常见公文用语说明
公文的常用术语
公文的常用术语在长期的公文写作实践中，形成了许多模式性语言，这就是公文的常用术语。
了解与使用这些常用术语，对于掌握公文的基本语言形式，增强语言运用的通用性和准确性，有一定的必要。
现将公文的常用术语分为14类，分别解释如下：（一）标题用语关于：“关于”常与“事由”组成一个介词结构，该介词结构后面加文种名称，构成公文标题。
例如：《关于防汛器材管理工作的通知》。
（二）称谓用语本：自己方面的意思。
用于第一人称。
如：本处、本市、本人等。
贵：敬辞，在公文中称呼对方，如“贵局”、“贵处”，以示尊敬。
该：用于第三人称。
通常用于指出前面说过的单位或人员。
如：该县、该学校、该同志等。
（三）开头用语兹有：兹，现在的意思。
兹有，即现在有。
多用于介绍信的起笔处。
例：兹有我局XX同志前赴贵县参加XX技术观摩表演，请予接洽。
兹因：现在因。
多用于事务性通知、信函的起笔处。
例：兹因天气炎热，原定于X月X日举行的汇报表演暂停，何时举行另告。
兹派：现在派。
多用于介绍信函的起笔处。
兹将：现在将。
例：兹将《二○○三年计划生育工作计划》送上，请审批。
遵照：遵命办理。
多用于上行文工作报告及工作总结、计划的开头，用来表明开展工作的依据，属敬语。
例：遵照市委的要求，我们圆满完成了全年的税务软件更新工作任务。
按照：按此办理。
多用于上行文的开端。
用来表明开展某一工作的依据。
例：按照局党委的要求，今年第一季度我们要开展..为：为，表示目的、原因的介词，多用于公文的开头，放在某一句子前面以构成目的句。
例：为全面落实上级指示，加强现代农业示范区建设，特作如下决定..为了：与“为”的使用相同。
例：为了充分调动广大群众的积极性，推动全民健身运动的深入发展，我局决定举行一次休闲运动会，现将有关事项通知如下：..（四）过渡用语为此：“为了这个”的意思。
多用于承接上文。
例：..为此，提出以下六点要求：..据此：按照这个、这些。
多用于从叙述到议论或从分析问题到解决问题时的连接语。
常见公文批示用语内容全文
常见公文批示用语内容全文常见公文批示用语包括但不限于以下内容：
1. 待审议：请部门对此事进行详细审议。
2. 考虑：请考虑此事的可行性和影响。
3. 了解并回复：请了解情况并尽快回复。
4. 同意：同意此事的执行。
5. 不同意：不同意此事的执行，请重新考虑。
6. 提醒：提醒注意相关细节。
7. 寻求解决方案：请寻求解决方案，并报告进展。
8. 调查核实：请调查核实相关情况。
9. 已阅：已阅悉相关文件内容。
10. 决策：请制定具体的决策方案。
11. 督促执行：请督促相关部门或人员执行。
12. 请报告进展：请报告相关工作的进展情况。
13. 请撤回：请撤回之前的决定或文件。
14. 请会签：请与相关部门进行会签。
15. 请补充完善：请对文件内容进行补充完善。
16. 请核对：请核对文件内容的准确性。
17. 请按程序办理：请按照规定的程序进行办理。
18. 请上报：请将此事上报领导或相关部门。
19. 请督办：请督促相关部门加快工作进度。
20. 请评估影响：请评估此事的影响和可能的风险。
这些批示用语的具体内容和表达方式可以根据实际情况进行调整和变化。
公文用语及具体用法
公文用语的具体用法浏览次数：1490次悬赏分：0 |解决时间：2011-1-7 16:23 |提问者：xiami35333最佳答案1．称谓用语：如本（第一人称）、贵（第二人称）、该（第三人称）等，主要用于帮助明确表达公文内容的指定称谓。
••••2．开端用语：如根据、据、依据、按照、本著、兹因、鉴于、为了……特等，主要说明发文缘由、根据或目的。
••••3．引叙用语：如前接、顷接、近接、近悉、欣悉、惊悉、已悉、均悉等，主要用于引导公文直接叙述事实或主张，使语言表达直截了当，开门见山。
••••4．经办用语：如经、业经、兹经、即经、拟等，主要引出对有关事件办理过程的叙述和说明。
••••5．承启用语：如为此、故此、就此、综上所述、总而言之、有鉴于此、由此可见等，主要用于使公文从对事实的介绍述说转为对问题的阐发概括，从而起到过渡作用，为公文的有效阅读提供便利。
••••6．期请用语：如拟请、恳请、谨请、务请、烦、务、务即、希予、盼、切盼、渴盼等，主要用于向受文者表示请求或希望，是一种尊重对方，语气和缓的公文礼貌用语。
除法规公文外，大多数公文可以用这类词语。
••••7．表态用语：如应、理应、本应、确应、迅即办理、拟予、缓议等，主要用于表示对事物的认识、态度、主张等。
••••8．结尾用语：如此复、此令、此布、特此函复（函达）、为盼、为荷、自……起施行等，主要用于表示行文目的、要求，包括执行要求；或表示感激、盼望、训诫等方面的公务实用特色，同时也给阅文者以正文已结束的明确认识。
••••9．判断用语：如系、确系、果系、纯系等，主要用于表达判断关系。
••••10．征询用语：如妥否、当否、可否、是否可行、是否妥当、请予批转、当否，请批示等，主要用于体现公文的行文关系及高度的组织观念，同时也表示有礼貌地征求意见，带探询、商洽、请求的语气，表示对上级的尊重。
••••11．受事用语：如蒙、承、承蒙、荷、是荷、为荷等，主要用于平行文和涉外文书，表示感激承受。
公文用语大全
公文用语大全公文用语大全1开头用语：用于公文开头，引导文件直接叙述依据、事实或主张的用语。
也称领叙用语。
它有助于文件简明、精练。
例如：①为、为了；②依据、按照、遵照、依据；③鉴于、关于、由于；④目前、当前；⑤兹〔现在〕、兹有、兹介绍、兹将、兹派、兹聘等。
2承转用语：承接上文而转入下文的用语，或用于连接开头与主体部分，起着承上启下作用的惯用语。
也称承启用语。
例如：①依据……决定，依据……特告知如下，依据……公告如下；②为了……现决定，为……通报如下，现就……问题请示如下；③现将……〔状况〕报告如下，现就……问题提出如下意见，经……批准〔同意〕将有关事项通知如下；④拟采纳如下措施；⑤经……研究，答复如下；⑥总之、总而言之、鉴于上述状况、为此、据此、故此、有鉴于此等。
3引述用语：用于批复或复函、贺信等引述来文、来电作为依据的用语。
例如：悉〔知道〕、收悉、电悉、文悉、敬悉、欣悉4批转用语：用于批转、转发、印发通知时的用语。
例如：批转、转发、印发、公布；批示、阅批、审批等。
〔上报公文——报告用语：现将……报上，请审阅、阅示〕5称谓用语：在公文中对各单位称谓的简称，表示与称谓对象关系的词，例如：我〔局〕、本〔部门、人〕、贵〔公司〕、该〔房屋〕等。
本：如“本公司〞，属于第一人称词，可以与“我〞通用，具有郑重色彩，用在上行文、下行文和平行文中。
贵：如“贵商城〞，属于第二人称词，表示尊敬与礼貌，但与“你〞不完全相同。
只能用在平行文和涉外文件中，不用在上行文和下行文中。
该：如“该部门〞，属于第三人称词，用于指代上行文、下行文和平行文中提到的人或事物，属于自己与对方之外的第三者。
6经办用语：说明工作处理过程和状况。
例如：①经、业经、兹经、未经；②拟、拟办、拟定；③施行、暂行、试行、执行、参照执行、落实执行、研究执行；④审定、审议、审批；⑤会议听取了，会议讨论了，会议认为，会议指出，会议强调，会议通过了、会议决定，会议希望，会议号召，会议要求，会议呼吁等7表态用语：表示态度、可否的语言。
公函用语的说明[精彩]
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1、开头用语如：“根据”、“依据”、“按照”、“依照”、“遵照”、“为了（为）”、“由于”、“兹因”、“兹介绍”、“兹定于”、“据查”、“近查”、“关于”、“对于”等。
“兹”是“现在”、“现”的意思，公文中，一般用于文章的开头，不能用于文段当中。
2、称谓用语表第一人称的“我”、“本”；第二人称的“贵”、“你”；第三人称的“该”。
3、经办时态用语如：“经”、“已经”、“业经”、“既经”、“现将”、“已将”等。
常用于说明工作处理过程的时态。
4、引述用语如：“前接”、“近接”、“既接”、“顷闻”、“顷据”、“顷接”、“顷悉”、“欣悉”、“已悉”等。
用于引述来文，作为批答行文的依据。
“顷”指“不久以前、刚才”的意思。
5、期请用语如：“请”、“敬请”、“拟请”、“特请”、“报请”、“即请”、“务请”、“希”、“希即”、“希望”、“务希”、“如无不妥请批转”、“如可行请转发”等。
用于表达发文者的某种期望、请求、要求。
6、征询用语如：“当否”、“可否”、“要否”、“是否可行”、“是否同意”、“是否恰当”等。
多用于表示征询对方的意见和态度。
7、期复用语如：“请批准”、“请批示”、“请批复”、“请指示”、“请指正”、“请审核”、“请审批”、“请审阅”、“请函复”、“请回复”、“请电复”、“请速复”等。
多用于上行公文及商情函、请求批准函的结尾，以请求答复。
常和征询用语结合使用，如“当否，请审批”之类。
8、表态用语如：“批准”、“同意”、“照准”、“可行”、“照办”、“完全同意”、“拟同意”、“基本同意”、“原则同意”、“不予同意”、“按此办理”、“按此执行”、“应予否定”、“应予缓议”、“暂不执行”等。
常用于不同程度地表明对某一事项的态度。
9、综述转接用语如：“为此”、“据此”、“对此”、“鉴于”、“因此”、“总之”、“综上所述”、“有鉴于此”等。
常用于承上启下，领起下文，起过渡作用。
10、结尾用语如：“为要”、“为盼”、“为感”、“为谢”、“为荷”、“特此（通知、通报、批复、报告、函告、……）”、“专此（函复、报告……）”、“此复”、“此令”等。
常见的公文用语
公文用语导语公文用语即为在撰写行政公文时所使用的规范用语。
如按照，颁布等。
按照根据；依照。
例：选拔干部，必须按照德才兼备的要求，不能搞任人惟亲。
颁布颁：发下。
布：发布或宣布。
颁布：庄严地发布。
一般用于党政领导机关领导人公布法律、法令及其他重要的法规性文件。
例：××市人民政府关于颁布《××市人民防空工程管理办法》的通知。
颁发(1)•庄重地授予。
一般用于上级机关发给下级机关或个人奖章、奖状、奖品、奖金及其他证件等。
例：会上，市委和市政府的负责同志向先进单位和先进工作者颁发了奖状和奖金。
(2)•发布的意思。
例：国务院于1986年1月15日颁发了《关于中外合资经营企业外汇收支平衡问题的规定》。
颁行颁布并施行。
例：《中华人民共和国一九九五年国库券条例》已经颁行，各级银行要认真做好国库券的发行工作。
报经(向上级)报告并经由。
例：个别纳税人确无建账能力的，可以报经县级或者县级以上税务机关批准，暂缓建账。
报批(向上级)报告并请求批准；报告并经过批准。
例：各单位提拔干部，应慎重选择，及时报批。
报请(就某一具体问题向上级机关或有关部门)报告，并请求加以解决。
例：对于证据确凿的犯罪分子，应尽快报请公安部门依法处理。
报送(将有关公文材料向上级机关)呈报并发送。
例：外资企业必须在中国境内设置会计账簿，进行独立核算，按照规定报送会计报表，并接受财政税务机关的监督。
备案(向主管机关)报告并立下字据，以备查考。
案：指机关中记事的公文。
例：教授、副教授任职资格，由学校报省、自治区、直辖市、主管部委教师职务评审委员会审定，审定的教授报国家教育委员会备案。
本拟本来打算。
例：本拟明天组织局机关干部前去参观，现因该展览已提前结束，故参观不成。
本应本来应该。
例：该同志所犯错误严重，本应从严惩处，但由于他能主动承认，并对错误有深刻认识，决定给予×××同志以记过处分。
本着根据；按照；从……出发。
公文写作用语
公文写作用语一、介绍公文写作用语是指在公文撰写过程中常用的表达方式、词汇和句式。
公文是政府机关、企事业单位以及其他组织在行政管理和信息传递过程中所使用的正式文件，因此，公文的写作需要具备一定的规范性和专业性，合理的用语可以有助于提高公文的准确性和权威性。
二、常用公文写作用语1. 开头用语•尊敬的领导/先生/女士：•各位领导/先生/女士：•根据/依据有关规定：•鉴于/考虑到相关情况：2. 正文用语(1) 说明目的或理由•为了/便于/方便…•根据…的要求/规定/安排…•增进…与…的交流/合作/友谊…(2) 提出建议或倡议•建议/提议/倡议…•恳请/希望/呼吁…•提醒/督促…(3) 表示态度或观点•充分认识到…•对…给予高度重视…•主张/坚持/支持…(4) 描述情况或展开论述•鉴于当前形势…•根据相关数据/调查…•此事涉及…3. 结尾用语•请对此事予以关注/澄清/解决/答复。
•请批准/确认。
•此致敬礼。
三、常见公文写作用语示例1. 通知(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士：各位领导/先生/女士：根据有关规定，我单位决定...考虑到...，我单位特此通知...(2) 正文主体鉴于当前形势，我单位决定调整...。
具体安排如下：1. 日期调整为...2. 时间调整为...3. 地点调整为...请各位注意并相互转告，准时参加。
如有特殊情况，请提前向本单位请示。
望各位认真执行，确保活动顺利进行。
此致敬礼。
2. 请示报告(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士：各位领导/先生/女士：根据有关要求，我单位拟申请...具体情况请参见下文...(2) 正文主体我单位拟申请...，现将相关情况向贵单位请示报告，望予以批准。
具体情况如下：1. 申请理由2. 申请内容及目的3. 实施计划和时间表4. 预期效果和风险分析请贵单位审阅并提出意见和建议。
如涉及重大问题，请及时告知我单位。
此致敬礼。
3. 公告(1) 正文开头尊敬的领导/先生/女士：各位领导/先生/女士：根据党中央/国务院/我单位有关文件精神，在确保...情况下，我单位决定...(2) 正文主体我单位决定...具体安排如下：1. 对象范围：...2. 目标任务：...3. 实施措施：...请各相关单位和人员共同努力，确保工作的顺利推进。
公文写作常用语言词汇大全
公文写作常用语言词汇大全
以下是一些常用的公文写作语言和词汇：
1.致敬词语：尊敬的、敬爱的、致以崇高的敬意、对...表示最高的
敬意
2.开场语：感谢您的来信、收到贵公司来函、我局已收悉关于...的
情况、特此复函
3.结尾语：衷心祝愿、期待进一步合作、再次感谢、长久的友谊、请
您回复、请查阅、请发照
4.询问用语：请问、想请教、请告知、很想了解、是否可以、是否能
够
5.邀请用语：谨定于、诚邀、恳请、郑重邀请、热诚欢迎
6.感谢用语：衷心感谢、由衷感谢、感激不尽、特此向您表示感谢、
再次向您表示感谢
7.合作用语：愿意与您合作、期待双方合作、共同努力、密切合作、
加强合作
8.建议用语：建议、提出建议、建议您、希望您能考虑、希望采纳、
建议您尽早、建议您优先考虑
9.表达态度：坚决、毫不动摇、以积极的态度、高度重视、严肃对待、努力解决、尽力而为
10.强调用语：特别、尤其、极其、非常、至关重要、不可或缺、绝
不能、迫在眉睫、紧迫
11.说明用语：特此通知、根据...的要求、鉴于...、根据实际情况、根据相关规定
12.响应用语：积极响应、积极参与、热心投入、全力支持、积极配合、竭尽全力
13.引用用语：根据、根据规定、参照、参考、引入、引用
14.表达意见：我们认为、我们建议、我们的意见是、根据我们的观察、根据我们的经验
15.承诺用语：我们保证、我们将会、我们会尽力、我们会努力、我
们将严格执行
这些词汇可根据具体的公文内容进行选择和使用，以增强公文的表达
力和专业性。
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常见公文用语说明
作为一种公正、正式的表达方式，公文使用的语言要求严谨、得体。
本文将为您介绍常见公文用语的具体含义和使用方法，帮助您更
好地理解和运用公文用语。
正文
称呼语
1.尊称
在写公文时，对于高级别的官员、领导或客户，我们要使用尊称，以表达我们的尊敬和敬意。
例如：致xxxx同志/先生/女士、尊敬的xxxx同志/先生/女士、敬爱的xxxx同志/先生/女士等。
2.普通称呼
普通地称呼对于普通人员使用。
一般可以用“先生/女士”、“同志”、“XX部门/单位”、“XX岗位/职位”等。
例如：致市外事办
公室/人事部/运营中心领导，致员工同志等。
3.报告文种
在报告文种中，可以使用“督促报告”、“工作报告”、“计划
总结报告”等。
基本上以“两个字”为主，能够简明通俗地在抬头中
表现出文种名称，能够方便读者合理的理解。
正文句式
公文语言一般为长句，重要内容使用“并列句”、“复合句”，
大量使用“排比句”以及“省略句”。
在声明了文章的题目之后，正
文内容需要开头、中间以及结尾，一般以“总之”、“所以”、“因此”等总结句或结尾语，以帮助读者理解。
标点符号
标点符号在公文中是非常重要的，因为标点符号的不合理使用很
容易造成歧义。
常见的标点符号包括：
1.句号（.），表示一个完整的句子。
特别是在段落开头使用，可以作为切换关系的信号。
2.逗号（,），用于隔开同一句子中的并列成分。
在表述多组
并列的内容时，逗号更是不可或缺的。
3.叹号（!），表示强烈的感情色彩，一般要谨慎使用。
4.问号（?），表示疑问的语气。
5.冒号（:），用于概括或列举某个主题下的内容。
6.分号（;），用于连接具有一定逻辑关系的独立小句。
用语规范
1.代词和名词的使用
公文中的代词和名词是相当重要的，它们是整个公文内容的主体，然而代词和名词的不分明确，会直接影响读者对文章的理解。
所以，
我们要在文章中进行实际的细节控制，把握代词和名词的使用时，并
勤于运用代换使文章朗朗上口。
2.修辞的运用
公文因为具有一定的规格和格式，一般使用比较通俗而保守的语言，但是这并不意味着我们不能使用优美而感人的语言。
在整个文本
的排版中，我们可以使用序言、集锦和结语等方式，来让读者产生非
常棒的阅读体验。
3.语气的把握
在写公文的时候，语气是非常重要的，它会直接关系到文章的表
现力和逻辑性。
所以，在公文中常使用的语气有肯定的语气、去除负
面情绪与停留在更观察性、让读者相信发表内容的态度等。
总结
公文用语并不是一件轻松的事情，不仅需要写作水平，更需要积
累和鉴定的过程。
但是，在现代化的服务之下，我们可以更加轻松简洁、贴合和统一的完成公文写作的任务。
以上的常见公文用语说明，
是我们需要掌握和积极运用的。