HR系统简介
IFS-HR系统介绍

继任计划分析
Production Manager - Sara Boss
X =? Katarina Mild
培训需求分析
人员培训计划
培训预算
按组按织职代位码级别 培训预算合计
总培训计划
整个培培训训计计划划汇总
培训参与人员
参加培训人员多于计划人员时将自动排队 当参加培训人员和教员确定后 便通过电子邮件自动通知有关人员
新职位工资代码
明确根对据员缺工省采职取位、等级 的人事生行成动新工资代码
明确新职位、级别、工作地点等
明确此行动何时有效
明确试用期
3、员工发展管理
为什么要制订员工发展计划?
能确保具备基于公司发展所需的技能的员工的供应 发展和培养现有员工,减少招聘新员工的必要性 降低因招聘员工而花费的高昂费用 培训费用的使用将更为高效 公司的发展和员工个人的发展都能得到满足
成本中心
总帐 应收帐 应付帐
预支 预算
HR 与财务系统的集成
组织 人员管理
考勤 请假管理 项目报告 旅差费 医疗福利管理 职业安全与卫生管理 员工借款管理 工资 津贴管理
培训和开发 招聘 绩效管理 职业生涯计划和继续教育 能力管理
工资
总帐
贷款
应收帐
应付帐
未结预支 贷款
预支 预算
HR 与工程和项目交付系统的集成
培训档案更新
培训完当成参以与后者对状培态训设教为员的 出席教时学,历其史培进训行历更史新被更新
评价培训活动
培参训加完培成训后者对对培培训训参 与事人件员进进行行评评价价
更新能力信息
在成功完成培训后,可能对 培训人员能力信息进行更新
6、人才招聘
招聘计划
人力资源系统功能介绍

人力资源系统功能介绍(总5页)-CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1-CAL-本页仅作为文档封面,使用请直接删除附件1:人力资源管理系统功能概述1 系统应用范围系统主要功能模块机构管理、岗位管理、人员管理、劳动合同管理、工资管理、考勤管理、绩效管理、统计报表本次计划推广范围:2 系统功能简介机构管理支持集煤矿企业非常复杂的多类型的组织机构设置;用户可以维护无限层次的组织结构和岗位结构。
系统内嵌组织结构图工具,可自动生成组织结构图;并可根据不同管理层次查看组织机构图;可以完成组织机构的成立、撤销、合并、划转等操作;支持对虚拟组织的管理(如临时性的项目组织)的管理,包括对虚拟组织人员、工资等业务处理;可以根据人员信息情况,自动生成公司、部门的汇总数据,并且考虑到调岗因素,既可统计部门编制人数,也可统计部门在岗人数;岗位管理能够对岗位基本信息进行管理,根据用户需求可以简便的自定义岗位属性指标;可维护企业的岗位体系(职位体系),包括设置岗位与部门的隶属关系、岗位与岗位之间的汇报结构、岗位的数量、岗位的性质级别等;可设置各单位岗位(职位)的岗位描述、能力要求、任职资格、素质指标要求等。
建有岗位说明书(包括工作描述、职责、工作分析等);人员管理(员工信息管理)可根据煤矿企业人员类型多样的复杂性,进行人员的分类管理:如可对在职员工、解聘员工、离退休员工、其他各类人员的分类维护与管理;人员信息(包括文字、照片等电子及多媒体信息)储存、调用方便、快捷;提供对员工全方面的资讯信息与档案管理功能。
如提供对员工从入职在企业里面发展的全程记录,包括工作简历、职位变动、奖惩情况、学习经历、培训经历等。
人员信息可以自定义形式输出员工花名册,并可以输出未WORD,EXCEL等格式文件。
提供灵活的人员信息的录入、修改、删除的批量、半批量处理功能;方便用户的实施与日常维护;系统提供了数据导入的工具,人事数据和履历信息可以通过EXCEL批量导入;可实现离退休人员管理,包括离退休人员的到期提醒、查询等。
U8HR功能介绍

1.用友ERP-U8-HR 基础设置系统⏹系统简介:系统面向人力资源管理部门,是为了使U8-HR 的部分应用符合用户的个性应用而进行的基础性应用设置,是HR 人力资源系统中人事管理、薪资管理、计件工资、保险福利、考勤管理、人事合同、招聘管理、培训管理、绩效管理、经理自助、员工自助等所有业务模块正常运行的基础。
⏹主要功能介绍信息结构信息结构模块是维护人力资源系统的数据字典,它是根据国家人事档案标准预置的部分内容,可根据需要精简或扩充数据字典,以满足客户的个性化需求。
U8人力资源系统的数据分为人员、部门、职务、岗位、人才、单位、其它共七大类信息,各类中由若干信息集组成;信息项是对应实际应用表的字段。
可以使用该功能调整人力资源系统的数据结构。
基础档案基础档案是作为常用信息录入的参照信息,用以标准化用户的信息录入。
系统预置了人事档案的国标代码,用户可根据需要精简或增加本行业、本单位的代码方案。
人事业务定制系统预置常用的人事变动业务,但考虑到不同企业的实际情况,允许客户调整系统预置的人事变动业务,也可以自行配置新的人事变动业务。
可以在信息结构中设置其变动维护的内容(人事业务变动数据表)规则设置人力资源系统允许用户配置计算规则和校验规则,以便在录入时自动执行数据校验或计算,保证业务数据的有效性、准确性,避免非法数据进入系统。
可修改或停用系统预制的规则。
其包括计算规则和校验规则,其中规则又分为两层:数据字典层和业务层2.人事管理面向人力资源管理人员,包括组织机构管理和人员管理两部分,提供了单位管理、部门管理、岗位管理、职务管理、编制管理、继任人计划、组织机构图、岗位任职人员浏览、人员档案、入职管理、调配管理、离职管理、统计分析等功能等。
⏹完整全面的组织机构管理系统提供构建和维护多层级的树状的组织结构关系的功能,提供完整的全面的组织构架关系,以横向和竖向两种方式显示组织机构图,并予以理顺。
并且还可以根据客户的实际需要调整和更改组织结构,自动生成新的组织机构图。
HR验厂系统项目介绍

HR验厂系统项目介绍HR验厂系统是一套完整的验厂管理工具,涉及到工厂对人员管理的各个方面:包括人员资料、考勤以及薪资等。
一、系统特点最基本的特点就是:完全可以按照你的需求,快速准确地产生您需要的数据,只要您轻轻一按,就会自动产生员工出勤的原始刷卡数据、出勤日报表、工资表等。
系统框图如下:主要特点如下:◆加班时间完全用户自定义控制,模拟产生迟到、早退、请假等数据◆可自动控制验厂人员的合法性(如未满16周岁的人员,系统自动排除)◆独有的数据处理算法,快速生成符合验厂要求的考勤及工资数据,符合验厂要求◆考勤数据中的迟到、早退、请假等可以自定义设置,系统自动产生◆系统依排班数据,自动随机生成刷卡时间、加班时间,数据完全无规律可寻◆系统可以控制A帐和B帐工资的实发金额一致◆各种报表齐全,如原始打卡数据、考勤日报表、考勤月报表、请假单、签卡单等二、系统主要模块介绍1、人事管理模块◆包含入职、离职、奖罚等管理◆支持人事档案从Excel导入或导出,快速创建人事档案◆智能提醒功能:员工转证、合同到期、身份证到期、生日提醒等◆人事档案可以自定义新加栏位,例如是职员级别、是否就餐等个性要求◆自动汇总员工活动信息:包括人事变动、奖罚情况、换卡记录等信息集中显示◆自定义各种人事报表,满足人事管理各种需要◆灵活多样的各种图表分析功能,满足企业高级需要文化程度分析图离职原因分析比例图2、考勤管理模块◆系统自动区分班别,不需要手工排班,极大地减轻了考勤人员工作量◆能处理频繁倒班、调班、停工待料、中途请假等灵活的出勤管理◆能处理事假、病假、工伤假、调休等有薪、无薪的管理◆支持年假处理,随时查询年假使用情况◆支持夜班出勤统计,可分两段补贴级别统计◆节假日灵活设置,按企业的实际工厂日历设置节假日◆可设置特殊人员考勤,如只刷一次卡人员,不需打卡人员,周六上半日等情况◆自动汇总平时加班、周末加班、请假、迟到早退、旷工等出勤报表3、薪资管理模块◆依据客户的工资项目,灵活自定义设置项目的计算公式,简单易懂◆与考勤数据、人事数据(奖罚,离职),宿舍(水电费)等资料无缝链接◆支持所得税计算◆ 支持级别工资制度,工资级别决定各个相关项目的金额◆ 支持工资审核,及时发现工资异常变动◆ 固定工资、每月变动工资及职级薪酬档案管理◆ 与Excel 文件实现数据转换,生成不同格式的薪资明细报表◆ 可自动生成工资签名表、工资条、工资汇总表等,可自定义报表格式三、 系统主要功能介绍1、 自动产生出勤数据设置周六日是否需要加班设置每日需要加班的小时2、 根据真实考勤调整加班时间(2) 每月最大加班小时控制每日最大加班小时周六日是否需要加班3、主要报表举例(1)出勤日报表(所有报表格式都可以自定义)(2)出勤月报表(3)工资明细表(4)工资条。
KD s-HR系统简介

P20
S-HR客户价值
统一的信息化应用平台
借助统一的信息化平台,集中 了全集团的所有人力资源基础 数据,下属单位可维护管理本 单位人员的基础数据资料并完 成各类HR业务操作,集团总 部可全盘管控。
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
组织规划
职员管理
招聘选拔
培训管理
绩效管理
薪酬福利
招聘计划 培训体系 KPI分解 薪酬设计 有效记录员工的任职、培训、绩效评估和素质状况的过程和结果信 招聘活动 培训活动 绩效方案 薪酬核算 高级人才招聘 在线学习 息,为员工的培养、发展和职业生涯管理提供依据,更好地落实人 绩效过程管理 社保福利 招聘总结 培训总结 绩效结果应用 薪酬分析 才开发管理策略
P5
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
内容提要
S-HR简介 S-HR设计理念 S-HR特点及客户价值
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P6
1.企业成功的关键要素
彼得 〃 德鲁克: 所谓企业管理,最终就是人力资源管理;对人的管理, 就是企业管理的代名词 。 杰克 ·韦尔奇: 不要光顾着谈论新技术、新业务。忽略了人,什么技术、 业务都不会成功。
版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司
P24
S-HR客户价值
通过CEO、经理人和员工自助平台,提供共享服务,提升HR管理服 获得高品质的人力资源服务 员工 务品质 版权所有 ©1993-2010 金蝶软件(中国)有限公司 P16
特点6:强大可配置性及开放平台
企业定制化S-HR
BOS
HR系统

人力资源系统
01 发展背景
03 需求分析 05 功能功效
目录
02 现状分析 04 模块划分 06 系统价值
HR系统是为企业持续地提升人力资源管理水平和能力而出现的信息化的支撑和平台。
发展背景
伴随着企业的逐步发展和壮大,集团形态将是最重要的企业运作模式,与此相伴,组织规模将会越来越大, 组织层次越来越复杂,管理幅度也会越来越多。同时,人力资源管理也是一门专业性很强的管理技术,对人力资 源从业者的素质要求也会越来越高。正是基于上述两点,人力资源管理信息化已经是很多企业的必然选择。
2.省事:资源整合,信息共享,减少信息传递失真,避免信息孤岛与重复工作,提升企业形象与综合实力, 增强员工爱厂意识。
3.省力:让人力资源主管人员从事务工人中解脱出来,参与企业管理与决策,让企业战略更全面,让人力资 源部门更多精力投入管理控制中,让管理更规范,降低管理风险。
4.省时:提高数据准确及时性,及时发现问题及时纠正,给决策者准确的依据,让决策更合理。
现状分析
1.发展与管理模式不匹配 很多企业已经开始集团化运作,但管理模式还停留在单一企业的操作阶段,最典型的表现就是在信息处理上, 集团无法实现及时有效的信息采集,分子公司的信息也无法及时传递给集团,从而影响了工作的效率,不利于基 础数据及信息的管理和维护,也使集团决策缺乏及时有效的信息支撑。 2.业务流程缺乏规范化 人力资源管理流程都有一定的规范性,它需要根据人力资源的管理特性,并结合客户的个性需求进行梳理。 管理混乱往往就是流程混乱的最终表现。 3.欠缺科学的管理工具和手段 人力资源管理工具和手段非常丰富,但对于集团型企业来说,不是选择最好的,而应该是选择最合适的。同 时,科学的管理工具和手段,也需要借助IT信息化来充分发挥其效益。 4.战略规划仅仅停留在书面阶段 一个有效的战略决策,必须落实到日常的管理运作之中。战略思想应该在所有模块中都能得到相应的体现。
2024版华为人力资源管理体系

绩效管理
华为的绩效管理体系与企业文化紧密相连,通过设定合理的 绩效目标和评价标准,激励员工践行企业文化。
2024/1/25
员工关系管理
华为在员工关系管理中注重企业文化的引导作用,通过有效 的沟通和协调,构建和谐的工作氛围和员工关系。
21
05
华为人力资源管理信息化实践
2024/1/25
22
信息化在人力资源管理中的应用
Learning Ma供各类培训课程和学习资源,支持员工在线学习和考试,促进知 识共享和传承。
24
信息化对人力资源管理的影响及挑战
01
提高管理效率
通过信息化手段,实现人力资源 管理的自动化和标准化,减少人 工干预和错误,提高管理效率和 准确性。
02 促进员工参与
华为提倡自我批判的精神,鼓励员工在工作 中不断反思和改进,实现个人和组织的共同 成长。
2024/1/25
5
华为人力资源管理的战略定位
人才战略
华为将人才视为公司的核心竞争 力,通过制定人才战略,吸引、 培养和保留优秀人才,为公司发
展提供源源不断的人才支持。
2024/1/25
组织战略
华为注重组织能力和组织效率的提 升,通过优化组织结构、完善管理 制度和流程,提高公司的整体运营 效率和市场竞争力。
2024/1/25
25
06
华为人力资源管理面临的挑战与未来发展 趋势
2024/1/25
26
当前面临的挑战及应对措施
2024/1/25
人才流失与短缺
随着市场竞争加剧,华为面临人才流失和短缺的风险。为应对这一挑战,华为需要加大人才培养和引进力度,完善激励机 制,提高员工满意度和忠诚度。
跨文化管理
hr系统有哪些功能

现如今的企业竞争是很大的,但总的来说这些竞争都来自人才的竞争。
对于一个企业来说,人力资源的实力是至关重要。
而HR系统往往能反映出全面的人员管理信息。
接下来我们首先了解一下什么是HR系统,在来探讨它的功能。
hr系统主要来说是运用信息化技术,对人力资源管理的数据进行全方位的收集,并有针对性的做出智能分析,全方面为人力资源管理服务的一种管理工具。
hr人力资源管理系统一般来说,主要包括招聘、员工信息记录、考勤、薪酬、福利计划、培训、绩效、假期管理、员工自助等管理功能。
其实hr系统最突出的一个作用在于它可以极大的提高人事部门的工作效率。
当然hr系统的作用不仅仅只有这些,通过hr人力系统的各种功能能满足企业对人力资源自动化管理的即时使用需求,有效管理和控制人力资源,成为企业管理的一把利刃。
功能:1、人事档案录入(创建、修改、删除),包括个人资料,组织资料、薪资资料、保险、个税和公积金资料、考勤资料等等。
2、考勤处理。
这项功能大多数HR软件都有。
也有将这部分单独附在考勤机上的,一般的HR软件都能和考勤机兼容。
这部分主要包括考勤录入,考勤异常处理,考勤评估和结算。
(ex:考勤录入:班次(默认班次为常日班)调整,请假输入,异常处理(考勤待处理),检查错误等)3、薪资结算。
通过相应的设置,可以自动快速地得出薪资的项和数额,并且导出相应的分析图表。
4、人事资料保存和整理。
记录每一个员工入职到离职的人事资料。
易路(eRoad)是以薪酬为核心的一站式人力资源服务供应商,总部位于中国上海,在北京、成都、深圳、香港、美国等地设立分支机构。
易路目前服务数千家中大型企业客户,包括:Levi's、惠灵顿国际学校、南海控股集团、LVMH、住友酒店、百姓网、世茂集团、高顿教育、百汇医疗等众多行业。
通过易路People+人力资源SaaS 平台,服务覆盖全球20多个国家和国内480个城市超过100万名企业用工,满足不同行业、地区企业的复杂薪酬设计、核算及发放需求。
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人事模块简介1、业务功能概述人事事务管理的业务主要是帮助HR人员实现对公司组织架构和所有人员信息的新增,变更,查找,统计。
是其他模块运行的基础。
人事事务管理主要实现如下功能1,基础代码管理:对人事模块所要用的基础代码进行添加和修改操作。
2,部门,岗位的新增:按照现有的五级架构对新的部门和岗位进行添加。
3,部门,岗位的变动:在现有的五级架构的基础上对岗位和部门进行调动,岗位定员人数,上级岗位,部门领导等信息的变动。
4,部门,岗位的失效:对所有失效的部门进行失效处理5,招聘信息的录入和审核:对系统中有的岗位进行招聘信息的录入,并按照设置好的审核规则由操作人员审核。
6,员工的入职\复职:对新员工进行入职操作,对离职员工进行入职操作,并在其他各业务模块初始化该员工信息。
7,试用转正管理:对新进员工进行试用期的变动和转正处理(自动或者手动处理)。
8,合同管理:对系统中员工进行新签合同,合同变动,续签合同。
9,调动管理:对员工的部门和岗位进行调动处理。
10,离职管理:对离职的员工作离职处理。
11,其他事务管理:进行人事中的日常事务管理。
12,统计分析报表:统计分析人事管理中各种信息的报表。
2、系统功能结构框图3、功能模块介绍3.1、系统操作说明所有的操作流程中的数据流程包含“录入”,“报送”,“审核”等状态,所有的“录入”状态的数据录入人员可以修改,删除,当点“报送”后系统自动锁定此数据,此时数据不能修改,删除,并提示下级操作人员数据进入审核流程,如果需要修改或删除那么需要点“取消”系统修改状态为“录入”。
当审核人员点“审核”或者“处理”后系统自动进入历史表,并删除登记表中的记录!人事模块的整个操作流程为:1,录入部门和岗位信息,定员人数。
2,登记招聘信息并审核招聘信息。
3,新员工入职,老员工复职。
4,员工信息查看。
5,试用期转正。
6,调动管理。
7,合同管理。
8,其他业务管理。
9,离职管理。
3.2、基础代码管理基础代码的管理主要是为其他功能模块提供基础的代码选择,是其他模块中选择的基础,共包括如下代码的管理,代码可以添加,修改,如果代码已经使用且不可删除,详细信息请参阅附件。
1,部门类型管理:2,部门级别管理:3,职位等级管理:4,工种类别管理:5,管理层级管理:6,工作性质管理:7,成本类型管理:8,标准职位管理:9,基础岗位管理:10,员工状态管理:11,员工类型管理:12,合同类型管理:13,实习生类型管理:14,离职类型管理:15,离职原因管理:16,奖惩等级管理:17,证件类型管理:18,员工来源类型管理:19,员工来源渠道管理:20,员工属性管理:21,调动原因管理:22,国籍管理:23,籍贯管理:24,民族管理:25,户口性质管理26,婚姻状况管理:27,职称管理:28,文化程度管理:29,学历/学位管理:30,政治面貌管理:3.3 部门和岗位新增:部门和岗位新增是在现有的部门和岗位的架构基础上进行部门新增,部门岗位对应关系的新增,所有部门和岗位的新增都由人力资源处统一添加其他人无权限操作。
3.3.1 部门新增描述:部门新增时按照部门类别,部门级别,部门类型来添加新的部门。
需要操作人员录入部门代码,部门名称,通过下来数据源选择部门级别,部门类型,上级部门,所属集团,部门领导状态为录入,录入数据后点“确认”,系统会自动判断录入的信息是否正确并更新状态为“报送”,点“处理”按钮系统会自动更新部门信息表,并在部门变动历史表中记录新增历史,系统自动删除部门新增登记表中的记录。
3.3.2 部门新增业务流程图3.2.3 岗位新增描述:岗位新增是按照基础岗位表中的岗位信息添加部门底下所有的岗位,操作人员通过“添加部门”添加系统中的部门,然后录入基础岗位信息,点“报送”系统自动判断录入信息是否正确。
点“处理”按钮系统会自动更新岗位信息表,并在岗位变动历史表中记录新增历史,系统自动删除岗位新增登记表中的记录。
3.2.4 岗位新增业务流程图3.4部门和岗位变动部门和岗位变动是变动人事业务管理中的组织结构信息,影响以后人员入职,调动时选择的部门和岗位,岗位的定员人数影响招聘和调动时判断岗位是否超编。
3.4.1部门变动描述部门变动主要是变动部门的“部门级别”,“上级部门”,“部门领导”,“部门名称”,“部门类型”,“所属集团”。
操作人员从“部门信息表”中选择要变动的部门录入到部门变动表中填写完整变动信息后,点“报送”系统自动判断录入的信息是否正确完整,并更改状态为“报送”,点“处理”系统将更新部门信息表,并保留记录到“部门变动信息”表中以备后续查询。
当变动类型为“部门级别”系统“报送”会自动判断以下项目1,部门的级别是否大于或者等于此部门的上级部门的级别。
3.4.2部门变动流程图3.4.3岗位变动描述岗位变动是变动岗位的“所属部门”,“上级岗位”,“定员人数”操作人员从“岗位信息表”中选择岗位并录入,填写变动信息后,点“报送”系统自动判断录入的信息是否正确完整,并更改状态为“报送”,点“处理”系统将更新岗位信息表,并保留记录到“岗位变动信息”表中以备后续查询。
所属部门变动时系统会自动判断如下项目1,岗位调动后是否出现同一部门有重复岗位情况岗位所属部门变动处理时系统会自动将此岗位下的在职员工的部门和岗位也做相应的调动并保留员工调动的记录。
3.4.4 岗位变动流程图3.5部门和岗位的失效描述部门和岗位的失效是将现在正在使用的部门或者岗位的属性变为失效,以后在变动员工的部门和岗位时将不出现失效的部门和岗位,在统计定员人数时也不再统计失效的岗位的定员人数。
3.5.1部门失效描述部门失效是将现在使用部门做失效处理,系统在“报送”时会自动检查以下几个项目1,部门底下是否有在职人员2,部门是否有下级部门,如果有下级部门那么下级部门是否是失效的部门部门失效处理时系统会自动将此部门下所有的岗位做失效处理3.5.2部门失效流程图3.5.3 岗位失效岗位失效时将现在正在试用的岗位做失效处理岗位失效后系统在统计部门定员人数或者集团定员人数时将不再统计失效的岗位的定员人数。
系统在“处理”时会自动检查一下项目1,此岗位现是否有在职人员。
2,此岗位是否有下级岗位3.5.4 岗位失效流程图3.6 招聘和招工管理:招聘和招工管理包括系统中招聘信息和招工信息的录入,审核,结案和查询。
招聘,招工信息将影响人事中的新员工入职和老员工复职的报送,所有的招聘岗位和招工岗位是不允许超编。
如果是生产人员入职系统会自动判断此岗位是否有正在实施的招聘信息,如果是生产人员入职系统会自动判断此岗位是否超编。
在系统中如果有新员工入职系统自动响应对应的招聘信息如果招聘人数已满那么此招聘信息将“自动结案”并进入招聘历史表中状态为自动结案。
招聘人员也可以将系统中的正在实施的招聘信息做“暂停”操作那么此招聘信息的状态变为暂停,招聘人员也可以“重新启动”已经暂停的招聘信息那么此招聘信息将从“暂停”状态变为“实施”状态,如果正在实施的招聘计划不需要再招聘那么招聘人员可以将此招聘计划做“手动结案”此信息将进入招聘历史表中状态为手动结案。
3.6.1 招聘管理:招聘管理是操作人员按照岗位信息表,在招聘登记表中录入所要招聘的岗位信息。
并报送后进入审核流程,由相关的审核人员审核此招聘信息,招聘信息录入,报送后进入审核环节,完整的审核流程分为三级也可以按照实际情况设置两级或者一级。
当人力资源总监审核后此招聘信息进入实施状态。
当招聘人数已满后此招聘计划进入历史表。
3.6.2 招聘流程图:3.7 入职和复职管理员工通过入职/复职管理进入到系统,入职/复职包含三个功能点(新员工入职,老员工复职,误删除复职)这是员工在系统中进行后续所有业务管理的前提。
当员工入职后系统也将员工信息自动插入到考勤模块的新员工登记表中和薪酬模块的新员工登记表中。
新员工入职主要是针对新进员工也就是以前未在公司工作过的员工系统会自动和系统中现有的身份证信息进行比对判断是否是新员工,老员工复职是指将以前在公司公司工作工作过后来因为某种原因辞职的员工重新近入公司。
系统会自动取职工原有的个人信息。
误删除复职是指系统操作人员误操作将未离职的人员做了离职操作,系统允许通过误删除复职功能将此员工重新复职,但是误删除复职只能将本月内误操作的人员复职,复职后系统自动取他离职时的部门和岗位还有合同等信息。
新员工入职和老员工复职时系统操作人员需要为所有登记的员工录入合同信息和试用期信息。
员工入职时系统操作用户手工登记录入员工基本信息。
入职登记表中主要包括:员工姓名、曾用名、证件类型(下拉)、证件号码、性别(根据身份证件号码自动生成)、年龄(根据身份证件号码自动生成)、籍贯信息(根据身份证件号码自动生成或下拉)、出生年月(根据身份证件号码自动生成)、国籍/港澳台地区(下拉)、民族(下拉)、婚姻状况(下拉)、发证日期、有效期限(身份证)、政治面貌(下拉)、文化程度(下拉)、户口性质(下拉)、联系方式、户口地址、现住地址、毕业院校、毕业时间、工作时间、所学专业(手动输入)、公司架构(根据一级单位自动跳出)、事业部名(根据一级单位自动产生)、一级单位(下拉)、二级部门(下拉并通过一级单位过滤)、科室(下拉并通过一级单位和二级部门过滤)、岗位(下拉并通过一级单位、二级部门、科室过滤)、员工状态(下拉)、员工类型(下拉)、实习状态(下拉)、入职日期、试用期(根据员工签订合同期自动产生或手动输入)、转正日期(根据入职日期和试用期自动生成)、合同信息(合同类别、合同属性、合同开始日期、合同期、合同结束日期)、来源类别(下拉)、来源渠道(下拉)、渠道描述1、渠道描述2、职称名称(下拉)、评定时间、职称级别(下拉)、备注、例外(打勾)。
必填信息:类别、姓名、证件类型、证件号码、性别、一级单位、二级部门、科室、岗位、员工状态、员工类型、报到日期、合同信息(对于非实习生类员工,其合同信息必须在入职时填写完整;代码关联项:为方便用户输入,业务登记表中有部分信息根据用户要求做成下拉选择的形式,并需建立代码关联表,以方便用户根据实际情况进行下拉选项的增补和修改。
3.7.1入职/复职操作流程3.8 员工试用管理员工试用管理是针对员工状态为试用的员工的转正和试用期的变更,包括两个功能点1,试用期变更,2,试用期转正。
试用期变更是指将员工的试用期进行延长或者缩短。
试用期转正是指将在试用期的员工进行转正操作,当员工试用期到期后如果系统操作人员没有将员工转正,那么系统后台会自动将员工转正,所有的合同期变更或转正保留历史记录以备查询。
转正后员工的状态由“试用”变为“正常”。
员工试用期变更系统会判断如下项目:1,此员工的状态是否是“试用”。