教你如何使用Epidata
epidata数据管理软件录入操作说明
epidata数据管理软件录入操作说明
一、软件安装
双击setup_epidata_cn.exe，安装程序。
点击“下一步”按钮（如上图）
选取“我同意”，然后点击“下一步”按钮（如上图）
选择安装路径（默认路径即可），点击下一步安装。
二、数据录入操作步骤
找开epidata软件（如下图），点击打开
1、按“4.数据录入”，或“打开”的图标（如下图），打开文件夹里扩展名为rec的文件。
2、按上图“打开”按钮，打开.rec文件（如下图）
录入时字符达到设置时位数时自动跳转，或按Enter键跳至下一空格
录入到最后一空格按Enter键时，弹出“确认”窗口，询问“是否将记录存盘”时，点击“是”，将录入的记录保存。
保存后自动进入新一条数据的录入界面，可继续录入下一份调查表。
3、数据录入后，请将.rec文件发送到food-section@邮箱。
如何使用 EpiData-初级篇
3. 打开EpiData程序
Henan Center For Disease Control And Prevention
河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
工作开始前选项设置
4. 工作前准备－选项选择
1－QES文件显示
2－REC文件显示
3--生成REC文件
4－有关资料显示
5－高级设置
6－相关文件
河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
5. 工具-1
EpiData Analysis 根据REC文件生成QES文件 清理REC文件 重建索引 根据修改的QES文件更新REC文件 启动分析程序
Henan Center For Disease Control And Prevention
河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
简介
1. 免费的数据录入和数据管理软件。开发者是丹麦欧登
塞的一个非盈利组织程序设计者为Jens M. Lauritsen, Michael Bruus 和Mark Myatt。 2. 源自DOS版本Epi Info6，不依赖系统文件夹的任何文 件，可以安装后使用，也可直接拷贝EpiData.exe运行。 3. 记录数200000-300000， 录入界面不超过999行， 文本长度最多80字符。
数据分析工作任务
容易
困难 困难 容易
有需求就会有供给
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河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
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河 南 省 疾 病 预 防 控 制 中 心
问卷录入工具epidata软件使用方法教程
1、建立调查表文件
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2、创建数据库
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3、建立核查文件
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4、 录 入 数 据
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5、数据库管理
❖ 追加/合并数据库 ❖ 修改数据库结构 ❖ 平行双录入核查 ❖ ……
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6、输出数据库
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1. 程序菜单语言
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2. 解决编辑器中调查表文件乱码的问 题
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EpiData
❖直观方便 ❖ 简单易学 ❖ 实用性强 ❖对计算机硬件要求不高 ❖ 数据录入功能强
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基本流程
精品课件
数据录入和管理流程
1.建立调查表文 2.创建数据库 3.建立核查文件 4.录入数据 5.数据库管理 6.输出数据
精品课件
设计问卷
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Epidata数据库使用方法详细介绍
安装Epidata软件
下载Epidata软件安装包
01
从官方网站或授权下载站点下载最新版本的Epidata软件安装包
。
安装Epidata软件
02
双击安装包，按照安装向导的指示完成软件的安装过程。
启动Epidata软件
03
安装完成后，在桌面或开始菜单中找到Epidata软件图标，双击
05
Epidata在科研中的应用
科研数据管理
数据录入与整理
Epidata支持多种数据录入方 式，如手动输入、文件导入 等，并提供数据整理功能， 如排序、筛选等，方便用户 对数据进行初步处理。
数据质量控制
Epidata提供数据质量检查功 能，可以设定规则对数据进 行自动核查，确保数据的准 确性和完整性。
分析等。
公共卫生管理
EpiData可用于公共卫生管理中的数 据收集、整理和分析，如健康调查、
卫生资源配置等。
临床医学研究
EpiData可用于临床医学研究中的数 据管理和数据分析，如临床试验、病 例对照研究等。
其他领域
EpiData还可应用于社会学、心理学 、教育学等领域的数据管理和数据分 析。
02
03
自定义可视化
Epidata允许用户自定义可视化样式 和布局，以满足个性化的展示需求。 同时，还支持将可视化结果导出为图 片或PDF文件，方便分享和交流。
06
Epidata数据库使用技巧与注意事项
提高数据录入效率
批量导入数据
利用Epidata的数据导入功能，可以一次性导入大量 数据，避免手动逐条录入的繁琐。
按照一个或多个字段对数据进行排 序，升序或降序均可。
epidata使用.文档
Epidata使用教程之快速入门篇(一)(高手就不要看了)我们为什么使用Epidata?一个是因为Epidata是“免费的数据录入和数据管理软件”，另外最主要的，我想是因为它“简单易学、数据录入功能实用”等特点。
现在的Epidata中文版本是3.1，下载地址。
OK，简单介绍一下，废话少说进入正题。
一、建立调查表文件使用Epidata录入数据的第一步，是先建立数据库。
这时我们需要先写一个后缀是.qes的“调查表文件”，如下图：建立调查表文件这个调查表怎么写呢？看下面的这个例子：1、药物编号({DrugNum}):@####2、患者姓名缩写({Pname}):@_____3、就诊日期({date}):@<yyyy/mm/dd>4、门诊（{outp}）<Y> 住院({inh}) <Y> 住院病案号({pn}):__________5、性别({sex}):# ①男②女说明：第1句中“药物编号”只是起到提示作用，在由.qes文件生成数据库文件时不编译，就是说在数据库里面它还是显示“药物编号”；后面括号{}里的“DrugNum”，是字段名，当然这个字段（或者说变量）记录的就是药物编号了，用{}定义字段名是Epidata字段命名的一种方式（还有另一种，这里就不说了）；再后面的@###：@表示一种对齐方式，先不用管它，后面会讲到；###是用来定义前面那个DrugNum字段的属性的，#代表一位数字，###就代表3位数字，也就是说药物编号最大也就能输入999了，不能再大了；总结第1句的含义：定义了一个字段“药物编号”，字段名是DrugNum，用于记录3位数字形式的数据。
（刚开始有些费劲哈？）第2句：与第1句不同的是，患者姓名缩写肯定是字母了，这里用下横杠“_”来定义。
下横杠“_”是用来定义字符串的，一个字母用一个“_”表示（如果是汉字，要占两个“_”）。
这一句的含义就是：定义了一个字段“患者姓名缩写”，字段名是Pname，用于记录字符形式的数据。
EPIDATA教程
EPIDATA教程EPIDATA使用方法简介一、建立新QES文件第一种：在菜单中，点击“文件”（File）→“生成调查表文件QES文件”。
第二种：在工作栏的工作流程中，点击“1. 打开文件”（1.Define Data）→“建立新QES文件”。
第三种：在按钮栏中，点击,这时窗口中会在工作区显示一个空白的文档，你可以在此文档中键入调查表内容和框架，编辑完成后，将调查表文件保存，文件的扩展名统一为.QES。
二、调查表书写生成1.“文件”（File）→“选项”（Option）→“生成REC文件”（Create data file）→ 在“如何生成字段名”（How to generate field names）中选择字段的命名方式。
2.1 如果选择：以调查表第一个词命名、更新问题为实际文件名效果。
2 如果只选择：以调查表第一个词命名，字段名为汉字显示。
3 如果只选择：使用{ }内的内容自动添加字段名，则显示{ }的内容。
【①在普通文本中优先选择“{ }”括进的文本。
如果问题是｛my｝first｛field｝?那末字段名将为MYFIELD；如果问题是“姓名｛name｝？”，产生的字段名为name。
4 ②通用常见单词不予考虑（即What？Who？If？etc.）。
What did you do？产生的字段名为YOUDO。
5 ③如果字段前没有“问题”文本，字段名就取前一个字段名再加上一个数字。
如果前一个字段名是dMY字段，那末下一个字段（如果没有“问题”文本）就是dMY1。
如果前一个字段是dV31，则下一个字段名就是dV32。
如果不存在前一个字段名则使用隐含字段名FIELD1。
6 ④如果第一个字符是数字则在第一个字符前插入一个字母N。
例如3 little mice？产生的字段名为N3LITTLE。
】3. 数值型字段：##，###.##… ；仅接受数字和空格，不输按空格处理，分析时作缺失值处理，以“.”显示。
epidata使用教程
epidata使用教程Epidata 是一种开源的电子数据收集工具，可用于设计和管理数据输入表格，并在移动设备上进行数据收集。
以下是Epidata 使用教程的步骤。
1. 下载和安装 Epidata：首先，打开 Epidata 官方网站并下载适用于您操作系统的版本。
安装程序后，打开 Epidata 软件。
2. 创建新项目：在Epidata 的主界面上，选择“新建项目”选项。
给项目命名，并选择所需的表格和字段设置。
您可以自定义表格的名称、列的数量、类型和其他属性。
3. 设计数据输入表格：在创建的项目中，您可以使用 Epidata提供的设计工具来自定义数据输入表格。
通过拖动和放置字段，您可以设置每个字段的属性，例如：文本、日期、数字等。
4. 添加逻辑和验证规则：对于每个字段，您可以添加逻辑约束和验证规则，以确保数据的准确性和一致性。
例如，您可以设置某个字段的取值范围、数据格式要求等。
5. 导入现有数据：如果您已经有现有的数据，可以使用Epidata 的导入功能将其导入到项目中。
确保数据符合表格和字段的规范。
6. 设置移动设备：在移动设备上安装 Epidata Mobile 应用程序，并使用项目的二维码或链接进行登录。
确保设备已与相应的项目成功同步。
7. 进行数据收集：使用移动设备上的 Epidata Mobile 应用程序，输入和记录数据。
根据字段的类型，可以使用键盘、滑块、选择框等不同的输入方式。
8. 数据导出和分析：完成数据收集后，可以将数据导出到Epidata 软件中进行分析和报告。
Epidata 提供了各种数据分析和统计工具，可帮助您有效地了解数据。
请注意，以上步骤仅为Epidata 的基本使用教程。
实际使用中，您可能需要深入了解 Epidata 的更高级功能和设置。
建议参考Epidata 的官方文档和教程以获取更详细的指导和支持。
居民健康素养评估学习系统(EpiData导入操作手册)
使用EpiData进行考试结果导入操作说明为了方便人工考试结果数据导入，系统提供了EpiData数据导入功能，用户只要通过居民健康素养评估系统下载EpiData能识别的扩展名为qes的文件，然后通过EpiData进行数据录入，录入完成后产生Excel文件进行数据导入，就可以了。
下面是操作步骤：1、登陆居民健康素养评估学习系统，点击菜单“人工考试结果录入”，如下图所示.通过上图可以看到和两个按钮。
2、点击“”下载EpiData文件，如图所示。
系统会自动保存一份文件为“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.qes”。
3、打开EpiData，如图所示：双击该图标，会打开如下界面：4、通过EpiData打开刚刚下载的文件“江苏省地区2009-07-2714_32_06时间生成的试卷.qes”，如图所示：5、打开的模版文件，千万不要进行修改，如果修改以后进行数据导入就不能进行识别。
点击“生成数据文件”系统会弹出下面提示，点“是”6、进行数据录入，点击“数据录入”按钮，选择“江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”这个文件，如下图所示：数据录入界面如下图所示：注意：个人基本情况，根据考试卷上面选择的情况，输入编号；知识题和行为题录入的试卷答案。
例如下图所示：7、将录入完成后的数据进行导出操作，点击“数据输出”按钮，进行数据导出操作。
首先选择”江苏省地区2009-07-27 14_32_06时间生成的试卷.rec”文件，如下图所示：然后，会提出下面界面，如下图所示：注意：为了避免重复导入已经导入过的考试结果数据，请在EpiData 中进行导出Excel数据操作时进行选择，设置导出新录入的考试结果数据，如图所示：选择“从记录：”就可以把用户本次录入的试卷信息导出。
点确定进行数据导出。
注意：由于EpiData导出的Excel不是标准的Excel文件，所以请使用Office Excel软件打开导出的Excel文件，另存为系统认识的Excel 文件，如下图所示：请注意图中蓝色部分：保存类型必须选择“Microsoft office Excel 工作薄（*.xls）”，使用Office2007的用户，请注意不能保存为.xlsx。
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4. 录入数据
4. 录入数据
查找记录
Go to record 已知记录号
4. 录入数据
查找记录
Find Record
不知道记录号 按某种条件查找
4. 录入数据
查找记录
最多可在10 个不同的变 量上设置搜 寻条件
4. 录入数据
查找记录
允许设置的条件
? 等于＝ ? 小于〈 ?大于 〉 ?不等于〈 〉 ? 以此结束*abcd ? 以此开始abcd* ? 包含*abcd*
如选择2（否）（不吸烟）， 则跳转到A11（饮酒），选 择9，则跳转到A19（调查 员姓名）
必须录入 2>A11,9>A19
3. 建立核查文件
不管选择什么，录入 完毕后，直接跳转到 A19（调查员姓名）
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
Epidata 语言设置
解决编码器调查表中乱码问题
“生成变量名”选项
设置相关文件默认打开程序
正式开始了！
1. 建立调查表文件
（1）新建调查表文件
New. QES file NEW
1. 建立调查表文件
（2 ）保存调查表文件
Save
1. 建立调查表文件
（2 ）保存调查表文件
1. 建立调查表文件
日期型变量
存在bug 早期版本不能计算 当前版本：记录存在 缺失时，导出数据库 会出现问题（错位）
强烈建议暂时不要使用〈yyyy /mm /dd〉格式
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
当天日期型
通常10个字符
修改自动生成ID 号的起始值
2. 创建数据库
Make Data File Make Data File
（3 ）调查表中文件结构
变量标签｛变量名｝变量编码
1. 建立调查表文件
（4 ）定义变量名
?变量名第一个字符一定为字母（A-Z） ?之后可含字母（A-Z)和数字（0－9） ?变量名最多10个字符 ?变量名不能是中文
姓名______ 性别#
变量标签｛变量名｝变量编码
1. 建立调查表文件
（4 ）定义变量名
4. 录入数据
查找记录
4. 录入数据
查找记录
Find Again
以相同的搜 索条件继续 查找满足条 件的下一条 记录
4. 录入数据
查找变量
Find Field
4. 录入数据
关闭录入表格
Close Form
3. 建立核查文件
Add/Revise
3. 建立核查文件
3. 建立核查文件
必须录入
实际最大 可达27个字符
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
?字符型变量 ?下划线——— ?允许输入任何字符 ?1个中文＝2个字符
最长允许输入80个字符
英文输入状态下，同时按shift键和－键
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
日期型变量
通常10个字符
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
4 、录入数据
*.QES *.REC *.CHK
EpiData 要求
? EpiData记录数最好不要超过200,000~300,000。 ? 设计录入界面时整个录入界面不能超过999行。 ? 对数值或字符串编码进行解释的文字长度最多80 个
字符 ? 编码长度最多为30 个字符。
Epidata 使用前四步曲
新版本为3.1 Build: ( 12Jan2006 ) ，有汉化 版本； ? EpiData Analysis （目前版本为 1.1 Rel. 1 (Build 62 ) ）用于基本的统计描述 /分析与 制图，目前尚无汉化版本。 http://www.epidata.dk/download.php
EpiData 组成
? EpiData Entry由3 种基本文件组成:
? 调查表文件 (.QES文件),它的作用是定义调查 表(问卷)的结构，即录入界面格式。
? 数据文件(.REC文件),所有录入的数据就存在 这个文件之中。
? 数据录入核查文件 (.CHK文件),定义字段输入 数据的有效性。
EpiData 主界面简介
3. 建立核查文件
1，2，9或1 2 9 只允许录入1，2，9或 1 2 9，9表示缺失值
必须录入
3. 建立核查文件
正确： 1－2，9 错误： 9 ，1－2
只允许录入1，2，9或 1 2 9，9表示缺失值
如选择2（否）（不吸 烟），则跳转到A11（饮 酒）
必须录入
3. 建立核查文件
只允许录入1，2，9或 1 2 9，9表示缺失值
EpiData数据管理软件
EpiData 软件简介
EpiData 特点
? 简单易学、实用性强 ? 对计算机硬件要求不高 ? 调查表设计便捷 ? 与调查表形式一致的可视数据录入界面 ? 数据核查功能强大且实现简便 ? 数据转换功能强大
EpiData 组成
Epidata 软件分为两个模块 ? EpiData Entry 用于数据录入与数据管理（最
2. 创建数据库
New Data File
2. 创建数据库
QES和REC文件可以同名，也可以不同名
建议：同名
2. 创建数据库可输、可不输 议：不输4. 录入数据
Enter Data Open
选择要录入的数据库（.REC）
4. 录入数据
变量间转换
? Enter ? ↑、↓ ? Tab、Shift+Tab ? Ctrl+Home、 ? Ctrl+End ? 鼠标
菜单栏
按钮栏
工具栏
工作区
状态栏
EpiData 数据管理和输入流程
建立调查表文件
创建数据库
建立核查文件
输出数据
数据库管理
录入数据
0 、设计“问卷”
1. 建立调查表文件
*.QES
2、创建数据库
*.QES *.REC
3、建立核查文件
questionnaire record check
*.QES *.REC *.CHK
3. 建立核查文件
数据库管理
? 数据库的追加（Append） ? 数据库的合并（Merge） ? 双录入核查（Double Entry and Validation） ? 根据数据库创建QES文件（Make QES File from Data
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
Field Pick List 变量标签｛变量名｝变量编码
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
数值型变量 ### ###.## ### ###.##
1. 建立调查表文件
（5 ）变量类型－变量编码
数值型变量 ### ###.## ### ###.##