关于合同盖章问题的通知(定稿)
印章使用管理的通知
印章使用管理的通知
关于印章使用管理的通知
公司各部门：
为了公司印章管理的规范化、制度化，保证印章的合法性、权威性、严肃性和安全性，防止遗失和盗盖，有效地维护公司利益，依据公司实际情况，现将印章使用管理的`有关规定通知如下：
1、公司印章由总部综合管理部指定专人负责管理，原则上不得带出存放地点使用，因特殊原因，确需到存放部门以外地点使用印章的，应经总经理亲笔签名批准同意和综合办公室主任确认，并指定专人负责携带前往并做好登记备案。
2、公司印章的管理由办公室主任指定1名工作人员具体负责，严格履行审批登记手续，防止丢失和滥用，印章不使用时，必须锁于专用柜内。
3、对外发出的文件资料，必须有经办人签字，部门领导以上人员审核后方可盖章；所有经营合同和其他合同必须经过审核且登记编号后方可盖章；经营报表由财务部长审核后方可盖章；非常用的资料、文件和合同必须经经办人所在公司负责人签字后按以上程序办理。
4、盖章人和被盖的经办人必须在《公章使用登记表》中登记，公章必须和落款名称相符，盖章端正清晰。
5、盖章的文件、合同需审核人员签章的必须保存一份复印件在档案室备案，各公司对外的业务文件由部门自行保存，每季度整理后存放档案室，并办理书面交接手续。
6、凡是对员工个人情况出具证明或其他证明等，必须先报综管部审核，再由总经理审核签字后方可盖章。
7、因印章管理不善而造成损失的，将直接追究印章管理人员和部门负责人责任。
特此通知!
xxxx有限公司
20xx年12月23日。
关于进一步规范印章管理的通知
关于进一步规范印章管理的通知
集团各部门、各二级公司、各生产经营单元：
为进一步规范印章管理，各单位在全面执行集团公司印章管理和使用有关制度的基础上，要严格落实如下规定：
一、各单位要严肃印章的保管和使用。
指定专人保管印章，落实“审批人与保管人分离”的制度，建立完整的用章登记台账，严格执行用章审批和登记制度。
二、各单位要组织清理持有的各类印章，同一主体存在新老印章并用情况的，应将老印章停止使用，缴回封存。
上级公司因业务需要，持有下级公司印章的，应妥善保管并规范登记使用。
三、各类经济合同、协议原则上应加盖合同专用章，合作方特别要求加盖行政公章的除外。
各二级公司应为非独立法人的生产经营单元分别刻制二级公司合同专用章并授权其保管使用；具有独立法人资质的生产经营单元可备案刻制合同专用章并根据
管理制度规定的权限以本单位名义对外签署合同协议。
四、禁止使用非独立法人单位的各类印章、各公司内设机构印章对外签署各类合同、协议。
五、合同、协议、保函、承诺、申明、担保书、诉讼文本、委托书、公司资信证明等法律文件，必须凭授权签署人在文件中的签字方可登记盖章。
六、原则上印章不得携带外出使用。
特殊情形需明确登记借用事由、借用人并经用印审批人同意后方可借出使用，用毕应立即归还印章保管人。
印章外带期间，印章遗失或不当使用造成的后果由借用人承担责任。
七、对未签字盖章，或用章与签订主体不一致的合同协议，各级财务部门应一律拒绝付款、结算。
各单位应高度重视印章管理，因印章使用管理不当而造成严重后果或恶劣影响的，公司将严肃追究相关人员的责任。
XX公司
年月日。
公司印章制度正式实施通知模板
尊敬的各位领导、同事：大家好！为了加强公司内部管理，规范公司印章使用，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，我公司决定自即日起正式实施《公司印章制度》。
现将有关事项通知如下：一、印章的种类和用途1. 公司印章分为法定印章和业务印章两类。
2. 法定印章包括：公司营业执照、组织机构代码证、税务登记证、开户许可证等法定证件的印章。
3. 业务印章包括：合同章、财务章、人事章、分支机构章等与公司业务相关的印章。
4. 印章用于公司对外签订合同、出具各类证明、办理业务手续等。
二、印章的刻制和管理1. 印章的刻制由公司法定代表人或者授权人员提出申请，经公司董事会或者股东会批准后，到指定的印章刻制机构进行刻制。
2. 印章刻制完毕后，由刻制机构将印章交付申请人员，并留存印章刻制档案。
3. 印章管理人员负责对公司印章进行统一管理，建立印章使用台账，记录印章的使用情况。
4. 印章使用人员应当妥善保管印章，防止印章丢失、被盗或者损坏。
如发生印章丢失、被盗或者损坏等情况，应当立即向公司报告，并采取相应措施。
三、印章的使用和审批1. 印章使用人员在使用印章前，应当认真审查印章使用的合法性、合规性，确保印章使用的业务活动符合国家法律法规和公司制度规定。
2. 印章使用人员应当严格按照公司的授权范围使用印章，不得越权使用印章。
3. 印章使用人员应当在印章使用完毕后，将印章及时归还给印章管理人员。
4. 印章使用涉及的重大事项，应当提交公司董事会或者股东会审批。
四、印章的更换和销毁1. 印章在使用过程中，如出现磨损、损坏等情况，应当及时向公司报告，并申请更换印章。
2. 印章更换按照印章刻制的流程进行。
3. 印章销毁应当由公司法定代表人或者授权人员提出申请，经公司董事会或者股东会批准后，由印章管理人员负责组织实施。
4. 印章销毁过程中，应当有两名以上见证人在场，并做好销毁记录。
启用合同专用章分章的通知
启用合同专用章分章的通知在本协议签署之前，双方已充分理解并同意协议中的所有条款和条件。
为了确保各方的权利和义务得到明确和保障，现就相关事宜达成如下协议：协议目的1.1 本协议旨在明确双方在合作过程中所需遵循的基本原则和程序，以确保合作的顺利进行。
1.2 本协议的制定考虑到了双方的需求和期望，并在双方的共同协商和讨论下达成。
合作内容2.1 双方同意根据本协议的条款和条件进行合作，共同推进项目的实施。
2.2 各方将根据项目需求和实际情况进行资源的调配，以确保项目目标的实现。
权利与义务3.1 各方应当严格履行本协议中的义务，确保合作的顺利进行。
3.2 各方应当对合作过程中的重要信息保持保密，不得向第三方泄露相关信息。
3.3 各方应当按照协议约定的时间和方式进行相关的沟通和协调，以确保项目的顺利实施。
违约责任4.1 如果任一方未能按照本协议的条款履行其义务，该方应当承担违约责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
4.2 违约方应当在接到其他方的违约通知后，及时采取措施纠正其违约行为，并采取必要的补救措施。
4.3 双方同意，在遇到争议时，应优先通过协商解决，协商不成时，可选择法律途径解决争议。
协议的修改与终止5.1 本协议的任何修改和补充应当经过双方的书面同意，并附加在本协议后作为补充协议。
5.2 双方可在协议有效期内通过协商一致的方式终止本协议，但须提前30天书面通知对方。
协议的生效与有效期6.1 本协议自双方签字之日起生效，并在协议规定的有效期内有效。
6.2 若无特殊说明，本协议的有效期为一年，自签署之日起计算。
6.3 协议有效期届满后，双方可根据实际情况决定是否续签，并在续签时另行签订补充协议。
保密条款7.1 各方应当对在合作过程中知悉的商业秘密和其他机密信息进行保密，不得向第三方透露。
7.2 保密义务在本协议终止后仍然有效，除非法律法规另有规定或经双方书面同意。
7.3 违反保密条款的一方应当承担由此产生的全部责任，并赔偿因此给其他方造成的损失。
关于XX公司合同签字盖章要求的通知
关于XX公司合同签字盖章要求的通知尊敬的各位员工：根据公司发展需要，为了规范合同签字及盖章的操作流程，提高工作效率和保证合同的合法性和有效性，特发出以下通知。
一、合同签字要求1.签字人员应为具有合同签字权限的人员，根据不同职能部门和岗位的权限划分，具体权限由各部门负责人审核和授权。
2.签字人员应仔细核对合同内容，确保合同条款的准确性和完整性，特别是金额、日期、责任等重要条款。
3.签字人员应在合同正本上进行手写签字，不得代签或使用电子签名。
签字应清晰、规范，签字人员应使用自己的全名，以保证签字的真实性和有效性。
二、合同盖章要求1.盖章人员应为具有合同盖章权限的人员，盖章权限由各部门负责人审核和授权。
2.合同盖章应保证印章清晰、完整，不得有划痕或模糊现象。
印章应为公司法人章或授权章，且使用的印章应是公司内部专用章。
3.合同盖章应与合同签字环节一起进行，即在签字人员签字后立即进行盖章操作。
确保签字和盖章的一致性，防止后期出现纠纷和争议。
三、合同存档要求1.签字及盖章完成后，应将合同存档于公司合同管理系统，并进行备份和归类。
确保合同可以方便地检索和使用，同时保护合同的安全性和隐私性。
2.各部门应按照公司规定的归档标准进行合同的整理和归类，做好合同档案的管理和维护工作。
3.合同存档的期限按照法律法规和公司要求执行，各部门应定期进行合同档案的审查和清理，保证档案的规范性和合规性。
四、合同变更及补充1.任何合同的变更和补充应按照公司制定的规程和合同管理流程进行，严禁任意自行修改合同内容。
变更和补充合同需经过相应部门负责人的审核和授权后，方可进行。
2.合同变更和补充的处理结果应及时记录和备案，并通知相关部门和人员进行落实。
避免合同处理过程中出现错误或遗漏，导致不必要的纠纷和损失。
请各位员工严格按照以上要求执行合同签字盖章的操作流程，确保合同的合法有效和公司的利益最大化。
如有任何问题或疑问，可随时咨询合同管理部门。
关于用章使用和合同管理通知
关于进一步规范印章使用和合同管理的通知各部门：为进一步规范印章使用，维护印章的严肃性，加强对合同文件的归档管理，现就我司各类印章使用及合同管理有关问题通知如下：一、公司各种印章必须确定专人管理、监印。
未经领导批准，不得将印鉴交由他人代管。
今后印章的使用按如下流程操作:1、普通行文、发函的印章使用（盖公司章、法人章、财务章）经办人填写《印章申请单》，经部门负责人（或分管领导）审核，交企管中心审核后盖章。
2、合同、协议的签订（盖合同章）经办人填写《印章申请单》，经部门负责人（或分管领导）审核，交企管中心审核其风险后交总经理/董事长签批后方可盖章。
3、印章借出使用原则上不允许企业印章外借使用，在不可抗力情况下必须外带的，经办人填写《印章借出使用申请单》，经部门负责人（或分管领导）审核，交企管中心审核其风险后交总经理/董事长签批后方可借出。
借出使用时，原则上需二人同行。
二、印章的保管1、中凯产业股份公司、中凯产业有限公司、中凯和讯的公章，中凯股份的法人代表章在综合部保管。
2、中凯产业股份公司、中凯和讯公司财务章在财务部保管。
3、中凯产业股份公司合同章在董事长室保管。
三、责任担当1、考虑到公司对外文件、合同的严密性、风险性，经办人及每一位签字审核人员都必须对需盖章的文件负责，如出现风险和损失将按职务大小追溯每位签字人相应的责任。
2、印章保管人必须见到申请单审批结束后，方可给予盖章或外借，如出现盖章文件无对应审批完成的申请单，则属管理不善，给予每次50元的处罚。
因盖章文件造成公司损失的，追究保管人相应的责任。
四、用印申请及合同文件的存档已签批财务章的用印申请单由财务部指定专人保管，其余已签批的用印申请单由综合部指定专人保管。
综合部对所盖印章的合同或协议进行编号管理。
合同、协议在与业务单位盖完章后，经办人应将合同原件交给综合部统一归档管理。
合同、协议发起部门需要留存原件的，应提前考虑多签订一份。
五、其他本通知自2017年4月1日起实行，原各部门分别保管的合同、协议、合约请各部门整理归类，形成移交清单（双方签字），于2017年4月6日前全部移交综合部。
公司合同章管理通知
福建xxxx 股份有限公司FU JIAN TENG XIN FOOD STOCK CO.,LTDFR:营销中心TO: 全国联络处CC: SB: xx 公司合同章管理规范通知（重申）各联络处：为了更好的与市场接轨，满意于客户，提高管理效能，防范风险，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，公司决定启用“福建xxxx 股份有限公司合同专用章”，为了规范用印程序，特制订《福建xxxx 股份有限公司合同专用章管理办法》，请遵照执行。
附件：《福建xxxx 股份有限公司合同专用章管理办法》福建xxxx股份有限公司合同专用章管理办法为了更好的与市场接轨，满意于客户，加强工作效率，根据《中华人民共和国合同法》，结合公司实际，公司决定启用“福建xxxx 股份有限公司合同专用章”，为了规范用印程序，特制订《福建xxxx 股份有限公司合同专用章管理办法》，特制定本规定。
一、适用范围（一）本规定仅限于我司正常业务工作开展的签署用印，合同专用章由各联络处主管负责使用管理。
（二）合同专用章的使用，必须严格照章办事，凡是不符合本办法的，一律不予用印。
二、合同专用章的使用和管理（一）合同专用章由联络处主管负责使用管理，用印时要严格履行登记审批制度，逐一登记加盖印章的时间、内容、印数，登记表保存期一般为三年所有加盖印章的文件、合同、函、表格等在盖章时必须留存一份复印件，与印章登记本一同保管，年底登记造册。
（二）合同专用章由印章专管人员直接用印。
（三）合同用印。
凡涉及公司重大利益的经销合同等，须经公司总经理审批后方可用印。
三、用印程序：填写《福建xxxx股份有限公司合同专用章审批单》，根据实际情况逐级审核后，由联络处主管核实，印章专管人员登记备案后直接用印。
四、注意事项（一）合同专用章一经起用后必须由印章专管人员专人掌管，使用后应将其存放在专用保险柜内，不得随意放臵，确保印章安全。
（二）印章专管人员用印时要坚持原则，严格履行合同专用章使用手续。
关于进一步规范公章使用的通知
关于进一步规范公章使用的通知第一篇：关于进一步规范公章使用的通知关于进一步规范公章使用的通知各部门、各全资、控股子公司及参股公司：为进一步规范公司公章使用管理, 提高公章用印质量，维护公司利益，根据公司《印章使用管理制度》，对公章使用做如下补充规定：一、公司公章用印必须严格执行用印审批和登记手续，由经办部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》。
经办人持审批过的《印章使用申请表》及相关文件由印章保管人（监印人）用印，并将用印材料复印件一并留存备查。
二、一般业务材料用印，须由经办部门负责人签字、公司主管领导审批；以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书、涉及费用、计量支付、工期、质量等的工程项目资料及其他重要业务事项用印，须由部门负责人签字、公司主管领导审核把关、总经理、董事长审批后方可使用公司印章，否则公章保管人有权拒绝用印，产生的后果由用印申请单位自负。
三、公司办理业务需要外带公章时，须至少提前一个工作日向公司综合部提交经公司主管领导或总经理、董事长审批的《印章外借申请单》，并由公章保管人随同监印。
四、用印文书的名称、内容应与《印章使用申请单》内容相符。
对于经过改动的用印文书，公章保管人有权要求经办人重新制作文书或在改动处由主管领导签字，否则不予用印，产生的后果由用印申请单位自负。
五、各参股公司办理相关业务需加盖公司公章时，须首先对接公司业务对口部门，由业务对接部门填写《印章使用申请表》或《合同签订审批单》，办理用印手续，否则不予用印。
六、严格平日归档制度，以公司名义签署的合同、章程、协议、决议、意向书、担保函等重要法律文书及其他重大事项用印完毕后，由业务承办部门或业务对接部门负责及时收集、整理、归档相关材料，并及时转交公司档案室存档，综合部公章保管人负责此项工作的追踪督导。
特此通知。
XX年11月26日第二篇：某某联社规范公章管理使用通知某某农村信用合作联社关于进一步加强行政公章管理和使用的通知为进一步加强信用社（部）及联社行政公章(以下简称公章)的管理，规范用印行为，保证印章安全，现将公章管理使用方面的有关规定通知如下：一、信用社（部）公章的管理和使用（一）信用社（部）公章由联社综合部指定专人统一管理，并建立印章管理登记簿。
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青岛钱龙科技发展有限公司
通知
文件编号：青钱综合[ ]
制定日期：2009/2/9
受文：各分公司、各部门
副本：戴总
发文：综合部
事项：关于合同审批及盖章流程调整的规定
说明：
为了规范各分公司、各部门（以下简称申请部门）报审合同的审批及盖章流程，加强合同的归档管理和监督，防范合同履行中存在的法律风险，现将申请部门报审合同的审批及盖章流程重新调整如下：
一、报审合同的审批及盖章流程：
自2009年2月9日起，报审合同的审批及盖章具体流程为：报审合同经承办部门、财务部、分管副总审核签字后，由专职的报审人员附合同审批单送至法务部周雁处统一进行合同编号，如有电子版应同时通过RTX传至周雁处，由周雁统一报送律师审批，经律师审批后的合同的每页背面必须加盖“法务部合同审批章”。
经律师审核后的合同必须先由对方单位加盖公章，再由经办人拿回公司盖章。
对于加盖“法务部合同审批章”和对方单位公章的合同，公司保管公章的人员方可加盖公章。
否则，公司保管公章的人员有权拒绝在合同上加盖公章。
在合同加盖公章后，经办人应将一份合同原件留存在公司保管公章的人员处，由公司保管公章的人员定期将合同审批单及合同原件移交给法务部，法务部登记后应将合同审批单及合同原件移交给档案部保管。
二、报审合同盖章流程的例外情况（即我公司先盖章流程）
1.先盖章流程
如出现必须由我公司先盖章的情况，申请部门在履行报审合同的审批程序的
同时，需另行履行合同先盖章流程，具体操作流程为：首先填写合同先盖章审批表（见附件一），说明先盖章的原因，并注明先盖章合同的份数和先盖章合同的归档日期（自合同盖章之日起不得超过7日），报分管副总、总经理特批。
对于加盖“法务部合同审批章”并经分管副总、总经理特批的合同，公司保管公章的人员做好相应的登记手续后方可先加盖公章。
2.适用先盖章流程的合同情况
有下列情况之一的报审合同可以经分管副总、总经理特批后，履行合同先盖章流程：
（1）报审合同的对方单位是政府机关的；
（2）报审合同的对方单位是具有强势合同地位的大型企业（如联通、电信等），且对方要求我公司在报审合同上先盖章的；
3.先盖章合同的交付流程
经办人将先盖章合同交付给合同的对方单位时，应当填写签收单（见附件二）并要求对方单位经办人在签收单上签字，作为将先盖章合同已交付给对方单位的证据。
4.先盖章合同的跟踪和收回制度
经办人负责我公司先盖章合同的跟踪与收回工作，合同在盖章之日起最长7日内必须交公司保管公章的人员归档。
对于作废的先盖章合同，经办人负责做好合同作废说明并附作废合同文本，由分管副总审批签字后，交公司保管公章的人员归档。
5.经济处罚
经办人必须在合同先盖章审批表中注明的先盖章合同的归档日期（最长期限不得超过合同盖章之日起7日）内收回先盖章合同。
如逾期5日仍未及时收回先盖章合同的，则由公司保管公章的人员向公司综合部出具经办人逾期未收回合同的书面通知（见附件三），由公司综合部按照下列标准对经办人进行相应的经济处罚：
（1）以合同盖章之日起第8日为起算日，每逾期一日按50元的标准给予经
济处罚；
（2）先盖章合同最终未能收回的，经办人除按照本条第一款的规定承担相
应的经济处罚外，综合部还应根据未收回的先盖章合同的具体情况（包括合同金额、我公司违约责任等情况）对经办人另行给予经济处罚，处罚上限不超过1000 元；
6.赔偿责任
经办人最终无法收回先盖章合同给公司造成经济损失（包括但不限于诉讼费、律师费、合同对方单位持有先盖章合同追究我公司的违约责任等）的，经办
人应当向公司承担全部的赔偿责任。
三、对公司离职人员未收回合同的审查制度
公司职工离职时，公司综合部应向公司保管公章的人员和法务部提前核实该
职工经手的报审合同的跟踪和收回情况。
如果该职工经手的报审合同存在尚未收
回的情形时，综合部应当在该职工收回上述报审合同后或对该职工进行相应的经
济处罚后，为其办理离职手续。
特此通知。
附件一
合同先盖章审批表
承办部门：年月日
附件二
签收单
今收到公司交来的已加盖该公司公章的合同一式份，合同名称为，合同各方为（甲方）、（乙方），合同金额为人民币元，合同签订日期为年月日，签收单位（即该合同中的方）未在该合同上加盖公章。
签收人系签收单位的职工，职务为，现签收人代表签收单位签字确认收到上述合同。
签收单位：
签收人：
年月日。