会议组织和会议筹备方案

会议组织和会议筹备方案
会议组织和会议筹备方案

会议组织和会议筹备方案

篇一:会议筹备方案范文

会议筹备方案范文(一)

1、确定会议主题

会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的

2、确定会议的时间和地点

会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间会议地点选择的重点是会场大小适中会场地点适中环境适合交通方便会场附属设施齐全

3、确定会议的规模

会议的规模主要指会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握以严格控制规模为原则

4、确定会议议程

会议议程包括会议主持会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况确定会议主持人;二是根据会议的主题确定会议发言人;三是围绕会议主题确定会议讨论题目并根据会议规模确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的安排主要领导做好会议的总结

5、确定会议文件和材料的准备

包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料

6、确定会议组织和分工

这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实包括与会议有关的每项组织工作每一个工作环节都必须有专人负责责任到人并明确任务和要求会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等

会议筹备方案范文(二)

一、前言

说明会议召开的背景、目的和意义

二、会议名称

宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议

三、会议召开的时间、地点

自拟

四、会议主题

用动宾结构句式概括说明(两句)

五、会议规模

人数

六、会议议程

会议议题的程序化(表格)

七、会议日程

将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内以简短的文字表达制成表格可以附表形式列后

八、会议筹备分工

一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等确定小组负责人组员工作职责工作任务落实到人

九、会议经费预算

会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)

可以表格形式列出

审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关

十、落款

制发部门、日期

l具体实施:

示范文本

今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案

为了满足广大客户的需求今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机

篇二:会议筹备方案

“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班”

筹备工作方案

一、会议主题与背景

1、会议主题

深入学习党的十七大基层团委书记培训2、会议背景

为深入学习党的十七大精神使团干部加深对十七大精神的认识和理解增强贯彻落实科学发展观的能力进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求结合实施团干部“百千万”教育培训工程团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”

二、会议日期与地点

1、会议日期:

10月下旬至11月上旬共举办四期具体时间为:

第一期(青工战线班):10月24日—26日;第二期(青农战线班):10月29日—31日;第三期(城区战线班):11月1日—11月3日;第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日;每期培训时间为两天半2、会议地点:

天津市青少年绿色文明基地(地址:大港区官港港西路699号)

三、主办单位和承办单位

主办单位:天津市团委、天津市团委组织部支持单位:天津市青少年绿色文明基地承办单位:天津市团校、天津青年职业学院执行单位:天津青年职业学院各有关部门

四、筹备工作机构及职责

为深入学习党的十七大精神使团干部加深对十七大精神的认识和理解增强贯彻落实科学发展观的能力进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求结合实施团干部“百千万”教育培训工程团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议现就一些会议事项作如下安排请各方配合支持

(一)会议机构设置

大会组委会领导小组名单主任:宿志华副主任:团委组织部

秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调)

组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组

1、会议秘书组组长:孙红灵

人员:石扬团委组织部相关人员2、会务组组长:基地负责

人员:基地相关人员3、宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员4、机动组长:董国良

人员:青年职业学院学生5、演出组长:董国良

人员:青年职业学院学生6、财务组长:孙红灵

人员:石扬及基地相关人员7、保卫组长:基地人员人员:保卫处

二、任务分解

1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等确定会议的内容、时间、地点、日程安排代表分组有关文件起草论文征集、稿件审定、论文汇编等(1)参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员

拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部相关人员

嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员

学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

(2)会议日程安排孙红灵

代表分组名额分配孙红灵

开幕式议程孙红灵

(3)嘉宾的邀请

讲课教授孙红灵

各级领导孙红灵

(4)起草讲话稿

开幕式讲话稿学校领导讲话稿基地领导讲话稿上述工作在20日前完成

2、会务组工作职责:负责与会嘉宾的报到、收费开票、食宿安排、会议资料的制作、发放、注册登记、发放纪念品、预订票、接送站、旅游观光等接待工作;会场布置、后勤

保障等工作;

(1)接待工作

嘉宾接待、报到、资料发放、登记石扬

收费、开票石扬

纪念品发放基地人员

食宿、引导06级学生

联系、协调交通秩序、预订票旅游观光孙红灵

饮食安排、住宿需要基地人员

其它后勤保障工作基地服务人员

(2)学校学术报告厅及宾馆学术会议厅等会议布置李晨

两个会议室主席台、座牌制作及摆放

学生

学术厅第一排座牌及摆放学生

两个会议室座位划分:印刷并发送座位表

两个会议室两个会场音响及调试、投影仪

(3)会议资料制作

制作各类标语、会场标语李晨

制作会议指南等宣传资料李晨

会场会标、中心标牌制作李晨

学术会议指南、会议资料的整理、起草等

会议前5日前制作完成

(4)学校学术报告厅与会领导、专家、学者的引导06级学生

(5)与会嘉宾的照相和开幕式后的合影李晨

会场摄像等汤炎

3、宣传组工作职责:负责对内对外的宣传

对外宣传:

(1)参会人员安排

会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部

拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部

嘉宾的电话、传真邀请

(2)嘉宾的邀请组织部

(3)会议新闻报道总体组织和策划包括摄影、摄像对外媒体邀请、联络组织部

对内宣传:

(1)悬挂各类标语

地点一:基地大门悬挂(欢迎词)标语汤炎

学生

曹冬乐

行政楼大门

学术报告厅电子屏

悬挂宣传标语四条横幅

欢迎标语、贺信等基地相关人员

地点二:主楼大门

悬挂(欢迎词)标语

(2)两个会议室主席台:花、桌子

(3)学生座位安排

(4)礼仪队的安排

4、机动组(听从组委会的临时安排)

(1)会场音响设备调试

(2)投影仪、笔记本等的安装、调试等

(3)讨论通知与安排

5、演出组:

1.负责发动、组织、联欢节目;062.负责组织、审查、选拔学生节目;3.负责邀请培训干部演出;

6、财务组:

1、大会的预算、收支以及帐目管理;

2、大会赞助费、会务费、资料费等的收取管理及会务支出和结算 7、保卫组:

1、制订会场安全保卫方案与实施;

2、联系与协调会议宾馆做好与会代表的保安工作;

06级学生

石扬基地基地基地级学生

篇三:会议筹备方案的拟订

会议筹备方案的拟订

内容:1确定会议的主题和议题2名称3议程4时间和地点5所需的设备和工具6会议文件的范围以及文印或复制工作7与会代表的组成8经费预算9住宿和餐饮安排10会议的筹备机构与人员分工作用:确保会议的周密组织、服务质量和沟通协调到位、确保领导的意图得以贯彻执行

电话会议(适用于规模不大办公地点相对集中的企业)交流信息的特点1方便灵活准备时间短恢复迅速是电子通信会议中花费最少的更能激发创造性思维容易修正自己的特点2缺少身体语言难以进行互动交流缺少文本难以传递大量细节信息3为了提高电话会议的效率可搭配使用其他通信方式4适用于分公司不远规模不大的企业电话会议信息工作要求1准确发出开会信息说明是否设分会场强调准时到会2认真发放会议书面信息材料3合理安排会场信息传输设备4按时接通电话5互相通报出席情况6做好会议记录视频会议特点1实现了声音图像同时传送打破了空间的限制2节省时间费用3交流效果好4局限初始准备时间较长投入成本高没用面对面的互动效果交流不够深入广泛要求1发出开会信息2分发文件信息资料3布置会场4设置于检查会场信息传输设备5做好会议信息准备6采用先集中后分散的形式7汇总情况信息

※组织视频会议的方法1视频会议的会场2做好会场布置工作配备和检查设备3设备维护4为减少租用通信线路的时间5节约费用

远程会议筹备方案特点1远程会议具有节省时间和金钱,能与电

话服务机构商定使用录音带做永久记录,且交流更加直接,简短的优

2远程会议筹备方案拟定时,应预先了解提供电信会议服务公司的服务业务,并提前一周与电信会议服务公司预约,明确提出自己的要求,并提前将下列内容告诉电信服务公司:(会议日期、会议起止时间、会议参加人数、与会者的电话号码、主持人姓名等3会议程序、议程及其他材料必须提前寄给与会者以便他们有时间准备会议讨论)4远程会议筹备方案中要有专人负责检查远程会议设备是否齐全和正常摆放是否符合要求

会务机构分工的要求:会务机构分工主要指定会议组织部门和人员落实.会务机构的各部门需明确各息的任务和要求.具体要求:1要根据会议的规模和类型组织人员队伍2会务机构要分工明确、责任到人3加强协调定期沟通

会议筹备方案的制定程序1组建会议筹备委员会2分成筹备小组3形成筹备方案4领导审核方案

检查会务筹备情况检查内容:会议准备是否充分、会议期间能否排除各种干扰、环境条件与用品准备、文件材料的准备情况、会场布置情况的检查、会议保卫工作检查以及其他

方法1听取会议筹备人员的汇报(听取汇报的领导加强前期调查;对汇报材料的准备要侧重困难和问题;汇报时间正当;对薄弱环节及时调整加强)2会前现场检查:确保所有事项条理清晰;注意气味;

树立入场登记台;佩戴徽章名牌;准备接待休息室.检查结果的形式:书面.口头.协调会

检查会议筹备情况的工作程序:开会检查的程序1会议筹备机构对会议准备情况进行自我检查2会议领导小组确定汇报会的时间和地点并发出协调会通知3召开协调会并在会上现场解决问题4汇报会后对检查中发现的问题予以催办和落实.现场检查的程序1指定现场检查的路线和确定现场检查的重点并通知有关筹

备部门2制作检查单以便记录和汇总3按照既定的检查重点逐一现场核对并明确记录4对未达要求的整理出整改和修订意见并予以纠正

※新闻发布会的注意事项1确定新闻主题选择发布良机2挑选媒介单位、落实宴请范围3确定会议主持人精选发人4处理好应回避的问题制定各种应变措施※庆典活动组织工作重点1.前期调查研究2.精心策划准备3.选择最佳时机4.邀请嘉宾光临5编排活动程序6安排其他活动7善后工作处理

对检查所发现问题的纠正1首先分析问题的性质和范围确定其对会议的质量的影响程度2找出产生问题的原因寻找解决问题的方法3在人财物方面为纠正偏差做好相应准备4责任到人抓紧落实将纠正结果通报

会议文件审核内容与工作程序:内容:1审核会议文件的准确性和完整性2具体内容(审核会议文件与会议主题的关系审核会议文件是否存在与国家和组织的方针、政策、法规相冲突的内容审核会议内容

是否经过调查研究、是否与实际相符提交会议讨论的文件是否进行了会商审核会议文件是否做到了中心突出、观点明确、条理分明、事实准确)

工作程序1起草该文件的秘书就内容进行自审2主观秘书进行初

审3如内容涉及部门较多要进行会审4审核修改后主要领导或主管领导进行终审

与领导沟通有关会议事宜1原则:时间性原则、及时性原则、全

面性原则2方法:定期向领导提交书面报告;有会议负责人定期向领

导口头汇报;领导亲自参加会议其他途径3程序:明确会议目标:明确会议领导与各小组的任务;明确会议涉及范围;会议工作所要求的质量标准;会议要达到的阶段性目标;制定目标时留出意外情况时间;明确沟通会议有关事宜的方法和途径:确定沟通的时间地点与会人员;检查沟通所用各类文件资料;向领导汇报会议筹备情况和进展;听取领导指示;将记录送给领导注意事项1对领导的指示和双方讨论的结果尽快落实部署2坚持与会议主管领导保持定期沟通并将落实情况

及时向领导反馈3在会前会中会后不同时期沟通中要突出各自的重

会议应急方案的内容

1.会议中可能出现的问题:人员问题场地设备资料健康与安全与

会者情绪与会者返程行为2.明确问题出现时负责解决的会议工作人

员3.处理会议突发事件的方法:同上

会议应急方案的工作程序:1预测情况2准备应对备选方案3讨论会议紧急情况4确定会议应急方案注意事项:住宿安排要妥善、餐饮服务要周到、医疗卫生工作要有备无患、交通保障应落实到位、会议通讯服务力求标准稳定可靠迅速、娱乐生活要丰富多彩、会议值班要制度健全人员要坚守岗位

提示会议按计划进行:原则:认真倾听最少限度打断谈话;树立自信心确信自己能对任何冲突产生积极影响;消除交流障碍;强调问题;使用精湛的人际交流技巧工作程序1了解议题和议程2准时宣布开会3有效引导议题(会议开始前明确开始和结束的时间保证及时开会散会;议题开始前规定讨论范围并保证平等发言;议题结束后简单总结并宣布结束)

会议经费的监督方法:报告和会议、授权与自我控制、质量、损益平衡表、比率分析、审核时要逐项细审会议经费使用的程序:1申请经费2主管领导审批3财务部审批4财务人员提取现金或填写支票5经费支出6审核会议经费支出处理会中突发事件1类型:人员问题健康与安全处理行为2程序:对会议中出现的突发事件及时向领导报告;启动会议应急方案的各项措施;调动会议有关人员及时进行补救和处理;必要时向公共应急机构请求支援;处理好突发事件的善后工作3注意事项:1责任分工:综合管理统筹安排;增强责任意识;加强岗位责任制2突发事件与规章制度:应急方案的定期检查制度;突发事件的第一时间报告制度;各种应急设施的检查维护制度;值班工作责任到人制度

会议总结工作1目的目标实现情况小组执行情况总结经验教训奖惩人员解决遗留问题2内容:会议名称、时间、地点、规模、与会代表人数、主要议题,参加会议的上级领导人,会议的主持者,领导报告或讲话的要点,对会议的基本评价和贯彻要求,会议的决议情况及今

后的工作任务布置等3程序:对会议征询意见拟就工作总结稿;向领导报告会议结论;总结定稿;印发;归档;组织全体工作人员进行总结4方法:座谈会表彰会书面总结

※中型以上的会议结束后大会秘书处要组织全体工作人员进行总结如有的领导有具体要求就需要在开号总结会的基础上写出书面的

会务工作总结并交有关领导审阅后作为大会的文件材料连同会议记

录会议简报会议文件等一并作为完整的卷宗归入档案对于重要的会

议秘书可以在会议结束前印发一份问卷或会议组织评估表以对会议

的成效进行打分所涉及的方面包括明确的会议目的完成任务会场以

及时间的安排等内容要求会议工作总结要依据岗位责任制和工作任

务的内容逐条检查;切实回顾和检查会议工作中好的方面和存在的问题;有理有据实事求是;会议的总结赢一分为二激励为主会议评估工作内容:1构成有效会议的要素(目标清晰适当时间地点形式紧凑的议程准确的信息传递周密的前期准备合理内容安排)2影响会议效率的主要因素(会议必要性;会议前期准备工作的质量;会议责任分工;会议的多长大高支出超标、浪费惊人准备不充分质量不高组织不当3会议评估标准:目标(是否达成主持人的准备发言者发言是否引起共鸣会议形式地点是否合适资料是否及时)会议时间评

估与会人员参与会议的状态和收获会议服务评估会议实际费用、成本支出、再度召开时继续推进与维持的事项

会议评估工作程序:分析影响会议效果的因素、设计会议效果评估表、汇总评估结果注意事项:避免欠缺会议记录落实不力得失进行总结不解散已完成任务的工作组;与会人员对会议不满高效率会议的决定因素:会议要开的短;安排较多的活动使会议获最大价值;特别注意选择地点;对与会人员名单要精益求精;请公关公司筹办时应多看多问;对某会议承办公司的工作感到满意时可考虑长期合作;讨价还价

涉外接待原则:不卑不亢、依法办事、内外有别、尊重个人、女士优先、入乡随俗礼宾次序:1国家地区名称的拉丁字母2具体身份职务高低3抵达时间4告知东道主自己决定到访的具体时间5不排列礼宾次序确定步骤1确定礼宾次序方案2提前通知有关各方3按礼宾次序排列座次、名次、出场次序

涉外迎送仪式要求:1发出邀请2准备工作:清楚来访者的基本情况;外宾饮食爱好宗教禁忌等;拟定访问日程;安排食宿3善始善终

着装要求:穿正装

安排涉外迎送工作程序1确定迎候人员2准备迎宾的物品3见面讲究礼节4送行前的拜访5安排送行仪式

安排涉外会谈的要求:充分了解双方情况;准备工作要落实到位;会谈会见要做好记录问题要落实.拜访要求:拜访前线电话联系;到达宾馆大厅通知对方;初次见面可不送礼物

会见会谈工作程序:1约定2通知对方有关事项3准备工作:背景资料会见场所布置人员安排4迎接客人5会见会谈6送别客人涉外宴请的原则:宴请环境要雅致安静点菜注意个人饮食习惯或因宗教信仰而来的忌讳菜肴要有地方特色参加宴请的人要讲究个人

卫生、衣装干净得体、女士要化妆、不穿白天的工作装

选择礼品的注意事项:1与受礼者的关系2明确送礼的原因3了解受礼者的特点4经济方面的限定

办公模式发生变化的原因:1办公场地的费用过高企业都想方设法压缩办公室的面积让最小的面积创造最高的利益2城市中日益严重

的交通拥挤问题和上班的高峰时段的困难使人们在工作模式上重新

安排3高科技的发展尤其是通信技术的改变使人们的联络更加方便

不在办公场所也能相互沟通4企业自身的发展更加需求灵活地聘用

人力资源如一些短期项目就不需聘用长期的正式员工5企业间竞争

的加剧使得企业不断压缩工资费、管理费、旅差费等人工成本6一些企业的组织结构进行了改变需要用人制度相应改变7在宽松的社会

环境中人们希望最大限度地发挥自己的才干多做工作也需要不同企

业实施多种模式的工作方式

不同办公模式的特点

1在家办公:优:节省办公室空间和资金,节省花费的时间,更灵活的管理自己的时间,减少交通的拥挤,污染和费用.缺:需计算机和电

话以保持联系,有的缺乏适宜的办公环境,增加了组织监督.管理和控制工作人员工作的难度,同事之间交流减少,减少了与专业人员及社

会的联系2弹性时间:优:时间灵活,更好的安排工作时间,提高效率.缺:难监督员工3远程工作.优:减少总部办公空间的开销,工作时间更灵活.缺:加大了对员工监督和控制的难度4虚拟办公.优:减少工作空间和办公用品的耗费,信息能够存储、归档和通过计算机网络发送.缺:难以控制任务和信息的质量,难于管制网络以及信息的安全保密5兼职工作:优:兼职人员可控制自己的工作时间和多份工作,充分发挥自己的专长.缺:控制和监督员工较难,难以控制工作量及报酬6定期合同制.优:能灵活聘到优秀人员,这些人工作有动力,效率高.缺:难以控制员工对企业的忠诚,缺乏工作保障7交替工作:优:能激励工作人员.缺:交接不当会出现工作混乱8临时办公桌.优:节省资金也

节省员工的时间.缺:员工缺乏归属感,不能得到充足的信息,降低工

作效率,也难于被管理

选择办公模式的工作程序1深入调查现有办公模式所面临的问题2根据调查结果确定相应的新型办公模式3根据新的模式要求制定管理监督的标准和责权利相结合的分配制度4先在部分部门实行取得

经验,逐步推广新模式5不断根据本企业特点完善新模式,评估启用

新模式的得失

办公室布局:开放,封闭式作用:形成有效率的工作流程;有利于员工工作分配;有利于工作顺利完成

设计办公室的工作程序1分析不同部门业务特点对于办公条件的要求:面积、空间大小,人员流通的频率,声音对办公效率的影响,需要设备及家具量的多少2设计平面图:指定专人或委托他人设计平面图,并证询各使用部门的意见,根据意见修改设计,完善办公室的功能3

选择办公家具、设施和装饰:当办公室空间已经分配和分开时,办公区必须布置家居、安装设备和进行装饰4注意采光、温度和通风改进办公室日常事务工作程序:定义→评价→分析→改进→实施:

1定义一个需要加以分析和改进的流程2评价确定衡量流程的关键指标并对该流程进行评价3分析寻找所存在问题和差距的原因4改进根据以上分析提出可行的

改进方案5实施改进方案6建议使用改进日常办公事务工作流程注意项:1工作流程应不受组织性质或功能性结构的束缚工作在其进行之处就地完成不扩展至整个组织2流程应由职权明确的专人来负

责3流程要与其他流程以及客户需求适当结合4各项流程既相互独立又在整体上严密不漏避免了重复工作及不必要的协调工作5流程本

身要有不断改善的空间和弹性6复检次数越少越理想处理突发事件

的原则.1快速反应控制事态发展2以人为本保护公众利益3公开透明真诚面对公众4重塑形象置之死地而后生

突发事件的报告和记录的必要性及其两表内容必要性:1作为事故处理的一依据2作为安全教育的案例资料3便于应对各种赔偿案件

内容《事故情况记录表》:事故日期;事故地点;事故涉及的人员;事故的证人;事故过程的概述;填写事故记录薄的人员签名.《工作情况报告表》:完成表格人员的姓名、身份;事故涉及人员的姓名、出生日期、住址、职务;发生事故的日期、地点;事故的细节及对事故的看法;进行的急救行动和医疗处理的情况,包括由谁进行;必要时还要记录事

故证人的姓名和职务;填写表格的人员签名和日期

突发事件的预防应对措施1以书面形式确定的紧急情况处理程序,其中详细地记录出现火灾、人员受伤、突发疾病或发生炸弹威胁等恐怖活动时具体处理程序2用上述紧急情况处理程序培训所有工作人员,如健康、安全培训、急救培训、保安人员的特殊培训3张贴显示有关的紧急程序,在可利用的地方显示相应得布告,让所有人员了解

有情况发生该如何疏散和急救员的姓名4实行紧急情况模拟演练,如定期进行消防演习或疏散演习来测试编写的程序是否合适,并指导员工的应对行动5明确各级管理人员在紧急情况下所负的任务和职责,一旦有情况,由他们担当处理6保证配备相关的设备和资源以随时处理紧急情况,如有报警装置、灭火器、急救包等7保证定期检查和更新设备如灭火器、急救包、报警装置的定期检查和维护

突发事件的应对措施:1准备清楚的书面紧急情况处理程序2用这些紧急情况处理程序培训所有人员3在可利用的地方清楚地显示

有关紧急程序4实行紧急情况模拟演练来测试编写的程序5明确员工在紧急情况下的职责6保证工作场所受过紧急情况处理培训的人员7保证配备相关的设备和资源以随时处理情况8保证定期检查和更新

会议筹备方案

公事081班秘书课程设计会议筹备组织方案 1、会议主题(议题) 2、会议目的 3、会议内容 4、会议时间和地点 5、会议参与人员 6、会议主持 7、会议日程 8、会议议程 9、主要活动 10、会务分工 11、会场布置 12、会场所需设备和用品 13、会议要求 14、会后提交资料 15、经费预算 1、会议主题(议题)

公事081班秘书学课程设计成果汇报会 2、会议目的 本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召,提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力;根据秘书学课程讲授的内容,结合实际的秘书工作情况与工作环境,使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识,熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容,培养学生的组织协调能力,在会议筹备中,让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。 3、会议内容 本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081集体做一次课程设计交流会,交流课程设计的心得和经验,总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥,对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼,并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。 4、会议时间和地点 会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。 5、会议参与人员 1、将邀请管理系有关老师,辅导员 2、秘书学任课老师纪晓岩老师 3、公事081班全体学生 6、会议主持

班长李乃龙担任主持 7、会议日程 1、11月1日召开公事081班课程设计全体动员会议,研究并确定会议议 题,分配好小组,分配好任务,做好会前准备工作。 2、11月2日,各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作,拟定 会议组织方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。 3、拟定于11月3日上午9:00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工 作会议。负责会场布置的小组提前布置好会场,负责嘉宾席布置的做好 黑板报。各小组模拟接待工作,提前对会议接待进行预热,发现问题及 时解决,最后由老师进行点评 4、11月4日以小组形式开展讨论,找出方案的不足之处,进行修改,从 而确定会议组织方案、会场布置方案、会议通知等,撰写会议发言稿。 提前确认到场嘉宾老师,并制作席签,为11月5号的总结报告会做好 准备。 5、11月5日上午9:0召开公事081班课程设计总结汇报会。各小组派一 名代表发言,题目不限,最后由老师点评。 8、会议议程 1、由主持人致开幕词,介绍参会老师、会议目的,宣布会议开始 2、学生代表演讲,对最近发生的社会热点,难点问题或自己的体验进行演 讲,发表自己的看法,给出自己的观点、意见。同学们可以进行讨论 3、老师对学生演讲进行总结评价,指出学生的不足,给出意见。 期间的表现进行评价,指出不足。

会议筹备方案范文锦集六篇

会议筹备方案范文锦集六篇 会议筹备方案范文锦集六篇 为了确保工作或事情顺利进行,常常需要提前进行细致的方案准备工作,方案属于计划类文书的一种。那么你有了解过方案吗?以下是WTT为大家整理的会议筹备方案6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。 会议筹备方案篇1 为深入贯彻党的十八届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十二五”工作,部署“十三五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副 局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。

会议方案策划

会议方案策划 参加过会议,但是你知道会议策划方案是怎么写的吗?怎么才能写得好?下面是小编整理的一份会议策划方案,仅供参考。 预算 会议及展览的预算不是一个概念。 通常而言,会议预算包括以下几个方面: 1、交通费用 交通费用可以细分为: (1)、出发地至会务地的交通费用包括航班、铁路、公路、客轮,以及目的地车站、机场、码头至住宿地的交通 (2)、会议期间交通费用主要是会务地交通费用,包括住宿地至会所的交通、会所到餐饮地点的交通、会所到商务交际场地的交通、商务考察交通以及其他与会人员可能使用的预定交通。

(3)、欢送交通及返程交通包括航班、铁路、公路、客轮及住宿地至机场、车站、港口交通费用。 2、会议室/厅费用 具体可细分为: (1)、会议场地租金通常而言,场地的租赁已经包含某些常用设施,譬如激光指示笔、音响系统、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性笔、粉笔等,但一些非常规设施并不涵盖在内比如投影设备、临时性的装饰物、展架等,需要加装非主席台发言线路时也可能需要另外的预算。 (2)、会议设施租赁费用此部分费用主要是租赁一些特殊设备,如投影仪、笔记本电脑、移动式同声翻译系统、会场展示系统、多媒体系统、摄录设备等,租赁时通常需要支付一定的使用保证金,租赁费用中包括设备的技术支持与维护费用。 值得注意的是,在租赁时应对设备的各类功效参数作出具体要求(通常可向专业的会议服务公司咨询,以便获得最适宜的性价比),否则可能影响会议的进行。

另外,这些会议设施由于品牌、产地及新旧不同,租赁的价格可能相差很大。 (3)、会场布置费用如果不是特殊要求,通常而言此部分费用包含在会场租赁费用中。 如果有特殊要求,可以与专业的会议服务商协商。 (4)、其他支持费用这些支持通常包括广告及印刷、礼仪、秘书服务、运输与仓储、娱乐保健、媒介、公共关系等。 基于这些支持均为临时性质,如果会议主办方分别寻找这些行业支持的话,其成本费用可能比市场行价要高,如果让专业会议服务商代理,将获得价格相对比较低廉且服务专业的支持。 对于这些单项服务支持,主办方应尽可能细化各项要求,并单独签订服务协议。 3、住宿费用 住宿的费用应该非常好理解值得注意的只是住宿费里面有些价格

会议筹备方案

会议筹备方案 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司XX新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数 六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元上午、下 (如分午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格可以附表形式 列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目一一文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议

办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。 可以表格形式列出。 审核的方式一一将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。 十、落款 制发部门、日期 具体实施: 收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。 示范文本 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间:20KK年11月11日一12日,会期二天 地点:长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场 四、会议规模 参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共180人

怎么写会议筹备方案

怎么写会议筹备方案 怎么写会议筹备方案1 一、认真领会会议筹备方案的基本特点 1、预演性。会议筹备方案是会议过程的预演,为了确保会议顺利举行,需要会议工作人员通过设想和策划,将会议计划全过程可能发生的事项预先安排出来,形成相对严谨周密、可资指导实施的文字方案,以便统筹布置会议各项事宜。 2、周全性。会务工作是一项复杂的系统工作,一个会议特别是大中型会议往往涉及的点多面广,筹备组织工作稍有疏忽就会出现不可控因素而发生难于弥补的错误,造成不良影响,因此,在制定会议筹备方案时,要充分考虑方方面面的内容,只有细节考虑具体、安排到位,在做会务准备工作时才能有条不紊、主动从容。可以说,拟定一份考虑周全、细致缜密的会议筹备方案,是做好一切会务工作的前提和基础。 3、可操作性。制定会议筹备方案其目的是通过明确会议所需的人、财、物以及时间、地点等要素,细化具体事项及责任人、完成时间等,用以指导做好会议筹备工作,方案应当是具体详实的、操作性强的,否则就失去了方案的作用和意义。二、全面掌握会议筹备方案的格式要素会议筹备方案一般由标题、正文、尾部组成。 1、标题标题一般由会议主办单位名称、事由和文种构成,如例文标题《××集团公司20xx 年工作会议筹备方案》,再如《××学院三届一次职工代表大会筹备方案》;也有的标题省去单位名称,由事由和文种构成,如《××会议筹备方案》。 2、正文正文部分是方案的核心。一般因会议性质、规模等的不同,会议筹备方案的内容也有所区别和侧重,但主体要素不能缺少。至少要包括但不限于写明会议目的、任务、主题、时间、地点、参会人员范围、日程、议程、会议设备、文件资料、会务分工、会议经费等,一般分条列项写出。如例文中,方案对会议主题、时间、地点、规模、主持人、日程、会场布置、会议材料准备、餐饮住宿及接送站安排、会议通知、会务工作分工及进度、会议经费预算等作了详细计划,对单位领导、会议筹备人员和参会人员都具有较强的指导作用。有的大型会议还可以建立专门的会议筹备领导机构及工作机构,制定会议安全保卫工作及应急处置措施、媒体接待计划和宣传报道方案等。 3、尾部落款处一般署上拟定会议筹备方案的单位名称和签署日期,必要时应加盖单位公章。三、充分考虑会议筹备方案的注

会议筹备工作方案

会议筹备工作方案 篇一:筹备工作方案 全州镇第四届人民代表大会 第四次会议筹备工作方案 为做好我镇第四届人民代表大会第四次会议的准备工作,胜利召开第四届人代会第四次会议,圆满完成人代会的各项议程,特制定本工作方案。 一、成立筹备工作领导小组 组长:张师银镇党委书记 副组长:唐林林镇党委副书记、镇长候选人 唐建新镇党委副书记、人大主席 黎以多镇党委挂职副书记 成员:李保健镇党委委员、副镇长 刘志镇党委委员、副镇长 唐相利镇党委委员、副镇长候选人 唐小华镇人大副主席候选人

闫勤镇党委委员、纪委书记 唐建国镇党委委员 蒋建镇党委委员 蒋梦镇党委委员、武装部长 周书平镇党委秘书 赵立辉镇政府秘书 唐煦东镇人大秘书 二、大会筹备工作分组及职责 1.材料、宣传、会务组 组长:唐小华 副组长:唐建国 成员马晓云王荣辉周书平唐双艳潘艳姣肖斌 高渊蒋文博陆先长唐煦东赵立辉 主要分工: (1)周书平、唐煦东、陆先长、蒋文博、赵立辉负责整个大会所需材料的装订、分发。 (2)肖斌、高渊做好摄像、照相和新闻报道工作。 (3)唐双艳、潘艳姣、王荣辉、马

晓云:负责大会期间黑板报、标语,负责会场布置,负责安排座位。 (4)唐双艳、王荣辉、潘艳姣:1.负责作息时间、代表的报到、签到、发放各种材料、证件;2.发放早点补助、误工费和纪念品。 (5)周书平、赵立辉、蒋文博:1.负责制作代表证(包括:文件袋、列席代表证、主席团、秘书长、工作人员等证,主席台人员名单打印)2.负责通知大会地点、候车时间 3.书写并张贴大会须知及示意图。 (6)肖斌负责大会横幅挂放、音响调试及国歌碟片,并协助完成其他工作。高渊、陆先长、唐煦东负责将材料送至开会地点并保管。 (8)所有工作人员于11月18日早上7点必须到达会场。 2.后勤、安全保卫组 组长:唐相利 副组长:闫勤 成员:张国庆、司机8人(蒋增

工作会议筹备方案

工作会议筹备方案 篇一:会议筹备方案 “团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记培训班” 筹备工作方案 一、会议主题与背景 1、会议主题 深入学习党的十七大,基层团委书记培训 2、会议背景 为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”。 二、会议日期与地点 1、会议日期: 10月下旬至11月上旬,共举办四期,具体时间为: 第一期(青工战线班):10月24日—26日;第二期(青农战线班):10月29日—31日;第三期(城区战线班):11月1日—11月3日;第四期:(学校宣传战线班):11月5日—7日;每期培训时间为两天半。 2、会议地点:天津市青少年绿色文明基地。(地址:大港区官港港西路699号) 三、主办单位和承办单位 主办单位:天津市团委、天津市团委组织部支持单位:天津市青少年绿色文明基地承办单位:天津市团校、天津青年职业学院 执行单位:天津青年职业学院,各有关部门 四、筹备工作机构及职责 为深入学习党的十七大精神,使团干部加深对十七大精神的认识和理解,增强

贯彻落实科学发展观的能力,进一步提高团干部的党性修养、业务素质和服务大局、服务青年的本领,按照市第十二次团代会的部署和《天津市团干部教育培训三年规划(征求意见稿)》的要求,结合实施团干部“百千万”教育培训工程,团市委组织部和市团校拟定于党的十七大以后,举办“团干部‘百千万’教育培训工程暨基层团委书记党的十七大精神培训班”为办好此次会议,现就一些会议事项作如下安排,请各方配合支持。 (一)会议机构设置 大会组委会领导小组名单主任:宿志华副主任:团委组织部 秘书长:孙红灵(负责会议各组工作的沟通协调) 组委会下设秘书组、会务组、宣传组、和机动组、演出组、财务组、保卫组七个工作小组。 1、会议秘书组组长:孙红灵 人员:石扬团委组织部相关人员 2、会务组组长:基地负责 人员:基地相关人员 3、宣传组组长:团委组织部人员:组织部有关人员 4、机动组长:董国良 人员:青年职业学院学生 5、演出组长:董国良 人员:青年职业学院学生 6、财务组长:孙红灵 人员:石扬及基地相关人员 7、保卫组长:基地人员人员:保卫处 二、任务分解 1、会议秘书组工作职责:负责材料的准备,包括会务须知、领导讲话材料、省内参会通知、请柬等,确定会议的内容、时间、地点、日程安排,代表分组,有关文件起草,论文征集、稿件审定、论文汇编等。 (1)参会人员安排 会议回执清单、确定省外省内参会人员组织部相关人员 拟邀请的嘉宾名单(包括各级领导、杂志、出版社等)组织部相关人员 嘉宾的电话、传真邀请组织部相关人员 学术会议指南、会议资料的整理、起草等孙红灵

会议策划方案(全)

会议策划方案(全) 前言 一、会议主题: *****商城推广促销活动 二、会议目的 1、会议策划方案(全)*****商城网络平台项目,对该平台的主要功能,下单及配送流程,未来发展前景,及能给来宾带来的实实在在的好处进行总结,使来宾对*****商城的发展前景有所了解,增强对以后与平台合作的信心与决心; 2、通过宣布初次合作的优惠政策与未来合作得推广优惠方案,提高来宾对于平台合作的积极性,公司推广*****商城的宣传概念,并使其了解和掌握*****商城平台的基本功能的操作。 三、会议时间 2017年某月某日 四、会议地点 某某酒店 五、会议的组织 主办单位:新媒体推广部 承办单位:某某酒店 支持单位:百汇绿海商品部、销售部 六、与会嘉宾 北京市区各还未与公司合作的酒店、学校食堂、超市、大排档等老板、采购经理。北京市区已有过合作的各类客户。 七、参加人员: 公司领导、销售部等成员。

八、会议内容: (一)*****商城平台介绍会 1、对到访人员进行签到等基本资料填写。 2、主持人上台主持,使用PPT、照片投影等形式介绍公司的基本情况、公司现有的公司产品以及发展历程,引出公司对发展互联网进行资源整合的必然性。请出公司领导进行分析。 2、公司领导分析行业形势,提出平台的作用与未来的发展思路,以及平台所能带给客户带来的好处,及对于平台发展的信心。 交由主持人 3、主持人对平台基本功能的介绍,及下单流程,宣布平台的下半年及未来几年规划,并宣布下半年合作销售政策(各种奖励政策),当天合作的优惠等。祝词,宣布酒会的开始。 4、由销售部专人对现场初步合作意向的登记,并于会后对来宾的后续联系洽谈等。 九、日程及议程 十、会场安排 (一)场地:某某酒店 (二)席签:准备浅红色纸,黑色签字笔若干,请实到人员签上姓名和单位名称。 (三)投影仪话筒等:投影仪,音响和话筒要逐一调试。 (四)空调及通风设备:开会前调好调好室内温度。保证室内温度适宜,空气清新。 (五)桌上摆放物品:所有会议桌上摆好茶水或矿泉水、记录用笔、笔记本、座位卡、姓名牌和会议资料宣传手册

公司会议筹备方案

公司会议筹备方案 方案一:公司会议筹备方案 为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应 90 后消费群体tmd 型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办tmd 型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司tmd 型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间:20xx 年11 月11 日—12 日,会期二天 地点:长沙通程大酒店 三、会议主题 推介产品,扩大影响,增加销量,占领市场 四、会议规模参会人员为全国各地分销商(经销商和代理商)共

180 人 五、会议议程 1、今业公司长沙分公司邓晓总经理致辞 2、今业公司长沙分公司分管销售的王虹副经理宣读20xx 年优秀销售商名单 3、优秀销售商代表发言交流经验 4、今业公司长沙分公司产研部刘晓红部长介绍新产品 5、今业公司总公司分管销售的邓小商副经理就各地资源分配及客户优惠政策讲话 6、今业公司总公司邓仁总经理为现场订货会致辞 7、现场签订合同 六、会议日程详见附表1:《今业公司长沙分公司tmd 型手机推介会日程安排》 七、会议筹备分工

(一)会务组 小组负责人:张兰 小组成员:王琴何丹 职责: 1、制发会议通知; 2、准备会议文件:领导(邓晓总经理、邓仁总经理)致辞, 优秀销售商名单,优秀销售商代表经验介绍材料,刘晓红部 长介绍新产品发言稿,邓小商副经理发言稿,订货合同,会议日程表,会议须知; 3、制发会议证件:来宾证,记者证,工作人员证 4、撰写新闻文稿,经领导审定后,向媒体发送。 (二)后勤接待组 小组负责人:刘梅

小组成员:周平何元 职责: 1、会前接站。 2、报到时签到,预收会务费,来宾住宿与就餐安排,会议证件发放。 3、会议入场时的签到。 4、会议有关文件的装袋与发放。 5、会间交通安排 6、会间医疗卫生工作 7、会务费的结算。 8、代为与会者订返程机票,车票。 9、会后送站。 (三)宣传保卫组

会议筹备方案 范文模版

有限公司及关联企业2017年工作 会议筹备方案 2016年是不平凡的一年,2017年是充满希望的一年。当前虽然宏观经济和实体经济形势整体下行,但是,通过2016年的不懈努力公司连续接下了两个政府PPP项目,房地产开发也迎来转机,公司经营将在2017年迎来新的希望,成功走出自2008年金融危机以来的困难局面。在新的形势下,为了明确任务,总结经验,提振信心,凝聚智慧和力量,经研究决定,召开公司2017年年度工作会议,会议任务:总结2016年工作,研究部署2017年工作。会议事项如下: 一、会议名称 有限公司及关联企业2017年工作会议 二、会议召开时间、地点 时间:2017年2月10日 地点: 三、参加会议人员

公司所属..公司各部门负责人:..公司负责人及有关人员、..公司负责人及相关人员、..公司负责人及相关人员(详见参会人员名单)。 参会人员于2017年2月9日下午报到,2017年2月11日离会。 四、会议议程 1、董事长..作工作报告 2、各分公司、各部门负责人发言,总结交流经验 3、..总致辞 4、参观公司..项目 五、会议要求 1、各单位、各部门应于2017年1月24日前将工作总结(电子版)报董事长办公室(..,手机:..,电子邮箱:..)。 2、参会人员应准时参会、认真准备、积极发言、遵守会议纪律。 六、会议日程

会议日程安排 时间活动内容地点负责人2月9日整天报到店大厅前台 2月10日上午8:30 —11:50 全体会议 1、.总作工作报告 2、各分公司部门经 理负责人发言,总结 交流经验 3、.总致辞 中午12: 00—13: 00 中餐 下午14: 30—17: 00 参观..项目 晚上18: 00—19: 00 晚餐 七、成立会议筹备办公室 为此次会议顺利召开,公司特组建临时会务办,临时会务办下分:秘书组、后勤接待、保卫组三个部门组成。 筹备办负责人:.. 成员:.. (一)秘书组 成员:.. 职责:

工作会议筹备方案

2011年**市##工作会议筹备方案 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市##工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导意见,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 2011年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人); (三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人);

(四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作报告; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人名单; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。 所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作

公司会议筹备方案范文6篇

公司会议筹备方案范文6篇 Model text of company meeting preparation plan 编订:JinTai College

公司会议筹备方案范文6篇 小泰温馨提示:本文档根据题材书写内容要求展开,具有实践指导意义,适用于组织或个人。便于学习和使用,本文下载后内容可随意修改调整修改及打印。 本文简要目录如下:【下载该文档后使用Word打开,按住键盘Ctrl键且鼠标单击目录内容即可跳转到对应篇章】 1、篇章1:公司会议筹备方案范文 2、篇章2:公司会议筹备方案范文 3、篇章3:公司会议筹备方案范文 4、篇章4:会议筹备方案范文 5、篇章5:会议筹备方案范文 6、篇章6:会议筹备方案范文 会议的筹备工作表面上看显得纷繁复杂,但实际上还是有章可循的。下面是小泰为你整理的公司会议筹备方案范文,希望对你有用! 篇章1:公司会议筹备方案范文 面对机遇,20xx年上半年销售部门面对市场的需求和竞争做出的一系列经营措施,并取得突出成效。挑战未来,为了

在下半年里取得更大的突破,我们要总结前期工作的经验,齐心合力,共同探讨、研究制定新的方案销售方案以适应市场变化的需求。 二、会议的时间、地点 会议时间:20xx年9月26日 上午9:00——11:30 下午3:00——5:00 会议地点:华天大酒店会议厅406 参加会议的人员包括:总经理、副总经理、销售部的管理阶层全体职员、各部门主要领导人员 (1)销售部部长对上半年的销售情况做出总结 (2)总经理对这半年的销售情况和相关报告 (3)其他部门人员代表对这半年来的主要工作进行总结公司上半年的销售计划和销售总结表 篇章2:公司会议筹备方案范文【按住Ctrl键点此返回目录】为了满足广大客户的需求,今业公司xxx分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,

会议筹备方案

081 班秘书课程设计会议筹备组织方案 会议主题(议题) 会议目的 会议内容 会议时间和地点 会议参与人员 会议主持 会议日程 会议议程 主要活动 会务分工 会场布置 会场所需设备和用品 会议要求 会后提交资料 经费预算 公事 1、 2、 3、 4、 5、 6、 7、 8、 9、 10、 11、 12、 13、 14、 15、

1、会议主题(议题) 公事 081 班秘书学课程设计成果汇报会 2、会议目的 本次会议为的是响应管理系培养4+X核心能力的号召,提高学生的实际操作能力、动手能力、写作能力和语言表达能力;根据秘书学课程讲授的内容,结合实际的秘书工作情况与工作环境,使学生综合运用和深化了解所学过的书本理论和专业知识,熟悉使用秘书工作事务及会议筹备等内容,培养学生的组织协调能力,在会议筹备中,让每个成员有事可做。不论是情景模拟还是会议会场布置都是一次锻炼的机会。通过一次模拟的会议让大家更好的掌握4+X核心能力。 3、会议内容 本次秘书学课程设计汇报会主要是公事081 集体做一次课程设计交流会,交流课程设计的心得和经验,总结不足。发言同学主要是不限主题自由发挥,对当今的热点或者自己的经历进行讲述和讨论。通过发言使更多的同学得到当众讲话的锻炼,并且由老师对发言者进行点评。同时对这一周公事班课程设计情况进行评价。 4、会议时间和地点 会议拟于2010年11月5日上午9:00在经管楼A511举行。 5、会议参与人员 1、将邀请管理系有关老师,辅导员 2、秘书学任课老师纪晓岩老师 3、公事081 班全体学生 6、会议主持 班长李乃龙担任主持 7、会议日程 1、11 月1 日召开公事081 班课程设计全体动员会议,研究并确定会议议题,分 配好小组,分配好任务,做好会前准备工作。 2、11 月2日,各小组按分配的任务讨论并开展会议前的准备工作,拟定会议组织 方案、会场布置方案、会议通知的初稿等工作。 3、拟定于11月3日上午9:00在A310开一个座谈会、茶话会或小型工作会议。 负责会场布置的小组提前布置好会场,负责嘉宾席布置的做好黑板报。各小组模 拟接待工作,提前对会议接待进行预热,发现问题及时解决,最后由老师进行点 评 4、11月4日以小组形式开展讨论,找出方案的不足之处,进行修改,从而确定会议 组织方案、会场布置方案、会议通知等,撰写会议发言稿。提前确认到场嘉宾老 师,并制作席签,为11 月5号的总结报告会做好准备。 5、11 月5 日上午9:0 召开公事081 班课程设计总结汇报会。各小组派一 名代表发言,题目不限,最后由老师点评。

【实用】会议方案3篇

【实用】会议方案3篇 会议方案篇1 为全面贯彻落实中央、省有关会议精神,拟定于**月中旬召开20xx年全市**工作会议,现就会议开法和筹备工作提出如下方案:一、会议时间拟定于**月**-**日期间,利用半天时间召开。具体时间待定。二、会议地点 **会议室。 三、会议形式以视频会形式召开,主会场设在**会议室。各县市区设分会场。四、参会范围(一)**领导;(二)**单位班子成员;(三)各县市区**主要负责人。五、会议议程会议由**主持,拟安排四项议程:(一)**总结20xx 年、部署20xx年**工作;(二)**总结20xx年、部署20xx党风廉政工作。(三)**讲话。六、工作分工(一)组织协调(**牵头)办公室负责总协调,**、**、**、**、**、**等单位参与配合。(二)材料准备(**牵头) 1、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 2、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 3、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 4、**负责起草**讲话材料(负责人:**); 5、**负责**主持词(负责人:**)。(三)会务组织和会场保障(**牵头) 1、会务工作:**负责会议通知、材料分发、桌牌摆放(负责人:**);**负责留存现场影像资料,并在**指导下做好宣传报道工作(负责人:**)。 2、会场布置。**负责**会议现场桌椅摆放、音响灯光和视频设备调试等事项(负责人:**)。会议方案篇2 一、总体方案(一)会议总体方案的含义会议总体方案是对所要举办的会议进行总体安排的策划文案,是会议预案的一种。(二)会议总体方案的基本内容1.会议的名称。会议名称的确定一般采用揭示会议主题、主办者、功能、与会者、范围、时间和届次、地点、方式等特征的方法。 2.会议的目标和指导思想。3.会议的主题、议题和议程。 4.会议的对象、规格和规模。会议对象要分清正式成员、列席成员、特邀成员、旁听成员。 5.会议的时间。包括会议时机的选择,会议的起讫时间,会期和日程安排。 6.会议的地点。一是选择合适的举办地,如国际性会议要考虑选择在什么国家或地区以及什么城市举行;二是选择合适的场馆(包括会场、宾馆的规格及布置要求等)。 7.主办、协办单位以及

2021年工作会议筹备方案

工作会议筹备方案 方案一:政府工作会议筹备方案 为深入贯彻党的十七届五中全会和市委十届十一次全会精神,贯彻落实省##局长会议精神,回顾“十一五”工作,部署“十二五”任务和今年的**##工作,进一步统一思想、凝聚力量,推动全市## 工作在新的历史起点上再创新辉煌。根据市政府领导,拟召开**市##工作会议,现制定筹备工作方案如下: 一、会议时间和地点 20xx年4月日上午9:00,会期半天;**宾馆主楼会议室。 二、参会人员 (一)副市长**、市政府副秘书长**(2人); (二)市委宣传部、市文明办、市人大教科文卫委、市政协教科文卫委、市直机关工委、市财政局、市公安局、市教育局、市农委、市民委、市城建局、市民政局、市文化局、市旅游局、市总工会、市妇联、团市委等部门领导(17人);

(三)各县(市)、区政府分管##工作领导和**局局长、分管副局长,**风景名胜区、**风景区、高新区、市**区、市**工业园区、**农高区、**、**等单位分管领导和##工作部门领导(35人); (四)局机关全体人员,局直属各单位班子成员(38人); (五)局系统受表彰的先进集体和先进个人代表(30人)。 总计:122人。 三、会议议程 会议主持:市政府副秘书长*** (一)市##局局长、党组书记**做工作; (二)会议表彰 1、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定; 2、宣布**工作先进集体、先进个人表彰决定;

3、宣布**突出贡献奖、贡献奖、突出贡献教练员和十佳运动员表彰决定; 4、宣布局系统先进集体、先进个人表彰决定; 5、公布受市以上表彰的先进集体、先进个人 ___; 6、为先进集体和先进个人颁发奖状、证书; (三)市政府副市长**讲话。 四、会议文件收集和起草 (一)局长、市长讲话、主持语由**负责起草; (二)会议表彰文件由相关处室起草,**负责收集。所有文件,均在4月11日前拿出初稿,4月13日提交局党组会议讨论。 五、会务工作 (一)会议由**负责,报送请柬由**负责,邀请记者由崔晓峰负责;

会议组织和会议筹备方案范例

会议组织和会议筹备方案范例 导语:会议组织和筹备,是会议开始前的必做功课。下面是收集的会议组织和会议筹备方案,欢迎参考。 (一)学习目标 能够制定大型专业会议的筹备方案 (二)方案的制定 1.确定会议主题 无论组织什么样的会议,都有会议主题,特别是组织大型会议,必须明确会议要研究解决什么问题,达到什么目的。 会议主题的确定的主要方法主要实际一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨

会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主论、会议讲话、.要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。 5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 (三)注意事项 1.明确领导意图,弄清筹备方案的目的、要求和意义,以便制定。 2.反复多次与领导和有关方面商定、必要时通过开联席会征求制定的意见或方案。 (一)学习目标 熟悉大型会议筹备方案(案例)。

会议策划方案(模板)

会议策划方案 主题: 策划人: 策划时间: .1

目录 前言………………………………………… 一.关于会议……………………………… 1.会议主题…………………… 2.会议目的…………………… 3.会议时间…………………… 4.会议地点…………………… 5.会议组织…………………… 6.参会人员…………………… 二.会议议程与日程表…………………… 三.会场布置……………………………… 四.组织与分工…………………………… 五.筹备程序……………………………… 六.费用预算……………………………… 七.注意事项……………………………… .2

前言 一.关于会议 1.会议主题 2.会议目的 .3

3.会议时间 4.会议地点 5.会议组织 主办单位: 承办单位: 协办单位: 支持单位: 6.参加人员 二.会议日程及日程表 (一)第一天安排(1月1日)接站与报到工作 (1)时间:7:00—17:00 (2)接站地点:与会人员到达的各个站点报到地点:城市假日酒店四楼大厅(接待组负责,并在酒店门口竖牌表示欢迎) (3)人员信息收集与会议资料发放(会务服务组负责) 请与会人员填写个人信息资料并发放会议相关资料,会务工作人员需向报到者说明会议的作息时间、注意事项和食宿安排等情 况,与会嘉宾与相应人员需凭邀请函领取门牌号码到酒店入住。 (4)通知:通知与会人员欢迎晚宴的时间地点,要求所有与会人员务必凭邀请函准时参加。 .4

(二)第二天安排(1月2日) 1.开幕式前准备(会务服务组负责) 2.会议议程 ⑴开幕式 ⑵特邀外国友人嘉宾***和***分别致辞 ⑶嘉宾陈**、杨**、张**、王**、曾**、文**、梁**、叶**分别致辞 ⑷中国环保委员会代表郑**、王**及其他六位代表逐一发言 ⑸主此人宣布会中休息 ⑹苏州环保协会主席上台做总结发言 ⑺午餐及休息(自助餐) ⑻各高校学生代表做简短发言与宣讲(20人) ⑼中国环保委员会主席对与会人员做环保知识的培训 ⑽会中休息 ⑾苏州环保基金会主席做总结发言并提出呼吁 ⑿环保宣传短片的播放 ⒀自由讨论及媒体采访 ⒁主持人宣布会议结束 3.会议闭幕晚宴 ⑴时间:19:00—21:30 ⑵地点:城市假日酒店三楼宴会厅 ⑶人员:全体与会人员 表一会议日程表 .5

会议筹备实施方案

会议筹备方案

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会议筹备方案 会议筹备方案的写作结构和内容 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议筹备方案 一、前言 说明会议召开的背景、目的和意义。 二、会议名称 宏利总公司长沙分公司××新产品推介会议 三、会议召开的时间、地点 自拟 四、会议主题 用动宾结构句式概括说明(两句) 五、会议规模 人数

六、会议议程 会议议题的程序化(表格) 七、会议日程 将会议的全部内容(包括参观和文娱活动)分解安排在会期几天的各单元(如分上午、下午、晚上)或时数(几点至几点)内,以简短的文字表达,制成表格。可以附表形式列后。 八、会议筹备分工 一般作如下分工:秘书组、接待组、宣传组、后勤组、保卫组等。 确定小组负责人,组员,工作职责,工作任务落实到人。 九、会议经费预算 会议经费开支的主要项目——文件资料费、邮电通讯费、会议场所租用费、会议办公费、会议宣传交际费、会议住宿补贴费、会议伙食补贴、会议交通费、会议期间各项活动的开支(如车辆租用)、其它费用(不可预计费用)。 可以表格形式列出。 审核的方式——将部分费用的细目表一并上交;对经费把关。 十、落款 制发部门、日期

具体实施: 收集会议召开的相关信息,在计算机上拟写该会议筹备方案。示范文本 今业公司长沙分公司TMD型手机推介会议筹备方案 为了满足广大客户的需求,今业公司长沙分公司研发了适应90后消费群体TMD型手机。为了让产品顺利进入市场,增大销量,特举办TMD型手机推介会议,现拟定会议筹备方案如下: 一、会议名称 今业科技发展有限公司长沙分公司TMD型手机推介会 二、会议召开时间、地点 时间:2010年11月11日—12日,会期二天 地点:长沙通程大酒店

会议筹备方案5篇

会议筹备方案5篇 会议筹备方案篇1 一、制定大型专业会议的筹备方案 1.确定会议主题 会议主题的确定的主要依据:一是要有切实的依据;二是必须要结合本单位的实际;三是要有明确的目的。 2.确定会议的时间和地点 会议时间包括会议实际进行时间和会议过程中的休会时间。会议地点选择的重点是会场大小适中,会场地点适中,环境适合,交通方便,会场附属设施齐全。 3.确定会议的规模 会议的规模主要指,会议出席人员(正式代表)、特邀代表、列席人员、工作人员(包括服务人员)的总体数量,会议规模由会议的组织者根据实际情况掌握,以严格控制规模为原则。 4.确定会议议程 会议议程包括会议主持,会议典型发言(或重点发言)、会议讨论、会议讲话、会议总结。确定会议议程的方法主要一是根据到会主要领导的情况,确定会议主持人;二是根据会议的主题,确定会议发言人;三是围绕会议主题,确定会议讨论题目,并根据会议规模,确定讨论方式;四是根据会议拟达到的目的,安排主要领导做好会议的总结。

5.确定会议文件和材料的准备 包括大会的主报告;大会发言单位的材料;会议日程表、参加会议人员名单、住宿安排、主席台座次、分组名单、讨论题目和分组讨论地点、作息时间表、会议的参阅文件和相关资料。 6.确定会议组织和分工 这里所指的会议组织主要指会议组织部门和人员落实。包括与会议有关的每项组织工作,每一个工作环节都必须有专人负责,责任到人,并明确任务和要求。会议组织分工包括文件起草和准备、会务组织、会场布置、会议接待,生活服务(含娱乐活动安排)、安全保卫、交通疏导、医疗救护等。 二、大型会议筹备方案(案例) ××市经济工作会议安排方案 1.会议主题: 贯彻落实中央经济工作会议精神。重点是讨论研究全市经济发展的一些突出问题,分析原因、理清思路、确定重点、提出对策,做好明年的工作。 2.会议的’时间、地点: 拟定于×月×至×日(4天),在“优.习.网”×招待所召开。×月×日下午或晚上报到。 3.会议规模:1.参加会议人员(正式代表);2.特邀代表和列席人员:工作人员(含服务人员)共计××人。 4.会议议程: 会议由市委书记、市长分别主持。

工作会议筹备方案

工作会议筹备方案 工作会议筹备方案(一) 一、会议时间 定于4月8月上午,会期半天。 二、会议地点 ××县招待所二楼会议室。 三、参会人员(218人) 1.县领导:周辉、梁永泉、舒恒生、杜再文、易延凤、张晓波、陈秋生、黄和平(8人) 2.各办事处、乡镇,县直单位主要负责人、各办事处分管领导(160人) 3.县内外来投资骨干企业负责人(30人) 4.重点“万村千乡市场工程”农家店负责人(10人)

5.县骨干流通企业负责人(10人) 四、会议议程 主持人:县委常委、常务副县长易延凤 1.陈秋生副县长作全县商务工作报告。 2.县委常委、副县长张晓波宣读表彰决定。 3.颁奖。 (1)表彰20xx年度招商引资工作先进单位(20个) (2)表彰20xx年度招商引资工作先进个人(33个) (3)兑现20xx年度新办招商引资企业税收奖 (4)兑现20xx年度招商引资中介人奖 (5)表彰20xx年度“万村千乡市场工程”标准示范农家店及骨干流通企业先进单位(10个) 4.各办事处、战线递交20xx年度招商引资目标责任状

5.县长梁永泉讲话。 6.县委书记周辉讲话 五、工作分工 下设四个工作组: 1.协调组:组长:陈银堂,副组长:李波、谢燕 负责整个会议的组织协调 2.秘书组:组长:覃海光,副组长:陈俊江、政研室、经调室各一人,组员:谭勇军、戴小春 负责周书记、梁县长及陈副县长的讲话材料及易副县长主持词的起草,负责“招商引资年”活动实施方案,负责表彰文件的起草及工作和目标责任书的制作。 3.会务组:组长:梁礼泽,成员:张晓平、贺金菊、武艳、左丽君 负责材料的收集分发,报到,会场布置,电视报道等工

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