房展会策划
房展策划方案
房展策划方案一、活动目的。
房展是一个展示房地产项目、吸引潜在客户的重要活动。
本次房展的目的是通过精心策划和组织，吸引更多的潜在客户，提升品牌知名度，促进销售。
二、活动时间和地点。
本次房展计划于2022年6月在市中心的会展中心举行，展期为3天。
会展中心地理位置优越，交通便利，是举办大型活动的理想场所。
三、活动内容。
1. 展览内容，本次房展将邀请各大地产开发商和房地产经纪公司参展，展示他们的最新楼盘和房产项目。
同时，还将邀请相关金融机构、装修公司等配套服务商参与，为客户提供全方位的购房咨询和服务。
2. 活动安排，在展览的同时，还将安排专业的讲座和论坛活动，邀请知名房地产专家和业内人士分享行业动态和购房经验，吸引更多客户参与。
3. 互动环节，为了增加活动的趣味性和互动性，还将设置抽奖环节和特色体验区，吸引客户参与，增加活动的吸引力。
四、宣传推广。
1. 线上推广，通过社交媒体、房产网站和各大互联网平台进行宣传，发布活动海报、宣传视频等，吸引更多潜在客户关注。
2. 线下推广，在市区主要商业区设置宣传展示点，派发宣传单页和小礼品，吸引市民关注和参与。
3. 合作推广，与当地知名房产中介机构、金融机构合作，共同推广本次房展，扩大宣传影响力。
五、活动评估。
通过参展商和客户的反馈，对本次房展的组织和策划进行评估，总结经验，不断改进，提升下一次活动的质量和效果。
六、预算安排。
1. 租赁场地费用。
2. 宣传推广费用。
3. 活动物料费用。
4. 工作人员费用。
5. 其他杂项费用。
七、风险控制。
在策划过程中，要充分考虑各种可能出现的风险，制定相应的风险应对措施，确保活动顺利进行。
通过以上策划方案，相信本次房展将能够吸引更多的客户参与，促进房地产项目的销售，达到预期的宣传和推广效果。
房地产博览会策划方案
房地产博览会策划方案1. 策划目的和背景房地产博览会是一个重要的行业盛会，旨在为参展商和观众提供一个交流、展示和洽谈业务的平台。
本次策划方案旨在确保博览会的成功举办，并吸引更多的参展商和观众。
2. 活动主题和主要亮点本次房地产博览会的主题为“新领域，新机遇”，突出房地产行业的创新和发展。
活动亮点包括：2.1 主题展区：将设立创新科技展区、城市更新展区和绿色环保展区，展示行业的前沿技术、城市更新项目以及可持续发展的经验和成果。
2.2 论坛和演讲：邀请知名行业专家和企业代表分享最新的市场动态和经验，促进行业交流和合作。
2.3 商务洽谈区：提供专业的商务洽谈服务，为参展商和观众搭建商机对接平台，促进业务合作。
2.4 项目路演和投资对接：组织房地产项目路演，吸引投资者关注，并提供投资对接服务。
3. 策划方案3.1 时间和地点：本次博览会将于2022年5月在城市XX的国际会展中心举行，持续为期三天，时间选择在行业展览相对空闲的时段，以便吸引更多参展商和观众。
3.2 参展商招募：通过行业协会、商务网络和市场宣传等方式，广泛宣传招募参展商，并提供优惠政策和服务，吸引行业知名企业和创新型企业参展。
3.3 观众招募：通过市政府合作、社交媒体推广和行业协会宣传等途径，吸引更多的观众参与，并针对有购房需求的观众提供专业咨询和指导服务。
3.4 媒体宣传：利用各种媒体渠道，如电视、报纸、网络等，进行博览会宣传报道，增加博览会的知名度和影响力。
3.5 现场布展和管理：设计合理的展区布局，提供先进的展台设施和服务，确保参展商和观众的良好体验。
同时，安排专业的管理团队，保证博览会的秩序和安全。
4. 预期成果与效益4.1 参展商成果：本次博览会预计吸引XX家房地产企业参展，展示新产品、新技术和新项目，拓展市场，促进合作，提高企业知名度和竞争力。
4.2 观众收益：观众能够了解行业最新动态、获取专业建议，并进行商务洽谈和合作对接，满足购房需求，提升生活品质。
房博会展位方案策划书3篇
房博会展位方案策划书3篇篇一房博会展位方案策划书一、策划背景本次房博会旨在展示最新的房地产项目和创新的房地产技术，吸引潜在购房者和投资者。
为了在展会上吸引更多的目光，并有效传达我们的项目信息，展位设计和策划至关重要。
二、目标受众本次房博会的目标受众主要包括购房者、投资者、房地产专业人士以及对房地产行业感兴趣的公众。
三、展位设计理念1. 创新展示：通过独特的展示方式，突出我们项目的独特卖点和创新之处。
2. 互动体验：设置互动体验区，让参观者能够更深入地了解项目，增加参与感和兴趣。
3. 信息传达清晰：展位设计简洁明了，突出关键信息，便于参观者获取所需信息。
4. 品牌形象展示：展位设计应与我们的品牌形象相契合，展示专业、高端的形象。
四、展位布局1. 入口处：设置迎宾区，展示项目标志和宣传海报，吸引参观者的注意力。
2. 信息展示区：采用多媒体展示设备，如大屏幕电视、投影仪等，展示项目的详细信息和视频介绍。
3. 洽谈区：设置舒适的洽谈区域，供参观者与销售人员进行深入交流。
4. 互动体验区：设置 VR 体验区、样板房展示等互动体验项目，让参观者更直观地感受项目的优势。
5. 休息区：提供舒适的休息区域，让参观者在观展过程中能够得到放松。
五、宣传资料1. 宣传海报：设计制作精美的宣传海报，突出项目的亮点和优势。
2. 宣传册：制作详细的项目宣传册，包括项目介绍、户型图、配套设施等信息。
3. 名片：设计制作具有特色的名片，方便参观者与我们的销售人员联系。
六、活动策划1. 主题演讲：邀请业内专家进行主题演讲，分享房地产市场的最新动态和趋势。
2. 抽奖活动：设置抽奖环节，吸引参观者参与，增加展位的人气。
3. 互动游戏：设置一些互动游戏，如猜房价、问答等，增加参观者的参与度和乐趣。
七、人员安排1. 销售人员：确保展位有足够的销售人员，能够及时解答参观者的问题，并提供专业的建议。
2. 礼仪人员：安排礼仪人员，负责迎宾、引导等工作，展示公司的良好形象。
大型房展会活动策划方案
大型房展会活动策划方案一、活动概述：大型房展会是一个集房地产展示、购房咨询、房产交易等功能于一体的展览活动，旨在提供给购房者一个全方位了解和选择房地产产品的平台。
本次活动计划于2023年在某城市举办，预计展览面积为5000平米，参展企业数量约为50家，预计参观人数将超过5000人。
二、活动目标：1. 吸引购房者参观，提高参展企业的知名度和影响力；2. 提供一个交流和合作的平台，促进参展企业间的互动和业务合作；3. 促成购房者与参展企业的有效沟通和房产交易；4. 传递房地产行业的最新动态和趋势。
三、活动策划：1. 活动时间：确定活动时间为2023年9月1日至9月3日，为期三天。
2. 活动地点：选择一个交通便利、场地宽敞的展览中心作为活动场地。
3. 参展企业招募：通过广告宣传、电话邀请等方式，招募50家房地产企业参展，并确保参展企业的质量和知名度。
4. 展览布置：根据参展企业的需求和展位面积，设计展位布局和装饰风格，以提高展览效果和参观者体验。
5. 活动宣传：通过网络、报纸、电视等媒体渠道进行广告宣传，吸引更多的购房者参观。
6. 议程安排：根据活动的时间安排，制定详细的议程安排，包括开幕式、专题演讲、论坛讨论、购房咨询等环节。
7. 参观者服务：提供参观者注册、导览、购房咨询等服务，以提高参观者的满意度。
8. 活动配套：配备停车场、餐厅、休息区等配套设施，为参观者提供便利和舒适的环境。
四、活动详情：1. 活动准备：a. 确定活动的时间、地点和规模，与场地方进行洽谈并签订合同。
b. 设立组织机构和工作小组，明确分工和任务。
c. 制定预算，安排经费使用和资金筹措。
d. 开展市场调研，了解购房者需求和参展企业的期望。
e. 确定活动的主题和口号，设计活动LOGO和形象。
f. 策划宣传推广活动，包括海报、广告、宣传视频等媒体素材的制作和发布。
2. 参展企业招募：a. 编制参展企业名单，包括房地产开发商、中介公司、金融机构等。
房博会展位方案策划书3篇
房博会展位方案策划书3篇篇一《房博会展位方案策划书》一、展会背景[房博会的名称、时间、地点、主办方等基本信息]二、展会目标1. 展示公司品牌形象和项目特色，吸引潜在客户关注。
2. 提供咨询服务，解答客户疑问，促进销售。
3. 与同行业企业交流，了解市场动态，拓展业务渠道。
三、展位设计1. 展位布局设计一个开放式的展位，方便客户进出。
划分不同的功能区域，如展示区、咨询区、洽谈区等。
确保展位通道畅通，避免拥挤。
2. 展示内容展示公司的品牌标志、宣传海报等。
展示项目的模型、图片、视频等资料。
设置电子显示屏，播放项目介绍和宣传视频。
3. 装饰风格采用简洁、大气的装饰风格，突出公司的专业形象。
使用公司的品牌色彩，增强品牌识别度。
摆放一些绿色植物，增加展位的生机和活力。
四、活动策划1. 开幕式活动邀请公司领导和嘉宾出席开幕式，发表致辞。
安排精彩的文艺表演，吸引观众注意力。
2. 互动活动举办抽奖活动，吸引客户参与。
设置趣味游戏，增加客户的体验感。
提供免费的饮品和小吃，让客户感受到贴心的服务。
3. 主题讲座邀请业内专家举办主题讲座，分享房地产市场的最新动态和趋势。
安排公司的专业人员介绍项目的优势和特色，解答客户疑问。
五、人员安排1. 展位工作人员负责展位的日常管理和维护。
接待客户，提供咨询服务，引导客户参观展位。
协助客户填写调查问卷，收集客户信息。
2. 销售人员负责与客户洽谈，介绍项目的详细情况，促成销售。
跟进客户意向，及时回复客户的咨询和反馈。
3. 后勤人员负责展位的物资采购和供应。
协助展位工作人员和销售人员开展工作。
六、宣传推广1. 线上宣传在公司官方网站、公众号、微博等平台发布展会信息和展位效果图。
利用搜索引擎优化、社交媒体推广等手段，提高展会的曝光率。
2. 线下宣传在展会现场设置宣传海报、横幅等。
向过往观众发放宣传资料和小礼品。
邀请媒体记者参观展位，进行新闻报道。
七、预算安排1. 展位设计和搭建费用2. 展示内容制作费用3. 活动策划和执行费用4. 人员费用5. 宣传推广费用6. 其他费用八、效果评估1. 设立专门的评估指标，如展位参观人数、客户咨询量、销售业绩等。
房展会活动方案(精选)
房展会活动方案（精选）一、活动目标1.促进房地产销售：通过房展会吸引潜在买家，推广楼盘，并促成购房交易。
2.增加品牌知名度：利用房展会平台宣传楼盘，提高品牌曝光率，扩大品牌影响力。
二、活动策划1.活动策划团队：成立专业的策划团队，包括市场营销人员、公关人员和设计师等。
2.选择合适的时间和地点：根据本地区市场情况以及楼盘销售进度，选择一个适合的时间和地点进行房展会。
3.确定参展楼盘：邀请具有知名度和销量的楼盘参展，并根据展会主题确定参展楼盘的要求和标准。
4.设计展览布局：根据展会要求和楼盘特点，设计展览布局，包括展位设置、模型摆放和图文展示等。
5.策划展览内容：根据参展楼盘的特点和目标买家需求，策划展览内容，如推广视频、海报展示和VR体验等。
6.宣传推广：通过线上和线下多种渠道进行宣传推广，如媒体宣传、社交媒体推广、户外广告和电视广告等。
7.邀请嘉宾和主持人：邀请公众人物、行业专家和知名主持人参与展会活动，提升活动的影响力和热度。
9.提供活动亮点：设计一些互动游戏和抽奖活动，吸引参展人员积极参与，并提供丰富的礼品和优惠活动。
三、活动执行1.展览布置和布展：按照设计的展览布局，组织搭建展位和摆放楼盘模型，并进行展览内容的安排和展示。
2.宣传推广：通过各种渠道进行宣传推广，如发布新闻稿、在社交媒体上推广、邮寄邀请函和发布广告等。
4.互动游戏和抽奖活动：设计吸引人的互动游戏和抽奖活动，通过参与游戏和抽奖获得实惠和礼品，增加参展人员的参与度。
5.活动统计和分析：在活动结束后，对参展人员和购房情况进行统计和分析，评估活动效果和销售成果。
四、活动评估2.销售成果：根据活动期间的购房情况，统计销售成果，并与预期目标进行对比和评估。
3.反馈和建议：收集参展人员的反馈和建议，并对活动进行评估和改进。
五、预算和风险控制1.制定详细的活动预算，包括场地租赁费、装修和布展费用、媒体宣传费用、礼品和活动奖品费用等。
2.针对可能出现的风险，制定相应的应急预案，如参展楼盘取消、人员变动和天气变化等。
房展会方案策划书3篇
房展会方案策划书3篇篇一房展会方案策划书一、活动主题“展示精品楼盘，引领时尚生活”二、活动目的1. 为房地产开发商和购房者提供一个交流平台，促进房地产市场的繁荣。
2. 提升楼盘的知名度和美誉度，展示开发商的实力和品牌形象。
3. 推动房地产行业的发展，引导消费者理性购房。
三、活动时间和地点时间：[具体日期]地点：[详细地址]四、活动内容1. 楼盘展示设立展位，展示各楼盘的外观、户型、配套设施等信息。
安排销售人员进行现场讲解，解答购房者的疑问。
2. 主题活动举办房地产发展趋势论坛，邀请业内专家探讨当前房地产市场的形势和未来发展趋势。
组织文艺表演，如歌舞、小品等，增加活动的趣味性。
3. 互动环节开展购房抽奖活动，设置丰厚的奖品，吸引购房者参与。
设立咨询台，提供房地产相关政策法规、贷款咨询等服务。
4. 配套服务提供免费的午餐和饮料，为购房者提供舒适的环境。
安排交通车辆，方便购房者前往各个楼盘参观。
五、宣传推广1. 报纸广告在当地主流报纸上刊登活动广告，宣传活动时间、地点和内容。
2. 网络宣传利用房地产网站、社交媒体等平台进行宣传，发布活动信息和楼盘介绍。
3. 户外广告在活动现场周边、主要交通路口设置户外广告，吸引过往行人的注意。
4. 电话邀约通过电话邀约潜在购房者参加活动，提高活动的参与度。
六、活动预算1. 场地租赁费用：[X]元2. 布置和装饰费用：[X]元3. 宣传推广费用：[X]元4. 礼品和奖品费用：[X]元5. 午餐和饮料费用：[X]元6. 其他费用：[X]元七、活动效果评估1. 设立专门的评估小组，对活动的效果进行评估。
2. 评估指标包括活动参与人数、楼盘成交量、购房者满意度等。
八、注意事项1. 活动现场要保持安全有序，设置明显的安全标识和引导人员。
2. 销售人员要热情周到，提供专业的购房建议。
3. 活动宣传要真实准确，不得夸大其词。
4. 活动期间要做好各项服务工作，确保购房者的体验。
篇二房展会方案策划书一、活动主题“展示精品楼盘，引领时尚生活”二、活动目的1. 为房地产开发商和购房者提供一个交流平台，促进房地产市场的繁荣。
城市住房博览会房展会活动策划方案
城市住房博览会房展会活动策划方案目录1. 内容概览 (3)1.1 项目背景 (3)1.2 目标设定 (4)1.3 活动意义 (5)2. 活动概述 (6)3. 客户分析 (7)3.1 目标客户群体 (8)3.2 客户需求调查 (9)3.3 市场竞争分析 (9)4. 活动内容策划 (10)4.1 展览展示区规划 (11)4.1.1 展品筹备与展示 (13)4.1.2 品牌展位与配置 (14)4.2 各类会议与论坛 (14)4.2.1 专家分享与讨论 (15)4.2.2 法规政策解读 (16)5. 活动营销策略 (17)5.1 宣传推广方式 (18)5.1.1 线上宣传渠道 (19)5.1.2 线下推广活动 (20)5.2 媒体合作与邀约 (22)5.3 策略性合作与合作伙伴筛选 (23)6. 实施计划 (24)6.1 前期筹备 (26)6.2 中期执行 (27)6.2.1 日程安排 (28)6.2.2 志愿者培训 (28)6.3 后期跟进 (28)7. 风险管理 (30)7.1 风险识别 (30)7.2 风险对策 (31)7.2.1 技术风险 (33)7.2.2 人员不到位 (33)8. 经费预算 (34)8.1 预算编制原则 (35)8.2 预算细分 (35)8.3 预算审批与执行 (36)9. 评估与反馈 (37)9.1 评估指标 (37)9.2 反馈处理机制 (38)1. 内容概览项目展示区：集中展示各参展房企的新项目、精品项目，提供直观的视觉体验；政策解读区：邀请政府相关部门解读房地产政策，为参展企业和观众提供权威信息；交流对接区：搭建供需对接平台，促进开发商、投资者、设计公司等多方交流合作；创新科技展示区：展示智能家居、节能环保等创新科技产品，引领行业趋势；论坛讲座区：邀请业内专家举行多场论坛讲座，分享行业最新动态和实践经验；宣传推广：通过线上线下多渠道进行广泛宣传，提升展会知名度和影响力。
房展会活动方案(6篇)
房展会活动方案一、参展目的1、提高维多利亚城认可度，利用丰富的现场活动与优惠政策积累客户。
2、利用项目现房优势，与地段优势，塑造产品价值，提升产品形象，为产品提供价格支撑。
3、最大限度的拓展客源，吸引客户到现场看房，增加项目人气，促进销售成交;4、企业品牌宣传;二、参展时间1、布展时间：____年____月____日、____月____日2、房展会日期：房管局主办____月____日—____日、日报社主办____月____日—____月____日3、展示时间：上午9：00-下午6：30，根据客流情况适时延长三、布展的要求1、展厅规格：房管局主办展位为三个，每个长宽3____米;日报社主办展位为一个标准展位，9____米;2、展厅材质要求：以桁架、喷绘为主，展位要求有顶，能遮风档雨;地面铺地毯;3、产品展示分区：公馆项目、维多利亚城四、售楼部活动1、五彩缤纷展会期间看房客户均可参加一次扎气球赢大奖活动。
特等奖：折叠自行车+购房优惠____元(维)购买____平米以下房源可抵____元购房优惠一等奖：水晶烟灰缸+购房优惠____元(维)二等奖：LED充电台灯+购房优惠____元(维)三等奖：精品水杯+购房优惠____元(维)2、飞镖夺奖展会期间看房客户均可参加一次飞镖夺奖活动，每位客户可扔飞镖三支，环数累加。
特等奖：27环餐具套装一等奖：25环家庭洗涤套装二等奖：20环洗发水三等奖：10环洗衣粉____袋五、优惠政策1、总经理特批赠送三年物业费;2、展会期间现场看房最高优惠____元;3、购买____㎡以上房源，一次性付款最高优惠78，____元;4、展会期间特推出两套特价房：六、售楼部包装1、门口玻璃幕墙清洗。
2、花卉绿植租摆：a\大门口四根柱子周围摆放80公分左右绿植与小盆花卉b\大门入口摆放____棵迎宾绿植，不低于____米c\售楼部内花卉更新调整3、售楼部内灯管更换。
六、物料的准备1、看房车：准备两辆商务车作为看房车(配两名专职司机)，在房展会现场接送客户去售楼部看房，销售人员跟车引导。
城市住房博览会房展会活动策划方案
城市住房博览会房展会活动策划方案目录一、活动背景与目的 (3)1.1 城市住房博览会背景介绍 (3)1.2 房展会活动对于行业的重要性 (4)1.3 活动策划的目的和意义 (5)二、活动主题与定位 (6)2.1 确定活动的主题 (7)2.2 明确活动的定位 (8)2.3 分析目标受众 (9)三、活动时间与地点 (9)3.1 选择合适的时间 (10)3.2 确定活动的地点 (11)3.3 考虑活动的持续时间 (12)四、参展商与展品选择 (12)4.1 筛选参展商 (13)4.2 确定展品范围 (14)4.3 参展商与展品的筛选标准 (15)五、活动内容与形式 (16)5.1 房屋展示与交易 (17)5.2 行业论坛与研讨会 (19)5.3 文化活动与互动体验 (19)六、宣传与推广 (21)6.1 制定宣传计划 (22)6.2 选择宣传渠道 (23)6.3 宣传效果评估 (24)七、活动组织与管理 (25)7.1 组织架构搭建 (26)7.2 活动人员招聘与培训 (27)7.3 活动现场管理 (28)八、预算与资金筹措 (29)8.1 活动预算制定 (30)8.2 资金来源与筹措方式 (31)8.3 预算控制与调整 (33)九、风险评估与应对措施 (34)9.1 识别潜在风险 (35)9.2 制定风险应对策略 (35)9.3 风险监控与报告 (36)十、活动效果评估与总结 (37)10.1 设定评估指标 (38)10.2 收集与分析评估数据 (39)10.3 活动总结与改进意见 (39)一、活动背景与目的随着城市化进程的加速推进，城市住房问题日益凸显，成为广大市民关注的焦点。
为满足人民群众对美好生活的向往和改善居住条件的需求，我们计划举办一场城市住房博览会房展会活动。
本次房展会旨在深入贯彻落实国家关于房地产市场的调控政策，推动房地产市场健康稳定发展，同时为广大房地产开发商、购房者搭建一个便捷、高效的交流平台。
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“秀山丽水•宜居之都”
2012年丽水市秋季房地产展示会
策划方案
◇主题：秀山丽水•宜居之都
◇地点：万地财富国际大厦
◇时间：2012年10月1日—3日，上午9：30～下午5：30
▣主办单位：丽水市建设局
▣承办单位：丽水市房地产行业协会
中国•丽水
二O一二年六月三日
前言
2012年3月6日，温家宝总理在两会上所作的政府工作报告中指出：“严格执行并逐步完善抑制投机、投资性需求的政策措施，进一步巩固调控成果，促进房价合理回归。
”用短短40个字展示了政府加强房地产调控的决心。
从中我们不难解读到，国家对房地产政策一是完善，二是调整，三是继续调整，将进一步理顺房产政策，促进房产税制度改革，纠偏改错，仍然延续了上年度的公民福利政策之路，房地产业将在挤压与淘汰中顽强成长。
丽水，自2000年7月设立地级市以来，民间资本和新兴工业不断发展，带动社会经济的上升，消费需求的不断提高，房地产业更是如雨后春笋不断壮大。
从最初的棚户区，到如今的高楼林立，无疑都见证了丽水市房地产市场的成长历程。
这十多年丽水房地产市场的发展向我们说明了什么？如今现在如何？面对国家的一系列调控政策，丽水房地产市场是否也如上面所说的那样“挤压与淘汰中顽强成长”？刚性需求是否还是开发商的一把利剑？
2012年丽水市秋季房地产展示会，借助国庆、中秋长假的临近，以及每年九月十月购房黄金周的到来，将力图从“展”与“销”的双重角度剖析市场环境，展现丽水市人居环境的优越性和变化，挖掘市场新卖点，带来新气象。
前期计划
一、展会主题确立
丽水市依山伴水，独特的地理位置和完美的自然风光，一直以来都是业主们投资置业乐此不疲的中心。
为了迎合这一心理，本次房展会的主题确立为“秀山丽水•宜居之都”。
二、展会时间和地点
时间：2012年10月1日—3日，上午9：30～下午5：30，四天；
地点：丽水市处州公园相邻的“万地财富国际大厦”。
三、进程计划
1、筹备组会议
2012年4月15日，召开筹备组会议，整个活动正式进入前期筹备阶段。
会议由活动的承办单位丽水市房地产行业协会主持，确定具体日程计划及其事项负责人。
活动计划报相关政府部门审批，获得此次会展的举办资格。
活动组织委员会机构及成员建议如下：
主席：
副主席：
秘书长：
成员：
组委会下设五个工作组：
推广组：负责筹备阶段的材料准备、展会招展、会议筹备、材料收集、媒体联络、市场推广、广告宣传、公共关系、展商服务等事项。
秘书组：负责展会策划和文宣材料的起草、审核、报备，与媒体协调宣传活动，展会现场文字性工作和资料统计收集等事项。
现场组：负责展会现场组织、布展/撤展管理、现场展商/观众管理和服务，处理投诉、处置突发事件等事项。
安保组：负责展会开幕式、展览现场及各其他附设活动现场的安全保卫工作，和与公安、消防、保安和展馆管理部门的现场协调工作。
行政组：负责展会全程其他辅助性事务性工作，以及财务管理、后勤支持等事项。
各小组应形成有效的协调渠道，建议建立定期组委会会议机制，通过对展会整体方案的深刻理解和有效沟通，达到圆满完成展会任务的目标。
2、推广宣传
通过审批后，由活动的主办单位丽水市建设局牵头举办一次新闻发布会，邀请丽水市电视台、丽水日报、处州晚报、丽水广播电视报等主流媒体参加，对会展计划进行全方位的报道。
9月中旬开始采取强势推广，以绿色丽水、环保丽水、美丽丽水、宜居丽水为主线，配合一些事件性报道和楼盘动态进行推广宣传。
a 、媒介策略：
报媒：以《丽水日报》、《处州晚报》、《丽水广播电视报》等主流报纸为主要载体，利用其覆盖面广、发行量大、可信度高的优势宣传展会。
广告形式以报眼广告、整版广告、半版广告、1/4版广告为主，软文形式以新闻报道、访谈录、项目推介等内容为主。
电视：利用丽水市电视台，针对有车族和出租车乘客等高端消费者。
网络：可以选择以往展会的网络合作方，如丽水房产网、丽水透明售房网、宜居城市网，利用网络的传播效率和长期存在的特点加强广告效果。
也可以专门建立展览会网站进行虚拟房展、广告宣传等活动。
公交：车身条幅广告与车厢内标牌广告相结合，主要选择经过丽水市交通干道、商业地区和展场附近的公交车辆进行广告投放，以这种流动的媒体形式增加展会项目的暴光率。
户外：以灯杆刀旗、大幅面喷绘广告为主，辅以其它形式的建筑物大型悬垂广告，目标地点设置于展场周边、主要交叉路口和文化广场附近，以及老城区繁华地段。
印刷：采用DM单形式，在目标消费群集中的区域和商业中心区域进行派发，同时采用相应的夹报广告，在软文和报广的间歇期进行投放，反复加深目标群体对展会的记忆。
b 、展会媒体推广分为三个阶段：前期、预热期、强攻期。
前期：建立展会统一形象，确立VI系统、确立主视觉画面，确定媒体宣传策略；
预热期：在开展一个月前召开新闻发布会知会媒体，并以软文形式和平面广告形式主要在报媒、电视、广播媒体进行宣传，广告周期采取间隔式，形式采取系列广告形式，引导大众兴趣；
强攻期：在开展10天前，动用各种形式，在主要媒体、主要户
外地段进行大规模集中轰炸式宣传，广告周期密集化，广告形式连续化，强化形象，宣传展会活动具体内容。
推广宣传日程轴：（略）
3、邀请参展商
设计邀请卡片和邀请函。
此次展会邀请房产项目及其一些综合服务项目参展，包括金融机构、物业管理公司、投资顾问公司、建筑设计公司、模型公司、精品家装公司、房屋中介及代理服务公司、地产策划公司、代理机构、房屋置换公司、律师事务所等。
诚邀丽水市所有房产公司及其丽水市周边范围内的龙泉市和青田、缙云、遂昌、松阳、云和、庆元、景宁畲族自治县等县的开发企业参展。
参展费用确定，参展利益回馈，敲定参展企业数量。
（略）
4、会展现场布置
（1）布置原则
根据往年的一些房展会来看，一些开发商为了展示企业的楼盘形象造的声势比较大，送礼品、表演节目等，展位活动比较丰富多彩。
因此，可能会造成某些过道间大量人群驻留。
这样既不能保障人流的安全，也影响了展会的整体效果。
所以，本次展会布展应遵循以下几项基本原则：
a 、围绕主题，既突出各楼盘特色，又保持总体风格；
b 、站位设置和图片序列应考虑人流密度和流向；
c 、远观效果醒目有冲击力，近观效果舒适、明快、整体效果协调；
d 、服务周全、安全至上原则；
（2）展区设置
a 、房地产交易展区：精品住宅、商用物业等；
b 、综合服务展区：金融机构、物业管理公司、投资顾问公司、建筑设计公司、模型公司、精品家装公司、房屋中介及代理服务公司、地产策划公司、代理机构、房屋置换公司、律师事务所等；
c 、住宅配套展区：建筑及装饰材料类、景观园林及城市规划设计类等；
会展设计面积约3000M2，展区设置。
构思：分A、B、C三个弧形展区，中间设置一圆形展区，一个开幕式舞台，两个拱形门出入口。
场地整体风格保持一致，参展商之间采用大幅展板链接，中间圆形展区安排综合服务咨询处，形成一个整体。
展板图片采用丽水风景图，建设现场图，家居生活图，既突出“秀山丽水•宜居之都”的主题，又能展现“宜居”的变迁。
根据参展商数量，安排【区位分布图（略）】
参展企业的位置分配表（略）。
序号企业名称区位编号备注
5、具体进程及其负责人明细表（略）。
序号时间事项负责人备注
会展执行
一、布展工作
参展商于9月27日进场布展，28日必须完成所有布展工作。
与此同时，主办单位跟进设置主题展板、开幕式主舞台、拱门、氢气球、幅标语、向导牌、绿化植物等，必须在29日上午完成。
29日下午进行整个会场的灯光、电路、舞台及相关设备测试。
会场设计建议：
1、vi系统：确立围绕主题的标准色、标准字、背景图片；
2、设置一块LED显示屏，展播视觉画面；
3、过道铺设1.5m宽的红色地毯；
4、采用展板，使得展位与展位之间无缝连接。
二、展会流程
流程图（略）。
工作事项时间控制负责人
嘉宾入场** **
宣布开幕** **
节目表演** **
2、现场采访
三、礼仪、服务工作
四、安全保卫工作
费用预算
会展总结。