3.5 在Excel中创建图表
Excel图表的创建和编辑方法
Excel图表的创建和编辑方法Excel作为一款强大的办公软件，不仅可以进行数据的输入、计算和分析，还可以通过图表的方式直观地展示数据的变化趋势和关系。
本文将介绍Excel图表的创建和编辑方法，帮助读者更好地利用Excel进行数据可视化。
一、创建图表在Excel中创建图表非常简单，只需按照以下步骤进行操作即可：1. 选择需要创建图表的数据区域：在Excel中，首先需要选择需要创建图表的数据区域。
可以通过鼠标拖动选中区域，或者按住Ctrl键选择多个不连续的区域。
2. 打开“插入”选项卡：在Excel的菜单栏中，点击“插入”选项卡，可以看到各种图表的选项。
3. 选择图表类型：在“插入”选项卡中，可以选择不同类型的图表，如柱状图、折线图、饼图等。
根据数据的特点和需要展示的信息，选择适合的图表类型。
4. 点击所选图表类型：在选择图表类型后，点击所选图表类型，Excel会自动在工作表中创建相应的图表，并将选中的数据填充到图表中。
二、编辑图表创建图表后，可以对图表进行进一步的编辑，以满足个性化的需求。
以下是一些常用的图表编辑方法：1. 修改图表标题：在图表中，可以添加、修改或删除标题。
只需点击图表上的标题，然后在公式栏中输入所需的标题内容即可。
2. 调整图表数据范围：如果需要修改图表的数据范围，只需右击图表，选择“选择数据”，然后重新选择需要展示的数据区域。
3. 更改图表类型：如果创建图表时选择了不合适的图表类型，可以随时更改图表类型。
只需右击图表，选择“更改图表类型”，然后选择合适的图表类型即可。
4. 调整图表样式：在Excel中，可以通过选择不同的图表样式来改变图表的外观。
只需右击图表，选择“样式”，然后选择所需的样式即可。
5. 添加数据标签和数据表格：在图表中，可以添加数据标签和数据表格，以便更清楚地展示数据。
只需右击图表，选择“添加数据标签”或“添加数据表格”，即可在图表中显示相应的数据。
6. 调整坐标轴和刻度：在某些情况下，可能需要调整图表的坐标轴和刻度，以更好地展示数据。
如何使用Excel创建图表与图形
如何使用Excel创建图表与图形第一章：引言在现代社会中，数据分析和可视化已经成为各行各业不可或缺的工具。
其中，使用Excel创建图表与图形是一种常见且重要的数据可视化方法。
本文将介绍如何使用Excel来创建各种类型的图表与图形，帮助读者更好地理解和呈现数据。
第二章：创建基本图表Excel提供了丰富的图表类型供用户选择，包括柱状图、饼图、折线图等。
在创建基本图表之前，我们需要先准备好数据。
点击Excel中的插入选项卡，然后选择合适的图表类型，输入数据范围后即可创建基本图表。
我们还可以对图表进行进一步的格式化和自定义。
第三章：高级图表选项除了基本图表类型外，Excel还提供了一些高级图表选项，如散点图、雷达图、气泡图等。
这些图表类型可以更好地展示特定类型的数据。
例如，散点图可以用于显示两个变量之间的相关关系，雷达图可以用于展示多个变量的相对大小。
通过选择合适的图表类型，我们能够根据需求更好地呈现数据。
第四章：调整图表样式和布局Excel不仅提供了丰富的图表类型，还允许用户调整图表的样式和布局。
我们可以更改图表的颜色、字体、线条样式等，使其更加符合个人或公司的品牌形象。
此外，我们还可以对图表进行布局调整，如添加图例、数据标签等，以增加数据的可读性和易理解性。
第五章：使用图形和图表叠加除了单独使用图表外，Excel还允许将图形和图表叠加在一起，以增加数据的展示效果。
例如，我们可以在柱状图上添加折线图，以便同时展示数据趋势和具体数值。
通过使用图形和图表的叠加，我们能够更好地呈现数据，并帮助读者更好地理解和记忆相关信息。
第六章：使用数据透视表创建图表数据透视表是Excel中强大的数据分析工具，它可以帮助我们在短时间内对大量数据进行汇总和分析。
在创建数据透视表后，我们可以利用其功能快速创建图表。
只需简单拖拽字段到适当的位置，Excel将自动创建相应的图表。
使用数据透视表创建图表能够轻松地从大量数据中提取关键信息。
学习如何在Excel中创建数据图表
学习如何在Excel中创建数据图表在当今数字化的时代，数据分析已经成为各行各业的重要环节。
为了更好地理解和展示数据，使用图表是非常常见且有效的方式。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，它提供了丰富多样的数据图表功能，可以帮助我们更直观地展示和分析数据。
本文将介绍如何在Excel中创建数据图表，帮助你更好地应用这一功能。
第一步，准备数据在创建数据图表之前，首先需要准备好相应的数据。
打开Excel，创建一个新表格，并在其中输入需要展示和分析的数据。
例如，我们对某一产品的销售额进行分析，可以在第一列输入对应的月份，第二列输入销售额。
确保数据的合理性和完整性是创建准确图表的前提。
第二步，选中数据在准备好需要展示的数据后，接下来需要选中这些数据。
选中数据的方法有两种：一种是鼠标拖动选中，另一种是使用快捷键Ctrl+Shift+方向键选中。
无论使用哪种方法，都要确保选中整个数据区域。
第三步，创建数据图表选中数据后，可以直接点击Excel顶部的“插入”选项卡，然后选择对应的图表类型，Excel会自动根据数据生成图表。
在此过程中，可以通过调整不同的设置来修改和完善图表的展示效果。
例如，可以选择“柱形图”作为数据图表的类型。
Excel会根据所选的数据自动生成柱状图，然后在工作表中插入该图表。
此外，还可以选择“折线图”、“饼图”、“散点图”等不同的图表类型，以满足具体的分析需求。
第四步，修改图表设置Excel创建图表后，默认的展示效果常常无法完全符合我们的需求。
因此，需要对图表进行修改和设置，以达到更好的视觉效果和传达信息的目的。
在Excel中，可以通过右键单击图表并选择“编辑数据”，来修改图表的数据源和范围。
此外，还可以通过右键单击图表并选择“格式图表区域”，来调整图表的颜色、字体、线条等样式。
通过选择合适的字体大小、颜色、图例位置等细节，可以使得图表更加清晰、直观。
此外，Excel还提供了丰富的图表布局和元素选项，可以在“设计”和“格式”选项卡中进行设置。
如何使用Excel制作图表
如何使用Excel制作图表Excel是一款功能强大的电子表格软件，不仅可以对数据进行计算、分析和处理，还可以通过制作图表来直观地展示数据。
本文将介绍如何使用Excel制作图表，以便更好地呈现和分析数据。
一、打开Excel并输入数据首先，打开Excel软件，创建一个新的工作簿。
在工作簿的工作表中，输入需要制作图表的数据。
通常，数据会按照不同的分类和变量列在工作表的不同列中。
确保数据的输入准确无误，以保证后续的图表制作正确有效。
二、选择数据范围在制作图表之前，需要选择要用于制作图表的数据范围。
通过鼠标点击并拖动，可以选中需要制作图表的数据区域。
要注意的是，数据区域的范围应确保包括所有需要用到的数据，不要选择多余的或遗漏的数据。
三、选择合适的图表类型Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图等。
根据需要展示的数据类型和目的，选择合适的图表类型。
例如，如果要比较不同分类之间的数据大小，可选择柱状图；如果要显示数据随时间变化的趋势，可选择折线图。
四、插入图表选中数据范围后，点击Excel工具栏上的“插入”选项卡。
在图表区域中，选择所需的图表类型，如柱状图。
点击选择后，Excel会自动在工作表中生成一个图表对象，并为其分配默认的样式和布局。
五、调整图表样式和布局生成图表后，可以根据需要对样式和布局进行调整。
通过双击柱状图或右键点击图表，并选择“格式化图表区域”选项，可以打开图表样式设置界面。
在该界面中，可以调整图表的颜色、字体、边框等样式属性。
另外，在图表区域上右键点击，可以选择“更改图表类型”来修改图表的类型和布局。
六、添加图表标题和标签为了更好地说明和解释图表，可以添加图表标题和标签。
在图表区域上方点击鼠标，并输入相关的标题文字，如“销售额统计图”。
通过选中图表，再次点击鼠标右键并选择“添加数据标签”选项，可以在图表中显示具体的数据数值。
七、进行图表调整和优化生成图表后，可能需要对图表进行进一步的调整和优化。
如何在Excel中创建简单的图表
如何在Excel中创建简单的图表在当今数字化的工作环境中，Excel 已经成为我们处理数据和信息的重要工具。
而其中的图表功能，更是能够以直观、清晰的方式呈现数据，帮助我们更好地理解和分析数据背后的意义。
接下来，让我们一起来学习如何在 Excel 中创建简单的图表。
首先，打开您的 Excel 软件，并确保您已经输入了需要制作图表的数据。
这些数据可以是一列或多列的数值、文本等。
在选择创建图表之前，您需要对数据进行整理和规划。
比如，确保数据的准确性、完整性，以及数据之间的逻辑关系清晰。
如果数据存在错误或混乱，那么生成的图表可能会产生误导。
接下来，我们就可以开始创建图表了。
Excel 提供了多种图表类型，如柱状图、折线图、饼图、条形图等。
选择合适的图表类型非常重要，这取决于您的数据特点和想要展示的信息。
如果您的数据是不同类别之间的比较，且数据是离散的，那么柱状图或条形图可能是一个不错的选择。
比如说，您想要比较不同月份的销售额，就可以使用柱状图来清晰地展示每个月的销售额高低。
折线图则适用于展示数据随时间或其他顺序变量的变化趋势。
比如，股票价格的走势、某产品在一段时间内的销量变化等。
创建折线图的步骤与创建柱状图类似，选中数据后在“插入”选项卡中选择“折线图”。
饼图通常用于展示各部分占总体的比例关系。
例如，您想要展示公司不同产品的销售额占总销售额的比例，饼图就能很直观地呈现出来。
选择数据后，在“插入”选项卡中点击“饼图”即可。
在创建好初步的图表后，您可能还需要对图表进行一些调整和美化，以使它更符合您的需求和审美。
您可以更改图表的标题。
默认情况下，Excel 会根据您的数据生成一个简单的标题，但您可以根据实际情况修改为更具描述性和准确性的标题。
调整坐标轴的刻度和标签也是常见的操作。
如果数据的范围较大或较小，您可以手动更改坐标轴的最大值、最小值和刻度间隔，以使数据的展示更加合理。
图表中的数据标签可以帮助您更清楚地了解每个数据点的具体数值。
逐步教你使用Excel创建数据图表
逐步教你使用Excel创建数据图表一、什么是Excel数据图表Excel是一款功能强大的电子表格软件，可以帮助用户进行各种数据处理，其中一个重要的功能就是创建数据图表。
数据图表能够直观地展示数据，帮助用户更好地分析和理解数据。
二、选择并准备数据在使用Excel创建数据图表之前，首先需要选择并准备好待分析的数据。
数据应该具备一定的规模和特点，以及能够反映出所要研究的问题或现象。
三、创建基础图表类型Excel提供了各种基础的图表类型，包括柱状图、折线图、饼状图等。
根据不同的数据特点和分析目的，选择适合的图表类型进行创建。
下面以柱状图为例，演示如何创建基础图表。
1. 打开Excel软件，并输入准备好的数据。
2. 选中所要创建图表的数据范围。
3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，然后点击“柱形图”按钮。
4. 在弹出的图表选择窗口中，选择适合的柱状图类型。
5. 点击“确定”按钮，即可生成基础柱状图。
四、美化图表外观为了使数据图表更具美观和易读性，可以对图表的外观进行美化调整。
Excel提供了丰富的工具和选项，可以对图表的标题、坐标轴、图例等进行设置。
1. 选中需要调整外观的图表。
2. 在Excel菜单栏的“设计”选项卡中，可以选择更改图表的样式、颜色等。
3. 在“格式”选项卡中，可以设置图表的标题、图例、坐标轴的字体、颜色等。
4. 通过调整这些设置，可以使图表的外观更加清晰和易于理解。
五、添加数据标签和趋势线为了更加准确地传达数据信息，可以在图表上添加数据标签和趋势线。
1. 选中需要添加数据标签的图表。
2. 在Excel菜单栏的“数据标签”选项卡中，选择合适的数据标签类型，并将其应用到图表上。
3. 同样，在“数据分析”选项卡中，可以选择合适的趋势线类型，并将其添加到图表上。
六、使用图表工具进行数据分析Excel提供了一些图表工具，可以对数据进行更深入的分析和解读。
下面以数据透视表为例，简单介绍如何使用图表工具进行数据分析。
如何在Excel中制作数据图表
如何在Excel中制作数据图表数据图表是一种直观展示数据的方式，它可以帮助我们更好地理解和分析数据，从而做出正确的决策。
而Excel作为一款功能强大的电子表格软件，提供了丰富的工具和功能，使我们能够轻松地制作各种类型的数据图表。
本文将为大家介绍如何在Excel中制作数据图表，并提供一些实用的技巧和建议。
一、选择合适的图表类型在制作数据图表之前，首先需要选择合适的图表类型。
Excel提供了多种图表类型，包括柱状图、折线图、饼图、散点图等。
不同的图表类型适用于不同的数据类型和分析目的。
例如，柱状图适用于比较不同类别的数据，折线图适用于显示数据的趋势变化，饼图适用于显示数据的占比关系等。
在选择图表类型时，需要根据数据的特点和分析需求进行合理的选择。
二、准备数据源在制作数据图表之前，需要准备好数据源。
数据源可以是Excel表格中的数据，也可以是外部数据源。
如果是Excel表格中的数据，需要确保数据的准确性和完整性。
如果是外部数据源，需要先将数据导入到Excel中，并进行必要的清洗和整理。
数据源准备好后，我们就可以开始制作数据图表了。
三、创建图表在Excel中制作数据图表非常简单，只需几个简单的步骤即可完成。
首先，选中需要制作图表的数据范围，包括数据的标题和数值。
然后，点击Excel菜单栏中的“插入”选项卡，在“图表”组中选择合适的图表类型。
Excel会自动根据选中的数据范围创建一个默认的图表，并将其插入到当前工作表中。
四、调整图表样式和布局创建图表后，我们可以对其进行进一步的调整，以使其更符合我们的需求和审美。
Excel提供了丰富的图表样式和布局选项，可以通过更改图表的标题、轴标签、图例、数据标签等来美化图表。
此外，还可以调整图表的大小、位置和背景色，以适应不同的展示需求。
五、添加数据标签和趋势线为了更好地展示数据和趋势变化，我们可以在图表中添加数据标签和趋势线。
数据标签可以显示每个数据点的具体数值，使数据更加直观可见。
如何在Excel中创建一个图表
如何在Excel中创建一个图表Excel是一款功能强大的电子表格软件，不仅可以用于存储和处理数据，还能够通过图表的形式直观地展示数据的趋势和分析结果。
本文将介绍如何在Excel中创建一个图表，并提供一些实用的技巧和注意事项。
1. 打开Excel并准备数据在开始创建图表之前，首先需要打开Excel并准备好需要展示的数据。
确保数据格式正确，每列数据代表一个类别，每行数据代表一个时间或者观测点。
2. 选择数据范围在Excel中，可以通过选择数据范围的方式来创建一个图表。
在准备好数据后，鼠标点击数据表格的左上角，按住并向下拖动鼠标选择所有需要包含在图表中的数据。
3. 打开图表工具选择数据范围后，Excel会自动弹出一个图表工具栏。
图表工具栏位于Excel菜单栏的顶部，并包含各种图表类型和样式的选项。
4. 选择图表类型在图表工具栏中，可以根据数据的性质和展示的要求选择不同的图表类型。
例如，如果数据是连续的，可以选择折线图或者曲线图；如果数据是离散的，可以选择柱状图或者饼状图。
5. 预览和调整图表在选择了图表类型之后，Excel会自动根据选择的数据生成一个初始图表。
可以通过点击图表工具栏上的各种按钮来对图表进行预览和调整。
例如，可以添加数据标签、更改图表标题、调整坐标轴的刻度等。
6. 自定义图表样式Excel提供了丰富的图表样式和布局选项，可以根据需要对图表进行进一步的美化。
可以通过右键点击图表并选择“样式”来打开样式面板，然后在面板上选择合适的样式和布局。
7. 添加图表元素如果需要在图表中添加额外的元素，例如数据标签、图例、数据表格等，可以通过图表工具栏上的按钮进行操作。
可以根据需要选择显示或隐藏某些元素，以使图表更加清晰和易读。
8. 调整图表大小和位置在Excel中，可以通过拖动鼠标来调整图表的大小和位置，以适应工作表的布局。
可以将图表拖动到任意位置，并根据需要调整图表的大小，以确保图表与数据之间的关联性和可读性。
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3.5 在Excel中创建图表3.5.1.Excel中创建图表Excel 2010图标类型丰富、创建灵活、功能全面、作用强大，可以把不同数据之间的关系更加形象的表示出来，方便用户更加容易的观察到数据的变化。
1.图表的类型Excel 2010提供了以下几大类图表，其中每个大类中又包含很多子类型，如表3-3所示。
表3-3 Excel的图表类型2.图表的组成下面以柱形图为例介绍图表的组成，如图3-61所示。
图3-61 图表的组成各项功能如表3-4所示。
表3-4 图表组成及功能3.创建图表下面以素材文件夹中的“电子产品季度销量表.xlsx”为例，对如何创建图表进行详细讲解。
步骤1：首先新建一个工作簿，并输入相关的数据，此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|电子产品季度销量表.xlsx。
说明：对于创建图表所需要的数据，应按照行或列的形式进行组织排列，并在数据的左侧和上方设置相应标题，标题最好是以文本的形式出现。
步骤2：选择需要创建图表的单元格区域，此处选择A2:E7单元格区域。
步骤3：在【插入】|【图表】组中选择一种图表类型，然后在其下拉列表中选择该图表类型的子类型。
用户也可以在【图表】选项组中单击对话框启动器按钮，即可打开如图3-62所示的“插入图表”对话框，可以从中选择一种合适的图表类型。
此处选择“柱形图”中的“簇状柱形图”。
单击“确定”按钮，即可将图表插入表中。
图3-62 选择图表的类型步骤4 ：移动图表位置：光标移动到图表的空白位置，当光标变为时，按着鼠标左键拖动到合适的位置即可。
步骤5：改变图表大小：将光标移动到图表外边框上的四边或四个角的控制点位置，当鼠标指针变为或时，按着鼠标左键拖动调整到合适的大小。
4.将图表移动到新的工作表中下面介绍如何将插入的图表移动到一个新的工作表中，其具体操作步骤如下：步骤1：选择插入的图表，在【图表工具】|【设计】选项卡下，单击【位置】选项组中的“移动图表”按钮。
步骤2：弹出“移动图表”对话框，勾选“新工作表”单选按钮，在其后的文本框中设置合适的名称，如图3-63所示。
图3-63 “移动图表”对话框步骤3：单击“确定”按钮，新的图表工作表会插入到当前工作表之前。
5.更改图表的类型Excel包括很多类型的图表，图表类型之间可以互相转换，更改图表类型的操作步骤如下：步骤1：选择需要更改的图表，在【图表工具】|【设计】选项卡下，单击【类型】选项组中的“更改图表类型”按钮。
步骤2：弹出“更改图表类型”对话框，在该对话框中选择合适图表类型，单击“确定”按钮，即可更改原有的图表类型。
6.更改图表的布局和样式在Excel 2010中，可以对创建好的图表布局和样式进行更改，用户可以使用系统提供的预定义设置，也可以自己手动进行更改。
（1）更改图表的布局方法1:使用预定义图表布局,操作步骤如下：步骤1：选择需要使用预定义布局的图表。
步骤2：在【图表工具】|【设计】选项卡中的【图表布局】选项组中，单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种预定义布局样式即可，如图3-64所示。
图3-64 预定义图表布局方法2:手动更改图表元素的布局,操作步骤如下：步骤1：在图表中选择需要更改其布局的图表元素，如选中图表标题。
步骤2：切换到【图表工具】|【布局】选项卡，如图3-65所示。
在【标签】选项组中单击“图表标题”按钮，在下拉列表中选择“居中覆盖标题”或“图表上方”选项，在“图表标题”文本框中输入相应的文字即可。
图3-65 【图片工具】|【布局】选项卡步骤3：此外，还可以在【标签】选项组设置坐标轴标题、图例、数据标签等图表元素。
步骤4：在【坐标轴】或【背景】组中，单击相应的图表元素按钮，均可进行相关设置。
说明：如果转到不支持坐标轴标题的其他图表类型如饼形图，则不显示坐标轴标题。
（2）更改图表的样式方法1: 使用预定义图表样式，操作步骤如下：步骤1：选择需要使用预定义图表样式的图表。
步骤2：在【图表工具】|【设计】选项卡中的【图表样式】选项组中，单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中选择一种合适的图表样式即可。
如图3-66所示为柱形图的图表样式。
图3-66 柱形图图表样式方法2:手动更改图表元素格式，操作步骤如下：步骤1：选择需要更改其样式的图表元素。
步骤2：在如图3-67所示的【图表工具】|【格式】选项卡中，可进行形状样式、艺术字样式、排列、大小等相关设置。
图3-67 【图表工具】|【格式】选项卡7.添加图表标题为了使图表更易于理解，可以为图表添加标题，还可以将图表标题链接到工作表单元格中。
当工作表中文本更改时，对应的标题将会自动更新。
添加图表标题添加图表标题的具体操作步骤如下：步骤1：选中图表，单击【图表工具】I【布局】选项卡【标签】组中的“图表标题”按钮。
步骤2：在下拉列表中可选择“居中覆盖标题”或“图表上方”命令，指定标题位置。
在“图表标题”文本框中输入标题文字。
步骤3：在图表标题上双击鼠标左键，弹出“设置图表标题格式”对话框，按照需要可对填充、边框颜色、边框样式等标题格式进行设置，如图所示。
说明：通过【开始】选项卡【字体】组也可设置标题文本的字体、字号和颜色等格式。
将标题链接到工作表单元格将标题链接到工作表单元格的具体操作步骤如下：步骤1：选中图表标题，在工作表上的编辑栏中单击鼠标，输入等号“=”。
步骤2：选择需要作为图表标题的单元格，按Enter键确认。
此时，更改单元格的内容，图表中的标题将会同步更新。
8.添加数据标签如果用户需要快速查看表中的数据系列，可以向图表的数据点添加数据标签，具体操作步骤如下：步骤1：在图表中选择要添加数据标签的数据系列，或者单击图表区的空白位置（向所有数据系列添加数据标签）。
步骤2：在【图表工具】|【布局】选项卡下的【标签】选项组中，单击“数据标签”按钮，在弹出的下拉列表中选择相应的显示命令，即可完成数据标签的添加。
9.编辑图例Excel图表中的图例是可编辑的，用户可以根据自己的喜好来调整图例的位置，具体操作步骤如下：步骤1：选中图表，单击【图表工具】I【布局】选项卡【标签】组中的“图例”按钮。
步骤2：在下拉列表中选择图例的显示位置，其中“无”表示隐藏图例。
步骤3：单击最下方的“其他图例选项”，弹出“设置图例格式”对话框，按照需要可对图例的位置、填充色及边框等格式进行设置，如图所示。
说明：通过【开始】选项卡【字体】组也可设置图例文本的字体、字号和颜色等格式。
10.坐标轴和网格线（1）显示或隐藏坐标轴在【图表工具】|【布局】选项卡的【坐标轴】选项组中，单击“坐标轴”下拉按钮，在其下拉列表中选择相应的显示或隐藏坐标轴命令。
（2）显示或隐藏网格线在【图表工具】|【布局】选项卡的【坐标轴】选项组中，单击“网格线”下拉按钮，在相应的子菜单中设置网格线的显示与否。
3.5.2.Excel中创建迷你图1.什么是迷你图与Excel工作表的其他图表不同，迷你图是嵌入在单元格中的一个微型图表，迷你图特点如下：λ可以在单元格内输入文本信息并使用迷你图作为背景。
λ占用空间少，可以更加清晰、直观地显示相邻数据的趋势。
λ可以根据数据的变化而变化，要同时创建多个迷你图，可以选择多个单元格内相对应的基本数据。
λ可在迷你图的单元格内使用填充柄，方便以后为添加的数据行创建迷你图。
λ打印迷你图表时，迷你图将会同时被打印。
2.创建迷你图下面介绍如何利用Excel 2010创建迷你图，以素材文件“利润表.xlsx”为例，具体操作步骤如下：步骤1：首先新建一个工作簿，并输入相关的数据，此处打开随书附带光盘中的CDROM|素材|第3章|利润表.xlsx。
步骤2：在要插入迷你图的单元格中单击，此处选择I4单元格。
步骤3：在【插入】|【迷你图】组中，单击迷你图的类型。
可以选择的类型包括“折线图”、“柱形图”和“盈亏图”。
此处单击“折线图”，打开“创建迷你图”对话框，如图3-68所示。
图3-68 “创建迷你图”对话框步骤4：在“数据范围”文本框中输入包含迷你图所基于的数据的单元格区域。
此处选择的单元格区域C4:H4。
在“位置范围”中已经指定了迷你图的放置位置，即之前选定的I4单元格。
步骤5：单击“确定”按钮，可以看到迷你图已经插入到指定的单元格中。
步骤6：向迷你图中添加文本，由于迷你图是以背景方式插入单元格中的，因此可以在含有迷你图的单元格中输入文本，此处在I4单元格中输入“收入趋势图”，将其居中显示，并可设置字体、字号和颜色等格式，如图3-69所示。
图3-69 添加迷你图后的效果步骤7：填充迷你图，如果相邻区域还有其他数据系列，拖动迷你图所在单元格的填充柄可以像复制公式一样填充迷你图。
此处向下拖动I4单元格的填充柄到I6单元格，可以生成成本及净利润的折线图。
3.取消迷你图组合以拖动填充柄的方式生成的迷你图，在默认情况下会自动组合成一个图组。
对图组中的任何一个迷你图做出格式修改，其他的迷你图都会同时发生变化。
要取消图组，选择其中任意一个单元格，在【迷你图工具】|【设计】选项卡下的【分组】选项组中，单击“取消组合”按钮，即可撤销图组合。
4.改变迷你图类型改变迷你图类型的操作方法如下：步骤1：单击要改变类型的迷你图。
步骤2：在【迷你图工具】|【设计】选项卡下的【类型】选项组中，选择需要设置的类型，如“折线图”、“柱形图”、“盈亏”类型，如图3-70所示。
图3-70 【迷你图工具】|【设计】选项卡5.突出显示数据点迷你图的另一个优点是可以突出显示迷你图中的各个数据标记。
对迷你图设置数据点的操作步骤如下：步骤1：选择需要突出显示数据点的迷你图。
步骤2：在【迷你图工具】|【设计】选项卡下的【显示】选项组中，按照需要进行勾选。
“标记”复选框：显示所有数据标记。
λ“负点”复选框：显示负值。
λ“高点”或“低点”复选框：显示最高值或最低值。
λ“首点”或“尾点”复选框：显示第一个值或最后一个值。
步骤3：取消勾选复选框可以隐藏相应的标记。
6.迷你图样式和颜色设置对迷你图设置样式和颜色的具体操作步骤如下：步骤1：选择要设置格式的迷你图。
步骤2：应用预定义样式可以在【迷你图工具】|【设计】选项卡的【样式】选项组中单击“其他”下三角按钮，在弹出的下拉列表中可以选择一个预定义的样式。
步骤3：除了使用预定义样式外，用户还可以自定义迷你图的颜色及标记颜色。
单击【样式】选项组的“迷你图颜色”按钮，在下拉列表中更改迷你图的颜色及线条的粗细；单击“标记颜色”按钮，在下拉列表中可以对标记颜色进行设置。
如图3-71所示。
图3-71 更改迷你图颜色7.处理隐藏和空单元格当迷你图所引用的数据中含有空单元格或被隐藏的数据时，可以设置隐藏或清空单元格，其具体操作方法如下：步骤1：选择需要处理的迷你图。