2021年总经理秘书工作计划3篇
总经理秘书年终工作总结及计划(精选8篇)

总经理秘书年终工作总结及计划(精选8篇)总经理秘书及计划篇1光阴似箭,一年又过去了。
回顾这一年来,在政府办公室领导的带动下,在全体成员的帮忙下,我从文书岗位转到秘书岗位后,紧紧围绕区政府办公室的中心工作,充分发挥岗位职能,不断改善工作方法,提高工作效率,较好地完成了各项工作任务,现作以简要汇报。
一、强化职能,做好服务工作。
我坚持从小事做起,从大事着眼,努力提高服务水平。
一是围绕中心,为领导服务突出超前性。
牢固树立为领导服务的超前意识,全面把握领导的思想脉搏,正确贯彻领导的意图,当好参谋和助手。
今年,我先后撰写了《关于在我区深入开展爱国卫生运动的调查报告》、《关于社区建设工作考察报告》、《关于加强社区建设,做好我区扶贫解困工作的调查报告》等3篇调研文章。
在陪同领导到牡丹江市社区建设先进区考察后,将先进区的经验写入调查报告,并结合我区实际分析社区建设工作,民政局根据考察报告中先进社区创新精神在我区广泛开展社区建设创新大赛,调动了社区工作者创新工作的用心性。
东光街道上林社区根据考察报告开展了楼道文化,在全市计生、某、爱卫大检查中都被做典型的文化阵地进行宣传。
二是搞好配合,为科室服务突出主动性。
在开展重要工作中,我经常与科室领导互通状况,以求统一认识,步调一致,排除干扰,共同围绕中心工作搞好服务、当好参谋,变部门行为为政府整体行为,构成合力,提高整体工作水平。
在防治非典型期间,我和卫生局领导加班加点、协同作战,在召开大型会议或上级领导来访等工作上,我都能够及时掌握信息,提前运作,尽可能为基层减轻负担。
三是体察民情,为群众服务突出用心性。
认真接待群众来信来访,对群众反映的问题及时登记,归口转办处理,使每次反映的问题都能得到圆满答复。
在今年解决卧里屯地区噪声扰民、排水不畅等事宜时,我每一天早晨先到某某某地区察看工程进展状况,倾听群众呼声,并及时向领导反映状况,得到市建设二公司群众的好评。
二、强化形象,提高自身素质。
2021年总经理秘书工作计划四篇【汇编】

2021年总经理秘书工作计划四篇总经理秘书工作计划篇1我叫,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。
先谈一下我个人。
我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实做事”的原则。
无论做任何事,无论任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
我深知:一个人的能力是有限的,现是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。
面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。
日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。
我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。
干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,。
日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。
办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当我参谋助手。
总经理秘书工作计划

总经理秘书 工作计划请根据自己的实际情况对本文进行修改:作为总经理秘书,我的工作职责是协助总经理处理日常工作,确保公司管理层的决策得以有效实施。
以下是我对接下来一年的工作计划:一、工作目标1. 提高工作效率:确保总经理的日常工作顺畅进行,提高公司管理水平。
2. 优化沟通渠道:加强各部门之间的沟通与协作,促进信息共享。
3. 提升自身能力:不断学习,提高自己的业务能力和综合素质。
二、具体工作计划1. 日常管理工作(1)负责总经理的日程安排,确保总经理的时间分配合理、高效。
(2)及时收集并整理各部门的工作报告,为总经理提供决策依据。
(3)协助总经理处理各类文件,做好文件的收发、登记、归档等工作。
(4)负责总经理办公室的日常维护,保持环境整洁、有序。
2. 沟通协调工作(1)加强与各部门的沟通,了解部门需求,协助解决部门间存在的问题。
(2)组织召开公司内部会议,确保会议内容及时传达、落实。
(3)协助总经理处理外部关系,维护公司形象。
3. 自我提升(1)学习相关业务知识,提高自己的业务水平。
(2)参加各类培训,提升自己的沟通、协调、组织能力。
(3)关注行业动态,了解市场信息,为总经理提供有益的建议。
4. 信息化管理(1)推进公司信息化建设,提高工作效率。
(2)负责公司内部办公系统的维护和管理,确保系统稳定、安全。
(3)协助各部门解决信息化过程中遇到的问题。
三、工作计划实施与评估1. 制定详细的工作计划时间表,明确各项工作任务的完成时间。
2. 定期对工作计划进行和评估,查找不足,及时调整。
3. 每月向总经理汇报工作计划实施情况,接受批评和指导。
4. 针对工作中出现的问题,及时采取措施,确保工作计划的顺利实施。
四、工作计划预期成果1. 提高公司管理水平,提升公司整体竞争力。
2. 优化公司内部沟通渠道,增强团队协作能力。
3. 提升个人综合素质,为公司发展贡献自己的力量。
4. 推动公司信息化建设,提高工作效率。
总经理秘书工作计划

总经理秘书工作计划一、时间管理1. 安排好自己的工作进度表,遵循工作优先级和时间规律,合理安排每天、每周和每月的工作。
2. 充分利用时间碎片和弹性工作时间制度,确保工作任务的完成,并保持与总经理的工作沟通,及时汇报工作进展情况。
二、文件管理1. 建立完善的文件管理系统,对各类文件进行分类、归档和管理。
2. 确保文件的准确、及时、完整,并做好文件的签收、传阅和存档工作。
三、会议管理1. 协助总经理组织安排各类会议,包括会议通知、会议资料准备、会议记录等。
2. 做好会议记录,及时跟进会议决议的执行情况,并反馈给总经理。
四、沟通协调1. 积极与各部门保持沟通,了解部门动态和需求,为公司决策提供信息支持。
2. 协助总经理处理与其他公司、合作伙伴、供应商等之间的沟通协调工作。
五、行政事务管理1. 协助总经理处理日常行政事务,如办公用品采购、办公设备维护、环境卫生管理等。
2. 协助总经理处理公司内部员工福利和考勤管理。
六、工作计划与总结1. 每月定期制定工作计划和总结,明确工作目标和时间表。
2. 定期向上级汇报工作进展情况,提出合理化建议。
七、个人能力提升1. 加强自身能力建设,如学习行业知识、提高英语水平、掌握行政管理技能等。
2. 积极参加公司组织的培训和学习活动,提高综合素质。
八、保密工作和职业操守1. 遵守公司保密规定,不泄露公司机密和与工作相关的信息。
2. 树立良好的职业操守形象,维护公司的利益和声誉。
九、团队合作1. 与其他部门同事保持良好的合作关系,共同推动公司的发展。
2. 积极参与团队活动,为公司团队建设贡献力量。
十、关注公司发展动态和政策法规1. 关注公司业务发展动态和政策法规,为总经理提供决策参考。
2. 及时了解行业信息和市场动态,为公司战略发展提供建议。
十一、企业文化建设1. 协助总经理推动公司企业文化建设,营造良好的工作氛围。
2. 组织员工参与企业文化活动,增强员工归属感和凝聚力。
以上是我作为总经理秘书的工作计划,我将以认真负责的态度,积极努力地完成各项工作任务,为公司的繁荣发展贡献自己的力量。
2021年总经理秘书工作计划5篇

2021年总经理秘书工作计划5篇总经理秘书工作计划篇1回顾这段时间的工作,本人较圆满地完成了工作任务,在总结成绩的同时,还看到存在的不足,主要表现在:一、陷于事务性工作和处理突发事件较多,更高层次思考问题不够深入,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。
二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强;三、满足于完成眼前工作,创新意识不强,在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。
三、工作效率亟待再进一步提高;四、督办工作力度还须进一步加强等等。
对此,将在新的一年,积极适应公司“一个增强、两个提升、三个落实”工作指导思想,紧紧围绕公司业务发展的核心,更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作,充分发挥总裁办的参谋助手、协调服务、督促检查,综合管理的职能作用,“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”,为公司的持续健康发展做出更大的贡献。
往后的工作计划一、落实“一个增强”,继续积极做好各项办公开支降本增效工作,抓住重点降低费用,强化管理。
①加强固定资产管理,细定低耗用品使用数量。
②在07年全面清查资产的基础上,对三家公司固定资产再次进行彻底梳理,坚决做到家底清、制度细。
③结合工作实际,进一步明确领用部门、领用人的责任,使固定资产管理到人、责任到人。
④严格控制日常办公低耗用品的使用数量,厉行节约,做好管家。
⑤继续积极做好礼品、办公用品采购和票务预订、速递服务等各项办公开支的降本增效工作。
二、落实“两个提升”1、提升专业竞争能力的落实:①强化学习意识,变努力工作为“用心工作”:自觉积累专业知识和最新信息,自加压力,形成学习与工作的互动,提高自身综合素质,从而提升专业能力和整体工作水平。
②善于总结、不断摸索做好本职工作的规律:提高办文、办会、办事水平,力求周全、准确、适度,避免出现疏漏差错。
精选总经理秘书个人工作计划

精选总经理秘书个人工作计划作为总经理秘书,我的日常工作主要涉及到协助总经理管理公司,提高其工作效率,并为公司提供秘书服务。
因此,我需要综合考虑公司的发展需求和总经理的个人工作方式,制定个人工作计划。
总体目标我的总体目标是在提高总经理工作效率的同时,提高公司的运转效率。
为此,我将优先考虑以下几个方面:•突破传统模式,带来更有效率的沟通、协作和组织工作流程。
•根据总经理的日常工作量、重点任务、会议日程等因素,合理安排总经理的事务日程。
•深度参与公司重要决策,关注公司的发展方向和变化,为总经理提供有价值的意见和建议,提高公司的决策水平。
工作计划根据以上目标,我制定了以下工作计划:1. 优化沟通和协作工具在总经理的工作中,沟通和协作是至关重要的。
目前我们团队使用了微信和邮件等工具进行沟通和协作,但这些工具的效果并不理想。
为此,我将研究和推荐更先进、更有效率的沟通和协作平台,包括但不限于Trello、Slack等工具。
这些工具可以在团队内部提高沟通效率,加速信息传递和任务分配的速度。
2. 管理和维护总经理的日常事务作为总经理的秘书,我需要管理和维护总经理的日常事务,包括日程安排、重要文件管理、会议安排等等。
我将根据总经理的工作日程和需求,制定合理的工作计划,提前准备好需要参考的文件和资料,确保总经理日常工作的流畅和高效。
3. 陪同参加重要会议我将陪同总经理参加公司重要会议,负责录制会议纪要、安排会议场地、准备会议所需资料等工作。
我将积极参与会议讨论,提供有价值的意见和建议,为公司提供更加准确和切实的方向。
4. 研究市场动态和同行业竞争状况为了更好地为总经理和公司提供服务,我将积极研究市场动态和同行业竞争状况,收集行业信息和趋势。
我将根据这些数据提供合理的分析和建议,为公司的决策提供更加准确和可靠的数据支持。
总结以上就是我的个人工作计划,我将在日常工作中不断优化和完善这些计划,并为公司提供更加专业和高效的秘书服务。
总经理秘书工作计划

总经理秘书工作计划一、工作概述作为总经理秘书,我的职责是协助总经理完成各项工作任务,合理安排总经理日程,处理来自内外部的文件、资料和信息,组织和协调行政事务,同时提供高效、周到的行政支持,确保公司各项工作有序推进。
二、工作目标1. 高效协调总经理工作日程,确保时间安排合理。
2. 及时处理总经理来文,保证信息的准确性和及时性。
3. 积极跟踪公司各项重要任务的进展,提供必要的支持和协助。
4. 管理总经理办公室,维护良好的工作环境和形象。
5. 不断提高个人能力和专业素养,为总经理提供更优质的服务。
三、工作计划1. 熟悉公司业务和总经理工作特点,掌握公司各项制度和流程。
2. 建立并定期更新总经理日程,确保合理安排总经理工作时间,避免冲突和重叠。
3. 及时跟进和处理总经理来文,准确记录和反馈重要事项,并妥善保管相关文件和资料。
4. 统筹总经理办公室日常事务,包括来访接待、电话接听、信函处理等,确保高效运转。
5. 协调各部门的工作,跟进重要项目进展情况,及时提供支持和反馈。
6. 组织和安排各种会议、会务事宜,包括会议准备、会场布置、资料整理、会议记录等。
7. 协助总经理起草和处理各类文件,例如会议纪要、决议、报告等,确保文件质量和效率。
8. 维护总经理办公室的工作环境和形象,保持办公设备的正常运行和维护。
9. 提供必要的行政支持,包括办公用品申购、车辆管理、商务活动安排等。
10. 不断学习和提升自己的知识和技能,参加相关培训和学习交流,提高总经理秘书的综合素质。
四、工作方法1. 做好日程安排和文件处理的优先级排序,确保紧急事务得到及时处理。
2. 建立和维护与内外部各方的良好沟通渠道,及时反馈和协调。
3. 注重细节,准确把握总经理的需求和要求,做好思考和分析工作。
4. 善于协调和解决问题,有效处理日常工作中的各种困难和矛盾。
5. 高度保密和专注的态度,绝对信守职业操守和保护公司机密信息的责任。
6. 不断学习和了解行业动态和管理知识,为总经理提供更专业的支持。
总经理秘书年度工作计划例文

总经理秘书年度工作计划例文一、秘书工作概述作为总经理秘书,我的角色远超过简单的文书处理或日程安排。
我是总经理的信息枢纽,决策助手,更是企业文化的传播者和执行者。
我的工作不仅要求我具备高度的组织能力和协调能力,还需要我具备敏锐的洞察力和出色的沟通能力。
通过这份年度工作计划,我希望能够明确我未来的工作方向,提升工作效率,为公司的发展贡献更多力量。
二、年度工作重点在过去的一年中,我深入了解了公司的业务流程和总经理的工作习惯,明确了今年的工作重点。
我将致力于提高信息处理能力,优化时间管理,强化沟通协调,以及完善文件管理和会议支持等方面的工作。
同时,我也将注重个人发展与学习提升,以适应公司不断发展的需求。
三、时间管理与效率提升我认识到,时间的有效管理是提高工作效率的关键。
因此,我将制定更精细的时间安排,为每项任务设定明确的时间节点,避免拖延。
同时,我会采用高效的工作方法,如使用管理工具、优化工作流程等,以提升工作效率。
四、沟通协调与信息处理作为总经理的秘书,我将更加注重沟通协调能力的提升。
我会更加积极地与各部门沟通,了解他们的需求和问题,协调资源解决问题。
在信息处理方面,我将建立更加完善的信息收集、整理、分析和报告体系,确保总经理能够及时获得准确、全面的信息支持。
五、文件管理与会议支持文件管理和会议支持是秘书工作的核心。
我将加强对文件的管理,确保文件的归档、检索和使用更加便捷高效。
在会议支持方面,我将提前做好准备,确保会议的顺利进行,并随时准备应对突发情况。
六、行政管理与后勤保障作为公司的行政管理者之一,我将更加注重细节和效率。
我将优化行政流程,提高行政效率,为公司提供更加高效、便捷的行政服务。
同时,我也会关注员工的后勤保障需求,努力为员工创造一个舒适、便捷的工作环境。
七、个人发展与学习提升我深知作为总经理秘书需要不断学习和提升自我。
因此,我将积极参加各种培训和学习活动,提高自己的专业知识和技能水平。
同时,我也会注重拓宽自己的视野和思维方式,以更好地适应公司的发展需求。
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总经理秘书工作计划3篇岁月流逝,流出一缕清泉,流出一阵芳香,我们的工作又进入新的阶段,你觉得接下来的工作生活里会有怎样的惊喜呢?是不是该好好写一份工作计划了呢?到底应如何做工作计划呢?下面是关于总经理秘书工作计划3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
董事办的工作琐碎庞杂,节奏很快。
磕磕绊绊间,我走上秘书工作岗位已经4个多月。
以下是个人下半年的工作计划:(1)认真学习认知公司企业文化、价值观、经营理念。
(2)全面熟悉公司组织架构、公司规章制度和体系文件,了解各部门管理制度、岗位职责说明、工作流程。
(3)掌握董事长秘书岗位工作职责和工作流程。
(4)认识公司 ___、部门管理人员或相关人员便于开展工作。
(5)深入公司各基层,生产现场,了解公司产品、工艺流程。
(6)保管好公司印章,法人章。
(7)起草公司文件,参与公司战略制定。
(8)做好董事长工作行程安排,必要的时候提醒董事长。
(9)电话的接听和记录及电话内容的处理。
(10)董事长信件和邮件的接受和回复,重要事项的呈报。
(11)重要节日给董事长重要朋友和客户寄发贺卡和信件。
(12)档案的管理,文件的接收、下发、归档,急件、重要文件的请示和处理。
(13)负责董事长会议的筹备、与会人员 ___、确认工作,提前准备会议资料,做好会议记录。
跟综落实董事长会议精神贯彻落实情况,任务达成情况。
(14)做好来宾的接待,重要领导莅临前的准备工作落实。
(15)做好保密工作,并严格遵守公司保密规定。
(16)随同董事长参与商务活动。
(17)完成董事长交办的其它事项。
(18)监督各部门日常工作,临时协调处理部门突发事件,保障各部门工作顺利进行。
(19)参与企业项目投资,项目风险评估,项目执行和项目控制和项目监督。
(20)参与公司采购管理,了解公司采购管理现状,采购人员业务情况,原材料市场情况,价格波动情况,采购成本控制情况,采购质量控制情况,供应商管理情况。
为董事长采购管理提供信息支持,提出建设性意见。
(21)参与公司仓库管理,了解公司仓库管理情况,零库存实现情况,仓库三防管理情况及7S实现情况。
(22)参与公司生产计划控制管理,了解、跟进、分析公司生产计划执行情况、落实情况和控制情况。
对设备、原材料、辅料、及人力资源计划性、合理性、有效性进行分析。
监督生产7S执行情况,JIT生产情况,精益生产情况,分析生产中存在的问题,为董事长生产经营提供信息支持,提出建设性意见。
(23)了解公司产品技术与质量控制情况,分析从原材料采购、库存、生产、运输、销售及客户和消费者使用过程中的质量信息收集,为董事长质量控制提供信息支持,提出建设性意见。
(24)搜集市场信息、竞争对手信息,公司信息、产品信息,参与销售战略、营销策略和营销方案的制定。
参与公司销售目标的制定(1.根据公司往年的销售目标制定今年销售目标;2.根据市场调究分析制定销售目标;3.根据同行业销售目标制定销售目标;4.根据公司投入成本、毛利、纯利制定销售目标)。
参与公司销售目标的细分,根据产品、部门、人员、薪资、市场等进行销售目标细分等,为董事长销售管理提供信息支持,提出建设性意见。
(25)跟踪落实各分公司和部门销售目标达成情况(包括月度、季度、半年度、年度销售目标)(26)参与公司财务部工作,进行成本费用控制,分析财务报表,了解公司资产、负债、收入、费用和利润情况,分析公司现金流、资产负债率、速动比率、投资回报率等,为董事长财务管理提供信息支持,提出建设性意见。
(27)参与公司人力资源管理,了解公司人力资源战略规划情况,招聘与配置情况,薪酬与福利情况,培训与开发情况,劳动关系情况。
为董事长人力资源管理提供信息支持,提出建设性意见。
(28)参与公司行政后勤管理,创造舒适、安全、满意的工作生活环境。
(29)参与公司安全管理,监督各部门安全防范工作,保障生产安全有序进行,避免工伤发生,给个人、公司和社会带来不必要的损失和负担。
(30)参与公司企业文化建设,制度建设,参与企业刊物的设计与印发,不断完善公司制度。
为董事长公司制度法建设提供建设性意见。
(31)参与公司企划部公司,了解企业品牌运用情况,市场反响,为董事长企划工作提供信息支持,提出建设性意见。
(32)参与公司公共关系管理,了解公司公共关系部门在处理政府、供应商、客户、消费者、竞争者和合作者、股东冲突的处理,为董事长提供信息支持,提出建设性意见。
(33)深入学习了解公司所属行业的现状、竞争对手的信息、行业市场信息给予董事长信息支持,提供建设性意见。
(34)不断地学学习经济、法律、营销、财务、生产等先进管理知识,不断提升自己的综合素质,在实践中进行经验总结,上升到理论高度和水平。
为个人发展和企业发展奠定坚实的基础。
我叫,毕业于大学专业,将调任公司办公室秘书职务。
对办公室秘书这个工作岗位谈一下自己的粗浅看法和认识,请领导批评指正。
先谈一下我个人。
我的为人比较低调,办事比较认真,信奉“明明白白做人,实实做事”的原则。
无论做任何事,无论任何时候,我对所从事的工作都从不张扬;无论大事小事,我一律都会认认真真地对待。
我还是个善于学习,敢于挑战困难的人。
我深知:一个人的能力是有限的,现是知识经济的时代,社会变化日新月异,新生事物层出不穷。
面对这些变化,如果我们不能很快地提升自已的个人能力,提高自已的业务水平,那么我们就适应不了这个社会,被淘汰是必然的。
日常工作中,我非常重视自我修养、重视学习。
我更重视理论知识和实践能力的结合,能够把学习到的知识应用于实际工作当中,用于提高自身的业务水平、工作效率,使业务水平和自身修养同步提高。
干工作时我能够全力以赴,讲求效率和效益,同时我还能以严谨的职业操守,高尚的职业道德来约束自己;我也很重视集体利益要凌驾于个人利益之上的原则,不因公肥私,不谋私利,不循私情,。
日常工作中,我能够做到把个人利益抛开,顾全集体利益。
再谈一下工作岗位的打算。
办公室秘书一职,对我而言,是一个挑战,有些压力;还是一个机会,能够充分展现自己的理想和抱负。
我非常珍惜也非常感谢领导能给我这样一个发挥自己才能的机会。
我将把这份感激之情化为工作的热情,压力转化为工作的动力,精心准备,扎实苦干,一丝不苟地完成领导交给我的任务。
日常工作中,我将遵守四个原则:一精,二细,三准,四助。
一精:就是做事要精力集中,精心准备,精细安排,把所从事的岗位,铸造成精品岗位,把每一件领导交付的事情,打造成精品工程;二细:就是办事要细心,工作要细致,要多为领导考虑,多替集体着想,事无巨细,一律认真对待,决不马虎;三准:一是要干标准活,站标准岗,严格按标准规程作业;二是办事做人要有严格的准则,一诺千金,时间要准,数字要准,要严格遵照工作的进度;四助:就是要成为领导的助力、助手,急领导所急,想领导所想,勤跑腿,多汇报,当我参谋助手。
我想,就办公室秘书这个岗位职能来说,所处的地位和她的职责、作用决定了其工作性质。
一是服从,一切工作要听从领导的吩咐和安排;二是领会,要完全理解、遵照领导的意图办事;三是执行,要坚决地落实贯彻领导意志,强化执行力,不能出现“肠梗阻”。
但是服从性并不是被动性,很多工作可以提前预测、积极主动地开展,及时准确地掌握各方面的工作动态,及时向领导反馈各方面的信息,注重调查分析,为领导提供决策参考;同时,办公室工作还要讲策略,讲工作艺术,认真、科学地搞我领导与领导、同事与同事、部门与部门之间的沟通协调工作,不能扯皮、推委、出现工作空档。
办公室秘书这个工作岗位又是琐碎、繁杂的。
我将根据实际情况进行合理分工、合理安排,认真落实岗位责任制,确保工作井然有条。
同时还要能创造性地工作,坚持和发扬我的传统的同时,根据新的形势、新的.任务不断探索办事员工作的新思路、新办法和新经验,但是增强工作创造性的同时,我一定注意办事到位而不越位,提供服务而不干涉决策,真正成为领导的参谋助手,成为上、下沟通的桥梁。
回顾这段时间的工作,本人较圆满地完成了工作任务,在总结成绩的同时,还看到存在的不足,主要表现在:一、陷于事务性工作和处理突发事件较多,更高层次思考问题不够深入,为领导提供前瞻性、全局性的建议方面还有欠缺。
二、员工工作的主动性、预见性有待进一步加强;三、满足于完成眼前工作,创新意识不强,在一定程度上存在着忙于眼前不求创新、安于现状不愿创新、怕担风险不敢创新的现象,以新的观念思考问题,以新的视角认识问题,以新的思路研究问题,以新的办法解决问题做的不够。
三、工作效率亟待再进一步提高;四、督办工作力度还须进一步加强等等。
对此,将在新的一年,积极适应公司“一个增强、两个提升、三个落实”工作指导思想,紧紧围绕公司业务发展的核心,更加积极主动、细致地落实总裁办各项工作,充分发挥总裁办的参谋助手、协调服务、督促检查,综合管理的职能作用,“服务到位、协调到位、把关到位、参谋到位”,为公司的持续健康发展做出更大的贡献。
一、落实“一个增强”,继续积极做好各项办公开支降本增效工作,抓住重点降低费用,强化管理。
①加强固定资产管理,细定低耗用品使用数量。
②在07年全面清查资产的基础上,对三家公司固定资产再次进行 ___梳理,坚决做到家底清、制度细。
③结合工作实际,进一步明确领用部门、领用人的责任,使固定资产管理到人、责任到人。
④严格控制日常办公低耗用品的使用数量,厉行节约,做好管家。
⑤继续积极做好礼品、办公用品采购和票务预订、速递服务等各项办公开支的降本增效工作。
二、落实“两个提升”1、提升专业竞争能力的落实:①强化学习意识,变努力工作为“用心工作”:自觉积累专业知识和最新信息,自加压力,形成学习与工作的互动,提高自身综合素质,从而提升专业能力和整体工作水平。
②善于总结、不断摸索做好本职工作的规律:提高办文、办会、办事水平,力求周全、准确、适度,避免出现疏漏差错。
2、提升品牌影响力的落实:①进一步畅通与院的日常信息渠道:不断提升公文撰写质量,同时进一步发挥综合、协调及服务等职能,进一步搭建研究院与公司业务信息交流平台,坚持重要情况及时、准确、全面报送,畅通信息渠道。
②强化服务意识,增强工作的主动性、积极性,塑造总裁办的窗口形象:树立高效、务实的公司窗口形象。
对内要积极主动,树立主动热情的工作形象。
对外要提高工作人员的整体素质,树立朝气蓬勃的工作形象。
强化围绕公司08年工作主题,牢固树立“办公室工作无小事”的责任意识,克服处理问题情绪化,做到脑勤、眼勤、嘴勤、腿勤,满腔热情地做好服务工作。
③提升服务水平:以提高工作时效性带动工作效率,以提高工作效率促进服务水平的提升。
3、提升管理水平:进一步强化管理,健全工作机制,对公司行政管理制度进一步完善,促进行政管理工作的规范化、科学化。
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