办公用房自查报告完整版
办公用房自查报告（通用15篇）
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办公用房自查报告1教育局：10月8日上午，教育局关于“清理办公用房专题工作会议”结束后，我校领导班子对此工作高度重视，立即成立了由校长任组长的工作领导小组。
指定由后勤牵头，迅速严格地对照标准排查办公用房使用情况。
现把自查情况汇报如下：我校办公用房分布于1—4号教学楼及校园西南区办公用房。
其中，1号教学楼建于1979年，三层，现为校幼儿园校舍，包括教室、寝室、卫生间、办公室及食堂（独体）；2号楼建于1992年，4层，系教学楼，包括教室、电子备课室、办公室、仓库、餐厅及卫生间；3号楼建于1986年，四层，系教学及行政办公用房，包括教室、年级办公室、部门领导办公室、仓库、会计室、水房及卫生间等；4号教学楼，建于20xx年，三层，主要是功能教室，包括图书阅览室、教科室、实验仪器室、阶梯教室、舞蹈室、法制教育室及监控室等；西南区办公用房包括体育办公室、音乐办公室、后勤办公室、卫生室、仓库等。
四栋建筑报批手续齐全，均有资产台账。
我校现有机构完全依据上级教育行政部门要求设置，全校核定编制人员94人，运行费用属财政全供。
通过自查，我校所有办公用房均符合要求。
20xx年10月9日办公用房自查报告2为认真贯彻落实区纪委下发的《关于对党政机关办公用房开展专项检查的通知》要求，我局领导高度重视，及时行动，严格按照《各级工作人员办公室使用面积标准》，认真组织局机关及所属各单位对现有办公用房进行清理排查。
现将开展办公用房清理工作报告如下：一、主要措施一是加强领导，明确责任。
按照《通知》要求，局领导高度重视，责成局纪委制定并下发《南开环卫局关于对党政机关办公用房开展专项检查的通知》，并转发《天津市西青区西营门街党委书记高祝杰超标准使用办公用房问题剖析》，积极组织全局各党支部开展对本单位办公用房情况排查，并要求局属各党支部充分认识此项工作的重要性和紧迫性，明确负责人和工作人员，严格落实责任分工，确保清理工作落到实处。
办公用房自查报告（汇编15篇）
办公用房自查报告办公用房自查报告(汇编15篇)在当下这个社会中，我们都不可避免地要接触到报告，通常情况下，报告的内容含量大、篇幅较长。
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办公用房自查报告1遵照县委办、县政府办《关于认真做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作的通知》和《关于印发XX县党政机关清理办公用房工作方案的通知》精神，我局高度重视，迅速启动，精心组织，全面部署，扎实深入地开展了办公用房清理工作。
现将自查情况报告如下：一、工作进展情况（一）统一思想认识。
先后组织干部职工学习了《关于认真做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作的通知》、《关于印发XX县党政机关清理办公用房工作方案的通知》、《党政机关办公用房建设标准》、《XX县党政机关清理办公用房工作行事历》等文件内容，深刻领会精神实质，进一步统一思想，凝聚共识。
（二）强化领导部署。
为切实加强对办公用房清理工作的组织领导，我局成立了以局长为组长，班子成员为副组长，各科室负责人为成员的办公用房清理工作领导小组。
领导小组下设办公室，负责办公用房清理工作的组织实施、综合协调、督查指导、数据汇总等工作。
在充分调研、认真论证的基础上，制定并印发了《XX县食品药品监督管理局清理办公用房工作实施方案》，方案从目标任务、清理范围和内容、方法步骤、保障措施等四个方面进行了全面部署。
（三）积极调查摸底。
我局机关核定编制19名，实有人员21名。
其中现有乡科级干部9名（正职3名，副职3名，副主任科员3名）。
现有办公楼为“十一五”期间国家中西部地区食品药品监管系统国债项目建设，位于甘肃省XX市XX县水洛镇东关街39号，规划建设用地面积900平方米，属政府划拨原卫生防疫站用地，办公楼为6层框架结构，第二层为办公用房，其余为商品家属房，办公用房建筑面积总共746.64平方米，20xx年12月建成投入使用。
办公用房自查报告
办公用房自查报告•相关推荐办公用房自查报告（精选16篇）时间是悄无声息的，转眼间，岁月匆匆，一段时间的的工作告一段落了，回顾这段时间的工作，既存在亮点，也存在不足，是时候抽出时间写写自查报告了。
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办公用房自查报告篇1根据中共县委办公室、县人民政府《关于落实全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神，按照上级的安排部署，我局积极组织学习，并开展办公用房清理整顿工作。
现将我局开展办公用房清理工作汇报如下：一、提高认识，加强领导党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
为做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房有关工作，县质监局成立了党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房整顿工作小组，严格落实责任制，确保本通知精神落到实处，进行了全面清理。
二、自查情况办公楼使用上：本单位现有办公楼一栋，系90年代末一建公司兴建的，总建筑面积1200余平方，于xx年经县政府常务会议研究决定，以50万元从县房产局购买，购买后采用简单装修的方式。
办公面积上：我局在职人员16人，聘请人员5人，借用人员1人，共21人。
对于本单位领导干部和干部职工办公用房进行了严格的审查，清理了部分不合格的用房，并将相关情况做了明确要求，做到了公平化、透明化行政。
目前，单位领导干部和干部职工办公用房在人均使用面积为5.71平方，符合标准，简单、整洁的要求，给办公人员带来了更高工作效率。
我单位在办公楼、办公室等方面使用符合《党政机关办公用户建设标准（1999）》要求，无超标使用行为和现象。
三、下一步规范管理措施1、不擅自装修和兴建办公楼，维持办公楼普通、简单现状；2、严格依据办公楼标准，本着节约从简原则，进一步规范好正常办公行为；3、建立长效机制，巩固好清理整治成果，确保良好的办公秩序。
办公用房清理整改自查报告6篇
办公用房清理整改自查报告办公用房清理整改自查报告6篇随着个人的文明素养不断提升，越来越多的事务都会使用到报告，不同的报告内容同样也是不同的。
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办公用房清理整改自查报告1根据中共德阳市委办公室、德阳市人民政府《关于进一步清理整改党政机关办公用房的通知》要求和部署，我局积极组织学习，认真开展办公用房清理整顿工作。
现将清理整改情况汇报如下:一、加强领导，提高思想认识清理整改党政机关办公用房是加强党风廉政建设的重要内容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
为做好清理整改党政机关办公用房的有关工作，局领导高度重视，先后召开局党组会和中层干部会议，学习文件精神，统一思想，研究工作措施，并进行动员部署，让全体干部职工充分认识做好这项工作的重要意义，切实把思想和行动统一到市委、市政府的工作部署上来。
成立了由副局长任组长，办公室、人教科、监察室等部门负责人为成员的领导小组，具体负责清理办公用房的工作。
形成了领导有力、配合密切、责任清晰的组织机构，为该项工作开展提供了有力的组织保障。
二、强化措施，扎实推进工作开展一是详细调查，摸清底数。
为保障清理工作有效开展，我局把摸清现有办公用房面积作为一项基础性工作来抓，做了大量细致的工作。
对机关办公楼层进行了核查。
二是完善机制，加强督导。
完善了工作机制，实行集中统一管理，坚决制止违规启用，防止形式主义和走过场的问题，确保始终符合勤俭节约、安全适用的原则。
三、清理结果我局现有办公楼两层，局在职人员23人，临聘人员5人，共28人。
二楼办公用房共17间（人均面积16平方米），其中大会议室1间；三楼办公用房共11间，其中领导干部办公室5间（正厅非领导干部1间，面积24平方米。
正县级2间，人均面积22平方米；副县级3间，人均面积24平方米），小会议室1间，库房1间，档案室及阅览室1间（面积均为24平方米）。
办公用房自查报告(优秀5篇)
办公用房自查报告（优秀5篇）办公用房自查报告精选篇一根据市县相关文件精神，我局高度重视，指派专人对全局办公用房建设及使用情况进行了全面自查，先就自查情况汇报如下：一、主要措施1、加强领导，明确责任。
严格按照市、县有关要求，由局主要领导亲自负责，各干部职工密切配合，切实加强对我局党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房工作的领导。
要求办公室工作人员充分认识此项工作的重要性和紧迫性，明确负责人和工作人员，严格落实责任分工，确保清理工作落到实处。
2、强化措施、狠抓落实。
根据国家党政机关办公用房建设标准有关规定和市县工作要求，迅速在全局范围内开展自查工作，进一步明确了自查和统计上报的工作要求，确保各项数据真实有效。
并按照文件要求，积极进行办公人员调整。
3、严明纪律，加强督查。
要求办公室严格按照市县要求，认真自查自纠，坚决杜塞管理和工作上的漏洞，对自查和上报工作进行“回头看”，杜绝错报、漏报等现象。
二、自查情况我局现有办公楼一座，建筑面积为798.52㎡。
共有办公用房6间建筑面积118.4㎡；公共服务用房3间使用面积63.5㎡（会议室1间37.5㎡，收发室1间17㎡，其他用途1间9㎡）；特殊业务用房6间使用面积178.66㎡（其中：压力表校检室1间29.8㎡，组织结构代码证办证大厅1间37.5㎡，实验室1间37.5㎡，业务培训室1间49.16㎡，职工宿舍2间共14.7㎡）；出租办公用房5间共119.1㎡；办公楼公摊部分建筑面积318.86㎡。
我局核定编制12名，现使用办公用房总建筑面积181.9㎡，人均建筑面积15.16㎡。
按照文件规定要求，未超出国家规定标准。
三、下一步工作计划下一步，我局将认真贯彻落实上级办公用房专项清理的有关规定，严格按照市、县要求，进一步完善相关制度，建立有效监管的长效机制，从根本上杜绝违建违规用房事件发生。
目前已成立局主要负责人为组长、分管领导为副组长、办公室及财务人员为成员的清房领导小组，并严格按照清理的范围要求，核算标准，做到应清尽清，应报尽报。
办公用房自查报告精彩6篇
办公用房自查报告精彩6篇办公用房自查报告篇一中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》（以下简称《通知》），这是国家计委在1999年发布的办公用房标准。
《通知》表示，在今年9月30日之前，各地区须向中央办公厅、国务院办公厅上报办公用房腾退清理情况。
（前一段或者前两段可以写关于楼堂馆所限建令的一些相关情况，如两个《通知》，以及新的领导班子在什么时候或什么会议上提到了这个要求，将要求简化地写下来，作为我们自查报告的背景来源。
）而作为××省××市的××（职位），本人积极响应中央号召与《通知》的精神，严格按照《通知》的要求对自己的办公用房面积和装修程度等进行了自查，现将相关情况汇报如下：（这一段是过渡的，主要是介绍自己是什么职位，因为不同的职位所配备的办公面积是不同的。
在职位介绍之后，可以写自己的态度，表示会积极配合党中央的一切决定，响应号召，进行有关情况的自查与回报）第一，在办公用房面积上：作为××，按照《通知》的规定，本人的办公用房面积应为××㎡。
在本单位进行办公用房腾退清理的过程中，我也对自己的办公用房进行了调整。
现今本人的办公用房面积为××㎡，没有超过《通知》的数据。
（职位+办公室面积，一定要清楚写出来）第二，在办公室数量上：我在担任××一职的同时，也担任××、××部门的职位。
为了节省国家资源，为更多的办公人员腾出办公地方，同时也为了让自己更专心地工作，让其他同事不致于东奔西跑，本人如今的办公地点只在××部门××楼××层。
（这一段主要是针对《通知》中身兼数职办公室不可多设这点来进行自查。
）第三，在办公室装修上：作为一名党员，作为人民的公仆，我的职责更多地是为人民群众服务。
办公用房自查报告 办公用房自查报告11篇
办公用房自查报告办公用房自查报告11篇办公用房自查报告篇一根据xxx工作部署，按照xx要求，xxx积极组织学习，及时行动起来，对办公用房开展清理整顿工作。
现将开展办公用房清理工作汇报如下：一、提高认识，加强领导为了确保此次清理工作顺利完成，成立工作领导小组，对自查自纠工作进行监督指导。
努力做到思想认识到位，措施落实到位，制度建设到位。
二、办公用房清理工作目前，xxx共有工作人员x名，县级干部xxxx，科级干部xxx名，科员xxxx名，编外人员xx名。
原有办公用房xx间，办公面积xxxx，现有办公室xx间，办公面积xx；共清退办公用房xx间，办公面积xx。
到目前为止，我单位在办公室、办公面积等方面全面落实xxx工作部署，请上级部门予以视察。
三、下一步规范管理措施1、严格依据办公用房标准，本着节约从简原则，进一步规范好正常办公行为；2、建立长效机制，巩固好清理整治成果，确保良好的办公秩序。
办公用房自检自查报告篇二自开展创先争优活动以来，我一方面积极参加活动各项学习培训，撰写心得体会，开展批评和自我批评，查摆自身存在问题；另一方面作为局办公室副主任和局派指导员，积极参与做好有关资料的整理、网站专栏的开辟和基层学校活动的指导工作。
同时，正确处理好活动与工作的关系，真正做到两不误、两促进。
近日，我对近年来的思想、工作、作风等方面的情况进行了全面总结，进一步认识到自身存在问题及其原因，明确了整改方向和措施。
一、个人情况简要总结我到教育局工作xx年多来，在局领导的关心、指导下，团结和依靠办公室全体同志，促进了分管的综合、调研、文秘、宣传、信息、档案和信息化工作取得一定成绩：一是认真做好局重点文稿的起草工作，受到了局领导的肯定；二是认真把好局发文的质量关，基本没有发生明显错漏；三是认真做好教育宣传和信息上报工作，对于上级领导和社会各方面了解教育工作起到一定作用；四是深入基层开展调查研究，不断熟悉情况，积极当好局领导的参谋助手；五是指导做好电子政务、网站等工作，初步实现局机关发文的网上流转；六是指导做好教育报编辑工作；七是认真做好局领导交办的其他工作，并对办公室的其他工作积极提出意见、建议。
办公用房自查报告
办公用房自查报告办公用房自查报告（精选11篇）随着社会一步步向前发展，报告有着举足轻重的地位，报告具有成文事后性的特点。
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办公用房自查报告篇1近日，我局对所有的办公用房进行了认真的清理，并对照国家相关标准进行了自纠整改，现将有关整改情况报告如下。
一、办公用房基本情况我局位于信陵镇北京大道221号的办公楼工程于1996年被批准开始建设，1997年完成“三通一平”及挡土墙工程，后因资金缺口大而一直未建。
20xx年4月，在县规划委的一再督促下，为了解决办公用房，同时化解原有基建债务，我局拟定将办公楼的一、二楼作为商场对外公开拍租或拍卖，开始续建。
现占地1898m2,建筑面积4294.45m2，建设8层。
于20xx年10月完工并交付使用。
县政务服务中心、县旅游局相继参与合建，县政务服务中心占用一至四楼，县旅游局占用五至六楼。
我局占用七至八楼，建筑面积1073.62m2，其中：我局实际占用七楼，办公房屋15间，使用面积382.83m2，八楼15间办公房分别出租给信陵镇工商分局和县残联，使用面积396.87m2，年租费7万元。
我局现有在职职工29人，其中：参照法律管理事业编制人员5人(正科级1人，副科级3人，科员1人)，自收自支事业编制人员17人，企业编制人员6人，聘用临时人员1人。
从办公用房分配使用情况看，我局科级领导干部3人使用房屋4间，使用面积116.82m2，对照国家标准超面积约89m2;其他在职职工25人实际使用办公用房9间，使用面积170.01m2(已剔除会议室、档案室等3间公共设施使用面积96m2)，人均使用面积6m2左右，符合国家标准。
二、自纠整改情况接到县纪委关于对党政机关办公用房进行整改的通知文件后，我局班子成员思想统一，立即着手自纠整改。
一是腾退出办公室2间，使用面积85.74m2，分别用作局小会议室和荣誉陈列室。
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办公用房自查报告办公用房自查报告第一篇：团委办公用房自查报告x县团委办公用房清理自查报告根据中共x县委办公室、县人民政府《关于落实全县党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》精神，按照上级的安排部署，我委积极组织学习，并开展办公用房清理整顿工作。
现将我委开展办公用房清理工作汇报如下:一、基本情况党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房是加强党风廉政建设的重要容，是密切党群干群关系、维护党和政府形象的客观要求。
为做好党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房有关工作，团县委成立了党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房整顿工作小组，严格落实责任制，确保本通知精神落到实处，进行了全面清理。
二、清理情况本单位现有在职职工5人，借调1人，共6人，现有办公室3间，系201X年1月县政府统一调配，总面积44.25平方米，自接县上清查通知后，对本单位领导干部职工办公用房进行了严格的审查，并将相关情况做了明确要求，做到了公平化、透明化行政。
目前，单位领导干部职工人均办公用房为7.375平方，符合标准，无超标使用行为和现象。
三、下一步规管理措施1、不擅自装修和兴建办公楼，维持办公楼普通、简单现状；2、严格依据办公楼标准，本着节约从简原则，进一步规好正常办公行为；3、建立长效机制，巩固好清理整治成果，确保良好的办公秩序。
第二篇：机关关于清理办公用房的自查报告市党委会并纪委：中华人民国建立的初衷是为了解放全国人民，为人民群众服务，提高群众的生活水平和生活质量，实现中华民族的伟大复兴。
立党为公，执政为民。
党政机关的工作重点应该围绕群众而展开，做人民群众喜闻乐见的事情。
日前，中共中央办公厅、国务院办公厅近日印发了《关于党政机关停止新建楼堂馆所和清理办公用房的通知》，该通知的下达体现了以同志为中心的新一届中共中央领导班子的改革决心，是符合民心和实情的一次重大行动。
本单位在办公楼和干部办公用房上坚决响应《通知》的要求，积极对本单位的办公楼和干部用房进行了仔细地审查与有力地处理，对出租、出借的办公用房进行了果断地清理。
经过这段时间的调整，我单位在办公楼装修程度、办公用房面积及其相关方面已经全部达到了《通知》的标准。
现将相关情况汇报如下：第一，办公楼兴建上：本单位原计划在下半年修建工作楼一栋，此前正在进一步地调查分析和讨论中。
经过单位各部门的一致商讨，认为该办公楼没有兴建的必要。
目前，该项目已经彻底停止，相关情况将在报告中详细叙述。
第二附送：办公自动化求职信办公自动化求职信字样栏点下拉选项样式里选择标题样式.可以更改字题及大小,但要使用样式为标题才可以. 如果是文档合并已经设置了标题样式,略, 视图用大纲视图方式,打开文档结构视图,用向左向右箭头调整目录大纲级别合适为好.3.光标移到最上面.4.插入索引和目录,点目录标签.5.确定,完成. 第六章一、填空题1．快速创建演示文稿框架的方法主要有利用“容提示向导”，利用“设计模板向导”和利用“空演示文稿”。
2．演示文稿的输出类型有屏幕演示文稿、eb演示文稿、黑白投影机、彩色投影机、35毫米幻灯片，屏幕演示文稿五种，使用电脑放映演示文稿常用3．幻灯片一般分为_标题__区和_正文__区两部分。
标题通常应在标题区，幻灯片要展示的信息要在正文区。
4．演示文稿的视图方式主要有普通视图，幻灯片浏览视图，幻灯片视图，备注页视图。
5．幻灯片的三种放映方式分别是演讲者放映（全屏幕）、观众自行浏览（窗口）、在展台浏览（全屏幕），分别适用于适用于演讲者播放演示文稿，演讲者控制完整的播放过程、适用于小规模的演示，观众自行观看幻灯片放映、适用于全屏自动显示淙文稿的场合。
二、判断题1．一个演示文稿中的幻灯片不能使用不同的模板格式。
（×）2．幻灯片浏览视图既可以浏览幻灯片也可以用来放映幻灯片。
（×）3．幻灯片放映时，不能移动、复制、删除幻灯片，但能对幻灯片中的容进行修改编辑或设置其背景颜色和配色方案。
（×）4．向演示文稿中添加的图片、声音和影片等多媒体对象，只能取自于系统中offie的剪辑库。
（×）5．一个演示文稿的其中一部分是通用的，而另一部分则需要根据观众层次的不同而有所取舍，因此放映前应设置幻灯片的放映方式。
（√）三、简答1．简述演示文稿的普通视图方式及其界面组成。
普通视图能同时编辑演示文稿的大纲、幻灯片和备注面，是创建与编辑演示文稿的一种常用视图。
普通视图窗口分为三部分，左边一列是幻灯片的大纲栏，右侧上半部分是幻灯片栏，下半部分较小的窗口是幻灯片的备注栏。
2．何谓演示文稿的配色方案，如何修改幻灯片中标题和文本的配色方案？配色方案是由文本颜色、背景颜色等八种颜色组成的一组用于演示文稿的预设颜色方案。
修改标题和文本的配色方案的步骤如下：（1）单击任务窗格标题材栏右侧的下拉按钮，在下拉菜单中选择“幻灯片设计----配色方案”，此时任务窗格变为“幻灯片设计”。
母版是用来定义演示文稿格式的，可以使一个演示文稿中每幻灯片都包含某些相同的文本特征、背景颜色、项目符号、图片、文本占位符和页脚占位符等，具有统一的外观。
母版有四种：幻灯片母版、标题母版、讲义母版和备注页母版。
标题母版是幻灯片版式中的第一幻灯片。
设置的方法如下：执行“视图”→“母版” →“标题母版”菜单命令，打开“标题母版”视图，对幻灯片的主标题和副标题以及其它对象都可以进行格式设置，设置完毕，单击母版工具栏“关闭”按钮即可。
4．试比较动画效果设置中的“动画方案”与“自定义动画”的异同。
“动画方案”是系统将标题、文本等各部分出现的动画以最侍的效果进行搭配，只需选择一种方案各部分就会以不同的动画方式出现，不需要一一设置。
“自定义动画”是用户自己对幻灯片在和各个部分设置不同的动画，各部分按所设置的顺序进行演示。
5．何谓超级，演示文稿中建立超级有几种方法？如何在演示文稿中建立超级，请说出其中一种方法的主要操作步骤。
超级是将文本、字符、图形等对象与一个幻灯片、一个演示文稿、一个文档等之间建立一种，在放映是单击被的对象，则对应的容将显示出来。
建立超的方式有三种：一种是“插入” →“超级”，一种单击鼠标右键弹出快捷菜单，选择“超级”，还有一种是用动作按钮的方法。
下面以第二种方法为例说明其主要步骤：（1）先选中超源，然后单击鼠标右键，选择“超级”，弹出“插入超级”对话框。
（2）“插入超级”对话框中有四个选项卡，分别是：原有文件或eb页、本文档中的位置、新建文档和电子地址。
（3）根据用户的需要，若想超到一网页上，就选择第一个选项卡，在请建入文件名或eb页名中输入网页地址，如:.n，然后单击“确定”按钮即可。
若想超到本文档中的某幻灯片，选择第二个选项卡，选择要的幻灯片，单击“确定”按钮即可，其它类似以上方法。
第五篇：对办公自动化的认识办公自动化不仅仅是办公无纸化，也不仅仅是办公过程电子化、数字化，它应该在信息利用、协同工作、决策支持等方面发挥出巨大作用。
办公自动化中一个核心的观点，即5的概念，这就是沟通（muniation）、协作（ooperation）、控制（ontrol）、创造（reation）和方便（onveniene）。
1、沟通是员工合作的基础。
办公经常是一个决策的过程，决策的基础是对信息的掌握。
利用办公自动化系统能够完成信息的收集、整理、分析和传递，实现信息大围、有控制、高效率而低成本的共享与利用。
2、协作是保证工作顺利进行的前提。
很多工作需要多个部门的相关人员共同完成。
办公自动化系统通过小组协同工作管理帮助管理人员实现资金、人力等企业资源的调配和使用。
它是工作成功的重要因。
3、控制是指对工作流程实现监督控制，实现对信息流向的控制。
对于所作出的决策，我们希望它的进展过程能够按照预定的思路走下去，正确信息能够及时传递给具有权限的人。
办公自动化系统通过工作流管理、工作日程安排、权限控制和电子实现上述目标，保证领导全面了解各项工作的进展情况，控制各项工作的进度与质量，保证工作圆满完成。
4、企业员工的经验和知识是企业最宝贵的财富，也是企业解决问题的有力保障。
发挥员工的主观能动性，利用收集的信息，创造出新的知识，从而更好地把握商机，为企业创造更多的财富。
办公自动化能够帮助员工分析所收集的信息，并提供了一个良好的交流平台，为创造新知识打下了坚实的基础。
5、方便使用是对软件系统最基本的要求。
对于刚开始进行信息化建设的企业，这一点尤其重要。
如果一个系统没有人用或没有人能用，那么不管系统的技术多么好，水平多么高，功能多么强大，它也不能解决实际问题，不能带来实际效益，最终它只是一个摆设。
办公自动化是指在行政机关工作中，是采用internetintranet技术，基于工作流的概念，以计算机为中心，采用一系列现代化的办公设备和先进的通信技术，广泛、全面、迅速地收集、整理、加工、存储和使用信息，使企业部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而达到提高行政效率的目的。
一个企业实现办公自动化的程度也是衡量其实现现代化管理的标准。
通常办公室的业务，主要是进行大量文件的处理，起草文件、通知、各种业务文本，接受外来文件存档，查询本部门文件和外来文件，产生文件复件等等。
所以，采用计算机文字处理技术生产各种文档，存储各种文档，采用其它先进设备，如复印机、传真机等复制、传递文档，或者采用计算机网络技术传递文档，是办公室自动化的基本特征。
办公室是各行业工作的领导进行决策的场所。
领导机关做出决策，发布指示，除了文档上的往来之外，更深层的工作，实际上是信息的收集、存储、检索、处理、分析，从而做出决策，并将决策作为信息传向下级机构或合作单位，或业务关联单位。
这些都需要办公自动化的辅助。
人是系统第一因素，即办公室主要因素是工作人员，包括各种人员，除了传统办公室的角色外，现在又要加部分管理设备的专业技术人员，例如，计算机工程师，其它设备维护人员等。
技术设备，计算机是另一因素。
设备中有各种机器，如计算机、复印机、速印机、机、传真机、网络设备、光盘机等等，这些设备统称为硬设备，或称硬件。
而各种信息设备中还需要有管理设备的软件，例如，计算机的操作系统、网络操作系统、文字处理软件、专项工作程序软件等等。
显然办公自动化这一人机系统，人、机，缺一不可。
而设备方面，硬件及必要软件都需齐备。
我们也可以认为办公自动化系统是人类处理信息的系统，是人类进入信息时代后的一种新概念。