浅论档案管理中存在的问题及改进措施
浅论档案管理中存在的问题及改进措施
作者：王永红
来源：《办公室业务》2018年第04期
【摘要】想解决目前档案管理中的一些问题，需要我们不断提升管理人员的业务素质，建立健全档案管理制度设置，科学合理的奖惩制度等，逐步实现档案管理的现代化。
【关键词】档案管理；问题；措施；注意事项
档案管理工作是每个工作领域、每个部门的一项重要工作，它记录着国家、城市、机构和组织的基本信息、工作沿革、工作历程及相关人员的基本信息等，档案管理工作对各项事业的发展都有着举足轻重的作用。
但是，目前我们的档案管理工作仍然存在一些问题和瓶颈，例如信息化技术落后、管理效率低下、安全性能不高等，这就需要广大档案管理工作者深入研究探索更加科学、有效、安全的档案管理办法，以提高档案管理工作的实效性。
一、目前档案管理工作中存在的问题
（一）信息化技术手段落后。
目前，我们的档案管理还以人工管理为主，信息化技术手段的开发和利用还比较滞后，虽然有些部门也开始利用电子化档案管理软件对档案进行管理，但多数是基于人工档案管理的基础上再重新录入，实际上采取的是信息化和人工化两种方式同时进行，这不仅加大了档案管理人员的工作量，而且电子化档案管理在实际工作中也没有发挥其应有的作用。
（二）人工化方式占主导。
在很多单位，依然采取人工化档案管理的方式。
随着时间的推移，工作量的增多，看似简单的档案管理工作，实际上面临着越来越繁杂的局面。
而以人工为主的档案管理方式，要完成档案的分类、档案的整理、档案的归档、档案的查阅等一系列工作流程，需要大量的工作时间和工作精力，更为重要的是人工的管理容易出现错误和纰漏，甚至出现丢失等现象，不利于档案管理的准确性和安全性。
（三）专业档案管理人员缺乏。
要提高档案管理工作的效率，科学的管理手段固然重要，专业的管理人员仍是不可缺少。
但是目前看，除了大型的档案馆会招录一些专业的档案管理专业人员外，其他单位和组织通常都是选派非专业人员从事档案管理工作。
此外，针对档案人员的专业技术培训、技术更新培训的活动开展得也不够及时，导致本来就不专业的档案管理人员很难跟进时代的需要，很难全面了解和掌握档案管理的科学方式手段，工作质量也会随着时间的推移而不断下滑。
加之有些部门管理人员的不重视，导致档案管理工作一直处于
“原始”管理状态。
（四）档案管理安全性不高。
很多部门经常会出现档案不准确、档案内容遗失等问题。
有时给某些个人带来不必要的麻烦或者损失，有时候给工作单位、部门带来不良的影响。
二、加强档案管理的具体措施
（一）不断提升管理人员的业务素质。
部门管理者及档案管理人员首先要重视档案管理的重要性，同时采取各种手段和措施加强对档案管理人员的业务知识培训。
一方面要定期组织档案知识培训，聘请专业的教师或者档案管理工作标兵等对本部门档案管理人员进行业务指导。
二是采取走出去的方式，积极参加上级部门或者有关单位组织的档案管理人员业务知识培训。
只有通过经常性的技能培训，才能帮助管理人员不断提升自身素质，实现知识的不断更新，为优化管理提供动力和支持。
（二）将档案管理与信息化接轨。
人工化管理存在的效率低下、容易出现纰漏等问题可以利用现代化的电子信息技术来解决。
因此，要不断引入和更新档案管理信息化技术手段，借助高效的电子化技术来完成档案管理工作。
信息化技术需要档案管理人员首先掌握基础的计算机操作技能，这是完成档案管理信息化的首要一步。
其次是引入先进的档案管理软件，按照操作流程将纸质档案输入电子信息库，对档案进行电子化管理，这就极大提高了档案管理的效率，也可以提高档案使用的灵活性。
同时可以逐步减少纸质档案管理的工作量，在查阅、分类等方面的工作尽量采取电子化流程。
（三）建立健全档案管理制度。
制定和完善科学、合理、有效的档案管理制度是开展好档案管理工作的重要保障。
因此各个单位、组织和部门，要结合具体工作实际，制定科学合理的档案管理制度，针对档案管理中存在的问题提出切实可行的解决措施，同时要根据档案工作的时代特点，不断更新和完善档案管理制度、不断优化管理措施，为单位、组织的运行提供稳定的制度保障，档案也能在其中发挥积极有效的作用。
（四）设置科学合理的奖惩制度。
在开展档案管理工作中，针对成绩突出、表现良好的档案管理人员要进行适当的表扬和奖励，针对那些消极怠工或是工作失误的档案管理人员，要视情况给予一定的警示和惩罚。
在奖惩制度中，一定要保障落实期间的公平性。
三、加强档案管理的几点注意事项
（一）安全保护纸质档案。
首先要对档案进行精确分类，在基本分类的基础上再进行细化分类。
其次是要有专门的档案管理室，要注意档案管理室的环境，通风要良好、防止潮湿、档案与地面要存在一定的高度，防止地面存水浸泡档案。
（二）信息化技术的引入要遵循循序渐进的过程。
在引入信息化管理技术时，要充分考虑档案管理人员的适应能力，不能盲目地全盘引入，要有一个过程。
首先要对档案管理人员进行岗位培训，在熟练掌握计算机技能的情况下，逐渐引入电子化设备。
（三）网络安全尤为重要。
随着档案管理信息化的使用，网络信息系统的中心机房选址也非常重要。
一方面不能选择潮湿的地方，也不能选择电磁干扰较强的地方。
另一方面就是要严格防范网络病毒。
【参考文献】
[1]景小春.论文书档案管理存在的问题及对策[J].企业技术开发，2013（15） .
[2]刘志国.信息化建设在人力资源档案管理中的必要性及保障条件[J].价值工程，2015（02）.。
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
1.信息化程度不高：许多机构和组织在档案管理中仍然采用传统的纸质档案管理方式，缺乏信息化手段，导致管理效率低下、档案安全性差。
2.数据标准不统一：不同机构和组织对于档案管理中的数据标准要求不统一，导致档
案数据的一致性和可比性差。
3.档案安全性不足：传统的纸质档案容易遭受灾害或人为破坏，存在档案丢失、损毁
的风险；而电子档案则可能面临数据泄露、篡改等安全风险。
4.信息共享困难：不同机构和部门之间缺乏档案信息的共享机制，导致信息孤岛，难
以实现跨机构、跨部门的信息共享。
改进措施：
3.加强档案安全保护：建立全面的档案安全管理措施，包括物理安全、网络安全等，
保护档案免受灾害、破坏以及数据泄露、篡改等风险。
5.培养专业化人才：加强档案管理人员的培养和专业化水平提升，提高他们的信息化
意识和技术能力，以适应档案管理现代化的需求。
6.加强监督和评估：建立档案管理的监督和评估机制，定期对档案管理现代化的进展
进行监测和评估，及时发现问题并加以改进。
7.加强宣传和培训：通过宣传活动和培训课程，提高各机构和组织的档案管理意识，
推动档案管理现代化的积极参与和贡献。
档案管理存在的问题及改进措施
档案管理存在的问题及改进措施档案管理存在的问题及改进措施一、问题描述档案管理是组织和机构重要的管理工作，与其存储的信息有关。
它涵盖了组织和机构的历史、工作和发展等方方面面。
然而，我们常常会发现档案管理存在一些问题。
以下是一些常见问题的描述。
1.1 档案保存混乱在某些组织和机构中，档案管理方式不统一，导致档案保存混乱。
有的人习惯于以纸质方式保存档案，有的人则喜欢数字化保存档案，还有一些人会同时使用两种方式。
这种混乱的保存方式给档案管理带来了很大的困扰，不仅使档案难以查找，还增加了档案的丢失和损坏的风险。
1.2 档案整理困难由于保存方式的混乱，档案整理变得困难。
无法统一的保存方式造成了档案分类不清，文件命名不规范，缺乏档案整理的系统性和连续性。
这使得查找和使用档案变得困难，同时也影响了档案的有效利用。
1.3 档案权限管理不完善档案信息涵盖了组织和机构的各个层面，其中一些信息是机密的，只有特定的人员才有权访问。
然而，在一些组织和机构中，档案权限管理存在问题。
有的人可以无权限访问档案，有的人却无法获得应有的权限。
这种不完善的权限管理可能导致档案信息的泄露和滥用。
1.4 档案保护措施不足档案管理还包括了档案的保护措施。
然而，一些组织和机构的档案保护措施不足。
有的档案存储环境不安全，容易受到物理损坏；有的档案没有进行备份，容易遗失和损坏；有的档案存储设备老化，容易出现故障。
这些问题都会造成档案的丢失、损坏或无法正常使用。
1.5 档案利用不充分档案管理的目的不仅是保存和保护档案，还要保证其有效利用。
然而，在一些组织和机构中，档案利用不充分。
有的档案长时间未被使用，浪费了宝贵的存储资源；有的档案虽然被使用，但查找和获取档案的速度很慢，影响了工作效率。
这些问题减弱了档案管理的意义和价值。
二、改进措施为了解决上述问题，改进档案管理工作，可以采取以下措施：2.1 选择一种统一的保存方式为了避免档案保存混乱，组织和机构应选择一种统一的保存方式。
档案管理存在的问题及整改措施 职称
档案管理存在的问题及整改措施一、问题概述1. 目前我国档案管理存在的问题随着社会的发展，我国档案管理面临着一系列挑战和问题。
主要表现在档案管理的标准化程度不高、档案材料的管理工作仍然存在一定的隐患、档案信息化程度不够、档案保管安全性欠佳等方面。
2. 对企业和机构的影响档案管理的问题不仅仅是一种管理问题，更是对企业和机构正常运转的一种威胁。
档案管理的不规范会影响到企业和机构的决策和运营，甚至可能造成不可挽回的后果。
3. 对个人的影响档案管理的不规范也会给个人带来一系列的不便和困扰，如无法及时找到相关的档案材料，造成工作效率低下，甚至可能给自己带来法律风险。
二、整改措施1. 加强档案管理标准化建设要加强档案管理标准化建设，建立健全档案管理标准体系，明确档案管理的基本要求和工作流程，制定相关规章制度，确保档案管理工作的规范化和有序进行。
2. 完善档案管理系统要加强档案管理系统建设，推动档案管理的信息化升级，运用先进的技术手段，建立档案管理数据库，实现档案管理的数字化、网络化和智能化，提高档案管理工作的效率和质量。
3. 加强档案材料管理要加强对档案材料的管理工作，严格规范档案的采集、整理、编目、存储和保管工作，确保档案材料的完整性和安全性，杜绝档案材料的丢失和损坏。
4. 提高档案管理人员素质要加强对档案管理人员的培训和教育，提高档案管理人员的业务水平和工作能力，强化档案管理人员的责任意识和服务意识，确保档案管理工作的专业化和高效化。
5. 加强档案管理监督要加强对档案管理工作的监督和检查，建立健全档案管理的内部监督机制和外部监督制度，加强对档案管理工作的评估和考核，及时发现和纠正档案管理工作中存在的问题和漏洞。
三、结语档案管理是企业和机构管理中的重要一环，关乎着企业和机构的长远发展和个人的合法权益。
加强档案管理标准化建设，完善档案管理系统，加强档案材料管理，提高档案管理人员素质，加强档案管理监督，是解决档案管理问题的有效途径。
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施
档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施档案管理是组织中非常重要的一项工作，它涉及到档案的收集、整理、保管、利用和销毁等多个环节。
随着科技的不断发展和社会的不断进步，档案管理也在不断进行现代化改革。
在现代化过程中，仍然存在一些问题需要我们解决，同时也需要采取一定的改进措施来完善档案管理工作。
一、存在的问题：1. 信息化水平不高在档案管理的现代化过程中，信息化水平不高是一个比较突出的问题。
部分组织仍然采用传统的纸质档案管理方式，档案信息化程度低，档案利用率不高，难以满足工作的要求。
2. 安全性不足在档案管理过程中，如果安全性不足会带来极大的风险。
比如未经授权的人员查阅档案、档案泄密等问题，这些都是安全性不足所带来的问题，给组织甚至个人带来极大的负面影响。
3. 效率低下传统的档案管理工作需要大量人力物力，效率低下是一个较为常见的问题。
而且在纸质档案管理中，查找、整理、借阅等流程繁琐，极大地浪费了员工的时间和精力。
4. 跨部门协作困难在一些大型组织中，不同部门之间的档案管理往往独立进行，缺乏统一的档案管理平台和规范的数据共享方式，导致档案难以跨部门协作，造成工作效率的低下。
二、改进措施：2. 加强安全管理在档案管理中，安全管理是一项至关重要的工作。
组织可以通过加强权限管理、加密技术、监控系统等措施提高档案的安全性，避免档案信息被泄露或损坏。
3. 提高工作效率为了提高工作效率，组织可以引入自动化设备、档案管理软件等工具，简化档案管理流程，提高工作效率。
同时也要加强档案管理人员的培训，提高他们的工作能力。
4. 建立统一的档案管理平台为了解决跨部门协作困难的问题，组织可以建立统一的档案管理平台，实现不同部门之间的档案共享和交流。
这样不仅可以提高工作效率，还能够减少档案重复存储和管理的成本。
以上就是关于档案管理现代化过程中存在的问题和改进措施的相关内容。
通过不断加强档案管理的现代化建设，我们可以更好地提高档案管理的效率、安全性和服务水平，为企业的可持续发展提供更加有力的保障。
档案管理存在的问题及改进措施
档案管理存在的问题及改进措施随着信息化的发展，档案管理在企业、政府机构以及其他组织中变得越来越重要。
好的档案管理可以提高工作效率，减少错误和遗漏，保护信息安全，同时也对组织的未来发展起到重要作用。
然而，即使档案管理的重要性被广泛认可，但仍然存在一些问题需要解决，为了提高档案管理的效率和质量，需要采取一些改进措施。
问题一：档案管理的规范性不足许多组织在进行档案管理时存在规范性不足的问题，导致档案管理工作随意性较大，可能造成档案遗漏、错放等问题。
不规范的档案管理不仅会浪费时间和人力，还可能给组织带来风险和损失。
改进措施：1.建立档案管理制度。
制定档案管理规章制度，明确档案管理的责任部门、流程、标准和要求，确保档案管理工作有序进行。
2.开展档案管理培训。
定期组织档案管理培训，提高员工对档案管理的认识和专业水平，确保档案管理工作符合规范。
3.使用档案管理系统。
采用专业的档案管理系统，对档案进行分类、归档、检索和借阅，提高档案管理的效率和准确性。
问题二：档案保密性不足随着信息化和网络化的发展，档案安全性面临更多挑战，档案的保密性不足成为一个问题。
档案管理中可能存在泄密、丢失、篡改等情况，给组织带来严重的风险和损失。
改进措施：1.强化档案保密意识。
加强员工对档案保密性的培训和教育，增强他们的保密意识和责任感，防止档案泄密风险。
2.加强档案安全管理。
建立完善的档案安全管理制度，包括权限控制、备份和恢复、安全审计等措施，保护档案安全，防止档案丢失和篡改。
3.定期进行档案安全检查。
定期对档案安全进行检查和评估，发现和解决安全隐患，确保档案信息的安全性和完整性。
问题三：档案管理的数字化程度不高随着信息化的发展，档案管理的数字化已成为趋势，但仍有许多组织在档案管理中采用传统的纸质方式，数字化程度不高。
传统的档案管理方式效率低下，难以满足现代化管理的需求。
改进措施：1.推动档案数字化。
加大对档案数字化的投入，利用信息技术对档案进行数字化处理，提高档案管理的效率和质量。
档案问题及解决方案(3篇)
第1篇一、引言档案是记录和保存各种信息的重要载体，对于企事业单位、政府部门和社会组织来说，档案具有重要的历史、凭证、参考和借鉴价值。
然而，在档案管理过程中，由于各种原因，档案存在诸多问题。
本文将针对档案管理中常见的问题进行分析，并提出相应的解决方案。
二、档案问题分析1. 档案数量庞大，管理难度大随着信息化时代的到来，企事业单位、政府部门和社会组织的档案数量呈爆炸式增长。
档案种类繁多，包括纸质档案、电子档案、影像档案等，给档案管理带来了极大的挑战。
2. 档案保管条件不达标部分企事业单位、政府部门和社会组织的档案保管条件不达标，如档案库房温度、湿度、通风、防尘、防火、防盗等方面存在问题，导致档案损坏、丢失。
3. 档案检索困难由于档案分类、编目、检索不规范，导致档案检索困难，影响档案的利用效率。
4. 档案安全风险高档案在管理过程中存在安全隐患，如档案丢失、泄密、篡改等，给企事业单位、政府部门和社会组织带来潜在风险。
5. 档案信息化程度低部分企事业单位、政府部门和社会组织的档案信息化程度低，档案管理手段落后，难以满足现代化管理的需求。
三、解决方案1. 建立健全档案管理制度（1）完善档案管理制度：制定档案收集、整理、保管、利用、销毁等各个环节的管理制度，明确各部门、各岗位的职责。
（2）加强档案管理人员培训：提高档案管理人员的业务水平，确保档案管理的规范性和科学性。
2. 改善档案保管条件（1）优化档案库房环境：确保档案库房温度、湿度、通风、防尘、防火、防盗等方面符合国家标准。
（2）采用先进档案保管设备：如档案密集架、温湿度控制器、防火报警器等，提高档案保管水平。
3. 规范档案分类、编目、检索（1）制定档案分类标准：根据档案的性质、用途、保管期限等因素，科学合理地制定档案分类标准。
（2）完善档案编目工作：确保档案编目准确、完整、规范。
（3）加强档案检索系统建设：建立高效的档案检索系统，提高档案检索效率。
4. 提高档案安全风险防范能力（1）加强档案保密管理：建立健全档案保密制度，确保档案信息安全。
档案管理存在的问题及整改措施
档案管理存在的问题及整改措施大家好！今天咱们聊聊档案管理这个话题。
听到档案管理，可能很多人会觉得这事儿像是一块儿沉重的大石头，难免有些乏味。
但要是你知道了它的重要性，那可就不一样了。
毕竟，档案管理就像是公司的“历史博物馆”，它记录着每一段珍贵的经历，可得好好管理。
好啦，废话少说，我们一起来看看档案管理存在的问题，以及如何把这些问题一一解决吧！1. 档案管理存在的问题1.1 档案散乱无序首先，最让人头疼的问题就是档案散乱无序。
你知道，有时候档案像是被风吹得满地都是，找起来简直是大海捞针。
有的档案放在办公室的抽屉里，有的却在仓库的角落里，找档案就像是参加了一场“寻宝大赛”。
这不仅浪费时间，还容易让重要信息丢失。
如果说管理档案是打一场战斗，那现在的情况就是兵荒马乱，指挥官都不知道在哪里了。
1.2 档案分类不清晰再来，就是分类问题。
你能想象一下一个大箱子里全是五花八门的文件吗？那种感觉就像是杂货铺，啥都有，但你要找个特定的东西，简直比登天还难。
分类不清晰不仅让查找变得困难，也增加了出错的概率。
就像找针一样，得用放大镜，慢慢找。
更糟糕的是，这种情况还可能导致信息传递的错误，那可是大事儿啊！1.3 档案管理人员缺乏培训说到档案管理，咱们不得不提到一群重要的角色——档案管理人员。
如果这些人员缺乏必要的培训，那管理起来就像是手足无措的“新手”，做事情总是磕磕绊绊的。
虽然他们很努力，但没有专业知识和技能，就像是想当厨师却连切菜都不熟练，这样的管理肯定会出问题。
2. 整改措施2.1 建立规范的档案管理制度首先，咱们得建立一个规范的档案管理制度。
这就像是给档案管理找一条明确的路标，让大家知道怎么走，怎么做。
比如说，可以设立统一的档案分类标准，明确每种档案的存放位置。
制定详细的管理流程，让每一个环节都有章可循。
这样一来，档案就不容易乱了，大家也能迅速找到需要的信息，效率自然就提升了。
2.2 使用现代化的档案管理系统再来，咱们可以引入一些现代化的档案管理系统。
档案管理存在的问题及改进措施
档案管理存在的问题及改进措施随着大数据时代的到来，各种数据管理问题也日益引起人们的关注，其中档案管理问题也屡屡被提及。
档案管理是一个综合性的系统工程，涉及到政府、企事业单位、文化机构等多个领域。
随着科技与制度的不断改进，档案管理也在不断地发展变化。
然而，档案管理中仍存在一些问题，需要引起重视并及时改进。
问题一：档案数据的安全性不足档案记录的是重要的历史文化、社会经济及政治事件的信息，其数据的安全性尤为关键。
在现代社会，档案数据已经从传统的实物形式逐步转化为电子化形式，数据存储介质的更新速度也在加快。
但是，这也带来了档案数据安全的新风险，如电脑病毒、黑客攻击、超期访问等问题。
因此，档案管理者需要加强档案数据保护措施，做好数据备份、加强服务器的防火墙策略、定期更新数据加密方式等安全措施。
问题二：档案分类管理不合理档案管理的基本要素之一是档案分类，档案管理质量的好坏直接影响到档案的利用价值。
然而，在实际管理过程中，一些管理者对档案的分类标准不够清晰明确，导致档案分类效果不尽如人意，无法满足用户的需求。
有时，档案分类标准的制定也缺乏健全的体系标准，导致同一种档案在不同部门甚至不同人员管理时的分类标准不同，阻碍了档案信息的正确使用。
因此，档案管理者需要加强档案分类管理的衔接和沟通，明确档案分类标准，制定健全的管理规章制度，加强培训和管理员工。
问题三：档案数字化管理水平有待提高随着信息化时代的深入，档案管理也向数字化管理迈进。
数字化管理是档案管理的重要发展趋势，它可以大大提高档案管理工作效率和质量，同时保留和传承档案文化价值。
然而，在实际运行中，由于系统设备的不统一、数据信息的差异、操作人员缺乏统一规范的操作流程等原因，档案数字化管理的水平并不均衡，阻碍了档案管理效率和质量的提高。
因此，档案管理者需要加强对数字化管理技术的了解并加强相关技术的培训，统一规范管理流程，强化内部控制，同时合理规划数字化系统设备和网络资源的配置，以提高档案数字化管理的水平和效率。
2024年浅论事业单位人事档案管理中存在的问题
2024年浅论事业单位人事档案管理中存在的问题事业单位人事档案管理是组织人事工作的重要组成部分，它对于人才的选拔、培养、使用和管理具有重要意义。
然而，在实际工作中，事业单位人事档案管理却存在一些问题，这些问题不仅影响了档案管理的效率和质量，也制约了组织人事工作的顺利开展。
本文将从档案管理制度不完善、档案管理人员素质不高、档案管理手段落后、档案意识不强、档案管理监督不到位、档案开发利用不足等方面，对事业单位人事档案管理中存在的问题进行浅论。
一、档案管理制度不完善当前，许多事业单位的人事档案管理制度还不够完善，缺乏科学性和规范性。
一方面，档案管理制度缺乏系统性，各项制度之间衔接不紧密，难以形成有效的管理合力；另一方面，档案管理制度的执行力度不足，制度形同虚设，无法发挥应有的作用。
这些问题的存在，导致了人事档案管理中的混乱和低效。
二、档案管理人员素质不高事业单位人事档案管理人员是档案管理工作的直接执行者，其素质高低直接影响档案管理的质量。
然而，目前一些事业单位的档案管理人员素质普遍不高，缺乏专业的档案管理知识和技能，难以胜任档案管理工作。
同时，部分档案管理人员工作态度不端正，缺乏责任心和服务意识，严重影响了档案管理的效果。
三、档案管理手段落后随着信息化技术的发展，事业单位人事档案管理手段也应该与时俱进，逐步实现信息化、数字化管理。
然而，目前一些事业单位的档案管理手段仍然比较落后，还停留在纸质档案管理阶段，无法适应信息化时代的要求。
这不仅影响了档案管理的效率，也增加了档案管理的成本和风险。
四、档案意识不强档案意识是指对档案工作重要性的认识和重视程度。
在一些事业单位中，领导干部和档案管理人员缺乏档案意识，对档案管理工作重视不够，导致档案管理工作被边缘化。
同时，部分员工对档案的认识也存在误区，认为档案与自己无关，缺乏参与档案管理的积极性。
这种缺乏档案意识的现象，严重影响了档案管理工作的顺利开展。
五、档案管理监督不到位档案管理监督是确保档案管理规范、有序进行的重要手段。
档案管理存在的问题及对策建议5篇
档案管理存在的问题及对策建议5篇第一篇：档案管理存在的问题及对策建议档案管理存在的问题及对策建议一、存在的问题（一）没有统一移交保管。
县局档案的保管主要在县局档案室，每年都由档案管理员整理归档，归档的主要有文件、票证、财务类档案。
征管类档案、稽查类档案、两税征收档案、各分局档案等仍各自保存，没有移交县局综合档案室统一保管。
（二）没有给予足够重视。
目前我局的档案等级只有机关是省一级，而且是在2005年申报升级的，档案室是在2008年建成的，多年来一直没有对档案室进行升级。
大部分单位档案室硬件设施的配置不完善，档案室保管条件普遍较差。
个别单位管理体制落实不到位，对档案的保管不够规范，放置无序，存在遗失隐患。
档案管理员多数为兼职，对档案管理存在应付思想，归档不及时、随意现象普遍存在。
（三）档案员业务不够精通。
档案管理工作需要一定的专业素质，应该说技术性很强。
现有的档案管理人员基本没有接受过系统、专业的培训，对档案的整理归档标准多数是前后任口口相传，对档案的分类、保管期限等标准不统一，而且各人的理解程度不一，造成归档立卷、分类不准确。
（四）队伍配置不稳定。
各单位人员调动频繁，加之基层单位人数较少，使档案管理队伍不稳定，对档案管理的持续性造成了影响，档案管理工作无法深入、有序开展。
（五）档案电子化程度低。
目前，我局档案保存以纸质为主，还没有电子档案。
纸质档案在整理归档、调阅、查询时有诸多不便。
二、对策及建议（一）建立健全档案管理制度。
以《档案法》为指导，建立健全管理员职责、归案、调阅、管理等制度，使档案管理有章可循、有据可依，保证档案管理制度化、规范化。
（二）加强培训力度。
加强对档案员的培训，提高其档案管理重要性认识，提高其档案管理业务知识专业化程度，增强对档案管理流程的熟悉程度，促进档案管理工作效率的提高。
（三）加大档案设施资金投入。
要充分认识当前档案设施的不足对档案管理工作的影响，加大对档案设施购置的资金投入，最大程度地满足档案管理工作的设备需求，以利于对档案的保存、管理、调阅。