开标会议议程(含会场纪律)

合集下载

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律

招投标开标现场会场纪律招投标开标现场会场纪律1. 会场准备1.1 会场设备准备- 准备齐全的项目资料- 安装并调试好投标软件系统- 准备足够的计算机设备及打印机 - 提供稳定的网络连接- 确保会场照明良好- 安排充足的坐位,并设立签到处 1.2 会场布置- 安排会场平面图- 设置主席台和讲台- 放置大屏幕和投影仪- 安排会议麦克风及音响设备- 设置投标人用桌椅2. 开标前的准备工作2.1 材料准备- 协议书、开标公告等文件的复印件- 投标人名单和开标签到表格- 开标记录表和评标委员会名单- 其他必要的材料2.2 工作人员组织- 确定开标主持人和记录员- 指定工作人员负责签到和发放开标材料 2.3 验证开标材料- 检查投标文件是否齐全、完整- 验证各个投标人的身.分.挣明及资质证书 - 确认投标保证金的缴纳情况- 确认投标文件是否加密和密钥是否正确3. 开标流程3.1 开标公告宣读- 主持人宣布开标公告事项- 宣读开标规则和流程说明3.2 开标签到- 工作人员负责签到和发放开标材料- 确认参预开标的投标人名单3.3 开标前事项- 验证投标文件的完整性和真实性- 检查投标文件是否经过加密处理- 确认保证金缴纳情况3.4 开始开标- 主持人宣布正式开始开标- 工作人员逐个宣读投标文件的重要信息 - 记录员按规定记录开标过程和结果3.5 开标结束- 主持人宣布开标结束- 检查是否有未开封的投标文件- 归档开标记录和相关4. 监督与违规处理4.1 开标监督- 确保监督人员到场并履行职责- 检查开标过程是否规范和公正- 监督开标文件的保密性4.2 违规处理- 发现违规行为及时制止- 根据相关规定赋予相应的处理附件:1. 项目资料复印件2. 投标人名单和签到表格3. 开标记录表4. 评标委员会名单法律名词及注释:1. 招投标法:指中华人民共和国招标投标法2. 投标文件:指投标人在招标文件的规定下,根据招标文件规定的要求制作的包括技术和商务方面的文件。

《开标会议程序》

《开标会议程序》

《开标会议程序》(合理范围低价中标)一、主持人(指招标人或其委托的代理人)宣布(工程名称)施工开标会开始。

二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份。

三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表。

四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求(包括关闭手机、保持会场安静等)。

五、主持人宣布工程基本情况。

本次开标的工程名称为,建设规模平方米,工程总投资万元,采用公开/邀请的招标方式,共有家单位参加投标。

采用的评标办法为合理范围低价中标法,先开技术标,后开商务标。

六、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验各投标人(包括法定委托人、项目经理)应到会代表身份,是否符合招标文件等规定,并签字确认。

七、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验投标文件的密封是否符合招标文件的规定,然后由投标人互检各单位标书的密封情况,并签字确认。

八、主持人宣布投标文件递交时间前收到的有效投标文件数和上述查验结果,并对参与本工程的投标单位及其项目经理进行现场点到。

九、由招标人公开随机抽取报价下限,并宣布进行技术标评审,请各投标单位退场在候标区等候。

十、技术标负责人监督参与本次开标的专家评委、招标人、招标代理及交易中心工作人员将手机锁入密码箱。

十一、在项目负责人监督下由招标代理机构将各投标单位电子标书导入到辅助评标系统,以暗标的方式编号传至评标室。

十二、技术标负责人在评标室监督各评委在辅助评标系统专家端完成技术标打分并上传到主控端。

十三、项目负责人监督招标代理机构将书面形式的技术标打开,检查密封情况,然后送到评标室由评标委员会检查是否符合招标文件的要求。

十四、由招标人(或其委托的招标代理机构)在主控端进行技术标评分汇总,若合格的技术标在3家及以上,则进入商务标评审。

十五、主持人召集各投标单位进入开标室,宣读技术标评审结果,并抽签确定唱标顺序。

十六、投标单位法定委托人在唱标席依次唱标,包括投标报价、项目经理(姓名、等级)、工期及质量目标等,同时由招标人点击电子商务标书评审,评委在评标室网上评审商务标;投标人唱标后暂时退场等候。

开标会议纪律

开标会议纪律

开标会议纪律开标会议纪律本文为开标会议的规范与纪律指南,旨在促进公平、公正、公开的招标过程。

会议的严肃性和规范性对确保项目招标的成功至关重要,参会人员应当遵守以下规定:一、会议准备1.1 会议材料准备- 准备会议议程,明确会议的内容、时间和地点,并向参会人员提前发送。

- 准备相关招标文件,包括招标公告、招标文件等,并确保完整、准确。

1.2 会议设施准备- 确保会议场所的布置符合会议要求,包括座椅摆放、投影设备设置等。

- 检查会议设备的正常工作,如投影仪、音响等。

二、会议组织2.1 参会人员要求- 准时签到并报告工作人员,确保会议开始时所有人员已到位。

- 参会人员应佩戴有效的身.分.挣件,以便工作人员核对。

2.2 会议主持- 会议主持人应对会议进程进行掌控,保证会议的顺利进行。

- 会议主持人应确保会议纪律,并对不遵守规定的人进行警告或者制止。

2.3 会议记录- 指定专人进行会议记录,确保会议内容被完整记录。

- 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、发言内容等。

三、会议程序3.1 开场白- 会议主持人介绍会议目的、议程和参会人员,并说明会议纪律。

3.2 招标项目介绍- 有关项目负责人对招标项目进行详细介绍,包括项目背景、目标、要求等。

- 介绍项目的技术规范和文件要求,确保参会人员了解招标要求。

3.3 技术方案评审- 依据招标文件要求,逐一评审参投单位的技术方案,包括方案可行性、技术可行性等。

3.4 经济报价评审- 对参投单位的经济报价进行评审,包括报价的合理性、一致性等。

3.5 公示和谈判- 公示评审结果,并且对入围单位进行谈判,达成最终的成交结果。

3.6 会议总结- 会议主持人对会议结果进行总结,并公布最终评审结果。

附件一:议程表附件二:招标公告附件三:招标文件法律名词及注释:- 招标:指按照规定程序征集投标人,并通过评选确定合同订立方的行为。

- 招标公告:为发布招标信息,邀请有意愿的投标人参与投标活动的公告。

开标会议议程

开标会议议程

开标会议议程开标会议议程蔚县烟叶技术推广站及中心站扩建工程施工招标的投标截止时间已到,在此后递交的投标文件将不再接收。

请大家在指定席位就坐,开标会正式开始。

1、首先宣布会场纪律请在场人员保持会场安静请在场人员关掉手机或调成振动模式,禁止接听任何电话,违纪者请主动退出会场如有疑问请举手示意2、现在开会,首先介绍莅临本次开标会的领导,有建设单位,住建局,发改委,监察局。

3、负责本次开标的工作人员有主持人:,唱标人:,记录人:。

4、下面介绍各投标单位,请各投标单位代表起立示意并介绍本单位其他参会人员。

参加本次开标会的投标单位有:蔚县市政建筑工程有限责任公司蔚县城市建筑工程有限责任公司蔚县金鑫建筑有限责任公司蔚县宏宇建筑工程有限责任公司5、现在查验各投标单位相关证件:投标员卡、身份证、授权委托书、投标保证金。

6、请各投标单位按顺序互验投标文件,并在核验表上签字,(各单位查验并签字确认后交由监督人员查验)7、请各投标单位按顺序互验投标保证金,并在核验表上签字,(各单位查验并签字确认后交由监督人员查验)8、现在请唱标人开始唱标经各投标单位互验,及监督人员核查,标书密封完好,盖章齐全有效。

拆口:投标文件封面、投标函、投标报价(是否有预算员章)、施工组织设计、盖章齐全有效。

(法人章、公章)9、请投标单位法人代表或授权代理人对唱标记录予以确认。

(投标单位签字)10、如无异议,休会进入评标阶段11、复会12、请唱标人宣读中标结果根据本次工程招标的评标办法,经评标委员会评审确定:蔚县烟叶技术推广站及中心站扩建工程施工单位:13、请中标人讲话14、请建设单位代表讲话15、散会。

工程施工开标会议程

工程施工开标会议程

工程招标开标会议程首先我代表,对参加本次开标会的、各投标单位、建设工程招标办公室各位领导及相关技术人员表示感谢和欢迎!第一项,宣布开标会纪律1、参加开标会议人员须服从会议统一安排;2、参加开标会议人员请关闭手机或将手机调至静音状态,以保持会场安静;3、在开标会过程中,参加开标会议人员不得私自离开会场;4、在开标会开始后直至开标会议结束,投标单位法定代表人或授权代表人,未经本工程评标委员会同意,中途不得离开。

5、各投标人不得私自接触评委;6、投标人暗示或贿赂评委者,其投标按无效投标处理;7、参加评标会议的工作人员不得泄露评标过程和细节;8、遵守开标会纪律,不得大声喧哗,保持会场和休息场地卫生。

第二项,开标会议程介绍参会单位和人员:①招标单位:(人员见签到表)②招标代理机构:****有限公司③监督机构:④投标单位:(详见签到表)⑤开标会工作人员:主持人:****有限公司:;唱标人:****有限公司:;记标人:;监标人:;验证人:;拆标人:****有限公司:;第三项开标1、查验投标单位的相关证件,依次按照递交投标文件的顺序查验;2、请监标人、验证人共同审验投标单位证件情况并表态;3、检验投标标书密封情况:由监标人及各投标单位的法定代表人或委托人按递交投标文件的顺序依次检查各投标单位投标文件的密封情况,并签字确认。

4、开标(1)、按照递交投标文件的顺序开启技术标,并将技术标提交评标委员会评定。

(2)、开启商务标,对投标人名称、投标报价和投标文件的其他内容进行唱标。

(3)、开启拦标价。

(4)、清标并公布清标结果。

(5)、请各投标单位法定代表人或委托代理人对唱标结果进行明确表态并签字确认。

5、复会,宣布开标会结果及中标候选人名次。

第四项,请建设单位代表讲话。

第五项,本次开标会结果公示 2 天,如有疑议,可向建设单位和招标办公室和工程管理办公室反映或投诉。

第六项,宣布开标会结束。

提醒各投标人授权代表注意通信工具保持畅通,以便评标委员会进行质询,谢谢大家!****有限公司年月日。

公开(邀请)开标会议议程

公开(邀请)开标会议议程

XXX(材料名称)采购开标会议议程各位领导、各位代表、上午/下午好!首先,非常感各位参加xxx项目(项目全称)的xxx(材料名称)的开标仪式。

我先自我介绍一下,我是xxx项目(项目全称)物资设备部部长xxx(),由我来担任此次开标会议的主持,我宣布,开标会议正式开始。

一、会场纪律首先我宣布一下会议现场纪律:1.开标期间,所有参会人员均要求将手机关闭或调为震动模式,放置在桌面上,并不得在会场接听,不得在开标会上交头接耳、喧哗、随意走动。

2.在开标及评标期间,招标人、投标人未经允许,与外界联系者一经发现按违纪处理,并清退出会场。

3.投标人接到退场通知后,必须立即退场,一律在指定位置耐心等候,不得在开标及评标会场附近逗留,在开标结果未出来之前,不得远离或中途退场,否则其投标文件将被视为无效投标文件。

4.在评标过程中所有评标及工作人员不得中途离开或提前退场,如有特殊情况确需离开的,应征得监督人的许可。

二、参会人员介绍下来我为各位代表介绍本次参加开标会议的各位领导及各位投标单位。

1.参加今天开标会议的招标领导小组成员有:集团公司集采中心 xxxxxx副总经济师兼设备物资部部长 xxxxxx设备物资部部员 xxxxxx项目经理: xxxxxx项目书记 xxxxxx项目总工: xxx(财务部长xxx、其他在坐的是我们项目各业务部门的负责人。

计划部xxx、安全质量部部长xxx、施工技术部部长xxx、试验室主任xxx、精测队队长xxx、办公室主任xxx)2.参加今天xxx(材料名称)开标会议的投标单位共xx家,分别是:xxxxx(供应商全称) xxxxxxxx(供应商全称) xxxxxxxx(供应商全称) xxxxxxxx(供应商全称) xxx三、由xxx项目(项目全称)经理xxx简单介绍项目目前施工进度概况。

四、由xxx项目(项目全称)书记xxx担任本次监标人并宣布招标工作纪律:1.遵守国家有关的法律、法规和规定;2.投标人按照招标文件要求所提交的有关资质、经营状况、业绩等文件和材料,必须真实、可靠、准确;3.投标人应按招标文件的要求编制投标文件,对招标文件提出的实质性要求和条件作出响应,不响应的以废标处理。

开标会现场纪律

开标会现场纪律

开标会现场纪律开标会现场纪律一、准备工作1.1 会议通知在会议开始前,需提前发送会议通知,明确会议时间、地点、议程和相关要求,并确认参会人员的回复。

1.2 会场布置会场需提前布置,确保会议桌椅摆放整齐,提供充足的笔记本、白板、投影仪等会议设备,并为参会人员准备足够数量的文件夹、签到表等材料。

1.3 签到登记会议开始前,设立签到处,每位参会人员需在签到表上签字确认到场,以确保参会人员的准确统计。

二、会议纪律2.1 准时开会开标会按照确定的时间准时开始,主持人应在规定时间内宣布会议开始,并提醒参会人员关闭首.机等预会议无关的设备。

2.2 主持人主持会议主持人应自觉遵守会议纪律,控制会议进程,确保会议的高效进行。

在会议中,应为参会人员提供充分的发言机会,引导大家在合理范围内表达自己的观点。

2.3 发言顺序控制会议期间,主持人需控制发言顺序,按照事先确定的议程安排,逐一邀请参会人员发言,确保每位参会人员的发言机会。

2.4 严禁打断他人发言在他人发言过程中,严禁无故打断他人,应赋予他人充分的发言权,待对方发言完毕后再进行讨论。

2.5 遵守会议时间限制会议普通有固定的时间安排,参会人员应尽量控制发言时间,避免无关或者过长的发言,以免耽误会议进程。

2.6 文明用语参会人员在发言过程中应用文明、礼貌的语言表达自己的观点,避免使用攻击性、侮辱性的言辞。

2.7 笔记记录参会人员可进行必要的笔记记录,以助于后续审查和整理会议内容。

3.1 会议总结3.2 会议记要3.3 会议闭幕--------------附件:1. 会议通知2. 会议签到表3. 会议议程4. 会议记要模板法律名词及注释:1. 开标会:指招标项目进行开放性的标书评审会议。

2. 参会人员:被邀请参预开标会的相关人员,包括招标人、投标人等。

3. 主持人:指会议的组织者或者指定的负责人,负责主持会议并引导会议进程。

4. 会议记要:对会议过程、讨论内容和决策结果进行记录和整理的文件。

开标会议程

开标会议程

甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司试验设备采购招标开标会议程各位领导、各位销售代表、同志们:上午好!受甘肃路桥建设集团委托,甘肃路桥养护科技有限责任公司成立了试验设备采购小组。

试验设备采购小组在有关领导的大力支持下,邀请招标开标会议在这里如期举行,在此我谨代表甘肃路桥养护科技有限责任公司向各位销售代表、向参加开标会议的领导、朋友们表示热烈的欢迎和诚挚的感谢!会议议程如下:一、会议开始时间于2012年8月10日9点00分,主持人:王朝军。

现在我宣布甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司试验设备采购招标开标会现在开始。

二、宣布会场纪律:1、请保持会场安静,并将随身携带的手机暂时关闭或置振动状态。

2、请勿大声喧哗,随意走动。

3、如有疑问,请举手向主持人示意,经同意后方可提出问题。

4、开标会场禁止吸烟。

三、请工作人员将标书收集整理。

四、主持人介绍参加本次开标会的领导及相关工作人员。

参加本次招标会的总公司领导有:甘肃路桥建设集团工程管理部部长曹晖同志,甘肃路桥建设集团纪检监察部部长冀丙乙同志,甘肃路桥建设集团设备材料部副部长唐桂芳同志。

评委:曹晖唐桂芳曹贵李波王强武思敏冯中良开标人:王晖唱标人:张会英记录:魏虹确认席:魏虹本次招标会监督员由路桥集团纪委赵添学担任。

五、检查标书的密封情况请开标人说明、检查标书的密封情况,请监标人、投标单位代表对标书密封情况进行检查。

六、开启标书1、请开标人开启标书,并请唱标人对商务标进行唱标。

2、请投标人对所售设备情况及有关事项进行简单陈述。

3、请投标人对刚才的开标情况及陈述的内容进行确认。

七、主持人对本次会议的总结刚才我们对甘肃路桥建设集团养护科技有限责任公司试验设备采购招标进行了现场开标。

我公司将本着“公平、公正、诚信”的原则,对投标人的投标情况进行认真负责的评审,通过综合指标等因素确定中标单位。

经评标委员会评审中标单位后,我公司将以中标通知书的形式尽快通知,未中标单位也以电话的形式通知。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

公司开标、评标会议议程
公司
招投标管理委员会2018年月日
会前准备
1、投标截止时间前5分钟,通知未送达投标文件的投标人送达投标文件。

2、工作人员对所送达的投标文件、投标人进行验证登记、签收。

3、组织所有到会人员签到。

会议议程
一、宣布开标大会开始
二、介绍参加开标大会领导
三、宣读会场纪律
四、领导讲话
五、宣布投标人名单及各标段开标顺序
六、查验标书密封情况
七、查验投标人资质文件及保证金缴纳情况
八、开标(唱标)并宣布拦标价
九、宣布开标大会结束
十、评标
各位领导、各位投标人:
上午好!
现在是2018年月日时,我宣布“”开标会议正式开始,根据《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规的规定,和招标文件规定,在此以后收到的任何形式的投标均告无效,我公司拒绝接收超过递交投标截止时间的投标文件。

首先,我们对参加开标大会的领导和参加评标的所有专家表示感谢,对参加本次投标的所有单位和建筑施工企业表示欢迎。

第一议程:下面我宣布工程开标大会正式开始。

第二议程:参加本次开标大会的的领导有:
第三议程:宣读会场纪律
1、会场内严禁吸烟,参加会议人员在会议期间不准大声喧哗,要保持会场安静。

2、参加会议人员必须服从大会的管理,遵守会场纪律,自觉维护会场秩序,进入会场须关闭携带的通讯工具,不得随意出入会场。

3、工作人员按投标单位标书送达签到顺序唱标,投标企业退出会场后不得在门口逗留,不得向会场有关人员打探评标情况,不得利用任何手段和评委联系,投标单位之间不得相互串通。

4、评标委员会成员确定后,未经公布不得私自向投标单位暴
露,进入会场要坐入评委席,不得擅自出入会场,不得接打电话,不得与投标单位私下接触,评标工作未全部完成不得提前离开会场,更不得向外界透漏评标情况,对违反规定的,一经发现查实,取消其评标资格并追究责任。

5、凡与开标无关人员不得进入会场,参加会议的工作人员要按各自的职责做好工作,不得从事与身份不相符的活动;严格遵守保密制度,自觉维护招标活动的正常进行。

6、未经会议主持人及有关人员同意,参加投标的单位不得随意在会上讲话,若有疑问请举手,经会议主持人同意后可发言,参加会议人员未经主持人同意不得在场内随意走动。

对劝阻不听妨碍会议正常进行者,除取消本次投标权外,要将其行为记入该单位投标备案证中。

7、现场工作人员不得发表任何带有倾向性的引导意见,干扰正常开标。

8、评标领导小组负责本次评标的领导工作,并有权对特殊问题做出决定。

第四议程:公司领导讲话
第五议程:由我宣布本次开标会议按时递交投标文件的投标人名单。

第六议程:投标人自验密封情况
请各投标人及监督人检查投标文件密封情况并在《投标文件交接登记表》上签字(依投标的先后顺序)。

第七议程:开标检查投标人投标资质文件及投标保证金缴纳情况。

请监标人员、财务人员查验投标人投标资质文件及投标保证金缴纳情况,并公布查验结果。

第八议程:开标(唱标)及宣布拦标价
开标:按投标人登记的先后(投标顺序)顺序进行(主持人宣布开标顺序)。

内容为投标人名称、投标报价、工期、质量标准及其他声明,请投标人代表、监督部门、招标人进行监督。

唱标结束,如各投标人对本次开标无异议,请各投标人法定代表人或授权委托代理人在开标记录表上签字确认。

第九议程:现在我宣布开标大会结束,请各投标人到休息室休息,评标组进行评分。

第十议程:请评委委员会进行评标。

评标程序
1、评标纪律
①评标委员会应遵守《中华人民共和国招标投标法》及有关法律、法规的规定,公平、公证、科学、择优地评标。

②评委会应遵守会务人员安排,不得在开标期间擅自离开。

③严禁评委私自接触投标人。

④评委应认真阅读招标文件、投标文件,慎重评价每位投标人。

⑤评委评标期间所带通讯工具必须关闭。

⑥任何单位和个人不得非法干预影响评标的过程和结果。

⑦评委会成员和参与评标的有关人员不得透露对投标文件的评审和比较、中标候选人的推荐情况及与评标有关的其他情况。

⑧投标人或投标人主要负责人的近亲属、项目主管部门或者行政监督部门的人员,与投标人有经济利益关系的人员不得担任评标委员会成员。

2、评标过程
①由招标人依法组成评标委员会,评标委员会由招标人熟悉相关业务的代表以及有关技术、经济等方面的专家组成。

③由招标人代表介绍项目情况,评标委员会熟悉招标文件。

④评标的准备与初步评审。

⑤详细评审。

3、推荐中标候选人并出具评标报告。

相关文档
最新文档