用人单位职业卫生档案
用人单位如何建立职业卫生管理档案

用人单位如何建立职业卫生管理档案职业卫生档案就是职业病防治过程得真实纪录与反映,也就是卫生行政执法得真实记录与反映,也就是卫生行政执法得重要参考依据。
根据《职业病防治法》规定,用人单位都应当建立职业卫生档案,并指定专(兼)职人员负责。
一、《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案管理得规定《职业病防治法》对用人单位职业卫生档案得管理作出了具体规定:第十九条规定,用人单位应当建立、健全职业卫生档案与劳动者健康监护档案。
第二十四条规定,用人单位应当按照国务院卫生行政部门得规定,定期对工作场所进行职业病危害因素检测、评价,检测、评价结果存入用人单位职业卫生档案,定期向所在地卫生行政部门报告并向劳动者公布。
第三十三条规定,用人单位应当为劳动者建立职业健康监护档案,并按照规定得期限妥善保存。
第五十六条规定,卫生行政部门履行监督检查职责时,有权查阅或者复制与违反职业病防治法律、法规得行为有关得资料与采集样品。
第四十八条规定,职业病诊断、鉴定需要用人单位提供有关职业卫生与健康监护等资料时,用人单位应当如实提供。
第三十三条规定,劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应当如实、无偿提供,并在提供得复印件上签章。
第六十四条规定,用人单位未按照规定组织职业健康检查、建立职业健康监护档案或者未将检查结果如实告知劳动者得,由卫生行政部门责令限期改正,给予警告,可并处2万元以上5万元以下得罚款。
二、用人单位职业卫生档案得主要内容1、国家有关职业病防治工作得法律、法规、规范、标准清单及有关文本。
2、职业卫生管理得方针、计划、目标与职业卫生管理制度。
3、职业卫生专(兼)职管理组织、职能及人员分工。
4、职业卫生管理方案、程序、作业指导书与其它内部文件。
5、建设项目职业病危害管理档案,包括:(1)建设项目计划任务书及批准文件等;(2)建设项目初步设计书;(3)工程改建、扩建及维修、使用中变更得图纸及有关材料;(4)全套竣工图纸、验收报告、竣工总结;(5)职业病危害预评价委托书与预评价报告;(6)职业病危害控制效果评价委托书与效果评价报告;(7)卫生行政部门审查意见书;(8)卫生行政部门验收意见书。
用人单位职业卫生档案的管理范文

用人单位职业卫生档案的管理范文职业卫生是保障劳动者健康和安全的重要工作,而职业卫生档案的管理则是对职业卫生工作的有效监管和记录。
本文将详细介绍用人单位职业卫生档案的管理,包括档案建立、档案保存、档案利用等方面,并提出相应的管理措施。
一、用人单位职业卫生档案建立用人单位职业卫生档案的建立是确保职业卫生工作的正常进行和记录的基础。
首先,用人单位应根据职业卫生法律法规的要求,建立职业卫生委员会或者职业卫生管理机构,明确职业卫生专职人员的职责和权限。
职业卫生专职人员应依法开展职业卫生监测、评价和处理工作。
其次,用人单位应按照职业卫生法律法规要求,建立职业病危害因素监测和评价档案。
这些档案包括职业病危害因素的种类、浓度和暴露情况等信息,用于指导职业卫生控制措施的制定和实施。
另外,用人单位还应建立职业病诊断和评定档案,记录职业病的诊断和评定结果。
这些档案有助于掌握职业病患者的病情和职业病防治效果,为职业病患者的劳动能力评定和赔偿提供依据。
最后,用人单位还应建立职业卫生培训档案,记录职业卫生培训的内容、时间和参培人员等信息。
职业卫生培训档案对提高员工的职业卫生意识和保护自身健康非常重要。
二、用人单位职业卫生档案保存用人单位职业卫生档案的保存是确保档案信息完整、安全的必要措施。
首先,用人单位应按照职业卫生法律法规的要求,确保职业卫生档案的完整性和准确性,不得以任何方式篡改档案信息。
其次,用人单位应建立职业卫生档案的保存制度,明确档案的保存期限和方式。
按照相关法律法规的规定,一般来说,职业卫生档案的保存期限为30年,但应根据具体情况进行具体分析。
另外,用人单位应制定相应的档案管理制度和安全防护措施,确保职业卫生档案的安全可靠。
在保存职业卫生档案的过程中,要注重电子化管理和备份,避免因人为疏漏或者自然灾害等原因导致档案遗失或损坏。
三、用人单位职业卫生档案利用用人单位职业卫生档案的利用是对档案信息进行科学研究和决策的重要途径。
简述用人单位职业卫生档案主要内容

简述用人单位职业卫生档案主要内容职业卫生是指在劳动过程中,为了保护和改善劳动者的身体健康,预防职业病和职业危害的发生,而采取的一系列卫生工作和措施。
职业卫生档案是用人单位按照国家有关法律法规的要求,对职业卫生工作进行记录和管理的重要文件。
它包含了用人单位职业卫生管理的各个方面,对于保障劳动者的健康和维护用人单位的利益具有重要意义。
用人单位职业卫生档案的主要内容包括:1. 用人单位基本信息:包括单位名称、地址、法定代表人等基本信息,这是确定用人单位身份和管理职业卫生工作的基础。
2. 职业卫生组织机构:用人单位职业卫生管理的组织架构和职责分工,包括职业卫生管理机构、职业卫生管理人员及其职责等。
这部分内容是用人单位职业卫生管理的基础,它能够确保职业卫生管理工作的顺利开展。
3. 职业卫生管理制度:用人单位职业卫生管理的各项制度和规章,包括职业卫生责任制、职业卫生管理规定、职业卫生培训制度等。
这些制度的建立和执行能够规范用人单位职业卫生管理的各个环节,确保职业卫生工作的有效进行。
4. 职业卫生现状评价:用人单位对职业卫生状况进行的评估和分析,包括职业卫生检测结果、职业病危害因素评价结果等。
这些评价结果能够帮助用人单位了解职业卫生现状,及时采取措施,预防和控制职业病危害。
5. 职业病防护设施和设备管理:用人单位对职业病防护设施和设备的采购、使用、维修和管理情况进行记录,包括个体防护用品、通风设备、防护装置等。
这些设施和设备的合理使用和管理能够有效降低职业病危害,保护劳动者的健康。
6. 职业卫生培训和宣传教育:用人单位对劳动者进行的职业卫生培训和宣传教育的记录,包括培训内容、培训时间、培训人数等。
这些培训和宣传教育能够提高劳动者对职业卫生的认识和意识,增强职业卫生管理的效果。
7. 职业卫生事故和职业病危害的调查和处理:用人单位对职业卫生事故和职业病危害的调查和处理情况进行记录,包括事故发生时间、原因分析、处理措施等。
用人单位职业卫生档案管理规范(1)

用人单位职业卫生档案管理规范(1)用人单位职业卫生档案管理规范为了提高用人单位的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)的要求,制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、资料、图纸、照片、报表、录音带、录相、影片、计算机数据等文件材料。
二、用人单位职业卫生档案是用人单位职业病防治过程的真实记录和反映,也是职业卫生监管部门行政执法的重要证据材料。
三、用人单位应当建立健全职业卫生档案,职业卫生档案应当包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生档案(附件1);(二)职业病危害项目申报档案(附件2);(三)职业卫生管理制度档案(附件3);(四)职业卫生管理实施档案(附件4);(五)职业卫生宣传培训档案(附件5);(六)职业病危害因素监测与检测评价档案(附件6);(七)劳动者职业健康监护档案(附件7);(八)法律法规要求建立的其他职业卫生档案。
四、用人单位应当设立专门的档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责职业卫生档案的管理工作。
五、用人单位要做好职业卫生档案归档工作,职业卫生档案要按年度进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
六、职业卫生档案库房要坚固、安全,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防高温、防潮、通风等保护工作,并制定相应的应急措施。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理工作,防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制用人单位职业卫生档案时,用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实地、无偿地提供,并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应当如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
用人单位职业卫生档案名词解释

用人单位职业卫生档案一、概述用人单位职业卫生档案是指用人单位根据国家职业卫生法律法规的要求,对职工的职业卫生情况进行记录和管理的文件档案。
它包含了用人单位在职业卫生管理方面的基本信息、职工的健康状况、工作环境监测结果等内容,旨在保障职工的健康与安全。
二、档案内容1. 基本信息用人单位职业卫生档案首先包含了用人单位的基本信息,主要包括:•单位名称:记录用人单位的全称,以确保准确性和唯一性。
•组织机构代码:记录用人单位在国家组织机构管理部门注册时所获得的唯一代码。
•法定代表人:记录用人单位法定代表人的姓名和联系方式。
•行业类别:记录用人单位所属行业类别,以便进行分类管理和统计分析。
2. 职工基本信息该部分主要记录了每个职工的基本信息,包括:•姓名:记录每个职工的姓名,以便唯一标识。
•性别:记录每个职工的性别,以便进行分析和统计。
•年龄:记录每个职工的年龄,用于评估职业病风险和制定相应措施。
•职务:记录每个职工的岗位职务,以便了解其从事的具体工作内容。
3. 健康状况该部分主要记录了每个职工的健康状况信息,包括:•身体检查结果:记录每个职工进行定期体检时所获得的身体健康情况,包括身高、体重、血压、心率等指标。
•职业病检查结果:记录每个职工进行职业病检查时所获得的结果,包括各项常见职业病的筛查指标和诊断结果。
4. 工作环境监测该部分主要记录了用人单位对工作环境进行监测的结果,包括:•空气质量监测:记录用人单位对空气中有害物质(如粉尘、化学物质)浓度进行定期监测的结果。
•噪声监测:记录用人单位对噪声水平进行定期监测的结果。
•光照度监测:记录用人单位对工作场所光照强度进行定期监测的结果。
•辐射监测:记录用人单位对辐射源(如电离辐射、非电离辐射)进行定期监测的结果。
5. 职业卫生措施该部分主要记录了用人单位采取的职业卫生措施,包括:•个体防护措施:记录用人单位提供给职工的个体防护用品和设备,如口罩、防护服等。
•集体防护措施:记录用人单位采取的集体防护设施和措施,如通风设备、防护栏杆等。
用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位在开展职业病防治工作中的重要依据和管理工具。
对于用人单位来说,合理管理职业卫生档案既能够保障员工的健康和权益,又能提升用人单位在职业安全和健康管理方面的能力,不仅有助于提高用人单位的运营效率,还能为企业的可持续发展提供有力的支持。
本文将从职业卫生档案的内容和建档流程、档案管理的重要性以及如何有效管理职业卫生档案等方面进行详细阐述。
一、职业卫生档案的内容和建档流程职业卫生档案是记录用人单位职业卫生管理的全过程和全面情况的档案。
职业卫生档案的内容主要包括以下几个方面:1. 用人单位的基本信息:包括单位名称、组织机构、经济类型、行业分类等。
2. 职业卫生管理体系:包括职业卫生管理责任制、组织架构、职责分工、制度文件等。
3. 职业卫生现状评价:包括职业病危害因素的识别、职业病危害因素的监测和评估结果等。
4. 职业健康监护:包括职业病体检记录、职业健康监护资料等。
5. 职业卫生培训:包括职业卫生知识培训、职业卫生技能培训等。
6. 职业卫生控制措施:包括职业病防治措施、职业卫生设施设备等。
7. 职业卫生事故处理记录:包括职业卫生事故报告、职业卫生事故处理结果等。
8. 职业卫生监督检查:包括监督检查资料、整改措施等。
建档流程主要包括以下几个步骤:1. 确定建档责任人:由用人单位的职业卫生管理人员担任档案管理责任人。
2. 确定档案管理制度:制定职业卫生档案的建立和管理制度,明确档案的存放、维护、更新等规定。
3. 归档建设和整理:将已有的职业卫生有关的档案文件进行整理和分类,编制档案目录。
4. 编制档案存储登记表:对于已建立和整理好的职业卫生档案,制作存储登记表,包括档案名称、文件数目、存储位置等信息。
5. 档案存储:将已整理好的档案存储在安全、干燥、防火、防腐蚀的环境中。
6. 档案日常管理:定期对档案进行检查、整理和更新,确保档案信息的准确和完整。
7. 档案归档销毁:对于已过期或无用的档案,按照规定的销毁程序和方式进行销毁。
职业卫生档案管理规范

职业卫生档案管理规范为提高用人单位(煤矿除外)的职业卫生管理水平,规范职业卫生档案管理,根据《中华人民共和国职业病防治法》、《工作场所职业卫生监督管理规定》(国家安全监管总局令第47号)、《用人单位职业健康监护监督管理办法》(国家安全监管总局令第49号)的要求,制定本规范。
一、用人单位职业卫生档案,是指用人单位在职业病危害防治和职业卫生管理活动中形成的,能够准确、完整反映本单位职业卫生工作全过程的文字、图纸、照片、报表、音像资料、电子文档等文件材料。
二、用人单位应建立健全职业卫生档案,包括以下主要内容:(一)建设项目职业卫生“三同时”档案(见附件1);(二)职业卫生管理档案(见附件2);(三)职业卫生宣传培训档案(见附件3);(四)职业病危害因素监测与检测评价档案(见附件4);(五)用人单位职业健康监护管理档案(见附件5);(六)劳动者个人职业健康监护档案(见附件6);(七)法律、行政法规、规章要求的其他资料文件。
三、用人单位可根据工作实际对职业卫生档案的样表作适当调整,但主要内容不能删减。
涉及项目及人员较多的,可参照样表予以补充。
四、职业卫生档案中某项档案材料较多或者与其他档案交叉的,可在档案中注明其保存地点。
五、用人单位应设立档案室或指定专门的区域存放职业卫生档案,并指定专门机构和专(兼)职人员负责管理。
六、用人单位应做好职业卫生档案的归档工作,按年度或建设项目进行案卷归档,及时编号登记,入库保管。
七、用人单位要严格职业卫生档案的日常管理,防止出现遗失。
八、职业卫生监管部门查阅或者复制职业卫生档案材料时,用人单位必须如实提供。
九、劳动者离开用人单位时,有权索取本人职业健康监护档案复印件,用人单位应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
十、劳动者在申请职业病诊断、鉴定时,用人单位应如实提供职业病诊断、鉴定所需的劳动者职业病危害接触史、工作场所职业病危害因素检测结果等资料。
十一、本规范印发前用人单位已建立职业卫生档案的,应当按本规范要求进行完善,分类归档。
用人单位职业卫生档案的管理

用人单位职业卫生档案的管理职业卫生档案是用人单位对职业卫生管理工作的重要组成部分,它涵盖了用人单位职工的健康状况、职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。
良好的职业卫生档案管理有助于提升用人单位的职业卫生管理水平,保障职工的身体健康。
下面将就职业卫生档案的管理进行详细介绍。
一、职业卫生档案的概念职业卫生档案是指用人单位按照职业卫生管理的要求对职业卫生工作进行记录、整理、归档的一套文件。
它包括用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容。
职业卫生档案具有以下几个特点:1.保密性:职业卫生档案是用人单位对职工健康状况的重要记录,其中包含一些隐私信息,所以在管理过程中需要对档案进行保密,只能由专门授权的人员访问。
2.完整性:职业卫生档案应包含用人单位的基本信息、职工的健康状况、职工的职业接触有害因素情况、职业病防治措施的执行情况等内容,确保档案的完整性。
3.可操作性:职业卫生档案应能提供有关职工的基本情况和职业危害因素的信息,并结合实际进行分析,为职业卫生管理提供依据。
二、职业卫生档案的建立1.设立专门机构:用人单位应设立专门的职业卫生机构或委派具有职业卫生管理经验的人员负责职业卫生档案的建立和管理工作。
2.制定管理规定:用人单位应制定管理规定,明确职业卫生档案的建立、更新、归档和保密等方面的要求,明确相关责任人并落实其职责。
3.建档:用人单位应对职工的基本信息、健康状况、职业接触有害因素情况进行记录,并由相关工作人员进行核实和登记,逐步形成职业卫生档案。
4.分类整理:职业卫生档案应按照用人单位的组织结构、工种、岗位等进行分类整理,确保档案的有序性和易查性。
5.档案编号:对职业卫生档案进行编号,以便于管理的查找和定位。
6.建立电子档案:用人单位可以借助信息化技术,建立电子档案,提高档案的保密性和管理效率。
三、职业卫生档案的管理1.定期更新:职业卫生档案应定期进行更新,及时补充、归档新的职业卫生信息,并将旧的、已经不适用的信息进行清理。
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用人单位职业卫生档案
职业卫生是指对从事某项工作的劳动者,以及他们所在的工作环境和劳动条件进行全面的、有组织的保护,避免职业病的发生和职业健康的危害,保障和改善劳动者的身体健康和安全。
在职业卫生工作中,用人单位职业卫生档案是非常重要的一部分,它可以为企业提供劳动力健康信息,下面我们就来详细介绍一下用人单位职业卫生档案。
一、用人单位职业卫生档案的定义
用人单位职业卫生档案是企业工作人员职业健康检查、疾病防治和劳动保护中必要的证明文件和信息资料的集合。
用人单位职业卫生档案包括用人单位职业卫生档案卡、用人单位职业卫生档案卡明细表和用人单位职业卫生档案文档。
二、用人单位职业卫生档案的内容
1.个人信息:包括个人基本信息(姓名、性别、年龄、籍贯、民族、文化程度等)、职业史、体检史、药物使用史、对某些物质过敏等。
2.职业史:记录个人入职以来所从事的岗位及职业卫生检测记录、职业病病史情况等。
3.体检记录:包括职业卫生体检记录、职业病检查记录、职业危害因素接触情况等。
4.工作环境记录:工作环境记录包括工作场所环境调查记录、工作场所卫生检查记录等。
5.职业危害物质记录:记录在工作中可能接触的职业危害农药、化学品等的名称、浓度、保护措施等信息。
三、用人单位职业卫生档案的作用
1.保护个人健康:用人单位职业卫生档案记录了个人职业病危害的接触情况,有助于提醒个人和用人单位对工作场所环境和劳动条件采取相应的防护措施,从而保护个人健康。
2.防止职业病:用人单位职业卫生档案可以及时发现职业病的早期症状,有助于及时采取必要的防治措施,避免职业病的发生。
3.合理调配人力资源:用人单位职业卫生档案可以为企业提供目前工作人员的职业病状况、职业危害物质的接触情况等信息,有助于用人单位合理调配和管理企业劳动力资源。
4.落实国家职业卫生政策:该档案是用人单位落实国家职业卫生政策的具体措施之一,有助于用人单位落实职业卫生责任,保障劳动者健康安全。
四、用人单位职业卫生档案的建立
用人单位职业卫生档案的建立应该由企业进行主动性的建设,主要包括以下内容:
1.建立企业职业卫生管理制度:明确职业卫生档案建立的责任人、工作流程、档案保存等内容。
2.建立职业危害因素考核体系:该体系包括对工作场所环境、职业危害物质、职业健康检查等进行考核评估。
3.建立职业健康监测系统:该系统包括对员工职业病危害
的接触情况、职业体检等进行监测。
4.建立职业群体健康档案:建立职业群体健康档案包括对
从事特定职业的工人进行档案建立,对职业危害物质接触情况进行监测及评估等。
五、用人单位职业卫生档案的管理
1.定期更新:根据工作实际情况和法律法规要求,用人单
位职业卫生档案应该定期进行更新和完善。
2.保密性:个人职业卫生档案是涉及个人健康方面的资料,必须严格保密,不得随意外传。
3.档案管理:对职业卫生档案的管理应该由专人负责,包
括档案的保存、借阅、查阅、监管等。
4.劳动者权益:用人单位应该尊重劳动者的知情权、参与
权和信任权,保障劳动者的信息安全和人身安全。
六、总结
用人单位职业卫生档案是用来记录和管理职业卫生信息的重要工具,它不仅能够为企业提供劳动力健康信息,还能够保障和改善劳动者的身体健康和安全,减少企业面对职业病问题的风险。
因此,企业应该认真建立和完善用人单位职业卫生档案,落实职业卫生责任,提高职业卫生防护水平。