文档管理制度10篇
公司文件控制管理制度(12篇)
公司文件控制管理制度（12篇）公司文件掌握治理制度11 目的为提高公司文件处理工作的效率和质量，使之标准化、科学化、制度化，对公司的文件的体例格式、编制、编号、审批、公布、归档等文件治理的工作流程和作业标准作出明确规定，实现公司文件治理的标准化、制度化、提高公司文件治理的有效性和适应性。
结合公司实际工作状况，特制定本制度。
2 适用范围适用于公司及各部门文件和外来文件的治理。
3 职责3.1 公司总经办是公司文件治理的归口部门，负责文件治理制度的制定、修订的起草及本制度的宣贯、发放、废止工作，并负责在全公司范围内对本制度执行的指导及监视。
3.2 总经办负责公司质量治理体系、治理制度、行政性文件、法律法规文件、政府相关外来文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.3 各部门产生的内部使用的文件有部门负责人或者指定人员负责文件的收录、发放、归档、废止的治理。
3.4 文件编制、审批、公布的权责3.4.1 总经办负责组织制定公司行政治理、人力资源治理及其他根底性治理制度及行政性发文（通知、通告）等文件。
3.4.2 财务部负责制定公司财务治理制度文件。
3.4.3 客服部负责制定公司客服治理制度文件。
3.4.4 生产部负责制定公司生产治理制度文件。
3.4.5 质检部负责组织制定公司质量体系文件、产品认证文件，并负责制定质量治理制度、产品质量检验规程、检验作业指导书等文件。
3.4.6 设计部负责制定公司公司技术治理标准、产品技术标准、产品设计开发输出文件（设计图样、产品bom、检验标准、标准测试）等文件。
3.4.7 工厂负责制定产品bom、产品工艺文件、操作规程、生产作业指导书等文件（由打样工厂负责）。
3.4.8 公司及各部门文件制定由部门负责人或指定人员编制，公司副总或部门负责人审核，总经理批准。
3.4.9 公司及各部门文件分公布前，应向总经办提交电子/纸张文件审核备案，并获得文件号。
3.5 质量体系文件的编制、审核、批准、公布，依《质量手册》和《文件掌握程序》的规定执行。
管理规章制度范本（精选10篇）
管理规章制度管理规章制度范本（精选10篇）在日常生活和工作中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度具有合理性和合法性分配功能。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？下面是小编帮大家整理的管理规章制度范本，欢迎大家分享。
管理规章制度篇1一、超市日常工作制度1、做好本职工作，积极主动、热情周到为宾服务。
2、严格执行物价政策，明码标价。
3、诚实守信，保质保量，不得出售有害产品。
4、遵守纪律，做到不旷工、不早退、不迟到、不擅离职守。
5、及时对商品进行整理，保证产品陈列美观。
6、接受监督，虚心听取经验。
7、交接班时，做好物品盘点工作。
8、落实例会制度，对工作进行评价。
二、超市商品保管制度1、根据商品的储存条件，分类进行保管。
2、统一货物编码，标明商品存放的精确位置，并以明显的字迹将编码标明于货位、货架上。
绘制库房商品储存位置平面图，以便全面反映库存情况。
3、保持库房的清洁卫生，消除导致商品腐烂、变质等隐患。
4、控制库房温湿度，在库房内设置温湿度计，利用密封、吸潮、通气等方法加以调节，以适应保管商品的需要。
5、经常检查库存商品，及时发现在存储过程中数量、质量的变化情况，采取措施加以预防。
三、卫生管理制度1、保持营业场所环境卫生。
2、根据商品的性质，清理商品上的灰尘。
3、清洁卫生后，必须把商品迅速整理、摆设、陈列好。
4、服务人员按要求做好个人卫生，避免吃生葱、生姜等异味实物上岗。
管理规章制度篇2为进一步加强社区管理，确保政令畅通，“两委”布置的各项工作能顺利开展并落到实处，营造一个良好的工作氛围，特制定本制度：1、社区各项工作要在社区党总支部和社区居委会领导下进行，每位社区工作人员都要服从社区党总支部和居委会的领导，严格遵守社区各项制度。
2、每位工作人员都要自觉地加强学习，提高自身素质，主动完成和提高社区各项服务水平和质量。
3、爱护社区各项办公设施，随时保持办公室干净、整洁。
4、严格考勤纪律，工作日做好考勤登记，按时上下班，不得迟到早退，年终按照考核办法进行奖惩。
办公室文档管理制度(精选10篇)
办公室文档管理制度（精选10篇）办公室文档管理制度（精选篇1）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5、各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7、不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1、参会时，不迟到、不早退；有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2、社联干部参会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3、每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4、各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1、值班人员必须按时到办公室。
2、工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
3、在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
4、做好办公室清洁卫生。
办公室文档管理制度（精选篇2）1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作，每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
2、凡归档的文件资料必须完整齐全，遵循文件的形成规律，进行科学的分类、编目、登记和必需的加工整理。
3、档案的查（借）阅必须严格履行登记手续，使用档案者必须爱护档案，不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
4、借出使用的档案必须妥善保管，不得带入公共场所。
5、不得向无关人员谈论档案内容。
6、文档必须排列整齐，编号准确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保档案齐全。
办公室文档管理制度（精选篇3）为加强公司文件、档案管理，增强文件、档案安全性和保密性，规范公司文件、档案格式，统一文件、档案程序，特制定公司文件、档案管理办法。
公司文件、档案的格式包括：台头、字体、编码，要做到统一、规范，公司对外联系、内部行文按照统一的格式，一律要求计算机打印后发送，不得手写。
办公室规章制度与管理条例(精选10篇)
办公室规章制度与管理条例一、办公室规章制度与管理条例的目的本规章制度的目的是为了规范公司办公室的行为举止，建立并完善公司内部管理体系，不断优化工作环境和氛围，提高办公效率并保证员工的合法权益。
二、办公室规章制度与管理条例的范围本规章制度适用于公司内所有办公室人员。
三、办公室规章制度与管理条例的制定程序制定人员：由公司领导班子决定，相关部门人员协助制定。
制定程序：1.制定初稿：制定人员根据实际情况，结合相关法律法规及公司内部政策规定，制定初稿。
2.起草讨论：制定人员将初稿分发给相关部门人员，进行讨论，完善并修改初稿。
3.修改规定：修改后的规定，由制定人员组织专家进行审核，并进行必要的修改。
4.内部评审：制定人员将修改后的规定提交给公司领导班子进行评审，经过批准后定稿。
5.公示发布：制定人员将定稿发至公司全员，进行公示和宣传。
四、办公室规章制度与管理条例的内容1.工作时间和休息时间：明确办公室的工作日、工作时间和休息时间。
加班制度，调休制度。
2.办公室保管管理：明确办公室各种物品的使用和保管方法，包括文件、资料、设备、器具等。
3.会议室、接待室和休息室管理：管理会议室等公共场所的使用方式，包括设备维护和保养。
4.互联网使用：规范办公室人员使用互联网的注意事项，明确管理方式。
5.派车及用车制度：明确用车的管理方式，包括申请、使用和管理。
6.物品采购和使用规范：制定公司物品采购、财务处理及报账的详细规范和流程。
7.安全保卫规定：明确办公室安全保卫责任人、安全保卫措施等。
8.员工福利及奖惩制度：包括员工福利和奖惩措施，以及违反规定的处罚措施。
五、办公室规章制度与管理条例的责任主体和执行程序1.责任主体：公司各相关部门领导、办公室人员。
2.执行程序：按规定流程执行，如有违反，将依据规章制度进行惩戒和追究。
六、办公室规章制度与管理条例的责任追究对于违反规章制度的办公室人员，公司将根据具体情况进行相应处理，处罚措施包括但不限于口头警告、扣发奖金、停职、调离、开除等处理。
办公室规章制度与管理条例(10篇)
办公室规章制度与管理条例(10篇)办公室规章制度与管理条例（篇1）为了进一步加强办公室的管理，确保各项工作的顺利展开，营造一个良好的办公室环境，特制定本制度：一、基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭，更不允许吸烟。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上一月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录。
二、会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.开会时，务必做好会议记录，以便及时安排和布置工作。
3.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
4.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
三、值班制度1.值班人员必须按时到办公室。
2.接待来访同学，处理当日事务，了解同学宿舍管理的意见，巡视各宿舍楼，处理各宿舍楼的一般问题，及时向学生宿舍管理科报告情况。
3.工作中必须热情、礼貌、认真的原则。
4.在值班记录本上详细的记录当日的值班情况。
5.做好办公室清洁卫生。
办公室规章制度与管理条例（篇2）目的：为提升和维护__办公室的整体形象，建立健全办公室各项规章制度，努力营造一个文明，整洁，有序的工作环境一．纪律1、员工出入办公楼一律凭公司盖章的工作证，上班时要求着装整齐，仪表端庄，不得穿背心，内裤，拖鞋2、严格遵守公司的工作作息时间，上午8：00——12：00，下午14：00——18：00，每天上班需到人事部签到，凡无故不报到者均按迟到或旷工论处3、上班期间不得随意离岗窜岗，不得做与工作无关的事，非工作需要，不得随便离开办公室4、使用电话，传真机，复印机，空调，灯光，电脑及其他电器设备用品应按规定使用，下班前应关妥才能离开5、自觉爱护公司的一切设备设施，不得将公物私自占有或挪作他用，如有损坏或丢失，必须负责赔偿6、非休息时间不得在办公室闲聊，更不允许大声喧哗，使用电话时少用或不用免提，减少办公室噪音。
日常管理规章制度及要求(精选10篇)
日常管理规章制度及要求（精选10篇）日常管理规章制度及要求大全（精选10篇）日常管理规章制度及要求（篇1）(一)开餐前的组织准备1.加工组将当日所需的蔬菜、禽类、水产等原料加工、分类、分级备用。
2.切配组将已经预订的菜肴(如宴会、团队用餐等)及常用的零点菜肴切配好，并将常用的一些原料加工成丝、片、块、丁、花、茸等备用。
3.炉灶组备齐烹制加工所需的各种调料，负责半成品和汤的制作。
4.冷菜组制备熟食，切制待用冷菜，拼摆花色冷盘，准备所需的调配料。
5.点心组制备常用的点心，备足当天所需的面和馅儿。
(二)控制菜肴质量开餐时厨房应遵循“以餐厅需要为依据，以炉灶为中心”的指导思想，根据宾客需求及时烹制美味可口的菜肴。
餐饮企业菜肴质量控制的措施主要有：1.厨师的质量意识厨师的质量意识至关重要。
质量意识可以提高厨师的工作责任心并改善其工作态度。
因此，餐饮企业必须定期开展质量教育，使所有厨房工作人员树立标准化观念、专业化观念并具有学习创新观念。
2.加强检查：管理人员抽查、跑菜员检查餐饮企业的各级管理人员在开餐时应抽查菜肴质量，发现问题及时解决。
同时，餐厅的传菜服务员在取菜时，应检查菜点质量，做到“五不取”，即数量不足不取;温度不适不取;颜色不正不取;调、配料不全不取;器皿不洁、破损或不符合规格不取。
不能让菜肴的质量问题暴露在客人面前。
3.建立投诉反馈制度一旦遇到客人投诉菜肴质量问题，餐厅应该及时将问题反馈至厨房。
厨房应先解决客人的问题，但在时候必须分析质量问题的原因，并提出解决问题的方法，以免今后出现类似的问题。
(三)做好成本的核算、控制厨房应根据核定的毛利率控制餐饮成本，在保证宾客利益的前提下，尽量节约，并减少浪费。
厨房工作人员应对所有原辅材料进行进行核算，并对产品生产全过程进行成本控制。
具体内容请参见第十章。
设备管理为了改善厨房的劳动条件和工作效率。
现代厨房都配备了相当数量的电器设备。
厨房设备是厨房进行食品生产的物质基础，使促使制作菜肴的物质条件。
管理管理制度(精选10篇)
管理管理制度（精选10篇）管理管理制度第1篇为加强公司劳动管理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本规定。
日常考勤规定员工正常工作时间为每周一至周五上午9时至12时，下午2时至6时。
(如果周末加班，那么就是上午九时30分至12时，下午2时至5时30分。
)员工必须按时上下班，不迟到，不早退，不无故缺勤。
迟到：超过规定上班时间未到岗位为迟到。
早退：未到规定下班时间离开工作岗位为早退。
员工日常考勤实行打卡制。
公司员工一律实行上下班打卡制度，所有出勤员工每天(包括加班)须保证至少两个考勤记录;员工上下班需打卡，违反此规定者，给予双方各书面警告一次并处以101元罚款;员工因公外出不能按时打卡，应最晚于下一工作日内填写《未按时打卡说明书》，注明因公外出时间及原因，由授权领导签字，报公司考勤员留存;公司考勤员：人事专干、文员;迟到早退的处罚：考虑公司办公地点比较偏远，目前公交车不太方便，员工在上班途中因不可抗拒原因(如电梯故障、交通堵塞等)而延迟到岗十五分钟以内，不处罚，但必须对考勤员说明迟到原因，但每月累计5次以上(含)9:00以后到岗的，给予口头指导一次;每月累计10次以上(含)9:00以后到岗的，给予书面警告一次;单次迟到超过15分钟不足1小时或早退一次按以下标准扣罚。
总经理级：200元/次部门经理级：150元/次部门主管级：101元/次部门专员级：50元/次部门文员级：40元/次员工级：30元/次所有人员上班须先到公司报到后，方能外出办理各项业务。
特殊情况需经部门主管批准，不办理批准手续者，按迟到或旷工论处。
员工外出办理业务前，须向部门主管说明外出理由，得到批准后，方可外出，否则按外出办私事处理。
上班时间未办请假手续外出办私事者，一经发现，扣除当天工资的70%，并给予警告一次。
缺勤：下列情形按旷工处理：不经请假或请假未获批准而擅自不上班者。
请假期限已满，未续假或续假未获批准而逾期不归者。
不服从调动和工作分配，未按时到工作岗位报到者。
技术文件管理制度【10篇】
技术文件管理制度【10篇】【导语】技术文件管理制度怎么写受欢迎？本为整理了10篇优秀的文件管理制度范文范文，为便于您查看，点击下面《目录》可以快速到达对应范文。
以下是为大家收集的技术文件管理制度，仅供参考，希望对您有所帮助。
【第1篇】技术文件管理制度技术文件管理制度（一）1、技术文件分为“受控”个“非受控”文件两大类。
“受控”文件指与质量管理体系运行的有关文件。
2、文件的更改须填写《文件更改申请单》由负责人签字后方可更改并标识，文件更改幅度较大时，予以换版。
换版文件下发后，必须将原文件由行政部收回，以保证使用有效版本。
3、文件领用者，因文件丢失或者损坏需要领用新文件时，到行政部填写《文件处理单》，经常务副总审核、批准后方可领用。
4、文件管理者、文件持有者要派专人管理文件，并保持文字清晰，外来借阅者需填写《文件借阅登记表》，经常务总经理批准后方可借阅。
5、作废文件销毁时，由该部门填写《文件处理单》，由总经理审核、批准后统一销毁。
需要留用的加盖“作废留用章”后方可保留。
6、质量记录的格式和内容由使用部门设计，行政管理部门审查批准，统一编号控制。
质量记录表需要更改时，仍由原审批部门审批。
7、质量记录填写：要求个部门质量记录填写人员在填写时要及时、完整、自己清楚、数据准确、使用中性笔或者圆珠笔笔填写。
质量记录原则上不准更改，如有失误或者计算错误时，在改动处划改并签名。
8、质量记录的借阅：外来人员借阅质量记录经常务副总批准后办理借阅手续借阅，公司人员经行政部部长批准后，办理借阅手续。
9、质量记录的管理和保存：质量记录由本部门制定专人负责保管，注意防潮、防腐、防盗、防火、防蛀、保存期按《质量记录清单》的要求实施。
10、各类质量记录由各部门指定专人手机、整理分类并装订，行政部负责归档并规定期限保存。
11、质量记录销毁：对于超过保存期的质量记录，由行政部和使用部门负责签字，包常务副总审核批准后，进行销毁并填写《质量记录销毁清单》，需要保留的记录加盖“作废保留”章后由行政部统一保存。
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文档管理制度10篇【第1篇】文档档案管理制度一、文档是单位的重要资料,加强文档的管理,是保障和增进各项生产经营活动的有序开展,实现文档管理的程序化、规范化,为使文档管理达到高效、平安的目的,特制定本制度。
二、文档管理应指定专人负责,文件管理员必需作好文卷归档,存放保管和遵守单位有关文件使用的管理规定。
三、文件管理员应按以下程序工作1、文件收集:坚持随时对收集的文件举行归档,保证文件资料的完整,对已办理完毕的文件应准时收回存档;对会议文件要准时收拾,单位对外发文件报送材料要留好底稿和正本。
2、文件保管收集时应按文件收发的单位、性质分类,再按照时光先后罗列存档备查。
3、文件收发文件收文应填写收文的表格,注明文件名称、发文单位、发文时光、收文时光、收文人签名。
文件发文应填写发文的表格,注明发文名称、发文时光、发文人签名、收文人签名。
四、文件存放和销毁1、文件应有一个平安的存放之外,最好配备特地的文件柜。
2、文件的存放和提取应由专职人员负责。
3、专职人员应做好防火、防潮、防虫、防尘、防损等方面工作。
4、文件装订存档:将文件分类后按时光和来文单位挨次罗列,编上页码,做好文件名目后装订,和收发文记下表格放在一起,以便查找。
5、文件销毁:单位年终举行文件销毁工作,对无归档存放价值的文件、材料,上级指定需要销毁的文件,其他无存档价值的文书。
对需要销毁的文件应统一填写销文记下表,由站长签字同意后方可销毁,销毁文件时由分管站长在场监销。
五、文件借阅1、本单位人员借阅文件,文件管理员应制定表格,注重借阅人姓名,注明归还时光,借阅人签名。
交待纪律,保证文件不走失,不得转借他人,爱惜文件注重清洁,在规定时光内归还。
2、外单位人员借阅文件,须持有介绍信,经站长同意后方可借阅。
3、文件管理员应遵守文件保密规定,不能借阅的文件严禁借阅。
六、处理对违背本制度的行为,根据车站《职工奖惩实施细则》处理。
【第2篇】通风科调度室文档管理制度调度文档管理，分为图表、台账、记录薄第一条、图表每月必需准时填汇和修订与实际状况相符合的图表，打印后交调度室归档管理。
其次条、台账1、综合台账应该记录当班生产方案完成状况、平安生产状况、重点工程和重点工作调度状况、平安生产中浮现的问题和处理状况、领导值班、下井带、跟、值班状况、领导交办的工作落实状况等。
2、综合台账的内容应完整字迹清楚、数据精确。
3、综合台账可采纳计算机记录。
第三条、记录薄建立以下记录薄并存档管理、调度室值班记录、调度交接班记录、科级三汇报、有方案停风停电、无方案停风停电、等记录本记录台账。
【第3篇】监理日记和文档管理制度1.监理日记是监理部和监理工程师必备的专用记录手册，是监理工作的重要资料。
监理人员应逐日逐项仔细填写，特殊是涉及变更设计、会议打算、上级指示，有关质量、进度、平安检查、投资等有关事项，都应具体写入日记。
2.文档管理。
监理部应建立有关往来函件、电话处理、日常监理工作技术资料收拾与归档管理的相关台帐。
全部文件收发、文档资料均应严格按监理（询问）公司贯标工作的规定举行管理。
3.工程监理台帐。
各类台帐是文件化的施工信息分类记录，监理部应结合工程特点和内容挑选建立，以加强对内业资料的管理。
1)开工报告审批台帐2)工程进度台帐3)见证取样检验台帐4)平行检验台帐5)见证检测台帐6)旁站监理台帐7)工程变更台帐8)总监理工程师巡察记录台帐9)验工计价台帐10)项目管理机构要求建立的其他台帐上述各类监理台帐必需定期记录，记录内容应符合各类台帐的记录要求和规定。
监理站办公室必需仔细对台帐举行检查，发觉问题准时订正，确保台帐资料的准时、完整和精确，具有可追溯性。
4.各类监理台帐与监理日记、监理技术文件应能相互印证，主要内容全都，不得相互冲突或无法对应。
5.对于大型铁路综合建设项目，监理部应建立监理日志，记录监理部主要人员的动向和工作内容。
监理日志由监理站办公室负责填写，总监理工程师定期审签。
【第4篇】煤矿调度文档管理制度为明确工作职责,理顺工作程序,规范调度文档管理,按照《煤矿平安生产标准化基本要求及评分办法》调度和地面设施管理制度建设的要求,制定本制度。
调度文档管理分为图表、台账、记录簿、电子显示屏和牌板等。
1. 图表:调度室各种图表必需准时填绘和修订,与实际状况相符合,图表必需归档管理。
2. 台账:综合台账应该记录当班生产方案完成状况、平安生产状况,重点工程和重点工作调度状况,平安生产中浮现的问题和处理状况,领导值班、下井带班及入井人数状况,领导交办工作及落实状况等。
综合台账应内容完整,数据精确,账面干净,字迹工整。
按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开辟进尺、日月年累计完成进尺,分项或统一建立统计台账。
3. 记录簿:建立调度值班记录、领导值班及下井带班记录、调度员交接班记录、平安生产例会记录、生产平安事故分析统计记录,存档管理。
4. 电子显示屏:电子显示屏应正常显示调度统计报表、重点平安生产信息; 主要设备和重点平安生产环节视频监控;煤矿平安监测监控系统、井下人员定位系统等终端显示; 显示的数据应精确,实时集中监控。
调度文档内容齐全,数据精确,账面干净,记录规范,值班记录无涂改。
档案资料,应有专人管理。
调度文档的保存期限:1. 班、日调度记录,月度及年度生产总结,调度台账保存1 年以上。
2. 调度日报、旬报、文字分析,上级通知、通报、传真电文保存1 年以上。
3. 死亡事故和重大非伤亡事故记录,作为永远保存材料。
各项生产数据和事故伤亡状况,未经有关领导批准,不得擅自对外公布。
立卷时应编制好案卷名目,把文件的、标题、日期等项目填写清晰,装订整齐、牢固,填写备考表,注明保管期限。
对超过保存期限的档案,由档案管理员记下造册,经档案管理部门领导鉴定,报矿分管领导批准后,按规定销毁。
【第5篇】某某公司文档资料统一管理的制度某公司文档资料统一管理的制度一、档案资料的管理规定1.为保证全部文件、合同、各类档案资料能全面地保存并管理,同时也便利各部门有效地使用全部资料,公司的文档资料采取统一管理制度。
2.由运营中心负责公司全部文档资料保存和管理工作。
3.各部门例会和重要会议均要有会议纪要并提交运营中心。
4.全部业务合同原件一式三份,一份交客户,另两份分离由业务部、财务部存档,各业务部每月收拾汇总合同清单。
5.图书资料由各部门自己保管,但各部门需向运营中心提交清单,并在每次新增资料后准时向运营中心提交新增的资料清单。
二、文档资料的主要范围1、公司全部重要文件包括决议、通知、通报、请示、报告、批复、公司信函、会议纪要、公告等;2、公司的各种规划、方案、总结等资料;3、各部门例会和重要会议的会议纪要;4、员工个人档案以及员工奖罚记录、考勤记录、借用设备记录、绩效考核等资料;5、员工提案、述职报告等文字材料。
三、文档资料的调用原则及规定1、调用文档要严格根据分级调用相关文档的原则。
2、调用本部门文档,须经本部门经理申批。
3、调用外部门文档,经双方经理同意并填写有关调用文档表格方可调用。
4、未经批准任何人不得擅自越级或跨部门调用文档,违者按情节轻重予以处罚。
【第6篇】文档管理制度文档管理制度文档管理制度1、秘书科负责文书档案的立卷归档工作,每个季度的第一个月完成上季度的立卷归档任务。
2、凡归档的文件资料必需完整齐全,遵从文件的形成逻辑,举行科学的分类、编目、记下和必须的加工收拾。
3、档案的查阅必需严格履行记下手续,使用档案者必需爱惜档案,不得擅自抽拆、涂改、勾划、污损档案。
4、借出访用的档案必需妥当保管,不得带入公共场所。
5、不得向无关人员议论档案内容。
6、文档必需罗列整齐,编号精确。
并做好防霉、防虫、防火、防盗等工作。
确保档案齐全。
【第7篇】调度文档管理制度调度文档管理分为图表、台账、记录簿、在屏幕显示牌板等管理。
一、图表。
调度室各种图表必需准时填绘和修订，与实际状况相符合，图表必需归档管理。
二、台账。
（1）综合台账应该记录当班生产方案完成状况、平安生产状况，重点工程和重点工作调度状况，平安生产中浮现的问题和处理状况，领导值班、下井带班及入井人数状况，领导交办工作及落实状况等。
（2）综合台账应内容完整，数据精确，账面干净，字迹工整。
（3）综合台账可采纳计算机电子台账。
（4）按日原煤产量、月及年累计完成量、综合进尺、开辟进尺、日月年累计完成进尺举行分项或统一的建立统计台账。
三、记录簿。
建立以下记录簿，并存档管理。
调度值班记录、领导值班、下井带班记录（由带班领导填写）、调度员交接班记录、平安生产例会记录、生产平安事故（突发事故）分析统计记录。
四、存档要求：（1）班、日调度记录（包括调度日志、原始调度记录、逐日生产完成状况记下表），要保存5年以上。
（2）调度日报、旬报和文字分析资料，保存3年以上。
（3）上级调度通知、通报、传真电文和本单位下达的调度通知、通报和传真电文原稿要保存2年以上。
（4）月度生产调度简报、各类调度台账和专题报告，要保存5年以上。
（5）死亡事故原始记录、重大非伤亡事故专项记录、非伤亡事故分类综合统计，以及年度生产简报作为永远资料保存。
（6）有统计部门下发的年度统计汇总资料，各类伤亡统计资料要永远保存。
（7）调度室要建立保密制度，各项生产数据和事故伤亡人数，不经领导批准，不得私自对外传扬公布。
【第8篇】文档资料管理制度为了使拌和站资料管理实现正规化,并切实加强档案资料的管理工作,特制定本制度。
一、文件收发1、建立收文记下制度。
对上级机关发来的文件和市直有关部门文件及其他兄弟单位来文都要举行收文记下。
2、收文记下主要包括以下内容:收文日期、来文机关、文件名称、文件字号、发文日期及阅文签字等。
3、文件管理人员要按照领导指示,将文件送交承办人,承办人要在收文记下簿上签字记下以备查找;承办人按文件要求完成后,要准时将文件交还保管人员保存。
4、拌和站对外发出的文件要建立发文记下,发文记下内容包括:发文时光、发文机关、文件名称、文件字号、发文范围等。
5、对拌和站拟稿发出的文件、专题材料都要将文件原稿和一份正式文件存入档案。
二、档案资料管理1、原始记录是设备管理和修理工作的基础之一,是了解设备情况、统计数据、建立帐卡表册和举行经济技术分析的依据。
必需重视此项工作的填写、收集、收拾和保存。
2、机械设备的数据管理是一项基础工作,它来源于原始资料。
为了提升设备资产的运作效益,必需按时分类、收集汇总一些数据供分析讨论,并准时实行乐观措施,保证投入产出效益目标的实现。
数据管理包括列表记下、统计分析、上报考核等方面,应做到定期归类收拾。
数据要完整精确,报表要准时齐全。
3、机械管理基本数据库应具备以下内容:1、管理号码;2、设备名称;3、型号规格;4、技术情况;5、保管单位;6、本季运转小时;7、原值;8、净值;9、组资日期;10、生产厂家;11、本机编号;12、出厂日期;13、外型尺寸;14、整机分量;15、动力机名称;16、动力机型号;17、动力机规格;18、动力机生产厂;19、动力机出厂日期;20、动力机编号;21、工点。