关于组织收集员工基本信息的通知
关于提报各岗位工作基本信息的通知
关于提报各岗位工作基本信息的通知
各部门：
为规范公司各岗位工作标准，促进公司整体管理工作水平的提高，从根本上解决因岗位职责不明确、操作流程不规范而导致的权责分工不顺、业务操作不畅现象，公司人力资源部拟对各岗位工作标准及规范予以重新明确，用以科学、客观、准确的评估员工们的履职情况。
为使此项工作得以顺利开展实施，请各部门配合人力资源部按以下几点要求做好信息提报工作：1．信息提报时间：2月28日前报人力资源部。
2．信息提报形式：以本通知所附样表形式，上报电子版。
3．信息提报内容：部门内所有岗位工作内容及相关信息。
望各部门高度重视此项工作，及时做好内部信息的收集、整理、汇总及上报工作，为进一步完善公司制度建设、满足青岛基地管理工作需要，做好各项基础性工作。
附样表：《叉车工岗位信息表》
人力资源部
2011年1月20日
附样表：
叉车工岗位信息表部门：。
收集各部门材料的通知
收集各部门材料的通知尊敬的各位部门负责人：为了进一步提高公司内部各部门之间的协作效率，加强信息流动和共享，我司计划进行一次收集各部门材料的活动。
特此通知，请各位部门负责人积极配合，按要求及时提交所需材料。
以下是具体的安排及注意事项：一、活动安排1.收集时间：活动开始时间为本月22日，截止时间为本月25日。
2.收集方式：请各部门负责人将所需材料以电子形式发送至公司文件共享平台。
具体操作方式请参照附件中的操作指南。
二、收集材料要求1.各部门负责人需要提交所属部门当前进行中或即将启动的项目材料。
具体包括但不限于项目计划、进度报告、预算申请、评估报告等。
2.所提交的材料要求内容完整、准确，与所属部门实际情况相符。
请认真审核材料的真实性和可行性，并确保材料中没有涉及敏感信息和公司机密。
3.对于已经完成的项目，也请各部门负责人提交项目效果评估报告或总结报告，以供公司进行经验总结和共享。
三、信息共享与保密1.提交的材料将作为公司内部信息进行共享，并由相关部门负责人进行阅览和使用。
对于敏感信息和公司机密，请提前进行屏蔽或删除处理。
2.请各部门负责人在收集材料时，对所提交的材料进行分类整理，并在文件名中注明部门名称和材料名称，以便他人快速查找和使用。
四、活动意义与目标通过此次活动，旨在加强各部门之间的沟通和协作，促进信息流通和资源共享。
同时，通过收集各部门的材料和报告，可以更好地了解各部门的工作进展，及时发现问题并提供支持和协助。
此外，公司将根据各部门提交的材料进行综合分析，以便对公司整体发展情况进行评估和判断，并及时采取相应的措施和调整，以推动公司持续稳步发展。
五、活动总结与反馈公司将会对本次活动进行总结和反馈。
各部门负责人可就活动过程中的问题、意见和建议，及时向公司管理层反馈，以便做出改进和调整。
六、最后感谢各部门负责人能够积极配合此次活动。
希望各部门能够充分认识到活动的重要性和意义，并提供真实、准确的材料和报告。
四川省民政厅办公室关于再次统计社会组织党建情况和党员基本信息的通知
四川省民政厅办公室关于再次统计社会组织党建情况
和党员基本信息的通知
文章属性
•【制定机关】四川省民政厅
•【公布日期】2017.08.07
•【字号】
•【施行日期】2017.08.07
•【效力等级】地方规范性文件
•【时效性】现行有效
•【主题分类】机关工作
正文
四川省民政厅办公室关于再次统计社会组织党建情况和党员
基本信息的通知
各直接登记的全省性社会组织（社会团体、民办非企业单位、基金会）、脱钩试点的全省性行业协会商会、民政厅直管的社会组织：
为全面准确掌握直接登记的全省性社会组织、脱钩试点的全省性行业协会商会、民政厅直管的社会组织党的组织和党建工作“两个覆盖”情况，省民政厅办公室决定再次对直接登记全省性社会组织、脱钩试点的全省性行业协会商会、民政厅直管的社会组织成立党的基层组织情况和负责人（会长或理事长、副会长或副理事长、秘书长）、专职工作人员中的党员基本信息进行统计。
请各有关社会组织高度重视，认真填写《社会组织党建基本情况登记表》（附件1）和《社会组织党员花名册》（附件2）并加盖社会组织公章，务必于8月15日前报送省民政厅社会组织管理局。
附件：1、社会组织党建基本情况登记表
2、社会组织党员花名册
地址：成都市东大街芷泉段15号邮编：610061
******
联系电话：************
电子邮箱：*****************
四川省民政厅办公室
2017年8月7日附件1：社会组织党建基本情况登记表
附件2：社会组织党员花名册。
入职信息采集通知模板
入职信息采集通知模板
尊敬的XXX员工：
您好！感谢您加入我们的团队。
为了完善人事档案，我们需要您提供个人信息。
以下是信息采集通知模板，请您按照要求填写并回复，以便我们及时完成入职手续。
1. 员工基本信息：
姓名：
性别：
出生日期：
民族：
籍贯：
政治面貌：
身份证号码：
2. 联系方式：
手机号码：
家庭住址：
电子邮箱：
3. 教育背景：
最高学历：
毕业院校/专业：
是否有学位证书：
4. 工作经历：
工作年限：
曾就职公司名称：
曾任职位及工作内容：
5. 其他信息：
紧急联系人姓名及电话：
银行卡号：
请您务必如实填写，如发现有不实信息，公司将保留解除劳动合同的权利。
提醒您，个人信息非常重要，我们将安全保密您的所有信息。
请您尽快回复，方便我们进行相关操作，谢谢！
祝您工作愉快！
此致，
敬礼！
公司名称。
关于XXXX人事档案管理的通知
关于XXXX 人事档案管理的通知各公司：为规范XXXX人事档案管理，保证人事资料的完整性与准确性，现将有关事项通知如下：一、电子档案管理1．电子信息录入：档案管理员必须在员工入职（含新入职人员、离职返聘、实习人员）当天及时对其所有相关个人信息进行初始录入，部分暂未收集到位的资料信息需在员工入职后一个星期之内全部录入EAS A 事系统。
2．电子信息更新：员工个人信息发生变动时，需及时对其电子信息进行更新。
二、纸质资料管理（一）收集档案管理员在收集人事档案资料时，要仔细核对资料信息，保证资料完整、真实、有效，资料收集齐全后须及时整理归档。
（二）整理1．人事档案分类人事档案纸质资料大致分为基本档案资料、其他档案资料、离职档案资料三大类；其中基本档案资料和其他档案资料属于在职期间的资料，离职档案资料是员工离职时需要办理的资料。
（1）基本档案资料①管理人员基本档案资料主要包括：实习期资料（校园招聘大学生）、入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共五类；员工基本档案资料主要包括：入职基本资料、试用期资料、转正资料、证件（书）资料共四类；（2）其他档案资料①其他档案资料是指除了基本资料以外的其他在职期间的档案资料，这部分档案资料会根据实际情况定期或不定期的更新。
②其他档案资料分类累积类资料：是指不可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料需要累积存入人事档案中；更新类资料：是指可用新版替代旧版的其他档案资料，这一类资料仅需用新版替代旧版存入人事档案中即可（旧版抽出，新版存入）。
③管理人员其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）总结资料、管理干部履历表及干部直系家属工作情况登记表、任免类文件、调动交接资料共四类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议、廉洁协议资料、体检资料共两类。
员工其他档案资料（累积类）主要包括：培训（学习）资料、调动交接资料两类；其他档案资料（更新类）主要包括：劳动合同及保密协议资料、廉洁协议资料、体检资料两类。
公司员工个人信息采集通知
公司员工个人信息采集通知尊敬的公司员工：为了更好地管理公司的人力资源和提供更好的员工福利服务，公司将进行员工个人信息的收集工作。
在此通知您相关事项，请您务必配合和理解。
信息收集范围公司将收集员工的个人基本信息，包括但不限于姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、家庭住址等。
同时，为了更好地安排员工的工作岗位和职责，公司还将收集员工的教育背景、工作经历、专业技能等信息。
信息使用用途收集的员工个人信息将用于以下用途：人力资源管理：包括但不限于招聘、选用、培训、考核、奖惩等方面。
薪酬福利发放：根据员工提供的银行账户等信息，进行工资发放和福利待遇发放。
法律法规要求：遵守国家相关法律法规及政府部门的监管要求。
其他经相关部门许可的用途。
信息收集方式公司将通过面谈、书面表格填写等方式收集员工个人信息，确保信息的真实性和完整性。
信息保护措施公司将对收集到的员工个人信息进行严格保密，并建立健全的信息安全管理制度，防止信息泄露、滥用等情况发生。
员工权利和义务提供真实信息：员工应如实提供所需的个人信息，不得提供虚假或不完整的信息。
信息更新通知：如个人信息有变更，应及时通知相关部门进行更新，以确保信息的准确性。
主动维护信息安全：员工应主动配合公司加强对个人信息的保护和管理，不得随意将个人信息外泄。
结语希望各位员工能够理解并支持公司的员工个人信息采集工作，如有任何疑问或意见建议，请及时向公司人力资源部门反馈。
感谢大家的配合与支持！特此通知。
此致 XXXX公司日期：XXXX年XX月XX日。
关于公司年度员工调查的通知
关于公司年度员工调查的通知尊敬的各位员工：
为了更好地了解公司员工的工作情况、生活状态以及对公司发展的建议和意见，公司决定开展年度员工调查工作。
希望各位员工积极参与，真实填写问卷，为公司提供宝贵的意见和建议。
调查内容
个人基本信息：包括姓名、性别、年龄、部门、职务等。
工作情况：包括工作内容、工作强度、工作环境等。
薪酬福利：包括薪资待遇、福利政策、奖惩制度等。
团队合作：包括团队氛围、协作能力、领导管理等。
个人发展：包括培训机会、晋升空间、职业规划等。
对公司建议：包括对公司优点、不足之处以及改进建议等。
调查方式
本次员工调查采用匿名方式进行，保障员工填写信息的隐私和保密性。
请各位员工按实际情况如实填写，不必过分拘谨，我们真诚希望听到您的声音。
调查时间
员工调查时间为本月15日至本月30日，共计15天时间。
请各位员工在规定时间内完成填写，逾期将无法提交问卷。
调查结果处理
公司将对员工调查结果进行汇总分析，针对存在的问题和建议制定改进措施，并向全体员工进行反馈。
希望通过这次调查，进一步优化公司管理，提升员工满意度和工作效率。
最后，再次感谢各位员工的配合和支持！让我们携手共同努力，共同发展！
祝好！
HR部门
日期：XXXX年XX月XX日。
关于组织全体职工大会审查员工手册的通知
关于组织全体职工大会审查员工手册的通
知
尊敬的全体职工：
根据公司的规定，为了确保员工手册的准确性和合规性，我们
计划组织一次全体职工大会，由审查员工手册的事项作为主要议题。
以下是有关这次大会的通知和细节：
时间和地点：
- 日期：[具体日期]
- 时间：[具体时间]
- 地点：[具体地点]
议程：
1. 开幕和介绍
2. 审查员工手册的目的和重要性
3. 逐项审查员工手册内容
4. 提出修改建议和意见
5. 其他事项
6. 结束
参会要求：
- 所有部门和岗位的员工必须参加本次大会。
- 请准时参加，如有特殊情况请提前向人力资源部门请假。
- 请带上自己的员工手册，以便跟随审查过程。
注意事项：
- 请在大会开始前认真阅读员工手册，确保自己对内容有一定
了解。
- 大会期间，请保持安静，遵守会议纪律。
- 如有任何问题或建议，请在大会期间或之前向人力资源部门
提出。
这次审查员工手册的大会对于加强公司内部管理，规范员工行
为非常重要。
希望每位员工都能积极参与，提出宝贵的意见和建议。
通过大家的共同努力，我们将不断完善员工手册，为公司的发展和
员工的福利做出更好的贡献。
谢谢大家的支持和合作！
公司管理委员会日期：[具体日期]。
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JI(通知）2011-0** 关于组织收集员工基本信息的通知
各单位：
随着公司的快速发展以及人员规模的日益扩大，人力资源管理信息化建设显得愈为迫切，为做好人力资源管理信息系统全员基本信息的采集工作，现将《员工信息登记表》的填写要求通知如下：
一、填写要求
1.基本信息
（1）姓名、性别、民族、身份证号以身份证为准，并将身份证复印件按原件大小裁下，和照片一起粘贴在指定位置；
（2）“籍贯”、“户口所在地”要具体到县/区，“详细住址”要具体到门牌号；
（3）“身高/体重”单位分别为CM、KG，“特长”填写曾代表学校（院）或单位参加各种比赛的文体活动名称，联系电话填写本人手机号、家庭固定电话；
（4）“婚姻状况”、“引进方式”按实际情况选择打“√”，若选择项中没有相应的“引进方式”，可在括号中注明。
2.教育背景、工作经历及岗位变化中的“起止时间”填写各学习阶段、工作经历及岗位变化的起始和终止时间，并精确到月份，其他项目根据《员工信息登记表》“填写说明”进行填写。
3.职业技能、职业资格及专业职称根据《员工信息登记表》“填写说明”进行填写，“取证时间”精确到月份。
4.紧急联系人可以与主要社会关系成员重复，联系地址、联系电话务必填写清楚。
5.所有项目必须真实完整填写，字迹清楚，并附上学历证书、技能证书、职业资格及专业职称证书复印件，因字迹潦草或内容
不真实造成的一切后果由员工个人承担，无法提供相关证书的信息公司不予认可。
6.信息填写完毕后由员工本人在“本人签名”栏签名，并写上填表日期。
二、其他要求
1．请各部门高度重视此次信息采集工作，组织相关岗位人员认真学习，并将通知内容以工段、班组或代表处为单位传达至每位员工。
2．请各部门劳工员于6月15日前将《员工信息登记表》及相关证书/件复印件统一采集完毕。
*********部
二0**年*月*日编制：** 审批：**
发往：**。