浅谈货物采购控制价确定的难点及应对策略
采购成本控制存在的问题与解决思路
采购成本控制存在的问题与解决思路一、问题描述采购成本控制在企业的运营中扮演着至关重要的角色。
然而，许多企业在采购过程中仍面临着一系列问题与挑战。
本文将从几个方面探讨采购成本控制存在的问题，并提出解决思路。
二、缺乏全面的供应链可见性缺乏全面的供应链可见性是采购成本控制存在的主要问题之一。
许多企业无法充分了解整个供应链上下游环节，导致难以准确估计和控制采购成本。
此外，缺乏对供应商的充分了解也会导致采购决策不够明智。
解决思路：1.建立全面的供应链数据集合：通过建立一个完整而准确的供应链数据集合，企业可以实时监测和追踪整个采购流程，从而更好地了解成本来源与变化。
2.加强与供应商的沟通合作：与供应商保持紧密联系并建立合作关系，可以更深入地了解他们的工厂条件、生产能力等信息，从而做出更明智的采购决策。
三、质量管理不到位质量问题也是采购成本控制的一个重要方面。
因为质量问题而导致产品退货、维修或重新制造，将直接增加企业的采购成本。
解决思路：1.建立严格的质量管理体系：确保供应商提供的产品符合企业的质量标准，可通过设立专门的验收流程和检测标准来实现。
2.加强对供应商的评估：对供应商进行定期评估和审核，确保他们具备可靠、稳定和高品质的生产能力。
四、库存管理不规范过高或过低的库存均会增加企业的采购成本。
当库存过高时，资金将被占用，仓储和运输成本也会增加；当库存过低时，可能会影响到生产进度，并带来紧急采购等额外成本。
解决思路：1.优化预测与订货策略：通过对市场需求进行准确预测，并根据需求量合理安排订货计划，避免出现库存积压或缺货情况。
2.实施先进的库存管理技术：利用物联网技术、人工智能等先进技术手段，通过实时监控和数据分析，提升库存管理的准确性和效率。
五、采购流程不规范许多企业在采购流程中存在一些问题，如繁琐的审批程序、重复的工作环节等，这些都会导致采购成本的增加。
解决思路：1.优化采购流程：简化审批程序，合理划分职责与权限，通过信息化手段提高工作效率。
企业采购成本控制存在哪些问题及如何解决
企业采购成本控制存在哪些问题及如何解决随着企业之间竞争的日益激烈，企业对影响自身发展的环节越来越重视。
而成本控制的环节是重中之重，采购成本得到了控制，企业经营的总成本就得到了控制，企业的利润就得到了保证。
企业采购成本控制存在哪些问题及如何解决一、新形势下改进采购成本控制的必要性随着国际、国内经济发展的新形势出现，一个企业要想在市场经济的大潮中长期处于不败之地，企业的领导者应迅速认识到采购在生产和销售中的重要价值，国际化的贸易需要实现从供应商、厂家、分销商到最终用户之间的物流、信息流和资金流的一体化管理。
作为影响企业成本的重要组成部分―采购成本，它一般采用实际成本法计价，即采购入库前发生的一切合理支出计入采购成本，包括购买价款、相关税费、运输费、保险费及装卸费等。
要使组成采购成本的各项费用降低，使企业利润最大化，我们首先要做的，就是尽快改变旧有采购的观念和做法，建立新型供需关系和采购经营模式，全力改进影响采购成本方面的人员素质、采购流程、采购技术、存货管理等问题。
二、采购成本控制中存在的主要问题(一)领导轻视，采购人员非专业大多数生产企业中采购岗位，一般都不是熟悉采购专业的专职人员，领导一般都是安排自己信得过的人做，一些采购人员利用手中职权谋取私利、拿回扣现象屡见不鲜，这样就很难保证所买原料质量，质劣价高的产品一旦被购回就直接导致产品质量下降，质检不过关，影响了产品的销售而失去顾客，进而失去市场。
尤其是一些国有企业因内控部门职能薄弱，导致采购腐败事件层出不穷。
(二)采购流程不合理企业对常用的、数量大的、价格偏高的生产主料未进行采购前的市场调研、质量评估、信用评价、现场调研，致使得到与所购商品不十分准确的价格、质量信息，如果直接购买就直接影响了产品的质量，也使产品成本不断增加。
有的企业虽然前期调研工作做好了，但因为相关采购流程不能紧密跟进，生产急需的原材料不能及时到达现场，影响了生产进度，待工待料的过程也导致了采购成本增加。
采购管理工作困惑难点
采购管理工作困惑难点引言采购管理是一个企业中十分重要的环节，它涉及到了供应链管理的核心部分。
然而，在实际的工作中，采购管理工作往往会面临各种困惑和难点。
本文将深入探讨采购管理工作中的困惑和难点，并提供一些解决方案。
采购流程复杂采购管理工作的一个困惑和难点是采购流程的复杂性。
采购流程包括需求确认、供应商选择、报价、谈判、合同签署等多个环节，每个环节都需要严格执行，并且需要与其他部门密切配合。
因此，采购人员常常面临着管理多个项目和订单的挑战。
解决方案为了解决采购流程的复杂性，企业可以采取以下措施：1.建立标准化的采购流程：制定详细的采购流程和标准操作流程，明确每个环节的责任和要求，并对采购人员进行培训。
2.使用采购管理系统：采购管理系统可以帮助企业实现采购流程的自动化和规范化，提高效率和准确度。
3.加强跨部门协作：与其他部门建立密切的沟通和协作机制，确保采购流程中的信息传递和决策能够及时进行。
供应商管理困难另一个采购管理工作的困惑和难点是供应商管理的困难。
企业通常会面临以下问题：1.供应商资质审核：企业需要对供应商进行资质审核，确保其具有合法的经营资格和可靠的供货能力。
2.供应商绩效评估：企业需要对供应商的交货质量、价格、交货期等进行评估，以确保供应商能够按时交货，并提供合格的产品或服务。
3.供应商合作关系维护：建立长期稳定的供应商合作关系是企业采购管理的关键之一，但是在实际的工作中，企业常常会面临供应商资源不稳定或合作关系破裂的问题。
解决方案为了解决供应商管理的困难，企业可以采取以下措施：1.建立供应商数据库：建立供应商的资料库，包括供应商的基本信息、资质证书、过往交易记录等，以便企业进行供应商的选择和管理。
2.定期评估供应商绩效：企业可以制定供应商评估的标准和指标，定期对供应商进行评估，并将评估结果作为与供应商的合作依据。
3.多渠道寻找供应商：为了降低供应商资源不稳定或合作关系破裂的风险，企业可以建立多个供应商的合作渠道，并定期进行供应商的轮换和替换。
采购工作的难点和建议
采购工作涉及到供应链管理、供应商选择、合同谈判、成本控制等多个方面，因此可能面临一些难点。
以下是一些常见的采购工作难点以及相关的建议：
供应商选择：选择合适的供应商是采购成功的关键。
难点在于评估供应商的信誉、质量、交货能力等方面。
建议进行供应商的背景调查、实地考察和参考其他客户的反馈，以确保选择可靠的供应商。
供应链风险管理：供应链中可能存在多种风险，如供货延迟、质量问题、价格波动等。
难点在于有效管理这些风险，减少对生产和项目的不利影响。
建议建立风险评估和监控机制，与供应商建立良好的沟通和合作关系，制定备选计划以应对潜在风险。
合同谈判：合同谈判是确保采购合作顺利进行的关键步骤。
难点在于平衡各方利益，确保合同条款合理且具备法律保障。
建议充分了解相关法律法规，与法务团队密切合作，明确合同目标和要求，并在谈判中灵活、务实地寻求双赢的解决方案。
成本控制：采购工作需要控制成本，确保采购项目的经济效益。
难点在于平衡质量和价格之间的关系，同时有效管理采购成本。
建议进行供应市场的分析，寻求多个供应商的报价比较，优化采购流程和采购量，以获得更好的成本控制。
技术支持和协调：采购工作常需要与不同的部门和团队进行协调，例如工程、质量、物流等。
难点在于理解各方需求和技术要求，并与相关团队紧密合作。
建议建立良好的内部沟通机制，确保各方利益得到平衡，及时解决问题和冲突。
总之，采购工作需要综合考虑供应商选择、风险管理、合同谈判、成本控制等方面的挑战。
通过充分的准备、与供应商和内部团队的良好合作以及持续的学习和改进，可以更好地应对采购工作中的难点。
采购管理重点、难点分析及应对措施
采购管理重点、难点分析及应对措施一、采购管理重点分析采购管理是企业采购活动的全过程管理，包含需求计划、采购计划、招标投标、供应商选择、合同签订等。
一般来说，采购管理的重点包括以下几个方面。
1. 需求计划需求计划是直接关系到采购的成功与否的重要环节，因此在采购管理中的重要性不言而喻。
对于需求计划，需要考虑采购数量、采购时间、采购产品质量等因素，开展准确的需求计划，有助于降低采购成本，提升采购效率。
2. 供应商选择供应商是采购管理中的重要合作伙伴，他们的能力、信誉和价格都会影响到企业的运营和利益。
选择合适的供应商，需要考虑多种因素，如供货能力、价格竞争力、质量保障、售后服务等。
3. 合同签订合同签订是企业和供应商之间达成一致的法律文件，是采购管理的重要环节。
在达成合同之前，需要明确合同的条款，例如产品的交付时间、价格、质量、支付方式、违约责任等，以确保采购管理的合法性和可行性。
二、采购管理难点分析采购管理中存在着许多难点，以下是一些常见的难点。
1. 需求分析需求分析是采购管理的基础，开展准确的需求分析，直接关系到采购管理的成败。
但是，由于环节多、信息多、信息分散等原因，导致需求分析困难。
2. 合同管理合同管理是采购管理的重要环节，其内容繁多、种类繁复，需要综合考虑诸多因素，且存在着合同纠纷、合同丢失等风险。
3. 供应商管理供应商管理是采购管理的关键环节，需要对供应商进行绩效评估，确保供应商对企业的正常运营产生积极的推动作用。
但是，由于供应商数量众多，绩效参数不明确、互动沟通难等原因，导致供应商管理难度较大。
三、采购管理应对措施采购管理的难点需要在实践中总结经验，开展相应的应对措施，以下是一些建议。
1. 加强供应商管理要将供应商的管理合理化，采用规范化的管理和绩效评估，选取优质的供应商并建立良好的合作伙伴关系。
2. 加强需求管理重视需求计划和需求分析的准确性，确保与企业的发展和运营相匹配。
3. 加强合同管理制定合理合同管理制度，保证企业采购管理的合法性和风险可控性。
采购管理中的难点和应对措施
采购管理中的难点和应对措施。
一、采购管理的难点1.采购供应链的管理问题在采购管理中，供应链管理是一个复杂而又关键的问题。
尤其是在全球化的背景下，采购商需要考虑供应商的跨国运作，包括不同国家的法律、文化和管理方式等。
同时，采购商也面临着与供应商间的合作与协调问题，如何寻找、选择和管理供应商是一个难点。
2.采购价格管理问题采购价格是采购管理中最重要的一环，涉及到时间、地域、成本、品质等多方面的因素。
采购商需要考虑市场价格的波动，价格风险控制、成本控制、供给情况以及供应商的竞争情况等，这些都会影响采购价格的确定和压缩空间。
3.采购往来合同管理问题采购合同是采购管理中的核心问题之一。
采购商需要对合同进行谈判、签订、履行、监督和终止等多个环节的管理。
合同的管理涉及到合同期限、条款、支付方式、如何处理纠纷等问题。
如何标准化合同管理，以保证采购交易的公平性和合法性，是采购管理中难点问题之一。
4.采购品质管理问题采购品质是一个影响着采购商和供应商关系的重要因素。
如何控制采购品质、管理供应商的质量等问题需要采购商具有化验、质检等技术支撑。
同时，采购管理需要对供应商的质量表现进行绩效管理，以更好的提供服务和管理供应商。
5.采购风险管理问题采购交易中有许多未定的因素甚至是潜在的风险，采购管理者需要采用一系列措施来管理采购风险。
如何进行风险控制、如何严格管理采购程序，如何加强对沟通交流的管理，都是关键问题。
二、应对措施1.引入信息技术管理工具信息技术是解决采购管理难点的重要手段。
通过引入信息技术管理工具，可以实现采购流程的自动化和信息化，提升采购管理效率。
例如，采用ERP系统进行企业内部的采购流程管理，使用供应链管理软件进行供应商管理。
2.建立重点供应商关系在建立采购供应商选择体系的同时，企业应该优先选择与重点供应商开展战略合作，建立长期稳定的供应关系。
并按照供应商管理规则执行，同时确保与供应商良好的沟通和合作关系。
3.实行标准化合同管理企业应该借鉴国际经验，建立合同管理的标准制度和规范流程，并进行监控。
采购成本控制分析
采购成本控制分析方法一、采购成本控制的难点1、采购时间很难确定（如：供料时间紧，没有足够的时间进行询价、比价控制成本）；2、采购方法很难控制（如：由于领导的干预等，不能按正常采购程序控制成本）；3、采购手段很难掌握（如：市场变化较大，不能抓住最合理价格进行采购控制成本）；4、验收及时准确很难做到（如：着急用料，或没有专业人员，不能按正常程序对物料进行有效验收控制成本）；5、付款方式很难保证（如：采购资金没有保证，没有办法与供应商进行有效的讨价还价）等二、怎样进行成本控制1、学会核价：不管采购任何一种物料，在采购前要熟悉它的价格组成，了解你的供应商所生产成品的原料源头价格，为自已的准确核价打下基础。
以此为基础有目的的谈判，做到知已知彼，百战百胜。
1）所要供应商报价明细，要求越详细越好，要注明具体技术规格、生产厂家品牌，便于在市场上询价2）自己要会计算，核算对方提供的数量是否正确。
有无漏项。
3）了解公司的技术要求，确定采用材料的档次及技术要求。
4）和原来已经制作的工程价格进行对比，看看成本有什么变化。
2、信息来源要广：现今的社会是一个电子化的设备，作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息，地域差别等。
3、选择适合自已公司发展的供应商：，一个好的供应商能跟随着你共同发展，为你的发展出谋划策，节约成本，管理起供应商很省心；不好的供应商则为你的供应商管理带来很多的麻烦．（判断一个好的供应商我觉得主要从其质量＼价格＼服务＼技术力量＼应变能力等多方考虑）．4、采购人员的谈判技巧亦控制采购成本的一个重要环节（一个好的谈判高手至少会给你的采购带来5％的利润空间），这亦要建立在采购员的职业道德上。
5、批量采购的重要性，任何人都懂得道理，批量愈大，所摊销的费用愈低。
采购计划人员需把好此关。
6、建立企业的采购信誉。
条款必须按合同执行，如付款你可以拖一次、两次，但你决不能有第三次。
失去诚信，别说控制成本，可能货都不会有人给你供。
工程物资采购问题的分析与管控对策
工程物资采购问题的分析与管控对策随着社会经济的不断发展，工程建设项目的规模和数量不断增加，工程物资采购问题也日益凸显。
工程物资采购是一个复杂的系统工程，包括材料的选购、价格的谈判、供应商的选择、物资的运输等多个环节，其中存在着各种潜在的问题和风险。
合理分析和管控这些问题，制定有效的对策至关重要。
本文将从工程物资采购问题的分析入手，探讨有效的管控对策。
一、工程物资采购问题的分析1. 价格波动在市场经济条件下，工程物资的价格随市场行情波动。
价格的波动可能会导致工程造价的不确定性，给项目预算和资金管理带来一定影响。
2. 供应商信誉问题一些供应商为了追求利润最大化，可能会采用不正当手段，例如以次充好、偷工减料等，导致工程物资的质量问题。
3. 交货期延误部分供应商可能会由于自身原因导致交货期延误，对工程进度和施工计划造成影响。
4. 透明度问题在一些采购环节中，可能存在内幕交易、信息不对称等问题，导致采购决策的不公开和不透明。
二、工程物资采购问题的管控对策1. 建立合理的采购管理流程制定合理的采购管理流程，对采购的各个环节都进行严格规范和监督，包括物资需求审批、供应商资质审核、合同签订、采购支付等，确保采购过程的规范和合法。
2. 建立供应商评价体系建立健全的供应商评价体系，对供应商的资质、信誉、交货能力、售后服务等方面进行综合评定，对符合要求的供应商进行合作，对不符合要求的供应商进行淘汰。
3. 加强合同管理在采购过程中，加强合同管理，严格执行合同条款，对价格、质量、交货期等进行明确约定，确保合同的执行和履约。
4. 风险管理与防范建立风险管理体系，对价格波动、供应商信誉、交货期等方面的风险进行评估和预防，通过价格固定、备货储备、多渠道采购等方式规避风险。
5. 加强信息公开和透明度加强采购信息的公开和透明度，推行招标采购制度，对采购过程进行公开招标，保障供应商的公平竞争，提高采购的透明度和公正性。
6. 强化监督和审计建立健全的监督制度，对采购过程进行监督和审计，确保各项规定的执行情况，对不合规的行为进行严厉惩处。
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浅谈货物采购控制价确定的难点及应对策略
摘要：随着我国经济的不断发展，设备招标越来越多样化，设备招标有其特殊性，预算价很难控制，一直困扰着工程造价人员。
本文主要通过分析设备造价的
影响因数，阐述设备造价控制的重点和方法。
关键词：设备控制价；品牌档次；询价考察
前言
国有资金投资的项目招标采购必须编制控制价，要求造价人员合理确定最高限价。
招标
采购分为工程招标、服务招标、货物招标。
工程项目的控制价是根据国家或省级、行业建设
主管部门颁发的有关计价依据和办法，以及拟定的招标文件和招标工程量清单，结合工程具
体情况编制的。
服务项目的控制价一般依据或参照国家出台的收费标准确定，在没有收费标
准的情况下也可以通过服务周期、服务人数、人力资源成本来合理匡算。
货物招标尤其是非
标准设备、成套设备和系统设备中的设备招标控制价很难用一套万能的方法来衡量。
这些设
备技术实现的多样性、性能的可靠性、质量的层次性、国内外市场的可获得性、专利性、商
业机密性等众多因数导致设备控制价经常背离中标设备的价值。
结果要么是高估冒算，给建
设单位带来国有公共性资金的损失；要么是没有投标人应标，影响招标进度和工程工期。
严
重情况下，损毁造价咨询单位的企业形象，丧失客户信任。
本文围绕设备控制价确定的难点、重点谈谈个人工作心得体会。
1认真研究设备技术参数
设备采购有其相关技术参数，主要出现在由招标文件中，或在技术规格说明书中，或在
设计图纸中。
研究设备的技术参数，能够对设备的功能、规格和特性加以辨识。
这些功能、
规格对设备的造价起到基础性的作用。
造价人员通过不断学习，丰富相关领域的知识，增强
设备功能识别。
根据所提供的资料逐一列出各项功能，分清基本功能和辅助功能、使用功能
和美学功能、必要功能和不必要功能。
根据这些功能实现的部件、构件、配件等提炼规格要求。
研读和提炼设备技术参数是设备造价控制的基础工作。
比较专业的技术参数可以借助专
业工程师相关专业理论知识对设备技术要求做明确的判断标准。
这些评判标准应当便于专业
检测鉴定机构得出结论，更要便于评标委员会做出可以量化的判断。
2明确品牌及其系列产品要求
品牌是一种识别标志、一种精神象征、一种价值理念，是品质优异的核心体现。
国际招标、政府采购、中央投资项目招标文件中可以明确某些品牌并加上同等及以上的档次要求，
要求投标人在投标时做实质性响应。
工程招标可以明确三个及以上同等档次品牌供投标人选择。
特别注意的是招标文件中明确的品牌应是招标人实际需要且为同一档次。
品牌档次如果
不在一个层次上，不符合法律法规对招标文件的规定，也不利于造价控制。
有的设备配件在
明确品牌的同时还要进一步明确何种系列。
即使是同一个品牌的不同系列产品价格也相差甚远，主要原因是生产商为了扩大消费群体采取不同系列产品满足不同客户群体的要求。
这一
点尤其在电气设备配件中经常出现，有的电气设备不同系列相差十几倍的差距。
另外对设备
产品的材质要求也会严重影响设备造价。
例如，电器和给水设备中的铸铁、普通钢、不锈钢、食品级不锈钢、铜等金属价格差距比较大，当然使用效果和寿命也大不一样。
作为造价人员，只有确定了品牌档次、产品系列和材质要求下，才能更准确更有依据地设置招标控制价。
3加强询价和实地考察
随着我国信息技术的突飞猛进，基于网络的电子商务迅速发展，电子商务打破了时空隔阂，提供了丰富的商品报价信息，同时也提供了产品供应商的信息。
我们可以通过这些信息
渠道及时了解相关产品信息和供应商信息。
对于通用设备或标准设备直接通过询价就能够为
设备控制价的准确确定提供有力参考。
但是，对特殊设备、非标准设备或者供应商产能和性
能要求比较高的设备通过询价很难找到合适的参考报价，甚至误导控制价的设置。
解决的有
效办法就是实地考察。
实地考察前先要制定好供应商现场考察报告，成立考察小组，考察小
组配置技术和造价人员。
供应商现场考察报告需要准备充分，征集相关领域专家的合理建议，否则直接影响招标效果和控制价的合理性。
对于能够知道的潜在投标人范围，可以选择一些
具有代表性的供应商在招标前做好实地考察。
对于未知潜在投标人可以在招标公告发出后招
标文件发出前对已报名的潜在投标人进行实地考察。
考察后形成考察报告，总结和分析潜在供应商的产品技术参数和生产成本，结合招标设备的需求合理设置招标控制价。
4设备招标投标信息的积累和分析
对于长期从事设备产品的招标单位，工程造价员应及时统计分析设备投标报价信息，分析招标控制价与投标报价的差距，分析技术偏离、商务偏离对设备造价的影响。
总结经验，建立设备造价信息库。
为日后的设备招标采购控制价编制做好类似项目的参考工作。
5统一设备报价基础和条件
招标控制价的准确性还与设备报价的基础有关，清单报价时需要统一报价基础。
对于国内设备招标比较简单，通常以人民币交易，设备报价大多以出厂价或招标人指定地点价来计算。
对于进口设备比较复杂，需要考虑币种和贸易条件，充分考虑汇率风险、运费、税费、保险、责任风险等。
除此之外设备价值构成还要考虑非标准设备的设计费、维保费、备品备件、交货方式、包装要求、交货期限、付款条件等影响因数。
造价人员充分考虑设备成本构成，才能形成科学合理的预算价。
6权衡设备性价比
设备选型是指购置设备时，根据生产工艺要求和市场供应情况，按照技术上先进、经济上合理，生产上适用的原则，以及可行性、维修性、操作性和能源供应等要求，进行调查和分析比较，以确定设备的优化方案。
如果设备技术要求可以在不同层次中进行选择时，需要权衡预算价还是技术性能要求。
一般情况下，对于国有项目只要满足必要功能和基本功能即可。
但是，对于一些关键设备和重要设备技术性能必须要求可靠、稳定、安全。
为此要考虑技术性能提高的性价比，根据概算要求，合理确定技术要求，控制预算。
对于使用周期长，设备价值高的设备，分析设备的全寿命费用确定设备选型定位。
7结语
总结，我国招标投标法实施十几年来，招标工作取得了长足的进步。
但是，设备招标领域还很难形成统一标准，究其原因是设备采购多样性、复杂性。
设备招标控制价确定一直困扰着造价人员。
本文只是谈谈本人工作过程的一些心得体会，以供大家参考。