万科招标采购内部管理流程(PPT+WORD)完整版
万科物业招标采购管理办法
万科物业招标采购管理办法1. 引言招标采购是万科物业公司为了确保产品和服务质量，提供公正的竞争机会，并有效控制成本而采取的一种重要方法。
为了规范和规范招标采购活动，提高采购效率，降低采购风险，制定了本《万科物业招标采购管理办法》。
2. 目的和原则2.1 目的该管理办法的目的是确保万科物业招标采购活动的公平、公正、透明，实现优质、高效、经济的采购结果，保证采购活动的合法性和规范性。
2.2 原则•公开透明原则：招标采购活动应该公开透明，确保供应商有平等的机会参与竞争。
•公正竞争原则：在招标采购过程中，应采取公正的评标标准和程序，确保竞争的公平性。
•诚实守信原则：参与招标采购活动的供应商应当遵守法律法规，诚实守信，不得有不正当竞争行为。
•高效经济原则：招标采购活动应当高效执行，合理利用资源，降低采购成本。
3. 招标采购的流程3.1 招标准备阶段•制定招标文件：明确需求，编制招标文件，包括招标公告、招标文件、技术规范等。
•发布招标公告：将招标公告发布在指定的媒体上，公告内容包括采购项目的基本信息、报名要求等。
•供应商报名及资格审核：供应商根据招标公告要求进行报名，同时进行资格审核，核实符合资格的供应商名单。
3.2 投标阶段•发放招标文件：将招标文件发送给报名的供应商，并确保供应商了解全部招标文件的内容。
•投标准备：供应商根据招标文件评审和要求准备投标文件。
•提交投标文件：供应商按照招标文件要求的时间和方式提交投标文件。
3.3 评标阶段•开标：在规定的时间和地点，对提交的投标文件进行开标。
•评标：评审专家对投标文件进行评审，根据评标标准进行打分和排名。
•中标公告：根据评审结果，确定中标供应商并发布中标公告。
3.4 履约阶段•签订合同：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
•履行合同：监督中标供应商履行合同，包括产品或服务的交付等。
•结算和评价：按合同约定进行结算，并对供应商的产品或服务进行评价。
(完整版)万科招投标管理制度
工程部招投标管理制度一、招投标工作管理细则二、集团工程招标管理办法三、集团房地产开发用地投标、竞拍管理办法四、施工总包单位竞标考察管理制度五、施工总包单位招投标管理制度六、监理单位考察、招投标管理制度一、招投标工作管理细则1、目的确保廉洁高效地选择到质优价廉的队伍及厂家的产品。
2、范围单项造价超过50万元以上的服务项目、单项造价超过100万元以上的设备采购以及单项造价超过200万元以上的工程项目，必须请具有相应资质的招标代理机构进行公开招标。
3、程序及职责按照每单项的类型及需招标的范围，任何工程、服务、设备材料的选择均需在合同申报前半个月将操作具体计划及招标项目规模及情况上报给部门领导，经部门领导批示同意后报分管领导审批，认可后实施，以避免正式申报时考虑不周又无时间调整的被动局面。
对不需要做招投标的应向部门领导提前半个月申请特殊处理，并详细说明理由。
（1）队伍及厂家的入围资格界定办法：主办工程师首先到政府行业主管部门了解本行业全面情况，并根据政府主管部门所作的行业评比结果，经统计分析整理出各材料及队伍的入围资格等，经工程部或配套部讨论后报公司。
建材要根据检测报告内的数据，由厂家承诺其产品所达到的数值。
（2）招投标过程：主办工程师根据公司批准的入围资格要求及设计销售对材料性能品质的要求，推荐不少于三家入选单位参加招投标。
在招标时必须请各竞标单位同时到场，参加有设计、主办部门及预算各一人以上人员组织的招标会（必要时领导参加）。
并严格查验投标单位的营业执照、经营许可证、资质等级证书及进沪许可证等。
主体土建工程还需要查验核定承接任务单。
投标时要求各竞标单位于标书规定日期内密封标底送达预算部，非密封及过期者为弃权。
开标时必须有设计、主办部门及预算各一人以上参加，对各竞标单位标底进行开封评标的工作。
主办工程师负责对各单位的投标情况做出可比性分析，必要时应组织相关人员进行询标。
（3）签约：签约按《上海万科房地产有限公司合同（协义）审批表》程序执行。
招采流程ppt课件
2.11 中标通知 2.11.1 《中标通知书》由招采部编制，经法务审核、专业分 管领导审核，总裁审批后发给中标单位。 2.11.2 如有需要，招采部根据审核意见要求中标单位进一步 澄清及补充回复。 2.11.3 对未中标单位，招采部亦应及时通知，并对接办理投 标保证金/保函的退还。
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2.12 合同谈判
适用于集团所属各项目所需的施工总承包商、专业承包商、 材料设备供应商、工程服务类供方的招标选择工作。
3
透明公正原则 F 廉洁奉公原则 E
可追溯原则 A
招标资料，包括：招标文件、 投标文件、开标和评标的记 录、评定标评审表等，应及 时收集、整理、归档、保管。
1.3 招标采购 基本原则
B
充分竞争、 择优录取原则
2.2.1 招采部在集团内部或指定渠道上公布即将招标的 招标信息，招标公告应注明拟招标工程的相关信息以及 资格预审的相关要求。
2.2.2 招标公告截止之前，招采部完成供方信息收集， 其后进入资质预审阶段。供方信息来源有如下四种方式：
-供方主动报名 -集团公司内部推荐 -公司主动联系 -公司合作过的供方
2.10.2 招采部根据开标情况，汇总形成《定标记录表》， 确定拟中标单位，根据权责报总裁审批。
2.10.3 出现下列情况不应确定中标单位，应作为废标，须 重新招标：
-投标单位向招标组织成员行贿，废除该标后不足三家。 -投标单位以各种方式弄虚作假，废除该标后不足三家。 -投标单位相互串通投标。 -开标后发现所有投标皆不满意，如：各标价皆高 出预期，不在合理报价范围之内。
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二、招标采购工作之招标流程
2.1招标采购范围和计划
2.1.1 在初步设计和施工图阶段，招采部分两次组织编制《项 目采购分判方案》，在编制过程中各部门工作要点如下：
万科集团-工程采购技术要求及质量要求--管理流程
工程采购技术要求及质量要求
记录编号：
工程类别：施工总承包[ ] 分包工程[ ] 监理[ ] 设备材料[ ]
采购类别：招标[ ] 议标[ ]
项目具体说明
采购工程名称
采购范围
工期要求
质量要求
技术要求
其它要求
经办人经办人须事先确定的事项：
1、图纸：有 [ ] 无[ ] 由供方根据要求设计[ ]；
2、设备材料定板定样：已定[ ] 不需要[ ] 根据供方提供样板定[ ]；
3、特殊技术要求：有[ ] 无[ ]，如有，请填写在“其它要求”栏。
签名：日期：
项目总助/
项目总经理
注：直接签名即表示同意文件内容，签署意见表示按意见修改后同意文件内容。
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北京万科采购管理程序
采购管理程序
总经理办公室负责按《采购管理程序》对本公司的采购活动进行控制,保证所采购的物资或服务符合要求。
1.总经理办公室为保证所采购用于服务的物资、材料符合要求;应向采购人员
明确采购要求,确保采购活动处于受控状态。
应包括:
a.对所采购的物资、材料指定品牌。
b.明确所采购物资、材料名称、数量、型号、价格。
c.如果可行也可以指定那些质量可靠、信誉好、价格合理的零售商为我们
的合格分供方。
以上要求必须文件化。
2.各部门在采购分供方的服务时,首先应对分供方的能力能够满足我们要求进
行评估,只有确认分供方有能力满足我们要求时,才能把他们做为我们合格分供方为我们提供服务。
3.采购合格服务活动时,必须向合格方供方明确我们的要求,而且这些要求必
须是书面文件化的。
4.采购合同、文件只有经授权人批准后方能生效执行。
5.对采购的物资、材料、服务按《采购管理程序》进行验收。
北京万科城市花园物业管理公司质量体系
北京万科城市花园物业管理公司质量体系
北京万科城市花园物业管理公司质量体系
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请购单
编号：序号：。
[优质文档]万科报告采购控制程序1.doc
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[优质文档]万科工程采购控制程序11.目的保证所购甲供材料、设备符合公司要求。
2.范围适用于公司工程系统所有甲供材料、设备的采购工作。
3.职责3.1工程部是甲供材料、设备采购的主管部门，负责采购全过程的操作。
3.2招投标小组对采购全过程进行监控。
3.3设计部、预算部、财务部是材料、设备采购的协办部门。
3.3.1设计部负责材料、设备选型，并提供给工程部。
3.3.2预算部负责价格审核。
3.3.3财务部负责资金筹措。
4.程序5.相关文件5.1《关于工程发包、材料（设备）采购、设计任务委托实行招投标管理制度的实施办法》（一九九七年四月十四日）。
5.2《工程保修金使用办法》。
5.3《发标、评标会议纪要》6.相关表单6.1《相关合同及标书》。
6.2《合同报批表》。
6.3《付款申请表》。
6.4《甲供材料、设备清单》。
6.5《材料、设备采购决算申请表》。
6.6《甲供材料、设备采购时间计划表》。
采购程序流程图甲供材料、设备及供应商资料设计部材料岗甲供材料、设备清单甲供料采购时间计划工程部招标书1合同文本分供方考察及资格审查招投标小组标书审查合同审查履行合同发标会评标会确定中标分供方工程部合同报批预算部、财务部会签分管副总会签[优质文档]永川渝西(涉毒犯)监狱二期工程安全文明施工方案1施工组织设计（施工方案）《安全文明施工方案》建设单位：永川（涉毒犯）监狱建设部工程项目：永川（涉毒犯）监狱二期工程项目部编制人员：技术负责：项目经理：报送日期：2011年11月23日重庆钢铁集团建设工程有限公司目录1、工程概况2、安全文明生产目标3、安全文明组织机构4、安全文明生产制度5、施工现场平面布置6、施工场地清洁7、分工标志8、安全防护9、施工机械和施工用电10、消防措施11、对周边设施等的影响12、烟尘控制13、运输管理14、噪声控制15、治安秩序16、职工三级安全教育制度17、项目安全文明施工规章制度18、附图一：安全文明生产小组组织机构图19、附图二：施工平面布置图20、附图三：办公室平面图21、附图四：生活区临舍布置图棕榈泉国际花园三期工程二标段项目安全文明施工方案一、工程概况永川（涉毒犯）监狱二期工程位于重庆永川127监狱，本工程建设单位为重庆棕榈泉永川（涉毒犯）监狱，设计单位为中国重庆名威建设工程咨询有限公司，监理单位为重庆虹华工程建设监理有限公司，施工单位为重庆钢铁建设集团。
万科招标采购内部管理流程(PPT+WORD)完整版
万科采购管理体系介绍
——我们的采采思路探索
经济标编制要求
经济经价格式采格
很显然的一个事情，经济标编制要求的编写是在 技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行， 只有明确了采用了怎样的产品，采采界面，采采 范围，经济标编制要求才有的放矢。 另外，经济标评审标准（一般情况下）
（5）资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？
1）资源供方的搜寻：
解决（2）、（3）以后应整理 完成的采采成果
1）对外的在招标文件中使用的——技术要求、 技术标编制要求
技术要求 技术标编制要求
2）对内的——技术标评审要点及其权值
（4）标的单位、数量及其计量、造价 结算方式？——成本管理部职责
在万科，此部分采采内容，会形成一个招标文件 的一个分项文件——经济标编制要求
样品制采采采指指
确定采购标的建筑效果、技术 性能特性等方面的问题？
B、技术性能特性 技术性能特性——材资、材资的力学性 能、化学性能、材资的加采处理等方面 的属性。——采购管理部职责
（3）标的采程施采要求、采购标 ）标的采程施采要求、 的的界面？ 的的界面？——采程管理部职责 采程管理部职责
A、采程施采要求 施采采艺，施采过程控制，施采管理等方面的要求。 B、采购标的的界面 1）标段划分 2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招标） 3）采采界面的处理：总包单位对分包单位、供应 商如何管理；各自的采采边界；水电费的处理；给与分包 单位、供应商的采采面；采期要求等
万科采购管理2
确保采购的工程产品或服务符合规定的采购要求，并依据采购的工程产品或服务对工程建设及项目整体品质的影响进行控制。
2. 适用范围2.1. 本公司用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购管理工作。
2.2. 区域各公司差异按第8条款执行。
3. 术语和定义3.1. 工程采购：用于工程的材料、设备，以及监理、施工服务的采购。
4. 职责4.1. 采购管理部4.1.1. 负责工程供方管理。
4.1.2. 依据项目开发作业计划编制、更新部门采购计划。
4.1.3. 负责经办单笔金额超过五万元的工程采购实施以及合同签署。
4.2. 成本管理部4.2.1. 负责编制经济标书报价要求、工程量清单。
4.2.2. 负责目标成本的预测或编制标底参考造价。
4.2.3. 负责评审采购要求。
4.3. 万创公司4.3.1. 负责提供工程采购用图纸。
4.3.2. 负责确定设备材料样板的建筑性能、效果。
4.4. 项目经理部4.4.1. 负责组织编制、更新项目开发作业计划，其中包括项目工程采购计划。
4.4.2. 负责组织确定工程采购的技术及质量要求。
4.4.3. 负责汇总及填写《工程采购技术要求及质量要求》。
4.4.4. 负责经办单笔金额小于等于五万元的工程采购以及合同签署。
4.4.5. 负责工程采购合同履行。
4.5. 工程总监4.5.1. 负责批准工程供方资质预审结论；4.5.2. 负责批准工程供方履约评审结论。
4.6. 工程采购/招标领导小组4.6.1. 工程采购决策。
5. 工作程序5.1. 工程采购应遵循以下原则：5.1.1. 网上招标原则：采用招标方式采购的大于五万元的工程设备材料应通过网站进行。
5.1.2. 全面招标原则：符合招标方式的工程采购都要以招标方式确定供方。
5.1.3. 整体招标原则：禁止将一单完整的采购肢解或化整为零。
5.1.4. 事前预算原则：在招标前，进行目标成本的预测或编制标底参考造价。
5.1.5. 资质审查原则：只有符合本文件规定条件的投标人才有资格参加投标。
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确定采购标的建筑效果、技术 性能特性等方面的问题？
B、技术性能特性 技术性能特性——材资、材资的力学性 能、化学性能、材资的加采处理等方面 的属性。——采购管理部职责
（3）标的采程施采要求、采购标 ）标的采程施采要求、 的的界面？ 的的界面？——采程管理部职责 采程管理部职责
A、采程施采要求 施采采艺，施采过程控制，施采管理等方面的要求。 B、采购标的的界面 1）标段划分 2）采用分包、甲供、甲定乙供（譬如石材招标） 3）采采界面的处理：总包单位对分包单位、供应 商如何管理；各自的采采边界；水电费的处理；给与分包 单位、供应商的采采面；采期要求等
万科采购管理体系介绍
——我们的采采思路探索
采购的采采目标？ 采购的采采目标？
通过各种形式的采购确定符合建筑效果、确保采 程资量、满足采程进度、同时具有价格竞争优势、合 采良好的材料、设备、部品、采程分包方面的资源供 方，提升采程建设效益 。
采购管理过程要解决7方面的问题
（1）采购方式的选择？ （2）确定采购标的建筑效果、技术性能特性等 方面的问题？ （3）标的采程施采要求、采购标的的界面？ （4）标的单位、数量及其计量、造价结算方 式？ （5）资源供方搜寻、筛选、考察，确定投标入 围单位？ （6）选择、确定中标单位的标准、程序？ （7）采购过程的组织？
免招标审批采
（2）确定采购标的建筑效果、 技术性能特性等方面的问题？
A、建筑效果——色彩、资感、形式、建筑功能 （譬如铝合金门窗开启、空调配置）——设计 管理部职责 万科在进行采购之前，会要求设计管理部提出 明确的建筑效果要求，或提供样板；在设计管 理部未能提出明确建筑效果，可提出由采购管 理部提供一至两家配合单位（供应商），提供 样品并与设计管理部共同研究探讨确定建筑效 果；如确实需要，如铝合金门窗，可要求配合 单位试制样品，供设计管理部确认。
门户开放原则——公司内部任何部门、任何人员都可以 门户开放原则 向采购管理部推荐适合在公司项目中合采的采程单位、 分包单位、供应商。
2）筛选——资资资审文件 资审合格，进入考察程序
资资资审文件
（5）资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？
3）考察
资资资审采采指指
考察约约采
在万科中，对供应商、分包单位有如下分级： A、试用供方（考察通过） B、合格供应商（在项目中有过合采，并经采程管理部考 核合格） C、优秀供应商（在项目中有过合采，并经采程管理部考 核优秀） D、战略供应商
解决（2）、（3）以后应整理 完成的采采成果
1）对外的在招标文件中使用的——技术要求、 技术标编制要求
技术要求 技术标编制要求
2）对内的——技术标评审要点及其权值
（4）标的单位、数量及其计量、造价 结算方式？——成本管理部职责
在万科，此部分采采内容，会形成一个招标文件 的一个分项文件——经济标编制要求
（6）选择、确定中标单位的标 准、程序
B、程序
1）采购管理部根据收集、整理投标文件 2）将技术标分发给项目经理部、采程管理部、设计管理 部；经济标发送给成本管理部。 3）采购管理部、项目经理部、采程管理部、设计管理部 对技术标进行评审并打分；成本管理部采经济标分析。 4）选择单位进行约谈。 5）汇总、会签标书评审采 经济标分析 约谈约约 6）填写定标意见，请招投标领导小组会签。 7）发布中标通知书
（7）采购过程的组织？——采 购管理部职责
A、项目采购策划阶段
1）项目经理部（采程管理部）编制项目节点控制计划 2 2）采购管理部根据项目采购控制采
采购控制计划采
（7）采购过程的组织？——采购
管理部职责
B、单项采购实施
1）
采购管理程序采采 指指
2）
采购采采采程采
3）对外程序中的招标文件由采购管理部编写
经济标编制要求
经济经价格式采格
很显然的一个事情，经济标编制要求的编写是在 技术要求及技术标编制要求完成的基础上进行， 只有明确了采用了怎样的产品，采采界面，采采 范围，经济标编制要求才有的放矢。 另外，经济标评审标准（一般情况下）
（5）资源供方搜寻、筛选、考 察，确定投标入围单位？
1）资源供方的搜寻：
（6）选择、确定中标单位的标 准、程序
A、选择确定中标单位的标准
万科书面的准则： 万科书面的准则：综合评分最高者 万科实际操采的结果： 万科实际操采的结果：经评审的合理最低价 为何呢？ 为何呢？ 1） ）
标书评审采
2）实际操采上，只允许邀请最低价、次低价进行询标 ）实际操采上，只允许邀请最低价、 3）为了保证万科在合采单位中的形象、以及其上市公司 ）为了保证万科在合采单位中的形象、 符合审计的要求 4）其产品定位，而非精品定位 ）其产品定位，
考虑采采量，保证入围单位资 量，一般均采用邀请招标，3家 以上，4-5家最为适宜
万科是如何解决此7个方面的问题
（1）采购方式的选择
采购方式采采指指
A、招标（邀请招标、公开招标） 、招标（邀请招标、公开招标）
万科规定凡采购金额大于10万以上， 万科规定凡采购金额大于 万以上，且具有足够供方资源可供选择的 万以上 标的，必须进行网上公开招标。 标的，必须进行网上公开招标。
B、非招标方式 、
1）10万以下小额采购（需进行比价） ） 万以下小额采购 需进行比价） 万以下小额采购（ 2）10万以上（a、能保证效果的供应资源不足，b、国有垄断 万以上（ 、能保证效果的供应资源不足， 、国有垄断——自来 ） 万以上 自来 电力等） 水、电力等）——免招标程序 免招标程序
采程物资免招标采 采指指