高效能员工工作法则成功新华

做一个真正的高效能员工

人所能负的责任，我必能负；人所不能负的责任我也能负；只有这样，才能磨练自己。——美国前总统林肯

《汉语大词典》里“责任”一词有着三重涵义：其一，使人担当某种职务和职责；其二，份应做之事；其三，作好分应做的事，因而应承担的过失。我们每个人都应深刻体会“责任”的这三重含义。主动承担责任，主动关注工作成功。有了责任意识，我们的工作和生活就有了灵魂。

没有做不好的工作，只有对工作不负责任的人，对工作不负责任的人永远都无法取得高绩效的工作业绩，任何高绩效都需要你首先担负责任。

如果自己拥有了足够的责任心，同样也会有“化腐朽为神奇”的强大行动。惟有全力以赴，负责到底，才能挖掘你潜藏的卓越能力。工作即意味着责任。世界上最愚蠢的事情莫过于忘却责任，面对错误，逃避责任。

真正对工作负责就是要把工作做到位，一件工作完成的标志是事情有结果。有些人一直以来被“圆满完成任务”迷惑，我这么努力，为什么领导还是不满意？其实在大多数情况下，对于我们想得到的结果，不是办不到，而是因为我们没有负责任地去办到。对于一个真正负责任的人，你只需要告诉他需要的结果，他就能把事情办好。越是负责的员工，工作越细致，为上司提供的结果就越清晰、越正确。所以，当一个人能对事情的结果负责时，他必能担当起重任。

在工作中，则责任感对每个人都是很重要。任何时候，敢于并善于承担责任的员工，才识最能体现自身价值的员工。

开复博士说：对自己负责的人回勇敢地面对人生。不要把不确定的或困难的事情一味搁置起来，要知道不去解决也是一种解决，不做决定也是一种决定，消极的解决和消极的决定将使你面临的机会丧失殆尽，终会为次付出沉重的代价。

合理安排使工作条理化

正业（本职）必办；急事急办、重事重办、普通事按常规办；简单重复的事情交下属办；程序化的事务弄个规矩、流程来办；没有意义的事情可以应付敷衍；没有头绪的事情先易后难；办一件、销一件，不拖拉、不忙乱。——美国玫琳凯•艾施

每个人的工作任务可能很多很重，但这并不能成为你工作混乱的理由。只要你掌握了适当的工作方法，合理的安排工作，你就能让工作条理化，工作起来忙而不乱，有条不紊。

一、让条理化的工作节省您的时间和精力

美国管理学博士蓝斯登在其《有效的经理》一书中写道：“我赞美彻底和有效的工作方式。一旦在某些事情上投下了心血，就可减少重复，开启了更大和更佳的工作任务之门。”

有句谚语说得好：“喜欢条理吧，它能保护你的时间和精力。”培根也说过：“选择时间就等于节省时间，而不合乎时宜的举动则等于乱打空气。”

英国支配时间研究学家鲍尔森提出的合理化建议中有一条：整齐就是效率。他举例：完成一项工作后，把工具放在固定位置与乱丢进工具箱里所花费的时间相差无几，而效果却大不一样。工作有条理，既是最容易的事情，也是最困难的事情。

二、先学会有效整理办公桌

古人云：一屋不扫何以扫天下。对于从事学习和工作的人来说，办公桌面是否整洁，是工作条理化的一个重要方面。工作高效能的人使办公桌整洁而不杂乱的办法是：

●把你办公桌上所有正在做的工作无关的东西清理干净。

●在你准备好办理其他事情之前，不要把与此无关的东西放到办公桌上。这就意味着，所有的工作项目都应该在档案中或抽屉里占有一定的位置，并把有关的东西放到相应的位置上。

●要力戒由于吸引力的干扰或因你厌烦了手头上的工作，而放下正在做的事情去干其他呼声较高的工作。一定要保证你在结束这项工作之前，为它采取了所有应该采取的处理措施。

●按规则把已经处理完毕的东西送到恰当的地方去。再核对以下剩下的重点工作，然后再去开始进行第二项最重要的工作。

重要性和顺序：应立即处理的，暂时靠后处理的，以后处理的，留作资料保存的。

三、把自己的工作清楚地写出来

工作的有序性，体现在对时间的支配上，首先要有明确的目的性。只有明确自己的工作是什么，才能认识自己工作的全貌，从全局着眼观察整个工作，避免每天陷于咱乱的事务中。所以，填写自己应干工作的清单是使自己工作明确化的最简单的方法之一。

四、使工作条理化的方法

著名作家雨果说过：“有些人每天早上就预定好一天的工作，然后照此实行。他们是有效地利用时间的人。而那些平时毫无计划，靠遇事现打主意过日子的人，生活和工作都是混乱的。”制定工作日程会因工作性质、本人身体状况和气质的不同而不同，应遵循以下原则：

●以重要活动为中心制定一天工作日程。

●以当天必须要做的那件工作为中心制定一天工作日程。

●把有联系的工作归纳在一起做。例如，有些信件，可以归总起来一次写完；尽量地节约好时间，尽可能集中地依次会见来防者；必须阅读的材料，集中到一起很快地过目一下等。

●使工作日程与自己的身体状况、能量的曲线相适应。能量曲线因人而异，一般的人上午精力充沛，因此，要利用这段时间去从事那些最有挑战性、最富有创造性的工作。

五、进行合理的安排工作

●综合。把各项工作综合起来统一安排，效率就会提高。

●结合。把若干步骤结合起来，利用其相同或相关的特点，一起研究解决。

●重新排列。善于打破自然的时间顺序，采取电影导演的“分切”、“组合”式手法，重新进行排列。

●变更。即改变工作方法。一种是“分析改善方式”，即对现行的手段方法认真仔细地加以分析，找出不合理和无效的部分，加以改进，使之与实现目标要求相适应。另一种是“独创改善方式”，即不受先行手段、方法的局限，在明确的目的基础上，提出实现目的的各种设想，从中选择最佳的手段和方法。

●穿插。尽可能把不同性质的工作容互相穿插，避免达疲劳战。如撰写报告需

要几个小时，中间可以找人谈谈别的事情，让大脑休息一下。上午开会，下午到群众中去搞调查研究。

●代替。把某中要素换成其他要素。如能打的就不写信，需要写信的改为写

便条，需要每周出访的该为间隔一周，在不出访的那一周，可用来代替。

●标准化。用相同的方法来安排那些必须时常进行的工作。如记录时使用通用的记号；对于经常性的询问，事先可准备好标准答复。

六、为工作确定先后顺序

要决定工作的优先顺序，必须把要做的事情逐条列出，然后，依重要性调换顺序，再依此顺序进行工作。只要坚持做到，效率就可以提高。效率专家艾维•利指导如何