做一个时间管理的高手

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时间管理的特别好怎么形容

时间管理的特别好怎么形容

时间管理的特别好怎么形容时间管理对于现代人来说,是一门必不可少的技能。

当我们能够有效地管理自己的时间,我们可以更好地充分利用每一天,在生活和工作中取得更好的成果。

那么,如何形容“时间管理的特别好”呢?下面是一些方式和特点,可以用来形容一个人在时间管理方面的卓越表现。

1. 高效率时间管理的特别好的人,通常都以高效率著称。

他们善于制定合理的计划,合理安排每一天的时间,将时间用在最重要的事情上,避免浪费时间在琐碎的事务上。

他们懂得如何集中注意力,以高效率完成任务,从而提高工作效率和生产力。

2. 组织能力强一个时间管理的高手通常具备出色的组织能力。

他们善于整理和安排任务,在任务和项目之间设定明确的优先级,并制定详细的计划和时间表。

他们知道如何将大的目标分解成具体的任务,并制定合理的时间安排,以确保任务能够按时完成。

3. 时间观念强时间管理的特别好的人,拥有强烈的时间观念。

他们认识到时间的珍贵和有限,明白时间一旦浪费就无法回来。

因此,他们会更加珍惜每一分钟,并将时间花费在对自己和他人有意义的事情上。

他们不会被琐事和无关紧要的事情分散注意力,而是专注于重要的工作和活动。

4. 自律性高自律性是时间管理的关键品质之一。

一个时间管理的高手通常非常自律,能够按照自己的计划行事,不被外界干扰或诱惑动摇。

他们懂得如何控制自己,不会陷入拖延或浪费时间的陷阱中。

他们有明确的目标和愿景,并通过自律的行为来实现这些目标。

5. 灵活性和优先级意识虽然时间管理的好的人通常拥有明确的计划和时间表,但他们也懂得在必要时调整和适应。

他们具备灵活性,并且有清晰的优先级意识,能够在面对紧急情况或突发事件时,灵活调整任务和计划,以确保最重要的事情得到优先处理。

6. 专注力强在现代社会,我们经常面临各种干扰和媒体的轰炸,容易分散注意力。

然而,时间管理的高手能够保持专注,将注意力集中在关键任务上。

他们懂得如何在复杂和忙碌的环境中保持冷静和专注,不被外界因素所干扰。

《成为时间管理高手》读后感

《成为时间管理高手》读后感

《成为时间管理高手》读后感往昔错误的认知,致使我觉得自己仿若时间的贫者;同时也令我笃定时间根本无法进行管理与运用。

然而,当我研读了《成为时间管理高手》这本书之后,我想要成为高效能人士这一长期目标的信念愈发坚定了。

此书将会从认知重塑、发现时间、核心工具、障碍清除、科学行动以及长期蓄力这六大模块着手,为您构建起一套科学的时间管理体系。

当您开启时间管理进程之后,您将能够在有限的时间里缔造出更多的价值。

未来,您将会拥有更大的选择权、决定权以及更为丰富的收获感。

关于时间的认知重塑方面。

唯有您转变底层观念,方为科学管理时间的基石。

本书中有两点对我产生了极大的影响。

其一:一个人的时间观,决定了对待时间的态度。

心理学家津巴多认为,人与人之间对待时间的态度之所以大相径庭,实则是由于时间观的差异所致。

倘若每个人对待自身时间的方式如同珍视珍宝一般,那么他决然不会将时间耗费于肆意挥霍或是无聊的打游戏、刷视频以及浏览无趣的网站。

当您掌握了时间的内在节奏,并启动科学管理时间,我们方能懂得展望与规划,方能一步一个脚印地重新构建起属于自己的时间观。

由此我们不难发现,唯有将我们自身对未来的关注唤醒,才有可能改变对待时间的态度。

当我们能够与未来的自己建立起真实的关联时,我们便更乐于做出对未来有益的决策。

当您态度端正时,您方能洞察到自身的潜力以及未来的可能性,如此您才能够踏踏实实地付诸具体的行动。

一个人的时间观,着实对决定对待时间的态度起着至关重要的作用。

其二:掌握内在节奏,乃是启动科学管理时间的第一步。

科学的时间管理必须立足于个体独有的内在节奏。

由于内在节奏各异,个人所经历的巅峰期与低谷期将会截然不同,处理任务的时机与效果亦全然不同,倘若忽视内在节奏,非要执拗地去做,势必会导致时间管理的失败。

本书中对于时间的类型、时间的节奏以及具体的操作方法和临界期等都值得我们认真去体悟与学习。

唯有您掌握了这些方法,您方才能够有针对性地进行时间管理,这对您自身而言着实受益匪浅。

学会这九个炼金方法,你也是时间管理高手(干货)

学会这九个炼金方法,你也是时间管理高手(干货)

美国管理学会主席吉姆·海斯说过,“一个人可以学会更有效地使用多种管理工具,以便在同样多的时间里使自己更加富有成效。

”管理好自己的时间就是管理好自己的生命,为了不让自己的生命白白逝去,你就一定要努力使自己成为一名时间管理的高手。

通常,人们对于高效能的看法是,一种能在很短的时间内完成很多工作的能力。

这其实并不全面,高效能的真正意义是在很短的时间内,能够实现很多有很大价值的工作,并不是那些耗费时间但不能产生很大价值的工作。

比如,A员工打字速度特别快,他一天可以回复1000封邮件,但这并不代表他的工作效率高,因为,这项工作里面没有什么特别的价值,除非这些邮件确实产生了一些价值较大的实际效果。

但B员工一天内只完成了一项任务,但他实现了比A员工的1000封邮件还要大的价值,那么,B员工就比A员工的工作效率更高。

一、列任务清单坚决去掉不重要的部分想要提高工作效能,第一件事就是去掉那些不重要的事情。

当你每天工作的时候,尝试着把每天要做的事情列一个清单,挑出最重要的那些,然后再对这些进行排列,每完成一件事就在清单中打钩。

这个方法可以将你脑海中的想法具体化、调理化。

在工作中往往有四种类型的任务:重要不紧急的,不重要紧急的,重要紧急的,不重要不紧急的,你要权衡哪些需要先完成哪些后完成。

通过列出任务清单的方法可以大大提高工作效率,因为当人忙得焦头烂额时,很容易忽略一些比较不重要但是必须完成的任务。

二、合理分配休息时间高效能并不意味着你要像个机器人一样不停地工作,工作之余,休息也是非常重要的。

不管你有多想工作,但它不可能满足你生命中的各个方面。

这就是为什么我们的人生是由很多部分组成的而并不是仅仅一个部分。

每一部分都是独一无二的,不能被其他所替代。

工作过程中,只要你感到工作效率低下,你就可以停下来休息一会儿。

离开办公桌,去食品室拿杯饮料,去上个厕所,或者和同事讨论讨论工作。

当你回到工作上时,你会比之前更加振作。

休息一段时间让你的电池充电,当你重新开始工作时,你可以全力前进。

如何做一名高效的时间管理者

如何做一名高效的时间管理者

如何做一名高效的时间管理者时间是珍贵的资源,一分一秒都是不可再生的。

如何正确利用时间,成为高效的时间管理者,是每个人都需要面对的问题。

1. 制定计划并分配优先级作为高效的时间管理者,要先制定一个合理、可行的计划。

在制定计划的过程中,需要明确当前阶段的目标和重点,将任务或事项按照重要性和紧急性划分优先级,制定合理的时间表或计划表,为日后的工作进行预先安排,避免时间的浪费和精力的分散。

2. 将时间分块使用时间的管理不仅仅是制定计划和时间表,更要求在实际工作中将时间分块使用。

把时间划分为一小段一小段,集中注意力,分配不同时间段做不同事情。

每段时间能够高效利用,避免无聊的事情拖延时间,增强工作的紧迫感,提高工作效率。

3.注重时间安排的实践性为了提高工作效率,高效的时间管理者要注重时间安排的实践性。

通过实践摸索出最适合自己的日程管理方式,跟随这种日程表的节奏去安排和开展工作。

同时也要不断总结整理,在实践中不断完善自己的工作方式,使时间能够得到更好的利用。

4. 认真完成工作时间管理的关键之一就是认真完成工作。

即使制定好了计划和时间表,但不认真完成工作也会浪费时间和精力。

因此,高效的时间管理者需要以高度质量的工作表现为自己的单证,提高职业素质和个人价值。

5.保持健康时间的管理不仅仅是关注工作方面,还应当注重个人生活和健康方面。

只有身体健康、状态良好,才能够充分利用时间,做出最好的成果。

因此,高效的时间管理者需要保持良好的生活习惯和良好的身体状态,养成规律的作息习惯,保证足够的睡眠和运动的时间。

6.不断提高自我管理能力高效的时间管理者是自律,自我管理能力较强的人。

个人管理能力的提高需要长期培养,要有持续学习的习惯,不断尝试发现自己的短板和提高的空间,积极抓住机遇,不断提高自己的能力和水平,为未来更高效地利用时间打下基础。

总之,高效的时间管理者是一位具有优秀工作素质的人,他拥有丰富的人生经验,擅长处理事务和处理复杂关系,能够高效完成工作,一定程度上提高自己的生活品质和个人价值。

高效能人士的七个时间管理习惯

高效能人士的七个时间管理习惯

高效能人士的七个时间管理习惯在现代社会,时间被认为是最有限的资源之一。

对于追求高效能的人士,良好的时间管理能力变得至关重要。

下面列举了高效能人士常用的七个时间管理习惯:1. 设定明确的目标和计划高效能人士通常清楚自己的目标,并制定详细的计划。

他们会将长期目标分解为短期目标,并将每天的任务清单细化到具体的活动。

这样可以帮助他们明确要做的事情,提高工作效率。

2. 确定优先顺序时间有限,高效能人士会根据任务的紧急程度和重要性确定优先顺序。

他们懂得区分重要且紧急的任务与次要任务,合理安排时间和精力,确保先完成重要任务。

3. 避免分心高效能人士注重专注力,避免分心的行为。

他们会关闭手机通知、保持工作环境安静,并集中精力完成手头的工作,从而提高工作效率。

4. 制定时间限制设定时间限制可以帮助高效能人士集中注意力,避免拖延。

通过设定时间限制,他们可以在规定的时间内完成任务,提高工作效率并获得更多的自由时间。

5. 学会拒绝在工作和生活中,高效能人士懂得拒绝那些会浪费时间的事情。

他们会慎重考虑自己的时间投入,拒绝那些与自己目标不相符合的活动,保持专注。

6. 不断学习和改进高效能人士乐于学习新的时间管理技巧和工具,不断改进自己的时间管理能力。

通过不断学习和实践,他们能更好地应对不同的挑战,提高工作效率。

7. 定期休息和放松高效能人士懂得工作与休息的平衡。

他们会定期安排休息时间,放松身心,避免过度劳累。

通过休息放松,他们能够更好地保持精力充沛,提高工作效率。

总的来说,高效能人士的时间管理习惯可以帮助他们更好地规划时间、提高效率、保持专注。

通过培养这些良好的时间管理习惯,每个人都可以成为更高效、更成功的人士。

成功人士的时间管理技巧与经验分享

成功人士的时间管理技巧与经验分享

成功人士的时间管理技巧与经验分享作为一个成功人士,时间管理是必不可少的技能。

在当今快节奏的生活中,时间是我们最宝贵的资源之一。

因此,掌握时间管理技巧和经验对我们的成功至关重要。

接下来,我将分享几个我个人所采用的时间管理技巧和经验,希望能够帮助读者更好地利用自己的时间,实现自我提升。

1. 创造一个计划时间管理的关键是制定一个实际可行、具体明确的计划。

在每一天结束时,我会计划第二天的工作,并将其列成清单。

由于我喜欢手写,我通常使用手写笔记本来记录我的任务,并在任务完成后划掉。

如果您更倾向于电子设备,可以使用手机或电脑来记录任务。

这样做可以帮助您更好地掌控自己的时间,确保您的任务得以完成。

2. 专注力专注力是成功的一个关键要素。

在今天,我们受到各种干扰和诱惑,容易转移注意力。

因此,我尽量避免不必要的干扰,例如将手机静音以免受到其它人的打扰。

此外,我也会尽量避免在工作时浏览社交媒体网站等。

尽可能关注您需要完成的任务,让自己进入焦点区域,将自己的精力投入工作中。

3. 保持健康良好的健康状态是成功的前提。

为此,我会保持充足的睡眠时间,每天早上也会进行简单的锻炼。

保持良好的健康状态有助于提高我们的工作效率,并保持好的学习能力和心态。

4. 抓住机会成功人士懂得抓住每一个机会。

储备闲暇时间和利用每一个可以利用的时间是成功的重要条件。

如果我们沉迷于电视、游戏或其他娱乐活动,那么我们就会失去宝贵的时间。

如果我们能在旅途或行程之间利用每一分钟,我们的生活和工作都可以事半功倍。

5. 面向未来在时间管理方面,成功人士始终面向未来。

这意味着确定您的目标,理解这些目标需要多少时间和精力,然后制定计划和时间表。

最重要的是,不要忘记复盘。

定期检查您的计划,了解进展情况,对计划进行适当的调整,以确保实现目标。

总之,时间管理对于成功是至关重要的。

它可以帮助我们更好地掌控自己的时间,并充分利用我们的时间资源,实现我们的人生目标。

尝试去实施上述几点,相信您一定能够成为更加高效和成功的人!6. 学会拒绝成功人士懂得拒绝那些不对自己有利或不符合自己长远利益的事情或人。

《成为时间管理高手》读后感

《成为时间管理高手》读后感

《成为时间管理高手》读后感时间是公平的,它不会偏袒任何人。

在有限的时间里,我们如何合理安排和利用时间,成为了每个人都需要思考和解决的问题。

《成为时间管理高手》这本书为我们提供了宝贵的指导,让我们能够更好地管理时间,实现高效的生活和工作。

拖延是时间管理的大敌,它会让我们陷入无尽的等待和犹豫中,最终导致任务的积压和时间的浪费。

书中提到,拖延的本质是恐惧和不自信,我们害怕失败、害怕被拒绝,因此选择拖延。

然而,拖延只会让我们更加焦虑和不安,甚至会影响到我们的身心健康。

为了战胜拖延,我们需要采取行动,制定明确的目标和计划,并设定合理的截止日期。

同时,我们还需要培养自己的自律性和执行力,克服内心的恐惧和懒惰。

在日常生活中,我们会养成各种各样的习惯,有些是有益的,而有些则是有害的。

不良习惯会消耗我们的时间和精力,影响我们的效率和质量。

书中指出,要想改变坏习惯,我们需要深入了解其背后的原因,并采取有效的措施来克服它们。

例如,对于手机控来说,我们可以主动减少使用手机的时间,将手机放在远离自己的地方,或者设定特定的时间来使用手机。

同时,我们还可以培养其他有益的习惯,如阅读、运动等,来充实自己的生活。

除了战胜拖延和改变坏习惯,我们还需要学会科学地管理自己的能量。

在忙碌的生活中,我们很容易感到疲惫和精力不足,这就需要我们学会合理地分配和储备能量。

书中提到,科学休息、储备情绪能量、储备心理资源和创造闲余时光是续航能量的关键。

我们可以通过适当的休息和放松来恢复精力,调整心态;通过积极的情绪管理来提高工作效率;通过不断学习和成长来提升自己的心理资源;通过创造一些悠闲的时光来让自己放松和享受生活。

“明日复明日,明日何其多。

我生待明日,万事成蹉跎。

”这首诗深刻地告诫我们,要珍惜每一刻,把握今天,不要把事情拖到明天。

时间是宝贵的,我们无法回到过去,也无法预测未来,只有当下是我们能够掌控的。

只有积极行动、持续自我提升的人,才能成为时间管理的高手。

时间管理的高手--现代管理大师

时间管理的高手--现代管理大师

偏重第三类事务的结果:短视近利、危机处理、被视为巧言令色、轻视目标与计划、缺乏自制力、怪罪他人、人际关系浮泛甚至破裂。
也有人把大部分时间,浪费在急迫但不重要(第三类)的事务上,误以为越急迫就越重要。其实,急迫之事往往对别人而非对自己很重要。
偏重第三、四类事务的结果:全无责任感、工作不保、依赖他人或社会机构维生。
我们无法使时间停留、倒流,但我们可以控制时间的“流向”,这就是通过有效的时间管理,让时光流向有意义的地方。
从第一代的时间管理理论“着重利用便条与备忘录,在忙碌中调配时间与精力”,发展到了现在,第四代时间管理理论已从整个个人管理的角度来看待时间管理问题,而个人管理的实质就是生命管理。因此,在正式介绍时间管理的具体方法之前,我们先同大家一起做个游戏,来加深你对这个观点的理解,这将有助于你提高对时间管理的重要性和紧迫性的认识。
17.迅速处理困难的事情,等待和拖延不会使它们变容易;
18.文书工作争取只处理一次;
19.在行动以前,彻底地思索整件工作;
20.第一次就做好。

2.将清单上的事件按紧急程度排序(在后面标上1、2、3......)。
3.将清单上的事件按重要程度排序(在最后面标上1、2、3......)。
三、理论掌握:时间管理四分图
若把你每天睡眠以外的时间用以下的4种性质分开,每种占多大的百分比?
1.重要而急
很多人每天的生活都在极度忙碌之中,每件事都是重要而急的。若这栏长期地占全部时间的50%或以上,我们的生理和心理健康都会受到不良影响,与别人的关系和人生其他的重要方面都会因此而变坏。
.要经常能看见,在每天开始的时候和不知道自己该做什么的时候看一看;
.在每晚进行反省;
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① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗 ●饮酒抽烟 ●煲电话粥 ●消磨时间 ●闲谈
紧急度 低
●上下班交通
紧急但不重要, 被占据的越多, 被迫做事的感觉 就会越强,幸福 感也会降低 ●无意义的会议 ●肥皂剧 ●聚餐
重要度 低
员工素质提升训练
课程大纲
1.时间的价值 2.时间被浪费的原因
3.时间投资分布图
4.时间管理技巧
课程内容
员工素质提升训练 时间的价值
请问,如果每天都有 86400元进入你的银行户头, 而你必须当天用光,你会如 何运用这笔钱? 天下真有这样的好事吗? 是的,你真的有这样一 个户头,那就是“时间”。 每天每一个人都会有新的 86400秒进帐。那么面对这 样一笔财富,你打算怎样利 用它们呢?
重要度 低
时间投资分布图的详细内容
员工素质提升训练 时间投资分布图
重要度 高
① 消费 ③ 投资
60%
紧急度 高
② 浪费
5%
紧急度 低
④ 消耗
20%
15%
重要度 低
一般情况下人们对时间的分配
时间投资分布图
重要度 高
① 消费 ③ 投资
员工素质提升训练
(如何转化)
50%
(60%)
紧急度 高
② 浪费
30%
人工作效率相差可达10倍以上。
人人都需要掌握 时间管理的方法和理念
什么是时间管理? 所谓时间管理,是 指用最短的时间或 在预定的时间内, 把事情做好。 从时间投资分布图, 运用整理归纳法, 来将现状分清重要 紧急。
员工素质提升训练
时间投资分布图
重要度 高
① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
时间的价值
员工素质提升训练
让我们来做一个关于时间管理的测试
结论: 0—12分:你自己 没有时间规划,总是让别 人牵着鼻子走。 13—17分:你试图掌 握自己的时间,却不能持 之以恒。 18—22分:你的时间 管理状况良好。 23—27分:你是值得 学习的时间管理典范。
员工素质提升训练
你的时间价值
(5%)
紧急度 低
④ 消耗
10%
(20%)
10%
(15%)
重要度 低
理想的时间分配
员工素质提升训练
时间管理技巧一
巧用记事本
在每一天的早上或是前一天晚 上,把一天要做的事情列一个清单 出来。这个清单包括公务和私事两 类内容,把它们记录在记事本上。 事情要按照重要且紧急、重要不紧 急、紧急不重要、不紧急不重要这 样的顺序来分。在一天的工作过程 中,要经常地进行查阅。举个例子, 在开会前十分钟的时候,看一眼你 的事情记录,如果还有一封电子邮 件要发的话,你完全可以利用这段 空隙把这项任务完成。当你做完记 录上面所有事的时候,最好要再检 查一遍。当你在完成工作后通过检 查每一个项目,你会体会到一种满 足感。
时间被浪费的原因
有主观和客观两 大方面。 这里,我们来分 析一下浪费时间 的主观原因。因 为,这是一切的 根源。
员工素质提升训练
时间被浪费的原因
做事目标不明确。 作风拖拉。 缺乏优先顺序,抓不住重点。 过于注重细节。 做事有头无尾。 没有条理,不简洁,简单的事 情复杂化。 事必躬亲,不懂得授权。 不会拒绝别人的请求。 消极思考。 一项国际调查表明:一个效率糟糕的人与一个高效的
不紧急,但重要,是 改善时间管理最重要 的。良性循环。
紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗 ●饮酒抽烟 ●煲电话粥 ●消磨时间 ●闲谈
紧急度 低
●上下班交通
●无意义的会议 是否有时间上 的制约来决定 的 ●肥皂剧 ●聚餐
重要度 低
时间投资分布图的详细内容
员工素质提升训练 时间投资分布图
紧急又重要,构 成了我们的基本 生活方式。越充 实,幸福感越强。
时间投资分布图的详细内容
员工素质提升训练 时间投资分布图
重要度 高
① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗 ●饮酒抽烟 ●煲电话粥 ●消磨时间 ●闲谈
紧急度 低
●上下班交通
●无意义的会议 ●肥皂剧 ●聚餐
既不紧急又不重 要,仔细想想, 这里被浪费了不 少时间。
电脑里的文件也是如此。
时间记录表
时间段 事务 所用时间
员工素质提升训练
优先度
员工素质提升训练
今天 必须做的事
一些数据

员工素质提升训练



人们一般每8分钟就会受到1次打扰,每小时大 约7次,每天50次-60次。平均每次打扰用时大约是 5分钟,总共大约4小时。大约50%-80%的打扰是没 有意义或者极少有价值的。 每天自学1小时,7小时一周,365小时一年, 一个人可以像全日制学生一样学习,3-5年就可以 成为专家。 一个人如果办公桌上乱七八糟,他平均每天会 为找东西花1个半小时,每周要花7个半小时。 善于利用时间的人不会把时间花在需要的事情 上,而会花在值得的事情上。 时间管理当中最有用的词是“不”。 做一件事情实际花费的时间往往会比预期的时 间多一倍。 如果你让自己一天做一件事情,你会花一整天 去做;如果你让自己一天做两件事情,你也会完成 它们;如果你让自己一天做12件事情,则会完成 7~8件…… 数字往往会揭示一些人们意想不到的真相。这 些数据是否令你感到吃惊?我们不妨留意一下,找 出一些和自己有关的时间数字,使自己始终保持危 机感,警惕时间的流逝,抓紧利用好每一分、每一 秒。
员工素质提升训练
紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗
紧急度 低
●上下班交通
●无意义的会议 ●肥皂剧 ●聚餐
●饮酒抽烟
●煲电话粥 ●消磨时间 ●闲谈
重要度 低
时间投资分布图的详细内容
员工素质提升训练 时间投资分布图
由此种行 为所带来 的回报、 后果来决 定的
重要度 高
① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
员工素质提升训练
时间管理技巧三
办公桌上的“5S”运动
保持桌面整洁。我从不相信一 个把自已工作环境弄得乱糟糟的人 会是一个优秀的时间管理者。同样 的道理,一个人的卧室或是办公室 一片狼藉,他也不会是一个优秀的 时间管理者。因为一个好的时间管 理者是不会花很长时间在一堆乱文 件中找出所需的材料的。
计划你的一天
给 你 的 时 间 一 定 的 弹 性
员工素质提升训练
设 置“ 定 计 划 的 时 间”( 早 上 或 晚 上)
给 你 的 任 务 时 间 10-20% 的 缓 冲 每 天 从 做 一 项 主 要 工 作 开 始
记 住: 大 多 数 的 压 力 和 疾 病 并 不 是 由 工 作 造 成 的, 而 是 由 于 担 心 你 未 能 做 好 这 项 工 作
学会说 “NO”
员工素质提升训练
说“NO”的方式
拒绝:不要有求必应, 而要学会善意地拒绝。

推迟:帮助对方认清主 次,适当推迟。 减少:为对方限时。
阻止:规定不受打扰的 时间和情况。
员工素质提升训练
说“NO”的技巧
Ø “谁”经常打扰?同他们沟通,说 明自己的工作方式;同他们一起探讨 如何做好时间管理。 经常因为“何事”打扰?如果无书 面说明,制作出来,简明易懂;再因 此受到打扰,先让对方自己阅读说明, 不明白再来找你。 不要一有电话就接,每天要有至少1 小时的时间连续专注于重要但非紧急 的工作。 可以留出一段时间回复电话。
员工素质提升训练
本课程我感触最深的地方是:
实践计划
我将在自己的工作(生活)中改变如下:
预计期限
无论如何变化,坚持 原则,就能达到效果!
员工素质提升训练
办公桌上的“5S”运动 把做每件事所需要的文件 材料分门别类放在一个固定的 地方。随着时间的过去,你会 完成很多工作任务,这就要注 意保持每件事的有序和完整。 我一般会把与某一件事有关的 所有东西放在一起,这样当我 需要时查找起来非常方便。当 我彻底完成了一项工作时,我 会把这些东西集体转移到另一 个地方。
每 天 至 少 完 成 一 项 主 要 工 作 每 个 时 间 段 里 做 一 件 事 情 并 把 它 做 好 每 天 结 束 时 选 择 明 天 的 主 要 任 务 并 计 划 具 体 的 时 间 段
每 个 时 间 段 以 两 小 时 或 更 少 为 宜。
员工素质提升训练
时间管理技巧二
(视频)
年收入 (万元) 去年 目标
年工作时 日工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 间(天) (小时 ) (元) (元) (元) 254 254 8 8
员工素质提升训练
时间的价值表 年收入 年工作时间 且工作时间 每天价值 每小时价值 每分钟价值 (万元) (天) (小时) (元) (元) (元) 2 254 8 78.74 9.84 0.16
4 6 8 10 254 254 254 254 8 8 8 8 157.48 236.22 314.96 393.70 19.68 29.52 39.36 49.20 0.33 0.48 0.66 0.80
员工素质提升训练
讨论-时间流逝
时间是如何被 浪费掉的?
员工素质提升训练
你真的很忙吗?
员工素质提升训练
重要度 高
① 消费 ●讨论工作 ●有限期的任务 ●准备事项 ③ 投资 ●学习 ●运动 ●家人团聚
紧急度 高
●纠纷 ② 浪费 ④ 消耗 ●饮酒抽烟 ●煲电话粥 ●消磨时间
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