规范校材料文件格式要求
文件材料排版要求
新闻稿投稿排版设置建议-----学生处网站一、图片与文字排版要求1、图片长度一律：800，宽度按照图片原始比例缩放。
2、文字在前，图片在后。
不要出现一段文字中间插图片的情况。
3、新闻稿稿件应首先在word中排好版式。
4、新闻中的图片需要说明摄制人员姓名，例如下：5.供稿说明在底部添加，格式：楷体、小四号、右对齐二、Word排版建议1、标题：黑体，小三，居中2、副标题：宋体、小四、右对齐3、正文字体：正文文字，仿宋，四号4、正文文字排版：选中正文文字，单击右键，选择“段落”选项，按如下格式选择版式：附件：排版设计范例新学期学生工作部署会召开9月19日下午，新学期学生工作部署交流会在逸夫楼学术报告厅召开，校党委书记方海洋出席会议并讲话，校纪委书记郑白玲主持会议。
会上，学工部/学生处、团委、研工部/研究生院、招就处、马克思主义学院等单位负责人就新学期学生工作的部署情况、工作计划、工作重点以及如何更好地开展学生工作等方面进行了交流发言。
方海洋对学生工作取得的成效给予充分肯定。
他强调，培养人才是大学的主要任务，学生工作是我校的中心工作。
各单位要进一步明确学生培养目标，围绕目标开展工作。
他提出，经过四年的本科学习，毕业生应在以下四方面奠定一定的基础：一是具备一定的专业知识；二是具备相对独立的思想；三是具备比较健全的人格；四是具备继续生存和发展的能力。
例如：系统与创新型思维能力、发现问题能力、严谨认真能力、扎实淡定能力、动手执行能力、合作共处能力、担当面对能力、安全把控能力、学习提高能力等等。
当前我校学生工作应从以下四方面入手：一是细心服务。
深入学生，了解学校实际情况，及时发现并解决学习、生活心理等各种问题，细心服务同学。
二是积极指导。
如生活规划指导、学业规划指导、去向规划指导、为人处事指导。
三是主动把握。
引导帮助学生把握好学习与活动，学习与身体、学习与成绩、学习与成长、学习与去向、学习与恋爱等关系。
四是“对症下药”。
规范文档字体字号要求
关于规范上交文档字体字号的通知
各位老师：
为落实学校精细化管理要求，规范学校材料格式，便于上报和存档，现将各部门自制文档、表格格式统一要求如下：
1、所有材料首页（标题页）左上角填加学校logo
2、word文档：主标题为二号宋体加粗，一级标题为三号黑体，二级标题为三号仿宋加粗，三级标题为三号楷体加粗。
正文均为三号仿宋。
3、正文中的层次序数
文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”,不得逆向使用。
4、excel表格：表头均以校名开头，字体字号参照2.
5、学校名称需统一
6、学校logo：可复制，也可在校园网-查找下载。
关于学校公文格式规范的要求
卓藏中字〔2015〕30号关于学校公文格式规范的要求各处室、年级组、教研组：为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、计划、总结、制度、条例、通知、教师文档相关材料的电子版材料和档案材料编辑作如下规范，请遵照执行：一、标题二号方正小标宋简体字，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当；多行标题排列应使用正梯形、倒梯形或菱形，不采用上下长度一样的长方形和上下长、中间短的沙漏形。
第一层标题黑体，第二层标题楷体，第三层和第四层用仿宋体。
学校各类公文不准出现错别字、繁体字、已淘汰的异体字、不合规范的简化字。
二、页面设置正文用三号仿宋GB2312体字，一般每页排22行，每行排28个字。
（如使用word编辑，可设置为行距为固定值28磅，页面设置为上：3.7厘米,下:3.5厘米,左:2.8厘米,右:2.6厘米)三、标点符号（一）采用规范全角标点，符合中文排版规范（每行开头不能是标点符号）。
1. 标题中一般不用符号，需要停顿的用空格表示。
2. 连续使用引号、书名号时中间不加顿号。
3. 小标题后无文字内容时不加标点。
（二）文字材料中要正确使用序号、标点。
1．“第一”、“第二”或“首先”、“其次”等表序号的词语后，应该用逗号。
2．“一”、“二”、“三”等序号后应该用顿号。
3．“1”、“2”、“3”和“A”、“B”、“C”等序号后应该使用齐线墨点（实心小圆点）。
4．序号如加括号，如（1）（2）（3）等不再加标点符号。
5．文章的层次顺序应依次是：一、二、三、（一）（二）（三）1. 2.3. (1) (2) (3)。
四、序号第一层用一、二、三……加顿号，第二层用（一）（二）（三）……不加符号，第三层用1.2.3.……后加圆点，第四层（1）（2）（3）……不加符号。
五、要正确使用公文文号中的“括号”印发公文时，年份外的括号应该用中括号“〔〕”（也叫六角括号），而不应该用小括号“（）”或方括号“[ ]”或英文中使用的“【】”。
学校关于文件材料行文格式规范的要求
学校关于文件材料行文格式规范的要求
为进一步规范学校各类文件材料编辑格式，提高材料质量，参照上级有关文件要求，现将我校各类文件、制度、教师文档材料的电子版材料编辑作如下规范，请全体教师遵照执行：
一、封面用一号宋体加黑,材料标题统一用二号宋体加黑，正文一级标题统一用小三号黑体，二级标题统一用小三号楷体加黑，正文统一用四号仿宋。
二、正文中：一级标题统一使用“一、”的格式，二级标题统一使用“（一）”的格式，三级标题统一使用“1.”的格式，四级标题统一使用“（1）”的格式，五级标题统一使用“①”的格式。
三、正文标题居中，其他标题均空两格；页边距上2cm、下2cm、左
2.5cm、右2cm；正文两端对齐；行间距为固定值20磅左右；页边距和行间距可根据实际情况作适当调整。
四、文件材料中有表格的，字体格式可参照上述标准。
五、文内材料所有标题如果独立成行，句末不准有标点，如果是两句，中间可加逗号。
六、文件材料落款位置为右下方或标题的正下方，名称要书写具体，如“凌云县第二中学”；时间要用大写，如“二〇一六年三月二日”。
七、文件材料用纸统一采用国际标准A4型（210cm×297cm），纵向排版打印，左侧2个钉书订；电子版文字材料统一用word格式，表格统一用Excel格式，添加附件上报。
八、文件材料编辑完成后，要仔细校稿，做到文通字顺，标点正确，切忌出现错别字。
九、材料打印要双面打印。
十、文件材料要做到整洁、美观、大方、节约。
十一、有关材料的特殊要求，要提前说明，按照要求排版、打印。
凌云县第二中学
二〇一六年三月二日。
学校材料报送管理制度范本
第一章总则第一条为规范学校材料报送工作，提高工作效率，确保材料质量，特制定本制度。
第二条本制度适用于学校各部门、各班级以及教职工报送各类材料。
第三条材料报送工作应遵循以下原则：1. 严谨性：报送材料必须内容真实、准确、完整；2. 及时性：报送材料应按时完成，不得延误；3. 规范性：报送材料格式、内容应符合学校相关规定；4. 保密性：对涉及保密的材料，应严格保密。
第二章材料报送范围及要求第四条材料报送范围：1. 学校各类公文、报告、请示、通知等；2. 教学计划、教学大纲、教案、课件等教学资料；3. 学生学籍、成绩、奖惩、评优等学生工作材料；4. 教职工职称、考核、培训等人事管理材料；5. 学校各类活动策划、总结、报告等；6. 其他需要报送的材料。
第五条材料报送要求：1. 材料内容真实、准确、完整，不得有虚假、伪造、隐瞒等行为；2. 材料格式应符合学校相关规定，如：公文格式、表格格式等；3. 材料字迹工整、清晰，标点符号正确；4. 涉及保密的材料，应在材料封面注明“保密”字样，并严格按照保密要求进行报送。
第三章材料报送流程第六条材料报送流程如下：1. 撰写材料：各部门、各班级以及教职工根据工作需要，撰写各类材料；2. 审核材料：报送材料前，由部门负责人或班主任进行初步审核，确保材料内容、格式、保密等符合要求；3. 递交材料：审核通过的材料，由部门负责人或班主任按照规定时间递交至学校办公室；4. 学校办公室收文：学校办公室负责收文、登记、分类、分发等工作；5. 材料归档：学校办公室对报送材料进行整理、归档，以备查阅。
第四章材料报送管理第七条学校办公室负责材料报送的全面管理工作，具体职责如下：1. 制定材料报送工作流程和规范；2. 负责材料报送的收文、登记、分类、分发等工作；3. 对报送材料进行审核，确保材料质量；4. 对报送材料进行整理、归档，确保材料安全；5. 定期检查各部门、各班级材料报送工作情况，对存在问题及时进行整改。
学校材料报送管理制度范本
学校材料报送管理制度范本第一条总则为了规范学校材料报送工作，提高工作效率，确保材料报送的质量和时效性，根据上级要求和学校实际情况，制定本制度。
第二条报送范围本制度适用于学校各部门向上级部门报送的各种材料，包括工作总结、工作计划、报表、请示、报告、文件、资料等。
第三条报送要求1. 材料内容应真实、准确、完整，不得有虚假、误导性内容。
2. 材料应简明扼要，条理清晰，格式规范，字迹工整。
3. 材料应按照上级部门的要求和时限报送。
4. 材料应经过相关部门审核，领导签字确认后方可报送。
第四条报送流程1. 各部门根据上级部门的要求，准备相应的材料。
2. 材料经部门负责人审核，签字确认后，提交给学校办公室。
3. 学校办公室对材料进行审核，确保材料符合要求，然后统一报送上级部门。
4. 上级部门收到材料后，对材料进行审查，如有需要，会反馈给学校办公室。
5. 学校办公室根据上级部门的反馈，及时通知相关部门进行整改或补充材料。
第五条报送时间1. 定期报送的材料，应按照上级部门的要求，按时报送。
2. 临时性材料，应根据上级部门的要求，尽快报送。
3. 紧急材料，应在接到上级部门的通知后，立即报送。
第六条报送方式1. 纸质材料应装订整齐，标注清楚报送部门、材料名称、报送日期等。
2. 电子材料应按照上级部门的要求，使用相应的文件格式，标注清楚报送部门、材料名称、报送日期等。
3. 材料应通过学校办公室统一报送，特殊情况可由上级部门指定其他报送方式。
第七条责任追究1. 各部门应严格按照本制度要求报送材料，如有违反，将追究相关部门的责任。
2. 学校办公室应认真审核材料，如有疏漏，将追究学校办公室的责任。
3. 上级部门对学校材料的审查，发现问题时，学校应积极配合，及时整改。
第八条附则本制度自发布之日起实施，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。
本制度的解释权归学校办公室所有。
以上就是学校材料报送管理制度范本的相关内容，希望对您有所帮助。
中学资料印刷管理规定(3篇)
中学资料印刷管理规定一、印刷室工作人员岗位职责1.印刷室工作人员每月应及时做好各年级、各学科印刷的次数及总量的统计工作并上报教导处。
2.印刷室工作必须按“登记→审批→印刷”的程序操作。
应提醒教师提前____天预先送印材料；印刷完的材料应分类摆放，不得允许有关教师随意翻看与本人送印内容无关的其他材料。
3.印刷室工作人员应按规定做好保密工作：在印刷、分装期中(段考)、期末考试模拟测试卷期间，不得允许其他人员查看印刷内容。
不得对外泄露未经公布的学校各部门____、规定；二、学校资料印刷管理规定1.由送印人员准确填写印刷的内容(含日期、教师、学科及年级)、版数、份数及规格。
印刷室工作人员根据送印人员提供的相关处室主要负责人签了字的《印刷审批单》，按年级、学科或部门分类登记，2.学校相关部门需要印制的材料，由部门负责人签字后送印。
3.教师应精选习题、精编试题，教导处要认真审核印刷的讲义、试卷、练习的内容及数量，并根据年级、学科、课时等实际情况进行规范，防止随意印刷。
4.原则上高一高二教师每月只能印制试卷____次，高三可适当放宽，此项试卷印制不需要教导处审批。
选用需印刷的试卷时，由学科教研组长(备课组长)或年级教研组长统一填写印制单(每月____次)，同年级同科目同一层次的班级任课教师间要先进行集体协商，一次性印刷，统一使用，不得各自为政；期中或月考试卷(含大型联考)，由教导主任审批后送印。
5.要充分利用学校征订的教辅资料，教辅资料应成为教师布置作业的首选，不得随意抛弃教辅资料而进行额外的选题印刷。
教师申请印制学案或其他辅助资料时，应带上原件到教导处审核，每份教辅资料印制完成后由文印室留样(文印室负责检查、核对)所有印刷的试题及练习资料要求教师全批全改全讲评。
6.为节约纸张，尽量采用双面印刷，相关年级、学科印刷试卷、讲义的份数为一般该学科的年级学生数+该学科的年级班级数+该学科教师数，不得随意多印。
印刷后的材料分年级、学科、处室放在规定的资料架上。
文字材料校稿要求
文字材料校稿要求
文字材料校稿要求主要包括以下几个方面：
1. 校对错别字、漏字、多字等文字错误，保持文稿的完整性和准确性。
2. 校对文稿的格式和排版，确保文稿格式统一、美观，符合出版规范。
3. 校对文稿中的专业术语、引文、单位等，保证相关内容正确，避免出现知识性错误。
4. 校对文稿中的语句通顺，避免出现语法错误、标点符号错误等问题。
5. 校对文稿中使用的数字和单位，保持统一，避免出现前后不一致的情况。
6. 校对文稿中的图片、表格等元素，保持其清晰度和格式统一。
7. 校对文稿的版面布局，保持美观、大方，符合出版要求。
8. 校对文稿中的标题、目录等元素，保持其准确性和完整性。
9. 校对文稿中的注释、参考文献等元素，保持其格式统一、完整。
10. 校对文稿的整体内容，确保文稿的逻辑性和条理性。
总之，文字材料校稿要求非常细致，需要认真细致地进行校对，及时发现并修正错误，保证文稿的准确性和规范性。
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文件格式要求
标题（黑体小二），居中一级标题（仿宋小三加粗）
二级标题（仿宋四号加粗）
三级标题（若有，则为仿宋四号）
正文（仿宋四号）首行缩进2字符
行间距1.5
2.标题编号形式为：
一:标题一
（一）：标题二
1：标题三
示例：
计算机应用专业人才培养方案一、专业名称（专业代码）
计算机应用（090100）
二、入学要求
招收应、往届初中毕业生或具有同等学力者。
三、基本学制
3年
四、培养目标
本专业坚持立德树人，结合山东省内及聊城地区区域经济特色，面向计算机技术的应用领域，培养从事计算机及相关设备的使用、维护、管理，以及相关领域的软件与硬件操作、办公应用、网络应用、多媒体应用和信息处理等操作或产品销售，德智体美全面发展的高素质劳动者和技能型人才。
五、职业范围
本专业学生主要学习计算机方面的基本知识和基本技能，重点进行计算机工作的专业化训练。
经过三年学习，毕业生应该获得以下几方面的基本知识和技能：
表1 职业范围一览表
六、人才培养规格
本专业学生主要学习计算机方面的基本知识和基本技能，着重接受从事计算机工作的专业化训练。
经过三年学习，毕业生应该获得以下几方面的基本知识和技能：
（一）综合素养
1.具备良好的职业道德、敬业精神、文化素养和创新精神；
2.具有良好的人际交往、团队协作能力及健康的心理；
3.具有正确的择业观和一定的创业意识；
4.具有获取信息、学习新知识的职业生涯发展能力；
5.拥有健康的体魄，能适应岗位对体质的要求；
6.具有节能环保意识。
（二）专业知识和技能
1.具备必需的文化基础知识；
（1）学生应掌握简单的英语会话，掌握常用的本专业实用词汇与术语，能借助工具书看懂简单的本专业有关英语资料；
（2）学生应熟练掌握计算机操作与应用；
（3）掌握本专业所必需的文化基础知识和专业基础理论知识。
2．专业理论与技能要求
掌握本专业所必须的专业理论知识和技术技能，在生产技术、生产管理的创新等方面受到科学思维和科学实验的基本训练，具备较强的动手能力、表达能力、分析和解决问题的能力。
（1）能胜任计算机操作员、打字员、印前制作等技能
（2) 能胜任计算机网络管理员、具备计算机销售及售后服务等。
（3）熟识大数据、云计算、物联网、智能家具、网络游戏、微网站设计等相关知识。