关于公司邮件签名统一格式的操作说明
邮件签名更改说明书
邮件签名更改说明书
邮件签名更改说明书
1、如何在发送邮件时在正文结束后有自己的个性签名？1）、打开邮箱→工具
2）、工具里有个选项，点击进入
3）、打开邮件格式
4）、打开签名选项
在这个页面首先选择一下自己要编辑的签名，也可新建一个自己的签名，然后就在下面的文本框里编辑这个签名，可根据自己的意愿添加姓名，职务等个人信息，确定后你的个性签名就编辑好了。
然后只要在发送邮件时，最后插入相应的签名即可。
2、如果在回复邮件时需要在已有邮件内容上回复时，如何回车自动显示自己的签名？
1）、打开邮箱→工具→选项
这边的步骤和上面是一样的。
2）、打开信纸和字体
3）、选中标记批注式使用
在这个文本框里输入自己的签名确定即可。
这些都可根据自己的喜好更改字体，文字的大小以及颜色。
关于统一邮件书写规范的通知
关于统一邮件书写规范的通知为统一邮件文化，提高办公效率，提升内外形象，我司现将邮件书写规范要求明确如下：一、标题规范邮件标题采用“【请XX】+主题”的格式，包括【请回复】、【请参考】、【请转达】、【请反馈】等；二、背景规范邮件背景为默认的白色，不使用信纸。
三、签名规范一）个人签名应包含：姓名、公司及所属部门、座机电话、手机号码、邮箱、公司地址、邮政编码。
中文字体为宋体,姓名，14号字，加粗；其他为12号；西文字体为Arial，12号,并添加安邦人寿的LOGO，具体样式举例如下：最终效果显示如下：二）设置方式：（以Foxmail为例）“插入”“签名管理”“编辑”或“新建”。
（Foxmail及Outlookexpress的具体操作将会作为附件发送给大家，作为参考。
四、发送规范一）发送邮件时，主送人为必须知悉该邮件内容的当事人，抄送人为有必要了解该邮件内容的人员。
二）员工代表本部门与其他部门联系工作时，应得到本部门负责人受权，发送邮件时抄送本部门负责人；员工根据岗位职责与其他部门相关义务人联系重要工作时，应同时抄送对方直接上级。
三）转发邮件时，要注意内容保密性，检查原邮件内容，确定需求引用的内容部分。
对于同一收件人不同主题的邮件，应新建邮件，而不是直接回复。
五、附件规范一）正文提示：邮件如带有附件，应在邮件正文提示收件人查看附件内容；如有多个附件，应对附件内容做简要说明。
二）容量控制：附件数不宜超过4个，数目较多时应打包压缩成一个文件；为保证邮件的流通顺利，传送附件应不超过5M。
六、其他规范一）规律规范：合法合规，不得发送国家法律、法规禁止流传的邮件；工作时间不得发送与工作内容无关的邮件；对外发送邮件应严格遵守公司保密制度，避免保守公司商业机密。
二）道德规范：一切工作邮件应及时回复，紧要重要的邮件应立即回复，其他邮件一般不要跨越24小时。
如遇出差、休假等无法及时回复的情形，应设置自动回复功用举行提示。
员工邮件签名格式要求及设置步骤
一、员工邮件署名模板及格式要求① 太平洋中心文本字体：宋体字体大小：五号或字体颜色：黑色Best Regards,张三 San Zhang人力资源及行政部行政人事助理上海瀚银信息技术有限公司电话： 86-21-分机：6900传真： 86-21-手机：（员工可依据选择增添与否）网站：地址：上海市长宁区延安西路889 号太平洋中心16 楼 200050图片须与上述地址宽度保持一致。
1、该邮件署名格式，仅供对外面联系沟通使用。
2、对内邮件，请去除该图片，以节约公司邮箱资源。
3、 Office2003的outlook在设置插入该图片刻，大小会发生变化，员工可自行缩放调整。
② 长峰中心Best Regards,张三 San Zhang技术部 - 开发组软件开发工程师上海瀚银信息技术有限公司电话： 86-21- 分机： 6800传真： 86-21- 转 6001手机：（员工可依据选择增添与否）网站：地址：上海市长宁区延安西路889 号太平洋中心16 楼 2000501、地址、邮编不变2、图片须与上述地址宽度保持一致。
---------------（格式同上） -------------二. 设置步骤1、将附件“手付通图片”另存于个人电脑中。
2、打开 outlook ，在菜单栏的“工具”中进入“选项”，并选择“邮件格式”；3、① 合适 office2007：在“邮件格式”中点击右下方的“署名”，进入后点击“新建”，并进行命名；以后在署名文本编写栏内输入个人邮件署名信息，而后点击“”插入图片（找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确立” 即可完成新建邮件署名。
②合适 office2003：在“邮件格式”中点击右下角的“署名”，进入后点击“新建”，并进行命名；而后在署名文本编写栏内输入个人邮件署名信息，再点击右键选择“插入图像” （找到存于个人电脑里的手付通图片），最后“确立” 即可完成新建邮件署名。
4、回到邮件格式里的“署名”中，在右上方进行设置“选择默认署名”，在“新邮件” 后的选项内，选择使用以前新建保留的邮件署名名称，最后“确立” 即可。
Outlook如何进行邮件签名和模板制作
Outlook如何进行邮件签名和模板制作邮件签名和模板是Outlook中常用的功能，它们可以使你的邮件更加专业化，有效提升邮件通信的效率和效果。
下面，我们将详细介绍如何在Outlook中进行邮件签名和模板制作。
一、如何进行邮件签名设置1.打开Outlook应用，点击左上角的“文件”选项卡。
2.然后点击“选项”按钮，进入“Outlook选项”窗口。
3.在“Outlook选项”窗口中，点击“电子邮件”选项卡，然后点击“签名”按钮。
4.在签名设置窗口中，选择“新建”按钮，进入“新建签名”窗口。
5.在“新建签名”窗口中，输入签名的名称（推荐使用本人姓名），然后输入签名内容。
6.在签名编辑器的工具栏中，有多种编辑选项，包括：字体、颜色、图片、超链接等。
7.编辑完成后，点击“确定”按钮，即可保存该签名。
8.最后，选择默认签名选项，为新建邮件、回复邮件和转发邮件分别设置该签名即可。
二、如何制作邮件模板1.打开Outlook应用，开始编写一封新邮件。
2.在编写邮件的工具栏上方，有“选项卡”，点击“选项卡”后，进入“更多选项”。
3.在“更多选项”中，有“保存当前邮件作为模板”，点击该选项，弹出“保存模板”对话框。
4.在“保存模板”对话框中，输入模板名称和保存路径。
5.保存后，该邮件模板可在“新邮件”的“主页”选项卡中找到。
6.点击“新邮件”，然后点击“主页”选项卡上的“新邮件模板”，选择导入刚才保存的邮件模板即可。
7.也可以通过在“文件”选项卡中，选择“新建”-“选择表单”-“在我的电脑上查找更多表单”来找到保存的邮件模板。
8.编辑完成后，保存邮件模板即可。
三、模板示例如下是一个模板示例，可根据实际情况进行修改：敬启者：您好！感谢您能抽出时间阅读此邮件。
我是（你的姓名），很高兴能与您进行交流！在此，我想向您推荐我们公司的新产品。
这是一款（产品名称）产品，它能（产品功能），并且（产品特点）。
过去，我们的产品曾服务于（客户名称和行业），并赢得了我们的客户的高度评价。
[整理]Email签名设置.
![[整理]Email签名设置.](https://img.taocdn.com/s3/m/b06b7cb8195f312b3169a5e3.png)
E-mail签名设置----------------Foxmail---------------- 一、选择“工具”，然后“签名管理”；二、点击“新建”；三、在弹出的“创建签名”框内，先第一步输入一个签名的名称，然后“选择创建签名的方法”，选择“由空白签名开始”，随后按“下一步”；四、在“签名编辑器”内编辑想要的签名，完成后按“确定”；签名格式如下：姓名上海讯迪科技发展有限公司石门二路333弄恒安大厦7A/20A手机：电话：传真：邮编：五、退回“签名管理”后，按“关闭”，此时已完成签名的编辑；六、签名使用，编写邮件，按“撰写”；七、此时选择新邮件下方个人的签名（绿色框处）；八、点击邮件上方的“插入签名”，选择弹出下拉菜单中的“公司”；九、如图，完成邮件的签名。
----------------Outlook Express---------------- 一、选择“工具”，“选项”；二、在“选项”栏中选择“签名”选项卡，然后单击“新建”；三、“在所有待发邮件中添加签名”前打勾，按需要选择是否“不在回复和转发的邮件中添加签名”，在下方“编辑签名”栏中选择“文字”，然后输入签名的信息，完成后按“确定”来保存退出；注1：“重命名”对应该签名的名字，如图，可以设置为“公司”、“个人”等等。
注2：签名上最好加一排“-”符号，实际使用中可以看见效果。
四、选择“创建邮件”；五、如图，前面编辑的签名已经自动在邮件底部生成。
----------------Microsoft Outlook ---------------- 一、选择“工具”，点击“选项”；二、在“选项”框内选择“邮件格式”选项卡，单击最下方的“签名”；三、选择“新建”；四、“输入新签名的名称”，然后“选择创建签名的方法”，选择“由空白签名开始”，点击“下一步”；五、编辑签名内容，结束后点击“完成”；六、点击“确定”；七、再次点击“确定”以退出编辑；八、点击“新建（邮件）”；九、如图，签名已自动加载。
电子邮件使用操作规范
电子邮件使用操作规范尊敬的各位员工：为了提高工作效率和保障信息安全，请务必遵守以下电子邮件使用操作规范。
本操作规范适用于公司内部和对外沟通的电子邮件，希望大家认真阅读并遵守执行。
一、电子邮件格式1. 主题：请在主题中简明扼要地概括邮件内容，方便收件人快速了解邮件重点。
2. 称谓：根据收件人的职位和身份使用适当的称谓，尊重对方的职业，避免使用过于随意或不礼貌的称谓。
3. 正文：正文应明确、准确地表达意思，重点信息可以使用加粗、斜体或下划线突出。
4. 签名：在邮件结尾处署名，包括姓名、职位、联系方式等信息。
二、邮件撰写注意事项1. 内容简明扼要：避免过长的邮件内容，力求简洁明了，提供必要的信息和上下文背景。
2. 语言规范：邮件语言应正式规范，不使用口头语和粗俗词汇，注重语法和标点符号的正确运用。
3. 正确使用抄送和密送功能：明确抄送和密送的对象，抄送需要接收方知晓邮件内容，密送则不对收件人进行通知。
在选择抄送或密送时要慎重考虑，确保信息的合理流转。
4. 回复和转发邮件：回复邮件时请注意保留原始邮件的重要信息，以便对话的连贯性和清晰性。
转发邮件时需注明原发件人，并说明转发的目的和原因。
三、邮件附件使用规范1. 附件发送和打开：在发送附件之前，请确保附件的内容正确、完整，并进行必要的压缩处理，以节省存储空间和网络带宽。
接收附件时，请确保电脑和网络的安全性，及时进行病毒扫描。
2. 附件命名规范：附件的命名应简明扼要，能准确标识附件内容。
避免使用含有特殊字符或过长的文件名，以免引起兼容问题或造成浏览不便。
四、电子邮件安全和保密1. 账号安全：请妥善保管个人邮箱账号和密码，避免将账号信息泄露给他人，定期更改密码，确保账号的安全性。
2. 信息保密：在撰写邮件时，请谨慎处理机密信息，避免在邮件中明文传输敏感信息。
如有必要，可以对附件进行加密或使用安全传输协议。
3. 邮件签名：建议每位员工都加上个人的邮件签名，以便确认发件人身份，提高邮件可信度。
邮件签名设置
OFFICE OUTLOOK签名设置说明1.将2个siadr文件拷贝至C:\Documents and Settings\jingrg（本人域用户登录名）\Application Data\Microsoft\Signatures目录。
如找不到文件夹请打开隐藏文件。
（可执行：控制面板—>文件夹选项—>查看—>选择“显示所有文件和文件夹” 确定）2．打开OFFICE OUTLOOK,点击：工具-->选项-->邮件格式-->签名3.点击新建,把第一步拷贝进去的Siadr.HTML文件加载进去4.可直接更改签名内容,完成后按确定!OUTLOOK EXPRESS邮件签名设置说明1.将网页格式的signature文件拷贝至C:\Documents and Settings\jiangrg\Local Settings\ApplicationData\Identities\{FEE89179-AFDE-484C-9648-04BD740CD9 DB}\Microsoft\Outlook Express目录下。
如看不到文件夹请打开隐藏文件。
（可执行：控制面板—>文件夹选项—>查看—>选择“显示所有文件和文件夹” 确定）（{FEE89179-AFDE-484C-9648-04BD740CD9DB}目录在各人的电脑中会具体名称不同）2.打开OUTLOOK EXPRESS 点击工具→选项→签名→新建→选择文件→浏览，选择signature.htm文件,文件类型选择HTML文件, 签名设置下的两个选项前打上勾，点击确定。
3.更改邮件签名文件中的内容, 右键点击signature文件选择以记事本的方式打开进行编辑.,更改姓名、部门、电话、传真、个人邮箱等中英文信息。
更改完保存即可。
教你如何用WORD文档(2012-06-27 192246)转载▼标签：杂谈1. 问：WORD 里边怎样设置每页不同的页眉？如何使不同的章节显示的页眉不同？答：分节，每节可以设置不同的页眉。
OUTLOOK邮箱签名设置指引
OUTLOOK邮箱签名设置指引
Outlook邮箱签名设置指引
1.打开Microsoft Outlook软件进入主界面，点击最上方“工具”，在下拉菜单中点击“选项”。
2.弹出的“选项”窗口中点击“邮件格式”条目中的“签名”。
3.在弹出的签名和信纸窗口中选择“电子邮件签名”一栏，点击“新建”。
4.输入新建签名名称，统一输入“默认签名”后点击“确定”。
5.此时即可在下方空白处编辑签名，其中中文部分为“黑体，12号”，英文及数字部分为“Arial Unicode MS字体，12号”。
签名示例如下：
6.编辑完成后顺序点击“保存”，“确定”，“确定”。
OK!上述步骤完成后，用Outlook邮箱客户端给自己发送一封邮件测试一下吧!如邮件下方显示出刚刚设置的签名即为设置成功。
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关于公司邮箱签名统一设置格式的操作说明
经公司会议决定，现要求公司每位职员都应使用统一注册的邮箱MSN为网络通讯用具。
如果有文件等需要打印、或者相关资料需要发送均应通过MSN进行传递。
请注意：在公司邮箱的签名上，大家需统一设置格式，详细设置步骤如下：
第一步：右键点击电脑桌面Outlook图标（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击右键）→左键点“属性”（出现图1）→左键点“查找目标”（此时出现图2）。
图1
图二
第二步：把发送给大家的“outlook邮件公司落款统一格式文本文档（见图3）”复制到图2呈现的界面里，然后双击“outlook邮件公司落款统一格式文本文档”（此时出现图4）。
在图4里请各位填入自己的姓名、部门等基本信息，然后点击图4右上角的“×”，此时将出现是否保存的询问，点“是”进行信息保存。
图3
图4
第三步：打开桌面outlook（桌面没有的，可以从“开始”中查找，即“开始”→“程序”→在“outlook express”上点击左键），此时出现图5。
然后依次点击“工具”→“选项”→“签名”→“新建”，此时出现图6。
图5
第四步：对图6进行设置：
①在“所有待发邮件中添加签名”前打√
②根据个人需要，选择“不再回复中和转发的邮件中添加签名”前是否打√
图6
第五步：点击“图6”左下角的“文件”→点击“浏览”→在“查找范围”中选择“我的电脑”→选择c盘→点击“program files ”，此时出现图7。
在图7中找到文件夹“outlook express”。
双击“outlook express”文件夹→双击再次呈现出来的“outlook邮件重命名为公司邮件签名统一格式文档”→最后点击确认即可
图7。