采购谈判技巧与策略

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采购谈判的策略与技巧

采购谈判的策略与技巧

采购谈判的策略与技巧采购谈判是商业活动中不可或缺的一部分,它对于企业的成功采购至关重要。

良好的谈判策略和技巧可以帮助企业获得更有竞争力的价格和交易条件,从而降低采购成本并增加利润。

本文将探讨一些有效的采购谈判策略和技巧,以帮助企业在谈判中取得更好的结果。

一、充分准备在参与采购谈判之前,充分准备是至关重要的。

这包括对采购项目的详细了解,包括产品或服务的特点、市场供应情况、价格趋势等。

另外,还需要对潜在供应商进行调研,了解其产品质量、交货能力、信誉等方面的情况。

准备充分的谈判团队也是至关重要的,团队成员应具备专业知识和良好的沟通能力,能够在谈判中发挥各自的优势。

二、设定明确的目标在采购谈判过程中,设定明确的目标是非常重要的。

这些目标可以包括价格、交货期、质量要求等方面的要求。

确定目标时,需要根据市场情况和企业需求进行权衡和平衡,以确保目标既具有挑战性又具有可实现性。

设定明确的目标有助于指导谈判策略的制定,并在谈判过程中保持清晰的方向。

三、建立合作关系在采购谈判中,建立良好的合作关系是取得成功的关键。

与供应商建立良好的合作关系,可以增强双方的互信,并为今后的合作奠定基础。

在建立合作关系过程中,可以采用一些策略,如共同制定合理的目标、开展合作项目、积极解决问题等。

同时,通过积极倾听和尊重对方的观点,可以加强双方之间的沟通,避免潜在的冲突和隔阂。

四、灵活运用谈判技巧采购谈判中,灵活运用一些谈判技巧可以帮助企业更好地达到自己的目标。

具体的谈判技巧包括但不限于以下几点:1. 提出合理的要求:提出合理的要求可以为企业争取到更好的条件。

合理的要求应基于对市场的了解和企业的实际需求,同时要注意与供应商进行合理的沟通和解释,以便达成共识。

2. 制造竞争氛围:在谈判中,制造竞争氛围有利于企业获得更有利的价格和条件。

这可以通过邀请多个供应商参与谈判,或在谈判中适度暗示其他供应商的竞争优势来实现。

3. 寻找共赢解决方案:在谈判中,寻找共赢解决方案可以使双方都达到满意的结果。

采购谈判策略和技巧

采购谈判策略和技巧

采购谈判策略和技巧采购谈判是在各方拥有共同利益或冲突利益的情况下,为达成一项协议而进行的相互协调和沟通,它既是一门科学,又是一门艺术,是通过沟通与妥协来实现企业利益最大化的购销行为。

下面店铺整理了采购谈判策略和技巧,供你阅读参考。

采购谈判策略和技巧011.避免争论策略谈判中出现分歧是很正常的事。

出现分岐时应始终保持冷静,防止感情冲动,尽可能地避免争论。

◆冷静倾听对方的意见当对方说出你不愿意听或对你很不利的话时,不要感情冲动或生气地立即打断以及反驳对方,应耐心地听完对方的发言,必要时还可承认自己某方面的疏忽。

◆婉转地提出不同意见不应直接了当地提出自己的否定意见,这样会使对方在心理上产生抵触情绪,反而迫使对方千方百计维护自己的意见;而应先同意对方的意见,然后再作探索性的提议。

◆谈判无法继续时应马上休会如果某个问题成了彼此继续谈判的绊脚石,使谈判无法再顺利进行,应在双方对立起来之前就及时地马上休会,从而避免引起更进一步地僵持和争论。

休会的策略为固执型的谈判人员提供了请示上级的机会,也可借机调整双方思绪,以利于问题在心平气和的友好氛围中得以最终的圆满解决。

2.抛砖引玉策略抛砖引玉策略是指在谈判中,一方主动提出各种问题,但不提供解决的办法,让对方来解决。

这一策略不仅能尊重对方,而且又可摸清对方的底细,争取主动。

这种策略在以下两种情况下不适用:◆谈判出现分歧时,对方会误认为你是故意在给他出难题;◆若对方是一个自私自利、寸利必争的人,就会乘机抓住对他有利的因素,使你方处于被动地位。

3.留有余地策略在实际谈判中,不管你是否留有余地或真的没留什么余地,对方总认为你是留有余地的,所以在外商最看重的方面作了让步,可在其它条款上争取最大利益。

例如你的报价即使分文不赚,对方却还是总觉得你利润不薄,你不作让步,他便不会签约。

因此在价格上适当的做些让步,你就有可能为自己争取到最好的付款条件。

在以下两种情况下尤其需要这种策略:◆对付寸利必争的谈判方;◆在不了解对方的情况下。

公司采购中的谈判技巧与策略

公司采购中的谈判技巧与策略

公司采购中的谈判技巧与策略在现代商业环境中,谈判是公司采购过程中不可或缺的一部分。

谈判旨在达成双方满意的协议,确保公司以最优的条件获得所需产品或服务。

本文将探讨一些有效的谈判技巧和策略,帮助公司在采购过程中取得成功。

一、准备工作在与供应商进行采购谈判之前,充分的准备工作是至关重要的。

以下是一些准备工作的关键要点:1. 对市场进行调研:了解目标产品或服务的市场价格、供应商数量、竞争压力等因素,以便提前规划谈判策略。

2. 设定目标和底线:明确公司的目标和底线,即在谈判中最理想的结果和最低接受的条件。

3. 确定谈判团队:选择有经验和专业知识的成员组成谈判团队,确保团队的代表能够充分理解公司的需求并有效沟通。

4. 制定谈判议程:制定详细的议程,明确每个议题的重要性和讨论顺序,以达到高效的谈判进程。

二、谈判技巧成功的采购谈判离不开一些关键的技巧,以下是一些可以参考的技巧:1. 建立良好的关系:在谈判开始之前,积极与供应商建立良好的关系。

通过分享信息、互相了解需求和目标,以及尊重对方的观点,建立互信关系。

2. 主动倾听:在谈判过程中,重要的是主动倾听对方的观点和意见。

展示出真诚的兴趣,理解对方的需求和限制,以便在谈判中找到共同的地方。

3. 提出合理要求:根据市场调研的结果和公司需求,提出合理的要求,并给出充分的理由和支持。

确保需求的合理性,同时给予供应商一定的空间和灵活性。

4. 寻求共赢:采购谈判不应该是一场零和博弈,而是追求共赢的结果。

探索双方可以合作的领域,寻求互利互惠的解决方案。

5. 灵活应变:在谈判过程中,很可能会出现意想不到的情况和难题。

团队需要灵活应变,并在准备阶段考虑到可能的变数,以避免陷入困境。

三、策略选择除了谈判技巧外,有效的谈判策略也至关重要。

以下是一些常用的谈判策略:1. 连锁反应策略:通过调整一项议题的条件,影响其他议题的结果。

这可用于增加谈判的复杂性,使双方在权衡各种议题时更加灵活。

采购谈判的策略方法与技巧

采购谈判的策略方法与技巧

采购谈判的策略方法与技巧采购谈判是企业与供应商之间就采购交易条件进行协商的过程。

成功的采购谈判可以帮助企业获得更好的采购条件,提高效益。

本文将介绍几种采购谈判的策略、方法与技巧,帮助企业在谈判中取得更好的结果。

一、策略:1.事先准备:在进行采购谈判之前,企业需要事先准备相关资料,了解市场环境与供应商的情况,包括价格、质量、服务等方面的信息。

同时,企业需要明确自己的需求和目标,制定谈判策略。

2.清晰定位:在谈判过程中,企业需要清晰地定位自己的目标,明确采购需求和具体的采购条件。

同时,要对供应商的竞争力进行评估,选择与自己需求相匹配的合作伙伴。

3.积极联络:企业需要积极与供应商进行联络,建立良好的合作关系。

通过多种渠道与供应商进行接触,了解供应商的产品、质量、服务等情况。

通过积极联络,企业可以引起供应商的兴趣,提高自己的议价能力。

4.灵活变通:在谈判过程中,企业需要灵活应对各种情况变化。

根据供应商的回应,不断调整自己的策略。

同时,企业需要思考多种解决方案,并在谈判中灵活应用,以达到自己的目标。

二、方法:1.建立信任:在采购谈判中,建立和谐的合作关系是很重要的。

企业需要以诚信为基础,与供应商建立互信关系。

在谈判中展示自己的专业知识和实力,让供应商相信自己是一个可靠的合作伙伴。

2.沟通明确:在谈判过程中,双方需要进行充分的沟通与信息交流。

企业需要清楚地表达自己的需求和要求,同时倾听供应商的建议和意见。

通过有效的沟通,双方可以更好地理解对方的立场,找到共同的合作点。

3.理性分析:采购谈判不能只凭感觉决定,而应该进行理性分析。

企业需要对供应商的产品、价格、服务等方面进行全面评估,比较不同供应商的优劣势,根据实际情况做出决策。

4.灵活应对:在谈判过程中,企业需要灵活应对供应商的各种反应和策略。

根据供应商的表现,调整自己的策略和立场。

同时,企业需要提前预测可能出现的问题,并准备相应的解决方案。

三、技巧:1.让步交替:在谈判过程中,双方可能会就一些条件进行让步。

采购价格谈判的技巧和策略

采购价格谈判的技巧和策略

采购价格谈判的技巧和策略采购价格谈判是商业交易中不可或缺的一环,对于采购方来说,如何在谈判中争取到最有利的价格是至关重要的。

本文将探讨一些采购价格谈判的技巧和策略,帮助您在商业谈判中取得优势。

1. 建立底线和目标:在进行采购价格谈判之前,采购方需要明确自己的底线和目标。

底线是您所能接受的最低价格,而目标是您希望达到的最佳价格。

了解这些数字将为您在谈判中提供指导,并帮助您更好地评估与供应商的合作机会。

2. 深入了解供应商:在采购过程中,了解供应商的情况将帮助您更好地理解他们的定价策略和优势。

了解供应商的竞争对手、市场地位、产品质量和技术优势等方面的信息,可以为您在谈判中提供更具竞争力的议价策略。

3. 强调互利关系:在价格谈判中,双方都希望获得最好的结果。

因此,强调合作和互利关系是谈判中的重要策略。

与供应商建立长期稳定的合作关系,有助于建立互相信任的基础,使双方都能从合作中获益。

4. 多方面议价:在采购价格谈判中,不仅仅局限于产品价格的议价,还可以从其他方面寻找优势。

例如,可以要求供应商提供更长的付款期限、支持技术培训或售后服务等。

通过在其他方面的议价,可以在供应商提供更多附加价值的同时,更好地控制总体采购成本。

5. 比较并选择最佳供应商:在价格谈判之前,采购方应当做好充分的市场调研工作,了解多个供应商在价格、质量、服务等方面的差异和优势。

通过比较不同供应商的报价和条件,采购方可以找到最佳的合作伙伴,为自己争取更好的价格。

6. 灵活运用时间和条件:在价格谈判中,时间也是一种策略。

采购方可以通过灵活运用合同期限和条件等方式,在时间上对供应商施加一定的压力,以争取更好的价格。

同时,采购方也应当保持灵活性,根据市场行情和供需变化,调整自己的议价策略。

7. 战略合作伙伴关系:对于长期合作的供应商,采购方可以考虑建立战略合作伙伴关系。

通过长期稳定的合作关系,采购方可以获得更有利的价格和其他优势条件。

建立战略合作伙伴关系还有助于降低供应链风险,并提供更好的交货和服务保障。

采购中的条款谈判技巧与策略

采购中的条款谈判技巧与策略

采购中的条款谈判技巧与策略在商业交易中,采购合同的条款谈判至关重要。

合理的条款可以确保双方利益的平衡,并最大程度地减少潜在的纠纷和风险。

本文将介绍一些采购中的条款谈判技巧与策略,帮助您在谈判过程中取得更好的结果。

一、明确需求与目标在开始条款谈判之前,首先要明确采购的需求与目标。

这包括确定采购的数量、质量要求、交付期限等。

明确需求与目标有助于明确谈判的方向与重点,为后续的谈判提供有力的支持。

二、了解市场和供应商在开始谈判之前,了解市场和供应商的情况非常重要。

通过对市场的调研,可以了解到行业的供需情况和市场价格水平,从而更好地掌握谈判的主动权。

同时,对供应商的背景、信誉和能力进行调查,有助于筛选出可靠的合作伙伴,降低风险。

三、确立谈判策略在具体的条款谈判中,制定合适的谈判策略是至关重要的。

首先,要明确自己的底线,即在任何情况下都不能低于的条款要求。

其次,要考虑对方的利益和诉求,做到双赢的结果。

在具体的谈判过程中,可以灵活运用不同的策略,如逐步让步、警告与威胁、明确时间节点等,以达到自己的谈判目标。

四、重点条款的谈判技巧在采购合同的条款谈判中,有一些重点条款需要特别关注。

以下是一些针对重点条款的谈判技巧:1.价格条款:在价格谈判中,可以尝试争取更有利的价格,如折扣、多年合作协议等。

同时,要注意避免价格波动和上涨的风险,可以尝试固定价格或价格调整机制的约定。

2.交付期限:在交付期限的谈判中,要确保对方能够按时交付货物或完成工程。

可以通过违约金、奖励机制等手段来推动对方履行合同。

3.付款条款:在付款条件的谈判中,可以争取更优惠的支付方式和期限。

同时,要注意建立明确的付款收据和证明,减少纠纷的发生。

4.合同终止与违约责任:在合同终止与违约责任的谈判中,要明确双方的权利和义务,并建立相应的违约责任和补偿机制,确保自己的合法权益不受损害。

五、注意事项在条款谈判中,还需要注意以下几个方面:1.条款的明确性与可执行性:条款应该表达清晰明确,避免模糊和歧义的表述。

采购谈判策略与技巧(完整版)

采购谈判策略与技巧(完整版)

采购谈判策略与技巧采购谈判策略1.谈判的目标在采购工作上,谈判通常有五项目标:(1)为相互同意的质量条件的商品取得公平而合理的价格。

(2)要使供货商按合约规定准时与准确地执行合约。

(3)在执行合约的方式取得某种程度的控制权。

(4)说服供货商给本公司最大的合作。

(5)与表现好的供货商取得互利与持续的良好关系。

采购谈判策略2.平而合理的价格谈判可单独与供货商进行或由数家供货商竞标的方式来进行。

单独进行时,采购人员最好先分析成本或价格。

数家竞标时,采购人员应选择两三家较低的供货商,再分别与他们谈判,求得公平而合理的价格。

采购谈判策略3.交货期:在采购工作上交货期通常是供货商的最大问题。

大多是因为:(1)采购人员订货时间太短,供货商生产无法配合。

(2)采购人员在谈判时,未将交货期的因素好好考虑。

不切实际的交货期将危害供货商的商品质量,并增加他们的成本,间接会使供货商的价格提高。

故采购人员应随时了解供货商的生产状况,以调整订单的数量及交货期。

采购谈判策略4.供货商的表现:表现不良的供货商往往会影响到本公司的业绩及利润,并造成客户的不满。

故采购人员应在谈判时,除价格外应谈妥合约中有关质量、数量、包装、交货、付款及售后服务等条款,及无法履行义务之责任与罚则。

对于合作良好的供货商,则应给予较多的订单或其它的方式来奖励毕竟买卖双方要互利,才可维持长久的关系。

采购谈判策略5.与供货商维持关系:采购人员应了解任何谈判都是与供货商维持关系的过程的一部分。

若某次谈判采购人员让供货商吃了闷或大亏,供货商若找到适当时机时,也会利用各种方式回敬采购人员。

因此采购人员在谈判过程中应在本公司与供货商的短期与长期利益中,求取一个平衡点,以维持长久的关系。

采购谈判策略6.谈判的有利与不利的因素:谈判有些因素对采购人员或供货商而言是有利的或是不利的,采购人员应设法先研究这些因素:(1)市场的供需与竞争的状况(2)供货商价格与质量的优势或缺点(3)成本的因素(4)时间的因素(5)相互之间的准备工作7.谈判技巧:谈判技巧是采购人员的利器。

采购谈判策略与技巧

采购谈判策略与技巧

采购谈判策略与技巧采购谈判作为一项重要的商务活动,对于企业来说具有至关重要的意义。

在进行采购谈判时,采购人员需要掌握一定的策略与技巧,以达成最为有利的交易条件。

本文将介绍一些常用的采购谈判策略与技巧。

一、充分准备在进行采购谈判之前,采购人员需要进行充分的准备工作。

首先,要充分了解所需采购产品或服务的市场行情、竞争对手情况、供应商的实力等信息。

其次,要制定明确的谈判目标,并确定底线和筹码。

准备工作的充分与否将直接影响到谈判的成功与否。

二、积极主动在采购谈判中,采购人员应该保持积极主动的态度。

首先,要主动占据主导地位,掌握主动权。

采购人员应提前了解到位,并针对可能的问题做好应对准备。

其次,要主动表达自己的需求和意愿,与供应商进行积极的沟通。

最后,要掌握与供应商的主谈人建立起良好的人际关系,以增加商业谈判的成功机会。

三、灵活运用策略在采购谈判过程中,采购人员需要灵活运用各种策略以达到最终的谈判目标。

以下是几种常用的谈判策略:1. 研究竞争对手:通过对竞争对手的研究,采购人员可以了解到市场行情以及竞争对手的报价和服务内容,从而有针对性地提出合理的要求,争取更有利的条件。

2. 打破僵局:在谈判过程中,当遇到僵持不下的局面时,采购人员可以运用一些策略打破僵局。

例如,采取让步、提供额外的利益或者制造一些新的竞争等。

3. 切勿急于求成:在谈判过程中,采购人员不要急于达成最终协议,而是要保持耐心和冷静。

可以适时地引入一些延迟策略,使对方进一步提高自己的报价或者提供更好的服务。

四、注重沟通与合作沟通与合作是采购谈判中不可或缺的部分。

采购人员应该与供应商保持积极的沟通,及时传递信息和反馈,以便双方能够更好地理解和满足彼此的需求。

同时,采购人员还应该注重与供应商的合作关系,通过建立互惠互利的合作模式,使双方能够在长期的合作关系中共同发展。

五、灵活运用不同的谈判技巧谈判技巧的灵活运用对于采购人员来说尤为重要。

以下列举几种常见的谈判技巧:1. 打破僵局:当双方在某个问题上无法达成一致时,可以转换话题,暂时搁置该问题,先达成其他方面的共识,从而打破僵局。

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采购谈判技巧与策略发布: 2007-12-14 14:41 | 作者: 零售商学院| 来源: 零售商学院| 查看: 2588次1.谈判的定义:“谈判”,或有些人称之为“协商”或“交涉”,是担任采购工作最吸引人部分之一。

谈判通常是用在金额大的采购上,由于本公司是自选式量贩广场,采购金额很大,因此谈判工作格外地重要。

采购谈判一般都误以为是“讨价还价”,谈判在韦氏大辞典的定义是:“买卖之间商谈或讨论以达成协议”。

故成功的谈判是一种买卖之间经过计划、检讨、及分析的过程达成互相可接受的协议或折中方案。

这些协议或折中方案里包含了所有交易的条件,而非只有价格。

谈判与球赛或战争不同之点在于:在球赛或战争中只有一个赢家,另一个是输家;在成功的谈判里,双方都是赢家,只是一方可能比另一方多赢一些,这种情况是商业的常事,也就是说谈判技巧较好的一方理应获得较多的收获。

1.谈判的目标:在采购工作上,谈判通常有五项目标:(1)为相互同意的质量条件的商品取得公平而合理的价格。

(2)要使供货商按合约规定准时与准确地执行合约。

(3)在执行合约的方式取得某种程度的控制权。

(4)说服供货商给本公司最大的合作。

(5)与表现好的供货商取得互利与持续的良好关系。

2.平而合理的价格:谈判可单独与供货商进行或由数家供货商竞标的方式来进行。

单独进行时,采购人员最好先分析成本或价格。

数家竞标时,采购人员应选择两三家较低的供货商,再分别与他们谈判,求得公平而合理的价格。

3.交货期:在采购工作上交货期通常是供货商的最大问题。

大多是因为:(1)采购人员订货时间太短,供货商生产无法配合。

(2)采购人员在谈判时,未将交货期的因素好好考虑。

不切实际的交货期将危害供货商的商品质量,并增加他们的成本,间接会使供货商的价格提高。

故采购人员应随时了解供货商的生产状况,以调整订单的数量及交货期。

4.供货商的表现:表现不良的供货商往往会影响到本公司的业绩及利润,并造成客户的不满。

故采购人员应在谈判时,除价格外应谈妥合约中有关质量、数量、包装、交货、付款及售后服务等条款,及无法履行义务之责任与罚则。

对于合作良好的供货商,则应给予较多的订单或其它的方式来奖励毕竟买卖双方要互利,才可维持长久的关系。

5.与供货商维持关系:采购人员应了解任何谈判都是与供货商维持关系的过程的一部分。

若某次谈判采购人员让供货商吃了闷或大亏,供货商若找到适当时机时,也会利用各种方式回敬采购人员。

因此采购人员在谈判过程中应在本公司与供货商的短期与长期利益中,求取一个平衡点,以维持长久的关系。

6.谈判的有利与不利的因素:谈判有些因素对采购人员或供货商而言是有利的或是不利的,采购人员应设法先研究这些因素:(1)市场的供需与竞争的状况(2)供货商价格与质量的优势或缺点(3)成本的因素(4)时间的因素(5)相互之间的准备工作7.谈判技巧:谈判技巧是采购人员的利器。

谈判高手通常都愿意花时间去研究这些技巧,以求事半功倍,下列谈判技巧值得本公司采购人员研究:(1)谈判前要有充分的准备:知已知彼,百战百胜,成功的谈判最重要的步骤就是要先有充分的准备。

采购人员的商品知识,对市场及价格的了解,对供需状况了解,对本公司的了解,对供货商的了解,本公司所能的价格底线、目标、上限,以及其它谈判的目标都必须先有所准备,并列出优先级,将重点简短列在纸上,在谈判时随时参考,以提醒自己。

(2)谈判时要避免谈判破裂:有经验的采购人员,不会让谈判完全破裂,否则根本不必谈判,他总会让对方留一点退路,以待下次谈判达成协议。

没有达成协议总比勉强达成协议好。

(3)只与有权决定的人谈判:本公司的采购人员接触的对象可能有:业务代表、业务各级主管、经理、协理、副总经理、总经理、或董事长,看供货商的规模大小而定。

这些人的权限都不一样。

采购人员应避免与没权决定事务的人谈判,以免浪费自己的时间、同时可避免事先将本公司的立场透露给对方。

谈判之前,最好问清楚对方的权限。

(4)尽量在本公司办公室内谈判:在自己的公司内谈判除了有心理上的优势外,还可随时得到其它同事、部门或主管的必要,支持同时还可节省时间与旅行的开支。

(5)放长线钓大鱼:有经验的采购人员知道对手的需要,故尽量在小处着手满足对方,然后渐渐引导对方满足采购人员自己的需要。

避免先让对手知道自己的需要,否则对手会利用此一弱点要求采购人员先作出让步。

(6)采取主动,但避免让对方了解本公司的立场:攻击是最佳的防御,采购人员应尽量将自己预先准备的问题,以开放式的问话方式,让对方尽量暴露出对方的立场,然后再采取主动,乘胜追击,给对方足够的压力,对方若难以招架,自然会作出让步。

(7)必要时转移话题:若买卖双方对某一细节争论不休,无法谈拢,有经验的采购人员会转移话题,或喝个茶暂停,以缓合紧张气氛。

(8)尽量以肯定的语气与对方谈话:否定的语气容易激怒对方,让对方没有面子,谈判因而难以进行。

故采购人员应尽量肯定对方,称赞对方,给对方面子,因而对方也会愿意给面子。

(9)尽量成为一个好的倾听者:一般而言,业务人员总是认为自己是能言善道,比较喜欢讲话。

采购人员知道这一点应尽量让他们讲,从他们的言谈及肢体语言之中,采购人员可听出他们优势与缺点,也可了解他们的谈判立场。

(10)尽量为对手着想:全世界只有极少数的人认为谈判时,应赶尽杀绝,丝毫不能让步。

事实证明,大部分成功的采购谈判都是要在彼此和谐的气氛下进行才可能达成。

人都是爱面子的,任何人都不愿意在威胁的气氛下谈判,何况本公司与良好的供货商应有细水长流的合作关系,而不是对抗的关系。

(11)以退为进:有些事情可能超出采购人员的权限或知识范围,采购人员不应操之过急,装出自己有权或了解某事,做出不应作的决定,此时不妨以退为进,与主管或同事研究或弄清事实情况后,再答复或决定也不迟,毕竟没有人是万事通的。

草率仓促的决定大部分都不是好的决定,智者总是先深思熟虑,再作决定。

(12)不要误认为50/50最好:有些采购人员认为谈判的结果是50/50最好,彼此不伤和气,这是错误的想法。

事实上,有经验的采购人员总会设法为自己的公司争取最好的条件,然后让对方也得到一点好处,能对他们的公司交待,因此站在好又多采购的立场,若谈判的结果是60/40,70/30,或甚至是80/20,也就不会“于心不忍”了。

8.谈判的十二戒:采购人员若能避免下列十二戒,谈判成功的机会大增。

(1)准备不周(2)缺乏警觉(3)脾气暴躁(4)自鸣得意(5)过分谦虚(6)不留情面(7)轻诺寡信(8)过分沉默(9)无精打采(10)仓促草率(11)过分紧张(12)贪得无厌10.供货商的规模:供货商的规模可以年营业额来区分:11.供货意愿:各种规模的供货商其供货意愿都不相同:12.谈判的项目:本公司采购人员经常必须谈判的项目有下列诸项:质量交货期包装交货应配合事项价格售后服务保证订购量促销活动折扣广告赞助付款条件进货奖励13.谈判的策略:(1)质量:质量的传统解释是“好”,或“优良”,对本公司采购人员而言,质量的定义应是:“符合买卖双方所约定的要求或规格就是好的质量”。

故采购人员应设法了解供货商对本身商品质量的认知或了解的程度,管理制度较完善的供货商应有下列有关质量的文件:产品规格说明书(PRODUCT SPECIFICATION)品管合格范围(ACCEPTABLE QUALITY LEVEL)检验方法(TESTING METHODS)采购人员应尽量向供货商取得以上资料,以利未来交易,通常在合约或订单上,质量是以下列方法的其中一种来表示的:市场上商品的等级品牌商业上常用的标准物理或化学的规格性能的规格工程图样品(卖方或买方)以上的组合采购人员在谈判时应首先与供货商对商品的质量达成互相同意的质量标准,以避免日后的纠纷或甚至法律诉讼。

对于瑕疵品或仓储运输过程损坏的商品,采购人员在谈判时应要求退货或退款。

(2)包装:包装可分为两种:“内包装”(PACKAGING),及“外包装”(PACKING)内包装是用来保护、陈列、或说明商品之用,而外包装则仅用在仓储及运输过程的保护。

在本公司自选式量贩的营业方式,包装通常扮演非常重要的角色。

外包装若不够坚固,仓储运输的损坏太大,降低作业效率,并影响利润。

外包装若太坚固,则供货商成本啬,采购价格势必偏高,导致商品的价格缺乏竞争力。

设计良好的内包装往往能提高客户的购买意愿,加速商品的回转,国内生产的产品在这方面比较差,采购人员应说服供货商在这方面改善,以利彼此的销售。

基于以上的理由,采购人员在谈判包装的项目时,应协调对彼此双方都最有利的包装,否则不应草率订货。

对于某些商品若有销售潜力,但却无合适的自选式量贩包装时,采购人员应积极说服供货商制作此种包装,供本公司销售。

(3)价格:除了质量与包装之外,价格是所有谈判事项中最重要的项目。

本公司在客户心目中的形象就是高质量低价格,若采购人员对任何其所拟采购的商品,以进价加上本公司合理的毛利后,若自己判断该价格无法吸引客户的购买时,就不应向该供货商采购。

在谈判之前,采购人员应事先调查市场价格,不可凭供货商片面之词,误入圈套。

如果没有相同商品的市价可查,应参考类似商品的市价。

在谈判价格时,最重要的就是要能列举供就商产品经由本公司量贩销售的好处,这些好处包括:(a)大量采购。

(但不可一开始就告知公司可能订购的数量,以免让对方知道本公司的进货能力,也就是说尽量以笼统的方式向供就商说明本公司的采购数量比一般连锁的零售商大很多。

)(b)铺货迅速。

(零售商、餐饮业、公司行号或机关团休主动到本公司进货,可节省供货商新产品或促销品的铺货的成本,并加快铺货及流通的速度。

供货商并可派人到卖场示范解说,提高专业客户的进货意愿。

)(c)节省运费。

(供货商不必挨家挨户送货,通常可节省占营业额3-10%的仓储运输费用。

)(d)稳定人事,降低销管费用。

(供货商不必再受业务人员流动率过高的困扰,因为本公司实施计算机作业,主动向供货商订货及付款,供货商可减少占营业额10-20%的销管费用。

)(e)清除库存。

(供货商可透过本公司快讯的促销方式,将其滞销品或库存过高的商品迅速的出清库存。

)(f)保障其市场。

(本公司采行限制供货商家数的政策,故一旦与本公司来往,其它竞争厂牌就被排拒在外,由于零售商或专业客户都积极主动来本公司进货,本公司销售的商品其市场占有率会因而提高。

)(g)沟通迅速,并节省广告费。

(透过本公司快讯与专业客户作最直接而有效的沟通,节省供货商在其它广告媒体的投资。

)(h)付款迅速,并减少应收帐款管理费用。

(由本公司主动付款汇入供货商银行帐户,减少供货商应收帐款管理费用,并可规避倒帐的风险,以及避免倒帐货外流的影响。

)(i)不影响市价。

(由于顾客都是专业客户,一般消费者没有本公司会员卡无法来本公司购买,不会对市价造成影响。

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