行政人事经理述职报告十篇
行政人事工作述职报告范文(精选8篇)

行政人事工作述职报告行政人事工作述职报告范文(精选8篇)无情的时光老人像一阵寒风,走得无声又匆匆,回顾这段时间的工作,我们取得了不错的成绩,我们要做好总结,写好述职报告哦。
那么写述职报告需要注意哪些问题呢?以下是小编为大家整理的行政人事工作述职报告范文(精选8篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
行政人事工作述职报告1行政人事部作为代表处的一个职能管理部门,在代表处领导的亲切关怀和正确指导下,通过转变思想观念,强化服务意识,提高工作质量和自身素质,努力围绕中心任务开展工作,较好地完成了下一年度的各项工作,取得了有目共睹的成绩。
现对今年的工作情况进行总结。
一、思想建设思想认识水平的高低是影响工作质量的首要因素。
我们部门继续在统一认识上下工夫。
在近一年中,我们部门强化了员工对部门职能的认识,以求真、务实、高效为目标,做到“人人有事做、事事有落实”,同时下大力气强化员工“用心服务”的理念。
行政人事部作为协调部门,处在一个承上启下的位置,它的职能、作用和特点决定了其工作的重要性。
虽然事务管理工作的繁琐性、分散性、甚至被动性决定了行政人事部工作的复杂与困难,但是由于理顺了观念,统一了思想,我们能够凝聚起全部门的力量,发扬不怕吃苦的精神,做到工作不推诿,干活不含糊,吃苦不在乎,树立起我们部门的良好形象。
二、行政管理众所周知,在加强企业基础管理工作中,管理制度的系统性、完整性、先进性、科学性、可行性是至关重要的。
因代表处成立时间比较短,各项行政管理制度并不健全,不够系统规范,所以我们对代表处的文档管理、考勤管理、办公用品管理、印章管理、车辆管理等一系列做了整理和建设。
虽然目前并未形成制度,但各方面工作已经初步规范,在实际工作中应用管理。
由于公司前期没有专职人力资源管理人员,人事档案管理由前台兼任,但在人事手续办理方面,我们依然严格把关。
对老员工的人事资料,不完善进行补充和整理,并且认真核实资料,保证员工人事资料的真实情;对新上岗员工的人事资料更是认真审核,新员工的身份证明、学历证明和资格证明等。
人事经理述职报告范文(通用3篇)

人事经理述职报告范文(通用3篇)1.人事经理述职报告范文第1篇20xx年,做为酒店执行副总经理,在主持全面工作的同时,分管前厅、客房、康乐、协调餐饮等工作,由于新开业酒店的全新设施,销售收入和净利润指标同比雷同县城属于业绩良好的水平,但是全年的质量管理上不去,需要硬件的完善去弥补,这是本年度工作失策的一方面。
现将一年来工作情况报告如下:一、所做的主要工作(一)、在主业经营方面:1、主营销售收入方面,按权责制计算实现9个月经营收入近500万元,因属新店经营,无法与上年同期对比,但是能够看出来的是全年因包装推广,加之对不稳定因素及组合、磨合的有效控制,保证了销售额的稳步经营。
2、由于不直管财务,对于实现税前利润暂时无法做出对比,该具体工作由财务部具体向总经理做专项回报。
(二)、在内部管理方面的好与坏:1、推行绩效管理,按月兑现绩效工资。
对各部门及班组推行。
绩效考核,每月进行汇总并兑现绩效工资,虽然由于经营当中存在沟通上的问题,但是绩效的真正功效还是充分的发挥了一部分,由于团队的战斗力相对还是比较薄弱,所以绩效考核未能发挥的淋漓尽致,通过第四季度的强化思想管理,基层管理人员对考核能够量化及评价部门工作质量方面得到了改善,促使管理层关注业绩。
2、组织开展员工技能比赛,提高员工素质。
为了提高员工综合素质与服务水平,年中着手制定服务技能比赛方案与标准,并由各部门基层管理人员对员工进行技能辅导培训,人事部参与指导教学,初试效果良好,力求在201x年能组队参加陇南市旅游饭店服务技能大赛中获得名次,真正做到县级宾馆参赛成绩的代表队。
3、通过自主管理,并通过陇南市旅游局星评组成员对我店缺项及不足之处的指出,我们调整了管理方向,既然不能成为商务酒店,那么就改型走绿色旅游饭店的路线,打造自身品牌。
由于我们自身管理团队的“战斗力”有限,未能在20xx年里一举拿下“绿色旅游饭店”的殊荣,在新的一年里,我将为此殊荣而奋斗,并竭力为xx拿下“绿色旅游饭店”。
人事行政述职报告13篇

人事行政述职报告13篇人事行政述职报告1《人事行政部个人述职报告》适用于人事行政部个人的述职报告,制度建设方面,在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《工作服发放规则》和在成本不变的前提下,提高工作服质量,今年已更换车间防静电工作服供应商,工作服质量有明显改善。
转眼间一年已经过去,回顾这一年,作为公司的行政人员,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这一年的工作和学习情况汇报如下:一、行政工作较为复杂和琐碎,一直以来,都做好每日的事务性工作。
如:入离职、各类信息卡通行证制作、工作服发放、报修等。
二、物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
控制好办公用品成本在公司规定的金额以下。
三、食堂管理方面,做好员工每月餐补和外来人员餐券售卖,以及员工刷卡大额消费扣款(去年的大额消费由食堂人员刷卡,今年由我进行扣款并核对消费物品,提高了食堂大额消费的准确性)。
四、宿舍管理方面,合理安排员工住宿,督促住宿人员对房间的卫生清扫,定期抽查卫生,并给予正负激励。
今年新增宿舍提标入住,在公司宿舍有多余的前提下,对于想提高住宿条件的员工在本人同意补足房费差额后可提标入住。
五、提高员工的满意度方面,每月根据实际情况及员工需求采买员工生日礼物,配合开展好重大节日活动,听取员工意见按实际情况改善食堂伙食。
六、制度建设方面,在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《工作服发放规则》和在成本不变的前提下,提高工作服质量,今年已更换车间防静电工作服供应商,工作服质量有明显改善。
七、不足之处:创新意识还需加强,管理意识欠缺。
对于其它部门的工作,监督得少,后勤服务做得多。
我将正视自己工作中的不足之处,积极改善,更好的完成本部门的工作,同时协调好同其他部门的工作关系人事行政部人事行政述职报告2本人入职担任工厂办公室主任一职,主要负责工厂人力资源及行政事务管理,自从加入公司,与公司共同成长的愿望一直深埋于心,同样希望,在这里,可以找到我职业生涯中新的起点。
行政人事经理述职报告7篇

行政人事经理述职报告7篇述职报告对自己一段的工作实践进行回顾,述职报告怎么写才能与众不同,优秀的述职报告是能够将自己的工作履职情况写清楚的,下面是作者为您分享的行政人事经理述职报告7篇,感谢您的参阅。
行政人事经理述职报告篇1尊敬的领导:忙碌而充实#年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,#年xx月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况述职如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通#年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理#年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
2022人事行政述职报告范文10篇

【导语】述职的⽬的意义在于总结⼯作经验和教训,汇报⼯作成绩,陈述⼯作存在的问题以及今后发展⽅向。
为领导评估⼯作,掌握情况,制定措施提供依据。
本篇⽂章是为您整理的《2022⼈事⾏政述职报告范⽂10篇》,供⼤家阅读。
1.2022⼈事⾏政述职报告范⽂ 20xx年,在公司领导的正确领导及⼤⼒⽀持下,在兄弟部门的⼤⼒协作下,⾯对激烈的市场竞争形势,⾏政部紧紧围绕管理、培训、招聘等⼯作重点,注重发挥⾏政部上传下达、协调各⽅的中⼼枢纽作⽤,为公司圆满完成年度各项⽬标任务作出了积极贡献。
现将⼀年来的⼯作情况总结如下: ⼀、认真履⾏职责,抓好内部管理 建⽴之初,公司内部制度⽋缺,管理有困难。
为保障公司的正常有序运转,⾏政部制定出台了考勤、着装、资产管理等⼀系列规章制度,使公司管理⼯作基本实现了规范化,为公司各项⼯作的开展创造了良好条件。
同时狠抓员⼯礼仪⾏为规范、办公环境办公秩序的监察⼯作。
严格按照公司要求,在公司员⼯⾏为规范和办公环境等员⼯⾃律⽅⾯加⼤了监督检查⼒度,不定期对员⼯⾏为礼仪、办公区域清洁卫⽣进⾏抽查,营造了良好的办公环境和秩序。
⼆、强化服务意识,为公司和客户提供优质保障 ⾏政部⼯作的核⼼就是搞好“三个服务”,即为领导服务、为员⼯服务、为客户服务。
⼀年来,我们围绕中⼼⼯作,积极完成总经理交办各项⼯作任务,当好公司领导的参谋和助⼿,主动为公司领导分忧解难,对领导交办的临时性⼯作任务基本做到了及时处理及时反馈,当⽇事当⽇清。
想⽅设法搞好员⼯的⼯作、⽣活、娱乐等各项保障,对公司部署的重点⼯作,⼒求考虑在前、服务在前,特别是采购、办公耗材管控及办公设备维护、保养等⽇常⼯作,计划周密,措施到位,保障有⼒。
在协助配合其他部门⼯作上也坚持做到了积极热情不越位。
认真做好客户联谊会准备和组织⼯作,保障了每期联谊会的圆满成功,协助理财部门搞好客户跟踪,保障客户及时续签合同或按约解除合同。
每⽉底对每位客户进⾏⼀次电话回访,保障了客户与公司的充分沟通。
行政人事部述职报告14篇

行政人事部述职报告14篇行政人事部述职报告1尊敬的公司领导:我于10月就任公司行政人事部经理以来,由于本人有行政工作经验及地产行政人事管理经验,能很快介入到实际工作中。
两个月来,在董事长及总经理的帮助下工作得以顺利开展,工作中有成绩也有不足,下面我从两大方面进行述职,请公司领导给予帮助和指正。
对于一个新成立公司而言,行政人事部是非常重要的基础工作,也是需要公司上下通力合作的工作。
要各部门配合共同做好的工作较多,因此需要公司领导予以重视和支持。
观念转变与否,各部门配合程度如何,都是行政人事部工作成效的关键,需要公司领导及部门予以大力协助。
行政管理工作1、公司规章制度及文字材料的拟定根据公司组织机构,草拟和制定相关制度并下发遵照执行。
有人把制度比喻成游戏规则,我更觉得制度像是尚方宝剑。
有了尚方宝剑是让大家有章可循、有法可依。
因此根据公司实际情况制定了《薪资制度》、《资产管理制度》、《档案管理制度》、《会议制度》、《办公用品管理制度》、《印章管理制度》、《建筑工程档案管理制度》、《员工离职审批流程》、《企业文化用语》、《询价制度》、《车辆管理制度》等等。
2、加强沟通,做好上传下达、内外协调搞好各部门间相互配合、综合协调工作是我工作的重点。
在与上级沟通中充分领悟上级领导的意思,做好上、下联络沟通工作,及时向领导反映情况、反馈信息;搞好各部门间相互配合、综合协调工作;对各项工作和计划的督办和检查。
把握方向、分析观察,有效传达到各部门;在与各部门沟通中严格贯彻执行上级决定,并收集整理各部门信息意见,做到及时反馈与完善。
同时本着“真诚、谦虚”的原则,与合作单位部门和外界政府机关做好沟通协调工作。
3、固定资产、办公用品管理行政主管就相当于一个管家。
要想把所有的费用降到最低,首先要了解太原本地的市场价格。
我特地跑去市场多家询价,货比三家,在保证商品质量的情况下,最终在低价格的三家中确定最低价。
为使公司对内对外沟通更便捷,对程控电话进行了重新布线安装、按照公司科室分部情况制作了公司科室标牌,保障公司的正常办公秩序。
行政部经理述职报告及心得体会7篇

行政部经理述职报告及心得体会7篇行政部经理述职报告及心得体会精选篇1转眼间20__年已经过去,回顾这一年,在领导的关心指导和同事的支持与帮助下,我顺利的完成了本年度的工作。
作为公司的行政人员,20__年来,我完成了本职工作,也顺利的完成了领导交办的其他任务,自身在各方面都有所提升,但也有不足之处,需要将来不断学习,不断积累工作经验,现将这半年的工作和学习情况总结如下:一、行政工作较为复杂和琐碎。
一直以来,我认真做好各个部门的服务工作,保证各部门的正常运行。
二、尽心尽责做好做好行政人事工作。
物资方面,做好公司的办公用品的采购和发放工作,合理配置各个部门的使用和管理。
三、文件管理工作:半边年共写会议记录18篇,同时完成公司各个部门文件的上传下达工作。
四、人事管理工作__年公司在人员招聘方面采用多个渠道,分别有网络、报纸和现场招聘会等各个渠道同时并行的方式,对现场招聘会我公司每月月底准时参见,完成各个部门缺少的人员招聘,通过现场招聘会一方面做到了宣传我公司的效果,另一方面还完成了部门招聘任务;网络招聘我公司采用的是长期合作的形式,一直和前程和齐鲁招聘网站长期合作,对高要求的岗位有时让网站协助我们招聘,起到了一定的效果。
五、日常行政事务工作在公司的车辆管理上和印章的使用上,协助经理完成相应的工作。
六、公司资料办理工作办理公司营业执照和组织代码证的年检工作。
七、制度建设方面在公司各种制度的基础上,继续完善公司的《车辆管理制度》及环境卫生负责区域,车辆管理制度中,把车辆的使用范围具体的责任到个人,合理利用资源,为公司节约费用。
根据公司的具体情况,制定出差管理制度并下发到各个部门。
八、公司的审批流程上重新定制各公司的审批流程及现行使用的各种表格,规范投资公司、装饰公司、建筑公司的各种费用审批流程。
在各公司的合同签订中,责任到个人及按照规定的合同会签程序签订合同。
九、参与公司投标文件的制作20__年分别参与了济宁矿业集团、济宁法院、产学研基地、汶上人民医院等标书的制作,分别和北京建磊和深圳华辉等公司保持沟通和联系。
2024年行政部经理述职报告新版(三篇)

2024年行政部经理述职报告新版本人于____月____日加入本公司,担任行政部经理一职。
在过去的近一个月中,我认真履行职责,对工作进行了梳理和总结,现将工作情况及下一步工作计划报告如下:一、工作回顾1. 着手起草了公司的《人事管理制度》等十六项管理制度,于____月____日完成征询意见稿,并及时分发给各部门经理或主管。
____日完成制度的试行文件,并于____月____日以电子版形式发送给公司主管级以上干部。
建立制度的原因在于,公司管理需要明确的规范和标准,以保障各项工作有序开展。
2. 整理了员工的劳动合同文本,计划于____日启动未签合同、临近到期或已过期合同的签订工作。
3. 规范了公司常用的文件、表格格式,对缺失的部分进行了补充。
4. 对公司人力资源管理状况进行了统计和分析,并与部门经理或主管初步商讨了调整事宜。
5. 正在分析员工工资结构,计划根据实际情况进行调整,以激励员工士气。
6. 对公司固定资产、办公用品进行了盘点,并详细登记,以完善公司物品管理。
7. 开展了其他行政部的日常工作。
二、存在的问题1. 员工工作热情和效率有待提高,部门间沟通不足。
2. 用车、出差、报销等管理环节尚不完善,需要进一步规范。
3. 6S管理和绩效考核未能充分发挥作用,需加强管理系统的建设。
4. 人力资源运用不够到位,员工转正、晋升、加薪、调岗等考核工作亟待完善。
5. 工资结构不合理,名称存在矛盾,需进行优化。
6. 部门间协作不充分,职责划分不明确。
三、下一步工作计划1. 集中力量解决上述问题,提高员工工作热情和效率,加强管理制度的执行力度。
2. 严格执行公司制度,提高用车、出差、报销等环节的协作效率。
3. 合理配置人力资源,优化部门结构,打造精干团队。
4. 初步建立6S(7S)科学的管理系统和科学的绩效管理系统。
5. 建立良好的公司文化,引导员工树立正确的价值观。
6. 协助各部门建立经营规划、营销规划、财务规划、人力资源规划等,实现工作系统有序。
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行政人事经理述职报告十篇尊敬的公司、亲爱的同仁们:20xx年xx月xx日,很荣幸地正式加入公司,成为公司中的一名新员工,在和周围同事的帮助下,我渐渐熟悉了公司,渐渐进入自己的角色,开始了自己热爱的人力资源职业新的生涯。
短暂的一月里虽没有在许多方面有所建树,但对于自己这一个月的工作是深有体会,下面,将是我年以来工作的一个年终。
一、社保公积金方面由于以前没怎么接触过社保公积金,刚开始干起来的确有些吃力,从开始不懂什么叫公积金约定提取、普通提取,到现在不仅熟悉掌握,而且成功为公司两名员工办理了购房公积金的提取。
期间,也了不同情况住房公积金的提取应该注意哪些事项,怎样才能顺利提取公积金等。
人力工作繁琐,社保公积金模块更是琐碎,它不仅需要你认真仔细,更需要你有强烈的责任心和很强的服务意识,要定期的为公司员工缴纳各种保险和公积金,因为这些都是跟员工切身利益相关的。
同时,也要时刻关注国家在这方面的政策,并不定时地对这些政策的更改更新采取相关措施。
例如,公积金基数的调整,外部农村劳动力生育险的缴纳等等。
近期,已成功查阅了公司员工保险缴纳情况,并打算为新转正的员工及时把各种保险给补缴上。
二、新员工招聘与选拔方面对于人力的招聘这个模块自己应该还是比较熟悉比较擅长的,做起来入手也很快,因为毕竟以前是做这个模块工作的。
但同时,同以前招聘工作又有些不同,在以前,无论是去学校招聘还是应聘者主动找上门应聘,单位都处于上风,不怕招不到合适的员工。
但现在情况却大大不同,现在的单位不再是简单的生产型企业,招聘不再那么简单粗放式,而且地处于,一个国际化的大都市,招聘方式变了,简单的粗放式逐渐由络招聘所取代,同时,又由于处于国际化的大都市,应聘者选择的机会更多,所以人员流动也更大。
这不得不给招聘人员带来巨大的挑战,怎样用最少的成本和最快捷的方式为公司招到合适的员工成为人力的一大挑战,目前,在自己今年年初的一个月里,已配合上级为公司成功招聘销售助理3人,市场助理1人。
人力的工作不仅仅是这两方面的工作,还有绩效考核、人员培训、薪酬福利等方面的工作很多内容都是需要人事人员来做的。
对于以上那些方面也是自己今后想努力的方向,自己今后开展的工作也会朝那些方面发展,因为发现,公司这几方面做的不是很完善,所以也需要自己不断努力,在自己尽快熟悉公司各个方面后,尽快把其他几个方面完善起来,争取把人力各个方面工作做好。
三、今后工作规划(一)培训方面之所以把培训放在首位,是发现公司在培训方面有许多需要改善的地方,没有系统的培训体系和制度建设。
所以自己今后会做以下方面工作:1、建立健全的培训体系并(“三严三实”专题教育汇报)形成制度包括对新员工的入职教育培训、部门级培训,专业培训;对于老员工的培训有不定期的销售技巧培训,职业生涯培训等。
同时,从公司内部选拔培训师,选拔一批内部优秀人员作为公司讲师,来为公司员工培训。
这些东西一旦建立起来,形成公司的规章制度长期实行下去。
2、外部讲师的聘请公司要发展,就不得不走向外面世界,多了解外面,让员工多充实下知识。
要在一年间定期组织一到两次的培训,3、人力部门开发一些课件,对员工进行定期的培训。
(二)绩效考核方面知道公司销售助理是分为五个等级,建立等级工资制,但是感觉这有些单一,不足以全方位考核员工,等级工资制对员工的激励不够,我想在征得同意的情况下,建立另一种绩效考核制度,由每个部门的主管来考核自己的员工,根据手下员工的多少来进行比例的划分,分为四个等级,从0到4四个等级,等级之间有50-100元工资左右的差距,让主管根据员工每个月的表现分别评等级。
以此类推,相应主管由部门经理进行考核。
这样能激励表现更突出的员工,同时也鞭策那些工作起色不大之人。
公司不鼓励员工请假,为了激励员工,应该设有每个月的全勤奖,以表扬那些月度内没有请过假的人,同时,也把这个作为年度评优考核的一个重要依据。
作为一个后勤服务部门,深知服务好公司每个员工是人力部门人员最起码的要求,为员工谋利,为企业分忧,也将是我们人力工作的方向,平衡好企业与员工之间的关系是对人力工作的最大挑战。
公司的发展壮大得益于主生产销售部门的不断进步,同时,职能管理部门也相应应该得到重视和提高,因为,光有生产和销售,没有足够的管理能力,公司只能永远停留在局限水平。
希望人事部门得到的重视,来大力推行各项管理职能。
我将不遗余力地为之而努力和奋斗。
谢谢大家!述职人:20xx年xx月xx日行政人事经理述职报告篇2本年度工作重点:1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通;2、行政费用的预算与控制;3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理;4、公司印章、档案及合同的管理;5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理;6、日常人事工作及员工关系管理;7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务;8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作;9、完成领导临时布置的各项任务。
忙碌而充实20xx年已经过去,我来到公司也有一年的时间了,20xx年11月我正式加入了公司,从事行政人事管理工作。
一年来我围绕管理、服务、学习等工作重点,注重发挥行政部承上启下、联系左右、协调各方的枢纽作用,为公司圆满完成年度各项经营目标任务作出了积极贡献。
现将本年度工作情况汇报如下:一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通20xx年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了政府药监、社保、消防等部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与区工商局、社保局、劳动监察队等部门保持了良好的关系。
2、行政费用的预算与控制按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
3、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为行政部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、档案及合同的管理20xx年行政部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
5、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自11月进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去10个月里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
在年底按照集团总部要求,统计了公司20xx年薪酬预算执行情况并拟定了20xx年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
6、日常人事工作及员工关系管理20xx年我按时保质办理了员工入离职、转正、续签、档案转移托管等工作,并制定和推行了公司员工手册,进一步规范了员工日常行为。
另一方面与工会合作,积极倾听员工心声,及时解答员工疑问,并组织员工参加了运动会、集体旅游等活动,丰富了员工业余生活,提高了员工士气,使得员工能保持较高的工作效率。
7、与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务作为人福医药集团控股子公司,人福诺生与集团间保持着密切的联系,行政部也承担着与总部人资、行政、法务、董秘、战略、工会等部门的日常联络与沟通工作。
20xx年我共收到和转发集团各类通知和文件100余次,认真细致的完成或组织完成了集团布置的各项任务,按时上报相关资料,保证了公司年终总部配合力度评分无任何扣分项目。
8、协助公司质量、销售等部门完成相关工作公司的经营理念是以质量保证体系为主线,对各个流程进行管理和控制,行政部作为枢纽部门,积极协助质量管理部进行了质量体系文件修订、培训及测试组织、仓库改造、流程优化等工作,并在日常协助销售、采购、财务等部门完成了资料的准备与报送工作,保证了公司的运作顺畅。
二、本年度取得的进步1、通过日常工作和与部门间的合作,了解的人福诺生的整体运作流程,感染和学习到了公司的团队协作精神;2、深切体会到了质量管理体系对一个企业的重要性,对质量管理的作用有了全新的认识,学习了药品和GSP的相关知识;3、通过独自处理行政人事各项工作,锻炼和提高了自己的应变能力和判断能力。
三、本年度工作的三点反思1、也许是因为之前缺乏在医药商业企业工作的经验,一开始对企业的运作流程和规则不够熟悉,没有能够很好的满足和提前预见其他部门的需求,今后要更加细致的了解各部门的工作,以利于更好的起到服务和监督作用;2、个人对医药相关知识了解得还不够,需要加强对药品基础知识、GSP知识、药品法律法规、特别是本公司质量管理体系文件的学习和理解;3、因个人所负责的工作较杂,有时会没有很好的分清主次和安排时间,以致有些计划实行的工作未能展开,20xx年我将加强个人时间管理水平,提高效率,更加有条理的完成手上负责的各项工作。
四、学习与成长1、20xx年参加了质量管理部组织的培训、药品制度和法规自学与测试,参加了集团总部组织的人才体系构建培训、E-HR系统使用培训、团队执行力专题培训、法律风险控制等培训2、本年度自我优劣势评价:本人优势:外向开朗、乐于助人、工作认真、细心谨慎、态度端正、有责任心、比较善于与人沟通,灵活应对各种问题和突发状况。
本人劣势:专业知识仍需继续提高,宏观规划及统筹分析能力需要提高,看问题的高度还不够。
五、20xx年本岗位工作的思路及具体措施1、继续做好公司证照及公章的管理,保持与外部机构的良好沟通;2、精细化行政费用的预算,严格控制费用的审核支出;3、做好固定资产、办公用品及劳保用品的管理,优化采购计划;4、加强对公司档案和合同的管理,在不影响效率的同时逐步细化流程和记录;5、按计划执行薪酬福利预算,推行并不断完善绩效考核管理制度,建立部门和员工个人年度KPI指标;6、建立员工沟通平台,通过招聘、培训、转岗、公司间交流等手段培养公司后备人才;7、保持与集团总部的联络与沟通,按时完成布置的任务,关注可利用的共享资源;8、协助质量管理部修订和完善公司质量管理体系,优化人员配置,提高协作效率。