Endnote快速入门

中国科学院 武汉文献情报中心
Endnote快速入门
生命科学学科馆员 张吉
说明

/u/nowherepuppy

ISI Thomson Reuters公司产品，因此与该公司的其他产品兼容性最好，典型的如
Web of Knowledge数据库平台，中科院文献情报中心采购了正版Endnote，供全院用
四、题录信息的导入：手动创建

手动创建
– 点击Library工具栏上的 New Reference按钮，新 增一条文献记录。 – 选择文献类型，并对需要 的字段进行填充，同一字 段里有多个并列内容的， 回车断行区分。具体的规 范，我们可以参考从Web Of Science下载导入的记 录。
文献类型
件就可以删除了。
六、论文写作

在写作论文之前，也要做一些准备工作。
–为每篇论文准备专用的目录和专用的Library。
六、论文写作

演示操作
七、投稿前的准备

期刊格式：style
去代码：生成普通的文本文档 修改完善，编辑排版

二、设置：更改显示字段

接下来，还是在同一 个设置窗口，更改 “Display Fields” 的设置，将“URL” 更改为“Research Notes”。
三、Library的创建与管理：准备工作

准备工作：
– Endnote里的文献管理应该以Library为单位，将一个Library看作一个 文献库。 – 每建一个Library之前，先为其在磁盘上建立一个对应目录用来存放。 这些目录统一建在前面设置的文献保存磁盘上，例如本例的H盘MyRefs
户下载使用： /subpage/Information_Content.jsp?InformationID=5150

用途
– 书目（题录信息）管理——可以拓展到全文管理 – 论文阅读帮手，管理阅读笔记、批注 – 论文写作（主要是参考文献引用插入）
一．
二． 三． 四． 五． 六．
程序启动后，点击菜单“Edit”， 打开“Preferences”设置窗口， 如右图，将“Folder Locations” 里的Style Folder和Filter Folder分别设置为前面建立的两 个目录，本例为H:\Styles与 H:\Filters，Connections Folder不用更改：
2.
3.
在启动Endnote之前，务必先规划好 未来参考文献（包括题录信息与原 文）存放的目录。建议于非系统盘 （通常是C盘之外）或者移动硬盘， 以单独的文件目录或者整个分区来 保存。例如右图，在H盘建立MyRefs 目录用来存放参考文献。 此外，另建两个目录，分别起名为 Styles和Filters，用来存放自己收 集的期刊引用格式和过滤器（例如 维普的导入过滤器）。下一步会用 到。 备份：以后将这三个目录拷贝，即 可完成备份，与Endnote安装程序无 关。
献目录，如本例所建的H盘MyRefs目录。

提示：这个新建的Library多半是为了熟悉软件、测试之用，为了与以后的正式Library区分， 建议在MyRefs目录下新建一个Temp目录，用于存放这样的临时Library，也方便删除。
二、设置：外部Style、Filter目录
设置外部Style、Filter目录：
目录下。
– 根据自己的使用习惯，目录名可以是时间、研究主题、项目名称等等， 方便进行管理。
三、Library的创建与管理：新建Library

点击菜单“File”下的 “New„”，新建一个Library， 保存于上一步创建的目录下。
默认名称是“My EndNote
Library”，请为新建的 Library重新命名，避免打开 多个同名Library而无法区分。

在查找文献的时候，请优先通过摘要等信息判断是否需
要该文献，然后将文献的题录信息导入到Endnote。最
后才通过各种方式寻求全文。

得到全文后，直接按住鼠标左键拖到Library里对应的
记录上，就会自动拷贝到Library目录里，具体是在
Library同名.data目录下的PDF目录中。下载的全文文
文献待引用字段信息
四、题录信息的导入：外部导入

从外部导入文献题录
– 从全文数据库导入：即文章所在的数据库，大多数都会提供引用信息的下载 – 从文摘数据库导入：例如Web Of Science、PubMed、CNKI总库平台、万方等等（CNKI总库 和万方在没有全文下载权限的时候就等于文摘数据库） – 从搜索引擎导入：google scholar也支持导出，但是数据过于简陋，不建议使用 – 从endnote内建的联机检索导入：其中我们最常用的是Web Of Science、PubMed的联机检索

注：Library一旦命名无法更改，只能以Save A Copy的方式创建副本来达到效果。
三、Library的创建与管理：Library的组成

新建一个Library后，查看存 放的目录，可以看到，生成了 一个enl库文件和一个同 名.data的目录。这就是一个 完整的Library，拷贝这两部 分即可以备份或者交换使用该 Library。


Endnote与Web Of Science是同一家公司的产品，因此从Web Of Science上 导入的数据质量最高。 Library中的文献记录，可以用ctrl+c、ctrl+v方便的在Library之间拷贝， 如果记录里包含有原文文档，也会同时被拷贝。
四、题录信息的导入

演示操作五、全文的关联来自理Endnote的新工具条更为直观合理。本课件采用
word 2007演示。
一、安装

务必选择自定义安装，将全部的Styles选中安装到硬盘。如果已按默认设置安装，请正确卸载 Endnote之后重新自定义安装。注意：需要到windows的控制面板里，添加/卸载程序位置卸载。
二、设置：存放目录与备份
1.
二、设置：第一次启动

如果是第一次安装Endnote，启动后会出现是否关联Endnote Web （网络版Endnote）的页面，请选择最后一项不关联。

Endnote管理文献的单位是Library（文献库）。如果是第一次使用 Endnote，启动程序时会提示是打开已有Endnote Library还是新建 一个Library？请选择新建一个，保存的目录为上一步准备好的文
安装
设置 Library的创建与管理 题录信息的导入 全文的关联管理 论文写作
一、安装

下载的Endnote安装文件通常是一个压缩包，里
面有两个文件，必须将其全部解压出来，再执
行安装。否则安装的将是试用版。
一、安装

建议采用Word 2007/2010软件与Endnote X4以
上版本搭配使用，因为与Word 2003相比，
为每个Library单独建一个目录存放，正是为了 避免多个Library存放在同一目录时，其同名目 录容易混乱，不方便管理，如下图：
四、题录信息的导入

文献的组成，可以简单的分为两部分：
–题录信息（包含摘要）
–原文文档

利用Endnote管理文献，先导入题录信息，然后 将原文文档与其关联，全部都保存到Library中。