办公秩序管理制度
办公秩序管理制度
(2011年11月22日印发)
第一章总则
第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。
第二章办公纪律
第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前5分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。
部门负责人外出办事,须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。
未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、
乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。
第三章职业形象
第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。
第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。
第四章接打电话
第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
规范用语为:“您好,天府通公司”,“请问找哪位”,“请稍等”,“谢谢”,“再见”,提倡使用普通话。
第十七条电话为办公配备,原则上不能用于私事,禁止用电话聊天。
第十八条同事不在时应及时代接办公电话,记录电话内容,并及时通知对方。
第十九条公司报销限额费用的手机必须随时处于待机状态,并在公司呼叫时立即回答。
第五章接待来客来访
第二十条员工接待来客应热情大方,周到细致,不得推诿。
第二十一条接待来客来访时应首先问明其来意和所属单位,并在职权范围内进行解决和答复,但不得违反公司相关制度的规定。
第二十二条对于不属于自己职责权限内的来客来访事项,接待人员应将客人引领到其它相关部门;客人要求直接与公司领导会面的,接待人员应先向公司领导汇报后,根据公司领导的指示进行处理。
第二十三条对于不属于自己职责权限内的来客来访事项,并且无法判断具体应由那个部门负责解决的,可将客人引领到公司行政管理部,由行政管理部负责处理。
第六章安全管理
第二十四条员工要爱护公司财产,不得挪为私用。
最后离开办公室的员工必须检查门窗是否关闭,空调、电脑、电灯、饮水机是否关闭。
第二十五条办公区域不准放置易燃易爆物品,注意防火、防爆。
第二十六条公司安排的值班人员不得擅离职守或请人代班。
第二十七条严禁让推销人员、保险业务员等闲杂人员进入办公场所。
第七章环保节约
第二十八条节约用电、用水,如长时间离开办公室,应关闭电灯和
电器设备。
第二十九条充分利用网络传递信息,减少纸张用量,注意节约用纸,尽量双面使用纸张。
第八章罚则
第三十条对违反本规定的人员,公司将视情节给予警告、经济处罚或行政处分,情节严重者,公司有权与其解除劳动合同。
第三十一条员工对本规定的执行情况,纳入个人绩效考核。
第九章附则
第三十二条本规定由行政管理部负责组织实施。
第三十三条本规定由董事会办公室负责解释,经董事会决议通过后实施。
通讯工具及费用管理办法
(2011年11月22日印发)
第一条为加强公司通讯设备及费用的管理,本着保障正常工作,提高公司经营效益,厉行节约的原则,特制定本办法。
第二条严禁用公款为职工购买手机等通讯设备供个人使用。
第三条公司员工严禁用办公电话拨打计费信息台和进行电话购物及支付,有拨打者一经查实,除赔偿经济损失外另扣发经济损失2倍的工资。
第四条电话为办公配备、使用,私事打市内电话不得妨碍联系公务。
通话须简单明了,禁止用电话聊天。
拨打长途电话先加拨17909,以节省费用。
不能用公司电话拨打私人国内、国际长途电话,有拨打者一经查实,除赔偿经济损失外另扣所产生的话费2倍工资。
第五条公司各部门要设立电话记录薄,对重要电话应及时记录备查。
第六条根据工作需要,对公司有关人员通讯费用实行实报实销。
公司人员如出国、出境(含香港、澳门特别行政区)执行公务,以及因外事联络使用移动电话拨打国际长途,话费超出每月1000元,经公司领导批准可据实报销。
第七条凡在公司报销费用的手机需在早上9点到晚上9点间处于待机状态,并在公司呼叫时立即回答。
第八条手机号码有变动的,应在24小时内通知行政管理部。
公司员工应向行政管理部提供应急联系电话,此号码仅作为工作应急联络使用。
第九条本办法由董事会办公室负责解释,经董事会决议通过后实施。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度一、背景介绍办公室是一个重要的工作场所,为了提高工作效率和员工的工作环境,制定一套科学的办公室秩序管理制度是必要的。
本文将详细介绍办公室秩序管理制度的内容和要求。
二、办公室秩序管理制度的目的1. 维护良好的办公环境:保持办公室的整洁、干净、舒适,提供良好的工作氛围。
2. 提高工作效率:通过规范办公室秩序,减少干扰和噪音,提高员工的工作效率和专注度。
3. 加强沟通协作:建立良好的沟通协作机制,促进团队合作和信息共享。
4. 提升形象:办公室是公司的门面,良好的秩序管理能够提升公司形象和员工的职业素质。
三、办公室秩序管理制度的内容1. 办公室卫生管理a. 定期清洁办公桌、椅子、地板等办公设施,保持办公环境整洁。
b. 建立垃圾分类制度,保持办公室的环保意识。
c. 定期检查办公室卫生情况,及时清理垃圾并处理异常情况。
2. 办公设备管理a. 确保办公设备的正常运行,定期维护和保养设备。
b. 合理使用办公设备,不得私自更改设备设置或者拆卸设备。
c. 遵守节能环保原则,合理使用电源和纸张等资源。
3. 办公用品管理a. 统一采购办公用品,确保用品的质量和供应。
b. 做好办公用品的库存管理,定期盘点和补充。
c. 合理使用办公用品,避免浪费和滥用。
4. 办公区域管理a. 划定各部门的办公区域,避免跨部门干扰。
b. 建立办公区域的进出管理制度,保证办公区域的安全和秩序。
c. 禁止在办公区域吸烟、吃零食等影响办公环境的行为。
5. 会议室管理a. 预约制度:使用会议室前需提前预约,确保会议室的合理利用。
b. 会议室秩序:会议期间保持肃静,不得打搅他人。
c. 会议室设备管理:使用完毕后,及时关闭设备并保持整洁。
6. 文件管理a. 建立文件归档制度,确保文件的安全和便捷查阅。
b. 文件保密:对涉及公司机密的文件进行加密和权限控制。
c. 文件备份:定期进行文件备份,防止文件丢失或者损坏。
7. 办公行为规范a. 遵守工作时间:按时上班、下班,遵守工作时间安排。
办公秩序管理制度(6篇)
办公秩序管理制度(____年____月____日印发)第一章总则第一条为保障公司的正常办公秩序,创造良好的办公环境,树立公司形象,提高工作效率,特制定本制度对办公区域的秩序及相关行为进行规范。
第二条公司员工在工作场所和在外代表公司开展工作时,应当遵守本规定。
第二章办公纪律第三条严格遵守作息时间,不得迟到、早退、无故旷工。
第四条办公区域内严禁大声喧哗,工作时间内严禁无故串岗。
第五条召开会议时参会人员应提前____分钟到达会场,若因故不能按时到场,应提前向会议主持人请假。
会议期间应遵守会议纪律,将手机调为振动模式,不得在会议室内随意走动、开小会、看书报、打瞌睡。
会议期间除特殊情况经会议主持人同意外,不得处理与会议无关的事务。
第六条员工外出办事,须向部门负责人说明外出的时间、地点、事因,以便联系。
部门负责人外出办事,须向分管领导报告。
第七条在办公场所和办公时间,原则上不得处理私人事务和会私客。
第八条借用他人或公司物品,用后要及时归还或放回原处。
未经同意,不得随意翻看同事的文件、资料以及电脑文档等。
第九条员工要注意保护办公环境卫生,公共办公区域内禁止吸烟、乱丢弃物。
第十条办公电脑不能用于炒股、聊天、游戏、看电影等与工作无关的事项。
办公电脑应定期升级杀毒软件,定期查杀病毒,防止系统内传毒。
第三章职业形象第十一条尊重领导,团结同事,服从管理,讲究效率,创造性地做好本职工作。
第十二条员工要保持自己办公桌面的整洁。
下班时应整理好办公桌面,妥善保管文件资料。
第十三条工作区域墙面可以张贴地图、规划图以及工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。
第十四条在重大会议、庆典、节日应严格按照行政管理部通知要求着装。
公司对上班时间着装另有规定的,从其规定。
第十五条员工应注意仪表,不做色彩、款式怪异的发型。
上班时间女职工不戴款式夸张的装饰品,不穿拖鞋式凉鞋,不涂色彩艳丽的指甲油。
男职工应坚持每日修面,注意个人卫生。
第四章接打电话第十六条接听外来电话必须使用礼貌规范用语。
办公秩序管理制度范文(5篇)
办公秩序管理制度范文第一章总则第一条为建立科学的行政管理制度,营造良好的工作环境和办公秩序,保证公司各部门员工各司其职,从而实现公司的高效运转,特制订本管理制度。
第二条公司办公秩序,均依本管理制度所规范的要求管理。
第二章办公纪律第三条保持工作区域的严肃气氛,工作时间不准闲谈、吃零食、不准窜岗、不准翻看与工作无关的书籍、杂志和报纸,违者罚款____元/次,从当月工资中扣除。
第四条各部门人员应团结友爱,真诚协作。
上班时间应保持高度的节奏感,服从上级主管人员的安排,工作中发现问题,要密切配合,调查解决,不得相互扯皮,文过饰非。
第五条各部门人员外出必须向直属领导请示并经批准,填写“请假单”、“休息单”或“去向单”交到门卫室,同时实行办公区人员去向挂牌明示,以增加人员外出活动的透明度。
第六条办公区域内禁止吸烟,对来宾、客户、外来参观者、来访者,接待人员应文明礼貌地做好禁烟提示(总经理室除外)。
第七条加强水、电、空调、低值易耗品的控制管理,做到随手关龙头,下班随手关电源,当室温低于4摄氏度、高于24摄氏度方可使用空调。
第八条保持公司信誉,做好保密工作,不做任何有损公司信誉的事情。
不私自经营与公司产品相同的业务。
第九条注意自身品德修养,严谨操守,不得收受与公司业务有关人士或行业的馈赠、贿赂或向其挪借款项。
第三章电话使用第十条接、打电话语言要精练,尽可能缩短通话时间,严禁电话聊天。
接听电话或谈论工作时,尽量控制音量,不影响周边同志的正常工作和学习。
第十一条电话用语要求规范、简洁、礼貌。
接听外线电话的标准用语为:“您好、腾翔包装”。
第十二条电话的费用控制实行部门负责制。
后勤部门每月做好话费的统计分析工作,出具电信局话费清单,以便进行核对。
第十三条公司电话安装维修及位置、号码变更由后勤部门统一承办。
第四章电脑使用第十四条电脑使用人要负责电脑的日常维护,保证电脑安全运行。
第十五条不得无故使用他人电脑或删除他人资料,严禁私自拆卸电脑。
办公秩序管理制度范文
办公秩序管理制度范文第一章总则为加强办公室秩序管理,提高工作效率,保证员工的正常工作和工作环境的良好状态,特制定本办公秩序管理制度。
第二章办公室秩序管理内容1. 办公室时间管理1.1 上班时间:员工应按规定时间到达办公室,并在规定时间内开始工作。
1.2 下班时间:员工应按规定时间下班,不得擅自延长工作时间。
1.3 加班:加班需经批准,且需保持文件资料的整理与保管工作。
2. 办公用品管理2.1 办公用品采购:由专人负责办公用品采购与管理,员工应合理使用办公用品,不得私自挪用或浪费。
2.2 办公用品存放:员工在使用完办公用品后,应及时归还至指定位置,保持办公桌和周围环境整洁。
2.3 办公用品申请:如有需要办公用品的申请,应通过规定渠道进行申请,待批准后方可领取使用。
3. 办公环境管理3.1 办公桌面整理:员工应保持办公桌面整洁,不得堆放和摆放私人物品或与工作无关物品。
3.2 办公区域整洁:员工应保持办公区域的整洁,不得乱扔杂物或随意搬动办公室设施。
3.3 办公卫生清洁:员工应定期清洁办公区域和办公设施,保持办公卫生环境。
第三章对违反规定处理措施对于经常违反本办公秩序管理制度的员工,将按公司规定进行处理,具体处理措施包括警告、罚款、降职甚至解除劳动合同等措施,视情节轻重处理。
第四章其他规定1. 所有员工应认真学习本办公秩序管理制度,确保遵守并执行。
2. 员工在执行本办公秩序管理制度时,如遇有问题或困难,应及时向主管汇报并寻求帮助。
第五章附则1. 本制度自颁布之日起生效,与现行制度相冲突的部分作废。
2. 本办公秩序管理制度的解释权归公司所有。
以上为办公秩序管理制度的范文,具体制度内容和实施细则应根据实际情况进行调整。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度办公室是一个工作的场所,办公室的秩序管理制度是确保工作可以正常进行的重要环节。
一个良好的办公室秩序管理制度可以有效提高工作效率,促进员工之间的合作,建立良好的工作氛围。
以下是一份办公室秩序管理制度的参考,内容可根据实际情况进行调整。
一、办公室秩序的基本原则1.尊重和礼貌:所有员工应该相互尊重、友善待人,遵守基本的礼貌规范,包括言词文明、积极联络、遵循工作流程等。
2.保持整洁:办公室应保持整洁有序,个人工作区域和共用办公区域要注意清洁和整理,严禁乱扔废纸、随意摆放物品等。
3.保密和隐私:保护工作中涉及的机密信息和员工的隐私,禁止私自查看别人的文件、电脑等。
4.遵纪守法:严格遵守公司和国家的相关规章制度,不得从事违法和违规的行为。
二、办公室秩序管理的具体内容1.工作时间和考勤管理1.1上班时间:员工应按时上班,在规定的时间内完成工作。
1.2迟到和早退:对于个别情况,可以适当容忍,但连续迟到和早退将会受到相应处罚。
1.3加班管理:加班应提前向上级报备,并根据公司规定进行补偿和调休。
不得滥用加班,避免影响工作效率。
1.4请假管理:员工请假应提前向上级汇报和请假系统登记,并按照公司制度办理请假手续。
2.办公设备和资料管理2.1办公设备使用:正确使用和保护办公设备,禁止私自更改设备设置、损坏设备等。
2.2共用设备管理:办公用品和共用设备要统一归还和存放,不得私自带离办公区域。
2.3资料管理:员工应妥善保管公司和个人相关资料,严禁私自复制、篡改或外传资料。
3.办公环境与文化建设3.1办公室布置:公司提供合理的办公环境,员工应妥善保管和使用办公设施,不得随意改动和损坏。
3.2噪音控制:办公室是一片相对安静的工作场所,员工应安静工作,控制手机和其他电子设备的声音。
3.3合理使用空间:员工应妥善利用办公空间,并保持整洁。
3.4餐饮管理:办公室应设定合理的就餐区域,并希望员工在指定区域内就餐,不得在工位上就餐。
办公室日常班工秩序管理制度
办公室日常班工秩序管理制度办公室日常班工秩序管理制度(精选篇1)1、上下班须严格按照作息时间执行,不迟到、早退;2、上班考勤实行实时签到制度,到前台按手纹,每月考勤情况以手纹考勤表为准;3、工作期间不得窜岗、闲聊、玩网络游戏、网络聊天、利用公司电话打私人电话、吃食物、听音乐等与工作无关的事情;4、上班及下班前10分钟自行打扫所在办公区域内卫生,保持整洁、干净的工作环境;5、下班时须关好门窗及设备电源,防止安全事故发生;6、上班佩带工作卡,保持良好的工作态度和风貌;7、外出办事向领导报备并说明去向,擅自离开工作岗位30分钟,则视为旷工处理;8、特殊私事要向领导请假,待领导批准方可离开单位,否则视为旷工处理;9、当日工作须在下班前结束,否则严格按照绩效考核制度执行;10、有到访客户,须积极主动接待做好相关记录,并填写好《到访登记表》及《面谈登记表》;11、服从上级领导的`安排和指示,不得工作怠慢;12、积极参与学习业务相关知识和技巧的培训,并做好培训总结上交上级领导;办公室日常班工秩序管理制度(精选篇2)为了规范办公室管理,提高工作效率,依据公司《行政管理规范》制定本制度:一、上班时着装整齐、服装统一、坐姿端正。
树立良好的公司形象和个人形象。
二、办公室谢绝吸烟、严禁大声喧哗,吵闹、严禁闲聊。
营造良好的工作环境。
三、未经许可,员工不得随意进入办公室,有事情统一由管理人员或文员办理。
维护办公室的权威性。
四、办公室须有专人值班,不得空缺。
负责接听电话,接发传真和来访接待。
五、禁止使用公司电话打私人电话或用公司电话聊天,包括打入的电话。
接拨电话言语尽量简洁,做到长话短说。
六、办公室人员在工作接触中或在接听电话中要使用文明用语:您好,请,谢谢,对不起,再见。
七、办公室传真机、复印机由专人负责,出现问题及时通知专业人员维修。
不得用传真机拨打电话,不得传真复印个人资料。
八、行政人事部及时打印话费清单,掌握和报告公司业务电话及私人电话的拨打情况。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度第一条总则为了维护公司办公室秩序,保障公司各项工作顺利进行,提高工作效率,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条办公室环境1. 办公室应保持整洁、卫生,环境舒适,光线充足,通风良好。
2. 办公桌上应摆放整齐,文件夹、文具等物品应有序放置。
3. 办公室内禁止吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗等影响办公秩序的行为。
4. 办公区域内禁止私拉乱接电源线,禁止使用大功率电器。
5. 办公区域内的消防设施应保持完好,员工应掌握消防设施的使用方法。
第三条办公时间1. 员工应按时上下班,遵守公司考勤制度。
2. 上班期间,员工应保持专注工作,不得闲聊、打闹、玩游戏等影响工作进度的行为。
3. 上班期间,不得随意离岗,如需外出,应向上级请假。
4. 下班后,员工应关闭电脑、电源开关,检查门窗是否关闭,确保办公室安全。
第四条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购、分发、管理。
2. 员工应合理使用办公用品,不得浪费、私吞、挪用。
3. 办公用品使用过程中出现损坏,应及时报告上级,按照公司规定进行处理。
4. 离职员工应将办公用品归还,如有损坏或遗失,应按价赔偿。
第五条文件管理1. 文件应按照公司规定进行分类、归档、保存。
2. 员工应妥善保管公司文件,不得泄露、篡改、毁损。
3. 打印文件应尽量使用双面打印,节约用纸。
4. 文件柜应有序摆放文件,禁止将私人物品放入文件柜。
第六条沟通与协作1. 员工应保持良好的沟通态度,尊重他人,礼貌待人。
2. 工作中遇到问题,应及时与同事、上级沟通,寻求帮助。
3. 团队协作时,应充分发挥各自专长,互相支持,共同完成任务。
4. 禁止在办公室内发生争吵、冲突,影响办公秩序。
第七条保密制度1. 员工应严格遵守公司保密制度,不得泄露公司商业秘密、客户信息等。
2. 对外交流、合作时,应严格遵守保密协议。
3. 不得在公共场所谈论公司内部事务、项目进展等敏感信息。
4. 离职员工应签订《保密协议》,承诺不得泄露公司相关信息。
办公室秩序管理制度
办公室秩序管理制度第一章总则第一条为规范办公室的秩序,提高工作效率,确保员工安全与健康,订立本办公室秩序管理制度。
第二条本制度适用于本企业全部员工,包含正式员工、实习生和临时工,并适用于本企业全部办公室场合。
第三条办公室秩序管理的原则是公平、公正、高效、文明。
第二章办公室进出管理规定第四条全部员工必需佩戴有效的工作牌进出办公室,且必需按规定刷卡或使用指纹识别等系统进行进出登记。
第五条严禁员工携带未经批准的外来人员进入办公室,如有特殊情况需携带外来人员进入办公室,必需向上级主管提出申请,并获得批准后方可进入。
第六条进入办公室的员工应自发保持乾净、文明的仪容仪表,严禁携带易燃、易爆、有毒、有害等物品。
第七条出入办公室时,务必关闭门窗,切断电源,保障资产安全。
第八条离开办公室时,员工应将电脑锁屏或关机,保障信息安全。
第三章办公室卫生管理规定第九条办公室卫生保洁工作由专人负责,员工应乐观搭配卫生保洁工作,保持办公环境乾净。
第十条禁止在办公室内吸烟,员工需前往指定区域吸烟,注意保持卫生与安全。
第十一条办公室内禁止随便堆放物品,应保持桌面乾净。
第十二条办公室内的垃圾应分类投放,将可回收垃圾放入指定回收箱,尽量减少对环境的污染。
第十三条发现办公室内设备、设施损坏或存在安全隐患应及时报告维护和修理或安全部门,不得私自维护和修理或改动设备。
第四章办公室设备使用管理规定第十四条办公室设备应依照规定的用途和操作方法使用,严禁滥用办公设备。
第十五条使用办公电脑应遵守信息安全规定,尽量避开访问不安全的网站和下载未知来源的文件。
第十六条公司紧要文件、数据等资料的打印份数应适量掌控,以减少挥霍。
打印文件应当及时取走,不得随便堆放。
第十七条办公设备显现故障或需要维护和修理时,员工应及时向信息技术部门或设备管理员报告,不得私自拆卸维护和修理。
第十八条员工应妥当保管个人办公用品和设备,不得私自调换或占用他人的办公用品和设备。
第五章办公室行为规范第十九条员工在办公室中应保持良好的工作态度和行为习惯,不得进行任何违法、违规、损害公司利益的行为。
办公秩序管理制度(六篇)
办公秩序管理制度目的规范办公室上班纪律,为员工营造一个好的工作环境。
制度内容1、办公时间公司员工应坚守工作岗位,需暂时离开应与同事交代:接待来访,业务洽谈要在洽谈室或会议室内进行;2、树立公司对外形象,倡导员工上班期间着司装。
总体要求:上班期间仪表应保持整洁、大方、得体。
工作期间禁止以下打扮穿着;女士禁止穿短裤、吊带背心、拖鞋;男士不得穿背心、拖鞋。
办公室禁止奇装异服等夸张打扮。
公司综合管理部将不定期检查,对违反规定者将进行惩处并责令整改。
3、上班时间接打私人电话,通话时间不宜过长。
上班时间不得做与工作无关的事情。
4、注意保持良好的办公环境,不许在工作时间大声喧哗,不讲粗话、脏话。
不使用蔑视或侮辱的语言,不开粗俗不雅,侮辱他人的玩笑。
5、同事之间要相互尊重,以礼相待,团结一致。
不能在公共场合及客户面前互叫绰号。
同事之间要互帮互助,积极进取,勇于开拓,精通业务。
6、对待客户,要尊称,要热情相迎,以礼相待。
接听电话和接待客户应注意礼貌用语和礼仪,语言简明。
对待客户提出的问题,要尽量给出专业的回答。
7、对待公司财产,要爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
不得将公司的办公用品等公物带回家私用。
爱护公司花草树木及公共财产,不得人为损坏。
8、工作时间内不能无故离岗,串岗,不得闲聊,吃零食,大声喧哗,确保办公室环境的安然有序。
9、办公室内禁止随地吐痰、丢烟头、纸屑、果皮、杂物等,职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作,保持物品清洁,桌面清洁。
10、发现办公设备(包括通讯,照明,影音,电脑,建筑等)损坏或发生故障时,员工应立即通知综合办报修,以便及时解决问题。
11、下班后,最后一个走的必须要检查(空调、电脑、灯光等设备是否关闭)。
12、在未征得同意时,不得使用他人计算机。
计算机需设置____,不得随意看他人办公资料物品。
需要保密的资料,资料持有人必须按规定保存。
13、不得搬弄是非、诽谤他人,不得损害公司或同事声誉。
公司办公环境与秩序管理制度
公司办公环境与秩序管理制度公司办公环境与秩序管理制度是指为了维护公司内部办公环境的和谐与秩序而制定的一系列规章制度和管理措施。
有效管理办公环境与秩序,有助于提高员工的工作效率,促进员工之间的良好合作与沟通,营造一个积极向上的工作氛围。
下面将详细介绍公司办公环境与秩序管理制度的内容。
一、办公空间管理1.办公区域划分:根据各部门的工作性质和工作需求,合理划分办公区域,确保每个团队有自己独立的工作空间,并保持良好的通风和光照条件。
2.办公桌面管理:要求员工保持办公桌面的整洁和清理,不存放杂物和个人物品,保持工作区域干净整洁。
3.办公设备维护:规定员工在使用公司提供的办公设备时,必须按照指导手册和操作规程进行使用和维护,禁止私自添加或更改设备配置。
二、办公用品管理1.用品申领制度:建立用品申领制度,规定员工通过内部系统提出用品申请,由相关部门统一审核和发放,确保用品的统一管理和合理使用。
2.用品归还制度:对借用的办公用品,要求员工在使用完毕后及时归还,做到物归原处,避免造成不必要的损失和浪费。
3.节约用品:鼓励员工合理使用办公用品,提倡节约用纸、用水、用电,减少公司的运营成本和资源浪费。
三、办公行为规范1.文明礼貌:要求员工在办公场所文明礼貌、待人有礼,不发表侮辱、歧视或攻击性言论,维护和谐的办公环境。
3.迟到早退:明确迟到早退的时间标准和处罚措施,每位员工都要自觉遵守工作时间规定,不得随意迟到早退。
四、办公守则1.机密保密:明确员工对公司机密信息的保密义务,禁止将公司机密信息外泄或用于个人利益,确保公司信息的安全。
2.禁烟规定:严禁在办公区域内吸烟,设立指定吸烟区域,并明确吸烟员工在吸烟后要注意妥善处理烟蒂,保持环境整洁。
3.饮食管理:规定员工在办公区域内不得随意进食,设立指定的饮食区域,保持办公环境的整洁和卫生。
五、办公室安全管理1.灭火器管理:设立灭火器并安放在明显的位置,每季度进行检查和维护,确保灭火器的有效性。
