答复函格式范文
答复函的格式及范文
答复函的格式及范文答复函的格式主要包括抬头、正文、尾部等部分。
具体格式如下：抬头部分：（公司/机构名称）（地址）（日期）（收信人姓名）（收信人职务）（收信人公司/机构名称）（收信人地址）正文部分：尊敬的（收信人姓名）：首先，对于（提出的问题/请求等）我们表示衷心的感谢。
经过我们的认真研究和讨论，我们向您提供如下答复：（回答问题/解决问题等）另外，我们感谢您对我们公司/机构的关注和支持，并对给予我们宝贵建议的意见表示感谢。
我们会认真考虑并不断改进，以提供更好的产品/服务。
最后，请知晓我们公司/机构一直致力于为客户提供优质的服务，日后如有任何问题或需求，请随时与我们联系。
再次感谢您对我们的关注和支持！祝好！（您的称呼）（您的职务）（您的公司/机构名称）尾部部分：（公司/机构名称）（地址）（联系电话）（电子邮件）范文：ABC公司地址：XXX街道XXX号日期：XXX年XX月XX日张先生部门经理DEF公司地址：XXX街道XXX号尊敬的张先生：首先，感谢您对我们公司的关注和支持。
经过我们的认真研究和讨论，我们向您提供如下答复：针对您在上次会议中提出的问题，我们已经展开了详细的调研和讨论，并定位了可能存在的原因。
根据我们的分析，问题主要源于XXXXX方面。
我们将采取相应的措施进行改进，并在下次会议上向您汇报。
我们非常重视您对我们公司产品的建议，感谢您的宝贵意见。
同时，我们会进一步深入研究并进行技术创新，以提供更好的产品和服务，满足客户的不断需求。
如果您对我们产品或服务有任何其他问题或需求，请随时与我们联系，我们将全力以赴解决您的问题。
再次感谢您对我们的关注和支持！祝好！张三市场部经理ABC公司ABC公司地址：XXX街道XXX号联系电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：*******************。
回复函格式(共9篇)
回复函格式（共9篇）篇1：回复函格式致：建设办公室我单位自接到贵办公室某整字【】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下：1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
2、外脚手架搭设已整改、安全立网及平网已铺设、剪力撑和连接杆的不足已补充。
3、后砌墙顶的斜砌砖灰浆不饱满已全部拆除，重新砌筑。
4、塔机电缆已做防护和固定。
5、砼柱跑模、错台现象已整改。
6、所有洞口上均已设置砼过梁。
7、板顶钢筋及圈梁转角处的钢筋绑扎不正确、丁字墙圈梁钢筋锚固长度不足、个别圈梁钢筋搭接长度不够、垫块和马凳筋不足等问题，已做整改。
8、施工现场的所有人员均佩戴了安全帽。
9、模板支撑和拉杆不足、杆下无垫木等问题，已做整改。
10、临边已做防护措施。
此致敬礼某公司20某某年某月某日1、概述答复即复函，属公函的一种。
2、写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：(1)标题由发文机关、事由和文种类别(复函)组成，一般不可省略。
(2)正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写;开头用语多为“你处某某函收悉，经某某研究，现答复如下”(3)落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
篇2：回复函格式(质疑供应商)：贵公司关于(采购人)(项目名称)(采购项目编号：)的质疑函，我们已于年月日收悉。
针对贵公司提出的质疑，现答复如下：一、____________________;二、____________________三、____________________。
若贵公司不满意本答复，可在接此答复函之日起十五个工作日内向采购人同级财政部门(政府采购监督管理部门)投诉。
此复。
政府采购代理机构或采购人(公章)年月日抄送：(参加本项目采购活动的其他供应商)质疑答复函送达回执(采购代理机构)你单位《关于(采购人)(项目名称)的质疑答复函》，我公司已收悉。
公司回复函范文_企业回复函格式及范文
公司回复函范文_企业回复函格式及范文公司企业回复函的针对性强，对方请求解决什么问题就回答什么问题，同时要求有一定的时效性。
今天在这里为大家分享一些公司回复函范文，希望能够帮到大家!公司回复函范文篇1致xx有限公司回复函贵公司xx年xx月X日函收悉。
综览贵公司来函及所述理由，我公司深表遗憾，我们认为贵公司把三份搅拌站购销合同绞缠在一起，不以xx年X月xx日、X月xx日两份合同约定的履行条件、期限来界定是否存在违约，进而片面索要不到期货款不当。
为此，我公司提出回复意见如下：1、xx年X月xx日购买贵公司产2HZS120—IQxx “混凝土搅拌站”合同，是双方的真实意思表示，合法有效。
我公司按约定支付定金30%计xx万元后，已在xx年X月将搅拌站的基础做好。
贵公司应严格依据合同履行供货义务，未能按约定供货，可能面临双倍返还定金、赔偿损失的不利后果。
关于配套厂家索要供货资金问题，每份合同具有每份合同的特殊性，不可统一类比，不能把贵公司与其他公司的约定条款强加在我公司约定之上，故，虽非常同情贵公司，但依据我们之间合同，我公司不能接受其他公司对您公司要挟的条件，我们会继续按照合同约定主张权利、履行义务，因此，敬请贵公司接函后，在三日内将设备送达合同约定之地点，以避免因迟延履行而加大我公司的损失。
2、xx年X月xx日、X月3xx日两份“混凝土搅拌站”购销合同，均属独立的购销合同，且上述两份合同交付的设备尚没有达到按季付款的条件，故，贵公司以上述两份合同的尾款，来作为不能交付xx年X月xx日合同约定之搅拌站设备，以理不通。
公司回复函范文篇2回复函xx公司：贵公司xx函已收悉，因公司在xx日冬季正常停产，财务对账事宜只能在xx日开复后予以完成，望贵公司见谅。
同时，我公司与贵公司销售人员积极对接，针对xx恶劣的经济环境，尽快解决xx事宜。
不妥之处，望予见谅。
xx公司公司回复函范文篇3关于水泥结算价格事宜的复函xx有限公司：贵公司201X11月21日《关于适当调整水泥结算价格的函》已收悉。
回复函格式及范文
回复函格式及范文篇一：复函的写法及范文复函的写法及范文1.概述答复即复函，属公函的一种。
复函是机关、单位为答复来函一方面商洽、询问或联系事宜而使用的一种公文，既可用于上级机关对下级单位的答复之用，也可用于平行机关或不相隶属机关的答复。
复函如属上级机关对下级机关所要求事项的答复，同时具有某种批复、批示的性质。
2.写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写；开头用语多为“你处××函收悉，经××研究，现答复如下”之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
3.例文例文一地质矿产部产于地热资源管理问题的复函（地函184号）山东临沂市人民政府：临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20％，因此，地下热水应属矿产资源。
这一结论在1991年8月国务院法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对某进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
江苏省林业局关于《集体林权流转管理办法（征求意见稿）》等草案修改意见的复函国家林业局农村林业改革发展司：你司《关于征求〈集体林权流转管理办法（征求意见稿）〉等草案修改意见的函》收悉，经研究，现提出如下修改意见，仅供参考。
回函的格式及范文
回函的格式及范文【回函格式】。
收信人姓名/单位。
地址。
邮编。
日期。
主题，回函标题。
尊敬的收信人姓名/单位：首先，感谢您的来信/询问/建议/邀请/合作意向等。
在此，我代表公司/个人衷心地向您表示感谢。
接着，对于您提出的问题/建议/合作意向等，我们已经进行了认真的考虑和分析。
在此，我想就您提出的问题/建议/合作意向等做出如下回复：（回复内容）。
最后，再次感谢您的来信/询问/建议/邀请/合作意向等。
如果您对我们的回复有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我们联系。
祝好！此致。
敬礼！您的姓名。
您的职务。
您的单位名称。
联系方式。
【范文】。
收信人姓名/单位。
地址。
邮编。
日期。
主题，关于合作意向的回函。
尊敬的XXX先生/女士：首先，感谢您的来信，对我们公司的合作意向表示了浓厚的兴趣。
在此，我代表公司衷心地向您表示感谢。
接着，针对您提出的合作意向，我们已经进行了认真的考虑和分析。
经过深入的讨论和研究，我们认为贵公司的合作意向与我们的发展方向高度契合，具有很大的合作潜力。
我们非常乐意与贵公司开展合作，共同探讨合作的具体细节和方式。
具体来说，我们愿意就合作事宜进行进一步的洽谈，就合作模式、合作范围、合作期限、合作条件等方面进行深入的沟通。
我们希望能够建立长期稳定的合作关系，共同开拓市场，实现互利共赢。
最后，再次感谢您对我们公司的关注和支持。
如果您对我们的回复有任何疑问或需要进一步沟通，欢迎随时与我们联系。
期待能够与贵公司开展合作，共同创造美好的未来。
祝好！此致。
敬礼！您的姓名。
您的职务。
您的单位名称。
联系方式。
以上是一封关于合作意向的回函范文，希望对您有所帮助。
祝您工作顺利，万事如意！。
回复函精选9篇范文
回复函精选9篇范文答复函格式范文篇一答复函是对询价函的回复。
答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
◇开头与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。
称谓后面加冒号。
◇正文分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾与普通信函一样，为落款和日期。
落款标明复函者的姓名，日期为复函时间，要年、月、日俱全。
某某某某商贸公司：感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。
至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。
它们包括皮手套和女用皮包。
商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。
如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
某某某皮革制品营销部20某某年某月某日我们知道，答复函（报价函）是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。
“很高兴”、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。
比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。
回复函篇二领导小组：按照你处下发的《创城督办【20某某】007号》文，我班进行了有针对性的整改：1、对于“世纪之光”基部大理石板没擦干净问题，我班安排了学生专门负责擦洗，并且要求其保证像对待教室玻璃一样，不用拖把，只用抹布擦拭，擦拭完毕后，在附近守候，禁止别人通过，等彻底干燥时再撤离。
公文回复函格式及范文6篇
公文回复函格式及范文6篇回复函格式及范文6篇回复函格式及范文篇一： xx函〔2015〕x号xxx关于对《xxx实施方案》无修改意见的复函xxxx：《xxx实施方案》收悉，经研究，我办对该方案无修改意见。
xxxxxx年x月x日回复函格式及范文篇二：收件人：xxx公司传真：电话：关于：0412-回复函紧急请审阅发件人：xxx有限公司业务处页数：日期：抄送：请批注xx年x月x日请答复请传阅xxxx有限公司：贵司xxxxxxx。
在此非常感谢贵司近年来对xxxxxxx的信任与支持。
现将xxxxxxx的有关情况通报给贵司，希望得到贵司的理解。
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx xxx由于我司为上市公司，不允许亏损运作，对贵司提出的xxxxxxx实难办到，希望贵司理解与支持。
再一次感谢贵司对我司的理解、信任与支持!xxx有限公司业务处xx年x月x日回复函格式及范文篇三：关于《xxxxxx》的复函 xx司/局/委：贵司/局/委《xxxxxx的函》收悉。
经研究，我司/局/委对xxxxxxxxxx无修改意见。
此复。
xxxxxxx，联系电话：年xx月xx日xxxxxxxxxxxx联系人：回复函格式及范文篇四：开标变更回复函重庆交通建设有限责任公司扎隆沟至碾伯镇公路工程第c标项目部：贵方于2015年1月26日致我方的招标文件变更函收悉，现就来函及与之有关事项回复如下：1、同意贵方所做的时间及地点的变更;2、同意投标保证金、投标有效期等顺迟，招标文件其他内容不变。
特此复!投标人：20xx年x月x日回复函格式及范文篇五：整改通知书回复函致：***建设办公室我单位自接到贵办公室*整字【2013】006号整改通知书后，认真落实了该通知书所要求整改的全部内容，现将具体整改情况向贵办公室做以下汇报：1、塔机已备案和验收、塔吊的避雷及接地线已安装完毕、吊钩的保险已设置、配电箱已更换并做好防雨措施、搅拌机已做好防护措施并安装好接地线装置。
复函怎么写范文模板(通用7篇)
复函怎么写范文模板(通用7篇)回复函格式1、概述答复即复函，属公函的一种。
2、写作要点：复函的全文由标题、正文、落款三部分构成：（1）标题由发文机关、事由和文种类别（复函）组成，一般不可省略。
（2）正文包括受文单位、开头用语、答复意见、结尾四部分。
受文单位要顶格写；开头用语多为“你处某某函收悉，经某某研究，现答复之类，要写明来函日期、名称和编号；接着是针对来函内容作出的具体答复；结尾用“此复”、“特此函复”等语作结。
（3）落款发文机关、日期并加盖公章。
复函的写作，要求有针对性，措辞简明得体。
一般应一事一函。
3、范文范文一：回复函（地函184号）山东临沂市人民政府：临沂市汤头地下热水站负责人王泽清同志来信反映在地热管理中存在的问题，我部现作如下答复。
地热资源属矿产资源，分类上属于能源矿产。
地热能是地壳内岩石（固相）、和流体（液、气相）中能被人类经济、合理地开发出来的热量。
地下热水中的水仅是传递地热能的一种媒介、载体，它只能带出地热能的20%，因此，地下热水应属矿产资源。
(这一结论在1991年8月_法制局与地矿部联合召开的专家论证会上得到了与会专家和绝大多数部门代表的肯定。
临沂汤头的地下热水之所以有较高价值，就在于它的温度和有益元素，这是区别于普通地下水的关键。
对于地下热水这一宝贵的矿产资源，应按《矿产资源法》对进行合理地开发利用和保护，使其发挥最大的经济效益。
综上所述，地下热水的开采活动必须纳入《矿交资源法》的法制轨道。
我部希望临沂市人民政府尽快对场头地下热水管理站的问题依法予以解决。
范文二：回复函（地发147号）陕西省地质矿产局：你局陕地发〔某某某某〕22号《关于地热资源管理有关问题的请示》收悉，现答复如下：一、地热资源是单一属性的矿产资源，不同于双重属性的地下淡水。
地热资源是矿产资源的一种，分类上属能源矿产类。
地下淡水则既是矿产资源，又是水资源，具有双重属性。
地热资源和地下谈水在温度、物质成分、成因等方面有很大区别，地热资源的开发对象是热能。
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答复函格式范文
答复函是对询价函的回复。
答复函也由开头、正文、结尾三部分组成。
◇开头
与普通书信一样，其顶格书写称谓，即询价者的尊称。
称谓后面加冒号。
◇正文
分三步完成：回答询价函中的问题，有问必答；以热情的口吻欢迎对方尽快订货；可提供一些对方所问范围之外的信息，既体现了服务的热情与周到，也可起到一定的促销作用。
◇结尾
要年、月、日俱全。
××××商贸公司：
感谢你们八月十三日的询问信。
我们很高兴对皮鞋、皮包向您们报价。
前封函中我们已说清了可以立即从仓库发货的品种。
至于其他品种，我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
我们报价的所有品种都由高质量皮料制成，设计多样，色彩丰富，是可以满足像您们这种高级时髦贸易的要求。
盼望收到您们的订货，并寄上商品目录一份，您们也许会对我们的其他一些产品产生兴趣。
它们包括皮手套和女用皮包。
商品目录会给您们提供我们货物的基本情况，但不可能对您们的所有问题一一作答。
如蒙再次来信详细询问，我们将乐意解答。
×××皮革制品营销部
20 ××年×月×日
我们知道，答复函(报价函)是针对询价函而写的，所以，答复函必须有针对性，不能答非所问。
这封报价函，不仅有针对性，且措词十分得体。
因为是答复函，语气比询价函要谦恭一些。
“很高兴"、“乐意”等词语的运用，既是向对方表示良好的服务态度，又表达了对对方应有的尊敬。
另外，撰写者在有问必答的同时，也做到了留有余地。
比如：“我们所说的发货日期只是大概的估计，但不会超过所说日期一个月。
”既回答了对方，又没把话说死；既表明了自己的诚意，又为自己留下了回旋的余地。
最后，在回答了对方的问题之后，撰写者还巧妙地向对方介绍了其他产品，从而增加了信函的容量。