合同管理软件、文档管理软件
工程合同管理软件单机版

工程合同管理软件单机版工程合同管理软件单机版是一种安装在单一计算机上的应用程序,它能够帮助用户对工程项目中的各种合同进行管理。
这种软件通常包含合同创建、审批、执行跟踪、变更管理、结算以及归档等功能模块,旨在简化合同流程,减少人为错误,提高合同执行的效率和准确性。
功能模块合同创建与审批软件提供了合同模板库,用户可以根据项目需要选择合适的模板进行编辑。
同时,系统支持自定义合同条款,以满足特殊需求。
合同创建完成后,可以通过软件内置的审批流程进行审核,确保合同的合法性和规范性。
合同执行跟踪在合同执行过程中,软件可以实时跟踪合同的履行情况,包括进度更新、款项支付、履约情况等。
这有助于及时发现问题并采取措施,确保项目的顺利进行。
合同变更管理项目实施过程中可能会出现各种变更,这些变更需要及时反映到合同中。
软件提供了变更管理功能,用户可以记录变更事项,调整合同内容,并确保所有相关方都了解最新的合同条款。
合同结算合同结算是项目管理中的关键环节。
软件可以自动计算应付款项,生成结算报告,并提供丰富的数据分析功能,帮助管理者掌握项目的资金状况。
合同归档项目完成后,所有的合同文件需要进行整理和归档。
软件提供了便捷的归档功能,用户可以将电子版的合同文档进行分类存储,便于未来的查询和使用。
使用场景工程合同管理软件单机版适用于中小型建筑公司、工程咨询公司以及任何需要进行工程项目管理的团队。
它可以帮助企业规范合同流程,提高管理效率,降低法律风险。
注意事项在使用工程合同管理软件单机版时,需要注意以下几点:1. 确保软件安装环境的安全性,避免数据泄露。
2. 定期备份数据,防止意外情况导致信息丢失。
3. 培训员工正确使用软件,确保每个环节都能得到有效管理。
4. 结合企业实际情况,选择适合的功能模块进行定制和使用。
结语。
建筑工程合同管理用什么软件

建筑工程合同管理是工程项目管理的重要组成部分,对工程项目建设的成败有着重要影响。
随着信息技术的不断发展,越来越多的合同管理软件被应用于建筑工程领域。
那么,在众多的合同管理软件中,哪些软件适用于建筑工程合同管理呢?一、维克合同管理软件维克合同管理软件是一款通用的合同档案管理软件,主要提供合同登记、合同变更、合同台帐、合同结算、收款付款、合同索赔、合同报量、合同归档、档案借阅等日常工作中的业务管理。
同时支持往来单位账款管理、开票提醒、统计与汇总等功能。
该软件支持系统设置、权限管理、数据备份、数据恢复、数据清除、我的桌面等基本功能,还可以进行项目分类、合同分类、项目信息、往来单位、常用数据项等管理。
此外,该软件还提供了合同提醒、开票提醒及收付汇总等功能,有助于用户对往来单位的合同进行归档分类管理,协助完成应收应付款工作,并能自动统计与分析,节省时间,提高工作效率。
二、和谐万维建筑工程管理软件和谐万维建筑工程管理软件是中国第一款B/S架构,专为从事建筑工程业务的建筑工程企业开发的一套建筑工程项目管理软件。
该软件具有管理思想成熟、功能易用和实用、性价比高等特点。
它不仅可以解决建筑工程项目管理有关的问题,还可以提供一些可选择使用的扩充功能,如客户管理、协同办公、人力资源、财务管理等。
因此,可以说是一个针对建筑工程行业用户内部管理一体化建筑施工管理软件的完美解决方案。
三、建筑工程合同管理实例教程《建筑工程合同管理实例教程》是一本针对工程管理专业、土木工程专业及其相关专业应用型技术人员及管理人员而编写的书籍。
该书理论与实践案例相结合,通过建筑工程建设过程中的合同管理实践案例分析,使读者掌握合同管理要点及应用。
该书的内容涉及技术理论、合同法律、施工经验等方面,对于提高建筑工程合同管理人员的业务水平具有很好的参考价值。
综上所述,维克合同管理软件、和谐万维建筑工程管理软件以及《建筑工程合同管理实例教程》都是建筑工程合同管理中较为实用的工具。
蓝凌合同管理软件(一)2024

蓝凌合同管理软件(一)在现代商业合作中,合同的管理是每个企业都必须面对的重要任务。
随着合同数量的增加和合同内容的复杂性的提高,传统的手工管理方式已经无法满足企业的需求。
因此,蓝凌合同管理软件应运而生。
蓝凌合同管理软件是一款专门为企业设计的全面合同管理解决方案。
它提供了一套完整的工具和流程,帮助企业实现合同的全生命周期管理,从合同的创建、审批、签署,到履行和归档,并且可以实时监控合同的执行情况。
蓝凌合同管理软件的主要特点如下:1. 合同创建与编辑:软件提供了简便易用的合同创建工具,用户可以根据实际需求快速生成合同文本,并且可以对合同进行编辑和修改。
用户可以根据预设的模板进行选择,也可以自定义合同模板,以适应不同类型的合同需求。
2. 合同审批流程:蓝凌合同管理软件采用了自定义审批流程,支持多级审批和并行审批,可以根据不同的合同类型和金额设置不同的审批权限。
该功能可以大大提高合同审批的效率和准确性,降低人为错误的发生。
3. 合同签署与归档:软件提供了电子签名功能,合同可以方便快捷地进行电子签署。
同时,软件还提供了合同归档功能,可以按照合同编号或者合同类型进行分类归档,方便查找和管理。
4. 合同履行与监控:蓝凌合同管理软件可以实时监控合同的履行情况,包括合同期限、付款情况、履行进度等。
软件可以生成相关报表和提醒,帮助企业及时发现和处理潜在问题,确保合同的有效履行。
5. 合同风险控制:蓝凌合同管理软件提供了合同风险评估和控制的功能,可以对合同进行风险分析和评估,帮助企业及时发现和防范合同风险,减少损失。
蓝凌合同管理软件的优势在于它的高度定制化和灵活性。
用户可以根据自己的需求和要求,设置合同管理的流程和规则,使得软件能够更好地适应企业的实际情况。
同时,软件可以与其他企业管理系统进行集成,方便数据的共享和交换。
蓝凌合同管理软件的实施和使用也相对简单。
企业可以选择将软件部署在自己的服务器上,也可以选择将软件作为SaaS服务进行使用,不需要额外的硬件设备和复杂的安装和配置。
智信工程合同管理软件网络版

智信工程合同管理软件网络版
1. 用户友好的界面
智信工程合同管理软件网络版拥有一个直观的用户界面,使得用户可以轻松地浏览和管理
他们的合同。
无论是创建新的合同还是编辑现有的合同,都可以在几个简单的步骤内完成。
2. 强大的搜索功能
该软件内置了一个强大的搜索引擎,可以帮助用户快速找到他们需要的合同。
用户可以根
据各种参数(如合同编号、客户名称、日期等)进行搜索,大大提高了工作效率。
3. 详细的报告功能
智信工程合同管理软件网络版还提供了一个详细的报告功能,可以生成各种类型的报告,
包括合同执行情况报告、付款情况报告等。
这些报告可以帮助企业更好地理解他们的合同
状况,从而做出更明智的决策。
4. 安全的数据保护
为了保护用户的敏感信息,智信工程合同管理软件网络版采用了先进的加密技术,确保所
有的数据都在传输过程中得到安全的加密。
该软件还提供了多种权限设置,只有授权的用
户才能访问特定的数据。
5. 移动设备支持
为了满足现代工作场所的需求,智信工程合同管理软件网络版支持各种移动设备,包括智
能手机和平板电脑。
用户可以在任何时间、任何地点访问他们的合同,无论他们身在何处。
6. 易于集成
智信工程合同管理软件网络版可以轻松地与其他企业系统集成,如ER系统、CRM系统等。
这使得用户可以在一个统一的平台上管理他们的所有业务活动,进一步提高了工作效率。
用什么软件弄合同模板

用什么软件弄合同模板合同模板的制定是一个需要细致考虑法律条款、合同双方权利义务以及合同执行细节的过程。
选择合适的软件来创建合同模板可以大大提高效率和准确性。
以下是一些常用于创建合同模板的软件推荐:1. Microsoft Word:作为最普及的文档编辑软件之一,Word提供了丰富的模板库和强大的格式编辑功能,用户可以根据自己的需求定制合同模板。
2. Google Docs:Google Docs是一个在线文档编辑工具,支持多人实时协作编辑,非常适合团队共同制定合同模板。
3. Adobe Acrobat Pro:Adobe Acrobat Pro不仅支持PDF文件的创建和编辑,还提供了合同模板的创建和管理功能,特别适合需要电子签名的合同。
4. Notion:Notion是一个多功能的笔记和数据库工具,用户可以利用其模板功能来创建和管理合同模板。
5. DocuSign:DocuSign是一个专注于电子签名和文档管理的平台,提供了合同模板的创建和自动化签署流程。
6. LegalTemplates:这是一个专门提供法律文档模板的网站,用户可以根据自己的需求下载现成的合同模板。
7. Clio:Clio是一个法律实践管理软件,它提供了合同模板库,并且可以与律师事务所的其他管理工具集成。
8. Rocket Lawyer:Rocket Lawyer是一个在线法律服务提供商,提供合同模板创建、审核和电子签名服务。
9. Zoho Contract:Zoho Contract是一个合同管理软件,提供合同模板创建和合同生命周期管理功能。
10. ContractWorks:ContractWorks是一个合同管理平台,提供合同模板创建和存储功能,支持合同的自动化管理和追踪。
选择合适的软件时,需要考虑合同的复杂性、团队协作需求、预算限制以及是否需要集成其他业务流程等因素。
合同模板app软件推荐

合同模板app软件推荐合同模板app软件推荐引言在商业和法律行业中,合同是一种重要的文件,用于确保各方在交易中的权益和责任。
然而,许多人在起草和管理合同时面临着许多繁琐的步骤和困难。
为了解决这个问题,许多合同模板app软件应运而生。
这些软件通过提供预制的合同模板和自动化功能,帮助用户更加便捷地创建、管理和修改合同。
本文将介绍一些值得推荐的合同模板app软件。
1. 合同范本合同范本是一款功能丰富的合同模板app软件,它提供了大量可供选择的合同模板,涵盖了各种常见的合同类型,如租赁合同、销售合同、劳动合同等。
用户只需根据自己的需求选择适当的模板,填写相应的信息,即可快速生成符合法律要求的合同。
此外,合同范本还提供了一些实用的功能,如合同审核、合同归档等。
用户可以通过合同审核功能,确保合同内容的准确性和合法性。
而合同归档功能则可帮助用户将合同按照日期或类型进行整理和存档,方便后续查找和管理。
2. 法律文书助手法律文书助手是一款专门针对法律行业开发的合同模板app软件。
与其他普通的合同模板app软件相比,法律文书助手更加注重合同的法律效力和合规性。
法律文书助手提供了详细的法律条款和条文解释,帮助用户了解合同的具体内容和法律要求。
同时,它还提供了自定义合同模板的功能,用户可以根据自己的需求和要求,灵活地制定合同模板,并进行多次修改和调整。
3. 合同快速生成器合同快速生成器是一款适用于移动设备的合同模板app软件。
它的特点是简便易用,用户只需填写简单的表单信息,即可快速生成合同。
合同快速生成器提供了多种常见的合同类型,如租房合同、借款合同、婚姻协议等,满足用户不同的需求。
此外,合同快速生成器还支持导出合同为PDF格式,方便用户在电子邮件或云存储中进行保存和分享。
它还提供了合同审阅和签名功能,确保合同的可靠性和合法性。
4. 合同管理大师合同管理大师是一款面向企业和机构的合同模板app软件。
它具有强大的合同管理功能,可帮助用户全面管理合同的整个生命周期。
合同软件推荐

合同软件推荐1. 引言在现代商业活动中,合同是一种非常重要的法律工具,用于确保交易的合法性和双方权益的保护。
然而,传统的合同管理方式往往效率低下、易出错,并且难以跟踪和管理。
随着技术的不断发展,合同管理软件应运而生,为企业提供了更方便、高效的合同管理方式。
本文将介绍几款优秀的合同软件,以帮助企业选择适合自己的合同管理解决方案。
2. 合同软件推荐2.1 合同在线合同在线是一款功能丰富、易于使用的合同管理软件。
它允许用户创建、编辑、签署和跟踪合同,并提供了强大的团队协作功能。
合同在线支持将合同字段自定义为企业需求,同时还提供了自动化工作流程和合同审批功能。
此外,合同在线还提供数据分析和报告功能,帮助企业深入了解合同管理情况,提升决策效率。
2.2 DocuSignDocuSign是全球领先的电子签名及合同管理解决方案提供商。
它提供了一个安全、合规的平台,用于创建、签署和管理合同。
DocuSign的电子签名功能符合各类法规和国际标准,并且具有法律效力。
此外,它还提供了合同审批流程管理、合同版本控制、提醒和跟踪等功能,帮助企业实现合同管理的数字化转型。
2.3 PandaDocPandaDoc是一款集合同管理、电子签名和销售协作的综合平台。
它提供了丰富的合同模板库,用户可以根据需求选择合适的模板进行快速创建。
PandaDoc支持在线协作编辑,多人可以同时对同一份合同进行修改和评论,大大提高了团队的协同效率。
它还集成了CRM系统,方便用户在创建和管理合同时获取关联的客户信息。
2.4 ContractWorksContractWorks是一款专注于合同管理的软件。
它提供了直观的界面和易于使用的功能,帮助企业更高效地管理合同。
ContractWorks支持合同存储和检索、合同模板管理、合同审批和提醒、合同风险管理等功能。
它还提供了强大的搜索功能,用户可以通过关键词、日期、合同类型等参数快速定位到所需合同,提高查找效率。
ERP合同管理系统

ERP合同管理系统随着企业规模的扩大和业务的复杂化,合同管理成为企业运营中不可忽视的一环。
有效的合同管理可以帮助企业降低风险、提高合同执行效率,并确保合规性。
为了满足企业合同管理的需求,许多企业采用了ERP合同管理系统。
一、概述ERP合同管理系统是基于企业资源计划(Enterprise Resource Planning,简称ERP)的技术和理念,专门用于管理合同全生命周期的一款软件系统。
它涵盖了合同的创建、签订、履行监督和终止等各个环节,实现了对合同的统一管理和有效控制。
二、功能模块1. 合同创建与归档ERP合同管理系统提供了快速、便捷的合同创建功能。
用户可以根据合同模板或自定义合同模板,填写合同相关信息并上传附件。
系统还支持自动生成合同编号和版本管理,确保合同的唯一性和准确性。
此外,系统能够自动进行合同文本的归档和存储,用户可以随时查看已归档合同的内容和历史版本,简化了合同查阅和管理的流程。
2. 合同审批流程ERP合同管理系统通过定义合同审批流程,实现了合同的规范化审批。
系统可以根据企业的组织结构和审批规则,自动将合同发送给相应的审批人员,并跟踪审批进度,提醒未审批的环节。
审批人员可以通过系统进行相关意见的填写和审批结果的记录,增加了合同审批的透明度和可追溯性。
3. 合同履行和提醒ERP合同管理系统对合同履行进行了有效的监督和提醒。
系统通过设定合同的履行期限和履行责任部门,自动监控合同的履行情况。
如果合同履行存在问题或超过期限,系统会自动发送提醒通知给相关责任人员,及时解决合同履行中的问题。
4. 合同查询和报表ERP合同管理系统提供了便捷的合同查询功能,用户可以根据各种条件(如合同编号、签订日期、合同金额等)进行灵活查询,并导出查询结果为Excel等格式。
此外,系统还支持根据需求生成各类合同管理报表,帮助企业进行数据分析和决策。
三、优势与价值1. 风险控制ERP合同管理系统通过规范化的合同审批流程和履行监督,帮助企业及时识别和解决合同风险。
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合同管理
双击工作界面的“合同管理”图标,图5-5-1打开。
图5-5-1
合同目录
新建合同目录
第一步:左上角选择合同类别,如材料采购合同;
第二步:单击左面的工程,如速恒办公楼;
第三步:单击右面空白行的合同编号处,系统自动生成一份新合同,选择合同乙方。
合同编号说明:合同编号系统自动生成,如CC09-1X001,CC-代表材料采购合同类 1X-代表第一项目部。
合同类别代码请在管理员->设置->字典数据->合同类别中设置。
单位代码请在管理员->设置->单位中设置。
输入合同的概况
双击“合同编号”,图5-5-2打开,在此输入签订时间、合同总金额、开户银行、账号等信息。
如在供方管理中输入的供方的概况,那么对方信息自动生成。
图5-5-2
合同的主题:来自于供方管理的资源类别。
合同的签订
图5-5-3
对于采购合同如材料采购合同、周转材料采购合同、机械设备采购合同:此签订信息可
选择性输入。
如果您想用合同签订的价格控制采购入库的价格,您可以在此输入材料的合同签订价。
输入方法:在空白行的“名称与规格”处输入关键字,如“12”后回车,系统自动从资源总库中搜索出名称与规格含“12”的材料,单击进行选择,然后输入单价和数量即可。
周转材料租赁合同:必须在此输入签订的周转材料和日租金。
如果合同的签订信息不输入,进场和退场单无法输入材料,租费不能自动计算,见图5-5-4。
图5-5-4
机械设备租赁合同:必须在此输入签订的机械设备和单价,否则进场单没有可选的机械设备,见图5-5-5。
图5-5-5
如果机械结算是根据设备日作业单中的台时、台日、工程量等来结算(一般路桥、铁路工程按此方式结算),还需输入结算公式。
可使用下拉列表中的变量名称和VB内部函数书写公式,可引用的变量名称见图5-5-6,按“shift+F2”键可以放大窗口编辑公式,见图5-5-7。
图5-5-6
图5-5-7
如果机械结算根据进场和退场单来结算(一般房建工程按此方式结算),结算公式可不定义。
劳务(分包)合同:选择性输入。
劳务价款结算方式一般包括按定额工日结算、按建筑面积结算、工程量清单模式(日报、月验工),如果您单位是按“工程量清单月验工”模式与劳务队伍结算,那么请在签订中输入清单项和单价,见图5-5-8。
图5-5-8
合同条款的插入、修订及签批
图5-5-9
此部分根据您的需求可选择性应用,系统不强制您必须插入合同条款。
合同条款的插入一般有两个目的,一个是走合同条款的网上审批;另一个是查询方便。
插入方法
第一种方法:在图5-5-9中,单击空白处,图5-5-10打开,选择“由文件创建”->“浏览”,找到合同文档后“确定”。
图5-5-10
第二种方法:如果您已把合同条款维护的模板库中,在图5-5-9中,单击“从模板库选择”,图5-5-11打开,单击“选择到当前合同”。
图5-5-11 打开及修订合同条款
在图5-5-9中,单击“编辑”,合同文档打开,如果要修订合同条款,如把“钢筋 Φ12”
的单价修改为3200,在图5-5-12中,单击审阅->修订,文档即变成修订状态,直接修改单价为3200,原价格3500还保留痕迹,当鼠标停在修订的地方如3200处时,系统会告诉您是谁于何时进行的什么修改,您也可以设置显示的修订姓名:单击审阅->修订->更改用户名,在图5-5-14的用户名处输入您的姓名即可,修订姓名默认显示的是登录Windows
的账户名。
图5-5-12
图5-5-13
图5-5-14
合同条款按流程审阅完毕,由流程中最后一个岗位确认修订,确认方法:单击审阅->接受->接受对文档的所有修订,见图5-5-15。
图5-5-15
高级功能
与合同有关的一些文档,如合同交底、合同外费用补充协议、末次结算协议、质保金退还协议等,可以插入到软件中执行网上签批。
在图5-5-9中,单击“更多”,图5-5-16打开,左面合同文档类别来自管理员->设置->字典数据->文件类别中“合同”处打上对勾的类别,见图5-5-17。
此类别根据用户的需求自定义。
图5-5-16
图5-5-17
插入文档
如想把合同外补充协议插入到软件中,然后按签批流程执行网上审批:在图5-5-16中,选择左面的“合同外补充协议”类,右面“文件编号”处单击,生成一个新文件目录,双击“文件编号”,图5-5-18打开,单击“插入对象”,图5-5-19打开,选择“由文件创建”-> “浏览”,找到文件后“确定”。
图5-5-18
图5-5-19
文档签批
在图5-5-18中,单击签批-签名。
此签批流程在管理员->设置->
工作流中设置。
条款签批
图5-5-20合同条款审阅完毕,在图5-5-20中单击“签名”按钮。
打印预览合同会审表:请单击“预览报表”。
此签批流程在管理员->设置->工作流中设置。
合同模板维护
双击工作界面的“合同模板维护”按钮。
图5-5-21
把各类合同的模板维护到软件中,合同条款即可从此模板库中选择。
模板库一般是由公司统一维护,这样就保证了公司各项目合同框架的一致性,以减少争议和损失。
插入合同模板
如要把材料采购合同的模板插入到软件中,在图5-5-21的左面选择类别,如材料采购合同,右面空白处按右键,图5-5-22打开,单击“插入对象”,图5-5-23打开,选择“由文件创建”->“浏览”,找到合同文档后“确定”。
图5-5-22
图5-5-23
删除合同模板
在图5-5-21中,单击右面所插入的合同,框即被选中,然后按键盘上的“Del”键。
修改及查看合同模板
单击“修改合同模板”或“查看合同模板”。
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