高职院校文秘专业学生
高职文秘专业学生文书写作能力提升途径探索

一
、
引 言
如 要 其 写 作 一 篇 通 知 却 捉 襟 见 肘 。许 多 学 生 直 至 毕 业 前 夕 , 自己 的 文 书 写 作 能 力也 缺 乏 自信 。 对 3 考 核 评 价 体 系 不 合 理 , 法 有 效 体 现 学 生 的 实 践 能 . 无 力 。 目前 各 院 校 写 作 课 程 的 考 核 评 价 体 系 一 般 是 由 平 时 作 业 , 末 考试 试 卷 等 按 比 例 组 成 。这 样 的 考 核 模 式 不 能 期
作 为 文 秘 专 业 的 核 心 课 程 之 一 , 作 类 课 程 作 为 专 业 写
4 写 作 能 力 与 职 业 需 求 有 差 距 , 业 生 的 职 业 发 展 空 . 毕 间 逼 仄 。在 当前 人 才 市 场 需 求 大 环 境 下 , 用 写 作 能 力 一 应 直 就 是 现 代 职 场 从 业 人 员 的 核 心 工 作 能 力 。诸 多 毕 业 生
贯 型的 传统 模 式 , 已不 能适 应 “ 以就业 为导 向” 的现 代 职 业教 育 要 求 和价 值 取 向 。在 当前 高职 学 生 写作 基 础 较 差 、 动性 主 不 高 的 背景 下 , 建 “ 就业 为 导 向 , 能 力 为 本 位 ” 构 以 以 的技 能 培养模式, 是高 职 院 校课 程 教 学 改革 的当 务之 急 。 二 、 秘 专 业学 生 文 书 写作 能 力现 状 文
认 识 。不 过 , 于 种 种 原 因 , 用 写 作 类 课 程 目前 还 存 在 由 应
高职文秘专业学生校内顶岗实习之我见——以校综合档案室为例

4 了解会计、 、 仪嚣设备、 一 观察档 案蚕指导 师对套讦 稽要■设备裆 9周
基建 、 教 学 、 科研 成 果 、 案 、 基 建 档 案 、教 学档 案 、科 研成 果 档 案 、 声像 照 片 、 物等 各类 档 声 像 照 片 、实物 等 各类 档 案 分类 整 理。学 会 实 案的 分 类 整 理, 写 案 卷 拟 写 案 雀 目录 ,档 案 数 据 录入 电脑 。打 印卷 拟 目录 . 学 会 档 案 数 据 录 内 目录 、案雀 目录 ,制 作餐 内 目录 、窭卷 目 入 。打 印档 案 目录 。制 作 录 等 检 索 工具 。
措 施 , 学 会 库 房 温 度 湿 度 记录 方 怯 。
2 了 解和 学 会使 用 档 案 学会 使 用 复 印 机 、 描 仪 、 录 机 、 订 机 、 4周 、 扫 刿 装 工作 工具 ,学会档 宴整 真空灭菌机器.掌握档案盖页号 档号,拆 理 ,装 订 、装 盒 、消 毒 入 除金 属 钉 , 禳 糊 档 案的 方莹 。 库基 本方 法 。 ’ 学习支书档 案分类整 在 档囊 富 指导老_ 范1 学会_ 一 师示 _ 分类整 理上 氟一 … 一~ … 理 数 据 录入 。 级 文件 ,觉 群 、行 政 类 文 书档 秦。 学会 使 用 档 案管 理 软 件 录入 档 案借 息 。
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一
表 1
顶 岗实 习 工作 目标 顶 岗实 习 工 作 任 务 顶 岗实 习 时间
论加强高职文秘学生职业能力培养对策

论加强高职文秘学生职业能力培养的对策摘要:探索高职文秘学生职业能力提升的有效策略,一直是文秘教育者关注的问题,本文结合教学经验,通过讨论优化技能结构、提升综合素质、加强师资队伍建设、开展多样化文秘教学、开拓校外实训基地等方面,深入研究高职文秘学生职业能力培养的良好方法。
关键词:高职院校文秘学生职业能力中图分类号:g64 文献标识码:a 文章编号:1673-9795(2013)02(a)-0137-01高职文秘教育教学,是培养优秀文秘专业人才的重要基地,文秘教学必须把握时代脉搏,紧贴秘书行业的社会需求和发展趋势,不断适应文秘市场需求的变化,以崭新的教育教学理念,切实加强文秘的实训和实践等教学环节,充分重视培养学生的综合素质、专业知识及职业技能,从而塑造出能够结合社会实际,与时俱进的文秘专业人才,真正探索出一条行之有效的高职文秘学生职业能力的培养之路。
1 突出职业能力培养,优化技能结构高职文秘学生需要具备多方面的文秘职业素质。
职业技能是文秘的专业基础,突出对文秘学生的办会、办事、办文能力的培养。
第一,加强办公自动化课程改革的力度,在运用现代办公设备的基础上,强化学生运用多媒体技术进行文字处理、信息管理能力的培养,使其养成良好的办事能力。
第二,通过礼仪训练、口语训练、公关策划等文秘课堂教学,培养学生良好的气质和较强的文秘公关意识,提高学生的口语应用能力。
第三,培养学生分析与解决问题的能力,鼓励学生进行良好的社会调查。
第四,增加速记、书法、摄影、汽车驾驶等课程,能熟练应付和处理办公室日常事务,扩展秘书的职业技能,要求学生具备多方面才华和特长,具备良好的素质。
2 全面提升文秘学生的综合素质在高职文秘专业学生的培养方面,应该倡导对学生综合素质的提升,形成良好的文秘学生职业形象培训力度,从而使文秘学生具备较高的竞争力。
第一,培养学生的语言文字表达能力。
文秘学生必须能用标准、流利的普通话进行有效的语言交流,吐字清晰,逻辑严密,表达准确,简洁有条理:在书面表达能力方面,能掌握一般行政公文及常用事务性文书的写作方法,拟写公文及相关新闻报道,用词准确、简洁,文字书写工整清楚、美观大方,掌握文书工作的基本规则,做好各种文书的审核把关工作。
大专文秘专业就业前景

大专文秘专业就业前景大专文秘专业就业前景大专文秘专业是一门培养具有一定文秘操作技能和文秘服务实操能力的专业课程。
随着社会的发展和信息化程度的提高,文秘专业岗位需求逐渐增加,大专文秘专业的就业前景也逐渐变得广阔。
以下从行业需求、职位选择和就业方向三个方面详细介绍大专文秘专业的就业前景。
首先,大专文秘专业的就业前景有行业需求的支撑。
随着各行各业的发展,各类机构和企业对高素质、专业化、规模化的文秘人才的需求大大增加。
不论是国内知名企业还是外资企业、政府机构、科研院校等,都需要拥有优秀文秘人员来进行文件处理、信息整理、会议组织、公关交际等工作。
因此,大专文秘专业学生具有一定的专业化能力和实操经验,很容易在这些单位找到就业机会。
其次,大专文秘专业的就业前景有多样化的职位选择。
文秘专业就业前景广泛,不仅可以从事一般的文秘工作,如文案撰写、文件整理、信息转述等,还可以在人力资源部门、办公室主任等管理职位中工作。
此外,还可以选择在公司的市场营销、公关部门工作,承担文案撰写、市场调研、媒体接洽等工作。
另外,大专文秘专业学生还可以在政府机构中从事办公室主任、公关主管等工作。
因为文秘专业的优点是专注于从事办公自动化管理以及办公流程规范化的工作,这些机构在人才选择上注重这方面的能力。
最后,大专文秘专业的就业前景有多样化的就业方向。
在互联网时代的今天,文秘专业的就业方向也发生了一定的改变。
文秘学生可以选择进入互联网企业从事文秘工作,这种大环境下的文秘职业发展是日渐壮大的,相信就业市场上互联网行业文秘的职位也会越来越多。
此外,开设文秘培训机构也是一个潜在的就业方向,文秘专业毕业生可以选择独立创业,通过开办文秘班、举办文秘培训等方式为其他人提供文秘相关服务。
综上所述,大专文秘专业具备广阔的就业前景。
随着文秘工作需求的增加,文秘专业毕业生的就业机会也相应增加。
大专文秘专业的毕业生可以选择从事各行各业的文秘工作,也可以选择进入人力资源、办公室管理等职位,还可以选择在互联网企业或创业。
提高高职院校文秘专业学生就业质量的路径研究

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“ 十一 五 ” 间是我 国高职 教育优 质发展 的时期 , 论 期 无 是在 数量 规模 上 , 还是 质量 效 益上 。 都形 成 了坚 实 的发 展
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大专文秘专业就业前景

大专文秘专业就业前景大专文秘专业就业前景
文秘专业介绍
专业培养目标:培养德、智、体、美全面发展,具有人文社会科学、医学、现代医院管理和文秘的基本知识、基本理论和基本技能,在医疗卫生机构及卫生行政管理部门从事病房管理与文秘工作的高级管理人才。
专业主要课程:大学语文、人体结构机能学、疾病概要、卫生统计学、预防医学、新闻写作、公文写作、财务管理、卫生经济学、卫生法学、公共关系学、秘书学、医院管理学、卫生事业管理学、医学伦理学、文书与档案学、办公自动化、市场营销学、经济应用文写作、管理心理学。
文秘专业就业方向
就业方向:本专业学生毕业后能在商贸部门、工商企业、金融机构从事日常事务及商业贸易事务的管理,商务谈判、策划、公关、咨询等工作。
文秘专业就业前景
选专业要尊重以下两个原则:
1、选的专业是自己感兴趣的;
2、选的专业是自己比较熟悉的。
满足其中之一就可以选定这个专业,不管是否是自己本专业,只要坚持读,就可以读好。
当然读自己的专业或者相关专业,无论从复习还是从升本的概率讲,都比较容易,毕竟自己在大专的时候已经学习了一年半到两年的专业知识,复习的时候会轻松,而且容易掌握。
文秘专业的专升本对应的本科专业为汉语言专业。
文秘专业2017最新排名。
文秘专业学生如何培养良好的职业素养

文秘专业学生如何培养良好的职业素养在当今竞争激烈的就业市场中,拥有良好的职业素养对于文秘专业的学生来说至关重要。
职业素养不仅包括专业知识和技能,还涵盖了职业道德、职业意识、职业行为习惯等多个方面。
具备良好的职业素养,能够帮助文秘专业的学生更好地适应职场环境,提升工作效率和质量,实现个人职业发展目标。
那么,作为文秘专业的学生,应该如何培养良好的职业素养呢?一、扎实掌握专业知识和技能作为文秘专业的学生,首先要系统地学习和掌握专业知识和技能。
这包括文书写作、办公软件操作、会议组织与管理、信息收集与处理、商务沟通等方面的知识和技能。
文书写作是文秘工作的核心之一。
学生要熟练掌握各类公文的格式、写作规范和语言表达,能够准确、清晰、有条理地撰写公文、报告、总结等文件。
同时,还要注重提高写作的逻辑性和说服力,使文件能够有效地传达信息和解决问题。
熟练操作办公软件也是必不可少的技能。
如 Word、Excel、PowerPoint 等,能够高效地处理文字、数据和制作演示文稿,提高工作效率。
在会议组织与管理方面,要了解会议的筹备流程、场地布置、人员安排等细节,确保会议的顺利进行。
此外,还要善于收集、整理和分析信息,为领导决策提供有力支持;具备良好的商务沟通能力,能够与不同层次的人员进行有效的交流和合作。
二、培养职业道德职业道德是职业素养的重要组成部分。
文秘工作往往涉及到单位的机密信息和重要事务,因此,诚实守信、保守秘密是文秘人员必须坚守的职业道德底线。
要做到诚实守信,不弄虚作假,不虚报瞒报,保证工作的真实性和可靠性。
在处理文件和信息时,要严格遵守相关规定和流程,确保工作的合法性和规范性。
保守秘密更是文秘工作的关键。
无论是单位的商业秘密还是领导的个人隐私,都要做到守口如瓶,不随意泄露。
在日常工作中,要注意保管好文件和资料,不将机密信息带出工作场所,不通过网络等渠道传播机密内容。
同时,还要具备敬业精神,热爱本职工作,认真负责,尽心尽力地完成各项工作任务。
浅谈高职院校文秘专业学生的就业定位

3科技资讯科技资讯S I N &T NOLOGY I N FORM TI ON 2008NO .19SC I EN CE &TECH NO LOG Y I N FOR M A TI O N 学术论坛经济的基本要素,作为教育基本制度和管理体制核心内容的教育投资体制,必须适应社会主义市场经济体制和多元化经济格局的要求,实现义务教育投资主体多元化。
从当前的择校情况看,有教育投资愿望和能力的家长,不能把钱投资到学校,只有利用户籍管理政策,将本应投资教育的资金投资学校周围的房地产,换取优质教育机会。
其结果,使承担教育任务的学校既要提供服务,又未能得到经济支助,付出与收获形成反差。
因此,在城乡教育存在差距较大,优质教育资源不能满足受教育者需求的情况下,可制定相关教育制度规范择校行为。
2.2调整学校布局,实现教育规模经济调整中小学布局,主要采用校点撤并的办法,高中阶段学校向城区集中,初级中学、中心小学向乡镇所在地集中,新增教育资源向城区学校和乡镇所在地学校集中。
这种布局是缩小城乡教育差距,推进城乡教育均衡发展的重要途径,是实现教育现代化、推进素质教育、办群众满意教育的必然要求。
它可以减少教育经费的投入,提高教育经济效益和办学质量。
但是,随着学校布局的调整,新的矛盾也随之出现:一是加重了学生负担,由于路途较远,有些学生每天需要跑上10多里甚至更远的路程,每天需忙于赶路,这些孩子的睡眠时间很难得到有效的保证,这种体力上的劳累已成为学生新的负担;二是加重了家庭负担,农村的路况普遍较差,路途中的安全已成为家长的一块心病。
要解决这一新矛盾,最好的办法就是建设农村寄宿制学校。
农村寄宿制学校的建设有利于集中有限的教育经费,提高教育经费的使用效率,整合优质教育资源,促进基础教育均衡发展,提高工作的积极性和教学质量,实现教育规模经济。
目前,“农村寄宿制学校建设工程”的实施已有3年,特别是西部地区,国家实施了“贫困地区义务教育工程”和“危房改造工程”。
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湖南省高职院校文秘专业学生人文素
(湖南信息职业技术学院 教务处,湖南长沙410200)本次调查针对在校学生和毕业生分别设计了两套问卷,主要从以下方面设问:(1)在校生人文素质现状;(2)在校生对人文知识的关注和获得人文知识的渠道;(3)毕业生人文素质培养与社会人才需求的适应情况;(4)被调查人对人文素质教育的关注、建议及希望等。
力求深入了解高职院校学生的人文素质状况及高职人文素质教育的实施效果,了解学生的需要,有针对性地提高高职人文素质教育,为高职院校学生未来的职业活动奠定良好基础。
二、
高职院校学生人文素质现状
(一)在人文素质对职业生涯的重要性上有一定认识
被调查的文秘专业在校生都认为人文素质对职业生涯会(占被调查者的80.9%)或者可能会(占被调查者的19.1%)有重要影响。
大部分毕业生认为人文素养培养对学生的职业有非常重要的(占被调查者的36%)或比较重要的(占被调查者的48%)影响,且超过半数的毕业生(占被调查者的63.3%)认为工作绩效和人文素质的关系成正比例关系。
(二)在语言表达能力、心理承受能力、职业生涯规划等人文职业素质方面有待提高
面对挫折,44.2%的文秘专业在校生会出现不知所措、绝望或大发脾气的状况;在沟通中,73.5%的在校生认为只有部分同学能理解自己;面对困难,57.3%的在校生选择寻求帮助,13.5%的选择依赖别人解决。
同时,对于除专业能力外应具备的其他能力选择中,67.6%的文秘专业在校生认为应具备人际交往及沟通能力,39.7%的在校生认为应具备心理承受能力,这说明文秘专业学生对于自己的薄弱点有较清晰的认识。
在毕业生工作中的困扰因素中,23.3%的被调查者选择语言表达能力欠缺。
文秘专业在校生仅有17.6%的被调查者真正认真思考过自己的职业生涯规划并有明确的奋斗目标,另一份问卷显示,42%的毕业生认为踏上工作岗位前最欠缺的职业素质是职业生涯规划。
(三)人文素质类课程的开设和教学有待加强
调查表明,48%的毕业生认为在校期间学到的对工作最有利的知识是专业知识,36.6%的毕业生认为是人文社科知识。
30.6%的毕业生觉得在校学习的课程中获益最多的是专业基础课,在此项调查中,人文素质课所占比例仅为20%,排在最后。
57.4%的文秘专业在校生认为专业课与人文素质课同等重要,仅63.2%的在校生认为学院开设的人文素质课程基本满足需求。
有51.5%的在校生认为专业课老师偶尔在教学中涉及人文素质教育内容。
(四)学生对于人文知识关注不够,获得人文知识的渠道不多
在获得人文知识的渠道上,63.2%的文秘专业在校生是通过书本获得,58.8%的在校生是通过学校教育获得,说明学生在获得人文知识的渠道上还很狭窄。
69.1%的在校生认为教师的人文素养对学生的影响不大,67.6%的在校生认为课堂教学对学生的人文素养影响不大。
在业余时间使用上,无所事事的在校生达25%,说明学生对于业余时间的利用不是很明确。
文秘专业在校生之间相互讨论的主要问题是日常生活问题,讨论学习问题的仅占17.6%,讨论毕业问题的仅占14.7%,说明学生学习兴趣不浓厚,学习主动性不强,对于职业活动没有长远的打算。
调查表明,文秘专业在校生十分愿意读人文书籍的仅占26.4%,阅读中外名著的量一般在3~7部,所熟悉并阅读过作品的中外作家的人数为15~20个。
三、提高文秘专业学生人文素质的途径
(一)通过课堂教学,推进以职业活动为导向的教学改革,构筑文秘类人文教育课程体系
在高职文秘专业教育课程体系中构筑人文素质教育特色课程体系,加强人文学科建设,调整和增加人文素质类课程在总课程中的比重。
在专业课教学中渗透人文素质教育,培养学生的人文知识、人文技能,优化学生的职业资质。
具体来讲:
1.秘书专业核心能力课程。
对于高职院校而言,要使人文素质教育推向深入,须在专业
课教学中渗透人文素质教育,发挥两者的协调、互助作用。
根据文秘职业的核心要求开设的核心能力课程,如秘书实务、应用写作、文书与档案管理、秘书综合技能实训等,在教学中研究其教学内容,充分挖掘人文素质因素,使学生陶冶于人文精神的氛围之中。
同时,在教学过程中要发挥学生的主动性,利用学生乐于接受的实践式、表演式等教学方法,鼓励学生积极参与,激发学生追求真理、实事求是、相互尊重、团结合作,积极营造良好的人文素质
培养环境。
2.秘书专业基础性课程。
人文素质教育与文秘专业学生的基础性专业技能训练是紧密联系的。
根据文秘专业的特点开设的普通话、文学作品欣赏、秘书心、书法、演讲与口才、办公自动化、秘书礼仪、顶岗实习等课程能奠定学生的专业基础知识,强化基本技能,提升人文素质。
教师在教学中要以职业活动为导向,强调对学生口头表达、人际沟通、秘书心理、化办公能力以及综合素质的培养。
针对学生中普遍认为的对职业活动重要但又欠缺的能力,应采取增加课程学时,调整课程内容,改进教学方法等手段,如演讲与口才和普通话课程中增设与职业活动有关的实战训练,让学生学会通过言语、文字和手势等方式表达情感、沟通信息,特别在口头表达方面,锻炼学生做到口齿清晰、态度从容、言辞得体、中心突出、简明扼要。
秘书心理学课程在开设时应多关注学生在面临挫折与困难时心理承受能力的培养。
顶岗实习可以增加时间,确保学生在实际工作岗位上能得到充分、全面的锻炼。
3.基本素质类课程。
基本素质课程是学生人文素质的重要组成部分,对于树立学生的人文情怀,养成学生的职业性格,培养学生的职业品质有着重要作用。
开设的课程有毛泽东思想和特色社会主义理论体系概论、基础、形势与政策、、机基础、大学生就业指导、职业生涯规划等。
它主要旨在培养秘书人员的思想素质、职业道德素质、法律素质、信息技术素质和心理素质等人文素质,为健全的职业人的奠定基础。
调查中,学生在人文素质内容的选择上,对于心理与人格方面的内容最为关注,学生学习人文素质课程的主要目的是提高自身修养。
另外,文秘专业在校生仅有17.6%的被调查者真正认真思考过自己的职业生涯规划并有明确奋斗目标,另一份问卷显示,42%的2010届文科毕业生认为踏上工作岗位前最欠缺的职业素质是职业生涯规划。
调查结果表明,在教学中应适当加强对于学生职业性格及职业品质方面的培养,并应重视职业生涯规划课程的开设。
人文素质教育有利于学生提高自身心理素质,培养完美的职业性格。
情绪是人的情感较强烈的、带冲动性的、明显的外部表现,会直接影响人的意志、思维和言行,能决定人的工作效率甚至成败。
通过人文素质教育,努力使学生的情绪成熟,培养学生保持积极、乐观、平静的职业性格。
加强学生的思想作风修养,提高职业道德品质,除了在课堂上给学生灌输正确的做人处世方法、良好的道德品质,也应针对性地运用理论知识及实例讲解,让学生学会自己去辨别正与误、美与丑,形成良好的思想作风、优秀的道德品质。
使学生成为有修养、高素质的职业人,能在职业活动过程中不断地完善自己,提高自己的文化知识和工作能力。
(二)优化校园环境,提升校园文化,充分发挥环境的育人作用
高职院校学生人文素质的提高和人文精神的培养是一个长期的、潜移默化的过程。
课堂内学习人文知识,课堂外浸润人文氛围,同时将两者相结合才能进一步提高学生的人文素质。
因此,拥有充满人文特色的校园环境和丰富多彩的校园文化,显得尤为重要。
在调查中我们发现,70.5%的文秘专业在校生对于学院的人文氛围和校园生活的评价为一般,73.5%的文秘专业学生希望通过文化、、社科等实践活动获得自己的人文素质,57.4%的文秘专业学生希望通过人文讲座获得。
这说明学生们希望从校园活动中通过自己的经历来获得人文素质知识。
为学生营造浓厚的学术氛围和优雅、和谐的校园环境,可从以下四个方面着手:
1.大力发展各类社团活动。
调查表明,学生希望学校大力发展各类社团,尤其是人文类
社团及各类社会实践活动,如文学社、书画协会、摄影协会、舞蹈协会、心理健康协会、读书协会等,以这些社团活动为载体,将不同专业、不同经历但又有共同兴趣的学生结合起来,发挥他们的学术专长和优势,增强人文素质,提高综合素质。
2.开展丰富多彩的具有人文气息的校园文化活动。
丰富多彩的校园文化活动,如辩论大赛、书画展览、文化艺术节,以及邀请名家、名师给学生开设人文素质方面的讲座和报告等。
依托这些活动,可以让高职院校的校园始终弥漫着浓浓的人文气息,活跃大学校园的学术文化氛围,使学生的课余生活始终浸润着人文思想,时时接受人文思想的熏陶和洗礼,有利于高职学生开阔眼界、了解最新信息、提高人文素养。
3.加强校园硬件环境建设。
创建整洁、优美的校园环境,增设人文景观,如文化名人的塑像,既能美化环境,又能给学生以人文美的熏陶,使学生潜移默化地受到启迪。
4.充分利用图书馆,积极发挥其人文素质教育功能。
在被调查的文秘专业学生中,仅有11.7%的学生业余时间主要在图书馆,57.3%的学生认为学校图书馆不能满足自己对人文知识的需求。
这说明,学院应注重加强图书馆的环境建设和资源建设,吸引广大学生到图书馆学习、阅览,努力把图书馆建设成环境优雅、学风浓厚、深受广大学生喜爱的学习环境,成为学院重要的育人场所。
由于时间、条件有限,此次调查还有一些局限性,有许多细节需要完善,但通过调查我们可以看到,以职业活动为导向,树立人文素质理念,建立既相对稳定又富有弹性的课程体系,进一步改进教学方法手段,不断加强校园文化建设,营造良好的人文氛围,对于适应社会发展要求,为社会输送既精通秘书专业知识,又具备较高人文素质的秘书人员有着重要作用。