库房物品领用管理制度

合集下载

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度(五篇)

库房物品领用管理制度为加强医院库房物资的管理,规范医疗及办公用品领用程序,提高工作效率,有效控制各科室成本以及更好的为各科室服务,对物品领用进行以下规范:一、领物程序:1、按照实际需求和库存填制《领物单》2、科室负责人(护士长)审批3、持审批后的《领物单》至库房领取二、《领物单》的填制:1、物资申请人按所需领用物资填写《领物单》。

字体不得潦草,须清楚写出物资名称、规格、数量;2、当日申领单当日到库房领物;3、当日没有领物的申请单视为作废;三、库房发放物资:1、库房管理员发货必须凭科室负责人审批后的《领物单》,并检查《领物单》是否完整清楚,审批是否有效;2、在领物时应自觉排队,除非库房管理员允许,否则一律不得进入库房内。

库管按"先进先出"原则发放存货,并在《领物单》上写上实发数量;3、物资申领人点清品种及数量无误,物资申领人在《领物单》上签名确认,并填上领物日期;4、节日、假期期间,需要领用物资的,应预先做准备,提前办理领用手续。

5、所有物资的发出必须由库管执行,严禁科室员工自行取料;验收无误后,物资申领人在《领物单》上签字确认;物资离开库房后发生的短缺,由使用科室自负,库房不承担任何责任。

6、为了更好的盘点库存和制定采购计划,科室领物时间为每周的周二、周三。

请各科室领物负责人按照科室需求制定一周的领物计划。

7、科室申领物资需要专人负责。

稳定的申领人员能更好的熟悉本科室的二级库房存储状况,耗材使用情况,以制定申领计划并与库房能更好的沟通。

领物人员如休假,提前与科室负责人、护士长沟通,安排人员领用物品。

由于医院开业前期的特殊性,经过库房的的医用耗材,设备仪器,家具洁具,建筑材料,办公用品等物资材料数量众多,工作比较繁杂。

为各科室服务没有到位,请各科室同事对库房工作多提要求多监督的同时也多些理解帮助和配合。

接到通知后,请各位同事告知科室负责人,护士长,领物人员和本科室人员。

及时沟通。

库房领用物品管理制度范本

库房领用物品管理制度范本

第一章总则第一条为加强库房物品管理,确保库房物品的合理使用和有效调配,提高库房管理效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有库房物品的领用、发放、回收和保管等工作。

第三条库房物品管理应遵循以下原则:(一)统一管理、责任到人;(二)计划领用、按需调配;(三)节约使用、避免浪费;(四)规范操作、确保安全。

第二章领用管理第四条库房物品领用实行计划领用制度,各部门需提前制定月度领用计划,经主管领导审批后报送库房管理人员。

第五条领用物品时,领用人需填写《库房领用单》,注明领用物品名称、规格、数量、用途等信息,并经部门负责人签字确认。

第六条库房管理人员收到《库房领用单》后,对领用物品进行核对,确认无误后予以发放。

第七条领用物品时,领用人应认真检查物品质量,如有损坏或短缺,应及时向库房管理人员反映。

第八条领用物品后,领用人需在《库房领用单》上签字确认,并妥善保管所领物品。

第三章发放管理第九条库房管理人员根据《库房领用单》和库存情况,负责物品的发放工作。

第十条库房管理人员在发放物品时,应严格按照《库房领用单》上的信息进行发放,确保发放准确无误。

第十一条发放物品时,领用人需在《库房领用单》上签字确认,并领取物品。

第四章回收管理第十二条库房物品回收实行定期回收制度,各部门需在规定时间内将使用完毕的物品送回库房。

第十三条库房管理人员在回收物品时,应检查物品的使用情况,如有损坏或短缺,应及时向领用人反馈。

第十四条领用人对回收的物品进行检查,如有损坏或短缺,应在《库房领用单》上签字确认,并按规定进行处理。

第五章保管管理第十五条库房物品保管实行专人负责制度,库房管理人员负责库房物品的日常保管工作。

第十六条库房管理人员应保持库房整洁、通风、干燥,确保物品质量。

第十七条库房管理人员应定期检查库存物品,发现过期、损坏、短缺等问题,应及时上报主管领导。

第十八条库房管理人员应做好库房物品的登记工作,包括物品名称、规格、数量、入库时间、出库时间等信息。

工程部仓库领用制度

工程部仓库领用制度

工程部仓库领用制度一、总则1. 本制度旨在规范工程部仓库物资的领用、保管、归还等环节,以确保物资管理的有序性和高效性。

2. 本制度适用于公司全体工程部门员工及相关人员。

二、领用原则1. 物资领用需遵循“必需、合理、节约”的原则,严禁浪费和私自占用。

2. 物资领用应以书面形式提出申请,明确领用物资的名称、规格、数量及用途。

3. 对于高价值或关键物资的领用,需经过部门负责人审批后方可执行。

三、领用流程1. 领用申请:领用物资前,申请人需填写《物资领用申请表》,并由直属上级审核签字。

2. 审批程序:申请表经直属上级审核后,需提交至仓库管理员处进行复核。

3. 物资发放:仓库管理员根据审批通过的申请表,准备相应物资,并与申请人确认物资信息无误后进行发放。

4. 领用登记:领用物资时,仓库管理员需在物资管理系统中做好出库登记,并记录领用人、领用时间、预计归还时间等信息。

四、物资保管1. 领用出的物资应妥善保管,防止损坏、丢失。

2. 对于特殊或易损物资,领用人应按照说明书或操作规程进行操作和存储。

3. 如遇物资损坏或丢失,领用人应立即报告部门负责人和仓库管理员,并按规定进行处理。

五、物资归还1. 物资使用完毕后,领用人应及时办理归还手续。

2. 归还时,仓库管理员需检查物资是否完好无损,并在系统中做好归还登记。

3. 若物资无法按时归还,领用人需提前说明原因并申请延期。

六、违规处理1. 违反领用制度者,将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

2. 对于故意损坏、丢失或私占公物的行为,将依法追究责任。

七、附则1. 本制度自发布之日起实施,由工程部门负责解释。

2. 如有未尽事宜,可根据实际工作需要适时修订完善。

仓库材料领用管理规章制度范本

仓库材料领用管理规章制度范本

仓库材料领用管理规章制度范本仓库材料领用管理规章制度篇1一、物资仓库重地严禁烟火,库内严禁吸烟,每个员工都必须了解仓库防火安全管理制度,遵守消防安全条例,熟悉消防措施,参入消防用具的使用训练及演习,对消防设施用具要定期检查妥善保管,过期的应及时更换。

二、库房内不准使用碘钨灯、日光灯、电炉子等电器设备,灯头与物品要保持安全距离,时常对电器设备和线路进行绝缘测试,防止短路打光发生火灾。

三、仓库保管员下班时要随时拉掉电闸,关好门窗,封好门锁,值班人员按时到位。

四、物资搬、装、卸、吊、摆、码要采取安全措施,使用合格的保护工具,杜绝违章操作,保证人员安全。

保证物资不受损失,对标志向上的物资不准倒放,装卸时必须轻搬轻放,防止碰撞、震动和倒置,摆码时注意平稳,下垫牢固整齐。

五、卸运油类时,要按规程操作,防止油桶与水泥面路碰撞起火。

六、仓库门卫要做到昼夜24小时值班,严禁外来车辆通行和闲人免入,时常对仓库进行巡查,发现隐范及时汇报进行处理。

七、仓库内应配备足过的消防器材。

仓库材料领用管理规章制度篇2第一章仓库建筑第一条新建、改建和扩建的仓库建筑设计,应符合《建筑设计防火规范》的规定,并经公安消防监督机关审核和验收。

第二条仓库、货场、生活区、维修工房必须分开布置。

第三条明火作业场所、架空电力线等的安全距离应当符合《建筑设计防火规范》的规定。

第四条储存易燃物品仓库地面,应当采用符合《建筑设计防火规范》规定的材料。

第五条库区的加工间和仓库管理员办公室应当单独修建或用防火墙与仓库隔开。

第六条仓库区域内应当按《建筑设计防火规范》有关规定,设置消防车通道。

第七条储存易燃和可燃物品的仓库、货场应当根据防雷的需要,装置避雷设备,并请有资质的管理部门监测合格后,方可投入施用。

第二章储存管理第一条仓库内物品储存要分类、分堆,主要通道的宽度一般不应少于两米,根据库存物品的不同性质、类别确定垛距、墙距、梁距。

储存量不得超过规定的储存限额。

库房物品领用管理制度

库房物品领用管理制度

库房物品领用管理制度
是指对库房中的物品进行领取、归还、管理的一套规范和制度。

以下是一个典型的库房物品领用管理制度的内容:
1. 领用申请:领用人需在领用前填写领用申请,注明所需物品的名称、数量、用途等信息,并由上级主管审批后方可领用。

2. 领用登记:库房管理员在领用物品前需核对物品名称、数量,并在库存管理系统中记录领用人、领取日期、物品名称、数量等信息。

3. 领用物品保管:领用人需妥善保管领用物品,在使用完毕后及时归还。

若领用物品有损坏或丢失,需按照规定进行相应的赔偿或处理。

4. 归还登记:领用人在归还物品时,需将物品交给库房管理员核对,并在库存管理系统中记录归还日期、物品名称及数量。

5. 物品盘点:库房管理员定期对库房物品进行盘点,与库存管理系统中的数据进行核对,发现异常情况及时调查处理。

6. 监管控制:库房管理员对库房物品进行定期巡视、检查,确保物品的安全和完整性。

对有特殊价值或易损耗的物品,采取特殊措施进行防盗、防损。

7. 报废处理:对于到达使用寿命或损坏无法再使用的物品,需及时报废处理,并在库存管理系统中进行记录和报废清理。

8. 违规处罚:对于违反库房物品领用管理制度的人员,将按照制度规定进行相应的处罚,包括警告、扣除工资等。

以上是一个典型的库房物品领用管理制度的内容,具体实施细节可以根据企业情况和需求进行相应的调整和补充。

仓库领用物品的规章制度(通用5篇)

仓库领用物品的规章制度(通用5篇)

仓库领用物品的规章制度仓库领用物品的规章制度(通用5篇)在当下社会,我们都跟制度有着直接或间接的联系,制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么你真正懂得怎么制定制度吗?以下是小编精心整理的仓库领用物品的规章制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。

仓库领用物品的规章制度篇1第一条:为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

第二条:耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括:电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

第三条:易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分:部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括:传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括:签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准见附表。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

5、每月22日前,由各部门将次月《易耗办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,中心总监或副总复核,人力资源中心总监批准后交采购部统一采购。

6、发放时间:每月1-2号(如遇假期,顺延)。

其余时间一般不予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法:由各部门文员按发放日期统一到办公用品仓申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交仓管员按《易耗办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人力资源中心总监批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由总经办电脑部经理审核,人力资源中心总监批准后方可领用,申领时须依旧换新。

库房物品领用管理制度

库房物品领用管理制度

库房物品领用管理制度一、概述为了规范库房物品的领用行为,保证物品的合理使用和安全保管,提高物品管理效率,制定本库房物品领用管理制度。

二、领用流程1. 领用申请(1)领用人在领用前需向库房管理员提交书面领用申请。

(2)申请内容包括领用物品名称、数量、领用理由。

(3)领用申请需由上级主管部门审批并签字同意。

2. 物品发放(1)库房管理员根据领用申请,核对库存并记录领用物品名称、数量。

(2)库房管理员填写领用单,包括领用人姓名、领用物品名称、数量等信息。

(3)领用人在领用前需签字确认领用单内容。

3. 物品归还(1)领用人在使用完领用物品后应及时归还。

(2)归还物品前需重新向库房管理员提交书面归还申请。

(3)库房管理员核对归还物品名称、数量,并记录到库存清单中。

三、领用限制1. 物品领用仅限于公务使用,禁止私自领取或借用。

2. 物品领用需符合岗位职责和工作需要,禁止滥用或超出需要的领用行为。

3. 领用人不得将领用物品转借他人或私自带离工作场所。

四、物品管理与维护1. 领用人应妥善保管领用物品,确保安全、完好无损。

2. 领用人离开工作岗位时,应将领用物品归还库房管理员,禁止私自携带离开。

3. 物品损坏、丢失或异常情况,领用人应及时向库房管理员报告并承担相应责任。

五、领用记录与统计1. 库房管理员应每日记录领用物品的明细,包括领用人、领用物品、数量等。

2. 库房管理员应定期进行库存盘点,确保领用物品的准确性和及时补充需求。

3. 库房管理员应通过统计领用记录,分析物品需求和使用情况,提出相关建议。

六、违规处理1. 对于私自领用、超出需求领用、物品滥用等违规行为,领用人将受到相应的纪律处分。

2. 对于领用物品损坏、丢失等行为,领用人将承担相应的赔偿责任。

3. 对于库房管理员未按规定核实、记录领用物品等管理失职行为,将受到相应的纪律处分。

七、附则1. 本制度由库房管理员负责组织实施,并定期进行评估和修订。

2. 具体的领用操作步骤和流程由库房管理员进行详细的说明和培训。

学校库房物料领取管理规章制度

学校库房物料领取管理规章制度

学校库房物料领取管理规章制度第一章总则第一条为了规范学校库房物料的领取管理,保障物料的安全和有效利用,维护学校财产的完整,特制定本规章制度。

第二条本规章适用于学校库房所有物料的领取管理工作。

第三条学校库房物料的领取必须遵循“合理、公开、公平、透明”的原则,按规定手续和程序进行操作。

第四条学校库房负责人为库房物料领取的最终责任人,必须严格遵守本规章制度的各项规定,确保库房物料的安全和有效使用。

第二章领取申请第五条教职工在领取库房物料前,必须填写领取申请表,注明领取物料的名称、数量、用途等详细信息,并由单位主管签字批准。

第六条学生在领取库房物料前,必须经辅导员同意并填写领取申请表,注明领取物料的名称、数量、用途等详细信息,方可领取。

第七条领取申请表需负责人审核通过后方可提交给库房管理人员进行办理。

第八条申请人在领取库房物料时必须出示有效的身份证明,并在领取物料时签字确认。

第三章领取手续第九条所有的库房物料领取必须经过库房管理人员审核,确认领取申请表的真实性后方可发放物料。

第十条领取物料的教职工必须在领取后的三天内按照领取申请表上的要求完成使用,并将物料返还库房。

第十一条领取物料的学生必须在辅导员的监督下按照领取申请表上的要求完成使用,并将物料返还库房。

第十二条若领取物料损坏或遗失,需按照物料的原价进行赔偿。

第四章物料归还第十三条教职工在使用完库房物料后必须按照领取申请表上的要求将物料返还给库房管理人员。

第十四条学生在使用完库房物料后必须在规定的时间内将物料返还给库房管理人员,并经过辅导员核实后方可确认归还。

第十五条归还物料时必须进行核实清点,确认物料数量和完好无损后方可办理手续。

第十六条若缺少物料或有破损情况,需向库房管理人员说明情况,并按规定进行赔偿。

第五章监督检查第十七条学校领导部门有权对库房物料的领取管理情况进行随时检查,监督并规范工作流程。

第十八条库房管理人员有义务对入库、出库和归还的物料进行细致检查,确保库房物料的安全和完整。

  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

库房物品领用管理制度-标准化文件发布号:(9556-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
主题:库房物品入库、储存、领用管理制度执行日期:2014年12月29日
制度编号:FD-0001发布:财务部
页数:共5页批准人:总经理
分发部门负责人
一、入库管理
(一)库管员严格填写《入库单》;
(二)库管员接收入库物资时,应与申请物资入库人员共同核实《入库单》明细是否与申请入库物资相符、检查包装是否完好;库管员要严格把关,有以下情况时库管员可拒绝验收并通知有关责任人:
1、申请物资入库人员未在入库核对现场的;
2、所需入库物资与《入库单》标注明细不符的;
3、所需入库物资存在质量缺陷或包装损坏影响其使用的。

(三)入库物资清点完毕后,经申请物资入库人员及库
管员双方签字后,完成入库手续。

二、仓库管理
(一)物资入库后,库管员需按其不同类别、性能、特点和用途分类、分区码放,并做好入库登记工作;
(二)库管员对常用物资要随时盘点,对库存物资每月进行一次盘点,检查库存的余缺、帐物是否相符;盘点时要保证盘点数量的准确性,书写数据时要清晰、标准,保管好盘点表,严禁弄虚作假,虚报数据;盘点过程中发现误差须及时找出原因,对发生变更的库存产品要及时做好变更登记,保证帐物相符;对保质期临近的库存物资,库管员应提前一个月将情况报告给办公室主任;盘点需由包括库管在内的两名工作人员同时进行,会计对月盘点情况进行抽查;
(三)库管员严格管理、保存各类单据,不得随意涂改;
(四)禁止无关人员进入仓库;
(五)合理安排仓库库容、对不同物资采取合理保护措施,防止物资因各种原因受到损坏;库房内严禁吸烟,做到防火、防盗、防潮。

三、物资领用
(一)物资领用前由部门负责人填写库房领用单,并由部门经理签字认可;领用人须在库房出库打印单上签字确认方可领用;
(二)如遇物资需紧急领用时,领用人应电话请示部门主管或经理批准,库管员核实后方可办理出库事宜,但事后领用人须补报领导签字批准手续并交于库管员;
(三)库管员根据物资入库时间,遵守“先进先出”的出库原则;
(四)已领出物资使用剩余后,无论包装是否完好,必须及时返还仓库,在经库管员确认该剩余物资不影响下次使用的前提下,库管员出具《退库单》,将剩余物资接收入库进行统一管理。

相关文档
最新文档