人事档案管理(多表关联)
人事档案管理制度
人事档案管理制度一、档案管理实行专员责任制，对档案实行密级管理，由人事专员负责保管与整理。
二、人事档案制度基本内容人事档案分为挂靠在高新人才中心的员工正式档案和公司内部自建档案。
1. 挂靠在高新人才中心的员工正式档案的转出与转入（1）转入。
由调入员工凭公司《录用通知》到高新人才中心开出《调档函》，到该员工原档案所在地将档案调出，并及时将档案转入高新人才中心。
（2）转出。
员工离职后及时到高新人才办理该员工档案的转出。
（3）在转递中应遵循保密原则，不得中途拆封涂改。
2. 公司内部自建档案分为员工档案，管理人员档案，离职员工档案，应聘者档案，人事证件档案，文书档案(人事政策性通知及资料，含月度考勤结果)，绝密档案。
（1）员工档案按类，按部门进行存放。
员工档案主要应包含：各类履历表，员工登记表，个人简历材料；学历，学位，成绩，培训和专业技术情况的材料；技术证，上岗证，专业技术职务任职资格审批表(申报表)，聘任专业技术职务审批表，晋升专业技术职务(职称)审批表；员工创造发明，科研成果，译着，有重大影响的论文等；参加党，团材料；奖励材料；处分材料；其它可供组织参考有保持价值的材料；体检表，有残疾，残废等级记录材料，结婚，离婚报告和有关材料，独生子女优待审批表，死亡证明书，非正常死亡的调查报告等材料。
（2）档案密级文书档案(人事政策性通知及资料，含月度考勤结果)，应聘者档案属一级档案；解聘人员档案，试用期员工档案，正式员工档案属二级档案；管理人员档案，人事证件档案属三级档案；年度《部门岗位规划表》，考评结果，《调资审批表》及每季度更新存档的《员工花名册》《员工工号表》，聘任结果，《员工工资表》等属绝密档案。
（3）档案查阅凡因提资，提拔考核，任免，调动，政审，组织处理，入党，出国，晋升职称，改变福利待遇，退休等工作要求，可查阅人事档案，查阅人事档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定。
三、出具证明材料1. 证明材料包括人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料和人事档案材料的复制件。
人事档案管理的实施方案
人事档案管理的实施方案1. 系统介绍人事档案管理系统是一种用于存储、管理和查阅组织中员工档案的电子化系统。
该系统能够实现对员工档案的快速录入、全面查询和安全存储，提高人事管理工作效率，并保护员工档案的安全性。
2. 目标和需求分析（1）目标：实现人事档案的电子化管理，提高档案查阅效率和安全性；减少人力和物力资源的浪费。
（2）需求分析：a. 员工档案的录入：系统应能够快速录入和更新员工档案信息，包括个人基本信息、教育背景、工作经历等。
b. 档案查询和管理：系统应支持多种查询方式，如按姓名、工号、部门等关键字进行精确查询，以及按照不同属性进行筛选和排序。
c. 安全性需求：系统应具备权限管理功能，只有具有特定权限的人员才能查阅和修改档案，确保档案的安全性和隐私性。
d. 数据备份和恢复：系统应具备定期进行数据备份和恢复的功能，以防止数据丢失和损坏。
3. 系统设计与实现（1）数据库设计：设计适合人事档案管理的数据库结构，包括员工信息表、教育经历表、工作经历表等，通过主外键关系进行关联。
（2）用户界面设计：设计直观、用户友好的界面，使用户能够方便地进行档案录入、查询和管理操作。
（3）权限管理：实现不同级别用户的权限管理，只有授权人员才能进行档案的查阅和修改。
（4）数据备份与恢复：定期进行全量备份和增量备份，并设计相应的数据恢复机制，确保数据的安全性和完整性。
（5）系统测试与上线：完成系统的各项功能开发后，进行全面的测试，并进行用户培训和上线操作。
4. 用户培训和推广为了确保系统的顺利推广和使用，需要进行相关的用户培训和推广工作。
培训内容包括系统的基本操作、档案管理流程和注意事项等。
同时，还可以通过内部宣传和推广活动提高员工对系统的认可度和使用率。
5. 系统维护与升级系统投入使用后，需要定期进行维护和升级，包括修复系统bug、完善功能和性能、更新安全防护措施等。
同时，也要及时关注用户反馈和需求，以满足不断变化的管理需求。
中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知-人调发[1988]5号
![中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知-人调发[1988]5号](https://img.taocdn.com/s3/m/2158032e0a4c2e3f5727a5e9856a561252d32131.png)
中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 中共中央组织部、人事部关于加强流动人员人事档案管理工作的通知（1988年12月1日人调发（1988）5号）随着人员流动政策的逐步放开，单位和个人相互选择的余地逐步扩大，流动人员的人事档案管理，已成为人事工作中亟待解决的问题之一。
为进一步贯彻执行有关人事档案管理的法规、政策，妥善保管流动人员的人事档案，创造人员合理流动的社会条件，现将有关事项通知如下：一、流动人员的人事档案管理是人事管理工作的组成部分，各级党委组织部门、政府人事部门要重视和加强这项工作，并积极创造条件，使人事档案管理适应人员合理流动的要求。
二、流动人员人事档案的管理应按照人事管理权限，统一由党委组织部门、政府人事部门及其所属的人才流动服务中心等机构负责。
其它机构不得承担流动人员人事档案的管理工作；任何人不得私自保管他人或本人档案。
三、流动人员的人事档案包括：辞职或辞退人员的档案；外商投资企业中方人员的档案；外国企业驻华代表机构中国雇员的档案；乡镇企业、民办科研机构、私人企业聘用的专业技术人员的档案；不包分配暂未落实工作单位的大中专毕业生的档案；自费出国留学人员的档案；其他流动人员的档案。
四、流动人员的人事档案管理，必须坚决执行国家的保密制度，遵循分级管理的原则。
档案的查阅、借用和转递应遵守有关规定；档案材料的收集、鉴别、整理、归档工作必须按照规定做好；任何部门、单位不得随意涂改、撤换、销毁档案材料。
五、流动人员的人事档案需由专人管理。
管理人员必须是党性强、作风正、忠于职守、且具有一定的档案管理专业知识的党员干部。
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
2020年(管理制度)人事档案管理制度及相关表格
（管理制度）人事档案管理制度及相关表格内部平急L O G O上海中技桩业股份有限公司文件XXXX【人】字（2012）第23号签发人：XXX关于XXXX人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职(含新入职人员、离职返聘、实习人员)当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS人事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
人事档案管理表(自动生成)
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第3页
事档案管理表
离职人数
2
档案查询
工资账号
银行 联系电话
工行 工行 工行 工行 工行 工行 工行 工行
姓名 职员状态 性别 学历 部门
职位
身份证号码
入职日期
离职日期
工资账号
银行
联系电话
#N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A #N/A
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事档案管理表
离职人数
2
工资账号 银行 联系电话
档案查询
姓名
共4页
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总人数
0
在职人数
人事档案管理表
6
序号 姓名 职员状态 性别 学历 部门 职位 身份证号码 工龄 入职日期 离职日期
1
在职
女 大学 企划部 职员
2
在职
女 大ห้องสมุดไป่ตู้ 企划部 职员
3
在职
女 大学 企划部 职员
4
在职
男 大学 行政部 经理
5
离职
男 大学 行政部 处长
6
离职
女 大学 行政部 职员
7
在职
女 大学 行政部 职员
8
在职
女 大学 行政部 职员
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
23
24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34
2017/7/1 2005/7/4 2013/7/5 2014/7/6 2006/7/7 2005/7/8 2002/7/9 2005/7/10
社会组织人事档案管理制度(三篇)
社会组织人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范社会组织人事档案的管理，维护社会组织人事档案的完整性、准确性和保密性，提高社会组织人事档案的利用效益，保障社会组织人事活动的顺利进行，制定本制度。
第二条社会组织人事档案管理制度是社会组织人事工作的基本制度，适用于全体社会组织工作人员。
第三条社会组织人事档案是指社会组织对工作人员有关基本情况、任职资格、工作经历、学术成果等人事信息的记录和保存。
第四条社会组织人事档案是社会组织依法依规建设和管理人事队伍的重要依据。
第五条社会组织人事档案必须按照国家有关法律、法规和政策规定，实行科学管理，注重实效，确保档案的完整性、准确性和保密性。
第二章档案的建设与管理第六条社会组织应当建立专门的人事档案管理机构或者委托专业机构进行人事档案管理。
第七条社会组织人事档案的建设应当根据社会组织人事工作的需求和实际情况，制定相应的管理办法并报备上级有关部门。
第八条社会组织人事档案的内容应当真实、完整、准确、有效。
第九条社会组织应当建立完善的人事档案管理制度，包括人事档案的登记、归档、借阅、查阅和销毁等流程和制度。
第十条社会组织人事档案要按照分类、整理、编目和装订的规范进行管理，确保档案的规范性和易于查阅。
第十一条社会组织人事档案必须按照规定的期限和要求进行保存，不得私自销毁或者随意处置。
第十二条社会组织人事档案应当按照保密的要求进行保存，不得泄露涉及个人隐私的信息。
第三章档案的利用与查询第十三条社会组织人事档案的利用应当遵循以实际为基础，以需求为导向，以服务为宗旨的原则。
第十四条社会组织人事档案的借阅和查阅应当符合档案管理法律法规的规定，严格控制档案的查阅权限。
第十五条社会组织人事档案的借阅和查阅应当有明确的理由和用途，并记录相关信息，确保借阅和查阅的真实性和安全性。
第十六条社会组织人事档案的借阅和查阅应当进行登记，包括借阅人、借阅时间、借阅目的等信息，用于追查和监督。
第十七条社会组织人事档案的利用和查询要遵循保密原则，不得泄露个人隐私信息。
人事档案管理办法
人事档案管理办法导读：本文是关于人事档案管理办法，希望能帮助到您！第一章基本原则第一条为了提高档案管理水平，有效地保护和利用档案，更好地为我公司各项工作服务，根据中共中央组织部、国家档案局发布的《干部档案工作条例》（组通字［1991］13号），特制定本办法。
第二条人事档案工作是企业组织人事工作的重要组成部分，也是企业档案工作的重要组成部分。
它是为贯彻执行党的干部路线、方针、政策是为先贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用干部服务的。
第三条人事档案是企业人事管理等有关部门按照党的政策，在工作中形成的记载个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、工资待遇等内容的文件材料，是人力资源管理与开发的重要依据，是反映个人成长历史的凭证和依据，应由公司人力资源处人事档案室集中统一管理。
第四条在人事档案管理工作中，必须严格贯彻执行党和国家的有关档案保密的法规和制度，严密保管，确保档案的完整与安全。
第二章体制、任务和人事档案干部第五条人事档案是企业档案的一个组成部分，集中纳入人力资源处统一管理，业务工作接受公司党委领导和上级有关业务部门的检查指导。
第六条人事档案室的任务是贯彻落实党和国家关于人事档案工作的方针政策、制定企业人事档案工作规章制度，负责接收、鉴别、整理、保管、转递、提供利用公司各级员工的人事档案。
?第七条人事档案工作人员要认真学习马列主义、毛泽东思想，坚持四项基本原则，作风正派，责任心强，刻苦钻研业务，不断提高政治、业务素质，努力做好本职工作。
?第三章人事档案材料的收集范围与归档要求第八条为了使人事档案能够真实地全面地反映个人全貌，人事档案室要经常通过有关部门收集全公司员工的工作调配、干部任免、职称职务评聘、考察、考核、培训、奖惩、工资待遇等工作中形成的反映个人德、能、勤、绩的文件材料，充实档案内容。
具体收集归档范围见附件。
?第九条公司各级党委（总支）、各厂、各处室（科室）要建立主动送交人事档案材料的工作制度，并由各单位党委（总支）的人事干事、组织干事负责收集各单位的归档材料，属于归档范围的人事档案材料，在材料形成后，经有关部门审查签章后送交人事档案室归档，员工在公司工作期间形成的各类材料必须在离公司前全部移交档案馆。