经济合同部岗位设置及职责
合同管理部岗位职责制度
合同管理部岗位职责制度一、合同管理部的基本职能1.负责制定公司合同管理制度和规范，明确合同文件的管理流程和要求。
2.负责公司合同文件的归档、存档和索引，确保文件的完整性和易查性。
3.负责合同的审核工作，对合同文件进行细致的审核，确保合同内容的准确性和合规性。
4.负责合同的跟踪工作，及时掌握合同履行情况，对履行进度进行分析和评估。
5.协助其他相关部门与供应商、客户进行合同的谈判和签订，确保合同的有效性和合理性。
二、合同管理部的具体职责1.制定合同管理部门的工作计划和目标，对部门绩效进行评估和考核。
2.负责协助公司其他部门起草合同文本，确保合同的合法性和完整性。
3.对合同文件进行统一编号和归档，并建立合同档案库，便于查找和管理。
4.负责合同文件的保密工作，确保公司的商业机密和利益不受损害。
5.对合同文件进行定期清理和整理，及时更新并淘汰过时的合同档案。
6.负责合同履行的跟踪工作，及时掌握合同的履行情况和问题，提出解决方案。
7.与供应商、客户等相关方保持良好的沟通和合作，解决合同履行过程中的问题。
8.对合同履行情况进行分析和评估，及时向公司高层汇报合同执行情况和风险。
9.参与公司合同谈判和签订，保证合同内容的准确性和权益的保护。
三、合同管理部的工作要求1.具备较强的合同法律知识和合同管理经验，熟悉国家相关法律法规和政策。
2.具备优秀的沟通能力和协调能力，能够与不同部门和外部合作伙伴进行有效的沟通和协商。
3.具备较强的文字表达和撰写能力，能够起草和审核各类合同文本。
4.具备较强的细致和耐心，能够细致地审核和跟踪合同履行情况，并及时解决问题。
5.具备较强的团队合作精神和责任心，能够积极协助其他部门完成合同管理工作。
6.具备较强的逻辑思维和分析能力，能够准确地评估合同履行情况和风险，提出对策和建议。
7.具备良好的时间管理能力和应变能力，能够在紧迫的工作环境下高效完成任务。
以上就是合同管理部岗位职责制度的详细介绍，合同管理部门的工作对于企业来说至关重要，只有合同管理工作做好了，企业才能够健康有序地进行各类业务活动。
工经部(合计部、合同部)岗位职责
工经部部员岗位职责1.负责责任成本预算管理，包括参加项目施工调查、成本要素调查、责任成本预算编制。
2.负责责任成本计划管理，包括组织编制项目成本管理策划，组织进行责任成本分解，组织制定责任成本计划。
3.负责责任成本被算及分析管理，包括分包成本、专项施工成本核算与分析，收集各部门责任成本核算与分析资料，编制项目部成本分析报告，参加项目成本分析会，编制会议纪要。
4.负责责任成本考核申报和跟踪，及时就例外事件和争议问题进行申诉和跟踪。
5.负责编制项目变更索赔策划书，并进行不定期更新，动态管理。
6.参加项目变更索赔例会，反映变更索赔问题，编制会议纪要。
7.参与制订项目二次经营目标，上报及跟踪审批，建立相关台帐动态管理目标落实情况。
8.负责二次经营考核申报和跟踪，及时就例外事件和争议问题进行申诉和跟踪。
9.负责建设施工合同管理，包括合同交底，补充合同评审和上报，过程履约管理。
10.负责对外验工计价管理，收集验工计价资料，编制验工计价申请，跟踪验工计价审批，分析超滞验工情况。
11.负责责任成本计价管理，编制项目责任成本验工计价，上报和跟踪审批。
12.负责竣工结算管理，包括编制竣工结算，上报和跟踪审批，参与应对审计。
13.负责工程分包策划管理，包括参与工程分包策划，编制项目工程分包策划书。
14.负责编制工程分包报告，上报并跟踪审批。
15.参与分包工程竟(议)标、审查分包单位资格、评标、合同谈判。
16.负责分包合商评审及授权请管理，包括组织项目合同评审，编制相关资料，上报合同评审及授权申请，并跟踪审核，根据审核意见，督促劳务企业交纳履约保证金，并订立合同。
17.负责分包合同实施及过程控制的日常管理，包括分包合同分发和交底，建立合同管理台帐动态跟踪管理。
18.负责分包合同验工和结算，包括参加分包工程现场收方，收集分包结算资料，定期进行分包验工和结算。
19.合同履行完毕，组织召开末次结算会议，及时办法末次结算，签订合同封帐协议.20.负责办理履约保证金、质保金等保证金退还申请，并上报。
合同管理部岗位职责
合同管理部岗位职责合同管理部岗位职责一、部门概述合同管理部是企业中非常重要的一个部门，负责管理和监督公司与外部供应商、客户和合作伙伴之间的合同事务。
该部门的主要职责是确保公司与外部实体之间的合同得到有效执行，并且符合法律和商业规定。
二、岗位职责1. 合同管理1.1 管理公司与供应商、客户和合作伙伴之间的所有合同文件，包括但不限于销售合同、采购合同、服务合同等。
1.2 负责制定和更新公司的合同管理政策和流程，确保其符合法律法规要求并能满足业务需求。
1.3 确保所有合同文件都按照规定进行归档和存储，以便在需要时能够方便地检索和查看。
1.4 监督并协助各个部门在签订新合同时遵守公司的内控规定，并对违反规定的行为进行纠正和指导。
2. 合同谈判与起草2.1 参与重要供应商、客户或合作伙伴的谈判过程，以确保公司利益得到充分保护。
2.2 根据业务需求，起草合同文件，并确保合同条款的准确性和合法性。
2.3 协助各个部门进行合同谈判，提供法律和商业方面的建议，并与对方协商解决争议。
3. 合同执行与履约3.1 监督并协调各个部门履行合同义务，确保公司能够按照合同要求提供产品或服务。
3.2 处理与供应商、客户或合作伙伴之间的日常沟通和问题解决，以确保双方能够达成共识并有效履行合同。
3.3 跟踪和评估供应商、客户或合作伙伴的履约情况，及时发现并解决潜在的风险和问题。
4. 合同变更与终止4.1 监督并管理所有合同变更请求，确保变更符合公司政策和相关法律法规，并能够满足业务需求。
4.2 协助各个部门处理合同终止事宜，并确保终止程序符合约定条款和法律要求。
4.3 处理与供应商、客户或合作伙伴之间的纠纷和争议，寻求解决方案并协助进行谈判或调解。
5. 合同管理系统5.1 负责合同管理系统的建设和维护，确保系统能够满足公司合同管理的需求。
5.2 培训和指导员工使用合同管理系统，提供技术支持和问题解答。
5.3 监督合同管理系统的数据准确性和完整性，并定期生成报告以供决策参考。
合同岗位职责制度范本
合同岗位职责制度范本一、总则为了规范公司合同管理，明确合同岗位的职责，保障公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
二、合同管理岗位设置1. 公司设立合同管理岗位，负责公司合同的签订、履行、变更、解除、终止等相关工作。
2. 合同管理岗位可分为合同管理员、合同审核员、合同经办员等，各自负责不同的工作内容。
三、合同管理员岗位职责1. 负责合同的收集、整理、归档等工作，确保合同资料的完整性、真实性和有效性。
2. 负责合同台帐的建立和维护，及时更新合同履行情况，便于公司随时掌握合同执行状况。
3. 负责组织合同谈判，拟定合同谈判方案，参与合同谈判，确保合同谈判的顺利进行。
4. 负责起草合同文本，明确合同条款，有效规范法律风险。
5. 负责合同签订后的送达、送达确认等工作，确保合同的合法性。
6. 负责合同履行过程中的协调、沟通、监督等工作，确保合同约定的权利和义务得到履行。
7. 负责收集合同履行过程中产生的相关证据，为解决合同纠纷提供依据。
8. 负责合同解除、终止、变更等手续的办理，确保合同权益的实现。
9. 负责合同法律风险的识别、评估和防范，提出改进措施。
10. 完成领导交办的其他与合同相关的工作。
四、合同审核员岗位职责1. 负责对公司签订的合同进行法律审核，确保合同的合法性、合规性。
2. 负责对合同条款进行审查，提出修改意见，防范合同风险。
3. 负责对合同签订过程中的法律问题提供咨询和建议。
4. 负责合同纠纷的处理，提出解决纠纷的措施和建议。
5. 负责合同法律文书的起草、审核和送达。
6. 负责合同法律培训和宣传，提高公司员工的合同法律意识。
7. 完成领导交办的其他与合同相关的工作。
五、合同经办员岗位职责1. 负责合同签订过程中的具体操作，如签订、送达、送达确认等。
2. 负责合同履行过程中的跟踪、监督、协调等工作。
3. 负责合同履行过程中产生的证据收集和保管。
4. 负责合同变更、解除、终止等手续的办理。
合同部职责及管理制度简版
合同部职责及管理制度合同部职责及管理制度一、合同部简介合同部是企业中非常重要的部门之一，其职责是负责管理和执行企业内外部合同的相关事务。
合同部的工作涉及到合同的起草、审核、签订、履行和终止等方面，对于企业的经营管理和风险控制具有重要作用。
二、合同部职责1. 合同起草：合同部根据企业的需求和法律法规的要求，负责起草各类合同的合同文本，确保合同具备法律效力和保护企业利益的条款。
2. 合同审核：合同部对于其他部门起草的合同进行审核，检查合同的条款是否符合法律法规和企业内部规定，避免合同漏洞和风险。
3. 合同谈判：合同部参与与合作伙伴的合同谈判，协商合同条款，确保企业的权益不受侵害。
4. 合同签订：合同部负责组织合同的签署，确保签署程序的合法性和有效性。
5. 合同履行：合同部监督和管理合同的履行情况，确保各方按照合同约定的条款和条件履行合同义务。
6. 合同终止：合同部负责监督和管理合同的终止，处理合同解除、终止和违约等相关事宜。
7. 合同管理信息系统：合同部负责建立和维护合同管理信息系统，实现合同的全过程管理，提高合同管理效率和精度。
三、合同部管理制度1. 合同管理流程：合同部建立完善的合同管理流程，明确合同的起草、审核、签订、履行和终止等各个环节的具体操作步骤。
2. 合同管理标准：合同部制定统一的合同管理标准，包括合同文本的格式、条款的规范和合同审批流程等，确保合同管理的一致性和规范性。
3. 合同管理人员培训：合同部为合同管理人员提供必要的岗位培训，包括法律法规的学习、合同管理流程的培训和专业知识的提升，提高合同管理人员的专业素养和风险意识。
4. 合同管理风险控制：合同部建立合同管理风险控制机制，及时发现和处理合同管理中的风险和纠纷，减少企业的法律风险和经济损失。
5. 合同管理信息化：合同部推动合同管理信息化建设，应用合同管理软件和技术，提高合同管理的自动化和智能化水平。
6. 合同管理监督和评估：合同部定期对合同管理工作进行监督和评估，加强对合同相关工作的质量控制和效果评估。
合同部职责及管理制度
合同部职责及管理制度合同部作为企业重要的管理部门之一，负责企业内部合同管理事宜。
它的职责包括合同的起草、审批、执行以及合同纠纷解决等工作。
因此，对于合同部的职责及管理制度，企业必须加以重视，确保合同的效力和企业的合法权益得到有效维护。
一、合同部的职责1. 合同起草：合同部负责编撰各类合同文书，包括订立合同、修改合同、变更合同等，并协助业务部门进行审核和修正。
2. 合同审批：合同部负责审核合同是否符合法律法规和企业规定，审查合同条款是否合理，并督促各部门严格执行已通过审批的合同。
3. 合同执行：合同部负责合同执行过程中的各个环节的监督和管理，确保合同的有效执行。
4. 合同评审：合同部长期关注市场竞争和市场价格变动，对合同条款和价格进行比对和分析，指导业务部门优化合同条款，以提升企业合同的竞争力和实现企业营收增长。
5. 合同纠纷解决：合同部负责处理合同纠纷，包括与客户、供应商等各方的协商和谈判，并拥有代表企业追索赔偿或进行仲裁、诉讼的相关权限。
二、合同部的管理制度1. 定期开展培训：为了保证合同部门工作人员的专业知识和技能得到提升，企业应定期举办相关培训，包括法律法规、合同业务等方面的知识及技能培训，以提高部门的业务水平和工作效率。
2. 建立内部控制制度：企业应该制定完善的合同管理制度，明确合同起草、审核、审批、执行及纠纷解决等流程，制定相应的收文、发文、归档的制度，确保流程合规、文件完整及归档规范。
3. 健全绩效考核机制：为了实现部门的目标和企业的要求，企业应建立相应的工作考核制度，根据部门工作完成情况及绩效考核指标进行评价，并建立奖励和处罚机制，激励员工的工作积极性和创造力。
4. 引入现代化管理工具：企业可以通过引入合同管理软件等信息化工具，提升合同管理的规范性和科学性，将合同信息进行集中管理，方便查询和管理。
5. 加强风险管理：企业应加强风险预警和风险管理，避免企业合同风险和合同纠纷的发生，减少企业不必要的损失。
经济部岗位职责
经济部岗位职责第一条经济部总则：加强工程管理，确保工程按质按期完成，并最大限度地降低工程成本，节约投资，实现工程投资目标，确保公司利益最大化。
第二条经济部主要负责进行工程投标报价、编制投标经济标、编制工程预决算、进行工程成本控制分析，通过对工程预决算工作管理及与各相关部门的协调配合，从而保证工程投资目标的实现。
第三条认真贯彻执行公司的各项管理规章制度，建立健全的工程预算工作管理规章制度。
第四条学习和贯彻执行有关国家及工程所在地的工程造价政策、文件和定额标准。
认真阅读理解施工图纸，参加图纸会审，收集整理并领会掌握与工程造价、工程预决算有关的技术资料和文件资料。
第五条根据国家法律法规及工程所在地的相关工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、现场实地勘察结果及投标设计方案内容编制工程投标商务标、汇总投标文件、参加投标。
第六条实事求是，严格据国家法律法规、工程造价政策文件、定额标准、招标文件内容要求、投资方要求、现场实际情况及施工图设计内容编制工程施工图预算。
第七条对与甲方签订的工程施工合同、甲供材协议、与供货商签订的公司自购大宗主材协议、与施工队签订的施工协议进行建帐并实现计算机管理，认真研究工程合同，按照工程合同、公司规定要求做好工程合同管理工作。
第八条配合公司和项目部做好施工任务单的实施工作，做到及时、真实、准确，及时收集工程各施工工种和项目部管理人员的考勤进行整理，参照工程量进行施工队用工及项目部管理人员成本分析。
第九条及时了解掌握工程材料和施工周转材料使用情况数据，做好各分部分项工程的用料分析和成本分析。
监督检查工程施工材料耗用和施工劳务用工情况，有效地对施工过程中的成本进行控制。
第十条深入工程施工现场了解现场实际情况和施工进度，及时办理工程施工过程中出现的各种变更洽商、资金调整审批的商务签证。
第十一条严格按照公司规章制度要求做好工程各类合同及工程预决算保密工作。
第十二条收集工程相关的资料，及时编制工程决算书，配合公司相关部门做好工程决算书的送审和审计工作。
合同管理部岗位职责
合同管理部岗位职责一、岗位职责概述合同管理部是企业内部的重要职能部门之一，主要负责合同的管理、执行和监督。
合同管理部的工作需要对合同法律法规有深入的了解，同时需要与其他部门密切协作。
岗位职责涵盖合同的起草、审核、签订、履行和终止等方面。
二、合同管理部岗位职责详解2.1 合同管理流程设计1.负责设计并优化合同管理流程，确保合同的起草、审核、签订、履行和终止等各个环节的顺畅进行。
2.协助相关部门建立和完善合同管理制度和规范，保证合同管理的合法性和规范性。
2.2 合同起草和审核1.根据业务需求，协助业务部门起草合同草案，确保合同的合法性和完整性。
2.对合同草案进行细致审核，包括合同条款、风险控制、法律合规性等方面，确保合同的合规性和保护企业利益。
2.3 合同谈判和签订1.参与合同谈判，与对方进行沟通和协商，确保合同条款的准确、明确。
2.跟进合同签订过程，确保签订程序的合规性，并及时记录和归档相关文件，准确控制合同的签署时间。
2.4 合同履行和变更1.跟进合同的履行情况，严格执行合同条款，确保各方按照合同约定履行义务。
2.处理合同变更申请，评估变更对企业利益的影响，及时与相关部门协商并达成共识。
2.5 合同风险监控1.监控和分析合同履行中的风险，及时给出合理建议，并主动提出解决方案。
2.针对可能存在的纠纷或争议，及时采取措施进行预防和应对，保护企业的利益。
2.6 合同终止和结案1.协助业务部门处理合同终止的事宜，包括合同解除、解除违约责任、重大事项通知等。
2.负责合同结案的工作，包括结案报告的编写和归档等。
2.7 合同管理信息化建设1.参与合同管理系统的建设和维护工作，推动合同管理的信息化和智能化发展。
2.培训相关人员使用合同管理系统，提高合同管理效率和质量。
三、合同管理部岗位职责总结合同管理部作为企业合同管理的核心部门，承担着重要的职责和使命。
岗位职责的具体内容包括合同管理流程设计、合同起草和审核、合同谈判和签订、合同履行和变更、合同风险监控、合同终止和结案以及合同管理信息化建设等方面。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
经济合同部岗位设置及职责
2016年10月21日
部门职责
部门名称：经济合同部
部门编制：3人
部门岗位：部长、造价管理员、合同管理员
主要职责：
经济合同部主要负责合同管理、项目结算、成本控制、计划管理；工程预算、结算、决算工作；涉及经营有关的成本核算、变更洽商造价审核工作；资产经营考核、项目后评估；配合统计、内外部审计工作。
1、组织编制、修订公司投资计划；
2、严格按照规定程序对合同进行统一管理，审核合同内容，汇同法律顾问负责公司重大合同的起草；
3、负责开发项目全过程成本管理，严格按照概算控制预算，预算控制结算原则，建立动态成本管理台账，审核招标控制价、变更洽商造价；
4、负责编制工程结算计划，并组织相关专家、部门、有资质的咨询机构对各项目的结算造价进行审核；
5、负责组织项目的决算及项目后评价工作；
6、负责组织编制公司年度经营考核指标及考核指标的完成情况的统计；
7、完成领导交办的其他工作。
岗位职责
岗位名称：部长
所属部门：经济合同部
直接上级：总经济师
职责概要：对总经济师负责；根据部门职责制定经济合同部工作计划并进行统一安排；及时完成本部门负责的合同管理、造价管理等相关工作；管理本部门其他职员；配合公司其他部门的工作；负责本部门的安全生产管理及廉政工作。
工作内容：
1、主持经济合同部全面工作，做好总经济师的参谋和助手；
2、协调公司各部室及其他相关单位工作关系，协调解决工作中
的问题；
3、负责本部门的安全生产管理工作；
4、完成公司领导交办的其他工作。
所属部门：经济合同部
直接上级：经济合同部部长
工作内容：
1、组织编制公司年度投资计划；
2、组织编制项目概算、工程预算；
3、审核招标控制价、工程变更洽商造价；
4、组织项目结算审核、决算编制；
5、建立项目动态成本台账，对项目成本进行实时控制；
6、组织编制项目后评价报告；
7、完成领导交办的其他工作。
所属部门：经济合同部
直接上级：经济合同部部长
工作内容：
1、审核合同；
2、对所有合同统一编号，建立合同管理台账；
3、汇同法律顾问起草公司重大合同；
4、协助合同执行部门处理合同纠纷；
5、协助相关部门编制资金使用计划；
6、完成领导交办的其他工作。