人口信息管理系统
人口信息管理系统培训
05
培训总结
掌握人口信息管理系统的核心技能
人口信息管理系统概述
了解人口信息管理系统的定义、功能和重要性。
系统应用流程
掌握人口信息管理系统的基本应用流程，包括数据采集、录入、审核、查询和统计分析等。
制定科学的发展规划
通过对人口数据的分析，为城市规划、土地利用、交通发展等提 供科学依据。
优化社会服务供给
根据人口变化趋势，优化社会服务供给，满足不断增长的需求。
提升决策支持能力
数据驱动决策
提供准确、及时的人口数据，为政府决策提供科 学依据。
政策效果评估
通过数据分析，评估政策实施效果，为政策制定 和调整提供参考。
总结培训的收获和未来的应用计划
培训收获
总结掌握的人口信息管理系统技能和知识，及其在实践中的应用。
应用计划
制定未来应用人口信息管理系统的计划，包括如何推广和应用新技能和知识 ，如何解决实际应用中可能遇到的问题等。
THANKS
谢谢您的观看
数据字典和数据质量
熟悉系统的数据字典及其组成要素，了解如何保证数据质量。
熟悉使用人口信息管理统过 程中可能遇到的操作问题及其
解决方法。
数据问题
了解可能出现的错误数据类型， 产生原因及解决方法。
系统安全问题
熟悉保障人口信息管理系统安全的 措施和方法。
人口信息管理系统是一种利用计算机技术对人口信息进行收 集、整理、存储、分析和应用的系统。
人口信息管理系统主要用于政府和公共事业部门，如公安、 民政、卫生、教育、人力资源和社会保障等。
全员人口管理信息系统培训教材
全员人口管理信息系统培训教材第一章：系统概述本章将介绍全员人口管理信息系统的背景和目的，以及系统的架构和功能模块。
通过本章的学习，您将了解系统的整体框架和基本原理。
1.1 背景和目的全员人口管理信息系统是为了更好地管理社会公共资源，提高人口管理效率而开发的一套信息系统。
该系统提供了全面、精准的人口信息管理功能，能够帮助政府和社会机构更好地了解和应对人口变动的情况。
1.2 系统架构全员人口管理信息系统包括后台数据库、前台界面、数据处理模块等多个部分。
这些部分通过一定的逻辑关系…(此处省略部分内容)第二章：系统功能介绍在本章，将详细介绍全员人口管理信息系统提供的各种功能模块，包括人口信息录入、统计分析、异常监测等功能。
掌握这些功能，将有助于您熟练操作系统，更好地应用于实际工作中。
2.1 人口信息录入人口信息录入是全员人口管理信息系统的核心功能之一，通过本模块，您可以添加、修改、删除人口信息，确保数据的准确性和完整性。
2.2 统计分析统计分析模块提供了各种统计图表和报表，帮助用户快速了解人口数据的结构和趋势，为政策制定提供参考依据。
(此处省略部分内容)第三章：系统操作演练本章将通过实际操作案例，向您展示如何正确地使用全员人口管理信息系统，包括登录系统、录入信息、导出报表等操作。
希望通过此章节的学习，您可以熟练运用系统，提高工作效率。
3.1 登录系统首先，您需要打开浏览器，输入系统的网址，进入登录页面。
在登录页面中输入您的用户名和密码，点击登录按钮即可进入系统首页。
3.2 信息录入进入系统首页后，您可以点击“人口信息录入”模块，按照提示填写相关信息，确保数据的准确性和完整性。
完成信息录入后，记得保存数据。
(此处省略部分内容)结语通过本教材的学习，希望您能全面了解全员人口管理信息系统的使用方法和功能，提高工作效率，为社会管理工作贡献自己的力量。
如有任何疑问或建议，欢迎随时与我们联系，祝您工作顺利！。
全员流动人口服务管理信息系统操作手册(跟Padis对接版本)
全员流动人口服务管理信息系统操作手册(跟Padis对接版本)一、系统概述全员流动人口服务管理信息系统是为了更好地管理全员流动人口信息而设计的一套信息管理系统。
本系统是与Padis系统对接的版本，具有更多的功能和操作便利性，以满足用户更加便捷的需求。
二、登录与权限管理1. 登录•打开系统网址，在登录页面输入用户名和密码，点击登录按钮即可登录系统。
2. 权限管理•系统管理员可以设置不同用户的权限，包括查看、编辑、删除等操作权限。
三、信息录入与查询1. 录入信息•点击“信息录入”按钮，填写相应信息并保存，包括基本信息、户籍信息、工作信息等。
2. 查询信息•在系统首页输入查询条件，点击“查询”按钮，即可查询到相应的信息记录。
四、数据对接与同步1. 数据导出•点击“数据导出”按钮，选择导出格式和导出条件，即可将数据导出到本地文件中。
2. 数据同步•系统可以与Padis系统进行数据同步，确保数据间的同步更新。
五、系统设置与日志管理1. 系统设置•管理员可以进行系统设置，包括修改密码、修改系统参数等。
2. 日志管理•系统会记录用户的操作日志，管理员可以查看用户操作记录和系统日志。
六、版本升级与技术支持1. 版本升级•系统会定期升级版本，管理员可以通过系统通知进行版本升级操作。
2. 技术支持•用户有任何问题可以联系系统技术支持团队，获取相应的技术支持和帮助。
七、结束语全员流动人口服务管理信息系统(跟Padis对接版本)是一款便捷易用的信息管理系统，通过本系统，用户可以更好地管理全员流动人口信息，提高信息管理效率，希望本操作手册能够帮助用户更好地使用系统，实现信息管理的便捷化和智能化。
人口信息管理系统培训课件
了解系统用户权限管理机制，掌 握如何设置不同用户的权限范围
和操作权限。
数据安全
学习如何保障人口信息的安全性， 如数据加密、数据备份ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ数据恢复 等。
系统安全
了解系统的安全防护措施，如防火 墙、入侵检测系统等，确保系统稳 定运行。
05
人口信息管理系统常见问 题及解决方案
系统运行缓慢或出现异常
智能分析、预测等。
创新应用场景与案例分享
03
分享一些创新的应用场景和成功的案例，激发学员的
思维和兴趣。
感谢您的观看
THANKS
功能无法满足实际需求
总结词：功能不足、无法满足实际需 求
详细描述：人口信息管理系统需要满 足各种实际需求，例如数据查询、统 计、分析等，如果系统的功能无法满 足这些需求，可能会对工作效率和决 策产生不良影响。这些问题的原因可 能是系统设计不合理、功能开发不完 善等原因导致的。
解决方案：针对功能无法满足实际需 求的问题，可以采取以下措施：一是 优化系统设计，根据实际需求调整功 能模块和流程，提高系统的灵活性和 可扩展性；二是加强功能开发和完善 ，根据实际需求增加新的功能模块或 对现有功能进行升级改造，提高系统 的实用性和适用性。同时，也可以通 过定期收集用户反馈和建议，及时调 整和改进系统的功能和性能。
数据不准确或缺失
总结词
详细描述
解决方案
数据不准确、数据缺失
人口信息管理系统需要处理大量的数 据，包括人口基本信息、出生、死亡 、婚姻、生育等数据。如果数据不准 确或缺失，可能会对决策和分析造成 不良影响。这些问题的原因可能是数 据采集、处理、存储等环节出现了错 误或遗漏。
针对数据不准确或缺失的问题，可以 采取以下措施：一是加强数据采集和 处理的准确性，采用更加先进的技术 和手段，如数据校验、数据补录等； 二是建立完善的数据质量管理体系， 对数据进行定期的质量检查和评估， 确保数据的准确性和完整性。
全员人口信息管理系统运用
全员人口信息管理系统运用随着科技的不断进步和社会管理需求的日益增加，全员人口信息管理系统在现代社会的运用显得尤为重要。
这一系统不仅能够有效地收集、存储和分析人口数据，还能为政府决策、社会服务、经济发展等方面提供有力支持。
本文将探讨全员人口信息管理系统的运用，分析其优势和挑战，并提出未来发展的建议。
一、全员人口信息管理系统的基本概念和功能全员人口信息管理系统是一种集成了信息技术、数据挖掘和统计分析等多种技术的综合性系统。
它通过收集和分析人口数据，为政府、企业和个人提供准确、及时的信息服务。
该系统的主要功能包括：1. 数据收集：通过多种渠道收集人口数据，如人口普查、户籍登记、居民身份证等。
2. 数据存储：将收集到的数据存储在安全、可靠的数据库中，确保数据的完整性和准确性。
3. 数据分析：利用数据挖掘和统计分析技术，对人口数据进行深入分析，提取有价值的信息。
4. 信息服务：为政府、企业和个人提供准确、及时的信息服务，支持决策、规划和运营。
二、全员人口信息管理系统的优势1. 提高管理效率：通过自动化数据收集、存储和分析，减少人工干预，提高管理效率。
2. 优化资源配置：通过数据分析，了解人口分布、结构和需求，优化资源配置，提高资源利用效率。
3. 支持决策制定：为政府提供准确、及时的人口数据，支持决策制定，提高决策的科学性和有效性。
4. 促进经济发展：为企业提供市场分析、消费者行为等信息，支持企业制定市场策略，促进经济发展。
5. 提升社会服务水平：为个人提供户籍、教育、医疗等信息服务，提高社会服务水平，满足人民群众的需求。
三、全员人口信息管理系统的挑战全员人口信息管理系统的运用也面临一些挑战：1. 数据安全问题：人口数据涉及个人隐私，需要确保数据的安全性和保密性。
2. 数据质量问题：数据收集过程中可能存在误差和不完整性，影响数据分析的准确性。
3. 系统维护成本：全员人口信息管理系统需要不断更新和维护，增加系统维护成本。
人口信息管理系统
人口信息管理系统人口信息管理系统（简称PIMS）是一种用于管理和维护人口数据的系统。
它可以帮助政府、学术机构、医疗保健部门和其他组织收集、存储、分析和利用人口信息。
PIMS的设计目的是提高数据的安全性和可靠性，同时提供易于使用的界面和功能。
人口信息管理系统可以收集各种人口数据，包括人口普查数据、人口统计数据、人口流动数据等。
这些数据对于政府制定政策、规划城市发展、提供社会服务等方面都具有重要意义。
PIMS可以帮助政府了解人口的结构、分布和特点，为决策提供依据。
PIMS的主要功能包括数据收集、数据存储、数据分析和数据利用。
在数据收集方面，PIMS可以通过各种方式获取数据，例如在线填写问卷、人工采集数据、利用已有的数据源等。
数据存储功能可以将收集到的数据存储在安全的数据库中，确保数据的完整性和可访问性。
数据分析功能可以帮助用户对数据进行统计分析、趋势分析、空间分析等，从中发现潜在的规律和趋势。
数据利用功能可以将分析结果用于决策和规划，为相关部门提供决策支持和数据支持。
人口信息管理系统的设计需要考虑数据的保密性和安全性。
在数据收集和存储过程中，需要采取一系列措施来确保数据的安全性，包括加密传输、访问控制、备份和恢复等。
同时，PIMS还应遵守相关法律法规，保护个人隐私和数据安全。
此外，人口信息管理系统还应具备易于使用和易于维护的特点。
用户可以通过简单直观的操作界面进行数据收集和分析，减少学习成本和操作难度。
系统管理员也应能够轻松地维护系统，包括升级、修复漏洞和处理技术问题等。
人口信息管理系统的应用范围广泛，可以应用于社会各个领域。
政府可以利用PIMS进行人口普查和人口登记，为政策制定提供数据支持。
学术机构可以利用PIMS进行人口研究和社会调查，探索人口变动的原因和影响。
医疗保健部门可以利用PIMS进行人口健康分析和疾病监测，为公共卫生提供依据。
其他组织也可以利用PIMS进行人力资源管理、市场分析和人口预测等。
人口信息管理系统
人口信息管理系统人口信息管理系统是近年来社会发展和计算机技术发展相互促进的产物，它将人口信息的采集、处理、存储和应用紧密结合，达到科学管理人口的目的，它的实用价值不仅体现在政府管理、公安安全、社会服务等方面，更是为了全面提升社会治理的水平和人民生活品质的保障。
本文将从人口信息管理系统的定义、构成、应用、隐私保护等四个方面进行探讨。
一、人口信息管理系统的定义人口信息管理系统是指一种以计算机技术为基础，以政府、社会机构和企事业单位为主要服务对象，开展人口信息采集、处理、管理和服务的智能化系统。
它通过采集常住人口的身份信息、家庭信息、就业信息、健康信息、公共服务需求信息等多种指标，实现基本人口信息注册和变更、信息归集整合、信息审核和纠错、信息共享和开放查询、信息应用和服务等一系列功能。
二、人口信息管理系统的构成人口信息管理系统是由硬件、软件和数据三个方面组成的。
硬件主要包括计算机服务器、终端设备、数据存储设备、信息采集设备等。
软件主要包括数据库管理系统、信息处理系统、系统管理工具等。
数据主要包括个人基本信息、家庭信息、就业信息、健康信息、公共服务需求信息等多个方面的数据。
三、人口信息管理系统的应用人口信息管理系统在政府管理、公安安全和社会服务等领域中的应用日益广泛和深入，具体表现为以下几个方面。
1. 政府管理：人口信息管理系统对于政府管理有着不可替代的作用，它实现了政府在人口信息采集和管理方面的信息化和智能化。
政府可以通过该系统掌握全市、全国的人口统计数据、人口流动状况、人口结构状况等信息。
2. 公安安全：人口信息管理系统可以有效提升公安安全工作的能力和效率，便于公安机关对失踪人员、犯罪嫌疑人等相关人员的查找和嫌疑人口的筛查。
对于民警工作流程的改进及协调也发挥了重要作用。
3. 社会服务：人口信息管理系统对于社会服务也具有非常重要的作用，比如社会福利服务、医疗卫生服务、教育服务、就业服务等方面。
通过该系统，政府及社会机构可以及时了解普通群众的需求，减少信息抽样调研和备案工作，并同时便于制定和调整相应公共服务计划和政策。
社区人口信息管理系统软件的设计与实现
一、系统需求分析
在社区信息管理系统的设计中，首先要对系统的需求进行分析。具体来说， 需要明确系统需要实现的功能模块和每个模块的具体需求。例如，系统需要包括 社区新闻、社区活动、社区论坛等功能模块，并且需要支持用户注册、登录、信 息检索、评论等功能。
二、系统设计
1、系统架构设计
社区信息管理系统的架构设计是系统实现的关键。本系统采用基于B/S架构 的设计，前端使用Web页面展示数据，后端使用服务器处理数据。具体来说，系 统包括数据采集、数据存储、数据处理、数据展示等几个核心模块。
三、系统实现
1、前端实现
前端采用HTML、CSS和JavaScript等技术进行开发。其中，HTML用于创建页 面结构，CSS用于美化页面样式，JavaScript用于实现页面的交互效果。前端页 面包括登录页面、主页面、居民信息页面、操作记录页面和权限管理页面等。
2、后端实现
后端采用Java语言进行开发，使用Spring框架实现MVC模式。模型层负责处 理业务逻辑，视图层负责展示数据，控制器层负责处理用户请求和调用模型层的 方法。后端包括用户管理模块、居民信息管理模块、操作记录模块和权限管理模 块等。
3、数据库实现
数据库采用MySQL数据库进行数据的存储和检索。数据库表的创建和维护使 用SQL语句进行操作。本系统包括用户表、居民表、操作记录表和权限表等。
四、测试与优化
1、系统测试
系统测试是确保系统稳定性和可靠性的重要环节。本系统采用黑盒测试和白 盒测试等方法进行测试。黑盒测试主要测试系统的功能是否正常，白盒测试主要 测试系统的性能和安全性等方面。
一、需求分析
在社区人口信息管理系统的需求分析阶段，需要明确系统的功能、性能和用 户界面等方面的要求。具体来说，本系统的需求包括以下几点：
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目录1可行性分析 (1)1.1问题描述 (1)1.2可行性分析研究 (1)1.2.1技术可行性 (1)1.2.2经济可行 (2)1.2.3操作可行性 (2)1.3结论意见 (2)2项目开发计划 (3)2.1编写目的 (3)2.2项目背景 (3)2.3项目概述 (3)2.4项目开发计划 (4)2.5交付期限 (4)3需求分析 (5)3.1任务需求分析 (5)3.2数据流图、数据字典及实体联系图 (5)3.2.1数据流图 (5)3.2.2数据字典 (7)3.2.3实体联系E-R图 (8)4系统概要设计 (2)4.1总体设计 (2)4.2系统功能模块图 (2)4.3数据库概念设计 (2)4.4数据库逻辑结构设计 (3)4.5连接数据库的特点 (8)5详细设计 (9)5.1系统的主要功能 (9)5.2程序流程图 (9)5.3用户界面设计 (1)5.3.1一般交互设计 (1)5.3.2信息显示设计 (2)5.3.3数据输入设计 (3)5.4程序设计过程 (3)5.4.1登录界面及密码修改 (3)5.4.2人口信息添加操作及修改 (5)5.4.3查询操作 (6)参考文献 (8)设计总结 (9)序言当今时代是飞速发展的信息时代，在各行各业中离不开信息处理，这正是计算机被广泛应用于信息管理系统的环境。
计算机的最大好处在于利用它能够进行信息管理。
使用计算机进行信息控制，不仅提高了工作效率，而且大大的提高了其安全性。
尤其对于复杂的信息管理，计算机能够充分发挥它的优越性。
随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用，管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
要高效率地把活动有机地组织起来，就必须加强管理，即加强对组织内部的各种资源的有效管理，建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本说明书介绍的是人口信息管理系统。
人口信息管理系统实现常住人口、流动人口现代化管理，为维护社会治安、打击违法犯罪提供线索，为政府部门的决策提供科学依据，为经济建设提供基础信息资源。
人口信息管理系统是管理社区内人口的一个中小型管理软件，主要实现对社区内常住人口和暂住人口的一些相关信息的管理，同时也能对该区的内的困难群体、失业人员、老年人和残疾人等一些特殊人员进行管理。
另外，系统还具有对计划生育信息进行管理的功能。
人口信息管理系统提供了强大的人口信息管理功能，方便管理员对常住、暂住等信息的添加、修改、删除、查询和统计等操作。
1可行性分析1.1问题描述随着城市人口规模的扩大和公安部门对城市及农村人口管理工作规范性的逐渐增强，人口信息管理工作的业务量急剧增大。
传统的手工方法，存在效率低、易出错等缺点，已经难以满足当前户籍管理工作的要求。
因此，结合当前日益成熟的计算机相关技术，开发一个专门针对人口信息管理的系统已经非常必要了。
人口信息管理信息系统是公安部门不可缺少的一部分，更是适应现代户籍制度并推动人口信息管理走向科学化、规范化、自动化的必要条件。
该管理系统能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段，以帮助用户了解人口信息工作的情况。
它大大改善了公安部门管理、查询户籍的基础工作环境，在一定程度上反映出人口信息管理的现代化管理模式。
因此人口信息管理系统的开发迫在眉睫。
1.2可行性分析研究当接受一个软件开发任务，就进入软件生命的第一个阶段，即进行可行性的研究。
并不是所有问题具有简单的解决办法，许多问题不能在预定的规模之内解决。
因此通过可行性的研究分析可以知道问题。
有无可行性的解决方法，进而避免人力、物力和才力的浪费。
在现行系统初步调查的基础上就可以提出新系统目标，即新系统建立后所要求达到的运行指标，这是系统开发和评价的依据。
系统目标应充分体现，直接为人口信息管理系统服务，并且，程序可以分期分批实现。
但是，需要指出的是，系统目标是不可能在总体规划阶段就提得非常具体，它还将在开发过程中逐步明确和定量化。
以达到更加出色的程序系统。
可是，目标的提法不尽相同，例如：(1)提高信息处理速度和准确性；(2)为管理者提供更方便、科学的服务项目。
1.2.1技术可行性该系统功能比较简单，易于实现。
系统所需硬件设备，市场上销售且价格较低，甚至可以使用原有的设备，软件上，操作系统采用Windows系列操作系统，数据库管理系统采用SQL Server 2000，开发工具采用VB，对系统开发人员要求较低，只要掌握编程工具以及数据库基本知识即可。
这些软件在MIS开发中已被大量应用，技术上都比较成熟。
因此在技术上是可行的。
1.2.2经济可行该系统对硬件没有什么特殊要求，软件是运用Microsoft SQL SERVER 2000数据库系统和VB程序语言开发实现的,这些软件已经很普及，费用相当低；系统的维护、运行基本上不用花费什么人力物力；系统掌握也极其简单，不用花费人员培训费用。
开发成本和使用的各项成本都比较低。
因此对开发本管理系统的开发经费不存在问题。
综上所述，开发本管理系统在技术上、经济上都是可行的。
1.2.3操作可行性主要是了解人口信息管理的相关人员对开发信息系统是否支持，现有人口信息管理制度和方法是否科学，规章制度是否齐全，原始数据是否正确等。
人口信息管理人员积极支持该系统开发，使新系统能够充分的发挥作用；系统操作简单，易于理解，操作者经过短时间的培训就可以使用人口信息管理系统。
1.3结论意见经过认真地可行性研究，系统基本上做到了在技术、经济、运行、法律上的可行。
因此，相信在按照计划上实施的前提下，全系统的设计将会按时、高质量完成。
所以，系统研制和开发是可以马上进行的。
2项目开发计划2.1编写目的经过项目的可行性分析，得出项目可进一步进行下去的结论，在软件继续进一步的开发之前首先给出此软件项目计划。
2.2项目背景项目分析单位在接到项目分析员给出的项目可行性分析报告后，在本系统，即人口信息管理系统开发主管部门的统一下制定用于软件实质开发的软件项目计划，以使软件开发单位理解软件开发要求，进行开发。
2.3项目概述1工作内容让计算机对人口信息进行自动管理，用户可以直接在计算机上实现人口信息的管理，并能在一定程度上实现自动化。
2条件与限制开发该软件的条件比较简单，以开发单位目前的经济与技术条件已完全具备开发的条件。
该系统可在用户要求的期限内完成。
3产品1）程序该项目因开发时间较短，这里只给出设计思想，具体程序没写。
2）文档文档内容包括：（1) 封面（2）目录（3）中文摘要100字左右；关键词3-5个（4) 序言（5）可行性分析（6）项目开发计划（7）需求规格说明（包含需要的系统流程图、数据流程图、数据字典、E-R图）（8) 概要设计（包含总体软件结构图、总体数据结构）（9) 详细设计（对概要设计内容进行详细设计）（10) 设计总结、参考文献、致谢等4验收标准软件的验收标准完全由用户提出的软件需求制定，能保证软件的基本符合用户的要求。
2.4项目开发计划1任务分解分三个大的阶段进行开发第一阶段完成本系统的数据流图跟E-R图。
第二阶段完成概要设计跟详细设计。
第三阶段书写文档。
2预算软件资金投入较少，具体预算分配简略。
3关键问题各模块之间的联系和后台数据库的完成。
使用目前的设备与现有开发技术完全可以开发出该系统，总的来说该项目没有较大的技术难点与其他的一些风险因素。
对于出现的一些小难点总都能得到解决。
2.5交付期限所要开发的系统较简单，所有开发工作用户要求要在两周内完成，完成项目的最迟时间为2014年12月27日。
3需求分析3.1任务需求分析人口信息管理系统是公安局公安综合信息系统的重要组成部分，是所有业务系统中数据量最大、业务管理内容最多，建设工期最长、实时性最强的公安业务子系统，它包含很多的功能模块，如常住人口管理、暂住人口管理（出租房屋管理）、社区救助管理，计划生育管理等业务系统。
人口信息的网络化管理，对提高人口管理的办事效率、加大信息资源的共享、规范行政办事手续、提供准确的统计分析起着划时代的意义。
人口信息系统要求建成以人口信息为基础，依托公安专网与人口信息数据库系统互联，形成一个现代化人口信息管理系统。
针对人口信息管理涉及的信息录入、查询、分析进行管理；以人口信息管理业务为背景，通过调研、分析现有的管理模式和已有的管理软件，建立系统模型。
本系统为人口管理工作提供方便、快捷的信息管理方式，较好地满足人口管理的实际需求。
3.2数据流图、数据字典及实体联系图3.2.1数据流图该系统数据流程图如图3.2所示：图3.2 系统数据流程图数据流图由四种基本的元素构成：数据流(Data Flow)，处理(Process)，数据存储和数据源（数据终点）。
数据流(Data Flow)：为具有名称且有流向的数据，用标有名称的箭头表示，一个数据可以是记录、组合项或基本项。
处理(Process)：表示对数据所进行的加工和变换，在图中用矩形框表示。
指向处理数据流为该处理的输入数据，离开处理的数据为处理的输出数据。
数据存储：表示用文件方式或数据库形式所存储的数据，堆砌进行的存取分别以指向或离开数据存储的箭头表示。
数据源及数据终点：表示数据的来源或数据的去向，可以是一个组织或人员，它处于系统范围之外，所以又称它为外部实体，它是为了帮助理解系统界面而引入的，一般只出现在数据流图的起点和终点3.2.2数据字典数据字典是关于数据的信息的集合，也就是对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。
由于本次设计是小型软件系统的开发，所以采用卡片形式书写数据字典。
每张卡片上保存描述一个数据的信息这样做更新和修改起来比较方便，而且能单独处理描述每个数据的信息。
下面将列出若干数据元素的数据卡片信息。
数据字典卡片为：(1) 数据元素条目（2）数据结构条目（3）数据流（4）数据存储（5）数据处理（6）外部实体3.2.3实体联系E-R图根据对数据流图和数据字典的分析，我们可以确定该应用中的实体，属性和实体之间的关系，并画出如下所示的E-R图。
图3-10 E-R模型4系统概要设计4.1总体设计通过这个阶段的工作将划分出组成系统的物理元素。
系统概要设计的基本目的是用比较抽象的概括方式确定系统如何完成预定的任务，也就是要确定系统的配置物理方案。
软件结构设计时应该遵循的最主要的原理是模块独立，让模块彼此间的接口关系应该尽量简单。
4.2系统功能模块图可以根据模块独立原理对软件结构进行精化。
为了合理的分解，得到尽可能高的内聚、尽可能松散的耦合，最终要的是，为了得到一个易于实现、易于测试和易于维护的软件结构，应该对模块进行再分解或合并。
系统功能模块图如图4.1所示：图4-1 系统总体结构图4.3数据库概念设计数据库一般分为三级模式：外模式、概念模式和内模式。
外模式也就是不同用户所对的数据视图，它将数据库内部抽象的数据及其互相之间的关系表示为简单、直观的应用界面。