物业公司实习报告范文3000字【完整版】
物业管理实习报告优秀范文5篇

物业管理实习报告优秀范文物业管理实习报告优秀范文精选5篇(一)尊敬的企业领导:您好!首先非常感谢您给予我这次物业管理实习的机会,这段时间的实习经历让我受益匪浅。
我所在的物业公司是一家有着丰富经验和专业团队的公司,他们为我提供了一个良好的实习环境,并且给予了我充分的指导和支持。
以下是我在这次实习中的总结和反思。
1. 实习目标在开始实习之前,我制定了一些实习目标,目的是让自己在这段时间内能够全面提升自己的物业管理能力。
在实习期间,我努力完成了以下目标:(1)了解物业管理业务的基本知识和流程;(2)学习并掌握物业管理的工作技能,如合同管理、维修管理、安全管理等;(3)提高沟通和协调能力,学会与业主、员工和合作伙伴进行有效的沟通与协调;(4)了解物业管理行业的发展趋势和相关政策法规。
通过实际工作和相关培训,我成功地完成了上述目标,并且取得了一定的成绩。
2. 实习内容在实习期间,我参与了公司的日常运营和管理工作,主要包括以下几个方面:(1)合同管理:了解并熟悉合同管理的基本流程和要求,学习合同的签订、履行和维护等工作;(2)维修管理:学习维修工作的组织与协调,了解设备维护和故障处理的方法和流程;(3)安全管理:学习并掌握物业安全管理的相关知识和技能,参与安全设备的巡查和维护;(4)业主服务:学习处理业主投诉和问题解决的方法,提高与业主的沟通和协调能力;(5)行政事务:参与行政管理工作,学习办公室日常事务的处理和文件管理的方法。
通过实习期间的工作,我不仅了解了物业管理的各个方面,还学到了许多实用的工作技能。
在实习过程中,我能够主动学习,积极与同事交流,不断改进自己的工作能力和素质。
3. 实习收获在这次实习中,我不仅得到了专业知识和技能的提升,还收获了很多宝贵的经验和教训。
以下是我在实习过程中的一些收获:(1)学会团队合作:通过与同事合作,我学会了如何与他人合作、沟通和协调,提高了团队合作意识和能力;(2)提高自我管理能力:通过实习,我学会了如何合理安排时间和工作,提高自己的自我管理能力;(3)锻炼解决问题的能力:在工作中遇到问题时,我能够主动思考并寻找解决方法,提高了解决问题的能力;(4)与他人沟通协调能力提升:通过与业主的沟通与协调,我学会了如何与他人进行有效的沟通和协调,提高了自己的沟通能力和语言表达能力;(5)了解物业管理行业的发展趋势和相关政策法规。
物业实训总结3000字

物业实训总结3000字物业实训总结3000字篇1物业实训总结为期半月的物业实习结束了,在这半个月里,我得到了一次全面、系统的锻炼机会。
实习中,富有挑战和充实的生活让我学会了实践与理论的区别,懂得了实际操作的重要性。
通过这次实习,我开阔了视野,增长了见识,体验到社会竞争的残酷,而更多的是:不断学习、不断提高的必要性。
实习,让我真正体会到了“学致用”的道理。
一、实习目的1.了解物业公司的运作机制、管理体制及物业服务理念;2.通过具体的工作,加深对物业的认识,从而让我对物业的基本概念和服务理念有更深刻的认识;3.对小区进行入户走访,与业主建立良好的关系,对小区业主的基本信息和需求有所了解;4.参与日常的物业服务工作,包括秩序维护、保洁、接待等,从而提高服务技能;5.参与物业维修和保养工作,学习维修和保养技术,提高实践能力。
二、实习内容实习的第一天,我怀着激动的心情来到小区,准备开始我的实习之旅。
在物业办公室,我了解到了物业的基本情况和管理制度。
物业公司成立于20XX年,员工人数近200人,管辖的小区包括高层、多层、别墅等,其中高层有10栋,多层有12栋。
物业公司的服务理念是“以人为本,服务至上”,注重细节,追求卓越。
在实习期间,我有幸参与了小区的入户走访工作。
在走访中,我了解到了小区的基本情况,包括入住业主的基本信息和需求,以及他们对物业服务的意见和建议。
通过入户走访,我与业主建立了良好的关系,也让我更加深入地了解小区的实际情况。
在实习期间,我还参与了物业的日常服务工作。
每天早晨,我都会参加小区的早操,感受到物业公司对健康生活的重视和物业服务的专业性。
在秩序维护方面,我了解到了巡逻、值岗、停车管理等基本技能,也亲身体验了突发事件的处理流程。
在保洁方面,我了解到小区的清洁卫生和垃圾处理的重要性,同时也参与了日常的保洁工作。
在接待方面,我学习到了如何处理业主的投诉和如何与业主进行有效的沟通。
此外,我还参与了物业维修和保养工作。
物业公司实习报告总结7篇

物业公司实习报告总结7篇篇1时光荏苒,转眼我已经在物业公司实习了三个月。
在这段时间里,我经历了从初入职场的新手到逐渐适应工作环境的过程。
在领导和同事的指导下,我学到了很多关于物业管理的知识和技能,也深刻体会到了物业行业的艰辛和不易。
一、实习背景作为一名大学生,我选择了物业公司作为自己的实习单位。
这主要是因为我对物业行业有着浓厚的兴趣,同时也希望能够在实践中学习和提升自己的能力。
在实习之前,我对物业行业的了解主要停留在书本知识和网络资讯上,对于实际工作中的情况和问题知之甚少。
因此,我期待通过实习来深入了解物业行业的运作方式和行业特点。
二、实习内容与过程在实习期间,我主要从事了以下几个方面的工作:1. 客户服务:我负责接待来访客户,解答他们关于物业管理方面的问题,并协助他们办理相关手续。
通过与客户沟通,我不仅提高了自己的沟通能力,还锻炼了解决实际问题的能力。
2. 维修维护:我参与了物业项目的维修维护工作,包括维修水电设施、更换灯具、维修门窗等。
通过实际操作,我掌握了维修维护的基本技能,并深刻体会到了物业维修工作的繁琐和重要性。
3. 安全管理:我协助物业管理人员进行日常的安全管理,包括巡查公共区域、检查安全设施等。
通过安全管理工作,我增强了自身的安全意识,并学会了如何预防和处理潜在的安全隐患。
4. 文档管理:我负责整理和归档物业管理相关的文档资料,包括客户资料、维修记录、安全检查报告等。
通过文档管理,我提高了自己的资料整理能力和信息管理能力。
在实习过程中,我遇到了很多挑战和困难。
例如,在处理客户投诉时,我需要耐心倾听客户的诉求,并积极寻求解决方案;在维修维护工作中,我需要应对各种复杂的维修问题,并保证维修质量;在安全管理中,我需要时刻保持警惕,确保公共区域的安全。
然而,正是这些挑战和困难,让我不断学习和成长。
三、实习收获与感悟通过三个月的实习,我获得了宝贵的经验和知识。
首先,我深刻体会到了物业行业的艰辛和不易。
物业实习总结3000字(精选9篇)

物业实习总结3000字(精选9篇)物业实习总结1自今年入职__物业领域服务中心以来,为了尽快适应新的工作岗位和工作环境,我自觉加强学习,虚心求教释惑,不断理清工作思路,总结工作方法,现已能胜任本职。
一方面,干中学、学中干,不断掌握方法积累经验。
我注重以工作任务为牵引,依托工作岗位学习提高,通过观察、摸索、查阅资料和实践锻炼,较快地进入了工作情况。
另一方面,问书本、问同事,不断丰富知识掌握技巧。
在公司领导和同事的帮助指导下,从不会到会,从不熟悉到熟悉,我逐渐摸清了工作中的基本情况,找到了切入点,把握住了工作重点和难点。
在我们客服部与其他部门的合作下,较好地完成了各项工作任务,下面将任职一年来的工作情况汇报。
具体情况如下:一、规范行为,提高自身形象1、管理处员工统一着装,挂牌上岗。
2、按客服中心的接待要求,贯彻礼貌待人、微笑服务、主动问候的方式接待业主、来访者。
3、对业主、来访者提出的要求进行分析,以便提供更好、更优质的服务。
4、业主的报修、投诉等工作做到及时有效的处理和回访,并认真做好记录。
二、规范服务1、认真书写各项工作日志,文件、记录清楚。
2、建立了维修巡查表,等各类表格落实交班工作记录本。
3、客服组每周一上午召开一次周例会,在员工汇报工作的基础上,小结、点评、总结前一阶段完成的工作任务,同时布置新的工作任务,宣传中心例会规定,提出明确要求,及时上报主管,请示工作。
4、建立完善的档案管理制度,对收集各类资料等文件分类归档完整,有检索目录。
同时,初步实施了电子化管理,各种公告、通知、报告、物业费、业主信息资料,并同步建立电子档案,可随时调阅。
三、房屋管理深入细致及时处理居家报修和公共区域的报修问题,半年居家维修服务量高达740件,公共区域752件,小区维修量大,技术人员少,要求维修工技术全面,并且还要带夜班维修工作和__日夜维修任务。
维修工作人员总是默默地工作,从无怨言,从不计较个人得失。
我们的张师傅总是一手肩扛梯子,一手骑自行车,从这家到那一户,从来都是热情微笑,仔细讲解和宣传维修知识。
物业实训总结报告范文(3篇)

第1篇一、实习背景在结束了我校楼宇智能化工程技术专业的理论学习后,为了将理论知识与实践相结合,提高自己的动手实践能力和职业道德精神,我于2023年2月1日至2023年2月28日,在XX物业管理有限公司进行了为期四周的实习。
在此期间,我得到了公司领导和同事们的热情指导和帮助,通过实际操作,对物业管理有了更加深刻的认识。
二、实习目的及意义1. 了解物业管理的基本流程和业务知识。
2. 熟悉物业管理公司的组织架构和运作模式。
3. 提高自己的沟通协调能力和团队合作精神。
4. 培养自己的职业道德和责任感。
三、实习内容1. 物业管理基础知识学习:在实习期间,我学习了物业管理的基本概念、法律法规、收费标准、维修保养等方面的知识,为以后的工作打下了坚实的基础。
2. 物业管理业务操作:我参与了物业管理公司的日常业务操作,包括客户接待、房屋租赁、维修保养、安全管理等,熟悉了各项业务的具体流程和操作规范。
3. 物业管理设备操作:在工程技术部,我学习了物业管理设备的操作和维护方法,如电梯、消防设备、监控系统等,提高了自己的动手能力。
4. 团队协作与沟通:在实习过程中,我积极参与团队协作,与同事们共同解决工作中遇到的问题,锻炼了自己的沟通协调能力。
四、实习收获1. 专业知识方面:通过实习,我对物业管理有了更加全面的认识,掌握了物业管理的基本理论和操作技能。
2. 实践能力方面:在实习过程中,我亲身体验了物业管理工作的艰辛,提高了自己的动手能力和解决问题的能力。
3. 团队协作与沟通能力:在团队协作中,我学会了如何与他人沟通、协调,提高了自己的团队协作能力。
4. 职业道德与责任感:在实习过程中,我深刻体会到了物业管理人员的责任重大,培养了良好的职业道德和责任感。
五、实习体会1. 物业管理是一项繁琐而细致的工作,需要耐心和细心。
2. 团队协作是完成工作任务的关键,只有团结一致,才能取得更好的成绩。
3. 持续学习是提高自身能力的重要途径,要不断学习新知识、新技能,适应时代发展的需要。
关于物业公司的实习报告六篇

关于物业公司的实习报告六篇物业公司的实习报告篇1一、迄今为止,中国的物业治理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了肯定的规模和形态,物业公司实习报告。
随着经济体制的改革进展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续进展的要求,伴随房地产商品经济进展的必定产物——物业治理要得到迫切的转变,已成为一种必定的趋势。
尤其在市场经济的条件下,大多数人将成为物业的产权人和使用权人,因此,如何在剧烈的市场竞争中立于不败之地,制造合理的规模效益,已经成为现今物业治理的关键问题。
在社会分工和市场细分不断加强的总体背景下,只有针对不同的物业类型、不同的消费人群、以不同于他人的治理模式,才能树立企业自己的一面旗帜,建立自己的经营理念,那就是要走企业的品牌化道路。
品牌是什么?依据美国市场营销协会的定义:品牌是一种名称、标记、符号,简洁的说就是一种商品的牌子,以自己特别的商品形态区分与竞争对手的标记。
但是在市场经济进展的今日,品牌已不再是一种简洁的区分标志,而是企业客户和价值(文化价值、经济价值)的来源。
物业治理是一种效劳,它以物业为治理对象,以广阔业主为效劳对象而定位于社会人群。
由此,创立这种效劳的品牌也不外乎三个方面:知名度、美誉度、忠诚度。
深圳万科进展到今日之所以能成为行业中的佼佼者,其中一个重要的因素是依靠了其效劳的品牌效应。
在屡次的招、投标中,其能做到“未见其人,先闻其声”靠的是它的知名度,在以后的日常治理中能得到广阔的业主的支持与信任则主要依靠了它的美誉度,于是不断提升的忠诚度为它赢得了越来越多的客户,终就铸造了中国物业的“巨无霸”。
但是创立一个品牌并不是朝成夕就,而是需要一个长期的过程。
现实中一些令人无庸质疑的事实放在我们的面前,物业市场不标准、经营机制不健全、细的法律法规不具备、广阔业主的物管意识低等因素已经成为企业走向品牌化的约束“瓶颈”,尤其是北方的地区,在总体水平低的状况下,对于一些中小城市做成物业品牌更是难上加难。
物业公司实习总结报告5篇

物业公司实习总结报告5篇第1篇示例:物业公司实习总结报告一、实习背景在2021年暑假,我有幸在一家知名物业公司进行为期两个月的实习。
这次实习为我提供了一个宝贵的机会,让我深入了解了物业管理行业的工作内容和要求。
通过实习,我学到了很多知识,也提升了自己的工作能力和专业素养。
二、工作内容在实习期间,我主要负责与物业管理相关的日常工作。
我负责协助物业费收取工作,包括核实业主信息、制作缴费通知、登记收费情况等。
我还参与了小区安全巡逻工作,定期巡视小区各个角落,确保小区的安全和秩序。
我还协助处理业主的投诉和建议,及时解决问题,提高业主的满意度。
三、实习收获通过这次实习,我受益匪浅。
我学会了如何与不同部门的同事合作,协调各项工作,使整个物业管理工作有条不紊地进行。
我提高了自己的沟通能力和解决问题的能力,能够更好地应对突发事件和紧急情况。
最重要的是,我了解了物业管理的重要性和复杂性,深刻认识到了工作的责任和使命。
四、不足与改进在实习期间,我也发现了自己的一些不足之处。
我在处理问题时有时会显得有些犹豫和拖沓,需要更加果断和积极地解决问题。
我还需要继续学习和提高自己的专业知识和技能,以适应未来更高级别的工作要求。
五、展望与感想通过这次实习,我深深体会到了工作的乐趣和挑战。
物业行业的发展前景广阔,也为年轻人提供了很多机会和挑战。
我希望在今后的工作中能够继续学习和进步,不断提升自己的专业素养和综合能力,为公司的发展贡献自己的力量。
这次实习让我受益匪浅,也让我更加深刻地认识到了自己的不足之处。
我会认真总结这次实习的经验和教训,努力改进自己的工作方式和态度,为将来更好地融入职场打下坚实基础。
希望在未来的工作中能够继续学习和提高,成为一名优秀的物业管理人员。
感谢公司给予我这次实习的机会,也感谢所有帮助和支持过我的同事们。
我会倍加珍惜这次实习的经历,努力将所学所得转化为实际工作中的能力和成绩。
愿在未来的工作中,能够继续不断超越自我,实现更高更远的目标。
物业公司实习报告总结6篇

物业公司实习报告总结6篇篇1一、实习背景与目的随着房地产市场的繁荣发展,物业管理作为一个新兴行业逐渐崭露头角。
为了深化理论知识与实际工作的结合,提升个人职业素养,我于近期在XX物业公司进行了为期三个月的实习。
本次实习的主要目的是通过实践,了解物业管理的日常运作,熟悉业务流程,增强实际操作能力,为将来从事物业管理工作打下坚实的基础。
二、实习内容1. 物业服务前台接待在实习期间,我首先接触到了物业服务前台接待工作。
这部分工作包括接待业主咨询、处理报修事宜、收缴物业服务费等。
通过与业主的沟通交流,我了解到他们对物业服务的真实需求,对常见问题和投诉进行了详细的记录与处理。
在此过程中,我学习了如何运用沟通技巧妥善处理各种问题和矛盾。
2. 物业设备设施维护管理在物业设备设施维护管理方面,我跟随师傅学习了物业设备的日常维护与保养。
这包括电梯、空调系统、消防设备等的日常检查与故障处理。
通过实践操作,我掌握了设备设施的基本操作和维护流程,了解了常见问题的处理办法。
3. 物业管理客户服务在客户服务方面,我参与了物业服务品质提升项目。
通过调研业主需求,我与其他实习生共同制定了提升服务品质的措施,如增设便民服务点、优化服务流程等。
同时,我还参与了物业服务人员的培训,了解了如何提高服务意识和专业技能。
4. 物业项目策划与推广在实习期间,我还参与了物业项目的策划与推广。
通过参与项目的市场调研和定位分析,我了解到物业项目的市场价值和竞争优势。
同时,我还参与了项目宣传资料的制作,学习了如何运用文字、图片等形式展示物业项目的特点与优势。
三、实习收获与体会1. 理论与实践相结合通过实习,我将所学的理论知识与实际工作相结合,对物业管理有了更深入的了解。
实践操作让我更加熟悉业务流程,增强了自己的实际操作能力。
2. 学会了沟通与合作在实习过程中,我与其他实习生、师傅以及业主进行了频繁的沟通与合作。
这使我学会了如何与他人有效沟通,如何在团队中发挥自己的优势。
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物业公司实习报告范文3000字----WORD文档,下载后可编辑修改复制----【范文引语】通过实习,我了解了物业公司以科学的规范管理,优质高效的服务,安全文明的环境,持续发展的要求为管理服务方针,工作人员都本着想业主之所想,急业主之所急,做业主之所需的理念,回顾实习,对我有很多的帮助。
作者为大家整理的《物业公司实习报告范文3000字》,希望对大家有所帮助!篇一一、迄今为止,中国的物业管理行业已经走过了二十几年的时间,已经具备了一定的规模和形态。
随着经济体制的改革发展、城市的现代化、人们对居住空间的可持续发展的要求,伴随房地产商品经济发展的必然产物——物业管理要得到迫切的改变,已成为一种必然的趋势。
尤其在市场经济的条件下,大多数人将成为物业的产权人和使用权人,因此,如何在激烈的市场竞争中立于不败之地,创造合理的规模效益,已经成为现今物业管理的关键问题。
在社会分工和市场细分不断加强的总体背景下,只有针对不同的物业类型、不同的消费人群、以不同于他人的管理模式,才能树立企业自己的一面旗帜,建立自己的经营理念,那就是要走企业的品牌化道路。
品牌是什么?依据美国市场营销协会的定义:品牌是一种名称、标记、符号,简单的说就是一种商品的牌子,以自己特殊的商品形态区别与竞争对手的标记。
但是在市场经济发展的今天,品牌已不再是一种简单的区别标志,而是企业客户和价值(文化价值、经济价值)的来源。
物业管理是一种服务,它以物业为管理对象,以广大业主为服务对象而定位于社会人群。
由此,创建这种服务的品牌也不外乎三个方面:知名度、美誉度、忠诚度。
深圳万科发展到今天之所以能成为行业中的佼佼者,其中一个重要的因素是依靠了其服务的品牌效应。
在多次的招、投标中,其能做到“未见其人,先闻其声”靠的是它的知名度,在以后的日常管理中能得到广大的业主的支持与信赖则主要依赖了它的美誉度,于是不断提升的忠诚度为它赢得了越来越多的客户,终就铸造了中国物业的“巨无霸”。
但是创建一个品牌并不是朝成夕就,而是需要一个长期的过程。
现实中一些令人无庸质疑的事实放在我们的面前,物业市场不规范、经营机制不健全、细的法律法规不具备、广大业主的物管意识低等因素已经成为企业走向品牌化的约束“瓶颈”,尤其是北方的地区,在总体水平低的情况下,对于一些中小城市做成物业品牌更是难上加难。
日照虽然是位于沿海的港口城市,但就经济发展、人口规模来说还是一个中小城市。
于是在这样的情况下要做成一个物业的品牌,除了要克服大的环境困难外,还要程度上优化企业的内部结构和人员配置。
对此,笔者在公司的四个物业项目实习的进一个月的时间里感受颇深。
以下笔者就在工作中亲身感受的问题予以陈述:(1)、物业人员的形象不规范。
包括服务人员的仪表、语言、行为形象。
服务人员是第一时间与业主打交道的,因此,他们的给广大客户留下的形象则代表了公司的精神面貌。
(2)、规章制度不健全。
主要包括对内(员工规范、岗位职责、奖罚机制)和对外(管理制度、业主公约、处理程序等)。
(3)、物业管理工作宣传不到位。
比如说维修基金的收取,在没有全部收缴齐之前,不要存在时间上的停滞,要无时不刻的向业主宣传到位,其中包括采用传单、报纸、宣传栏的形式。
(4)、服务人员的人性化意识不强。
对待业主不够周到热情,有的甚至发生了口角。
在实践的接触中,服务人员对答允业主的事情不能及时的处理,比如说报修,一拖再拖使公司的诚信产生了严重的危机。
(5)、物业经营收入单一,难以摆脱亏损的局面。
举例说同发物业它的建成已有十几年的时间,大多数的公共设施已经老化。
二、通过在实习中理论的研究和实践的磨合,笔者认为这些基本的问题已经成为海纳物业走向品牌化、从分散型经营到集约化发展的制约因素。
如何解决这些问题,规范物业项目的运作,树立海纳物业的品牌形象。
通过近段时间的实习,笔者提出自己的几点建议和方法。
1、建立规范、高效、专业化的队伍,作好基础管理是关键。
优秀的基础管理是作好物业工作的基点而员工素质则是优质服务的决定性因素,也是一个物业企业能否持续发展的壮大的关键。
(1)、规范服务人员形象,加大企业宣传力度。
规范形象包括仪表、语言、行为三个方面,仪表规范要求我们的服务人员要持证上岗,统一着装,佩带明显的标志,所使用的工具要印有企业的标识。
语言形象要求服务接待人员要讲普通话,由于在公司的项目上买房的大多是外地人,所以这一点显的很重要。
比如说在服务人的电话接待中要首问“海纳物业,可以为您做什么”语言要尽量热情委婉,包括在与业主产生矛盾的时候,“海纳物业”应该成为每一个员工的口头禅,这样也有利于企业的形象宣传。
行为形象要求每一个岗位的职工要工作规范,尽显专业风采。
这一点对我们的保安人员显的十分重要,在小区里保安人员担任着维持公共秩序的职务,所以在工作中要尽量达到军事化的标准,例如不要出现走路吸烟、打闹的场面,以免给业主造成不良的影响。
物业是一种服务行业,其行为其实就是一个服务的过程,即服务传递过程。
表情愉悦的工作人员可以平息由于服务缺陷给业主带来的不满和怨言。
此外,服务人员的形象也是公司服务的一个有形展示,向用户传递公司的良好形象。
(2)、健全与物业有关的规范规章及各种档案保持制度。
完善的规范规章可以规范员工的行为,有利于整个服务流程的再造,有利于提升企业的外部形象,其更是以后创优、9000认证的必不可少的环节。
所以,对内要建立员工的岗位责任制、工作内容要求并且要确保能落实下去,内部制度的设立要无时不刻的表现出一个绝对服务者的形象——以业主为中心,辐射每一个员工的行为。
在实习中,城市花园的首问责任制就值得为其他的物业项目所借鉴,即每一个与业主接触的服务人员都要成为服务流程上的一个点,实现服务无缝隙。
对于外部,我们要建立装修制度、房屋巡查制度、设备档案管理制度等齐全的公众制度。
值得注意的是我们的每一个公众制度的建立都要依据国家的法律法规,措辞要尽可能的人性化。
这样有利于建立清晰合理的服务流程,真正做到“事事有人管、人人都管事”,使每一个责任事故的发生都能找出相应的责任人,并能配合相应的奖罚激励措施。
(3)、充分重视业主大会和业主委员会的作用,使之成为物业与业主沟通的桥梁。
全体业主是整个小区物业的所有权人,而业主大会和业主委员会则是他们的代表机构和代表,也是小区重大决策的拥有者,所以物业管理人员要充分重视其作用,处理好与他们的关系。
业主委员会是业主大会的执行机构,同时也是物业企业的监督者和协助者。
一些重大的物业事项(物业维修基金的使用、年度预算、物业公用部位的经营等)必须要业委会审批,否则有时物业的好的想法,可能会变成违法的行为。
鉴于现今山海天和城市花园的业主委员会还不是健全,重大的事情尽可能的要经过入住业主多数的同意。
此外,在日常的管理服务中,要定期或不定期的召开与业主委员会或业主代表的座谈会,以征询在平时管理中的不足和缺陷,来完善自己,同时也要把对业主的合理要求和一些个别业主的不配合现象对业主委员会给予明示,请求其协助解决,做到双方心中有数,必要时要达成书面协议。
2、服务管理要以专业化为方向、寓法制化于其中,走程序化的道路。
(1)、以专业化为方向,首先要打好它的专业基础,即让大多数的员工掌握丰富的专业知识和专业技能,因此企业要建立气氛活泼、富有弹性的学习型网络。
比如说公司内部要定制各种及时、快捷、方便的书刊、报纸等专业的学习媒介,配置现代的信息网络(因特网、局域网等)使各个项目的先进的观点成为公司的共享信息,通过学习让广大员工的思想“站在海纳,跳出海纳”,以一个行业的思想和心态去做好工作中的每一件事。
此外,公司还应定期或不定期的组织培训班、外出学习,特别值得一提的是对于外出学来的东西,不能搞纯粹的“拿来主义”,一定要适时而变、因地制宜,主要要符合本公司和本小区的实际情况,偏离实际的再先进的思想方法也要忍痛割爱,否则只会浪费大量的人力、物力。
在实习期间,笔者接触到的项目上很少有专业的书刊和书籍,因此这一点显得特别重要。
对于专业技能,因为其是服务质量的基础,所以我们要鼓励员工提出改革技能的办法、参加国家的技能考试,对取得一定成绩的员工要给予奖赏,由此形成一个“学以为用、从用中学”的的良性循环。
再次,专业化还要求明确部门结构、完善专业重组。
举例来说,山海天项目由于人员配置少,一个人要负责几个部门的事情,所以在一些档案的管理上以致出现了些许的混乱。
因此,对于部门结构要有明确的划分即办公室、服务中心、保安部、绿化保洁部、经营拓展部等,并且各部门要形成自己的责任和岗位规范且有相应的配套设施。
最后,专业化重组就是要针对各个部门所使用专业的特色,展开专业知识的整合,使每一个员工具备一专多能,比如说保安、绿化、工程部门在部门明确的基础上可以做到“人人都要学、事事都能懂”,在负责人员不到位的情况下,可以处理应急情况。
(2)、寓法制化于其中,就是要求公司的每一个行为都要与法律政策有直接或间接的联系,这也是我们在工作中始终都能占据主动地位的关键,尤其在处理不可协调的纠纷中其作用更是可见一般。
物业企业每时每刻要有法律自我保护意识,即在每一个潜在的法律纠纷中我们要有作为。
举例说在城市花园,笔者看到一些复式的楼层的楼梯都是毛坯的而且比较狭窄,如果在业主看房或是验收时,就存在了一个潜在的跌伤危险,而我们的物业没有给予任何的警告,这就是我们的不作为,一旦发生事故我们就要承担责任。
如果我们给予醒目的警告,那我们只可能不承担责任或是承担连带责任。
同样的情况比如在我们的清洁员刚刚弄完的湿地上、冬季结冰的小区路上等等,我们都应该对潜在的事故有作为。
所以法律上的自我保护意识应该被我们的每一个员工牢记在心,以避免不必要的麻烦。
3、首打营销牌,要走多条路。
品牌的创建说到底就是营销的结果,当然这包括了企业的市场、文化、行为营销等各个方面。
通过营销,企业可以提高自己的知名度,扩大市场份额,使海纳物业形成一种口碑效应,在不多增加的客户基础上从而形成自己的规模效益。
在品牌营销的同时,我们还要学会多条腿走路,目前海纳的四个项目部(山海天、同发、林海小区、城市花园)大多处在亏损状态,这是因为业主入住率低、公共设施老化等原因造成,所以在企业的运作中光靠单一的服务费为生存来源是不可行的。
通过实习,笔者认为同发物业的工程部做法值得借鉴,那就是作完本小区的工作的同时,充分利用人力资源承接企业外的维修等工作为企业创收,在的程度上减小了亏损。
由此可以想到一些其他的做法比如做房屋中介、广告位出租、家政及其他的特约服务,这都可以成为企业的一个收入来源。
当然一些不乐观的事实也摆在我们的面前,在企业多面经营的的同时,肯定会遭遇来自市场、政府各个方面的阻力,这就需要我们的管理人员展开积极的公关工作,为企业的发展营造一个宽松、稳定的空间。