竣工资料移交书

移交单位：四川省川能水利电力建设有限公司

接收单位：西藏电力有限公司山南供电公司

现移交农村电网改造升级工程加查县35KV及以下施工Ⅱ标段的工程竣工资料，经我单位自查验收，符合有关规定，现办理移交手续。

一、35KV线路部分:共计49册，其中文字材料45 册，图样材料3册，其他材料2册，电子版一份。

二、35KV变电部分:共计66册，其中文字材料50 册，图样材料15 册，其他材料1册，电子版一份。。

三、10KV及以下部分:共计42册，其中文字材料34册、图样材料7册，其他材料1册。

附：工程资料移交目录

注：本工程竣工资料一式六套，电子版一份。

移交单位（公章）：接收单位（公章）：

单位负责人：单位负责人：

移交人：接收人：

移交日期：年月日移交日期：年月日

竣工资料移交目录

加查、拉绥、洛林、冷达35KV箱式变电站竣工资料移交清单

工程竣工档案移交要求

工程竣工档案移交要求一、验收及移交程序移交时间期限：竣工后六个月内验收及移交程序：由建设单位提出验收及移交，按项目验收及移交。由建设单位先对各单位工程档案进行验收及审查，满足档案归档要求后向档案主管部门提出验收及移交申请。二、城建档案归档和移交进馆范围（一)城建档案归档范围建设工程文件的归档范围主要包括工程准备阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件、工程声像档案等六个部分。 1、工程准备阶段文件主要包括：立项文件；建设用地、征地、拆迁文件；勘察、测绘、设计文件；招投标及合同文件；开工审批文件；工程概预算等财务文件；建设、施工、监理单位机构设置、资质及人员任命文件等。 2、监理文件主要包括：监理规划及实施细则；工程质量、进度、安全、造价控制文件；监理定期报告及专题报告等。 3、施工文件主要包括：施工技术准备文件；施工现场准备文件；设计变更、工程洽商及施工联系文件；工程事故处理记录；施工原始记录及汇总；隐蔽工程验收记录和阶段性工程验收记录；施工试验记录及汇总；施工过程性观测记录；功能性试验记录；施工原材料、构配件、设备质量证明文件及抽样检测报告；竣工测量资料；工程质量检验评定文件等。 4、竣工图：包括项目建设工程全套纸质竣工图及相应的CAD电子文件。国标或部委发布的通用图集不归档。经批准，部分行业工程和特种工程可提交PDF

格式竣工图电子文件。 5、竣工验收文件：包括工程竣工总结及评估报告、工程验收记录、工程交工验收报告、工程竣工验收报告及验收证书、决算和审计文件等。 6、工程声像档案：记录工程项目规划征地、勘探、设计、奠基、施工、竣工验收等方面的照片、录像带等音像材料。 (二)城建档案移交进馆范围 1、房建工程和市政基础设施工程产生和形成的档案，移交进馆范围依据市档案局发布的《建筑工程A类工程档案卷内目录》、《建筑工程B类工程档案卷内目录》、《市政基础设施工程档案卷内目录》执行。 2、对于行业工程和特种工程，建设单位应在项目开工初期组织监理、施工等单位根据本行业行政主管部门的要求和相关的标准规范，制定本工程项目的归档细则，明确项目建设各阶段和各专业工程或分部分项（单元）工程应形成的工程文件材料以及使用的施工用表。归档细则由建设单位报市档案局确认，档案移交进馆范围按归档细则确定的内容执行。三、档案形成要求（一）按实际情况形成工程档案一般情况下，按照施工合同承包范围形成相应的工程档案。在工程实际施工过程中，若遇到合同无法履行或变更的情况下，需书面写明情况。特殊情况下，施工内容与合同发生差异或人员有变更，按实际形成工程档案。（如○1项目经理或总监发生了变更，而建设单位未经建设主管部门备案时，由建设单位提交情况说明。○2现监理无高压外线监理资质，由建设单位另外请有资质的监理专门对高压外线施工内容进行监理的情况。）

签订建设工程竣工档案移交责任书.doc

签订建设工程竣工档案移交责任书实施办法一、项目名称：签订建设工程竣工档案移交责任书二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。七、申请材料：

建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。八、办理程序：（纳入并联审批程序）住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办十、证件及有效期：十一、法律效力：十二、收费：不收费。十三、年审年检：十四、监管措施：未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。

建设工程档案验收实施办法一、项目名称：建设工程档案验收二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备案时，应当查验工程档案认可文件”。三、申请受理单位：县住房和城乡规划建设局四、决定单位：县住房和城乡规划建设局五、办理数量限制：无数量限制六、办理条件：建设单位在组织工程竣工验收后。七、申请材料：建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准

工程竣工档案移交清单

工程竣工档案移交清单 1、档案终身责任人登记表………………………………………( ) 2、工程概况表………………………………………………… ..( ) 3、正、侧面竣工彩照………………………………………….. ( ) 4、计划文件………………………………………………………( ) 5、地质勘探材料………………………………………………….( ) 6、土地许可证及红线圈……………………………………….. ( ) 规划许可证…………………………………………………..( ) 用地规划许可证…………………………………………. .. ( ) 施工许可证…………………………………………………. ( ) 投资许可证………………………………………………… .( ) 7、监理材料：监理规划………………………………………………………… ( ) 监理细则………………………………………………………….( ) 监理月报中的有关质量问题………………………………….. ( ) 监理会议纪要中的有关质量问题……………………………..( ) 监理工程师通知书………………………………………………( ) 工程开工/复工报审表…………………………………………. ( ) 工程暂停令……………………………………………………... ( ) 工程质量事故报告及处理意见………………………………. ( ) 工程竣工决算审核意见书…………………………………..... ( ) 合同争议、违约报告及算是意见…………………………….. ( ) 合同变更材料…………………….…………………………….. ( ) 监理总结…………………...……………………………………. ( ) 质量评价意见报告……………………………………………... ( ) 8、合同勘察设计合同…………………………………………………… ( ) 施工合同………………………………………………………… ( ) 监理合同………………………………………………………….( ) 其他合同………………………………………………………… ( ) 9、建设、施工、监理机构及负责人名单……………….. ……..( )

竣工资料移交单

移交单汉源县教育局：我公司承建的汉源县九襄初级中学芦山地震灾后恢复重建二期工程及汉源县万里乡中心小学“4.20”灾后恢复重建工程，现竣工归档资料已全部装订整理完成，九襄初级中学一套竣工归档资料共计139盒，竣工图32盒；万里中心小学一套竣工归档资料共计36盒，竣工图3盒。现将九襄初级中学及万里中心小学一套竣工归档资料交与贵局，请予接收。成都建筑工程集团总公司汉源县九襄初级中学二期工程项目部汉源县万里乡中心小学项目部 2016年8月日接收人（签字）：

移交单汉源县九襄初级中学：我公司承建的汉源县九襄初级中学芦山地震灾后恢复重建二期工程，现竣工归档资料已全部装订整理完成，九襄初级中学一套竣工归档资料共计139盒，竣工图32盒。现将九襄初级中学一套竣工归档资料交与贵校，请予接收。成都建筑工程集团总公司汉源县九襄初级中学二期工程项目部 2016年8月日接收人（签字）：

移交单汉源县万里乡中心小学：我公司承建的汉源县万里乡中心小学“4.20”灾后恢复重建工程，现竣工归档资料已全部装订整理完成，万里中心小学一套竣工归档资料共计36盒，竣工图3盒。现将万里乡中心小学一套竣工归档资料交与贵校，请予接收。成都建筑工程集团总公司汉源县万里乡中心小学项目部 2016年8月日接收人（签字）：

移交单汉源县档案馆：我公司承建的汉源县九襄初级中学芦山地震灾后恢复重建二期工程，现竣工归档资料已全部装订整理完成，九襄初级中学一套竣工归档资料共计139盒，竣工图30盒。现将九襄初级中学一套竣工归档资料及竣工图交予档案馆，请予接收。成都建筑工程集团总公司汉源县九襄初级中学二期工程项目部 2016年8月日接收人（签字）：

杭州建设工程档案2018移交书

杭州市建筑工程档案移交书（2018年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》； 2.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区

杨六堡路8号，联系电话：85357039）。

杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、

南方电网档案竣工移交规范

竣工移交档案规范要求 1、开工报告批复：有当地政府正式开工文件、开工公示或关于开工报告请示批复的公文处理签，或施工单位申请开工报告，当地政府在其上同意开工签字盖章等以上形式均可视为开工报告批复；青苗赔偿标准、协调会议文件等不能视为开工报告批复 2、房屋拆迁：要求赔偿到户，有与户主签订的正式合同及付款收据、赔偿登记表；合同上要须有户主签字及手印、项目部签字及盖章及相关村委会盖章，并注明所在杆号；付款收据及赔偿登记表各栏签字完善，有相关政府或村委会盖章；并要求提供每户拆迁前后照片各一张，整理时将拆迁前后照片粘贴于同一页A4纸上，并装订于对应的合同之后；房屋拆迁实际与设计对照表装订于房屋拆迁赔偿卷最前面，其格式见附表；对于需当地移民办拆迁此外还应有与移民办的正式协议及付款收据等资料 3、塔基征地协议：除与户主的塔基占地赔偿登记外，还须有与相关国土部门签订的正式征地协议及付款收据 4、树木砍伐：过林区林场的，必须有树木砍伐许可证或林地使用批准证书 5、青苗赔偿：应有当地政府或村委会出具的赔偿完结的证明，并说明线路途径各地方对应的杆号６、赔偿资料要求有付款收据、发票或三联单，须有村委会

或土管部门盖章，签字齐全，签订协议的甲乙双方签字盖章应完整，如一方为个人的除签字手印外，应附上本人身份证复印件或户口复印件；所有赔偿协议要注明施工杆号 7、设计变更在工程竣工后必须找设计院完善签字盖章，不得将为方便施工使用的传真件等归档；按专业编号整理，设计变更通知单与工程联系单分开装订 8、中间验收需有验收申请、验收方出具正式的验评报告等资料，签字盖章完善；施工评级表格等数据可靠真实，不能找人代签、出现一人名字多个笔迹等；在空白的地方，要求统一划上左下至右上斜杠，空白较大的地方需用直尺划线，不能随手涂画。一般要求电脑打印后由相关人员签字； 9、线路路径图可以用电脑制作也可用手工画出，以10-15基杆塔为一页，标明杆号、到达塔基的主要公路及小路等 10、原材料出厂证明、试验报告按单位工程整理。砂石水、水泥等原料试验报告，要求报告单字迹清楚、数据准确、批次完整齐全；试验单要有编号、试验日期、规格、型号、试验单位加盖公章与签名。现场收集的各类合格证，需完整齐全并粘贴于A4纸后再装订；对于厂家装订成册的原材料质量证明书、试验报告等材质证明可以直接编页组卷 11、除正规发票、青苗赔偿标准文件可为复印件（此类资料复印件必须清晰），其余移交资料必须要求原件，对于赔偿类付款收据、赔偿登记表等，必须要求首页使用碳素墨水笔书写，并将此

2015年(房建)竣工资料移交清单(全)

记录号：JL/GC-*** 工程移交资料情况报告按照《建设工程监理规范》GB/T50319-2013的要求，（工程名称）项目监理部（报告人姓名）对监理竣工资料进行了整理及装订工作。公司工程监理部（检查人姓名）对竣工监理资料的归档情况进行了检查，竣工资料清单详见下表：

竣工工程监理资料清单条款序号文件归档范围保存期限归档要求备注第一卷 1 监理规划、监理实施细则长期交公司 2 监理工作总结长期交公司 3 业务手册(5份) 长期交公司 4 中标通知书长期交公司 5 总监理工程师任命书长期交公司 6 建设工程监理合同(复印件) 长期交公司7 竣工验收移交证书（单项工程、单位工程、子单位工程、分部工程验收书、竣工报告）长期交公司 8 工程竣工备案表长期交公司 9 施工许可证（复印件）长期交公司 10 业主满意度调查表长期交公司 11 工程质量或生产安全事故处理文件资料长期交公司 12 工程质量评估报告及竣工验收监理文件资料长期交公司第二卷13 设计交底和图纸会审会议纪要长期交公司 14 工程变更、费用索赔及工程延期文件资料长期交公司 15 监理通知单及回复、工作联系单与监理报告（含各方函件、备忘录）长期交公司16 第一次工地会议、监理例会、专题会议等会议纪要长期交公司

第三卷 17 监理月报审计后作废交公司第四卷 18 监理日志长期交公司第五卷 19 原材料合格证明及原材料送检试验报告长期项目部保存 20 见证取样和平行检验文件资料长期项目部保存 21 工程材料、构配件、设备报验文件资料长期项目部保存 22 工程施工过程送检的试验报告长期项目部保存 23 施工控制测量成果报验文件资料长期项目部保存第六卷 24 施工工序报验单（批复资料，不含检验批资料）长期项目部保存 25 工程质量检查报验资料及工程有关验收资料长期项目部保存 26 施工组织设计、（专项）施工方案、施工进度计划报审文件资料长期项目部保存第七卷 27 监理旁站记录长期项目部保存第八卷 28 勘察设计文件、施工合同、其他合同文件与施工组织设计长期项目部保存第九卷 29 工程计量、工程款支付文件资料长期项目部保存 30 工程开工或复工报审文件资料工程开工令、暂停令、复工令长期项目部保存第十卷 31 不合格项目通知、质量事故报告及处理意见长期项目部保存第十一卷 32 分包单位资格报审文件资料长期项目部保存

建设工程档案移交书

建设工程档案移交书工程项目：工程地点：移交单位：（盖章）移交人：接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆接收人：移交时间：年月日注：文字材料张蓝图张照片张

建设工程档案移交目录序号文件材料名称份数页数备注工程准备阶段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它监理资料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料

竣工资料移交注意事项

竣工资料移交注意事项 1、竣工资料电子版审查并整改完成后装订，竣工资料装在硬牛皮档案盒中邮寄。资料盒子上标记出里面资料具体内容，如下： 2、组卷时资料均要编写页码（卷内目录、备考表不编写页码），卷内目录和备考表字样在目录中不体现；案卷封皮、卷内目录填写完整，备考表填写、签字齐全。如：

3、竣工图纸移交多册，装订时需在每册竣工图纸前放图纸总目录和分册目录，方便查询。如下： 4、竣工资料中出现的复印件均要每一张加盖组卷单位公章。 5、组卷要求：（1）原则上以单位工程组卷。（2）单位工程文件，应按单位工程综合管理文件、施工记录及相关试验报告、质量验收文件顺序排列。 2.1）单位工程管理文件：按单位工程审查签字页、开工审批、图纸会检纪要及反馈（施工图册登记表）、施工方案/措施/作业指导书及交底（含技术、安全）、设计更改及材料代用通知单登记表、设备、材料出厂试验报告及质量证明文件登记表、所用计量器具登记表、竣工验收报告依次排列。 2.2）施工记录、试验报告：按施工工序排列。强制性条文执行记录可排列在相应的施工记录之后（若属验评支撑项，可附在验评之后）。 2.3）质量验收文件：按单位工程项目划分表、单位（子单位）工程、分部（子分部）工程、分项工程、检验批工程质量验收排列。质量验收的报验单、验收表在前，与之相应的支撑性记录附后。（3）原材料质量证明文件，应分专业按材料种类、型号排列。卷内文件按跟踪管理台账、原材料进场报审表、自检清单、出厂质量证明书、复试委托单及复试报告顺序排列。（4）总的施工组织设计、三标一体（含职业健康安全、质量、环境）证书、项目部成立的通知、启用项目部公章的通知、项目经理任命书等按标段组卷。（5）按专业组卷的文件： 5.1）专业施工组织设计 5.2）大型设备、起重机械运输、装、拆方案 5.3）专业强制性条文实施计划、培训记录 5.4）专业绿色施工及节能减排的管理措施、实施记录、评价表 5.5）专业技术标准、规程、规范清单 5.6）专业质量验收范围划分表 5.7）各专业分包单位、检测单位、土建及金属试验室、现场搅拌站资质 5.8）各专业主要管理人员/特殊工种/特种作业人员资质 5.9）各专业主要施工机械/工器具/安全用品/计量器具/试验设备检定证书 5.10）混凝土实体结构检验计划 5.11）专业图纸会检记录、纪要及其执行反馈 5.12）质量问题台账、质量事故处理报告及处理文件

竣工资料移交计划

竣工资料移交计划各分包单位及甲指分包单位：按管理公司要求，（）工程为配合竣工验收。档案资料预验收计划于近日进行，请各分包单位及时准备。我方现对各分包单位及甲方分包单位资料的整理及移交提出如下要求：一、资料执行标准：各分包单位及甲指分包单位的资料整理及归档应严格按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版执行。如未按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版进行资料的整理及移交，后果由各单位自负。二、资料移交份数及要求： 1、按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版（P290页）3.0.11要求由建设单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料直接交建设单位；由总包单位发包的专业承包施工工程，分包单位应按本规程的要求，将形成的施工资料交总包单位，总包单位汇总后交建设单位。 2、各分包单位及甲指分包单位应按合同要求整理及移交六套资料；其中4套移交给甲方（管理公司），1套移交（城建档案馆），1套移交给总承包单位（中铁建设集团有限公司）存档使用。三、工程名称：按管理公司发文｛BDKJY{2012}-FW-089（总089）｝要求本次施工范围的工程名称统一为：百度科技园（一期）。四、过程资料整理要求：各检验批、隐蔽验收记录、材料验收记录等表格填写及签字栏签字要求：（1、与总包签定的专业承包单位。表格中施工单位填写( )，分包单位填写各分包单位名称。（2、与甲方签定的分包单位即甲指分包单位。表格中施工单位填写各甲指分包单位名称，分包单位没有一栏画斜杠。（3、甲指分包单位，资料形成单位就是施工单位，所有资料都不需要总包单位签字。总包单位的专业承包单位，总包单位只对专业分包单位的方案进行审核、签字，其他的资料都不需要签字。五、档案馆资料：按照《建筑工程资料管理规程》DB11/T695-2009版，向

(完整版)工程竣工验收及移交管理办法

工程竣工验收及移交管理办法为对工程竣工验收和移交实施有效管理，特制定本办法。本办法由工程部负责实施。一、验收的基本程序工程验收应遵循三级验收的基本程序，即施工单位自检、监理单位初验、工程部验收。二、竣工验收应具备的条件： 1、完成建设工程设计和施工合同约定的各项内容； 2、完整的技术档案资料； 3、工程使用的主要建筑材料、建筑构配件和设备的技术证明文件和检验试验报告； 4、勘察、设计二施工、检测、工程监理等单位分别签署的质量合格文件； 5、施工单位签署的工程保修书； 6、其他竣工必须的技术整理。三、工程的竣工验收 1、单位工程的竣工验收： (1)单位工程及根据行业施工特点由公司专门委托专业施工单位的子单位工程(如高、低压供、配电工程、天然气工程、智能化系统工程、消防报警系统、电梯工程等)在完成施工合同规定的全部施工内容后，经施工单位自检合格后向监理单位正式申请验收、同时按照《工程档案管理办法》提交全套的竣工验收资料一式四份。 (2)监理单位应在收到施工单位验收申请后的4日内，完成竣工资料审查工作，并组织监理人员进行验收检查，并将现场检查验收过程中发现的缺陷和问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕，

经监理单位复查合格后，由其审查完毕的竣工资料及清单，连同全套验收资料及清单以及监理单位工程质量评价报告、监理质量报告等一式四份提交公司，申请工程正式验收。 (3)公司在收到验收报告的14日内，完成对施工单位竣工报告和资料的复查，核对监理单位报送的监理报告、质量检验资料的审查。通知并组织设计单位、监理单位、施工单位进行工程的竣工验收。对验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总通知有关责任方并限期整改完毕。经复查合格后书面签署由监理单位签发的《竣工验收书》一式四份。单位工程进入缺陷责任期。 2、单项工程竣工验收 (1)单项工程(或分期建设的工程项目)所包含的所有单位工程均验收完毕方具备单项工程的竣工验收条件。 (2)根据公司批准的工程项目分期建设计划的要求，先期竣工的单位工程(或分期建设的工程项目)应在完成竣工验收后移交物业公司。 (3)单项工程(或分期建设的工程项目)在完成施工合同规定的全部内容、经施工单位自检合格后，向监理单位正式申请验收，同时按照《工程档案管理办法》提交全套的竣工验收资料一式四份。 (4)监理单位应在收到施工单位验收申请后的14天内，完成竣工资料审查工作，配合工程部向政府质检站报送“竣工验收质量监督通知书”及相关资料，并会同质检站、建设单位进行验收检查，同时将现场检查验收过程中发现的缺陷及问题书面汇总，通知施工单位限期整改。整改完毕，经监理单位复查合格后，由监理单位将审查完毕的竣工资料及清单、连同全套监理验收资料、清单，及监理单位“工程质量评价报告”、“监理质量检验报告”等按照竣工验收备案的要求

工程竣工资料移交制度

工程竣工资料移交制度为了规范公司管理，各项目监理部在日常工作中，应加强对资料的搜集、整理，为保证竣工资料的齐全、完善、有序，特制定本制度： 1、工程竣工验收合格之日起二个月内（以工程竣工验收报告盖公司公章日期为准，总监（现场负责人），必须向工程部递交全部竣工资料；后附表一中所列资料独立装订成册，移交工程部单独存档。 2、项目负责人必须对自己在项目时资料的完整性负责；项目负责人调动或离职时必须将项目监理部资料移交清楚。移交单上必须显示资料移交情况，交接人与接收人签字后资料的完整性由接收人承担。 3、未能在规定日期内递交资料的应向工程部负责人以书面形式说明情况，并取得同意后可延期递交竣工资料。延期时间超过一个月的需向公司总经理以书面形式递交延期申请，取得同意后方可延期递交。 4、对于非特殊原因造成资料不能及时移交且未向工程部负责人或总经理提出延期申请的，将给总监（项目负责人）以通报批评并处以1000元经济处罚并暂扣每月工资的10%（整理完善并移交后发放所扣工资，罚款除外），并取消年终评先资格。 5、竣工资料移交工程部经公司总工程师签署意见后方可归档；附表一项目竣工资料清单

序号工程名称：竣工日期：项目负责人：项目总监：工程类别：建筑面积：结构形式：建筑高度：建筑层数：项目单位工程有：一、书面移交的资料: 1. 单位工程竣工验收记录，节能、主体、基础验收记录（签字、盖章原件）； 2. 竣工报告；工程验收备案表；竣工移交证书； 3. 监理工作总结；（盖章原件、电子文档） 4. 单位工程竣工验收质量评估报告；（基础、主体、竣工等） 5. 安全生产综合评定表（盖章原件）； 6. 质量事故处理资料； 7. 业务手册；（盖章原件） 8. 费用索赔资料； 9. 工程监理合同；（盖章原件） 10. 监理日记； 11. 中标通知书；（原件） 12. 工程开工令；二、电子文档（签章页必须为原件）移交的资料： 1.监理规划； 2.监理细则； 3.旁站方案（包括安全、质量）；

椒江区档案移交书

椒江区建筑安装工程档案移交书（省标2015年版）规划许可证号：施工许可证号：工程项目名称：单位工程名称：建设单位：（盖章）监理单位：（盖章）移交人：移交日期：城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围，请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《椒江区建设工程档案移交书填写须知》。

椒江区建设工程档案移交书填写须知 1、椒江区建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、《移交书》按单位工程填写，一个工程项目包含N个单位工程，则《移交书》要分别填写N份。未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。室外工程可单独作为一个单位工作填报，可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交（一般集中放在编号最前一幢楼中），其他单位工程档案不需要移交复印件（图纸会审、工程变更联系单除外）。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 4、联系单汇总表样式可参考附件；工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料，无须装订，但必须有相应的封面（最好用有色纸，便于分隔），页面为A4大小，内容如下： 6、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 7、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。

建设工程竣工验收资料归档与移交管理细则

公司建设工程竣工资料归档及移交管理细则建筑施工工程竣工资料是反映建筑工程质量和工作质量状况的重要依据，也是许多建筑安装工程质量等级的重要依据，是单位工程日后维修、扩建、改造、更新的重要档案材料；为加强本公司各个竣工项目工程竣工验收资料的收集、整理与归档工作，确保向公司移交竣工验收资料的完整性与准确性，同时确保各相关部门移交工作的顺利进行，实现建设工程竣工验收资料归档及移交制度的规范化、标准化，特制定本实施细则：一、基本原则： 1、凡我公司在工程项目建设管理和工程建设活动中直接形成的，具有保存价值的文字、图表、声像等各种形式的历史记录，均属工程项目资料档案范围。 2、工程项目资料档案必须实行集中统一管理的原则，确保档案材料完整、准确、系统、安全和有效利用。 3、工程项目资料档案必须要纳入公司职能部门管理制度和项目部管理人员职责范围之中，做到项目工程一开始就与建立档案工作同步进行；工程建设过程中，要与竣工资料的积累、整编、审定工作同步进行；工程竣工验收时，要与提交一整套合格的竣工图的验收同步进行。二、归档范围及质量要求： 1、公司职能部门及项目部对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状具有保存价值的各种载体文件、包括综合管理、工程管理文件、施工、竣工、预算、决算等方面材料，均应收集齐全，按要求整理后归档，具体归档范围及归档时间见附表一。 2、归档的文件应该是原件（材料质保书、检验报告、检测报告），使用复印件必须注明原件存放地点，如特殊原因无法归原件的请在复印件上写明原件在哪里、复印人、复印日期，并盖项目章；如竣工资料是复印件请写说明，并由项目经理签字、盖章，工程应在施工前确定具体归档份数。