某公司公文管理规范标准
公司公文及管理制度
---公司名称： XYZ科技有限公司公文及管理制度第一章总则第一条为规范公司内部管理，提高工作效率，确保公司各项业务顺利开展，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工。
第三条本制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章公文格式第四条公司公文分为以下几类：1. 决策性公文：如董事会决议、股东会决议等。
2. 执行性公文：如通知、通报、报告等。
3. 纪念性公文：如成立大会纪要、庆典致辞等。
4. 日常性公文：如请示、函、便函等。
第五条公文格式要求如下：1. 文件标题：居中，字体为黑体，字号为二号。
2. 发文单位：位于标题下方，字体为宋体，字号为三号。
3. 发文字号：位于发文单位下方，字体为宋体，字号为三号。
4. 正文：字体为仿宋，字号为三号。
5. 附件：如有附件，应在正文下方注明。
第三章管理制度第六条人力资源管理：1. 招聘与录用：公司按照国家相关法律法规和公司实际情况，进行招聘和录用。
2. 培训与发展：公司为员工提供培训机会，帮助员工提升个人能力和职业素养。
3. 绩效考核：公司定期对员工进行绩效考核，并根据考核结果进行奖惩。
第七条财务管理：1. 财务预算：公司每年制定财务预算，并按预算执行。
2. 资金管理：公司严格按照国家财务制度进行资金管理。
3. 成本控制：公司采取措施控制成本，提高经济效益。
第八条生产与运营：1. 生产计划：公司根据市场需求制定生产计划，确保生产进度和质量。
2. 质量控制：公司建立严格的质量管理体系，确保产品质量。
3. 运营管理：公司加强运营管理，提高运营效率。
第四章附则第九条本制度自发布之日起施行。
第十条本制度如有未尽事宜，由公司另行规定。
---请注意，实际的公司公文和管理制度应该更加详细，并且需要符合当地的法律法规。
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度
XXXXXX有限责任公司办公室公文管理制度第一章总则第一条为规范公司办公室公文管理工作，提高工作效率和质量，加强信息传递和沟通，特制定本制度。
第二条公司全体员工均遵守本制度，相关部门负责人负责具体实施和监督。
第三条公文包括但不限于公告、通知、文件、函件等。
公司办公室负责编制、收发和归档。
第二章公文的编制第四条公文的编制必须严格按照公司规定的格式和标准进行，要求文字简练、明确，符合规范语言的书写和表达要求。
第五条公文内容必须真实准确，涉及重大事项或需要审核批准的公文应经相关负责人签字确认。
第六条公文的编制应遵循慎重、及时、有效的原则，尽量减少繁文缛节，简化办文程序，提高工作效率。
第三章公文的收发第七条所有公文在编制完成后，由办公室负责人审核，并签发发文号。
第八条公文的收发采用签收的方式，来文必须在签收簿上签字确认，并及时转交给相关责任人。
第九条公文的签收和转交必须在规定时间内完成，不得拖延。
第四章公文的归档第十条公文签收后，办公室负责人根据分类设置的文件夹进行归档。
第十一条公文归档时，应按照时间顺序进行，确保公文的完整性和便于查阅。
第十二条公文归档后，办公室负责人应及时备份到电子档案系统中，保证数据的安全性和可靠性。
第五章公文的使用范围和查阅第十三条公文仅供公司内部使用，不得外泄或向外部机构提供。
第十四条公文的查阅应遵守员工资料保密原则，不得擅自查阅与本岗位无关的公文。
第六章公文的保密第十五条对涉及公司商业机密和员工个人隐私的公文，必须严格保密，未经相关负责人批准，不得擅自外传。
第十六条公文密级的确认必须在编制公文时进行，根据涉密程度进行标注，并由相关负责人确认。
第十七条公文的保密措施包括但不限于密码保护、限制查阅人员范围、控制打印和复印等。
第七章公文的销毁第十八条公文归档满三年后，可以按照规定的程序进行销毁，销毁记录必须做好备份并妥善保存。
第十九条公文销毁必须严格按照公司规定的程序进行，确保不会造成信息泄露和丢失。
公司公文管理规定（五篇范文）
公司公文管理规定（五篇范文）第一篇：公司公文管理规定公司公文管理规定1总则1.1 为提高公文处理工作的效率和质量，使之规范化、科学化、制度化，结合公司（以下简称公司）实际工作情况，特制定本规定。
1.2 公司综合管理部是公文的归口管理部门，负责建立健全公文工作制度，加强公文的统一协调与管理，按期进行汇总分析，保证公文处理工作高效运转。
1.3公司综合管理部配备文秘人员负责公文处理工作。
文秘人员应忠于职守、廉洁正派、保密观念强且具备有关专业知识。
1.4公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。
1.5公文处理应坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全、规范。
公文由综合管理部统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
1.6公司各类发文在有效期内均实行受控管理。
所谓受控文件就是指有效文件。
有效文件是指正在执行的指导和布置公司工作的文件。
有效文件分两类，一是有效的业务指导性文件，二是有效的工作安排性文件。
明确文件的有效性并通过受控的方式管理公文，是防止各级机构出现执行无效文件的主要措施。
2公文种类及使用范围2.1 公司的公文种类主要有：命令（令）、决定、决议、通告、报告、请示、通知、通报、批复、函、会议纪要等。
2.2 各类公文使用范围2.2.1命令（令）。
适用于采取重大或强制性措施嘉奖或惩戒管理权限内的有关人员；撤销分公司不适当的决定等。
2.2.2决定、决议。
对重要事项或重大行动做出的安排，用“决定”。
经过会议讨论通过，并要求贯彻执行的事项，用“决议”。
2.2.3通告。
适用于在一定范围内向员工或者往来单位公布应当遵守或者需要知晓的事项。
2.2.4通知。
适用于发布规章制度（包括规定、办法、章程、规程、细则等）和措施；传达上级有关单位的指示；要求下级单位办理或者需要知晓的事项；转发上级有关单位、同级单位和不相隶属单位的公文；批转下级单位的公文；印发公司领导的讲话；人事任免事项等。
某公司公文管理规定
某公司公文管理规定某公司公文管理规定第一章总则第一条为规范公司的公文管理工作，提高公司运转效率，特制定本规定。
第二条本规定适用于该公司所有部门和人员在公司内部发起、处理和传递的公文。
第三条公文是公司内部沟通、传递信息和下达指示的重要方式。
公文应遵循科学、规范、高效、安全的原则。
第四条本规定的目的在于规范公司的公文处理流程、提高工作效率，减少纸质公文的使用，促进信息化办公。
第二章公文的定义和分类第五条公文是指公司内部机关、部门或人员用于传达、处理或保存信息的书面文件。
第六条公文分为内部公文和外部公文。
（一）内部公文是公司内部机构之间或部门之间传递信息、下达指示和沟通交流所使用的文件。
（二）外部公文是公司与外部单位或个人之间传递、往来的文件。
第七条公文按紧急程度分为紧急公文和日常公文。
（一）紧急公文是指需在规定的时间内及时回复或处理的公文。
（二）日常公文是指不需要即时回复或处理的公文。
第三章公文的发起和处理第八条公文的发起人应按照相关规定填写公文发文单，并在公文上盖章、签名。
第九条公文的处理人应按照紧急程度和处理内容合理安排处理时间，并及时回复或处理。
第十条公文的处理过程应详细记录，并在公文发起人或处理人处保留相关文件。
第十一条公文的发起和处理人应确保公文内容真实、准确、完整，严禁造假、篡改或删除公文内容。
第四章公文传递和保存第十二条公文的传递可以采用电子邮件、即时通讯工具、内部通知等方式。
第十三条公司鼓励公文的电子化处理和传递，减少纸质公文的使用。
切实做到信息化办公。
第十四条紧急公文应由发起人亲自送达至处理人，并取得对方确认。
第十五条公司建立公文档案管理系统，对所有公文进行分类、编号和归档，并确保公文的安全性和可查阅性。
第五章行政处罚第十六条违反本规定的人员，根据情节轻重分别给予警告、严重警告、记过、记大过、降职、停职、开除等处分。
第十七条故意篡改公文内容、散发虚假公文信息、泄露公文内容等严重违纪行为，将追究相关人员的法律责任。
关于公司常见公文的规范要求
关于公司常见公文的规范要求1. 公文的标题公文的标题应该简明扼要地反映公文的主要内容，准确传达信息，便于阅读和理解。
2. 公文的格式公文的格式应该规范统一，包括字体、字号、行距、页边距等方面。
通常，公文应使用宋体或黑体字体，字号一般为12号，行距为1.5倍，页边距为3厘米。
3. 公文的编号公文应当有相应的编号，以便于整理和归档。
编号一般采用阿拉伯数字，按照公文的发文顺序递增，例如：2023-001、2023-002等。
4. 公文的标题页公文的标题页一般包括公文的标题、发文单位、发文日期等内容。
这些信息应该居中显示，便于查找和识别。
5. 公文的内容公文的应该简明扼要，内容准确，结构合理。
内容应该清晰、连贯，重点突出，语言简洁明确。
公文应遵循逻辑结构，按照起承转合的方式进行组织。
6. 公文的附件附录公文的附件附录是为了补充和证明内容，或者提供相关的数据资料。
附件附录的格式应该规范统一，清晰易读，便于查阅和使用。
7. 公文的签署和印章公文的签署和印章应规范遵循相关规定。
签署时应明确签署人的职务和姓名，并盖上单位的公章，以确保公文的合法性和真实性。
8. 公文的分发和保存公文在发出后应根据相关规定进行正确的分发和保存。
公文的分发应确保送达相关部门或人员，保存要求公文保持完整，以备后续查阅和使用。
9. 公文的保密和权限控制根据公文的内容和涉及的敏感性，需要进行相应的保密和权限控制。
只有具备相应权限的人员才能查阅和处理相关公文。
公文的传输和存储也要采取相应的安全措施，防止信息泄漏和篡改。
10. 公文的修订和废止如果公文需要修订或废止，应该根据相关规定进行相应的程序和流程。
修订和废止的公文应及时通知相关人员，并进行相应的替换和归档。
以上是关于公司常见公文的规范要求。
准确遵守这些要求，能够确保公司公文的规范统一，提高工作效率，有效传达信息，增强公司形象。
某公司文件管理制度
某公司文件管理制度(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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公司规范公文工作规定
公司规范公文工作规定公司规范公文工作规定一、文件起草规范1.1 文件起草要求1.1.1 文件起草应明确目的和主题，内容要清晰、完整。
1.1.2 文件起草要求语言简明扼要、逻辑严密、表达准确。
1.1.3 文件起草中要注意使用常用词汇和常用语句，避免使用生僻词汇和复杂句式。
1.1.4 文件起草中的数值要使用准确的统计数据，并注意单位的一致性。
1.1.5 文件起草中要使用规范的标点符号，注意段落的分隔和标点的使用。
1.2 文件格式规定1.2.1 文件格式要求使用常见的格式，如.doc或.docx，并确保文件可以被常见的查看软件打开。
1.2.2 文件格式中要求统一字体和字号，段落格式要一致。
1.2.3 文件格式中要求使用页眉和页脚，并标明的标题和页码信息。
1.2.4 文件格式中要求使用统一的布局，保证文件的整体美观和可读性。
二、公文审批流程2.1 公文起草与审批2.1.1 公文起草人应根据工作需要，将公文内容填写完整，并提交给相关领导审核。
2.1.2 相关领导应在规定的时间内审核并签字确认。
2.1.3 审核通过的公文应将副本归档并分发给相关部门。
2.2 公文传阅与查询2.2.1 公文传阅应按照规定的顺序进行，并在每个环节保留传阅记录。
2.2.2 公文传阅人员应及时查阅公文，并按照要求给出处理意见。
2.2.3 已传阅的公文应及时归档，并给予相应的注释。
三、公文编码和归档3.1 公文编码规定3.1.1 公文编码应按照规定的格式和规则进行，确保唯一性和可追溯性。
3.1.2 公文编码应包括公文类型、主题、日期等信息。
3.1.3 公文编码应记录在公文正文或相应元数据中，并在公文附件中标注。
3.2 公文归档规定3.2.1 公文归档要求按照文件类型、日期和文件编号等进行分类和存放。
3.2.2 公文归档时应注明归档人员和归档时间，并做好相应的备份工作。
3.2.3 归档文件的保存期限应根据相关法律法规和公司规定进行规范。
公司文件管理规定
公文管理制度第一条：为了规范公司公文处理程序，保证公文高效、安全、流畅运行，特制定本条例。
第二条：本条例适用于公司所属各部门。
第三条：公司行政部是公司公文和外来公文的归口管理部门，负责收、发文处理和文档管理工作。
第四条：公文的种类（一）、决定、决议类1、对重要事项或重大活动作出安排，用“决定”。
2、对会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
（二）、通知、通报类1、适用于批转或转发有关公文、发布规章、传达要求下属单位办理和通知有关单位了解或共同执行的事项，用“通知”。
2、表扬批评、处分奖励、传达重要情况，用“通报”。
（三）报告、请示类凡上行文均使用呈批呈阅件。
其中，向上级主管和部门汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”；向上级主管和部门请求批示、批准，用“请示”。
（四）、公函类对外商洽工作、询问和答复，用“函”。
（五）、会议纪要记录和传达会议议定事项和主要精神，以便在一定范围内贯彻与执行，用“会议纪要”。
第五条：公文的格式一般由标题、发文字号、签发人、主题词、密级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注、发送范围等部分组成。
（一）、公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容，并应标明发文机关和公文种类。
如：公司××部关于××××的通知。
（二）、发文字号。
1、发文字号包括公司、年号、顺序号。
2、主题词是公文标题的简缩词，用于电脑文件的检索。
如《关于春节放假的通知》主题词简写为“春节放假通知”。
3、公文一律加盖印章，并应注明签发人。
4、加盖印章的页面如无正文时，应在页面左上方括符说明（此页无正文）。
5、公文应注明发送范围和印数。
上行文用“报送、并报、抄报”字样，下行文用“发送”；平行文用“主送、抄送”字样。
轮流传看一份文件，应注明“传阅”字样。
上行文一般只标识一个报送领导，如需同时报送几个上级机关或领导，可以用并报、抄报形式。
公司公文行文规范
公司公文行文规范篇一：某集团公司公文行文管理制度第一章总则第一条为了保证公文的规范性、完整性、正确性与有效性，提高办事效率并为公文处理工作提供方便，经参照国务院办公厅《国家行政机关公文处理办法》及结合本公司的实际需要，特制定本规定。
第二条公司各部门应配备专职人员负责公文处理工作。
文秘人员应当忠于职守，廉洁正派，具备有关专业知识。
第三条公司中、高层管理干部要发扬深入实际、联系群众、调查研究、实事求是和认真负责的工作作风，克服官僚主义、形式主义和文牍主义，改善办公手段，规范办公程序，努力提高公文处理工作的效率和质量。
行文要少而精，注重效用。
第四条公文处理必须做到及时、准确、安全。
公司对外的公文由办公室统一收发、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁。
第二章公文格式第一条外形格式一、用纸：公文要求使用统一的纸形，以便于管理。
（一）公司文件用纸统一使用国际标准A4型(长297毫米，宽210毫米)公文用纸；（二）公文附件中的图纸、表格等尺寸过长或过宽，要折叠整齐。
特殊情况下，可根据需要放大或缩小。
二、页边与图文区（一）公文文面的天地页边要空留恰当，文字不得打印过满，以清晰悦目，便于阅读（详见《公文格式模板》）；（二）根据实际情况，版面尺寸可作调整，力求美观、整洁；（三）图文区内文字符号一律采用从上至下、从左向右横写横排，正文文字的每行长度与图文区宽度相等；（四）字距、行距的安排以便于阅读、郑重、大方为原则。
可根据文种要求掌握选用，尽力作到匀称、整齐；（五）公文应采用页码编序，页码为阿拉伯数字，位于文件下端，居中排列。
二、装订（一）装订要求：1．公文版面是横书横排的，按照一般规律和阅读习惯，在左边装订；2．装订时不要太靠边，也不要太靠里压字，给阅读带来不便；3．装订通常都应订两个书钉。
两个书订的位置，以距两端各四分之一处装订为宜，平面平订装订线距左边12mm左右，书钉应与纸边平行，不要歪斜；4．装订好的文件要不缺页、不重页、不错乱页码顺序；5．凡有附件的公文，文件和附件要装订在一起，并在正文末尾注明各附件的标题；如不能装订在一起的，应在附件的首页上注明主件的文号，与主件同时报送。
公司公文管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司公文管理，提高公文处理效率，确保公文质量，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司各部门、各分支机构的公文处理工作。
第三条公司公文管理工作遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）依法依规，规范高效；（三）保密安全，确保信息安全；（四）注重实效，提高公文质量。
第二章公文种类及格式第四条公司公文种类分为以下几类：（一）命令（令）：用于发布公司重大决策、重要事项或表彰、奖励；（二）决定：用于对重要事项作出决策和部署；（三）公告：用于向国内外宣布重要事项或者法定事项；（四）通告：用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项；（五）意见：用于对重要问题提出见解和处理办法；（六）通知：用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文；（七）报告：用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问；（八）请示：用于向上级机关请求指示、批准；（九）函：用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项；（十）纪要：用于记载会议主要情况和议定事项。
第五条公司公文格式要求：（一）公文格式应按照国家档案局发布的《党政机关公文格式》执行；（二）公文标题应准确、简洁，一般由发文机关名称、事由和文种组成；（三）公文正文应结构严谨，层次分明，语言精炼；（四）公文附则应明确发文范围、有效期限、份数等。
第三章公文办理程序第六条公文办理程序分为拟稿、审核、签发、编号、登记、分发、归档等环节。
第七条拟稿：公文由各部门负责人或指定专人负责拟稿，拟稿人应熟悉公文格式和写作要求。
第八条审核与签发：拟稿完成后，经部门负责人审核，报公司领导签发。
重要公文由公司总经理或其授权人签发。
第九条编号与登记：签发后的公文由办公室统一编号，登记在册。
第十条分发：公文经登记后，由办公室按照签发人要求分发至相关部门。
第十一条归档：公文办理完毕后，由办公室按照档案管理规定进行归档。
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**公司公文管理规
一、目的
为保障公司各项政策、规章、政令、业务指导性文件等及时、有效地贯彻和执行，特制定本规定。
二、适用围
本办法适用于**有限责任公司（以下简称公司）及下属机构、子公司。
三、定义
公文是公司贯彻各项政策、规章、政令、业务指导性文件的有效载体。
包括：1.以公司名义及以公司各单位（体系）名义下发的通报、通知、指导书、会议
通知、会议纪要等等。
2.公司正式签发的高管例会及办公例会会议纪要。
3.以公司名义对政府机构或外单位发出的汇报、请示、情况说明、对外公函等。
4.各子公司正式签发的红头文件。
四、职责
1.签发权
1.1公司整体红头文件由总经理签发。
1.2以各单位（体系）名义下发的红头文件由分管副总经理签发。
1.3子公司红头文件由子公司总经理或由其授权的子公司副总经理签发。
2.发文权：总经办/子公司综合办公室。
五、管理制度
1.公文的常用种类
1.1请示
请上级部门请求指示和批准，用“请示”。
1.2报告
向上级部门汇报工作，反映情况，答复上级的询问用“报告”。
1.3意见
用于对重要问题提出见解和处理办法, 用“意见”。
1.4通知
批转下级的公文或转发上级和不相隶属单位的公文，传达上级的指示，要求下级部门办理或者需要周知和执行的事项，用“通知”。
1.5通报
表扬好人好事，批评错误，传达重要情况的事项，用“通报”。
1.6规定/办法/制度
对下级部门布置工作，阐明工作活动的指导原则，用“规定”、“办法”
或“制度”。
1.7决定、决议
对某些问题或者重大行动作出安排，适用于重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或者撤消下级部门不适当的决定事项。
用“决定”。
经过会议讨论通过，要求贯彻执行的事项，用“决议”。
1.8会议纪要
传达会议议定事项和主要精神，要求有关单位共同遵守执行的文件用“会议纪要”。
2.公文的格式
2.1公文格式一般包括：标题、主送单位、正文、附件、单位印章、发文时间、
抄送(抄报)单位、公文字号、主题词等。
2.2标题及主题词为3号黑体加粗，正文为小四宋体，段间距为1.5倍行距。
2.3公文纸一般采用国际标准A4型（297MM×210MM），左侧装订。
3.公文的编号
3.1以公司名义下发的文件编号
3.2以公司所辖各单位（体系）名义下发的文件编号
3.3以子公司名义下发的文件编号
3.4文件字号右侧必须注明签发人。
4.公文的下发流程
4.1公司及各单位（体系）正式发文必须以公司红头文件下发，由承办部门负
责起草, 并填写《发文审批单》，承办部门负责人予以容审核签字后送总经理/分管副总经理的秘书审核。
4.2总经理/分管副总经理的秘书负责对文件容、文字、格式进行审核。
4.3总经办主任对文件进行最终审核签字后报公司总经理/分管副总经理签发。
4.4签发人签批后，承办部门根据各级签批人意见对文件进行修改，确认无误
后将文件签批版及电子版转总经办发文。
4.5如文件审核不合格,总经办将审核意见反馈给承办部门，承办部门修改后
再报审。
4.6正式文件由总经办在文控专员统一授文号后正式下发。
4.7如发文容与其他部门有重要关联，须其他部门会签后再以承办单位名义发
文；如需两个或以上单位联合发文，在会签完毕后以主要承办单位文号发文，并在落款处注明联合发文各单位名称。
4.8在公司OA系统尚未正式启用之前，公司红头文件以纸介版形式送达相关
单位；公司OA系统正式启用以后，公司红头文件一律以电子版形式加盖电子印章后，通过OA下发。
重要文件及有紧急时限性要求的红头文件,同时以纸介版形式送达主送单位。
5.公文流转的时间规
文件按急缓程度分为：特急、紧急、一般。
5.1“特急”文件，要求自接到文件起立即按主送围传送到位，否则将严重影
响正常工作秩序，给公司造成重大经济损失。
5.2“紧急”文件，要求自接到文件起两小时按主送围传送到位，否则将影响
正常工作秩序。
5.3“一般”文件，要求自接到文件起半个工作日必须按主送围传送到位。
6.公文阅办程序
6.1上级发来的文件及注有密级的报告、电邮、资料和相关单位发来的文件，
均由文秘人员统一签收、开拆、登记、呈阅、分发并按不同类别进行分类处理（涉及到绝密文件直接转相关领导拆阅）。
收文时，需填写《文件阅办单》，及时呈送领导阅批，如领导出差，立即送总经办主任处理。
6.2承办人应根据文件规定的传阅围或领导指示，安排传阅或办理。
领导人之
间不宜直接横向传递，以免文件积压或传失。
6.3凡需办理的公文，应先送办公室主任签批意见，再分送给有关部门办理或
送领导批示后办理。
办公室主任在签批公文时，认为无需送领导阅批的一般性公文，可根据公文容和性质直接批有关部门阅办。
6.4各部门收到特急文件时，应在半天答复并退回文件；紧急文件，应在一天
答复并退回文件；一般要办理的文件，两天应办理并退文件，最迟不能超过一周。
需要研究而不能马上处理的，也要先书面或口头简要回复。
逾期延误公务影响正常工作秩序的的责任人，按责任事故处理。
6.5加强公文检查、催办工作。
文秘人员对有领导批示的公文及本公司发出的
文件，要认真督促、催办，以防积压或漏办。
各子公司对上级传真的文件，需要汇报贯彻执行情况的，要及时跟踪、归档。
6.6领导参加重要会议带回的文件，在汇报和传达后，应将会议文件交文秘人
员立卷归档。
6.7公司OA系统未正式启用之前，各部门向公司或高管报请类文件由本部门
负责人填写《文件报批单》呈相关领导批示。
7.公文的保存
7.1文件为纸介版签批需要保存纸介版文件报批单、原文件及已正式下发的电
子版文件。
OA系统正式启用后，各单位所有拟下发文件原则上均通过OA 系统上报审批，文件审核合格下发后需保存已正式下发的电子版文件。
7.2电子版文件按日保存，并按文号分类制作文件目录，每半年刻制光盘一次，
一式两份，文控专员一份，档案管理人员一份。
电子版文件保存时限为10年。
7.3因客观原因无法在OA系统中流转签批的纸介版文件按文号分类保存，保
存期限为三年，第四年起可开始逐年销毁纸介版文件。
7.4 纸介版文件销毁审批流程：
公司：文控专员申请纸介版文件销毁→总经办主任→分管副总经理→总经理子公司：文控专员申请纸介版文件销毁→综合办公室负责人→子公司总经理→总经办主任
7.5外来公文办理完毕后，统一由总经办整理、立卷、归档。
8.公文的管控
8.1**有限责任公司总经办是公司公文处理的管理机构，主管公司的公文处理
工作并指导其他部门的公文处理工作。
8.2各单位要有专人负责文书的处理管理工作，建立严格的管理制度，加强对
相关人员的纪律教育，做好文件的管理工作。
严禁将秘密文件带往公共场所或家中。
文件传递过程中，必须办理登记、签收、注销等手续，并按照收文薄检查归档，以防遗漏。
8.3各单位工作中形成的文档，包括文件、会议记录、决议、照片、图表、录
音带、录像带等有保存价值的资料，都必须由承办人收集齐全，分类核对
整理后，于次年第一季度送交总经办档案室归档，各单位、各经办人不得越期自行留存应该归档的文件。
8.4 公文的借阅、复制必须建立严格的审批、登记制度。
公司文件原则上不得
不得借阅、翻印,因工作需要确需借阅、复制的，必须经分管办公室的副总经理批准。
9注意事项
9.1制度、流程类文件和涉及授权标准的引用、修订的文件应先报企业管理部
审核备案后方可报签发人签批。
9.2公函对外体现公司形象，为维护公司对外公函的严肃性和法律规性，公司
各部门对外发出公函须使用统一格式并经法工部审核。
审批流程如下：部门负责人→法工部→总经办主任→分管副总经理/总经理，采用纸介版形式报批。
9.3公司OA系统正式启用以后，通过OA下发的公司文件一律由总经办文控专
员负责发布，其他单位及个人无权擅自在OA系统上发布公文。
9.4子公司的下发文件须按月将发文目录上报公司总经办，总经办对文件准确
性、行文质量进行监督、管理。
六、本办法下发后，原有《公文处理规》（文件编号：ZB-GF-20080213-001）同
时废止。