加油卡管理办法
车辆加油卡使用管理规定(三篇)
车辆加油卡使用管理规定第一章总则第一条为规范车辆加油卡的使用，提高车辆管理效率，节约用油成本，保障公司车辆加油需求，制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有具备加油需求的车辆，包括所有员工所驾驶的公司车辆。
第三条加油卡的使用要遵守相关法律法规以及公司的规定，不得用于非法用途和私人用途。
第四条公司的加油卡使用管理需符合经济效益、安全稳定、便利快捷的原则。
第五条凡使用公司加油卡的人员，必须了解并遵守本规定的各项规定，不得以个人意志擅自调整。
第二章加油卡的领用与登记第六条加油卡的领用与登记由公司行政管理部门负责，负责人需按照具体工作安排完成。
第七条加油卡领用需填写相关的申请表格，包括车辆信息、司机信息、加油卡卡号等内容。
第八条领用加油卡的车辆所有人或代表需签署合同，明确加油卡的使用权限和责任。
第九条加油卡需要进行登记，包括卡号、领用日期、归还日期、归还人等信息，归口管理。
第十条加油卡归还时需由领用人员填写归还记录表格，确认归还日期、卡号、归还人等信息。
第三章加油卡的使用与限额第十一条加油卡仅供公司车辆加油使用，不得用于个人或非法使用。
第十二条加油卡的使用需在指定加油站使用，并按照加油站的油价进行加油。
第十三条加油卡有日限额和月限额，日限额为500元，月限额为5000元，超过限额需报备。
第十四条加油卡使用期限为一年，过期未归还需按规定进行处理。
第十五条加油卡使用需每次加油后填写使用记录，包括加油日期、加油量、加油金额等内容。
第四章加油卡的管理与安全第十六条加油卡需妥善保管，不得将加油卡转借他人或私自外借。
第十七条加油卡丢失时需及时向公司行政管理部门报告，并按程序进行挂失。
第十八条加油卡的使用需进行记录，包括加油人员、加油日期、加油金额等信息。
第十九条加油卡使用需按照规定的加油站进行加油，不得在非指定加油站使用。
第二十条加油卡的使用需按照加油卡的额度进行加油，不得超额用油或其他违规使用。
第五章加油卡的违规处理与奖惩第二十一条凡以个人意志擅自调整加油卡的使用范围、增加使用限额等行为，一经发现将受到严肃处理。
加油卡的管理制度(精选6篇)
加油卡的管理制度(精选6篇）加油卡的管理制度（1）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、医院所有加油卡实行统一管理，办公室根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由办公室统一管理车和加油卡，定期往卡上进行充值，并做好登记记录，在使用过程中办公室负责对所有车辆使用和用油情况进行监督、检查和控制。
三、实行公务用油卡使用登记和车辆调度使用台账登记制度，司勤人员定期在办公室领取《公务加油卡使用登记表》，需要使用车和加油卡时，实时登记，每月25日上午上交到办公室，以备办公室及其相关负责人进行检查、上报和监督。
四、油卡管理员应及时了解车辆油卡的使用情况，并在油卡金额接近200元时，及时向有关部门及领导申请油卡充值，并与每次充值之前将上一次的使用登记表进行存档。
五、医院所有公务车辆禁止现金加油，车辆使用人员在使用前仔细检查车辆情况，如需加油请携带油卡，不得以任何理由用现金加油，如遇特殊情况，须经办公室相关负责人、分管领导批准，并在办公室油卡管理员处进行报备，否则，将不予报销。
六、严格执行节假日放假期间封车封卡，特殊用途用车实时上报备案，对公务加油卡使用情况实时报备备案。
七、实行公开公示制度，接受监督，对公车行驶里程、油耗、维修费用和公务加油卡使用情况、加油地点、时间在本单位公开公示。
八、实行长期定期检查机制，对公车使用和公务油卡使用情况实行按季度检查，及时整改，规范车辆统一停放。
加油卡的管理制度（2）为规范公务加油卡管理，降低车辆使用成本，防止各类问题发生，提高车辆使用功效，特制定本规定：一、镇所有加油卡实行统一管理，根据上级文件规定并结合本单位实际车辆需要办理油卡。
二、严格公务加油卡使用制度，做到一车一卡，定车定卡，由财政所定期往卡上进行充值，并做好登记记录，原则上每季度3张加油卡费用不超3万元，每张加油卡由车队长根据车辆使用和用油情况进行金额分配。
加油卡管理办法：加强加油卡资金管理,防止资金浪费
加油卡管理办法：加强加油卡资金管理，防止资金浪费加油卡是一种广泛使用于车辆加油消费的工具，如何加强加油卡资金管理，有效防止资金浪费，是每个企业都需要关注和解决的问题。
本文将介绍一些加油卡管理的办法，帮助企业有效控制资金支出。
1. 清晰的加油卡分配制度•加油卡的申请和审批流程：明确申请加油卡的流程和审批要求，确保申请人符合条件并得到适当的审批。
•加油卡的使用范围和限制：规定加油卡仅限于公司车辆使用，并明确禁止将加油卡借给他人或在非公司相关的车辆上使用。
•加油卡的充值频率和金额：确定加油卡充值的频率和金额，并在制度中规定相关的责任人。
2. 强化加油卡使用监管•加油卡使用记录：要求加油卡持有人每次加油都必须填写加油记录，包括加油日期、加油地点、加油金额等信息。
这样可以实时掌握加油卡的使用情况。
•加油卡消费审批：要求加油卡持有人在加油前必须提交加油申请并经过审批。
审批人应仔细核对加油申请的合理性和必要性，避免无效或超出预算的加油消费。
•监控加油卡消费额度：通过建立一个监控系统，可以实时监控加油卡的消费额度，一旦超出预设的额度，系统可以发出预警信号，提醒相关人员进行审查和调查。
3. 建立加油卡资金监管机制•加油卡预算管理：每个部门在每个月或季度初提供加油卡充值预算，确保资金的合理分配和使用。
•资金使用限制：设定每个加油卡的资金使用限额，避免超出预算或滥用资金。
•定期审计和检查：定期对加油卡的使用情况进行审计和检查，确保资金使用符合预算，并及时发现问题并加以解决。
4. 加强员工培训和意识教育为了加强员工对加油卡管理的理解和重视，企业应该进行相关的培训和意识教育：•加油卡使用规定的培训：为每位加油卡持有人提供一次加油卡使用规定的培训，包括加油卡的使用范围、注意事项以及处罚措施等。
•资金管理意识教育：通过内部宣传和培训，提高员工对资金管理的意识，让他们明白资金的有限和珍贵性，减少不必要的浪费和滥用。
加油卡的资金管理是企业成本控制和资金管理的重要一环。
加油卡管理法律规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为了规范加油卡管理，保障加油卡持有人的合法权益，维护加油站的正常经营秩序，促进加油卡市场的健康发展，根据《中华人民共和国消费者权益保护法》、《中华人民共和国合同法》等法律法规，制定本规定。
第二条本规定所称加油卡，是指加油卡发行企业发行的，可在指定加油站或加油网络使用的，以预付方式支付油品及相关服务的卡片。
第三条加油卡管理应当遵循公开、公平、公正的原则，保障加油卡持有人的知情权、选择权和公平交易权。
第四条国务院商务主管部门负责全国加油卡管理的监督管理工作。
县级以上地方人民政府商务主管部门负责本行政区域内加油卡管理的监督管理工作。
第二章加油卡发行与使用第五条加油卡发行企业应当具备下列条件：（一）注册资本不低于人民币1000万元；（二）有健全的加油卡发行管理制度；（三）有稳定的加油网络；（四）有专业的技术人员和客服团队；（五）具备中国人民银行规定的其他条件。
第六条加油卡发行企业应当向商务主管部门申请办理加油卡发行许可。
未经许可，任何单位和个人不得发行加油卡。
第七条加油卡发行企业应当向消费者提供以下信息：（一）加油卡的种类、功能、使用范围；（二）加油卡的面值、充值、消费、挂失、补办等规定；（三）加油卡的安全使用提示；（四）加油卡发行企业的联系方式。
第八条加油卡持有人应当妥善保管加油卡，不得出租、出借、转让加油卡。
第九条加油卡充值应当遵循以下规定：（一）加油卡充值金额应当一次性充值，不得拆分充值；（二）加油卡充值后，余额不得超过规定的最高限额；（三）加油卡充值应当使用合法的支付方式。
第十条加油卡消费应当遵循以下规定：（一）加油卡消费应当在本规定允许的加油网络内进行；（二）加油卡消费应当遵守加油站的相关规定；（三）加油卡消费后，持有人应当索取消费凭证。
第十一条加油卡挂失与补办：（一）加油卡丢失或者被盗，持有人应当及时向加油卡发行企业报告并办理挂失手续；（二）加油卡发行企业应当在接到持有人挂失报告后，及时办理挂失手续，并告知持有人挂失后的处理方式；（三）加油卡发行企业应当为持有人提供补办加油卡的服务。
公司加油卡管理制度
公司加油卡管理制度一、总则为了规范公司加油卡的使用和管理，降低车辆运营成本，提高运营效率，特制定本制度。
本制度适用于公司所有车辆及相关人员。
二、加油卡的办理1、由公司行政部门负责统一办理加油卡。
办理时需提供公司相关证件及车辆信息。
2、加油卡分为主卡和副卡。
主卡由行政部门保管，用于充值和查询；副卡发放给各车辆使用。
三、加油卡的充值1、行政部门根据车辆使用情况及预算，定期对加油卡进行充值。
2、充值时需填写《加油卡充值申请表》，注明充值金额、车辆信息等，经相关领导审批后进行充值。
四、加油卡的保管1、主卡由行政部门指定专人保管，保管人应确保加油卡的安全，防止丢失、被盗用。
2、副卡由车辆驾驶员保管，驾驶员在领取副卡时需签字确认。
五、加油卡的使用1、车辆加油时，驾驶员必须使用公司发放的加油卡，不得使用现金或其他支付方式。
2、加油时需在加油站工作人员的指导下正确操作，避免误操作导致损失。
3、驾驶员应根据车辆实际需求加油，不得恶意超额加油或为其他车辆加油。
六、加油记录与核对1、加油站会提供每次加油的小票，驾驶员应妥善保存小票，并在小票上注明车辆号码、加油时间、加油金额等信息。
2、行政部门每月定期收集小票，并与加油卡的消费记录进行核对，确保消费的真实性和准确性。
七、违规处理1、若发现驾驶员违规使用加油卡，如为非公司车辆加油、倒卖加油卡等行为，公司将视情节轻重给予警告、罚款、解除劳动合同等处罚，并要求赔偿相应损失。
2、因保管不善导致加油卡丢失或损坏的，相关责任人应承担补卡费用。
八、监督与检查1、行政部门应定期对加油卡的使用情况进行检查，发现问题及时处理。
2、公司鼓励员工对违规使用加油卡的行为进行举报，经查证属实的，给予举报人一定的奖励。
九、附则1、本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由公司行政部门负责解释和修订。
2、本制度应根据实际情况定期进行评估和完善，以适应公司发展和管理的需要。
以上是公司加油卡管理制度的全部内容，希望全体员工严格遵守，共同维护公司的利益。
2023修正版加油卡管理办法
加油卡管理办法加油卡管理办法一、背景介绍随着汽车使用的普及，加油成为人们日常生活中的必需品。
为了方便管理和控制加油费用，许多单位和个人选择使用加油卡进行加油，并进行费用的结算和管理。
为了规范加油卡的使用和管理，制定加油卡管理办法具有重要意义。
二、加油卡的申领和发放1. 加油卡的申领应由相关经办人员在申请人提供必要材料后进行。
申请人需提供联系明、单位证明以及加油卡使用的用途等相关资料。
申请表格需要填写申请人的基本信息、加油卡的类型以及充值金额等内容。
2. 加油卡的发放应经过严格审批程序，确保授权的合法性和合规性。
发放时，应将发放记录登记在册，并通知申请人领取加油卡。
3. 加油卡的使用者应对加油卡保管好，严禁私自转借他人使用。
如有发现加油卡遗失或被盗，应立即向相关部门报告，并尽快挂失。
三、加油卡的充值和使用1. 加油卡的充值应在指定渠道进行。
充值时必须提供充值金额和加油卡号码等必要信息，并确保充值金额与加油卡绑定的金额一致。
2. 使用加油卡加油时，应到指定加油站进行操作。
加油时，需出示加油卡，并确认加油卡上的信息与使用者一致。
加油完成后，应及时核对加油记录与加油卡余额。
3. 加油卡仅限于加油使用，严禁用于其他用途。
如有发现滥用加油卡的情况，应进行严肃处理，并追究责任。
四、加油卡的结算和报销1. 加油卡的结算应定期进行，结算时间和方式由相关部门确定。
结算时，应核对加油卡相关记录和发票，确保结算的准确性和合规性。
2. 加油卡的报销应按照相关规定进行。
通常情况下，申请人应提供加油发票以及相关费用使用说明等资料。
报销审批程序严格，遵循财务制度和审批规定。
五、加油卡管理的监控和控制1. 加油卡的使用情况应进行定期监控和审查。
包括加油记录、加油站点、充值记录等。
如发现异常情况，应及时采取措施进行处理，并报告相关部门。
2. 对于违规使用加油卡的行为，应进行追责处理。
违规行为包括但不限于超支加油、私自转借加油卡、虚报加油记录等行为。
加油卡管理办法(一)
加油卡管理办法（一）加油卡管理办法一、引言加油卡作为一种重要的交通费用管理工具，对于企业和个人来说都具有重要意义。
加油卡管理办法的制定和执行，能够确保油卡使用的规范性、合理性，避免资源浪费和滥用。
本文将介绍加油卡管理的必要性，并提出一系列的管理办法。
二、管理目标1. 规范加油卡的使用：确保加油卡只用于合理的加油消费，避免非法转卖或滥用的情况发生。
2. 提高管理效率：通过合理的流程和制度，减少管理成本，提高工作效率。
3. 防止资源浪费：避免加油卡因为管理不善导致的资源浪费和损失。
三、管理措施1. 加油卡申请和审批（1）企业内部员工：员工需要填写加油卡申请表，包括个人信息、单位信息、车辆信息等，并由所在部门经理签字确认。
申请表要求详细填写车辆的品牌、型号、油耗等信息，以便于后续统计和监管。
（2）外部供应商：对于外部供应商的加油卡申请，需要提供相关的合作协议、供应商信息等，并由采购部门进行审批，确保供应商具备合法的加油需求。
2. 加油卡的发放和绑定（1）内部员工：经过审批通过的加油卡发放给员工时，需要进行绑定处理。
绑定的方式可以是通过人脸识别、指纹识别等技术手段，确保加油卡只能被持卡人使用。
（2）外部供应商：外部供应商的加油卡也需要进行绑定处理，确保在使用过程中能够与相应的供应商进行对应，以防止发生滥用或转卖的情况。
3. 加油卡使用监控（1）加油站监控：对于运营商指定的加油站，需要安装监控设备，对加油过程进行记录和抓拍。
在发现异常情况时，及时报警并进行处理。
（2）实时监控：通过建立加油卡使用监控系统，能够实时追踪加油卡的使用信息，包括加油时间、加油地点、加油量等，并能对异常情况进行预警和处理。
4. 加油卡使用报销（1）内部员工：员工在使用加油卡加油后，需要将加油发票和加油记录提交给财务部门，进行相关费用的报销。
（2）外部供应商：外部供应商需要提供加油发票和相关的供应商信息，通过采购部门进行核对和报销。
单位加油卡使用管理制度
第一章总则第一条为规范单位加油卡的使用，加强车辆燃油管理，降低燃油成本，提高车辆使用效率，确保业务工作正常运转，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有使用加油卡的车辆及其驾驶员。
第三条本制度遵循公开、透明、高效、节约的原则。
第二章加油卡管理第四条加油卡由单位统一购买，专人负责管理，确保加油卡的安全。
第五条加油卡实行一车一卡制度，不得私自转借他人使用。
第六条加油卡密码由驾驶员自行设置，密码不得泄露给他人。
第七条加油卡使用期限为一年，到期后应及时更换。
第三章加油卡使用第八条驾驶员在加油前应先查看加油卡余额，确保加油卡内有足够的余额。
第九条驾驶员加油时，应主动出示加油卡，由加油站工作人员进行加油操作。
第十条加油后，驾驶员应将加油卡交还管理人员，并由管理人员核对加油记录。
第十一条驾驶员在加油过程中，如有疑问，应及时向管理人员报告。
第十二条驾驶员不得使用加油卡进行非公务加油，如发现违规行为，将依法追究责任。
第四章加油卡费用结算第十三条加油费用按实际加油量结算，不得虚报冒领。
第十四条每月对加油卡使用情况进行汇总，并向单位领导汇报。
第十五条加油费用按实际使用情况在单位财务进行报销。
第五章监督与检查第十六条单位设立加油卡使用监督小组，负责对加油卡使用情况进行监督检查。
第十七条监督小组每月对加油卡使用情况进行检查，发现问题及时处理。
第十八条驾驶员有义务配合监督小组的工作，如实提供相关信息。
第六章罚则第十九条驾驶员违反本制度，有以下情形之一的，将给予相应处罚：（一）使用加油卡进行非公务加油的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（二）虚报冒领加油费用的，责令退赔，并给予警告或通报批评；（三）泄露加油卡密码的，责令改正，并给予警告或通报批评；（四）未按规定使用加油卡的，责令改正，并给予警告或通报批评。
第二十条对违反本制度的行为，造成严重后果的，将依法追究责任。
第七章附则第二十一条本制度自发布之日起施行。
第二十二条本制度由单位办公室负责解释。
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加油卡管理办法
第一章总则
第一条为规范加油卡的使用、管理和监督，提高油料利用率，节约用油成本，根据《中华人民共和国财政部、国家发展和改革委员会、交通运输部关于进一步推进公务用车管理的通知》（财建〔2022〕186号）、《关于规范加油卡使用的实施办法》（国办发〔2022〕26号）等有关法律、法规的规定，结合本单位实际情况，制定本办法。
第二条本办法合用于本单位所属所有公务用车的加油卡使用、管理和监督工作。
第三条加油卡是指为本单位公务用车购置的用于加油的预付费卡片。
第四条加油卡的使用原则是：尽量使用当地或者固定油站，严格控制每月加油限额，避免超标准用油。
第二章购买与充值
第五条加油卡的购买、充值须在按照程序、经过公示招标后选定的供应商处办理。
第六条充值可以自行操作或者向加油卡服务商提交充值申请。
第七条指定人员需通过加油卡服务商进行加油卡充值操作，确保按照规定的充值比例及时充值。
第八条若加油卡异常，请即将通知加油卡服务商或者相关人员进行处理。
第三章使用规范
第九条公务用车加油时使用加油卡，不得私自加油或者使用其他卡片加油。
第十条在使用加油卡加油时，应确保购买油品种类、油号等信息与加油卡上注明的相符合，并妥善保存加油票据。
第十一条不得将加油卡外借、转让、挂失或者盗刷，如有发现需及时报告。
第十二条严禁公车私用、违章行驶、套路加油等行为，违者将予以严肃追究。
第四章管理与监督
第十三条设立加油卡专人管理和监督，负责加油卡的管理、使用情况的记录和统计工作。
第十四条对加油卡的使用情况应进行定期检查，及时发现问题并进行处理。
第十五条对于超标准使用、加油、管理不善等情况，应及时通报并进行追究。
第十六条申请加油卡部门、加油卡服务商及加油记录审核部门等各方面应加强沟通与配合，共同维护加油卡的管理与监督。
第五章附则
第十七条本办法解释权归本单位负责人所有。
第十八条本办法自发布之日起生效，同时废止本单位以前制定的任何有关加油卡管理的规定。
简要注释如下：
1、公务用车：指为国家机关及其工作人员公务出行而配置和使用的轿车、客车等汽车。
2、油料利用率：指通过控制加油卡的使用数量和频率，达到节约用油的目的。
3、加油卡服务商：指为公务用车提供加油卡销售、充值、查询、挂失等一系列服务的企业。
4、充值比例：指加油卡内金额与实际价值之间的比例关系，不同充值金额可能会对应不同的充值比例。
5、加油票据：是指公务用车加油时所需保留的相关信息票据，包括购买油品种类、油号、加油时间等内容。
本文档所涉及的法律名词及注释如下：
1、招标：指按照招标文件规定的要求，通过公开竞争，确定具有相应条件和能力的供货商。
2、挂失：指用户因为卡片丢失或者遗忘密码等原因，向加油卡服务商申请挂失，并办理补发手续。
3、盗刷：指他人非法使用加油卡进行加油、充值等行为，给本单位造成经济损失，是违法行为。