公司邮箱使用管理规定
企业邮箱使用规定
企业邮箱使用规定
目的
本规定旨在规范公司员工使用企业邮箱的行为，提高信息安全
保障水平，保护企业利益。
使用范围
本规定适用于公司所有员工使用企业邮箱的行为。
使用规定
账号使用
1. 企业邮箱账号仅限本人使用，不得转借、转让、租赁、出售等。
2. 邮箱密码应定期更新，并避免使用生日、身份证号、手机号
等个人信息作为密码，以免信息泄漏。
3. 使用节假日、出差等离开时，应将企业邮箱设置自动回复，
同时请上级和重要联系人知悉。
邮件发送
1. 邮件主题应明确简洁，不得使用与正文无关的词汇作为主题。
2. 遵循“不发送无关信息、不发送虚假信息、不含攻击性言论”原则。
3. 保证电子邮件内容真实、准确、完整，杜绝伪造、篡改等行为。
收发管理
1. 积极处理收到的邮件，对于重要邮件应及时回复或转发至相关人员。
2. 接收到垃圾邮件，请及时将其加入黑名单，避免后续影响。
附则
1. 违反本规定者，将被收回企业邮箱账号，并纳入个人信用档案中。
2. 违反国家法律法规的邮件行为，将被移交有关部门处理。
生效和修改
1. 本规定自发布之日起生效，并适用于所有员工。
2. 如需修改本规定，应征得公司相关部门意见后，经公司总经理批准后方可修改生效。
(完整)企业邮箱管理规定-18
制度编号：HFGZ-20XX-X018编制部门：行政管理中心批准人：行政总裁生效日期：年月日企业邮箱管理规定第一章总则第一条为加强对企业邮箱的管理，规范企业邮箱的日常使用，保证邮箱系统正常运行，特制定本规定。
第二条本规定是对企业邮箱进行监督与管理的基本依据，适用于公司全体员工。
第二章企业邮箱的管理第三条行政管理中心负责企业邮箱的管理，由行政管理中心负责人执行监管。
第四条行政管理中心统筹企业邮箱的日常维护，为各部门提供企业邮箱各类技术支持，确保企业邮箱正常使用。
第五条行政管理中心须做好企业邮箱的监管，并及时调整企业邮箱的使用人员，确保企业邮箱仅用于公司在职员工。
第六条行政管理中心须依据公司对企业邮箱管理的安全需求，定期评估企业邮箱安全隐患，提交解决方案、风险管理控制措施等。
第七条公司宣传画册、对外宣传资料及其他需标注企业联系邮箱的事项须统一使用企业公众邮箱账号。
第八条行政管理中心定期监督检查邮箱的规范使用情况，对不按规定使用邮箱的员工给予口头警告，三次以上的屏蔽其邮箱使用权。
第三章企业邮箱的使用第九条企业邮箱类型及用途（一）企业公众邮箱：代表公司官方沟通渠道，用于公司层面对外沟通，包括与政府机构、合作单位之间的文件收发、节日慰问、事务咨询等。
（二）企业员工邮箱：仅用于员工日常工作交流使用，包括对外业务、部门沟通、事务咨询等。
第十条企业邮箱账户开通与注销（一）行政管理中心统筹负责企业邮箱账户开通与注销，以最新人员变动情况进行账号管理。
（二）原则上公司正式员工都将分配企业员工邮箱，员工离职时进行注销。
（三）若需开通专项用途的企业邮箱账号，由申请人填写《企业邮箱开通申请表》，经审批后方可开通。
第十一条企业邮箱使用要求（一）企业邮箱仅限于工作使用,不得从事与工作无关的事情。
（二）企业邮箱用户不得将其帐号、密码转让或出借予他人使用。
如用户发现其帐号遭他人非法使用或出现安全漏洞时，应立即向行政管理中心汇报。
（三）企业邮箱用户在使用邮箱帐号的过程中，必须遵循以下原则：1、遵守公司相关规章制度；2、不得因非法目的使用企业邮箱；3、不得利用企业邮箱进行任何可能对公司的正常运转造成不利影响的行为；4、不得利用企业邮箱上传、展示或传播任何虚假的、骚扰性的、中伤他人的、辱骂性的、恐吓性的、庸俗淫秽的或其他任何非法的信息资料；5、不得侵犯其他任何第三方的专利权、著作权、商标权、名誉权或其他任何合法权益；6、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意以下事项：①发送邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件；②邮件附件应采用压缩包形式；③邮件正文避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件；④在论坛或其他网站注册时，须填写其他私人邮箱，禁止使用企业邮箱注册（容易被垃圾邮件攻击）。
公司邮箱使用规定通知
公司邮箱使用规定通知
尊敬的各位员工：
为了规范公司内部邮件沟通，提高工作效率，保护公司信息安全，特制定以下公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遵守：
一、邮箱注册与管理
每位员工入职后，需立即向IT部门提交个人信息，完成公司邮
箱注册。
员工须妥善保管自己的邮箱账号和密码，不得将账号密码透露给
他人。
离职员工应及时通知IT部门停用公司邮箱，并清空个人文件及
邮件。
二、邮件发送规范
邮件主题应简明扼要，内容明确，避免使用夸张、负面词语。
邮件内容需符合公司价值观和文化，不得发送违法、暴力、色情
等不良信息。
避免在邮件中使用大写字母、特殊符号等影响阅读体验的内容。
三、附件管理
发送附件时，确保附件内容真实可靠，不得发送含有病毒、木马等恶意程序的文件。
对于大型附件的发送，建议先征得对方同意，避免对方收件箱容量不足。
四、邮件回复与处理
对于重要邮件，应及时回复确认，保持良好的沟通效率。
遇到无法解决的问题或需上级协助时，应及时向相关人员发送邮件请示。
五、邮件存档与备份
邮件存档应按照相关规定进行分类整理，便于查阅和管理。
定期对重要邮件进行备份，以防数据丢失或泄露。
以上为公司邮箱使用规定通知，请各位员工严格遐守。
如有违反规定行为，将受到相应处罚。
希望大家共同遵守规定，共同维护公司邮箱系统的正常运行和信息安全。
谢谢合作！
此致，
XXX 公司管理团队
日期：XXXX年XX月XX日。
公司公共邮箱使用管理制度
公司公共邮箱使用管理制度
一、总则
1. 本制度适用于公司所有使用公共邮箱的员工。
2. 公共邮箱的使用应遵循合法、合规、合理的原则，保障公司利益和员工个人信息安全。
3. 信息技术部门负责公共邮箱系统的维护和管理，定期进行数据备份和安全检查。
二、邮箱账户管理
1. 公司将为每个部门设立专用的公共邮箱账户，并由部门负责人指定专人负责管理。
2. 部门负责人需对邮箱账户的使用者进行登记备案，并定期更新。
3. 员工离职或调岗时，应立即回收其使用的公共邮箱账户，并修改密码。
三、使用规范
1. 员工应使用公司提供的公共邮箱进行工作相关的邮件往来，不得用于私人事务。
2. 发送邮件时应确保内容准确无误，语言文明，遵守商业机密和隐私保护规定。
3. 禁止发送含有病毒、广告、色情、暴力等违法违规内容的邮件。
4. 对于接收到的不明邮件，应谨慎处理，避免泄露敏感信息。
四、信息安全
1. 员工应妥善保管个人邮箱账号和密码，不得泄露给他人。
2. 定期更换邮箱密码，推荐使用复杂性高的密码组合。
3. 遇到可疑邮件或系统异常，应立即报告信息技术部门处理。
五、归档与审计
1. 重要业务往来邮件应按照公司文件管理规定进行归档保存。
2. 信息技术部门有权对公共邮箱进行监督检查，确保使用合规。
3. 对于违反本制度的行为，公司将视情节轻重采取相应的纪律处分。
六、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由信息技术部门负责解释。
2. 如有特殊情况需要临时调整邮箱使用规定的，应报请公司管理层批准后执行。
工作电子邮箱规章管理制度
工作电子邮箱规章管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司员工的电子邮箱使用，保障公司信息安全，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的电子邮箱使用。
第三条电子邮箱是公司员工进行工作沟通、信息传递和业务协同的重要工具，必须严格依照本制度规定进行使用。
第四条电子邮箱使用应遵循便民、安全、合规、有效的原则，不得用于私人事务和非法活动。
第二章电子邮箱的设置和管理第五条公司为每位员工提供一个专用的电子邮箱账号，并根据员工的姓名或工号进行命名。
第六条员工应妥善保管自己的电子邮箱账号和密码，不得将账号和密码泄露给他人。
第七条公司对员工的电子邮箱进行定期备份和存档，确保信息的安全和完整性。
第八条员工在离职时，公司应及时停用其电子邮箱账号，并进行数据清理和归档。
第三章电子邮箱的使用规定第九条员工应在规定的工作时间内使用电子邮箱进行工作沟通和信息交流。
第十条员工不得使用电子邮箱进行发送和接收违法、淫秽、色情、攻击性等不良信息。
第十一条员工不得使用电子邮箱进行私人活动、吸烟、酗酒等不良行为。
第十二条员工不得将公司机密信息通过电子邮箱发送给外部人员。
第四章电子邮箱安全保障第十三条员工应定期更改电子邮箱密码，并保证密码的复杂性和私密性。
第十四条员工在使用公司电子邮箱时，应注意防范电子邮件诈骗和病毒攻击等安全问题。
第十五条员工不得在公司电子邮箱中下载和传播未经授权的软件和文件。
第六章违规处理第十六条对于违反本规定的员工，公司将依据情节轻重，采取口头警告、书面警告、处分甚至劝退等处理措施。
第十七条对于造成严重后果的违规行为，公司有权追究员工的法律责任。
第七章附则第十八条本制度由公司人力资源部门负责解释和管理，并定期进行修订和更新。
第十九条本制度自颁布之日起生效，如有修订将提前公布并执行。
以上便是工作电子邮箱规章管理制度的全部内容，员工应严格遵守相应规定，确保公司信息安全和工作效率。
企业邮箱使用管理规定
企业邮箱使用管理规定(总1页) -CAL-FENGHAI.-(YICAI)-Company One1
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4、各级、各层收到邮件后，主接收人必须立即予以回复或转发上级领导，严禁拖沓、推诿、延迟，否则将以查询邮件收发时间采用倒推方式对责任人进行严厉处罚。
5、企业邮箱只限于工作业务使用，任何人不得利用其收发私人信件和注册论坛、不良网站等。
6、任何人都不得利用企业邮箱危害公司的安全，泄露公司的秘密。
7、在使用企业邮箱时必须遵守国家有关的法律法规，不得侵犯国家的、社会的、集体的利益和公民的合法权益，不得从事违法犯罪活动，严禁制作和传播垃圾邮件及诈骗邮件。
8、综合部有权撤销违法乱纪着的企业邮箱使用权，并交由有关部门处理。
9、企业邮箱实行员工自行管理制度。
员工自己负责电子邮箱的日常收发，查看和维护工作，并要定期清理邮箱过期或垃圾邮件。
10、离职人员不得删除离职前最近1个月内的所有工作文件。
四、注销
公司员工正式离职后，综合部将注销其使用的邮箱。
为了避免因员工离职而造成的工作影响，在职员工或部门若因工作需要查看或暂时保留该邮箱，部门经理或工作相关员工须在员工办理离职手续时，提交书面申请到综合部申请保留该邮箱。
五、附《企业邮箱申请表》
六、本制度由综合部负责解释和修订，自下发起执行。
企业员工邮箱管理制度
企业员工邮箱管理制度1. 引言企业员工邮箱管理制度是为了规范企业内部员工使用企业邮箱的行为，确保电子邮件系统的安全和有效运作。
本制度适用于全体员工，在日常工作中使用企业提供的邮箱进行通信和协作的同时，必须遵守以下规定。
2. 邮箱开通与注销2.1 邮箱开通1.新员工入职时，由人力资源部门负责开通企业邮箱账号。
新员工需提供个人身份证明和相关联系信息。
2.邮箱开通后，员工将收到一个初始密码，并需及时修改密码。
2.2 邮箱注销1.员工离职或调岗时，人力资源部门负责将其企业邮箱账号注销。
2.注销后的邮箱将不再可用，员工需要备份和转移个人邮件和文件。
3. 邮箱使用规范3.1 账号和密码安全1.员工需妥善保管企业邮箱账号和密码，不得将其提供给他人使用。
2.员工不得使用弱密码，需定期更换密码，并使用复杂的组合包括字母、数字和特殊符号。
3.2 邮件内容和附件1.员工在发送邮件时，应当注意邮件内容的合法性和合规性，并遵守企业相关规定和法律法规。
2.邮箱附件应仅限于工作需要，不得发送涉及侵犯他人隐私、违反版权或其他违法内容的附件。
3.3 邮件接收和处理1.员工应及时查收和处理工作邮件，保持邮箱的整洁和有效。
2.对于不需要保留的邮件，员工应及时删除或归档，避免占用不必要的存储空间。
4. 邮箱安全和保密4.1 防止电子邮件欺诈1.员工在收到邮件时，应当警惕电子邮件欺诈（如钓鱼邮件、恶意链接等），不轻易打开未知附件或点击可疑链接。
2.如发现可疑邮件，请及时向安全管理员或信息技术部门报告。
4.2 保护个人隐私1.员工应尽可能保持个人信息的保密，不得随意在邮件中透露敏感信息。
2.员工不得非法获取、篡改他人邮件内容，或进行其他侵犯他人隐私的行为。
5. 违规处理5.1 违规行为的定义1.员工违反本制度中的任何规定，包括但不限于：未经授权使用他人账号、泄露邮箱账号和密码、发送非法内容等。
2.违反其他相关企业规定和法律法规的行为。
5.2 违规处理措施1.违规行为将受到相应的处罚，如口头警告、书面警告、禁用邮箱账号等。
工作邮箱使用保密管理制度
工作邮箱使用保密管理制度一、总则1.1 本制度是为了规范和管理公司内部工作邮箱的使用，保障公司信息安全，确保工作邮箱的合法、合规和安全使用。
1.2 工作邮箱是公司向员工提供的用于工作通讯和信息交流的电子邮箱，是员工在公司内部和外部进行工作联系和信息传递的主要工具。
1.3 所有使用工作邮箱的员工都应当严格遵守本制度的规定，保护公司和个人的信息安全。
1.4 各部门负责人应严格执行本制度，对所属员工加强工作邮箱管理和监督。
二、工作邮箱的申请与使用2.1 员工在入职时应向公司信息技术部门申请工作邮箱，并提交相应的身份证明材料。
2.2 在申请工作邮箱时，员工需要认真阅读公司的《信息安全管理制度》，并签署《工作邮箱使用管理制度承诺书》。
2.3 工作邮箱只能用于公司内部工作及相关业务联系，禁止用于个人事务或任何非法活动。
2.4 员工在使用工作邮箱时应当注意信息安全，谨慎处理电子邮件、附件和链接。
严禁发送含有不当、违法或敏感信息的邮件。
2.5 每位员工只能使用自己的工作邮箱，不得将工作邮箱密码泄露给其他人，更不得允许他人冒用自己的邮箱发送邮件。
2.6 员工对工作邮箱的使用不得超出工作需要范围，不得将工作邮箱用于个人利益或其他违规用途。
2.7 员工离职、调岗或者其他原因不再使用工作邮箱时，应立即通知信息技术部门进行处理，确保信息安全。
三、工作邮箱的安全管理3.1 员工应妥善保管工作邮箱的账号和密码，不得将密码告知他人。
建议定期更改密码，并避免使用简单易猜的密码。
3.2 部门负责人有责任对员工的工作邮箱进行定期检查，确保员工的行为符合相关规定。
3.3 信息技术部门应对工作邮箱进行安全加固和定期维护，确保邮箱系统的安全稳定运行。
3.4 员工在使用公司邮箱时，应当遵守网络安全法和其他相关法律法规，不得从事违法、违规活动。
3.5 员工应当严格遵守公司对工作邮箱的使用规定，禁止私自修改邮件服务器设置，更改公司邮箱系统的密码等操作。
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公司邮箱使用管理规定 This model paper was revised by the Standardization Office on December 10, 2020
公司邮箱使用管理规定
一、目的
为加强对公司统一配备邮箱的管理，规范邮箱的日常使用，保证邮箱系统的正常运行，特制定本规定。
二、使用要求
1、所有员工一旦成为公司邮箱的合法用户，必须严格遵守以下规定：
⑴用户必须遵守《计算机信息网络国际互联网安全保护管理办法》、《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》、《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》、《中华人民共和国电信条例》、《全国人大常委会关于维护互联网安全的决定》、《互联网信息服务管理办法》、《互联网电子公告服务管理规定》和国家其他有关法律、法规、行政规章。
⑵用户不得制作、复制、发布、传播任何法律禁止的有害信息。
⑶用户不得自己或允许他人利用公司的邮件服务散布大量不受欢迎或未经请求的电子邮件、广告等，也不得散发包含反动、色情或违反国家法律规定的有害信息的电子邮件和信息。
⑷违反以上规定，给公司和公司员工造成损失的，由该用户承担全部责任，部门负责人承担连带责任。
2、为充分利用邮箱空间，接收和发送邮件使用OUTLOOK或FOXMAIL（资讯部将预先为所有邮箱进行设置），登陆WEB界面的账户密码由资讯部分配。
3、公司邮件服务器将开启垃圾邮件过滤功能，为了不避免发生邮件被劫持为垃圾邮件，需注意一下几个事项：
(1)外发邮件必须填写邮件主题，不得以空白主题发送邮件。
(2)邮件附件应采用压缩包形式。
(3)邮件正文中尽量避免出现网页地址链接内容，容易被识别为垃圾邮件。
(4)对一些论坛或者门户网站注册用户涉及到需要邮箱认证的，填写其他私人邮箱，禁止使用公司邮件注册（容易被垃圾邮件攻击）。
4、公司邮箱的合法用户，对外业务联络必须使用公司邮箱，不得以任何形式利用私人邮箱收发邮件。
5、公司邮箱仅限本人使用，禁止将公司邮箱以各种形式转让给他人。
公司邮箱的账号和相应的密码，由用户自行负责保管。
三、邮箱管理
1、资讯部负责管理公司员工的邮箱帐号、空间等工作，并保证电子邮件系统的正常运行（不可抗拒因素除外）。
各部门若有新进或离职员工，请及时将名单书面呈报资讯部（部门负责人签字）以便资讯部及时分配邮箱帐号。
注：分配邮箱账户以部门名称的拼音字母命名（如：业务部经理 = ，业务员 = 。
以此类推。
）
2、资讯部为了合理使用邮件服务器空间，将于每半年对邮件进行清理，请大家及时对邮件进行备份，以免不必要的损失（foxmail或outlook上的邮件没有影响。
）。