高校信息资源共享

浅谈高校信息资源共享
摘要：由于国内高校资源的有限，并非所有的学生都能享受到其他高校的信息资源。

现如今，随着信息时代的来临，信息的作用越来越重要，同学们也越来越重视信息资源的共享。

本文将主要从讲座信息资源来描述同城高校信息资源共享的现状，并提出一些能够促进同城高校信息资源共享的方法，希望能为提高高校信息公开，实现高校间交流做一些努力。

关键词：讲座信息资源共享；现状；问题；途径；意义
一、高校讲座信息资源共享的现状
针对目前高校讲座信息的发布，主要有以下几种发布方式。

第一种是网络方式，主要通过学校的官方网站、学校bbs论坛等学校公共网络平台发布，还有少数学校通过学校微博、人人等新兴方式发布。

截至2012年4月24日，全国普通高校（不含独立学院）共计2138所，其中独立设置民办普通高校403所；全国成人高校共计348所，其中民办成人高校1所。

仅在北京地区的就有83所，而在83所高校中，只有北京大学、清华大学等极少数学校建立了专门发布讲座信息的网站，主要服务于本校学生，同时也提供一些公共讲座信息供外校学生查询。

第二种是传统方式，一般是在校园内张贴讲座海报、通过学生会、广播站或者社团宣传、通过年级辅导员或者班主任的通知等方式。

由于讲座信息资源发布方式的局限性，不仅校外同学很难了解到其他高校的一些优秀讲座信息，连本校学生都未必能及时的了解到
校园讲座信息，高校间的讲座信息资源共享更无从谈起。

同时我们搜集了相关关于讲座的信息，发现目前网络上已经建立了几个发布高校间讲座信息的网站，但是这些讲座网站都存在一些问题，比如信息来源的局限性，讲座更新的及时性等，这些问题仅靠一个人或者一个团队是很难解决的，因此需要通过校际间的合作达到理想的目的。

二、高校讲座信息共享的必要性
为了能更好的了解高校学生对于讲座信息共享的需求，我们以北京城市学院为样本学校，进行了问卷调查。

北京城市学院是经国家教育部批准成立的一所综合性普通高等院校，共有全校全日制在校生23000余人，此次调查以北京城市学院航天城校区在校生约7000人，涉及大一至大三三个年级，样本容量为350份。

针对大家听讲座的频率，根据数据显示，大多数的同学每月都会有听一到两场讲座。

在选择讲座主题上，大部分学生愿意偏向于与自己学习专业相关的学术类讲座，同时对于创业、考研类讲座和名人传记类讲座偏好比较明显。

从这里可以看出很多学生还是比较愿意去听一些讲座的。

（如图1-1和1-2）
图1-1
图1-2
对于讲座，学生们并不是盲目的去听，更多的是有选择的根据自己的需要去听，根据图1-3也能看出，被调查者在听过讲座之后还
是认为很有用的。

图1-3
由图1-4可以看出，大多数学生获得的讲座咨询仅限于学校内部的一些通知，大多数都是通过学校要求和校园海报获得讲座信息。

在调查中我们发现，很多同学希望到好的学校去听一些相关专业的讲座，但是苦于没有良好的途径，在讲座信息的寻找上花费了不少时间。

图1-4
当我们采访被调查者关于建立一个专门发布讲座信息网站的看法时，大部分同学表示愿意关注，同时还有一部分群体具有发展的潜力。

关于专业讲座信息网站，他们还提出了自己的一些想法，比如希望讲座信息能够及时更新，较为全面，多发布些比较吸引人的讲座信息。

图1-5
根据我们的调查，可以看出很多学生对于讲座是有一定需求，但是由于获得讲座信息的渠道有限。

从学生调查方面也可以看的出来，高校信息共享是有一定存在的必要性的。

三、高校讲座信息共享涉及的问题
（一）缺失相应监督机制和规范
每所高校都会保护自己在校生享受校园生活的权利不受侵害，同时也要保证学校的相关秩序不会因为其他学校学生的大量涌入而被破坏，因此在没有相关监督机制和法令规范的情况下，不愿意公
开一些讲座信息。

这是目前存在阻碍高校间讲座信息分享的最主要的障碍之一。

（二）信息公开渠道不通畅
由于高校管理涉及方方面面.教育服务信息更是纷繁复杂，单独在讲座信息分享上占用较大精力，对学校管理会带来一定的麻烦。

同时，庞大的讲座信息量和不够畅通的信息公开渠道之间的不对称，大大抵消了讲座信息所固有的时效性、针对性和实效性特点；再加上对于高校讲座信息公开可能会导致本校学生一些应有权利无法得到保护、学校固有特色或权利受到侵害等情况。

四、实施高校讲座信息共享的几种途径
（一）建立高校网络交流平台
可以由某一高校发起，开设一个网络交流平台，专门发布类似讲座信息的信息资源，同时可以根据不同的学校，为每一所学校设置一个独立的权限，一些不方便公开的信息可以根据权限对自己学校的学生公开，但是并不妨碍一些可以公开信息的发布和交流。

（二）通过建立高校社团联合，进行校际间讲座信息的交换
建立高校间的社团联合，借助学生之间的沟通和交流达到信息的交换。

一方面可以在高校间的相关社团分享讲座信息，另外一方面可以通过社团控制每次听讲座的人数。

每次讲座由社团组织人员控制参与人数。

同时社团的建立，对于繁荣校园文化也有一定的好的影响。

（三）建立学校间的沟通联合，及时分享学生反应良好的讲座信
息
一些讲座由于主讲人受欢迎程度，或者主题较为吸引人，也受类似举办场地、时间、人数控制等多方面原因的影响，不适合进行校际间的大规模公开，但是可以通过学校间的沟通，在讲座后将一些学生普遍反映良好的讲座信息推荐给其他学校，这样一方面可以实现校际间信息公开的目的，促进不同学校间学生的交流，促进教育公平的实现，另一方面有解决了听讲座学生过多带来的一系列麻烦。

（四）定期举办校际间的公开讲座活动
定期举办校际间的公开讲座活动，能够有效的解决各校学生对于讲座信息资源的需求。

由各学校某一特定社团或者学校某一管理机构进行组织，在人数、场地、时间和上能够得到很好的控制，同时也能为各个学校的学生带来不一样的讲座信息。

（五）建立有效的协调机构
在同一城市高校间建立强有力的、具有权威性的组织协调机制，对该区域高校之间的信息资源共享进行全面组织协调，从而实现各高校之间的全方位共享。

要制定措施监督促进各高校信息资源共享建设，例如建立工作会议制，定期召开会议，要求各高校公开在信息建设方面的进程，提出共享过程中遇到的问题，交流共享的经验；建立全面评估指标，把共享工作作为评估高校工作的一个重要指标等。

在制定措施的同时，建立与之配套的长期有效的监督机制，设立监督小组，随时跟踪共享进程、定期检查共享结果，这样才能切
实确保信息资源共享的顺利有序开展。

五、高校间信息共享的意义
（一）形成良好的高校效应
北美最好的大学，大都聚集在美东地区和美西地区，地区临近，同时又有比较好的信息沟通，这就是一个具体效应。

通过信息资源的共享，可以增强高校之间的联系，高校之间互相取长补短，相互促进，共同进步。

而同一城市的高校信息资源共享，不仅有利于高校的发展，也能促进这一城市的发展。

（二）提高资源的利用率
众人拾柴火焰高，如何将有限的资源最大限度利用起来，就需要各方的协调和努力。

对于学生来说，能在一个平台上同时获取很多高校的信息，既省时又省力。

不仅可以知道自己学校最近的讲座或类似信息动态，同时也能知道其他学校的同一专业的同学都在进行哪些方面的学习和研究。

促进自身的学习和优化，更好的利用资源，提高了各方面信息资源的利用率。

（三）促进高校资源共享，有助教育公平
各高校知名度的不一，有的是“985”大学，有的是“211”大学，有的甚至是民办高校，这就决定了它们在信息资源基础、设备条件、经费情况以及领导重视程度存在一些差异，而建立高校间信息共享在一方面可以缓解这样的差异。

（四）能够在学生群体中带来一些积极的影响
高校间的信息资源共享同时也是高校间学生们的信息资源共享，
类似讲座信息的分享，既能促进学生通过多方面的学习发现自己的爱好和特长，又能形成良好的学习风气。

对于学生自身的发展和学校整体的发展都有一定的好处。

综上所述，本着为学生服务，促进本校发展，增强与外校沟通的想法，各高校间有必要建立良好的信息共享系统和机制，希望未来有限的教育资源，可以惠及更多的大学生。

参考文献：
[1]张妍妍高校信息公开制度一一以受教育权保护为基点，聊城大学学报（社会科学版）2011年第3期，122-126.
[2]蒋志东，李君同城高校信息资源共享研究，科技情报开发与经济，2011年第21卷第2期，126-127.
[3]杨庆，黄锁明，当前高校信息公开工作的特点、问题与对策，药学教育2010年第26卷第1期，9-11.
作者简介：刘雨（1991-），女，汉族，山西人，大学本科，会计学财务管理方向。

潘冬梅（1979-）女，汉族，黑龙江齐齐哈尔人，北京城市学院，研究方向学生工作管理，职业生涯规划。

*基金项目：北京城市学院”大学生创新创业训练计划”（即“城市新星计划”）项目资助。