邦永科技PM项目管理软件之协同办公模块功能说明
PM2项目管理系统
PM综合管理系统软件功能简介
PM综合管理系统软件功能简介通号PM综合管理系统软件功能简介1 主要功能概述通号PM综合管理系统软件是适用于企事业单位的通用型PM综合管理系统软件，采用领先的B/S(浏览器/服务器)操作方式，使得PM 综合管理不受地域限制。
集成了包括公告通知、项目属性、项目背景、项目文件管理、项目审批记录、项目管理、通讯簿、讨论区、聊天室、文件柜、系统日志等20多个极具价值的功能模块。
本系统采用基于WEB的企业计算，主HTTP服务器采用了世界上最先进的Web IIS服务器，性能稳定可靠。
数据存取集中控制，避免了数据泄漏的可能。
完善的密码验证与登录验证机制更加强了系统安全性，并且所有页面均进行身份验证和权限验证。
2 各模块功能介绍2.1首页在首页中列出了用户的基本信息，以及公司通讯录，方便用户查看自己信息，同时方便公司成员间联系方式的查询。
图2-1为首页界面图。
图2-12.2项目管理常用的项目管理功能，包括项目的创建、项目估算、项目文件、项目申请、项目审批记录，以及未审批项目和审批项目的查询，使项目管理更加简洁直观。
项目管理界面图如图2-2所示：图2-22.3固定资产固定资产的添加、删除、修改、查询等功能帮助用户管理固定资产，增加资产折旧信息，使系统更加方便实用，更加贴近用户的日常办公习惯。
固定资产界面图如图2-3所示：图2-32.4应用交流应用交流模块为用户提供了论坛BBS、模块设置、聊天室、参数设置等常用功能，方便用户间的交流。
应用交流界面图如图2-4所示：图2-42.5文件共享通过文件共享模块，用户可以管理个人文件、单位文件、电子刊物、我的硬盘等模块的文件，还可以将这些文件共享到共享文件、共享硬盘中。
此外，系统还为用户增加了回收站功能，使用户能够在误删了文件后，可以在回收站中恢复，避免数据丢失。
图2-5为文件共享模块界面图。
图2-52.6用户信息通过用户信息模块，用户可以查看单位信息、部门信息、用户信息等信息，还可以修改自己的密码。
PM项目管理系统操作说明书
PM项目管理系统操作说明书本文档为PM项目管理系统操作说明书，旨在帮助用户熟悉和正确操作PM项目管理系统。
请用户在使用本系统前仔细阅读本说明书，并根据指导进行操作。
一.系统简介1. 系统概述：介绍PM项目管理系统的基本信息和功能概览。
2. 登录与注册：详细说明如何登录和注册系统账号。
二.首页导航1. 首页功能：介绍系统首页的主要功能和导航。
2. 个人中心：说明如何查看和编辑个人信息。
3. 项目管理：介绍项目列表、项目创建和编辑、项目详情等功能。
4. 任务管理：详细说明如何创建任务、分配任务、设定任务优先级等。
5. 日程管理：说明如何添加日程、查看日程、设置提醒等功能。
6. 文档管理：介绍如何、和管理文档。
三.项目管理1. 项目列表：说明如何查看项目列表和项目状态。
2. 创建项目：详细说明如何创建新项目。
3. 编辑项目：说明如何编辑已有项目的名称、描述等信息。
4. 项目详情：详细介绍了项目详情页面的功能和操作。
四.任务管理1. 创建任务：介绍如何创建新任务并设定任务属性。
2. 分配任务：详细说明如何将任务分配给不同的团队成员。
3. 任务详情：详细介绍了任务详情页面的功能和操作。
4. 修改任务状态：说明如何修改任务的状态和进度。
5. 设置任务优先级：介绍如何为任务设置不同的优先级。
五.日程管理1. 添加日程：详细说明如何添加新的日程安排。
2. 查看日程：说明如何查看个人或团队的日程安排。
3. 设置提醒：介绍如何为日程添加提醒功能。
六.文档管理1. 文档：详细说明如何新文档。
2. 文档：说明如何系统中已的文档。
3. 文档管理：详细介绍了文档管理页面的功能和操作。
附录：1. 本文档涉及附件：列出本文档所涉及的附件名称和文件路径。
2. 法律名词及注释：提供本文档中所涉及的法律名词的解释和注释。
感谢您阅读本PM项目管理系统操作说明书。
如有任何疑问或需要进一步的帮助，请联系系统管理员。
协同办公系统功能列表
协同办公系统功能列表协同办公系统产品功能列表软件功能模块说明:普及型应用办公门户功能描述待办事宜1.待办事宜在待办事宜中，系统按类别列出所有需要待处理事项。
点击所要处理事项，即可进入处理页面。
2.历史记录在待办事宜的历史记录中，可以查看到所有您经手处理的事项，包括事项的处理结果（意见）和当前处理人等信息。
查询的条件提供了：到达日期、文件类型、处理动作等方式。
工作计划3.工作计划新建添加新的工作计划。
工作计划内容包括有“标题、时间、事务类型、内容、提前提醒时间、共享、附件、是否自动删除”等。
4.工作计划查询实现工作计划的查询。
查询的方式有：按日期、标题、关键字、事务类型等，并且提供了按照“本周、下周、本月、下月、今天、明天、过期”快速查看方式。
5.工作计划共享实现工作计划在上下级以及同事之间的共享。
共享的方式可按“部门、人员及‘部门+人员’”设置。
6.工作计划提醒设置工作计划提前提醒时间。
提前提醒时间可按“天、小时、分钟”设置。
7.工作计划分类工作计划按照事务类型方式进行分类。
事务类型可自行定义,并可设置模版。
8.工作计划视图工作计划以图形化方式查看。
系统提供日视图、周视图、月视图多种视图显示方式。
每项工作计划可设置工作计划过期后是否自动删除。
9.工作计划自动删除10.事务类型设置设置工作计划的事务类型。
事务类型类可自行定义。
11.工作计划编辑对工作计划进行修改、删除等操作。
工作日志12.工作日志新建新建用户工作日志。
日志内容包括有“标题、时间、事务类型、正文内容、附件、共享”等。
13.工作日志查询查询工作日志，查询方式可按“标题、时间、关键字、用户、事务类型”等。
14.工作日志编辑对工作日志进行修改、删除等操作。
电子考勤15.上班打卡上班刷卡，系统记录您上班的时间等信息，包括“上班时间、IP地址”等。
16.下班打卡下班刷卡，系统记录您下班的时间等信息，包括“下班时间、IP地址”等。
17.考勤设置设置上下班的基准时间。
【PM管理系统】工程项目综合管理系统PM系统操作手册(工程管理02)
施工项目综合管理(PM)系统一期操作手册（工程管理）V2.2版中国铁建股份有限公司2014年2月前言《PM系统一期操作手册（工程管理）》是中国铁建施工项目综合管理（PM）系统工程管理模块一期功能的操作指导文件，旨在帮助用户快速掌握基本信息、施工快报、竣工管理、查询统计四项业务在系统中的操作方法。
修改记录表序号修改日期修改版本章、节、段号修改内容备注（审）1 2014年2月25日V2.0 1．6 通过业务QQ群（由本集团业务主办创建后发布）2 2014年2月25日V2.0 3．3 新增快报统计（暂无配置）3 2014年2月25日V2.0 5．2 新增项目统计（暂无配置）4 2014年4月10日V2.1 3．3 新增快报统计功能5 2014年4月10日V2.1 2.1.1 新增项目分类字段，将重点项目改为必填字段6 2014年4月10日V2.1 3.1.1 优化快报登记表头字段，新增快报类别、季、旬、开始时间、结束时间等字段7 2014年4月10日V2.1 5．2 新增项目统计功能目录前言 .................................................................................................... II 目录 ......................................................................................... IV 1 功能简介 (1)1.1 使用前提 (1)1.2 模块功能 (1)1.3 功能描述 (2)1.4 功能描述 (2)1.5 功能关系 (3)2 基本信息 (4)2.1 信息登记 (4)2.1.1 表头操作 (6)2.1.2 表体操作 (10)3 施工快报 (14)3.1 快报登记 (14)3.1.1 表头操作 (15)3.2 快报查询 (18)3.3 快报统计 (21)4 竣工管理 (24)4.1 竣工登记 (24)4.1.1 表头操作 (25)5 查询统计 (27)5.1 项目查询 (27)5.2 项目统计 (30)6 常遇问题 (33)6.1 客商选择 (33)6.2 查看项目 (34)6.3 引用人员 (34)7 附件 (35)编写人员 (38)1功能简介以下重点介绍工程管理模块的一期功能使用前提、模块功能、功能关系以及功能描述。
PM2各模块功能简介
PM2项目管理信息系统各功能模块简介北京邦永科技有限公司Goodview international目录PM2项目管理系统主要版本与客户行业范围 (3)1、项目计划子系统 (4)2、材料管理子系统 (5)3、资源管理子系统 (6)4、项目合同子系统 (8)5、成本管理子系统 (9)6、财务管理子系统 (10)7、质量管理子系统 (12)8、安全管理子系统 (13)9、项目跟踪子系统 (14)10、项目评估子系统 (16)11、风险分析子系统 (17)12、项目报告子系统 (18)13、协同办公子系统 (19)14、文档管理子系统 (22)15、招标管理子系统 (23)16、基础资料子系统 (24)17、远程管理 (25)联系我们： ...................................................................................... 错误！未定义书签。
PM2项目管理系统主要版本与客户行业范围PM2主要版本客户行业范围核心业务内容房地产行业版房地产开发商、投资商楼盘租售、成本控制、前期投资分析、甲供材、招标管理总承包版系统集成、弱电、消防、安防、钢铁、建材、设备安装、电网、电信设备材料管理、合同管理、成本核算、人力资源管理、进度管理、文档管理等建筑施工版建筑公司工程进度、工程量。
材料设备。
成本核算等电力版电厂建设投资控制、资金管理、合同管理、设备材料、工程进度水利版水电、水利工程投资管理、设备管理、进度管理、招标管理等公路版公路交通、航运、码头建设投资管理、计量支付、工程进度、质量安全等化工版石油工厂费用控制、设备管理、合同管理、工程进度等企业版市政工程、企业技改、新生产线投资设备材料管理、合同管理、投资管理、进度管理、档案管理等高校教学版各高校工程或项目管理专业项目管理的九大知识体系集团版集团统一管理、分公司独立核算资金管理、设备管理、成本核算、工程进度等1、项目计划子系统1)、应用要点：✓全面的项目计划（进度计划、成本计划、费用计划）。
项目管理办公室(PMO)实用手册
项目管理办公室（PMO）实用手册目录1.项目管理办公室（pmo）可以解决项目管理中的哪些问题 (2)2.PMO的职责 (2)3.PMO运作注意事项 (5)4.如何构建企业级项目管理体系 (6)1.项目管理办公室（pmo）可以解决项目管理中的哪些问题当组织成长到一定阶段，同时开展跨部门的各类项目时，经常会碰到以下问题：实施项目过程中，缺乏项目成果的“闭环反馈”，以及绩效管理。
公司高层对于创新项目的财务投资活动不满意，在研发投入和商业回报之间缺乏联系。
由于缺乏监督、对客户不足、矛盾的优先级、沟通困难、缺乏聚焦，甚至计划超过了预算等这些原因，项目活动可能走向错误的方向，多数公司表示需要提高对于新产品引入的财务和战略控制力。
身处变革项目的人员试图自己做所有事情，结果是焦头烂额，错误百出。
事务性的工作，比如撰写报告，可能会使他们从更加关键的工作方面分心，没有足够精力做好规划、定期跟踪和决策。
一些具体的或困难的任务受到忽视。
比如，许多项目缺乏项目保障，项目委员会成员没有时间或者不理解项目的需要，也没有人指派做这件事情。
缺乏保障的项目失败的风险大幅度提高，而且及时终止过时的项目可能比启动为了解决今天问题的项目更加重要。
但是该终止哪个项目，并且如何确保终止的执行仍然是个问题。
项目之间缺乏协调，每个项目都有一套不同的机制。
有些业务部门自创一套跨项目的标准，然而这个标准不完备。
在实际操作中，如果项目仅通过一种集权式的领导或者各自为政各管各的，都有可能得不到坚持和执行，而且项目的效率难以提高。
如果成立了项目的管理部门，如：项目管理部、项目管理中心、项目管理办公室等，对项目进行整体管理、监控、支持等，这些部门就是我们所说的项目管理办公室，情况会好些。
战略变革的实施需要更加聚焦。
2.PMO的职责PMO由组织的一把手直接领导，定期汇报组织战略目标的实现情况。
所以，它的实质是组织的一个决策和计划部门，也是一个监督机构。
项目管理办公室（ProjectManagement Office PMO）肩负着组织战略目标如何实现的责任，在组织业务层面上负责多项目的决策，计划和监督等。
邦永PM2项目管理系统
邦永PM2项目管理系统PM2项目管理系统是邦永公司为项目法人单位、承包商量身订做的信息管理系统，它以国际先进的项目管理理论为基础，结合中国项目管理现状，充分应用现代项目管理的科学理论和先进技术，从项目资金投入、计划编制、资金使用、项目合同、设备采购、成本核算、协同办公、招标管理、资源分配、进度跟踪、风险分析、项目评估等各个角度，动态反馈工程项目的进展状态，涉及项目周期全过程的各个侧面，是大中型项目管理的完美解决方案。
PM2具有操作简单灵活、图表美观、自定义图表格式的特点；我的办公室、预警机制等个性化服务，能够为各级领导的决策提供方便、直观的分析数据。
1、进度计划子系统进度计划子系统包括项目计划、项目进度等模块，通过对项目的PCWBS 分解，从时间、费用、设备材料、合同资金、交付成果、资源等多个角度制订项目计划；项目工程进度报告、项目形象进度报告和交付成果进度报告及时反映项目进展情况。
√ 项目、子项目、任务无限制多级划分，自动计算作业进度与标识关键路径。
√ 支持多项目管理，分析比较各项目优劣。
项目模板记录标准业务流程。
√ 网络图、树状图、甘特图、PERT多角度表现项目/任务逻辑关系。
√ 项目计划调整、项目变更记录，分析计划全过程。
2、材料设备子系统材料设备子系统解决工程项目中材料设备的采购供应及库存管理问题，包括供应商管理、采购计划、采购申请、采购寻价、设备采购、入库出库业务等模块，通过对项目设备需求分析自动生成设备需求计划、采购计划，全面反映项目的设备采购需求。
√ 建立材料设备信息库、供应商信息库。
√ 供应商比价及材料设备比价√ 采购计划、采购申请、采购合同、到货跟踪等业务流程自动化。
√ 工程进度计划自动生成材料设备采购计划，完成采购资金的分析。
√ 库存管理完善项目现场的材料设备的使用过程。
3、合同管理子系统合同管理子系统包括合同模板、合同拟订、合同建立、合同变更、合同结算、款项拨付、支付计划、合同台帐等功能模块，实现合同的分类、实时、动态管理十几种合同报表从不同的角度和层次，动态反映合同执行情况。
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协同办公系统功能说明一、整体解决方案说明邦永PM2协同办公系统是以开放、先进的Intranet/Web技术为核心的新一代信息处理集成系统;通过它的建设将以计算机最新并成熟的技术为依托,提高企业信息化水平,在单位内部实现信息资源共享和流通,为各级领导及时了解情况,为宏观管理和科学决策提供高效便利的服务,单位员工及时掌握各方面动态,改善办公条件,使得单位的管理更加高效化、规范化和科学化;PM2协同办公系统提供开放、安全和可管理的信息共享、业务处理和协同工作的平台,能够满足单位内部事务处理需要;它主要是面向单位计算机网络规模在几十台到几百台,主要应用为：信息共享、资料管理、业务数据查询、公文处理、审批处理、电子邮件、报表数据管理、数据挖掘等业务处理、内部办公和协同工作,使单位内部信息管理和办公水平更加规范和快捷,提高工作效率;邦永科技依据多年来为企业用户实施企业管理信息化的经验,在总结了大量行政和企事业单位对日常办公、审批流转、以及领导辅助决策需求的基础上,自主开发出业界领先的协同工作平台;该系统的目标是建立一个完全辐射公司员工,覆盖绝大部分日常事务的一体化协作综合办公管理信息系统,以实现办公现代化、信息资源化、传输网络化和决策科学化;协同办公系统在企业应用和发展定位上主要以“办公自动化”为核心,传统OA系统主要包括了公文审批、通知、公告、会议管理、车辆管理等功能,其特点是以企业在行政办公上审批、批阅文件为线索,实现符合企业行政管理要求的审批结构体系,达到“审批自动化”的目的,从而节省纸质文件传递在时间和人力成本上的浪费,提高审批的工作效率;但随着企业信息化水平的提高、应用深度的增加,客户往往对即时审批、即时通信的提出了更高的要求,因此邦永PM2协同办公系统加大了对此类功能的开发力度,融入了手机短信、腾讯通、MSN等功能,实现了不论身处何地,都能随时掌握通知公告、审批需求、随时审批等;灵活,是PM2协同办公系统的一大特色,这一特点很好的体现在了强大的工作流程管理功能方面,客户可以按照公司业务情况,个性化设置各类表单审批流程的步骤、审批人、审批方式、审批时限等等参数,还可以方便实现顺序流、分支流、同步流、双向流、任意流、跨节点回退等不同流程,同时,针对日常审批工作中经常出现的授权委托、步骤回退、临时插入审批人、跳过步骤等各类情况,邦永PM2协同办公系统都提供了很好的解决方案;二、部分功能举例说明1.信息中心信息中心是一个针对个人的信息提示中心,只要用户在线,信息中心就会提示各类与该用户有关的待审批信息或其他相关提示,防止疏忽造成的工作遗漏、工作拖期,如公司公告、新的审批、审批回复、新的邮件、备忘录提示等等;系统同时支持提示信息的穿透处理,直接双击提示就可以处理其他功能模块的审批、消息查看、公告查看等所有业务;也可以看本人发起的相关审批,目前审批到何种程度;真正做到及时快捷、方便无忧;2.手机短信与MSN信息提醒系统支持信息中心的提示与手机短信的连接,做到即使不在公司、不启动PM2系统,照样轻松处理业务,做到一个不漏,井井有条;如果用户使用了MSN这一款即时通信工具,也可在用户没有登录PM2系统的情况下,将相关的提示信息发生到MSN上进行提醒;客户可自定义设置允许手机或者MSN进行提醒的模块功能,还可以设置哪些人有权限发送短信或者MSN信息进行提醒,最大限度的保证用户使用的灵活性;3.邮件系统功能强大的电子邮件系统,支持POP3、SMTP等各种协议,拥有高度的开放性和标准性,可以与各类邮件系统互连互通;支持企业内部邮件、外部邮件的统一使用,实现邮件的起草、发送、接收、转发、回复等业务,同时也可以支持手机短信邮件,完全满足用户的各类需求;其中,邮件提示功能可以通过声音、动画等各种方式主动告知用户,大大降低了用户的劳动强度,废弃以往被动的文件共享方式;邮件接收人可以按照部门、角色、自定义组等分类方式在系统内部选取,同时,可以将邮件关联到文档管理系统中,将相关文档以附件形式发送给接收人;4.公司公告实现公司新闻、公告的发布;可以使所有员工了解、查阅公司的新闻、公告等公开信息;发布过程中,可以选择公告的发布范围、指定有效期限,并关联文档资料作为附件或者上传文件作为附件;公告查看界面如下：5.公司讨论BBS公司级的BBS,让员工就某个话题,充分发表个人意见,进行讨论,可以粘贴图片,上传附件等操作;6.我的发文我的办文处理发起单据审批的发起,如行政单据、文件、公文的发起;支持模版表单,用户可选择办文模版,填写单据内容;或者上载一个文档发出去让其他人审批、修改;同时系统的一个特色就是支持修改留痕,让不同的审批人针对这一个文件的修改,每次都能留痕迹,做到我的文档在审批过程中被谁修改过,修改了那些内容,最终的版本是什么;目前审批到那一步,审批人什么时候收到、什么时候审批、审批意见是什么,一目了然; 7.我的收文文件按照流程步骤提示给相关的处理人员,经办人员处理之后,会自动流转到下一步骤,支持登记、拟办、批示、承办、协办、阅知、归档等环节;流程到达某经办人步骤时,可通过手机短信或者MSN进行提醒;PM2协同办公系统可详细记录各步骤经办人的处理时间和处理意见,以方便后期查找核对,永久保留处理痕迹;8.工作委托通过流程委托规则设置,可以在自己出差之前,将所有工作自动委托给其他人办理;这样如果在某段时期内,转交来的工作,都可以由被委托人办理;系统管理员还可以为其他人设置委托规则;9.会议管理实现会议室管理、会议申请、审批、计划、准备、记录、查询的功能;在会议召开前可以对会议的议题和内容进行审批和准备,准备内容包括合理地安排会议的参加人员、时间、场地、内容议题,准备会议文件,发放会议通知等;对已召开的会议可以对出席情况、议题讨论结果、会议决议等内容作记录并整理会议纪要,同时该模块还对所有的会议室的规模、设备服务配置和使用时间安排进行管理;会议批准之后,可在系统中对相关参会人员进行提醒;对指定会议室在某一时间段内的状态作检索,指出了各种时间某会议室的使用情况,包括空闲、占用、冲突;由会议室管理员对会议室的使用情况做统一调度,根据实际情况对会议室的申请做出处理;10.车辆管理车辆管理主要基于单位车辆档案管理、使用申请与审批,调度与车辆状态查询、出车返回管理、记录统计、数据导出、打印、分类管理;所有车辆经过档案录入后即可进行车辆调度查询与分配,同时对日常维修记录与维修单及费用统一管理；同时支持车辆数据导出到Excel文件,按照部门使用情况对数据进行分类,支持在线打印派车单等办公自动化处理;车辆使用申请：11.工作计划主要实现个人或者的周、月、年工作计划的填写上报,根据公司组织架构的汇报关系,使上级能够看到下属员工的工作计划及工作完成情况;通过工作计划管理,计划的制订人发布人可以制订相应的组织机构计划、部门计划、项目计划等,同时将这些计划进行分解、落实到具体的员工计划执行的负责人;发布人具有对计划进行分解、考评、核准计划完成情况、终止计划执行的权限;员工可以针对落实到自己的计划,分解制订自己得计工作计划;在计划执行过程中,计划的相关人员可以随时提交有关的计划执行报告、总结报告或考评报告等,同时也可以上传相应当的附件文件；工作计划执行完时,计划负责人可以提交计划完成申请,再由计划的发布人进行审核确认;在工作计划管理中,管理人员可以随时掌握计划的执行进度情况,便于及时进行相关的调整和修订;12.即时通讯邦永PM2协同办公系统适应客户需求的发展,在系统中加入了即时通信工具,可以实时与在线用户进行交谈,发送文件,远程协助、网络电话等; 13.工作备忘录备忘录功能用于记录个人的待办任务,用来记录一些没有限定执行时间的事件;个人备忘录由自己维护,特性包括：备忘录可按关键字查询,各人只查看自己的备忘录增加工作内容、修改工作内容、完成后对工作设置完成标志能检索未完成和已完成工作;14.通信录可以由用户自定义设置分组,可录入同事、客户、好友的各类通讯方式,包括姓名、部门、类别、地址、邮编、传真、电话、手机、小灵通、email、、MSN、拥有自己的通讯录;同时,可在线查看单位内部通讯录列表与部门通讯分类,提供快速查询通讯信息服务,建立企业级通讯录;用户可实时更新个人通讯方式,部门可上传部门最新通讯信息;15.安全验证为提高系统安全与保密性,邦永PM2协同办公系统采用USB-KEY身份锁盘,用户通过该盘并结合帐户密码登陆软件系统,仅凭帐户密码无法登陆,彻底解决软件的身份安全识别;同时,由管理员控制是否所有用户采用这种与硬件安全登陆模式,允许部分用户通过帐户密码登陆软件,灵活使用;同时,电子签名也可采用该硬件设备,保护电子签章安全使用,单位领导或用户通过该uk盘进行电子签章,没有该盘将无法盖章或进行安全批注等操作;该技术类似于网上银行通过U盾转帐方式,保护用户数据安全;16.工作流及表单自定义功能邦永PM2协同办公系统采用了一种全新的设计理念,将工作流定义与表单设置完全结合在一起,更加方便的通过表单上的特定数据来影响工作流的状态及流向;这样一来,工作流可帮助公司员工遵守设定的固定的业务流程,并通过管理任务和特定业务流程涉及的步骤来提升组织效率和工作效率,使执行这些任务的人们将精力集中于工作,而不是管理工作流上;本部分由工作流表单设计、工作流流程设计、工作流记录、工作流统计模块组成;工作流表单设计的作用是编制业务的表单和数据项,数据项可以是文本、数字、日期、时间、图片;工作流流程设计的作用是编制业务表单的走向和具体步骤,以及每个步骤之间应该处理的数据项和步骤之间的走向,以及配置每个步骤的经办人;指定每个步骤可以编辑或者需要保密的字段：工作流记录是具体的每一个工作流的实际数据和流程;工作流统计可以通过输入查询条件 ,去查询和检索工作流记录;邦永PM2协同办公系统的工作流程支持“条件分支、回退、跳转、加签、催办、同步异步”等各种处理,完全满足客户日常办公流转的各种情况;简单流程举例如下：17.文档资料管理文档资料管理功能为用户提供了集中统一、安全的管理文档的渠道,是专门用来存储单位各种文件及其技术资料的电子媒体,实现了文档管理的电子化,具有很强的扩展性和定制性;邦永PM2协同办公系统的文档管理特色在于,通知公告、内部邮件等各个模块所附带的附件,都可以按照需要自动整理到文档资料当中,极大的减轻了工作量;另外,针对各公司现有纸质资料、书籍,本系统还可提供“图书馆”的管理功能,图书的借阅、归还管理非常方便;均支持任意多级目录层次均支持全局搜索均支持公共文件与私有文件均支持权限控制,公共文件柜还可以指定任一层次目录的访问及操作权限;。