金华市档案馆内设机构职责(2019)
档案馆的职能职责

档案馆的职能职责
档案馆是收集、保护、整理和利用档案的专门机构。
它的职能职责主要包括以下几个方面:
一、收集档案
档案馆的首要职责是收集档案。
收集的档案包括各级政府机关、企事业单位、社会团体等机构所产生的各类文件和档案资料,以及个人、家族、企业等私人档案。
这些档案记录了社会生活的方方面面,是研究历史、文化、政治、经济等方面的重要资料。
二、保护档案
档案馆的另一个重要职责是保护档案。
档案馆要采取各种措施,防止档案的遗失、损坏、灭失和盗窃等情况的发生。
针对不同类型的档案,采取不同的保护措施,如环境控制、防潮、防火、防虫等。
同时,档案馆还要加强对档案的安全管理,建立档案借阅制度和档案查阅制度,保障档案的安全和完整。
三、整理档案
档案馆要对收集到的档案进行整理,使其更加有序、方便查阅。
整理工作包括分类、编目、装订、修补、复制等。
通过整理,档案馆可以更好地保存和利用档案资源。
同时,档案馆还要对档案的保密
性、真实性、完整性等方面进行审核和鉴定。
四、利用档案
档案馆的最终目的是利用档案。
档案馆要为社会提供档案查阅、复制、研究等服务。
档案馆要建立完善的档案利用制度,制定档案利用规定,保障公民的知情权、参政权、监督权等权利。
档案馆还要开展档案推广、宣传和教育工作,提高公众对档案的认识和利用水平。
档案馆作为一种文化机构,是历史文化遗产的重要载体。
它的职能职责不仅是收集、保护、整理和利用档案,更是推动文化遗产保护和传承的重要力量。
档案馆工作职责最全(精选16篇)

档案馆工作职责最全(精选16篇)档案馆工作职责最全篇11.宣传、贯彻和执行党的路线、方针、政策和档案信息工作的法律、法规。
2.负责本馆档案信息化建设的规划、建设与管理工作。
3.负责本馆计算机、网络及信息数据的安全管理,制定安全管理制度,对馆内各部门及工作人员的计算机及网络设备、信息数据安全工作进行技术指导、监督和检查。
4.负责本馆局域网的管理、维护,负责网站的管理、维护与数据更新。
5.负责本馆各类应用系统(软件)、数据库的开发、建设与管理。
6.负责本馆计算机及网络设备的管理工作,负责制订设备采购计划,并按批准的计划实施公开招标采购。
7.负责全馆计算机及网络设备的维修,为馆内各部丨,j及工作人员使用计算机及网络设备提供技术指导与咨询。
8.负责本馆藏档案的缩微制作工作。
9.承担馆领导交办的其他工作任务。
档案馆工作职责最全篇21.在馆长领导下,负责组织人事灼案室的业务管理工作。
2.负责人事稗案的现代化管理工作。
3.负责干部、职工档案的收集、鉴别、归档、整理、保管、转递、查(借)阅利用等档案业务工作。
4.负责人事档案的安全、保密工作。
档案馆工作职责最全篇31.熟悉馆藏,热情接待利用者,态度和葡。
2.验正利用者的证件,并对利用者介绍注意事项。
3.办理档案复印,出具档案证明手续。
4.做好档案利用情况的统计分析工作,收集档案利用情况反馈信息。
5.维护査阅室的秩序及检索工具的日常管理。
6.按规定收取利用档案费用。
7.完成领导交办的其他工作任务。
档案馆工作职责最全篇41.熟悉研究生材料归档范围。
2.负责研究生及评审等材料的接收、整理、装订、编目、保管和利用。
3.严格执行保密制度,借阅研究生材料须经研究生处同意。
档案馆工作职责最全篇51.熟悉馆藏,积极主动地提供利用服务,坚持查阅、借阅档案登记制度。
2.接受业务指导室移交的档案,做好库房管理工作,负责利用服务情况的统计。
3.保持库房内案卷整洁、有序、完好,做好案卷的保管、保护工作。
档案馆主要工作职责

档案馆主要工作职责档案馆是一个重要的文化机构,它负责收集、整理、保存和提供档案、文献和信息资源,以支持学术研究、教育、社会服务等方面的工作。
档案馆的主要工作职责包括以下几个方面:一、收集档案和文献资源1. 收集政府部门、企业、组织以及个人的档案和文献资源,包括文件、图纸、照片、录音、录像等各类载体的信息资料。
2. 参与国家文件档案的收集工作,对重要公文、公报、会议记录等进行系统收集、整理和保存。
3. 开展档案征集工作,协调相关单位将其所属的重要档案资料和文献资料交档案馆保存。
4. 通过各种途径收集重要的历史文献、书籍等档案资料,充实档案馆的馆藏。
二、整理、编目和保存档案资料1. 对收集到的档案和文献资源进行整理,按照一定的分类和编目体系进行组织和管理。
2. 建立档案目录和检索系统,使之便于用户查阅和利用,确保档案资源的全面利用。
3. 对重要档案和文献资源进行酸性、除尘、防潮、防火等保护措施,确保档案的保存和利用安全。
4. 制定档案保存制度和档案修复规范,对损坏的档案资料进行修复和加固,保障档案资源的长期保存。
三、提供档案咨询和服务1. 为各级政府、企业、组织和个人提供档案咨询和档案服务,协助用户解决档案利用中的问题。
2. 组织开展档案宣传活动,宣传档案馆的馆藏资源和专业知识,提高社会对档案工作的认识和重视。
3. 向用户提供档案检索、查阅、复制和下载等档案服务,满足用户对档案信息的需求。
四、开展档案数字化工作1. 运用现代信息技术手段,将重要档案和文献资源进行数字化处理,建立数字档案馆。
2. 建立档案数据库,构建数字档案管理系统,提高档案信息资源的利用效率和便利性。
3. 保障数字档案的安全、可靠和长期保存,防止数据丢失、破坏和篡改。
五、开展档案研究和学术交流1. 开展档案学科研究,深入挖掘和利用档案资源,为学术研究提供实证资料。
2. 组织开展档案专题讲座、学术研讨会和国际交流活动,促进档案工作的学术交流和合作。
档案机构的职责是什么?

The direction of the tree is determined by the wind.精品模板助您成功(页眉可删)档案机构的职责是什么?导读:国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
《中华人民共和国档案法》合理的确立了档案机构的法定地位,堆在改革中进一步巩固、健全、完善各级各类档案机构,具有十分重要的意义。
国家档案行政管理部主管全国档案事业,对全国档案事业实行统筹规划,组织协调,统一调度,监督和指导。
第六条国家档案行政管理部门主管全国档案事业,对全国的档案事业实行统筹规划,组织协调,统一制度,监督和指导。
县级以上地方各级人民政府的档案行政管理部门主管本行政区域内的档案事业,并对本行政区域内机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案工作实行监督和指导。
乡、民族乡、镇人民政府应当指定人员负责保管本机关的档案,并对所属单位的档案工作实行监督和指导。
第七条机关、团体、企业事业单位和其他组织的档案机构或者档案工作人员,负责保管本单位的档案,并对所属机构的档案工作实行监督和指导。
第八条中央和县级以上地方各级各类档案馆,是集中管理档案的文化事业机构,负责接收、收集、整理、保管和提供利用各分管范围内的档案。
第九条档案工作人员应当忠于职守,遵守纪律,具备专业知识。
在档案的收集、整理、保护和提供利用等方面成绩显著的单位或者个人,由各级人民政府给予奖励。
档案管理工作是一项重要的基础工作,是全面做好其他各项工作的前提条件,做好档案管理工作,必须按照统一领导、统一管理的原则,建立档案管理制度,明确专人,统一管理。
档案馆内设机构

档案馆内设机构档案馆是保护和管理各种档案资料的专门机构,为了更好地展示和利用档案资源,档案馆通常会设立一些内部机构。
这些机构在档案馆的运作中起着重要的作用,包括文献收集、整理分类、数字化处理、研究与教育等方面。
本文将介绍档案馆内主要的几个机构及其职能。
一、收集与获取部门收集与获取部门是档案馆的基础部门,负责从各个渠道收集和获取各类档案资料。
该部门通过与政府机构、企业、个人等合作,收集和收购与国家和社会发展相关的重要档案资料。
并负责对收集到的资料进行初步整理和分类,确保档案资源的完整性和可靠性。
二、整理与编目部门整理与编目部门是档案馆的核心部门,它主要负责对收集到的档案资料进行整理和编目工作。
档案资料在整理过程中需要进行鉴定、排序、装订、编号等操作,以确保档案资料的完好和可检索性。
编目工作则是对档案资料进行详细描述,包括标题、作者、日期、地点等信息,以便用户在查阅时能够迅速定位所需档案。
三、数字化处理部门数字化处理部门是随着信息技术的发展而逐渐兴起的一个重要机构。
该部门利用先进的数字技术手段,将档案资料进行数字化处理,以便更好地保存和利用。
数字化处理包括扫描、图像处理、数据录入等工作,可以将纸质档案转化为电子档案,并通过网络等方式进行远程访问和传播。
四、研究与教育部门研究与教育部门是档案馆与学术界、教育界密切合作的桥梁。
该部门负责档案资源的研究和开发利用,推动档案学科的发展,并与相关院校合作,开展档案类课程的教学工作。
此外,研究与教育部门还会组织举办学术研讨会、培训班等活动,提高相关从业人员的专业素质和能力水平。
五、服务与推广部门服务与推广部门是档案馆面向公众的窗口,负责提供档案咨询、阅览、复制等服务。
该部门通过建立档案数据库、展览和推广活动等方式,向公众传播档案知识,提升档案资源的利用率和社会影响力。
该部门还会与旅游部门合作,将档案馆打造成为重要的旅游景点,吸引更多游客了解和体验档案文化。
总结:档案馆内设机构的设置和功能是为了保护、利用和推广档案资源,使其能够更好地服务于社会发展和公众需求。
档案室管理制度及职责(2篇)

档案室管理制度及职责档案室管理制度是指对组织内部的档案室进行规范管理的一套制度,包括档案保存、归档、检索、销毁等方面的规定。
下面是一些常见的档案室管理制度及职责:1. 档案室管理制度的制定:由组织的档案管理部门或相关负责人负责制定档案室管理制度,明确各种档案文件的保存期限、档案归档流程、档案室的开放时间等。
2. 档案室职责:档案室的职责包括接收、归档、保管、检索、借阅、销毁等。
具体包括:- 接收:档案管理员负责接收组织内各部门的档案文件,并做好登记和备案。
- 归档:将接收到的档案按照规定的分类和编码体系进行归档,确保档案的整齐有序。
- 保管:负责档案的安全保管,包括防火、防水、防霉、防盗等措施,并定期进行档案的检查和维护。
- 检索:负责提供档案的检索服务,根据用户的需求快速找到所需的档案文件。
- 借阅:负责档案的借阅管理,确保借阅者符合借阅条件,并妥善管理档案的借阅记录。
- 销毁:根据规定的保管期限,负责档案的销毁工作,确保档案的安全销毁。
3. 档案室管理制度的执行:各部门和人员要严格按照档案室管理制度的要求执行,不得私自移动、随意更改档案位置,确保档案的安全性和完整性。
4. 档案室的权限管理:档案室管理员要负责对档案室的进出管理,确保只有经过授权的人员才能进入档案室,并进行相关操作。
5. 档案管理培训:组织要定期开展档案管理培训,提高档案管理员的专业水平和管理能力,确保档案管理工作的质量。
总之,档案室管理制度及职责的目的是确保档案的有效管理,提高档案管理的效率和规范性,保护组织重要信息资产的安全和完整。
档案室管理制度及职责(二)一、档案室管理制度1. 档案室管理目标- 维护和管理公司档案,确保档案的完整性、准确性和安全性。
- 提供及时有效的档案查询与服务,支持公司的决策和运营。
2. 档案室组织架构- 档案室设有专门的管理人员负责日常管理和相关事务。
- 档案室可以根据需要配备档案管理专员,负责具体的档案管理工作。
档案馆工作职责

档案馆工作职责
主要包括以下几个方面:
1. 档案管理:负责对各类档案进行收集、整理、鉴定、归档和保存。
包括对原始档案文件进行登记、编目、分类和索引,确保档案文件的完整性、准确性和可靠性;对电子档案进行数字化管理,确保数据的安全和可检索性。
2. 档案保护:负责制定和执行档案保护措施,防止档案文件的丢失、损毁、盗窃等。
包括制定档案保护政策、制定存储环境和设备的规范、定期进行档案检查和维护、修复受损档案文件等。
3. 档案利用:负责为用户提供档案的检索、查询、复制、借阅等服务。
包括编制和维护档案目录和索引系统,制定档案利用规定和流程,为用户提供咨询和参考服务,协助用户进行学术研究、教学活动等。
4. 档案研究:负责对档案进行研究和利用价值评估。
包括对档案文件的文献分析和整理、编撰档案研究成果、开展相关学术研究、参与档案数字化和电子化项目等。
5. 业务推广:负责扩大档案服务的影响力和知名度。
包括开展档案宣传和推广活动,与其他机构合作开展展览、讲座等,提高公众对档案工作的认识和了解。
6. 国际交流与合作:负责与国际档案机构和组织进行合作和交流。
包括参与国际档案学术会议、交流项目和合作研究,了解和学习国际先进的档案管理经验和技术。
7. 监督和评估:负责对档案工作进行监督和评估。
包括制定档案工作标准和评估指标,对档案工作进行定期检查和评估,发现问题并提出改进措施。
总之,档案馆的工作职责是管理、保护、利用和研究档案,提供档案服务和推广档案工作,促进档案事业的发展。
档案馆 岗位职责

档案馆岗位职责一、岗位概述档案馆是一个专门负责收集、整理、保管以及管理各类档案资料的机构。
档案馆的岗位职责主要包括档案收集与整理、档案保管与管理、服务与调研等方面。
二、岗位职责详述1. 档案收集与整理- 收集各类重要文献、图片、照片、音视频等档案资料,遵循规范的分类标准;- 针对收集到的档案资料进行筛选、鉴定、排序,确保收集到的档案资料的准确性、完整性等方面的高标准;- 进行档案整理工作,包括分类编目、数字化处理、文件装订等,以便日后检索和利用;2. 档案保管与管理- 制定和执行档案保管管理制度,确保档案资料的安全性与可持续性;- 负责档案资料的仓库建设,包括仓库环境的控制、库房布局的规划、安全设施的设置等;- 对于重要的档案资料,进行防火、防水、防腐等保护措施,定期检查维护档案仓库设施;3. 服务与调研- 提供档案资料查询服务,包括内部人员的查询和外部用户的咨询等,确保查询效率和准确性;- 负责参与相关研究项目,提供档案资料相关的支持和咨询,为学术研究和社会调查等提供必要的信息;- 参与编写档案资料的展览、发表论文等宣传活动,提高档案馆的知名度和影响力;4. 协调沟通与合作- 与相关部门沟通协调,了解各部门的档案需求并配合提供相关支持;- 与外部机构、个人建立合作关系,进行档案交流、合作开展等工作;- 组织和参加相关会议和活动,提高档案工作的协同效能;三、岗位要求1. 具备档案学、图书情报学等相关专业的学历背景,有扎实的专业知识;2. 熟悉有关档案法律法规和相关档案标准,严格遵守档案管理规定;3. 具备良好的组织协调能力和沟通能力,能够有效处理内外部关系;4. 具备较强的分析和解决问题的能力,能够独立开展工作;5. 具备较强的抗压能力,能够适应一定的工作强度和节奏;6. 具备良好的团队合作精神,积极融入团队,完成团队目标。
四、结语档案馆岗位职责的完成,是保证档案馆正常运行和档案资料有效管理的基础。
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金华市档案馆内设机构职责(2019)
一、办公室
1.负责党组会、馆长办公会、全馆干部职工大会的日常事务,做好馆中心组理论学习安排;
2.负责思想政治、党风廉政建设、作风效能、政务公开、行政管理和机关日常事务,做好处室间的协调工作;
3.负责综合性工作的调研、重大活动的组织协调和重要文件的起草、文电收发、公文处理、档案管理、机要保密等工作;
4.负责组织人事、干部教育培训、机构编制、劳动工资和退休干部的管理服务工作;
5.负责档案宣传工作的组织协调、摄影摄像、信息编发等工作;
6.负责大事记的编写;
7.牵头负责省、市相关部门对馆的考核和馆内部考核工作;
8.负责财务管理、固定资产管理、统计工作,协调各处室做好政府采购工作;
9.负责安全消防、后勤保障、物业管理等工作;
10.负责综治信访、平安创建、低碳节能、垃圾分类、社区共建、文明城市创建及阶段性创建工作;
11.负责清廉金华教育基地的经费管理、人员保障、设备维护及后勤管理。
12.组织开展馆际合作和对外交流;
13.完成馆领导安排的其他工作任务。
二、业务指导处
1.负责拟订进馆单位档案接收计划和方案并组织实施;
2.负责指导各进馆单位档案收集、整理、保管、利用、数字化工作,确保档案质量;
3.负责市重大活动档案的收集和指导工作;
4.负责档案的接收工作,做好进馆单位档案实体的质量检查及档案实体与数字化成果的匹配度检查,反馈待移交档案的质检结果和整改意见,签署档案接收意见,办理移交手续;
5.根据需要开展非进馆单位的档案业务指导;
6.受市档案局委托,对各进馆单位的档案安全和档案管理工作进行监督和指导;
7.做好档案服务机构的技术指导;
8.牵头本馆档案馆业务建设评价工作;
9.负责法治建设、普法和法律顾问的联络协调工作;
10.完成馆领导安排的其他工作任务。
三、保管利用处
1.负责移交进馆档案、图书资料、期刊杂志的清点、消毒、上架入库及相关目录的整理工作;
2.负责现行文件的整理编目、开放查阅;
3.负责满30年的馆藏文书档案和上级明确规定需开放的电子档案开展开放鉴定工作,并向社会开放;
4.负责档案库房的日常管理,设施设备有异常及时向信息技术处反馈。
5.负责馆藏档案实体数量的清点和档案实体进出库的管理,做好实体档案资料的统计、分析、上报等工作;
6.负责档案馆指南的编制工作;
7.负责档案资料查阅利用工作,及时办理远程查档需求;
8.负责本馆“最多跑一次”改革、无证明城市及“长三角一体化”查档等相关工作;
9.承担依申请公开政府公开信息的查阅工作;
10.面向社会征集征购对国家和社会具有长久保存价值的档案资料,接收社会捐赠的重要档案资料,并整理消毒入库上架;电子版的档案资料交电子档案管理处管理。
11.负责重要档案抢救保护和开发工作,做好与国家局、省局的对接、联络工作;
12.负责馆校合作,承担金职院、浙师大、教育学院、科贸学院等大专院校学生的实训联系管理等工作;
13.负责青少年档案教育实践基地管理工作,承担中小学生来馆的档案体验工作。
14.完成馆领导安排的其他工作任务。
四、电子档案管理处
1.协助拟订进馆单位电子档案接收计划和方案,并组织实施;
2.负责市本级及婺城区、金东区、开发区重要公共数据、电子档案的接收、技术指导、长久保存和日常管理;
3.负责市本级、婺城区、金东区、开发区移交进馆档案数字化成果的质量检测、数据挂接和备份工作;
4.负责各进馆单位档案的日常备份工作;
5.负责馆藏档案数字化数据化工作,做好馆藏档案数字化成果的质量检测、数据挂接和永久保存;配合保管利用处做好馆藏档案数字化成果在虚拟档案馆的上架入库、查阅利用数据保障等工作;
6.牵头本馆数字档案馆的创建工作;
7.负责档案资源总库的管理;
8.负责涉密档案数字化成果的监管;
9.牵头市档案资料目录中心建设,开展档案目录的整理、审核、保管、保存、统计、备份等各项基础业务工作;
10.负责制定档案数据备份方案,定期做好档案数据近线、离线备份和备份载体到期前的数据转换和迁移工作;
11.负责馆藏档案数字化成果与档案形成单位的共建共享;
12.负责电子档案的统计、分析、上报工作;
13.完成馆领导安排的其他工作任务。
五、信息技术处
1.负责本馆档案信息化工作;
2.负责本馆软件系统建设、运维和日常管理,包括网站、微信公众号、OA系统、电子文件管理统一平台等;
3.负责本馆硬件设备的更新、运维和日常管理,包括机房设备、办公电脑、打印机等;
4.负责本馆网络建设、运维和日常管理,包括局域网、政务外网、政务云、政务内网等;
5.配合做好其他信息系统与电子文件管理统一平台和省交换平台的归档对接和数据迁移工作。
6.负责馆库及各展厅专业设备的配置和运维管理工作,包含库房空调、安保监控、密集架、消毒杀虫设备、多媒体设备等,配合办公室做好电子类资产的管理;
7.负责本馆电子照片档案、视频档案的收集、上传和管理;
8.负责档案保护工作,做好档案修复、复制等工作;
9.负责馆藏重要档案异地异质备份和县(市)档案来我馆备份工作;
10.配合保管利用处做好“最多跑一次”改革、无证明城市、长三角一体化查档及档案开放利用等工作的技术保障;
11.开展档案学术理论研究;
12.负责扶贫结对、双拥工作;
13.完成馆领导安排的其他工作任务。
六、编研文化处
1.负责档案文化建设,组织档案文化活动,负责“6.9”国际档案日的总策划和总协调;
2.负责馆藏档案资料的分析研究,拟订编研和展陈计划并组织实施;
3.编纂、出版档案史料;
4.负责向社会公布馆藏重要档案资料;
5.负责举办档案馆主题展(固定展)和各类临时展,并做好展陈的参观组织和接待工作;
6.组织实施金华记忆工程,突出红色记忆工程建设;
7.承担档案馆爱国主义教育基地、社科教育等基地和清廉金华教育基地、金华市城市荣誉档案室的建设、接待、讲解和日常管理工作;
8.参与地方史志、年鉴编撰工作;
9.完成馆领导安排的其他工作任务。
金华市档案馆
2019年7月12日
(本资料非正式文件,仅供参考。
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