怎样才能写好公文

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公文写作格式,你用对了吗(2024)

公文写作格式,你用对了吗(2024)

公文写作格式,你用对了吗引言概述:
公文写作是一种重要的文字表达方式,具有规范、严谨、正式的特点。

正确使用公文写作格式,不仅能够提高公文的质量,还能够提升沟通效果和职业形象。

本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。

正文内容:
一、文种选择
1.选择正确的文种:根据不同的写作目的和内容,选择相应的文种,如公告、通知、决定、报告等。

2.严格遵守文种规范:不同文种有不同的格式要求,如公告要注明发布单位和发布日期,通知要注明接收单位和接收时限等。

2.正文:根据需要进行适当分段,一段只讲一个主题,层次清晰,条理分明。

3.结尾:总结全文,重点强调重要内容,可以提出具体建议或期待。

四、文字表达
1.语言简练:公文要求语言简洁明了,避免冗长的句子和复杂的词汇。

2.主客明确:在公文中,要突出公文发起单位的主体地位,使用客观、中立的语言。

3.逻辑严密:公文要求逻辑层次清晰,条理分明,每一段之间要有明确的逻辑关联。

五、格式要求
2.段落格式:段落之间要有适当的间距,首行空两格,每段段首不缩进。

4.附件标注:如果有附件,要在正文中做出清晰的标注,并在文末进行附件说明。

总结:。

公文写作方法

公文写作方法

公文写作方法公文写作是一种特殊的文体,它要求准确、简洁、规范、明了。

下面将介绍一些公文写作的方法,希望能够对大家有所帮助。

首先,公文写作要注重结构。

一份好的公文应该有清晰的结构,包括开头、正文和结尾三个部分。

开头部分要简洁明了地表明写作目的,正文部分要详细阐述事实和观点,结尾部分要明确表达期望和希望得到的回应。

这样的结构能够使读者快速理解文意,提高工作效率。

其次,公文写作要注重语言规范。

公文是一种正式的文件,因此在写作过程中要注意使用规范的语言和格式。

避免使用口语化、俚语化的词语,要注意使用规范的词汇和句式,保持文风严谨、正式。

此外,要注意使用标点符号和排版格式,使得整个文档看起来整洁、规范。

再次,公文写作要注重信息准确。

公文往往涉及重要的事务和决策,因此要求文中所包含的信息必须准确无误。

在写作过程中,要对所涉及的事实和数据进行核实,避免出现错误和偏差。

只有准确的信息才能有效地传达意图,使得文档具有实际的指导意义。

最后,公文写作要注重逻辑清晰。

在写作过程中,要注意逻辑关系的表达,使得文中的观点和论据能够有条不紊地连接起来。

避免出现跳跃式的表达,要注意使用连接词和过渡词,使得整个文档具有连贯性和条理性。

只有逻辑清晰的文档才能引起读者的兴趣,达到预期的效果。

综上所述,公文写作是一项需要技巧和功底的工作。

只有注重结构、语言规范、信息准确和逻辑清晰,才能写出一份优秀的公文,有效地传达意图,为工作和决策提供有力支持。

希望大家在写作公文时能够充分考虑这些方法,提高写作水平,提高工作效率。

公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!

公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!

公文写作十大秘诀,高手总结,干货收藏!公文写作是一项重要的工作技能,它直接影响到信息的传达和组织效率。

为了帮助大家提高公文写作能力,我们总结了以下十大秘诀,希望能为大家提供有价值的干货。

1. 清晰明确:在写公文时,确保语言简练,信息清晰明确。

避免使用模糊、含糊不清的句子和术语,而是使用明确的措辞和专业术语,以确保读者能够准确理解你的内容。

2. 结构合理:一个好的公文应具有清晰的结构,包括引言、正文和结论等部分。

在写作过程中,要确保每个部分之间的逻辑关联性和衔接,并使用标题和小标题等方式来提高可读性。

3. 重点突出:在公文中,要突出重点信息。

通过使用加粗、倾斜或底色等方式来强调重要内容,以帮助读者迅速抓取关键信息。

4. 语言简练:避免使用冗长的句子和复杂的词汇。

要使用简洁明了的句子和常用词汇,以确保读者能够轻松理解你的意思。

5. 行文规范:公文写作要遵循一定的规范和格式。

确保正确使用标点符号、拼写和语法,以及正确的公文格式,如信头、日期、收件人和署名等。

6. 逻辑严密:在公文中,要确保逻辑严密和条理清晰。

使用有条理的段落和连接词来组织信息,以便读者能够理解你的观点和论证。

7. 注意细节:细节决定成败。

在写公文时,要注意细节的准确性和一致性。

仔细核对数据、人名和其他关键信息,以避免错误和混淆。

8. 恰当用词:选择恰当的词汇是公文写作的关键。

避免使用模棱两可的词汇或生僻的词语,而是使用简单直接的词汇来表达你的意思。

9. 受众导向:在写公文时,要考虑读者的需求和背景。

使用符合读者背景和专业知识的语言,以确保他们能够理解和关注你的内容。

10. 修订修改:写完公文后,要经过仔细的修订和修改。

检查语法、拼写和逻辑错误,并确保信息的一致性和连贯性。

如果可能,最好请他人进行审阅,以获取更多的反馈和改进意见。

以上是公文写作的十大秘诀,希望能帮助大家提高公文写作能力。

通过遵循这些秘诀,我们相信你的公文写作将更加高效和专业。

办公室公文写作技巧

办公室公文写作技巧

办公室公文写作技巧
一、明确写作目的
在写作办公室公文前,需要明确写作目的。

无论是撰写邀请函、报告、备忘录还是申请等,都需要清楚地说明写作的目的。

明确的写作目的可以
帮助您在写作过程中更加准确地表达信息,避免冗长无效的叙述。

二、简洁明了
三、注意格式规范
四、重点突出
在办公室公文中,有时会有一些重要的信息或者建议需要强调。

可以
使用加粗、斜体、下划线或者突出颜色等方式,将重点内容突出显示,以
便读者能够更容易地理解。

五、逻辑清晰
六、审慎使用公文常用语
在办公室公文中,有一些常用的语言和表达方式,例如“特此通知”、“请知悉”等。

虽然这些表达是公文中常用的,但过多地使用可能会使公
文显得繁琐,降低阅读体验。

因此,在使用公文常用语时要审慎,并且需
要根据具体的写作目的和受众,选择适合的语言表达方式。

七、技巧运用
通过上述的办公室公文写作技巧,相信您可以提高公文写作的水平,
更好地完成写作任务,提高工作效率。

在实践中不断积累经验,并且根据
反馈进行不断改进,相信您的公文写作水平会不断提高。

公共基础公文写作(四篇)

公共基础公文写作(四篇)

公共基础公文写作一、明确发文主旨(公文的主题和发文目的)1.公文的中心内容是什么?2.根据公文内容,准备采用何种公文名称?3.要明确公文发送范围和阅读对象。

二、收集有关材料1.收集、阅读和研究有关的文件材料2.深入下去,收集有关的实际材料(要求:真实、典型、适用、时效)三、拟出写作提纲——先写什么、后写什么、分几个段落、几层意思四、认真起草正文(导语、主体、结束语)1.把握公文主题,选好用好材料2.观点正确、情况属实3.内容涉及的有关部门要经过会商,取得一致意见4.文字表述要简练,交代问题要清楚五、反复检查修改1.关于主题的修改:看主题思想是否正确、论述是否集中、挖掘是否深刻。

2.关于观点的修改:观点是否正确,表达有无问题。

3.关于材料的修改4.关于结构有修改5.关于语言的修改(公文稿纸格式:单面16K,260X184mm)公共基础公文写作(二)1、定义:是党政机关、人民团体、企事业单位为了向上级机关、平行机关、不相隶属机关、单位或个人送阅、通报有关情况、信息形成的材料。

2、定位:信息工作是各级党委、政府办公室履行“参与政务,管理事务,综合服务”职能的重要手段,是各级政府及其部门办公室工作的重要组成部分。

信息是各级政府及其部门之间沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策的重要手段。

它不可能代替行政公文,但是对行政公文作用的必要补充;它不可能涵盖办公室的所有工作,但是办公室工作的重要组成部分;它不是辅助决策的唯一渠道,但是辅助决策的重要手段。

这个定位是从上到下都比较统一和认可的。

在我们过去的信息工作中,存在对信息工作定位及其理解的片面性,即仅仅把信息工作作为反映工作进展动态的资料,而没有从沟通情况、交流经验、反映下情、辅助决策这个全面的定位上来宏观理解和把握信息工作。

在乡镇和部门上报的信息中,多数是新闻报道式的会议信息,即х年х月х日开个什么会,хх领导讲了话,或者хх领导去检查什么工作,而没有从更高、更深刻的角度去总结、提炼可供借鉴和推广的工作经验,去思考、调研某项政策执行或者工作推进中存在的问题、困难及意见建议。

如何写好公文的问题分析和解决方案

如何写好公文的问题分析和解决方案

如何写好公文的问题分析和解决方案公文是一种正式的文件,其主要目的是传达与表达行政机关、企事业单位以及其他组织之间的信息、意见、决策和命令。

写好公文,不仅能有效地传递信息,还能提高工作效率、减少误解和纠纷。

然而,许多人在撰写公文时常常遇到困惑与挑战。

本文将分析公文写作中的问题,并提出解决方案,帮助读者写好公文。

问题分析:1. 杂乱无章的组织结构:许多公文在组织结构上存在问题,包括缺乏条理、无序的内容和难以理解的句子。

2. 语言晦涩难懂:公文常常使用大量的专业术语,以及复杂的句式和长篇大论,导致读者难以理解公文内容。

3. 文章冗长和累赘:一些公文过于冗长,用词繁琐,无关紧要的细节填满整个文档。

4. 缺乏重点与逻辑性:某些公文在表达主题时缺乏明确的重点和逻辑性,导致读者无法理解文件所需要传达的信息。

解决方案:1. 清晰的组织结构:在撰写公文之前,先明确公文的目的和读者,然后使用清晰的标题、目录和段落来组织文档。

确保信息传达的条理清晰,并使用有层次的标题和编号。

2. 简明通俗的语言:避免使用过于专业的术语,使用清晰、简明的语言,使得读者能够迅速理解文档内容。

如果必须使用专业术语,则应提供解释或定义,以确保读者理解。

3. 简洁而有力的表达:删除无关的信息和细节,使用简洁的句子和段落来表达核心意思。

避免重复和废话,保持公文的紧凑性。

4. 重点突出与逻辑明确:用明确的标题和段落来突出重点内容,并保持逻辑连贯。

在不同段落之间使用过渡句子,将各个部分连接起来,确保公文的逻辑性。

除了上述的解决方案外,还有一些额外的技巧能帮助写好公文:1. 了解目标受众:在撰写公文之前,了解读者群体的背景和需求,以便针对性地选择合适的语言和内容。

2. 准确使用标点符号:正确使用标点符号,包括逗号、句号、冒号等,有助于提高句子的清晰度和可读性。

3. 使用简单明了的标题:清晰简洁的标题能够吸引读者的注意力,并迅速传达公文的主题。

4. 审查与修改:在完成公文后,进行仔细的审查和修改。

好的公文标准

好的公文标准

好的公文标准
好的公文标准应该具备以下几个重要方面:
清晰简洁:公文应该言简意赅,清晰明了,避免冗长和庞杂的语句。

使用简洁的词汇和结构,使读者能够迅速理解公文的内容和意图。

结构完整:公文应该具备明确的结构,包括标题、正文、附件等部分。

各个部分之间要有明确的分隔和标示,便于读者查找和理解。

正确准确:公文应该使用准确的语言和用词,避免模糊、含糊或误导性的表达。

尤其是在涉及法律、政策和重要事项时,要确保信息的准确性和权威性。

公文格式规范:公文应该符合所在国家或地区的公文格式规范,包括页眉、页脚、字体、字号、行距等方面的统一要求。

统一的格式可以提高公文的专业性和正式性。

逻辑严密:公文应该具备良好的逻辑结构,信息的呈现要有条理和连贯性。

段落之间要有明确的逻辑关系和过渡,以确保读者能够清晰地理解公文的内容。

正式专业:公文应该具备正式和专业的语调,避免使用口语化的表达和词语。

使用恰当的专业术语和语言风格,准确传达公文的目的和意图。

签署和盖章:公文应该按照规定的程序进行签署和盖章。

签署人和盖章部门要明确,并按照规定的格式和位置进行。

语法和拼写正确:公文应该遵循正确的语法和拼写规则,避免语法错误、拼写错误和标点符号错误。

检查公文时要仔细审查语法和拼写,确保公文的专业性和准确性。

总体而言,好的公文标准应该具备清晰简洁、结构完整、正确准确、格式规范、逻辑严密、正式专业、签署盖章规范、语法拼写正确等特点。

这些标准有助于提高公文的质量和效果,确保公文能够达到预期的目的和要求。

如何写好机关公文材料

如何写好机关公文材料

如何写好机关公文材料
写好机关公文材料需要注意以下几点:
1. 精确定位写作对象
写机关公文材料时,需要确定写作对象,例如是某一机关部门、某一领导或某一组织。

要根据不同的对象选取相应的措辞和语气,
使材料更加得当。

2. 严谨的格式
机关公文材料需要严格按照格式撰写,包括标题、正文、落款、附件等。

不严格按照格式撰写会影响机关公文的正式性和权威性,
可能让读者感到不够严谨和专业。

3. 讲究文字质量
机关公文的文字质量直接影响到公文的阅读效果和信息传递的
有效性。

要注意文字的清晰、准确、简洁、条理清晰等方面,用通
俗易懂的语言来表达内容。

4. 强调事实细节
机关公文材料的内容需要强调事实细节,用具体的数字、时间、地点等来支撑事实,以增强材料的说服力。

但也要注意保密,避免
披露机关内部的机密信息。

5. 多加推敲
写机关公文材料时,需要多加推敲,不断修饰完善。

对内容、语言、格式都要进行反复斟酌修改,力求达到极致,以确保材料精益求精。

总之,写好机关公文材料需要认真细心,做到精准、严谨、简明、清晰。

只有这样才能达到预期的效果。

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怎样才能写好公文一、公文写作的理论知识写作是一种技能,而技能是需要经过反复实践才能获得的。

不过,公文写作也是有理论可以参考的。

1.有写作的基本功这一点是公文写作的基础。

尽管应用文写作有其自身的特点和格式,但是在写作的过程中还要遵守一般文章的写作规律。

例如,提炼观点、安排结构、锤炼语言、起草修改,以及根据目的、内容采取记叙、议论、说明等表达方式。

如果自身不具备写作基础知识和基本功的话,就会失去写好应用文的基础,因此必须练好写作的基本功才行。

2.具备逻辑思维的能力要想写好公文就要掌握公文写作的思维特点,这是由公文写作在思维过程中的规定性所决定的。

公文写作是以逻辑思维为主的应用文写作,是在认知的过程中借助概念、判断、推理去反映现实,用科学抽象概念揭示事物本质,表述认识实现的结果。

逻辑思维在运动的过程中,会努力把握自身的内在本质,舍弃思维对象的外在感性形态;会积极地把握思维对象之间的必然联系,而舍弃它们的偶然联系。

逻辑思维与形象思维既存在差异同时又相辅相成,不过在公文写作的过程中,逻辑思维是占据主导地位的。

3.提高政策水平从某种意义上来讲,公文的撰写过程就是执行政策、依靠政策、理解政策、表达政策的过程。

因此,文秘必须具有较高的政策水平,不仅要了解有关的方针政策,同时还要熟悉有关的法律规定,善于把握政策的动向。

否则,是无法写出出色的公文的。

4.精通业务知识公文的主要作用是为了解决生活和工作中的实际问题。

不同的单位和部门有着不同的业务与工作要求,只有熟悉和精通了业务知识,才能在撰写公文的时候将事情叙述清楚,把道理讲明白,把要求提出得更加明确。

如果一个文秘对行政机关的实际并不了解,自身又不精通行政管理的规律,很难想象他能写出符合行政实际的公文。

如果上级要求文秘拟定一份购销合同,那么这个文秘就一定要具备以下的素质:了解《中华人民共和国合同法》,熟悉销售方的情况,例如销售地点、店面分布、价格、库存等情况,同时还要了解生产方的情况,例如产品质量、规格、发货地点、运输情况以及售后等。

因此,如果文秘没有丰富的业务知识储备,那么他将很难拟定出一份合格的合同。

5.拓宽知识领域公务活动涉及社会生活的很多方面,其形成的因素也是复杂多样的,文秘工作者需要具备多方面的知识储备,否则就无法适应公务活动的需要。

这就要求文秘工作者要尽可能地通晓政治、经济、哲学、管理等各方面的知识,甚至还要对社会学、心理学、公关学、行政学等较为深奥晦涩的知识有所了解。

如果文秘工作者的知识面过窄,那么就不要期望他能写出出色的公文。

当然,要求文秘具备多方面的知识储备并不是说要让他们成为各方面的专家,只要对其有所涉及和了解就可以。

文秘工作者要从实际出发,尽量拓宽自身的知识储备,打好并打牢知识基础,构筑合理的知识结构体系。

6.学以致用公文写作的主要目的是为了解决实际存在的问题,换言之,公文写作的主要目的其实是在于“用”。

在学习公文写作时,既要掌握应用文写作的理论,又要联系现实生活中实际存在的问题,进行思考、研究和探讨,迅速找到解决问题的最优办法,学以致用。

尽管公文写作的理论是指导公文写作的基础,但是最重要的还在于实践。

只有实践才能让理论转化为技巧。

要想写出出色的公文一定要多加练习,在练习时可以结合日常遇到的事情进行写作,例如会议记录、会议简报、演讲稿、学习计划等。

只有多加练习,掌握公文写作的技巧,才能成为一名合格且出色的文秘。

二、公文写作的语言特点及要求语言既是表达思想的工具,也是构成文章的基础。

所有的文章,从内容到形式,都需要通过语言对其进行支撑,可以这样说,如果没有语言,就不会有文章。

对于公文而言,其语言的运用是否实在是行文目的能否达到的决定因素。

公文与文学作品不同,文学作品如果出现问题,讲究的是“文责自负”,受损的只是作者的个人声誉,可是如果公文的质量出现问题,那么受到损害的是发文机关的声誉。

所以,公文用语一定要慎之又慎。

1.公文语言的特点公文语言是一种规范化的使用语言,而且公文的特点及其作用,要求公文的用语必须具有以下几方面的特点:(1)公文语言具有客观性与规范性公文语言的客观性是由公文内容的客观性决定的。

公文的性质决定了其具有现行的指导性和效用性,公文内容不能含有虚假成分,用来表述这些内容的语言也必须是客观真实的,不能虚构和杜撰。

公文语言不同于文学作品,文学作品因其“来自生活但高于生活”的特点,其语言可以适当夸张,表述方式也可以是极具个性化的。

但是公文语言因其特性,必须使用规范的书面语,并且要严格地遵守语法规则和组合规则。

为了使行文更具庄重性,不得使用口语、方言和俗语,也不能像文学作品那样使用个性化的语言。

(2)公文语言具有模式性公文本身就是模式化的作品,因此其语言也具有模式性。

可以说,模式性是公文语言最显著的标志之一。

公文语言与结构的模式性是由公文作为办理公务的书面工具这一性质决定的。

公文的模式性主要体现在以下三个方面:①每个公文文种都有相对固定的结构层次以及写作方法。

例如,事务性通知通常由发文缘由、具体任务以及执行要求三部分组成,请示通常由请示缘由、请示的事项以及尾语三部分组成。

②公文拥有一套适用于不同情况和身份地位的专门用语。

例如“遵照执行”“特此通知”“请批示”“原则同意”“收悉”等。

③公文具有一些较为常用的固定句式。

例如“为……特作如下通知”“经研究,现……如下”“以上报告,如有不当请指正”等。

(3)公文语言具有严肃性与庄重性公文,尤其是DZ公文具有反映发文机关的意志及承担社会管理的职能,特别是下行文,还具有规范下级及公众行为的作用。

因此,公文必须具有鲜明的权威性,而公文的权威性离不开公文内在的严肃性与庄重性。

公文语言的严肃性,是指公文在述说事理时一定要做到严密周全、合乎逻辑,并且要前后连贯,内容无懈可击。

要预防疏漏并防止自相矛盾的现象出现。

公文语言的庄重性,是指公文在遣词造句的时候要保持端庄持重,摒弃虚饰浮华。

公文是处理公务所用,其代表某一机关立言,具有法定权威性和行政约束力。

因此,公文的用语一定要做到严谨庄重。

公文的严肃性和庄重性主要体现在以下几个方面:①适当使用文言词语及简洁凝练、寓意深刻的成语。

在公文中较为常见的使用文言词语的情况有很多,例如用“拟于”代替“打算在”,用“收悉”代替“收到并了解”,用“业已”代替“已经”。

公文中使用成语的情况就更为常见了,公文写作中较为常用的成语有“发人深省”“责无旁贷”“行之有效”“欲盖弥彰”“身体力行”等。

②使用严谨的书面语言,摒弃儿化音、叠音后缀、拟声词、感叹词等,尤其要注意的是,在公文写作中一定不要使用方言。

在公文写作中常会用“届时”取代“到时候”,用“与会”取代“参加会议”,用“无视”取代“不认真对待”等。

而且在公文中,像“一会儿”“米粒儿”“金灿灿”“黑乎乎”“稀里哗啦”“噼里啪啦”“哈哈”“哎呀”“旮旯”“糖油粑粑”等词,是不允许出现的。

③公文的语气是坚定严肃的,具有威严的。

例如,国务院在批复城市的总体规划时,都会强调指出“任何单位和个人不得随意更改”,以此表明城市总体规划的严肃性,同时也表现了批复语言的庄重性。

(4)公文语言具有明确性公文语言的明确性主要体现在以下三个方面:①体现在公文内容上。

每篇公文的事由都必须交代得十分明确清楚,例如需要转发什么文件、部署什么工作、请示什么事项、解决什么问题等,都必须能让收文机关在看完公文后一目了然。

②体现在公文的用语上。

公文的遣词造句都要逐字逐句地斟酌,以确保表述明确无误,在用语上不可出现模棱两可、含糊不清的现象。

而且公文中所用的词语概念及其内涵,是能被社会群体共同认可和统一理解的,它所指的含义即实际事物的含义,具有词典上的意义。

公文语言并非文学语言,所以它并不具备文学语言上的“能指性”特点,无法传递出丰富多样的审美信息。

③体现在收文对象和发送范围上。

一旦确定了公文的行文关系,那么收文对象以及发送范围就会以主送机关、抄送机关以及附注等形式标注出来。

2.公文语言的基本要求由于不同体裁的文章写作目的不同,因此对语言的要求也不尽相同。

为了能使公文更好地体现其语言特点,确保公文用语的规范化,在运用公文语言的时候一定要达到以下要求:(1)用词要得当词语作为构成句子的最小单位,使用得是否得当,直接关系到语言的表述是否得体,公文语言也不例外。

在公文中,遣词造句要注意与公文的语体风格、行文关系、行文目的以及语言环境保持一致。

公文的用词要想做到得体就必须注意以下几个方面:①用词要符合公文的语体风格。

语言的使用是与语体密切相关的,公文不同于文学作品,不需要通过或华丽或标新立异的辞藻来凸显文章的特点。

公文用语需要的是简明精确、符合公文语体风格的词语。

②用词要符合行文关系和行文方向的需要。

实际上符合行文关系和方向的需要就是行文语气的问题,这就要求文秘在行文用词的时候一定要符合发文机关的身份和地位,要能正确体现出发文机关与收文对象之间的特定关系。

在制发上行文时,尽量选择使用谦辞和敬辞,以表示对上级机关的尊重。

在制发平行文时,应尽量使用谦虚和商量的口气,以表示对收文机关的礼貌与客气。

在制发下行文时,用语通常多为严厉的、不容置疑的语气,要体现出上级机关的严肃和郑重。

③用词要符合行文内容和目的需要。

公文的内容和行文目的不同,在制发公文时选择的语言也不相同,因此公文的语言色彩一定要符合特定的行文目的及文章内容的性质。

例如,颁布政令要庄重严肃,通报错误要义正词严,申请、请示等则要平和委婉。

再如,同样是下行文,在制发命令时,用语要坚定严肃;在转批下级机关文件时,用语就要平缓慎重一些;制发公告时,语气要平和谨慎。

④用词要与语言环境相协调。

随着社会的进步,时代的发展,语言中的词也在不断地更新和发展,即便有些词仍保持原貌,但是其内涵及社会评价已经发生了极大的变化。

公文用词要与时俱进,与周围的语言环境相协调。

就目前的语言环境而言,改革开放之前的很多词都应该摒弃,例如“大搞”“大办”“打倒”“走资派”“阶级斗争”“投机倒把”等。

这些词因带有鲜明的时代色彩,已经不适用于现在的社会情况。

对于那些在新形势下被赋予新意的老词,应站在不同于以往的角度去选用,例如,“私营业”“雇工”“包产到户”“自留地”等。

而对于那些带有时代色彩的新词,如“房改”“低保”“扫黄打非”“反腐倡廉”等,要大量吸纳和采用。

公文主要针对的是当前的事项和当前的现实问题,这就决定了公文不能使用过时的公文语言的特性。

因此,公文语言要与周围的语言环境相协调,具有时代特色。

⑤用词可以使用婉曲等表现形式。

公文写作虽然倡导直述直白,但是这并不代表公文写作不讲求语言艺术。

而“婉曲”就是公文语言艺术的体现。

婉曲是一种修辞方式,它所指的是不直截了当地表达本意,而是通过委婉曲折的方式、含糊闪烁的言辞,流露或暗示想要表达的本意。

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