会计循环账务处理程序与会计电算化
第六章、会计循环

(二)记账凭证
定义 :
记账凭证是会计人员根据审核无误的原始凭证,按照经济业务的内容加 以归类,据以确定会计分录后所填制的会计凭证,它是登记账簿的直接 依据。
基本要素:
名称;日期;编号;摘要;会计科目;金额;记账标记;所附原始凭证 张数;相关人员签章
分类:
按内容分为专用和通用记账凭证,其中专用记账凭证又分为收款 凭证(具体包括现金收款凭证和银行存款收款凭证)、付款凭证 (具体包括现金付款凭证和银行存款付款凭证)和转账凭证。
从上面的说明可以看出,权责发生制主要是从时间上 规定会计确认的基础,其核心是根据权责关系的实际 发生期间来确认收入和费用。
2收付实现制
与权责发生制原则相对应的就是收付实现制。它要求 收入或费用的确认分别与现金收到或付出的时间相联 系。比如,企业预收一笔货款,按照权责发生制,只 能记录为预收收入,承认为一项债务;而收付实现制
一、根据审核无误的原始凭证,编制会计分录, 填制记账凭证
交易事项的发生一定伴随着相应的原始凭证, 会计人员对原始凭证进行必要的审核无误后编 制会计分录,将其记录于记账凭证之中。
原始凭证是证明交易事项是否发生以及如何发 生的原始证明资料。
记账凭证是会计分录的记录载体,其不同于原 始凭证根本区别在于记账凭证上载有会计分录。
就允许将其记录当期收入。
事实上,纯粹意义上的收付实现制是不存在的。
案例分析:
假设某公司签署了一项合同建造一个售价为22 000元的仓库。该公司在1 月份开始建造,并 发生18 000元的成本,未付这笔账款,且在1 月末将完工的仓库移交给买者。2月,公司从 顾客那里收到现金22 000元。3月,该公司支 付18 000元的即期支票。
易,在其日常发生时就已经 的到期
会计循环及账务处理程序

(2)有利于明确会计 核算工作的分工协作, 促进会计机构和会计人 员按照不同的责任分工, 有条不紊地处理好会计 核算各个环节上的工作, 保证会计信息加工过程 的严密性。
(3)有利于减少 不必要的会计核算 环节,适当减少账 簿数量和周转时间, 节约会计核算工作 的费用开支,保证 会计信息的及时性。
(4)有利于会计 职能作用的发挥, 并加强对企业经济 活动和财产物资的 监督管理。
日记账
会计报表
原始凭证
记账程序的种类
1 记账凭证账务处理程序;
科目汇总表账务处理程序;
2
3 汇总记账凭证账务处理程序;
4 多栏式日记账账务处理程序;
5 日记总账账务处理程序;
通用日记账账务处理程序。
6
3.账务处理程序的意义
(1)有利于提高 会计核算工作的效 率和质量,以确保 会计信息的及时性 和有用性。
2020/10/14
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原原原始始始凭凭凭证证证
①
收款凭证 付款凭证 转账凭证
② ④ ③
库存现金日记账
银行存款日记账
⑤
总账
⑤
明细账
会计报表
⑥
二、账务处理程序
● 账务处理程序,又称会计核算组织程序或会计核算形式,是指由各经济单位会计核算所采用 的特定账簿组织而决定的记账程序,即会计循环的具体步骤。账簿组织包括会计凭证、会计账簿 的种类、格式,以及会计凭证与账簿间的联系。会计记账程序如图8-1所示。
会计循环及账务处理程序
一、会计循环
● 会计循环,是指将填制和审核会计凭证、登记账簿、编制会计报表等会计核算工作过程3个密切联
系的基本环节,以一定的组织程序结合起来所构成的一个完整的会计工作体系。这种从经济业务
会计电算化账务处理流程

会计电算化账务处理流程
嘿,朋友们!今天咱就来好好唠唠会计电算化账务处理流程。
咱就说啊,这会计电算化就像是给账务处理安上了翅膀!比如说吧,以前手工记账那得多麻烦呀,一笔一笔地写,还容易出错。
现在可不一样啦!
首先呢,数据录入那叫一个方便快捷呀!就好像你把各种宝贝放进一个大箱子里,整整齐齐的。
比如公司买了一批办公用品,你直接把这笔开销准确地输入到系统里。
然后啊,系统会自动进行分类和汇总,嘿,这可厉害了!就跟有个超级聪明的小助手在帮你整理东西一样。
就像家里的衣服,它能自动把上衣、裤子啥的都分好类。
再接着,生成报表的时候那简直太轻松啦!一下子就把各种数据都呈现出来,清晰明了。
就好比你想看一部电影,一按播放键,精彩的画面就出现在你眼前啦!
在这个过程中,你还不用担心算错账,系统会一遍遍检查呢,比你还认真哟!那要是手工记账,你想想得费多大劲呀,还不一定准呢!咱这会计电算化账务处理流程,不就是给会计工作者送福利嘛!
大家想想,以前没有电算化的时候,那得费多少时间和精力呀!现在多好,效率高得吓人。
这电算化账务处理流程不就像是我们的秘密武器吗?让我们在账务处理的道路上一路飞奔,又快又稳!总之啊,会计电算化账务处理流程真是太棒啦,简直是会计世界的大救星呀!大家可一定要好好利用起来哟!。
第十章账务处理程序

第十章账务处理程序
电子教案
主讲: 主讲:临沂师范学院商学院会计系 刘德道
第十章 账务处理程序
①知识点: 知识点: 第一节账务处理程序概述 第二节记账凭证账务处理程序 第三节汇总记账证账务处理程序 第四节科目汇总表账务处理程序 第五节日记总账账务处理程序 会计电算化账务处理程序。 会计电算化账务处理程序。 重点:会计循环;记账凭证、 ②重点:会计循环;记账凭证、汇总记账凭证账务处理 程序以及科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点、 程序以及科目汇总表账务处理程序的特点、优缺点、适 用范围及运用。 用范围及运用。 难点:记账凭证账务处理程序、 ③难点:记账凭证账务处理程序、汇总记账凭证账务处 理程序、科目汇总表账务处理程序特点、优缺点及运用。 理程序、科目汇总表账务处理程序特点、优缺点及运用。 学时安排: 学时 学时。 学时安排:2学时。
200× 年 月 9 日 1 30 30 30 30 30 30 30 30 30
贷方科目:银行存款 金 借方科目 额 (2) ) (3) ) 合计 200×年9月份 汇付第×号 总账页数 借方 贷 方 (略) 9 500.00 (略) 11 200.00 2 000.00 20 000.00 600.00 43 300.00
(1) )
5 000.00 4 500.00 应付账款 其他货币资金 11 200.00 2 000.00 现金 10 000.00 10 000.00 材料采购 600.00 管理费用 合 计 26 200.00 7 100.00 10 000.00
贷方科目 应收账款 主营业务收入 其他货币资金 合 计
金
额 (2) ) × 6 300.00 × (3) ) × 8 900.00 2 000.00 合计 8 000.00 21 700.00 2 000.00 31 700.00
会计基础复习思考及答案(7会计循环和会计账务处理程序)

第七章会计循环和会计账务处理程序1、什么是会计循环?会计循环包括哪些步骤?答:企业遵循会计核算程序,将日常发生的经济业务,依据一定的步骤和方法加以确认、计量、记录,直至编制财务报表的整个过程,在每一个会计期间都会重复进行一遍,因此,习惯上将这个过程称为会计循环。
从会计核算方法的角度看,会计循环是由填制会计凭证、登记会计账薄、编制财务报表这一基本会计核算程序构成的。
每一个会计期间所发生的经济业务,都要通过这三个环节周而复始地进行会计处理,将大量的经济业务转换为系统的会计信息。
企业的经济活动连续不断,会计循环也就往复不止。
虽然会计循环包括填制会计凭证、登记会计账簿和编制财务报表这三种会计核算方法,但每一个会计循环又是由一系列的具体步骤构成的。
会计循环一般包括以下基本步骤:⑴、分析经济业务、编制会计分录根据原始凭证对日常发生的经济业务进行分析,运用借贷记账规则确定每笔经济业务应借记和贷记的账户及金额,并在记账凭证中编制会计分录。
⑵、过账根据记账凭证中的会计分录,将每笔经济业务涉及的借方和贷方账户发生额,分别登记到总分类账中开设的相应账户及明细分类账中,这一步骤也就是会计方法中的登记会计账簿。
⑶、调整前试算平衡将日常发生的经济业务登记入账后,利用总分类账各账户的本期发生额和期末余额编制试算平衡表,以判断日常账务处理是否存在错误。
⑷、账项调整根据全责发生制基础,将平时未记录但影响企业当期财务状况和经营成果的经济业务,于会计期末在记账凭证中编制账项调整分录并登记到分类账中,以保证会计记录的准确和完整。
⑸、调整前试算平衡根据总分类账各账户调整后的本期发生额和余额编制调整后的试算平衡表,以判断调整账务处理是否存在错误。
⑹、对账和结账通过上述步骤将企业当期全部经济业务登入账簿后,还需要对会计账簿记录进行核对,以保证账簿记录的完整和正确。
在此基础上进行结账工作,计算并结出各账户的本期发生额和期末余额。
⑺、编制财务报表直接使用或间接分析使用通过结账所结出的各账户本期发生额和期末余额,来编制财务报表,形成财务报告。
8章会计循环与账务处理程序48页PPT

原始凭证
收付转
款款账 凭凭凭
证证证 2 记账凭证
3
收付转 款款账
凭凭凭
证证证
5 汇总记账凭证
现 银行 金 存款 日记账
7
6 总分类账
1
原始凭证汇总表
7
8
会
计
报
4
明细分类账 表
汇总记账凭证账务处理程序图
五、汇总记账凭证账务处理程序的优缺点
优点:可减轻登记总分类账的工作量;可以清楚反映账户 间的对应关系,便于查对和分析账目。
适用范围:一般只适用于规模小,业务量少,凭证不 多的会计主体采用。
第四节 科目汇总表账务处理程序
概念 登记总账的依据 凭证、账簿设置 科目汇总表账务处理程序的基本步骤 科目汇总表账务处理程序的优缺点
第四节 科目汇总表账务处理程序
一、概念: 科目汇总表账务处理程序是根据科目汇总表登记总分类账的
总账账页
借方 贷方
5 49 5 15 5 63 5 72
汇总付款凭证
汇总付款凭证,是按现金账户、银行存款账户的贷方分别设置,将 一定时期内(5天或10天)现金付款凭证、银行存款付款凭证,分别按 与其相对应的借方账户加以归类、汇总填列,每月编制一张。
汇总付款凭证
贷方科目:现金
200x年x月份
借方科目
例3. 200×年10月初,甲公司收到丙工厂预付的房屋租金
1,500元,租期3个月。
10月份收到预付租金时:
借:库存现金
1,500
贷:其他应付款
1,500
10、11、12月末分别应作调整分录如下:
借:其他应付款 500
贷:其他业务收入——租金收入
500
4. 预付费用的调整 (如预付报刊费、保险费、开办费等 )
简述会计电算化财务处理流程

简述会计电算化财务处理流程会计电算化财务处理流程,这就像是一场有趣的数字游戏呢。
一、会计电算化的基础准备。
在开始会计电算化的财务处理之前呀,得先把一些基础的东西准备好。
咱得有合适的会计电算化软件,这就好比是厨师得有个好锅一样重要。
不同的企业可能会根据自己的需求选择不同的软件。
然后呢,要把企业的基本信息录入到这个软件里,像公司的名称呀、经营范围呀、还有一些基本的财务信息的初始设置。
比如说,设置好会计科目,这就像是给每一种钱都找个小格子放起来,像现金、银行存款、应收账款这些都要有自己的小格子,这样才能清楚地知道钱都在哪里呢。
而且呀,要根据企业的会计制度来确定科目的级次,就像搭积木一样,一层一层地搭好,这样才能方便后面的记账。
二、凭证录入环节。
接下来就到了凭证录入这个好玩的部分啦。
这就像是写日记一样,不过是关于钱的日记哦。
企业里每发生一笔经济业务,都要把它记录下来。
比如说,公司今天卖出去一批货物,收到了钱,那就要在电算化软件里录入一笔收款凭证。
要写清楚日期、摘要,这个摘要就像是个小标签,简单说明一下这笔钱是怎么回事,像“销售货物收款”就很清楚啦。
然后呢,要选择正确的会计科目,借方是什么,贷方是什么,金额是多少,这些都不能马虎哦。
要是不小心录错了,那后面的账可就全乱套啦,就像搭错了一块积木,整个大厦可能就不稳当了。
而且呀,凭证录入的时候,有些软件还可以设置一些辅助核算,像客户往来、部门核算之类的,这样就能更详细地记录每一笔钱的来龙去脉了。
三、凭证审核与记账。
凭证录入完了可不能就这么算了,还得有个人来检查一下呢,这就是凭证审核啦。
这个审核的人就像是个小侦探,要仔细看看录入的凭证有没有错误。
比如说,会计科目有没有选错呀,金额对不对呀。
要是发现了错误,就得把凭证退回去让录入的人修改。
审核通过之后呢,就可以记账啦。
记账这个动作就像是把这些记录正式地放进了财务的大账本里。
一旦记账了,很多数据就会自动更新,像各种账户的余额呀,会根据记账的情况发生变化。
会计循环及会计账务处理流程

期末账项调整
企业应根据权责发生制原则,应将属于本报告期发生的 一切收支账项全部调整入账,以正确计算本期损益,反映财 务成果。
期末账项调整的内容主要有: 1、应计收入的账项调整 2、应计费用的账项调整 3、预收收入的账项调整 4、预付费用的账项调整 5、期末的其他账项调整
一、应计收入的账项调整
应计收入——是指那些已在本期实现、因款 项尚未收到而未登记入账的收入。
库存现金日记账
×年 凭证号 数
月日
摘要
对方科目
收入
支出
结存
万 千 百十元角分 万 千 百十元 角 分 万 千 百 十 元 角分
51
期初余额
10 银付3 取现 银行存款
500 00
3 60 00 0 4 10 0 00
12 现付1 预借差旅费 其他应收款
16 现付2 付运费 销售费用
28 现付3 存现金 银行存款
贷:其他业务收入 100000
年末收到款项时:
借:银行存款
600000
贷:其他应收款
600000
二、预收收入分摊的账项调整
收入分摊——是指企业已经预先收取的有关 款项,但尚未完成销售商品或提供劳务,该项收 入需在期末按本期已完成的商品销售或提供劳务 的比例,分摊确认本期已实现收入的金额。如预 收货款、预收租金等。
二、权责发生制
权责发生制又称应计制。它对收入和费用的 确认,均以权利已经形成或义务、责任的真正发 生为基础。凡是当期已经实现的收入和已经发生 或应当负担的费用,不论款项是否收付,都应当 作为当期的收入和费用;凡是不属于当期的收入 和费用,即使款项已在当期收付,也不应当作为 当期的收入和费用。
企业会计准则要求“企业的会计核算应当以 权责发生制为基础”。
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第七讲会计循环Ⅲ:账务处理程序与会计电算化练习题1、名词解释1、帐务处理程序2、记帐凭证帐务处理程序3、汇总记帐凭证帐务处理程序4、科目汇总表帐务处理程序5、多栏式日记帐帐务处理程序6、科目汇总表7、汇总收款凭证 8、汇总付款凭证9、汇总转帐凭证 10、汇总记帐凭证11、会计电算化2、简答题1、科学、合理设计帐务组织程序有什么意义和要求?2、简述记帐凭证帐务处理程序的容。
3、简述汇总记帐凭证帐务处理程序的容。
4、简述科目汇总表帐务处理程序的容。
5、怎样编制科目汇总表?6、怎样根据多栏式日记帐登记总分类帐?7、简述汇总记帐凭证帐务处理程序与科目汇总表帐务处理程序的主要特点和优缺点,以及两者的不同?8、如何编制汇总收款汇总付款、汇总转帐凭证?9、手工会计系统与计算机会计系统有什么相同点、不同点?10、我国会计电算化未来的发展趋势如何?3、论述题比较论述四种会计核算形式的异同。
4、案例分析[案例一]丁丁是一名大学生,他决定利用暑假期间勤工俭学,开办一家经营商品推销、少儿暑假寄托、教育等业务的服务公司。
7月1日,丁丁成立了开心服务公司,利用自己的积蓄租亍一套租赁期为两个月的房间,每月租金300元,先预付500元,同时,借来现金2000元。
该服务公司7月份发生以下业务:(1)支付广告费100元;(2)租用办公桌一,月租金50元,预付30元,余款到8月31日租赁期满与8月份租金卜并付清;(3)现款购人各种少儿读物1130套,共计460元;(4)现款购人数把儿童椅子,总成本1000元;(5)在丁丁外出联系业务时,请了一名临时工来帮忙,月薪为300元;(6)支付各种杂费50元;(7)推销商品佣金收入1640;(8)入托少儿的学杂费收入1500,元;(9)7月份,丁丁个人支用服务所现金300元;8月份该所取得3100元的现金收入,均收到现盆,其中托费收入1700元,其余均为佣金收入,费用开支保持不变,丁丁个人支用服务所现金300元。
8月31日暑假结束,丁丁将少儿读物全部送给孩子们,并将数把椅子出售得款600元。
同时,归还借款。
请你帮丁丁设计一套合理的帐务处理,完整地记录开心服务公司的全部经济业务,并计算确定丁丁的经营是否成功,简要评述开心服务所7、8月份月初与月末的现金变动状况。
[案例二]林于今年6月,以每月2000元租用一间店面,投资创办了天山公司,主要经营各种服装的批发兼零售。
6月1日,林以公司名义在银行开立,存入100,000元作为资本,用于经营,由于林不懂会计,他除了将所有的发票等单据都收集保存起来以外,没有作任何其他记录。
到月底,林发现公司的存款反而减少,只剩下58,987乖元外加643元现金。
另外,尽管客户赊欠的13,300元尚未收现,但公司也有10,560元货款尚未支付。
除此以外,实地盘点库存服装,价值25,800元,林开始怀疑自己的经营,前来向你请教。
对林保存的所有单据进行检查分析,汇总一个月情况显示:(1)投资银行存款100,000元;(2)部装修及必要的设施花费20,000元,均已用支票支付;(3)购入服装两批,每批价值35,200元,其中第一批现金购人,第二批赊购全部款的30%;(4)1—31日零售服装收入共计38,800元,全部收现,存入开户银行;(5)1—31日批发服装收入共计25,870元,其中赊销13,300元,其余货款收入均存入开户银行;(6)支票支付店面租金2,000元;(7)体月份从存款户提取现金五次共计10,000元,其中4,000元支付雇员工资,5,000元用作个人生活费,其余备日常零星开支;(8)本月水电费543元,支票支付;(9)费220元,用现金支付;(10)其他各种杂费137元,用现金支付。
试根据你所掌握的会计知识,结合天山公司的具体业务,(1)替林设计一套合理的帐务处理程序,并帮他记帐;(2)向林报告公司的财务状况,解答其疑虑;评述其经营业绩。
[案例三]华浔公司和浔阳公司均是三年前成立开业的,两家公司经营相同的业务。
最近,两家公司均向银行提出半年期的贷款申请。
为了了解两家公司韵财务状况,银行要求他们提供最新的财务报表,浔阳公司尚未完成报表的编制工作,只是提供一试算表,下面是华浔公司的资产负债表和浔阳公司的结帐后试算表。
(见下页)假定两家公司要求贷款的金额相同。
试问:根据上述资料,作为银行信贷员的你,应考虑贷款给哪家公司,为什么?华浔公司资产负债表20×5年10月31日资产负债及所有者权益流动资产:流动负债:现金150 应付帐款51,700 银行存款22,350 应交所得税3,300 应收帐款65,000 应交其他税金5,000 材料56,000 预提费用5,000 在产品18,900 流动负债合计65,000 产在品37,000 所有者权益:待摊费用3,600 实收资本250,000流动资产合计203,000 盈余公积8,000固定资产:留存利润10,000 固定资产原价200,000 所有权益合计268,000 减:累计折旧70,000固定资产净值130,000资产总计333,000 负债及所有者权益总计333,000浔阳公司结帐后试算表20×5年10月31日名称借方贷方现金700银行存款38,800应收帐款51,180材料35,000生产成本12,600产成品35,200待摊费用1,200固定资产320,000累计折旧84,680应付帐款98,700应交所得税3,300应交其他税金8,000预提费用2,000实收资本280,000盈余公积8,000留存利润10,000合计494,680 494,680[案例4]某商业股份希望进行会计电算化改革,其需求及实施目标如下:一、需求分析某商业股份公司是国大型零售商业企业,零售商品种类繁多、数量巨大,财务核算流程较为复杂。
公司财务核算体系分为三级核算:股份公司、商店、商场。
股份公司财务部对下属的子公司及分公司进行核算,商店财务部对本商店各商场业务进行核算,各商场财务对本商场的业务进行核算。
根据目前实际的情况,该公司本次会计电算化从某商业商店财务部开始,商店设置总科目,商场会计科目从商店科目中选取,并按核算需要在选取的科目下增加具体明细科目,商店财务部除了每天完成自已的财务核算容外,还需对其各商场的业务进行汇总入帐,各商场每天将由会计凭证生成的凭证汇总表上报商店财务部,商店财务部根据各商场的凭证汇总表填制会计凭证入帐。
商店对商场的会计核算是以各楼层商场为单位进行的。
各商场的会计核算是以整个商场为一独立单位并按商品部分别并核算到各商品部下的各具体商品柜。
商品成本采用售价法进行核算。
二、会计电算化需达到的目标:1.各商场财务部每天按发生的业务填制会计凭证并生成当天的科目汇总表,每天生成的科目汇总表能通过网络上传到商店财务部,商店财务部每天接收各商场上传的科目汇总表文件并分别按商场引入总帐凭证中。
2.商店财务部每天按其发生的业务填制会计凭证,并接收各商场上传的科目汇总表,形成各商场的汇总凭证,每天商店按股份公司的要求生成相应的商店科目汇总表并上报股份公司财务部。
3.各商场财务部会计核算均需以商品部为单位并核算到各商品柜。
应收应付帐款科目按业务不同分别设置相应的下级科目,并核算到各往来单位。
4.商场商品成本核算采用售价核算的方式,每月末,通过报表系统生成各商场的"进销差价计算表"、"差价调整计算表"、"商品进销存汇总表"等一系列成本计算报表,并据以自动生成成本结转凭证并引入总帐系统中。
5.每月末,商场财务部还需根据商店财务部分摊到商场的各项费用在本商场各商品柜间按销售额、营业面积、营业员人数等条件进行分摊,生成费用分摊表,并按商品部、商品柜自动生成各商品部、商品柜的当月盈亏分析表。
6.月末通过总帐的自动转帐功能生成如下转帐凭证: 结转主营业务收入、其他业务收入、结转营业外收入、结转主营业务成本、结转业务税金及附加、结转其他业务支出、结转营业费用、结转管理费用、结转财务费用、结转营业外支出、结转本月销项税金、结转税金、结转已销商品毛利、结转已销商品毛利(批发)、计提文化教育事业建设费、计算应交营业税、计提本月城建税、计提教育费附加、计堤防维护费、结转部往来、结转部往来7.通过报表处理自动实现按售价法核算要求并按商品部、商品柜分类销售成本结转的会计凭证。
8.月末商店及商场自动生成资产负债表、利润表,各商场利润表通过网络传送到商店财务部,商店财务部对各商场上传的利润表进行汇总并生成“商场利润表”,商店财务部根据汇总生成的"商场利润表"加上"商店利润表"汇总生成"商店利润表(汇总)",并上报股份公司财务部。
由于商店每天均接收各商场的"科目汇总表"并已生成会计凭证引入总帐,因此,商店能直接生成整个商店及商场的"资产负债表"并上报股份公司财务部。
根据上述案例,讨论如下问题:1)上述哪些目标在手工记账方式下比较难以实现?2)该公司会计电算化可能存在哪些实施难度?3)公司会计电算化可以带来哪些直接的经济利益?4)电算化条件下与科目汇总表账务处理程序下的科目汇总表作用是否存在不同?。