ACCESS实例教程 数据库的编程

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access数据库开发经典案例解析

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access数据库开发经典案例解析Access数据库是一种广泛应用于办公自动化和小型业务系统的数据库管理系统。

它的使用简单方便,适合于小型项目和初级开发人员。

本文将通过分析两个典型案例,来展示Access数据库的开发过程和应用场景。

Case 1:学生成绩管理系统学生成绩管理系统是一个常见的应用场景,用于管理学生的成绩信息。

该系统通常包含学生信息、课程信息和成绩信息等数据表格。

首先,我们需要创建一个学生信息表格,包含学生的学号、姓名、性别、年龄等字段。

然后,创建一个课程信息表格,包含课程的编号、名称、学分等字段。

最后,创建一个成绩信息表格,包含学生学号、课程编号、成绩等字段。

在Access数据库中,我们可以使用表格视图来创建和编辑数据表格,也可以使用SQL语句来创建表格和插入数据。

例如,可以使用以下SQL语句来创建学生信息表格:CREATE TABLE学生信息(学号INT PRIMARY KEY,姓名TEXT,性别TEXT,年龄INT);然后,可以使用INSERT INTO语句来插入学生信息数据:INSERT INTO学生信息(学号,姓名,性别,年龄)VALUES (1, '张三', '男', 18);类似地,我们可以创建其他表格和插入数据。

接下来,我们需要设计学生成绩查询功能。

可以通过创建查询来实现。

例如,可以创建一个简单的查询,查询某个学生的全部成绩:SELECT学生信息.学号,学生信息.姓名,成绩信息.课程编号,成绩信息.成绩FROM学生信息INNER JOIN成绩信息ON学生信息.学号=成绩信息.学号WHERE学生信息.学号= 1;这个查询将返回学号为1的学生的全部成绩信息。

除了查询功能,我们还可以设计数据输入和修改功能。

通过创建表单来实现。

例如,可以创建一个学生信息表单,包含学号、姓名、性别和年龄等输入框。

用户可以在表单中输入学生信息,并通过按钮点击来保存到数据库中。

Access数据库管理与应用开发教程

Access数据库管理与应用开发教程

Access数据库管理与应用开发教程第一章:Access数据库简介Access数据库是微软公司开发的关系型数据库管理系统,它是Office套件中的一部分。

Access提供了一种简单但功能强大的方式来创建和管理数据库,并支持灵活的数据查询、表单设计和报表生成等功能。

本章将介绍Access数据库的基础知识,包括数据库的定义、结构和优势等。

1.1 数据库的定义数据库是一种组织和存储数据的集合,它以表格的形式来表示数据之间的关系。

数据库可以用于存储、查询和分析大量的数据,为用户提供快速和准确的信息。

1.2 Access数据库的结构Access数据库由表、查询、表单、报表和宏等组件组成。

表用于存储和组织数据,查询用于检索和分析数据,表单用于显示和输入数据,报表用于生成漂亮的输出结果,宏用于自动化操作。

1.3 Access数据库的优势与其他数据库管理系统相比,Access具有以下优势:- 易于使用:Access提供了用户友好的界面,并且不需要编写复杂的代码即可完成常见的数据库操作。

- 灵活性:Access支持各种数据类型和数据关系,并且可以随时调整数据库的结构。

- 数据安全性:Access可以通过密码保护数据库,只允许授权用户访问和修改数据。

- 多用户支持:Access支持多用户同时访问数据库,并可以设置权限和锁定机制来防止数据冲突。

第二章:Access数据库的管理Access数据库的管理主要包括创建数据库、设计表格、导入和导出数据、备份和还原数据库等操作。

本章将以实例演示这些操作,并介绍数据库的维护和优化方法。

2.1 创建数据库在Access中,可以使用向导来创建数据库,也可以手动创建空白数据库。

创建数据库时需要指定数据库的名称和存储位置,还可以选择使用模板来快速创建表格和报表。

2.2 设计表格表格是Access数据库的核心组件,它用于存储和组织数据。

在设计表格时,需要定义表格的字段、数据类型、约束和关系等属性。

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rs.MoveNext Loop rs.MoveFirst
'向下移动指针 '返回到循环开始处 '指针移到第一条记录
t1 = rs.Fields("姓名")
t2 = rs.Fields("工资") rs.Close db.Close Set rs = Nothing Set db = Nothing
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9.3.2 ADO对象简介
1.Connection对象,建立到数据源的连接。
2.Command对象,表示一个命令。
3.RecordSet对象,表示数据操作返回的记录集合。 4.Field对象,表示记录集中的字段。 5.Error对象,表示数据提供程序出错时的扩展信息。 Connection对象与RecordSet对象是两个ADO中最重要的对象。 RecordSet对象可以分别与Connection对象和Command对象联合使 用。
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MsgBox "添加成功,请继续!" End If rs.Close cn.Close Set rs = Nothing Set cn = Nothing 说明: · 在程序中,用 "+t1+" 取得文本框t1中的值,原来用双引号定界 的地方改为单引号。两个相同的引号不能连着写。 · Execute 是Command 对象和Connection对象的方法,执行指定的 查询,并将执行产生的结果存储在 Recordset 对象中。
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ACCESS实例教程(完整资料).doc

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【最新整理,下载后即可编辑】实验一数据库及表的操作一、实验目的1.掌握数据库的创建及其它简单操作2.熟练掌握数据表建立、数据表维护、数据表的操作二、实验内容与要求1.数据库的创建、打开、关闭2.数据表的创建:建立表结构、设置字段属性、建立表之间关系、数据的输入3.数据表维护:打开表、关闭表、调整表外观、修改表结构、编辑表内容4.数据表的操作:查找替换数据、排序记录、筛选记录三、实验步骤案例一:创建数据库1.创建空数据库要求:建立“教学管理”数据库。

操作步骤:图1-1创建教学管理数据库(1)在Access 2010启动窗口中,在中间窗格的上方,单击“空数据库”,在右侧窗格的文件名文本框中,给出一个默认的文件名“Database1.accdb”。

把它修改为“教学管理”如图1-1所示。

(2)单击按钮,在打开的“新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置,单击“确定”按钮,如图1-2所示。

(3)这时返回到access启动界面,显示将要创建的数据库的名称和保存位置,如果用户未提供文件扩展名,access将自动添加上。

(4)在右侧窗格下面,单击“创建”命令按钮,如图1-1所示。

(5)这时开始创建空白数据库,自动创建了一个名称为表1的数据表,并以数据表视图方式打开这个表1,如图1-3所示。

图1-2“文件新建数据库”对话框(6)这时光标将位于“添加新字段”列中的第一个空单元格中,现在就可以输入添加数据,或者从另一数据源粘贴数据。

图1-3表1的数据表视图2.使用模板创建Web数据库要求:利用模板创建“联系人Web数据库.accdb”数据库。

操作步骤:(1)启动Access。

(2)在启动窗口中的模板类别窗格中,双击样本模板,打开“可用模板”窗格,可以看到Access提供的12个可用模板分成两组。

一组是Web数据库模板,另一组是传统数据库模板——罗斯文数据库。

Web数据库是Access2010新增的功能。

这一组Web数据库模板可以让新老用户比较快地掌握Web数据库的创建,如图1-4所示(3)选中“联系人Web数据库”,则自动生成一个文件名“联系人Web数据库.accdb”,保存位置在默认Window系统所安装时确定的“我的文档”中显示在右侧的窗格中,参见图1-3所示当然用户可以自己指定文件名和文件保存的位置,如果要更改文件名,直接在文件名文本框中输入新的文件名,如要更改数据库的保存位置,单击“浏览”按钮,再打开的“文件新建数据库”对话框中,选择数据库的保存位置。

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Access数据库实例 第六章 Access数据库实例 开发——人力资源管理系统 开发 人力资源管理系统
6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 系统分析 实用数据库的创建 查询的设计 窗体的设计 报表的设计 “控制面板”窗体的设计 自定义应用程序的外观
图6.1 选择“空数据库”
(2) 单击“确定”按钮,Access 2000 将会弹出如图 6.2所示“文件新建数据库”对话框,首先我们要选 择数据库文件的保存位置,我们可以使用资源管理器 一样的方法来选择路径,如图6.3所示,然后在对话 框的“文件名”组合框中输入“人力资源管理系统”, 最后单击“创建”按钮,“人力资源管理系统”的数 据库就创建完成。
图6.21
“命令按钮”属性设置向导 片”
图6.22
选择“文本”和“图
(6)点击“下一步”按钮,将会弹出如图6.23所示的对 话框,让您来命名“命令按钮”的名称,此时在文本 框中,已经有一个默认的名称,如果您需要更改名称, 就可以一个见名思义的名称,然后点击“完成”按钮, 按钮的设计就完成了。如图6.24所示大家可以添加所 需的“按钮”上去。
工资管理模块可以对职工的工资进行设定,结合 考勤管理部分的数据,自动生成工资表,并提供工资 条的打印功能。 这个“人力资源管理系统”的实现,将以最常用 的方法来讲解数据库,表,查询,报表等内容的创建, 其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的,在此 我们就忽略不讲。
6.2 实用数据库的创建 1. 创建数据库 步骤如下: (1) 启动Access 2000,它会弹出入图6.1所示的对话 框,现在我们是要创建新的数据库,而不是要打开数 据库,所以在弹出的对话框中选择“空数据库”;

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Access数据库实例第六章 Access数据库实例开发——人力资源管理系统开发人力资源管理系统6.1 6.2 6.3 6.4 6.5 6.6 6.7 系统分析实用数据库的创建查询的设计窗体的设计报表的设计“控制面板”窗体的设计自定义应用程序的外观第6章 Access 数据库实例开发——人力资源管理系统本章主要介绍Access数据库应用系统开发的实例,利用Access数据库创建一个简单的“人力资源管理系统”。

通过对第5章的学习,已经逐步掌握了Access 数据库各类对象的设计与应用方法,本章将完成“人力资源管理系统”数据库的设计、集成、发布,形成一个简单的“人力资源管理系统”。

重点、难点是利用向导创建查询、使用设计图创建查询、多表查询的创建、利用向导创建报表。

6.1 系统分析“人力资源管理系统”是企业最基本的人事管理系统。

虽然它不能与大型数据管理库系统媲美,但它作为大型人事管理系统的瘦身板,拥有了它的绝大部分功能。

用户可以通过该系统,管理企业内部职工的档案;进行人事考勤,准备无误地记录职工的出勤情况;全自动生成企业职工的工资表,使企业的工资与考勤紧密结合,从而减少企业在人员管理的花费,提高企业效益。

本系统的主要功能包括:职工档案资料管理;考勤管理;工资管理;职工档案管理模块的主要作用是保存职工的个人档案、个人简历,并详细记录职工的工作调动情况。

所有的职工资料,都可以用多种方式进行查询。

考勤管理模块的作用是对企业内部的职工进行出勤考核,为了减轻考勤人员的工作量,只记录职工迟到、旷工的记录。

工资管理模块可以对职工的工资进行设定,结合考勤管理部分的数据,自动生成工资表,并提供工资条的打印功能。

这个“人力资源管理系统”的实现,将以最常用的方法来讲解数据库,表,查询,报表等内容的创建,其他的方法都是大同小异地利用向导来创建的,在此我们就忽略不讲。

access 教程 案例

access 教程 案例

Access 是一个关系型数据库管理系统,它使用类似于SQL 的查询语言。

以下是一个简单的Access 教程案例:1. 首先,打开Microsoft Access,然后创建一个新的数据库。

在“文件”菜单中选择“新建”,然后选择“数据库”。

2. 在“创建新数据库”对话框中,输入数据库的名称,例如“TestDB”,然后点击“确定”。

3. 在Access 中,每个表都是一个数据库对象。

右键单击“表”文件夹,然后选择“新建表”。

4. 在“创建新表”对话框中,输入表的名称,例如“Employees”,然后点击“确定”。

5. 现在,我们需要为“Employees”表添加一些字段。

右键单击“Employees”表,然后选择“设计视图”。

6. 在“设计视图”中,单击“字段”按钮,然后选择要添加到表中的字段类型。

例如,我们可以添加一个名为“ID”的整数字段和一个名为“Name”的文本字段。

7. 添加完所有需要的字段后,单击“关闭”按钮返回到“设计视图”。

8. 接下来,我们需要将数据插入到表中。

右键单击“Employees”表,然后选择“插入”>“记录”。

9. 在“插入记录”对话框中,输入员工的ID 和Name,然后点击“确定”。

重复此步骤,直到表中有多个员工记录。

10. 现在,我们已经成功地创建了一个包含员工信息的Access 数据库。

要查询这些数据,可以使用SQL 语句。

例如,要查找所有员工的姓名,可以执行以下SQL 语句:```sqlSELECT Name FROM Employees;```11. 在Access 中,可以直接在“查询设计器”中编写SQL 语句。

右键单击“查询设计器”,然后选择“新建查询”。

12. 在“新建查询”对话框中,输入SQL 语句,然后点击“确定”。

查询结果将显示在“查询结果”窗口中。

access使用教程

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access使用教程Access使用教程Access是一款由微软开发的关系型数据库管理系统。

它可以帮助您存储、管理和分析大量的数据。

下面是一个简单的Access使用教程,帮助您快速入门。

1. 创建一个数据库- 打开Access软件,并在新建数据库时选择一个合适的位置来保存数据库文件。

- 在弹出的对话框中,输入数据库的名称并点击“创建”。

2. 创建数据表- 在左侧的导航栏中选择“表格”选项卡。

- 点击“新建”按钮创建新表格。

- 在表格中输入字段的名称和数据类型,并逐行添加数据。

3. 设计表格关系- 在左侧导航栏中选择“数据库工具”选项卡,然后点击“关系”按钮。

- 在新建关系窗口中,选择要建立关系的表格,并将它们拖动到窗口中。

- 在对应的字段之间绘制关系线,并设置关系的类型。

4. 查询数据- 在左侧导航栏中选择“查询”选项卡。

- 点击“新建查询”按钮创建一个新的查询。

- 在查询设计器中选择要查询的字段和条件,并设置排序方式。

- 运行查询并查看结果。

5. 创建报表- 在左侧导航栏中选择“报表”选项卡。

- 点击“新建报表”按钮创建一个新的报表。

- 选择要包含在报表中的字段并设置布局和样式。

- 预览和打印报表。

6. 创建表单- 在左侧导航栏中选择“表单”选项卡。

- 点击“新建表单”按钮创建一个新的表单。

- 选择要包含在表单中的字段,并设置布局和样式。

- 输入数据并保存表单。

这是一个简单的Access使用教程,希望可以帮助您入门。

随着您的熟练程度提高,您可以探索更多高级的功能和技巧。

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Set db=ws.OpenDatabase(数据库的地址与文件名) ' 打开数据库
Set rs=db.OpenRecordSet(表名、查询名或SQL语句) ' 打开记录集
• ACCESS实例
Do While not rs.EOF ' 循环遍历整个记录集直至记录集末尾
……
' 对字段的各种操作
rs.MoveNext
• ACCESS实例
9.2 用DAO访问数据库
9.2.1 DAO模型结构 DAO模型是设计关系数据库系统结构的对象类的集合,它们提
供了管理关系型数据库系统所需的全部操作的属性和方法,这其中 包括创建数据库、定义表、字段和索引、建立表之间的关系、定位 和查询数据库等。
• ACCESS实例
3.2 统配符、运算符与常用函数
• ACCESS实例
2.DAO(Data Access Objects) DAO称为“数据访问对象”,是一种面向对象的界面接口,
提供一个访问数据库的对象模型,用其中定义的一系列数据 访问对象,实现对数据库的各种操作。使用DAO的程序编码非 常简单。 3.ADO(ActiveX Data Objects)
' 记录指针移到下一条
Loop
' 返回到循环开始处
rs.close
' 关闭记录集
db.close
' 关闭数据库
set rs=nothing
' 释放记录集对象变量所占内存空间
set db=nothing
' 释放数据库对象变量所占内存空间
说明:
如果是本地数据库,可以省略定义Workspace对象变量,打开工
• ACCESS实例
(4)命令按钮c1的单击事件代码:
Dim cn As New ADODB.Connection
Dim rs As New ADODB.Recordset
Dim str1 As String
Set cn = CurrentProject.Connection
' 建立本地连接
rs.ActiveConnection = cn
• ACCESS实例
9.2.3 用DAO访问数据库
用DAO访问数据库时,先在程序中设置对象变量,然后通过对象变
量调用访问对象的方法、设置访问对象的属性,从而实现对数据库的各
种访问。定义DAO对象要在对象前面加上前缀“DAO”
用DAO访问数据库的一般语句和步骤。
Dim ws as DAO.Workspace
' 定义Workspace对象变量
Dim db as DAO.Database
' 定义Database对象变量
Dim rs as DAO.RecordSet
' 定义RecordSet对象变量
Dim fd as DAO.Field
' 定义Field对象变量
Set ws=DBEngine.Workspace(o) ' 打开默认工作区
数据库引擎是一组动态链接库DLL(Dynamic Link Library),在程序运行时被连接到VBA,实现对数据库的 数据访问功能。是应用程序与物理数据库之间的桥梁。
VBA通过DAO和数据引擎可以识别3类数据库: 1.本地数据库:即Access数据库。 2.外部数据库:所有索引顺序访问方法(ISAM)数据 库,如VFP。也可以访问文本文件数据库和Microsoft Excel或Lotus1-2-3电子表格。 3.ODBC数据库:符合ODBC标准的C/S数据库,如SQL Server、Oracle。
'向下移动指针 '返回到循环开始处 '指针移到第一条记录 '将姓名字段的值显示在t1中 '将工资字段的值显示在t2中
• ACCESS实例
(5)转到窗体视图→单击命令按钮,可以看到t2文本框 中显示第一条记录更新后的工资值。
• ACCESS实例
9.3 用ADO访问数据库
9.3.1 ADO模型结构
ADO对象模型是一系列对象的集合,对象不分级,除Field对 象和Error对象之外,其他对象可直接创建。使用时,通过对象变 量调用对象的方法、设置对象的属性,实现对数据库的访问。
'建立连接对象
Dim rs as new ADOBD.RecordSet
'建立记录集对象
cn.Provider="Microsoft.Jet.OLEDB.4.0" '设置数据提供者
cn.Open 连接字符串
'打开数据库
rs.Open 查询字符串
'打开记录集
do while not rs.EOF
'循环开始
作区和打开数据库两条语句用下面一条语句代替:
Set db = CurrentDb()
该语句是Access的VBA给DAO提供的数据库打开快捷方式。
• ACCESS实例
例:用DAO访问数据库
(1)在窗体建2个文本框→名称分别为t1和t2→附加标签的标题 分别为“姓名”和“工资”。 (2)在窗体页眉添加标签→标题为“工资增加10%”。 (3)在窗体页脚建命令按钮→名称为c1→标题为“显示第一条 记录”。
'循环开始
……
'对字段的各种操作
rs.movenext
'记录指针移到下一条
loop
'返回到循环开始处
rs.close
'关闭记录集
set rs=nothing
'释放记录集对象变量所占内存空间
• ACCESS实例
例:用ADO访问数据库
(1)在窗体建3个文本框→名称分别为t1、t2和t3。 (2)在窗体页眉添加标签→标题为“工员增加”。 (3)在窗体页脚建命令按钮→名称为c1→标题为“追加到表中”。
'建立记录集对象
cm.ActiveConnection=连接字符串
'建立命令对象的活动连接
mandType=查询类型
'指定命令对象的查询类型
mandText=查询字符串
'建立命令对象的查询字符串
rs. Open cm, 其他参数
'打开记录集
do while not rs.EOF
9.2.2 DAO对象简介
1.DBEngine对象,处于最顶层,表示数据库引擎,是模型中惟一不被 其他对象所包含的对象,它包含并控制DAO模型中其他全部对象。 2.Workspace对象,表示工作区,可以使用隐含的workspace对象。 3.Database对象,代表到数据库的连接,表示操作的数据库对象。 4.RecordSet对象,代表一个数据记录的集合,该集合的记录来自于一 个表、一个查询或一个SQL语句的运行结果。 5.Field对象,表示记录集中的字段。 6.QueryDef对象,表示数据库查询信息。 7.Error对象,表示数据提供程序出错时的扩展信息。
Access实例教程
潘明寒 赵义霞 主编
中国水利水电出版社
ACCESS实例教程
——数据库编程(第9章)
本章要点: 1,用ADO访问数据库 2,用DAO访问数据库 3,程序运行错误处理
• ACCESS实例
9.1 VBA数据库访问接口
VBA数据库访问接口是指VBA与后台数据库的连接部分, 也就是VBA与Access数据库连接的方法。
一个错误处理程序不是 Sub 过程或 Function 过程,它是一段用行号标记的代码。 9.4.1 On Error语句的语法
9.1.1 三种数据库访问接口 1.ODBC(Open Database Connectivity),
ODBC称为“开放式数据库连接”,是一种关系数据源的 接口界面。ODBC基于SQL(Structured Qurey Language), 把SQL作为访问数据库的标准,一个应用程序通过一组通用代 码访问不同的数据库管理系统。ODBC可以为不同的数据库提 供相应的驱动程序。
cn.Execute str1
' 执行指定的SQL语句
• ACCESS实例
MsgBox "添加成功,请继续!" End If rs.Close cn.Close Set rs = Nothing Set cn = Nothing 说明: · 在程序中,用 "+t1+" 取得文本框t1中的值,原来用双引号定界 的地方改为单引号。两个相同的引号不能连着写。 · Execute 是Command 对象和Connection对象的方法,执行指定的 查询,并将执行产生的结果存储在 Recordset 对象中。
• ACCESS实例
9.3.2 ADO对象简介
1.Connection对象,建立到数据源的连接。 2.Command对象,表示一个命令。 3.RecordSet对象,表示数据操作返回的记录集合。 4.Field对象,表示记录集中的字段。 5.Error对象,表示数据提供程序出错时的扩展信息。
Connection对象与RecordSet对象是两个ADO中最重要的对象。 RecordSet对象可以分别与Connection对象和Command对象联合使 用。
'建立与当前数据库的连接
Set rs = db.OpenRecordset("gz") '建立与gz表的连接
Set fd = rs.Fields("工资") '设置对“工资”字段的引用
Do While Not rs.EOF
'如果指针没有到最后就执行循环体
rs.Edit
'使rs处于可编辑状态
fd = fd + fd * 0.1
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