数据库--职工考勤管理信息系统

目录1 概述 (1)1.1设计背景 (1)1.2研究目的 (1)1.3理论基础的分析 (2)1.4预期结果和意义 (2)2 需求分析 (2)2.1功能需求 (2)2.2数据流图 (3)2.3功能模块图 (4)2.4系统数据流程图 (4)3 概念结构设计 (5)3.1局部E-R图 (5)3.2整体E-R图 (7)4 逻辑结构设计 (8)4.1关系模式 (8)4.2数据关系图 (9)5 物理结构设计 (9)5.1存储记录结构设计 (9)5.2创建索引 (12)6 数据库实施 (12)6.1建立数据库 (12)6.2数据表的创建 (13)6.3建立存储过程 (16)6.4创建触发器 (17)7 数据库运行和维护 (19)8 结论 (19)1 概述1.1设计背景随着企业人事管理的日趋复杂和企业人员的增多，企业的考勤管理变得越来越复杂。

规范的考勤管理是现代企业提高管理效益的重要保证，而传统的人工管理存在着效率低、不易统计、成本高和易出错等弊端，已经无法适应现代企业的需求。

随着计算机技术和通信技术的迅速发展，将传统的人工考勤管理计算机化，建立一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

企业考勤管理经过如下的业务流程：（1）员工基本信息管理，添加，删除，更改（2）员工考勤管理，员工根据自己的班次在上下班时分别进行出勤操作，采用手动方式或者使用划卡机。

由人事部门专门的人员管理出勤和退勤信息。

（3）一般在每个月月初进行考勤汇总，汇总信息包括工作日的出勤情况、请假天数、出差天数、休假天数和不同性质的加班记录等。

1.2研究目的待开发的系统的名称为企业职工在线考勤系统;我们以中小型企业的考勤管理业务为依托，结合科学管理的理论，设计并开发一个企业考勤管理信息系统，提供一个科学合理的考勤管理解决方案，彻底实现无纸化作业。

根据管理权限的不同，将界面分为一般职员、部门经理、系统管理员和最高管理者四个层次，系统目标如下：（1）提供简单、方便的操作。

（2）根据企业原来的考勤管理制度，为企业不同管理层次提供相应的功能。

（3）通过考勤管理无纸化的实现，使企业的考勤管理更加科学规范。

（4）节省考勤管理的成本。

（5）提高企业考勤管理的透明度和效率，防止“虚假出勤“的现象。

（6）对系统提供必要的权限管理。

（7）为企业实现整体信息化的其他相关系统提供必要的数据支持。

1.3理论基础的分析本设计利用server 2005建立数据库，表格化存储，利用表的查询，连接，修改，删除数据等管理员工信息，对数据库设定必要的权限，只有具有权限的人才能进行查看，修改数据。

1.4预期结果和意义考勤系统能实现职工日考勤记录，记录请假信息，记录出差信息等功能，并最终所有信息归入月统计中去。

本考勤系统建立了一个高效率的、无差错的考勤管理系统，能够有效的帮助企业实现“公正考勤，高效薪资”，使企业的管理水平登上一个新的台阶。

2需求分析2.1功能需求(1) 数据管理功能是设置和管理基础数据，包括加班、请假类别的定义和班次的定义，在全县范围内可以进行基础数据的添加、删除和修改。

(2) 考勤管理包括出勤动作、出勤信息的查询；上级对下级员工的出勤信息的确认；生成考勤统计信息并可以根据指定的条件进行查询。

实现从每日出勤到统计全部考勤信息的无纸化操作。

为方便数据传递和查阅，要根据需求提供不同时间短的考勤统计信息表。

(3) 加班管理对员工的加班时间进行统计，记录开始时间和结束时间，对加班信息实现添加，删除等操作。

(4) 请假管理可以提出请假申请，并完善请假信息，如请假开始时间，请假结束时间，请假的次数进行管理。

(5) 出差管理管理者安排员工出差，对出差时间，次数的管理。

2.2数据流图数据流图如图2.1所示2.1 数据流图2.3功能模块图如图2.2所示，图为功能模块图2.2 功能模块图2.4系统数据流程图如图2.3所示，图为数据流程图2.3 数据流程图3 概念结构设计3.1 局部E-R 图（1）员工E-R 图，如图3.1.1所示图3.1 员工E-R 图（2）图2.3.2 为出勤E-R 图图3.2 出勤E-R 图（3）图3.3为出差E-R图图3.3出差E-R图（4）加班E-R图如图3.4所示3.4 加班E-R图（5）请假E-R图如图3.5所示3.5 请假E-R图（6）月统计E-R图3.6 月统计E-R图3.2 整体E-R图如图3.7所示，图为整体E-R图结束时间3.7 整体E-R图4 逻辑结构设计4.1 关系模式职工（职工编号，姓名，性别，年龄）出勤记录（职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录）出差记录（职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数）加班信息（职工编号，加班编号，加班开始时间，加班结束时间，加班时间统计）请假信息（职工编号，请假编号，请假开始时间，请假结束时间，请假时间统计）月统计（职工编号，出勤月统计，出差月统计，加班月统计，请假月统计）4.2数据关系图如图4.2.1所示，在数据库中生成的关系图中，员工编号是员工信息表的主键，是其他表的外键。

图4.1 数据关系图5 物理结构设计5.1存储记录结构设计在物理结构中，数据的基本存取单位是存储记录。

有了逻辑结构以后，就可以设计存储记录结构，一个存储记录可以与多个逻辑记录相对应。

存储记录就包括记录的组成，数据项的类型和长度等。

在本图中5.1职工信息表主要包括职工编号，姓名，性别，年龄表5.1 职工信息表在本表5.2中出勤记录包含职工编号，出勤编号，上班时间，下班时间，缺勤记录表5.2 出勤记录表在本图5.3中出差记录职工编号，出差编号，开始时间，结束时间，统计天数表5.3 出差记录表在本表5.4中加班记录表主要包含职工编号，加班编号，开始时间、结束时间。

时间统计表5.4 加班记录表在本表5.5中，请假记录表主要包括职工编号，请假编号，请假开始时间和请假结束时间组成表5.5 请假记录表在本图5.6中月统计主要包括职工编号，出勤月统计，出差月统计，请假月统计，加班月统计表5.6 月统计记录表5.2创建索引为mounth_note在w_id上创建唯一索引Create index M1 on mounth_note(w_id)GoExec sp_helpIndex mounth_note6 数据库实施6.1建立数据库CREATE DATABASE workerON( NAME=worker_data,FILENAME='f:\worker.mdf',SIZE=3,FILEGROWTH=1)LOG ON( NAME=worker_LOG,FILENAME='C:\worker_log.ldf',SIZE=1,MAXSIZE=50,FILEGROWTH=10%)6.2数据表的创建（1）如图6.1所示员工信息表（worker）CREATE TABLE worker( W_id CHAR(4) CONSTRAINT worker_Prim PRIMARY KEY,w_name CHAR(6) not null,SEX CHAR(2) CONSTRAINT SEX_Chk CHECK(SEX='男'OR SEX='女') not null, AGE INT not null,w_drgee VARCHAR(4) NOT NULL,)图6.1 员工信息表（2）如图6.2所示出勤记录表（work_note）CREATE TABLE work_note( W_id CHAR(4),w_num int ,CONSTRAINT work_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,w_num), work_tim datetime,end_tim datetime,work_note datetime,)图6.2 出勤记录（3）如图6.3所示出差记录表（out_note）CREATE TABLE out_note( W_id CHAR(4),out_num int ,CONSTRAINT out_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,out_num), out_tim datetime,back_tim datetime,out_days int,)图6.3 出差记录（4）如图 6.4所示加班记录表（over_note）CREATE TABLE over_note( W_id CHAR(4),over_num int ,CONSTRAINT over_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,over_num), over_tim datetime,overend_tim datetime,over_days int,)图6.4 加班记录（5）如图6.2.5所示请假记录表（off_note）CREATE TABLE off_note( W_id CHAR(4),off_num int ,CONSTRAINT off_note_Prim PRIMARY KEY(W_id,off_num), off_tim datetime,offend_tim datetime,off_days int,)图 6.5 请假记录（6）如图6.6所示月纪录表（mounth）CREATE TABLE mounth_note( w_id CHAR(6) CONSTRAINT mounth_Prim PRIMARY KEY, work_note int not null,out_note int,over_note int,off_note int,)图6.6 月统计记录表6.3建立存储过程如图6.7所示建立一个向员工出勤表中插入数据的存储过程CREATE PROCEDURE insert_in(@W_id CHAR(4),@w_num int ,@work_tim datetime ,@end_tim datetime ,@work_note datetime)ASinsert into work_notevalues(@W_id, @w_num, @work_tim ,@end_tim ,@work_note )goexecinsert_in@W_id='0001',@w_num=1,@work_tim='2010/11/1' ,@end_tim='2010/11/ 1' ,@work_note=nullgoselect *from work_note图6.7 运行结果6.4创建触发器（1）建立一个触发器，当想考勤记录中添加一条新的考勤记录时，触发统计该员工一个月的考勤记录，并存入月统计的月考勤记录表中。