财务部合同管理制度3篇

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财务部合同管理制度3篇汇总

财务部合同管理制度3篇汇总

财务泛指财务活动和财务关系。

前者指企业在生产过程中涉及资金的活动,表明财务的形式特征; 后者指财务活动中企业和各方面的经济关系,揭示财务的内容本质。

下面是本站为大家整理的财务部合同管理制度,供大家参考。

财务部合同管理制度一篇一、主要会计政策1、本公司执行的会计法规及会计制度为《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关财务会计制度。

2、以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。

3、记账原则和方法以权责发生制为原则,实行借贷记账法。

4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。

5、公司的固定资产按直线法计提折旧。

6、存货按实际成本计价。

7、按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。

8、会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,必须符合国家统一的会计制度的规定。

二、会计科目的设置1、公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》,并根据具体经营特点选用会计科目。

2、财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目,在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。

三、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

22、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

6、建立健全各种财务账目,编制财务报表,及时核算和上缴各种税金。

并利用财务资料进行各种经济活动分析,为公司领导决策提供有效依据。

7、参与公司项目承包合同和各小项目外包合同的评审工作。

8、参与项目部与甲方结算,参与外包部与外包方结算。

9、会计档案资料的收集、整理,确保档案资料的完整、安全、有效。

10、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

财务科室合同管理制度范本

财务科室合同管理制度范本

第一章总则第一条为加强公司财务科室的合同管理,确保合同依法签订、履行,防范合同风险,维护公司合法权益,根据国家有关法律法规和公司规章制度,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司财务科室在合同签订、履行、变更、终止等各个环节的管理工作。

第三条财务科室合同管理应遵循以下原则:(一)合法性原则:合同内容必须符合国家法律法规,不得违反国家政策;(二)合规性原则:合同签订、履行、变更、终止等环节应符合公司内部规章制度;(三)安全性原则:加强合同保密,防止泄露公司商业秘密;(四)风险防范原则:对合同风险进行识别、评估和控制,确保公司利益。

第二章合同签订管理第四条财务科室合同签订前,应进行以下工作:(一)对合同对方的主体资格、信誉状况、履约能力等进行调查;(二)对合同内容进行审查,确保合同条款清晰、明确、合法;(三)对合同风险进行评估,制定风险防范措施。

第五条合同签订需经过以下程序:(一)合同起草:由合同起草人根据合同内容编制合同文本;(二)合同审批:合同起草人将合同文本提交给部门负责人审批;(三)合同签署:经审批通过的合同,由法定代表人或授权代表签署。

第三章合同履行管理第六条财务科室应严格按照合同约定履行合同义务,确保合同按期履行。

第七条合同履行过程中,财务科室应做好以下工作:(一)跟踪合同履行情况,及时发现合同履行过程中存在的问题;(二)与合同对方保持沟通,协调解决合同履行过程中的争议;(三)对合同履行情况进行记录,形成书面报告。

第四章合同变更和终止管理第八条合同变更需经双方协商一致,并签订书面变更协议。

第九条合同终止需按照合同约定或法律法规规定进行。

第十条合同变更或终止后,财务科室应做好以下工作:(一)对合同变更或终止原因进行记录;(二)对合同变更或终止后的权利义务进行明确;(三)对合同变更或终止后的合同资料进行归档。

第五章合同风险防范管理第十一条财务科室应建立合同风险防范机制,对合同风险进行识别、评估和控制。

2024年财务部合同管理制度(二篇)

2024年财务部合同管理制度(二篇)

2024年财务部合同管理制度第一条根据财政部关于会计集中核算转轨的要求和市政府机构改革的有关规定,单位独立统一核算、统一记账、统一审核,为进一步贯彻落实财政管理体制改革政策要求,同时为把规范权力运行、反腐倡廉工作落到实处,特制定本办法。

第二条严格执行国家有关法律法规和财务规章制度,厉行节约、制止奢侈浪费,量入为出,保证重点,兼顾一般。

第三条调动全委干部职工勤俭节约的积极性,增强机关工作活力,强化内部管理,确保资金合理有效使用,保证机关正常运转。

第四条统一账户、统一预算、统一台账、统一审核,不允许私设账目,规范建账,会计和出纳职责明确,分别设定,严格监管。

下属单位咨询公司按原市财政核算中心管理办法,纳入委财务监督管理。

第二章收支预算,目标考核第五条委属各科室对口各项经费收入及费用支出以科室为单位按月按进度核报,由委财务设立台账统一管理,各科室明确报账负责人按月核对收支金额,严格按照财务规定和报账程序实行报账。

第六条收入:根据实际情况,每年确定各科室和下属单位工作经费争取任务数。

1、项目前期工作经费和招投标罚没收入由委财务开具非税收款收据,督促各科室及时入账、财政及时返还。

2、因各种特殊情况各科室向市领导、市财政局申请特批的工作经费、追加预算和各项专项经费申请拨付的报告,经市有关领导签字同意后,必须留存财务室备查,便于委财务和相关科室与财政衔接,督促及时拨付到位。

第七条支出:根据各科室和单位工作职能,每年确定基本费用支出控制指标,分别下达给各科室和单位。

支出指标核定依据为:以近几年来各科室和单位实际发生费用为基数,综合考虑业务科室和单位工作实际需要以及各科室的实际情况。

基本费用支出包括科室办公费、差旅费、招待费和印刷费等,各科室支出必须严格按计划执行,不得突破。

确因工作需要的特殊开支,由科室提出计划,说明事由,经分管领导审签,财务领导审核,报主任批准或委务会集体研究决定。

第八条实行目标考核。

各科室争创项目前期工作经费纳入年度绩效考评,争取工作经费和支出指标每年初下达,各科室工作经费与支出挂钩,体现在经费收支预算中。

合同 财务制度

合同 财务制度

合同财务制度甲方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(联系电话)乙方:(公司名称)地址:(公司地址)电话:(联系电话)鉴于,甲方和乙方为达成财务管理合作协议,特制定本财务制度合同,共同遵守以下条款:第一条财务管理目标1.1 甲方和乙方共同致力于维护公司的经济利益,遵守相关法律法规,合理分配公司财务资源,保障公司财务健康发展。

第二条财务管理责任2.1 甲方负责公司的财务预算、财务报表编制和财务分析工作,具体职责包括但不限于:确保公司财务数据准确性、完成各项税务申报工作、定期汇报公司财务状况等。

2.2 乙方配合甲方完成财务管理工作,确保提供真实准确的财务数据和相关资料,积极配合甲方进行财务审核和分析。

第三条财务制度规范3.1 甲方和乙方必须遵守相关财务管理制度和规定,严格执行公司颁布的财务管理政策,不得私自挪用公司财务资金、虚报账目、瞒报情况等。

第四条财务监督审计4.1 甲方有权对乙方的财务数据进行监督审计,确保数据的真实性和可靠性。

4.2 乙方应当配合甲方的监督审计工作,如实提供相关资料和协助工作,不得拒绝或者阻挠审计工作的进行。

第五条财务争议解决5.1 在合作过程中,如发生财务争议,双方应当通过友好协商解决,如协商不成,可向有关机构申请调解或者仲裁。

第六条合同终止6.1 本财务制度合同自双方签字盖章之日起生效,经过双方协商同意,可以提前结束合作,合同终止后,双方应当完成相关结算工作。

特此协议,甲方:___________________(签字)日期:____________乙方:____________________(签字)日期:____________以上是本次的财务制度合同,请双方仔细阅读并认真履行。

如有违反相关规定,责任自负。

财务公司合同的管理制度

财务公司合同的管理制度

财务公司合同的管理制度
甲方:XXX财务公司
乙方:XXX企业
签订日期:XXXX年XX月XX日
一、双方的基本信息
甲方是一家注册成立的财务公司,专业从事财务咨询和服务业务;乙方是一家XXX行业的企业,需要甲方提供财务管理服务。

二、协议或合同的目的和背景
为了明确双方在财务管理方面的权利和义务,甲乙双方达成以下合作协议:
三、具体的条款和条件
1. 甲方将根据乙方的需求,提供财务管理、税务筹划等服务;
2. 乙方应按照约定时间和方式支付服务费用;
3. 双方应保持合作期间的诚信合作,不得损害对方的利益。

四、保密事项
双方在合作期间应保密对方的商业机密和客户信息,不得泄露给第三方。

五、不可抗力因素的处理
若因不可抗力因素导致合同无法履行,双方可暂停合同执行,但应尽快协商解决方案。

六、协议终止的条件
1. 双方一致同意终止合同;
2. 任何一方违反合同条款,经提醒后仍不改正。

七、违约和争议解决方式
若一方违约,应承担相应的违约责任;若发生争议,双方应通过友好协商解决,若协商不成,可向有关部门申请调解或仲裁。

八、其他附加条款
1. 合同有效期为XX年;
2. 本合同一式两份,双方各执一份,具有同等法律效力。

以上为财务公司合同的管理制度,希望双方遵守合同条款,共同维护合作关系
的稳定与持续发展。

财务部规章制度(3篇)

财务部规章制度(3篇)

财务部规章制度财务部的规章制度可以包括以下内容:1. 资金管理:规定财务部门对公司资金的管理流程,包括资金的收入、支出和运用等方面的要求。

同时,规定财务部门对资金的使用需进行预算和审批。

2. 会计制度:规定公司财务部门的会计核算制度,包括资产、负债、收入、费用和利润等核算要素的处理方法和核算原则。

同时,规定了会计报表的编制及披露要求。

3. 预算管理:规定财务部门对公司年度预算的编制、执行和监控等方面的要求。

包括预算编制的程序和具体内容、预算执行的流程和控制措施以及预算监控和调整的要求。

4. 资产管理:规定财务部门对公司固定资产和流动资金的管理要求。

包括对资产购置、使用、保护和处置等方面的规定,同时规定对固定资产进行折旧和摊销的方法和标准。

5. 成本管理:规定财务部门对公司成本的管理要求,包括成本核算方法和成本控制措施等方面的规定。

同时,规定对各项成本进行分析和评估的要求,以确保成本的合理性和优化。

6. 税务管理:规定财务部门对公司税务事务的处理要求,包括税务规划、申报和纳税等方面的规定。

同时,要求财务部门与税务机关保持良好的沟通和协调,确保公司的税务合规和税收优惠的最大化。

7. 审计制度:规定财务部门对公司财务信息进行审计的要求,包括内部审计和外部审计等方面的规定。

同时,规定了审计工作的程序和方法,以及对审计结果的处理和报告要求。

8. 风险管理:规定财务部门对公司金融风险和经营风险的管理要求。

包括风险的识别、评估和控制等方面的规定,同时制定相关的风险管理制度和应急处理措施。

这些规章制度旨在确保财务部门的工作能够按照一定的制度和流程进行,保证公司的财务管理符合法规和规范,同时保障财务信息的准确性、可靠性和及时性。

财务部规章制度(2)为了更好的管理公司财务,特地订立此规章制度供财务工作人员遵守,望大家遵照执行。

一、工作职责1、严格按照企业会计准则、企业会计制度及集团财务部要求,搞好财务核算,并于每月____日前编报好上月会计报表。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度I. 引言财务部作为一个企业内负责财务管理和合规事务的重要部门,合同管理是其职能之一。

本文旨在介绍财务部合同管理制度,包括制度的目的、适用范围、管理流程和注意事项。

合同管理制度的有效实施可以提高企业的合同管理水平,降低潜在的风险和损失。

II. 目的该合同管理制度的目的是确保财务部对合同的管理达到规范、高效、透明的要求,有效控制合同风险,保护企业的合法权益。

III. 适用范围该合同管理制度适用于财务部全体员工,包括合同的审批、签订、履行、监督等环节。

IV. 合同管理流程1. 合同审批a. 合同申请:合同申请人向财务部提交合同申请表及相关支持文件,包括合同草案、股东决议、授权委托书等。

b. 合同评估:财务部进行合同评估,包括对合同的法律合规性、商业合理性等进行综合评估。

c. 合同审批:财务部根据评估结果,按照权限矩阵进行合同审批,确保审批程序的规范性和合法性。

2. 合同签订a. 合同起草:财务部在合同申请获得批准后,委托专业律师起草合同草案,并与合同申请人进行沟通和修订,确保合同内容准确明确。

b. 合同谈判:财务部与合同相对方进行合同谈判,确保企业利益得到最大化保护。

c. 合同签署:财务部负责与相对方进行合同签署,并确保签署的文件真实、准确。

3. 合同履行与监督a. 合同履行:财务部负责监督合同的履行情况,对合同关键节点进行跟踪和催促,确保各方履行合同义务。

b. 合同变更:财务部负责对合同变更进行管理和控制,确保变更的合法性和合规性,并及时调整相关财务预算和风险评估。

c. 合同终止:财务部负责对合同终止进行管理和跟踪,确保合同终止的程序规范性和合法性。

V. 注意事项1. 合同文件管理:财务部应建立健全的合同档案管理制度,确保合同文件的安全、完整、易于检索。

2. 合同风险管理:财务部应识别和评估合同风险,并采取相应的风险控制和防范措施。

3. 内部协作与沟通:财务部与其他部门之间应建立良好的沟通机制,及时传达合同相关信息,确保合同管理的协同效应。

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度

财务部合同管理制度一、引言合同管理是财务管理的重要组成部分,对于企业的经济效益和合规性都有重要影响。

为了规范和有效管理财务部合同,制定合同管理制度是非常必要的。

本制度旨在明确财务部合同管理的目标、流程和责任,保证合同履行的规范性和合规性。

二、合同管理目标1.提高合同管理效率,减少管理成本。

2.规范合同的签订和履行过程,减少纠纷风险。

3.加强财务部合同管理的合规性,符合相关法律法规和内部规章制度。

4.建立合同管理的监督机制,确保合同执行的结果符合预期。

三、合同管理流程1.合同签订(1)合同的需求确认:财务部根据实际业务需求,与有关部门共同确定合同需求,并明确合同的基本条款和条件。

(2)合同起草:由财务部或法务部起草合同文本,明确合同的主要内容和条款,确保合同的条款明确、清晰、合理。

(3)合同审批:财务主管对合同文本进行审查,并提供意见。

合同经过财务主管审核后,由财务负责人审批并签署合同。

(4)合同备案:合同签署后,必须及时进行备案登记,并存档备查。

2.合同履行(1)合同执行:财务部负责监督合同的履行情况,并与供应商或合作方保持有效的沟通,确保合同的有效履行。

(2)质量控制:财务部负责对合同执行过程进行质量控制,确保合同执行结果符合预期。

(3)支付管理:财务部负责合同款项的支付管理,按照合同约定和相关规定进行付款,并及时进行资金的调配和流转。

(4)合同变更:如需对已签署的合同进行变更,必须经过合同变更审批程序,并及时进行备案登记。

(5)合同解除:如因特殊原因需要解除合同,必须经过合同解除程序,并及时进行备案登记。

3.合同评估(1)评估目的:对合同履行过程进行评估,发现问题并采取相应的改进措施,提高合同管理的效率和质量。

(2)评估内容:包括合同履行的结果是否符合预期、合同执行过程中的问题和不足、合同费用的管理和控制情况等。

(3)评估方法:采用定期或不定期的内部评估和外部审计相结合的方式,进行全面的合同评估。

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财务部合同管理制度3篇一、主要会计政策1、本公司执行的会计法规及会计制度为:《中华人民共和国会计法》、《企业会计制度》等相关财务会计制度。

2、以每年元月一日至十二月三十一日为一个会计年度。

3、记账原则和方法:以权责发生制为原则,实行借贷记账法。

4、企业的会计核算以人民币为记账本位币。

5、公司的固定资产按直线法计提折旧。

6、存货按实际成本计价。

7、按照有关规定计提坏账准备、存货跌价准备和各项资产减值准备。

二、会计科目的设置1、公司执行财政部颁发的《企业会计制度》及《企业会计准则》,并根据具体经营特点选用会计科目。

2、财务部在具体账务处理中必须正确使用确定的会计科目,在实际工作中可根据实际情况适当增设相关会计科目。

三、财务部职责范围1、认真贯彻执行国家有关财务管理的法律法规,确保财务工作的合法性。

22、建立健全公司各种财务管理制度,严格按照财务工作程序执行。

3、采取切实有效的措施保证公司资金和财产的安全,维护公司的合法权益。

4、编制和执行财务预算、财务收支计划,督促有关部门加强资金回流,确保资金的有效供应。

5、进行成本、费用预测、核算、考核和控制,督促有关部门降低消耗、节约费用,提高经济效益。

7、参与公司项目承包合同和各小项目外包合同的评审工作。

8、参与项目部与甲方结算,参与外包部与外包方结算。

10、加强本部门管理,进行内部培训,提高本部门工作人员素质。

四、货币资金管理1、财务部门要加强对货币资金的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。

2、银行账户必须遵守银行的规定开设和使用。

银行账户只供本单位经营业务收支结算使用。

3、银行账户的账号必须保密,非因业务需要不准外泄。

4、银行账户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由会计保管,法人代表和公章由出纳或法人本人保管,不准由一人统一保管使用。

印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。

5、银行账户往来应逐笔登记入账,不准多笔汇总记账,也不准以收抵支记账。

按月与银行对账单核对,未达收支,应做出调节逐笔调节平衡。

6、根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款单位书面正式委托并经总经理批准,不准改变收款单位(人)。

7、库存现金不得超过限额,不得以白条抵作现金。

现金收支做到日清月结,确保库存现金的账面余款与实际库存额相符,银行存款余款与银行对账单相符,现金、银行日记账数额分别与现金、银行存款总账数额相符。

8、因公出差、经总经理批准借支公-款,应在回单位后5个工作日内交清,不得拖欠。

非因公事并经总经理批准,任何人不得借支公-款。

9、严格现金收支管理,除一般零星日常支出外,其余投资、工程支出都必须通过银行办理转账结算,不得直接兑付现金。

10、领用空白支票必须注明限额、日期、用途及使用期限、并报总经理报批。

所有空白支票及作废支票均必须存放保险柜内,严禁空白支票在使用前先盖上印章。

11、正常的办公费用开支,必须有正式发票,印章齐全,严格资金使用审批手续,经手人、部门负责人签名,经总经理批准后方可报销付款。

12、未经董事会批准,严禁为外单位(含合资、合作企业)或个人担保贷款。

五、应收账款的管理1、应收账款的发生:公司在决定提供信用于客户之前,应对该客户的资信情况进行详细调查,并按相应的权限批准信用额度,最终由总经理决定是否对客户提供商业信用。

2、财务部应认真登记客户往来账,按照应收单位、部门或个人分别核算,及时核对、催收应收款项。

应根据客户的欠款情况,分析其信誉程度,及时采取相应的措施收回欠款。

3、所有应收账款均按账龄基准记存。

公司负责应收账款的财务人员必须经常核查所有应收账款(至少每月一次),确定每项账款的可收性,并每月编制账龄账目分析,财务经理审核。

此分析将作为设立坏账准备及坏账确认的基准。

4、公司应根据经验确定其本年度每月坏账应计项目。

该应计项目将作为计提坏账准备的基础,并每半年进行调整,以反映目前状况。

5、逾期未付的项目交予项目管理人进行催款事宜。

逾期时间过长,项目管理人与甲方就回款事宜交涉不下的情况,再交予总经理出面交涉。

六、日常费用报销:1、公司员工在日常费用支出时,需坚持勤俭节约的原则。

每月的22号为报销审批节点,22号之后发生的费用一律保留至下月审批(:财务部合同管理制度3篇)。

2、出差报销时,报销单上写明出差天数、出差补贴、核出总报销金额,将出差火车、船、飞机等票据、住宿发票粘贴于A4纸上,并写好对应序号,与报销单一同上交财务部审核,待公司领导批准后报销。

3、日常支出时应取得原始发票,对于不能取得原始发票的情况,需由对方出具正式收据(收款方、金额、内容、收款方签字及财务章或公章)。

如遇特殊情况未取得发票,需另外备注并写明原因、情况。

4、所有日常购用物品均须到公司用品管理处办理入库手续,报销时发票后面附有用品管-理-员签字的入库单,并经各相应领导签字后到财务部报销。

5、补充说明七、办公用具、用品购置与管理1、办公用品统一由行政管理部指派专人进行管理。

行政管理部物品管-理-员负责办公用品的计划、购买、发放。

2.办公用品的采购:物品管-理-员负责办公用品的采购,采购时要至少比对三家供货商的价格(:财务部合同管理制度3篇)。

供货商须由行政管理部经理签字确认,由主管总经理批准。

办公用品采购完成后,要填写办公用品入库登记表。

3、办公用品的发放:1)公司员工申请办公用品,须到物品管-理-员处填写办公用品出库登记表,注明种类及数量。

员工按限额申领办公用品,如员工申领的办公用品的价值超过限额,物品管-理-员可拒绝发放。

如确因工作需要,员工可提出书面申请,经部门经理审核后,报主管总经理批准。

2)新入公司员工可一次性发放以下办公用品:签字笔两支、铅笔一支、笔记本两本、文件夹两个、橡皮擦、剪刀、笔筒各一个、曲别针一盒。

3)物品管-理-员须认真填写办公用品出库登记表,分部门进行登记,报财务部,据以考核各部门办公用品费用支出.并且严格按照规定的额度发放。

4.行政管理部每半年进行一次办公用品检查,检查内容包括入库登记表与出库登记表是否相符,办公用品的购买价格是否合理,办公用品的发放是否符合规定等。

5.购买办公用品的费用,由物品管-理-员负责申请,行政管理部经理审核,主管财务部经理批准。

财务部合同管理制度二篇一、财务管理中合同控制的现状分析要改变这种情况,财务管理人员就要不断提高自身素质,加强经营理念的转变,切实将合同控制纳入到财务管理中来。

在合同的起草环节就要做好财务控制,事前防范,事中控制,事后补救,以获得企业的利益最大化。

二、财务管理与合同管理分析三、加强财务管理中的合同控制的策略合同管理是财务管理中的重要内容,财务部门要对合同进行全方位的管理,运用管理职能以及合理的管理方法及时的履行管理职能。

在项目实施的各大阶段,财务人员都要遵守合同规定,坚持企业自身的信誉。

在合同的执行过程中要严格控制各项目的支出,财务管理人员在做好基础服务的基础上加强合同控制,可以主要针对以下方面开展:1、签约前对合同实施分类管理在合同签订之前,相关的财务人员要积极配合合同管理部门做好准备,谨慎对待,特别对以下两类合同重点管理:经济类合同的签订策略。

在起草经济类合同时,财务部门要提前对涉及财务的相关条款给予意见与建议,同时在合同审计过程中更要进行严格的把关,以避免在合同签订过程中带来的一系列的财务风险。

把财务人员的合同审查重点放在合同主体、价格、担保、支付方式与合同支付条件、合同票据、关键节点、合同生效与合同变更等细节上。

例如对于合同主体的审查,在签订合同时要注意合同是否符合国家批准的经营范围,是否符合本单位的经济利益,同时也要注重双方部门是否具备有履行合同所签订数据的能力,如加强对对方企业可靠性的调查,以确保其真实可靠。

相对于所设计的财务数据更要进行严格的控制,确保其准确无误,积极递交合同管理部门进行盖章以保证其合法性。

工程类合同的控制与管理。

要加强对工程项目的直接费用的管理,此类合同价格大,但是格式相对规范,这时财务人员更要通过对详细的条款作出分析,建立起完备的查账表,通过合同的形式将之反映出来,便于日后的核实。

要确定工程项目的间接合同所需的费用,包括一系列的融资合同以及保险合同等等。

这类合同前期需做大量的工作,风险相对也较大。

因此,财务人员要及时跟进,及时关注合同项目的相关进度,同时也要最大程度地防范合同带来的风险,节约费用。

2、财务管理人员的履约控制重点财务人员需按照合同的具体要求加强财务结算。

凡未按合同协议条款履约的,或应签订书面合同协议而未签订的,或验收未通过的业务,财务管理部门有权拒绝付款。

财务人员切实做好质量验收,更要注重相关的质量保证,并配合各部门积极做好合同款项的收缴工作。

在结算时要严格按照清晰的结构、准确的结论进行资源的变动,要有详细的数据作为支撑。

加强合同变更控制与管理。

财务人员要认识到履约过程中合同变更是正常的,项目实施具有复杂性、长期性等特点。

必须强化变更意识,建立健全合同变更管理制度、报告和行文制度,使合同变更过程有审批手续,变更后合同内价格的确定有章可循,减少和避免变更的随意性。

财务人员应掌握变更的原则,分清合同变更性质,重点关注工作量的变化、工作性质的变化和工作范围的变化,保障合同更好履行和项目目的的实现。

针对我方违约的控制和对方违约的控制,首先应加强对各管理人员进行合同管理及索赔的宣贯和教育,同时建立企业监督保障机制。

合同履行过程中,如对方可能发生违约、不能履约、延迟履约等行为的,或企业自身可能无法履行或延迟履行合同协议的,企业各部门间须深入协调与监控,及时发现影响履行的原因,密切配合及时采取应对措施,并向企业有关负责人汇报。

对方违约时,应当按合同协议条款约定收取违约金,违约金不足以弥补企业损失时,应当要求对方赔偿损失,必要时应采取相应的保全措施。

企业自身违约时,应当由合同协议承办部门以书面形式报告企业有关负责人,经批准后履行相应赔偿责任。

面对合同争端,财务人员应根据合同纠纷调处制度,区别对待。

合同协议在履行过程中发生纠纷的,应当依据国家相关法律法规,在规定时效内与对方协商谈判并向企业有关负责人报告。

经双方协商达成一致意见的合同协议纠纷解决方法,应当签订书面协议,由双方法定代表人或其授权人签章并加盖单位印章后生效。

合同协议纠纷经协商无法解决的,应向企业有关负责人报告,并依合同协议约定选择仲裁或诉讼方式解决。

法律部门会同有关部门研究仲裁或诉讼方案,报企业有关负责人批准后实施。

纠纷处理过程中,任何单位或个人未经授权,不得向对方作出实质性答复或承诺。

在当前的市场经济高速发展的情况之下,企业要想在日趋激烈的国际环境中健康持续发展,就必须强化合约意识,不断加强自身的管理水平。

综合分析,财务人员可抓住财务管理的重要环节进行管理,不断加强合同控制,严格按照合同的相关内容进行经济核算,以不断提升经济管理水平和控制能力,发挥财务管理在管理中的重要作用,来迎接当前日趋激烈的竞争环境,保障企业立于不败之地。

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