四、规章制度汇编的编制要点。
1. 准确性,规章制度汇编的内容应准确无误,不得有遗漏、错误等情况。
2. 完整性,规章制度汇编应包括所有相关的规章制度,不得有遗漏或遗失。
3. 统一性,规章制度汇编的格式、字体、排版等应保持统一,以提高规章制度的可读性和美观性。
4. 精炼性,规章制度汇编的内容应简洁明了,避免冗长和复杂的表述,以便读者快速理解和使用。
五、总结。
规章制度汇编结构格式标准的制定和遵循,对于规章制度的编制和管理具有重要意义。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
规章制度汇编结构格式标准
一、总则
1.指导思想
规章制度是企业管理的重要内容。
为加强这一工作环节的管理,规范写作,规章制度汇编质量,特制定本标准。
2.适用范围
本标准适用XXXXXXXXXXXXXX规章制度汇编的撰写制作。
二、规章制度结构
1.构成项目
规章制度汇编包括以下内容(按顺序):封面、中文关键词、目录、正文、附录、参考文件、封底。
2.各项目含义
封面:封面由文头、规章制度标题、单位及负责人、编制日期等内容组成。
标题:应能概括整个规章制度最重要的内容。
题名力求简练,严格控制在25字以内。
如果主标题意犹未尽,可加附标题。
关键词:关键词是从规章制度标题、内容摘要或正文中提取,能表现规章制度主题、具有实质意义的词语,通常不超过7个。
目录:列出规章制度正文的一、二级标题名称及对应页码,附录、参考文件等的对应页码。
正文:正文是规章制度的主体部分,通常由序语(引语)、主要条款、实施要求三部分组成。
这三部分在行文上可以不明确标示。
注释:需要在正文之外加以阐述和解释的问题或对引文出处的说明。
注释采用脚注形式。
附录:附属于正文、对正文起补充说明作用的信息材料。
可包括正文内不便列出的冗长公式推导;以备他人阅读方便所需要的辅助性工具或表格;重复性数据图表;计算程序及说明等。
参考文件:只列在正文中被引用过、正式颁布的文件资料。
三、规章制度格式编排
1.纸型及页边距
一律用国际标准A4型纸(297mm×210mm)打印。
页面分图文区与白边区两部分,所有的文字、图形、其他符号只能出现在图文区内。
白边区的尺寸(页边距)
为:上边距2.5cm,下边距2.5cm,左边距3cm,右边距2cm。
2.版式与用字
文字图形一律从左至右横写横排。
文字一律通栏编辑。
使用规范的简化汉字。
除非必要,不使用繁体字。
忌用异体字、复合字及其他不规范的汉字。
3.各部分的编排式样及字体字号
文头:封面顶部居中,3号黑体,上下各空两行。
固定内容为“×××××厂(车间)规章制度汇编”。
标题:2号黑体加粗,文头下居中。
副标题:小2号黑体加粗,紧挨正标题下居中,文字前加破折号。
单位及负责人、编制日期用3号黑体,内容用3号楷体,在正副标题下居中依次排列,各占一行。
关键词:“关键词”三字用4号黑体,内容用小4号黑体;关键词通常不超过7个,词间空一格。
目录:另起页,项目名称用3号黑体,顶部居中;一级标题用3号宋体,二级标题用小4号宋体。
正文文字:另起页,标题用3号黑体,顶部居中排列,上下各空一行;正文文字一般用小4号宋体,每段起首空两格,回行顶格,单倍行距。
正文文中标题:
一级标题:标题序号为“一、”,4号黑体,独占行,末尾不加标点;
二级标题:标题序号为“(一)”,与正文字体字号相同,独占行,末尾不加标点符号;
三级以下标题:三、四、五级标题序号分别为“1.”、“(1)”和“①”,与正文字体字号相同,可根据标题的长短确定是否独占行。
若独占行,则末尾不使用标点;否则,标题后必须加句号。
每级标题的下一级标题应各自连续编号。
(根据专业的不同习惯,文中标题也可采用1.1.1 1.1.1……标注方法)
注释:正文中加注之处右上角加数码,形式为“①”或“(1)”,同时在本页留出适当行数,用横线与正文分开,空两格后写出相应的注号,再写注文。
注号以页为单位排序,每个注文各占一段,用5号宋体。
引用相关文件时,注文的顺序为:单位、文件名、颁发时间、页码,中间用逗号分隔。
附录:项目名称为4号黑体,在正文后空两行顶格排印,内容编排参考正文。
参考文件:项目名称用4号黑体,在正文或附录后空两行顶格排印,另起行空两格用5号宋体排印参考文件内容,具体编排方式同注释。
4.表格
正文或附录中的表格一般包括表头和表体两部分,编排的基本要求为:
表头:表头包括表号、标题和计量单位,用5号黑体,在表体上方与表格线等宽度编排。
其中,表号居左,格式为“表1”,全文表格连续编号;标题居中,格式为“××表”;计量单位居右,参考格式为:“计量单位:元”。
表体:表体的上下端线一律使用粗实线(1.5磅),其余表线用细实线(0.5磅),表的左右两段不应封口(即三线表格)。
表中数码文字一律使用5号字。
表格中的文字要注意上下居中与对齐,数码位数应对齐。
5.图
图的插入方式为上下环绕,左右居中。
文章中的图应统一编号并加图名,格式为“图1 ××图”,用5号黑体在图的下方居中编排。
6.公式
文中的公式应居中编排,有编号的公式略靠左排,公式编号排在右侧,编号形式为“(1)”。
公式下面有说明时,应顶格书写。
较长的公式可转行编排,在加、减、乘、除号或等号处换行,这些符号应出现在行首。
公式的编排应使用公式编辑器。
7.数字
文中的数字,除部分结构层次序数词、词组、惯用词、缩略语、具有修辞色彩语句中作为词素的数字、模糊数字必须使用汉字外,其他应使用阿拉伯数字。
同一文中,数字的表示方法应前后一致。
8.标点符号
文中的标点符号应正确使用,忌误用、混用。
9.计量单位
除特殊需要,本规章制度中的计量单位应使用法定计量单位。
10.页码
全文排印连续页码,页码位于下边距居中。
四、印刷与装订
1.印刷与装订
一律用A4纸双面印制。
文稿一律左侧装订。
技持办统一印刷,各单位只上报修订后的规章制度汇总电子版。
2.份数
印刷份数要保证日常管理需要,并在公司存档1份(包括文字版本和电子版本)。
请到公司网页上查阅、下载论文标准格式模板。
规范样板
1 封面
3号黑体
规章制度
2号黑体加粗
×××××厂(车间)规章制度汇编
(——副标题……)
小2号黑体加粗
单 位
编制日期
2【关键词】XXXXXX XXXXXX XXXXXXXX 3 目录
目录格式如下: 目 录
一、XXXXX (XX )
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX ……………………………………………………
XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………
(XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………
(XX)
三、XXXXX (XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………
(XX)
四、XXXXX (XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………
(XX)
五、XXXXX (XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………
(XX)
六、XXXXX (XX)
(一)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(二)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(三)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX (XX)
(四)XXXXXXXXXXXXXXXXXXX……………………………………………………
(XX)
附录 (XX)
4
5 正文表格格式
6 正文中参考文献的引用
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX ①
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXX 【7】
7 正文中公式的标注
例如第一章中的第一个公式,可作如下标注:
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX
Y=X+ZZ-D (1-1)
XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXX。