《市政工程档案管理制度(改)》
《市政工程档案管理制度(改)》第一篇：市政工程档案管理制度（改）档案管理制度
一、总则
为了加强公司档案管理工作，明确档案管理责任和程序、标准。确保公司各类档案的科学保管和合理使用，避免因档案管理失误对公司经营造成损失和风险，特制定本制度。
二、档案管理责任划分
1.本制度适用于公司全体员工，公司各部门、全体员工均负有在各自职责范围内的档案管理权限和责任：
2.公司行政部设置档案室用于存放和保管各类档案，各部门设置档案柜或使用相关档案管理工具对档案进行保管。
3.行政部设置专职档案管理员负责档案和档案室管理工作。各部门应根据本制度的规定明确部门内部的档案管理工作标准，并指定专人或明确内部档案管理责任。
4.公司行政部负责档案管理制度的制订和修改，负责档案管理的归档和保管工作。其它部门对本部门工作权限内涉及的档案承担归集整理、提交责任；档案借阅和使用人在档案借阅使用期间承担妥善保管和合理使用的责任。
三、档案的类型
1.本制度所规定的档案，是指公司经营和管理过程中产生的各类文件、资料、图书、图纸、各种电子文件等。具体根据公司主营业务形态和日常经营管理，将公司的档案划分为以下几类：（1）经济类档
案：含经营合同、协议及非经营合同、协议等；（2）项目资料：含项目前期文件、项目传真文件、设计（施工）过程文件、来往函件、设计成果、批复、批文及各审查意见、竣工资料等；
（3）其他档案。除经济类档案和项目资料以外的包括、传真文件、图书、期刊、参考资料等。
2.各类型档案根据需要再设置二三四级子类。同一类型的档案集中归集存放。以便于使用管理。
四、档案管理基本流程1.档案的归集、整理2.提交归档，办理移交手续。
3.按要求对档案资料进行编号、登记、包装和存放。
4.借阅和使用人办理借阅手续。
5.归还借阅的档案资料。
五、档案的收集、整理和提交
1.各部门负责本部门职能内涉及的档案资料的收集、整理工作。
2.负责收集整理档案的责任人应当在规定时间内及时提交档案室归档。
3.档案提交人应当严格按照档案程序办理提交手续，提交人应填写移交资料书面及电子移交清单，见（附表二），并由本部门负责人签字，移交人及接收资料人双方签字认可。书面清单一式两份，移交人及接收人各一份。
4.各部门应明确责任人妥善保存档案提交交接记录，以备查阅。
5.所有项目设计成果在提交时应符合公司装订要求并按附带完
整的项目审核单。具体装订标准见（附件三）
6.需保存正、副两本的档案应由提交人在档案上加盖“正本”“副本”印章。
7.档案管理员有权拒绝收取不符合提交标准和要求的档案资料，因档案收集整理不符合标准要求或故意延误归档造成工作失误和经济损失的，部门负责人和具体经办人承担相关责任。
8.在具体实施中，若出现上述几条中没有明确规定提交标准和相关规定的档案资料时，由档案提交部门负责人与行政部负责人、档案管理员协商处理，若情况比较典型可经正常程序对本制度相关内容进行修改补充后实施。
9.公司各类档案的收集整理责任划分和提交要求见（附表一）
七、档案编号与存放
1.档案管理员在接收提交的档案后应立即按要求对档案归类，并根据档案类型装入指定的存放包装内。
2.所有档案均应编号、记录、存放
3.档案应按类别存放在档案室指定位置，便于查找不得随意放置。
4.档案管理员应建立电子档案目录检索系统，档案存放程序完成后应立即将档案信息登录电子档案目录检索系统
5.公司档案建档编号标准见（附件四）
八、档案借阅与使用
1.员工因工作需要可到档案室借阅相关档案。
2.借阅档案需办理借阅手续，明确档案名称、类型、数量、用途和借阅时间。
3.公司经营合同、设计成果等部门重要文件应设置借阅权限，无借阅权限的员工需要借阅的应经有借阅权限的上级签字同意方可借阅。
4.凡设置有正副本的档案，只能借阅副本。若确实因工作需要借阅正本的，应经公司总经理或常务副总经理签字同意。
5.拷贝电子文档职能拷贝规定的格式，拷贝重要的电子文档应由部门负责人签字确认
6.借阅人借阅档案期间，负有妥善保存使用的义务，借阅期间发生档案遗失、损毁或泄密的。借阅人承担全部责任。
7.行政部可根据实际情况确定公司各类档案的借阅时间，没有明确规定的最长借阅时间不得超过30天。借阅人应当在规定时间内归还档案。若到期需要延长借阅时间，应办理归还档案手续后重新办理借阅手续。
8.档案管理员可定期公布档案借阅情况，提醒借阅人及时归还档案。
9.员工办理离职手续前，必须清还档案。否则不得办理离职手续。
九、档案清理与销毁
1.各类档案的存档年限应作明确规定，由行政部负责牵头组织各相关部门制定相应标准。
2.档案管理员应每年定期对档案进行清理，清理到期档案。
3.到期档案清理后，应整理出目录，确定处理方案，报行政部经理和分管副总签字确认。
4.过期档案处理可根据不同类型分别以丢弃、废旧物回收变卖和销毁等形式进行处理。重要档案或档案重要部分需要销毁的，应至少两人同时在场执行。
5.过期档案处理后应做相关记录并存档。
十、档案遗失与损坏处理
1.无论档案在收集环节、保存环节还是借阅使用环节，相关责任人都应妥善保管，避免档案遗失和损毁。
2.借阅人借出档案如有毁损或者遗失应自行赔偿或接受相应经济处罚。
3.档案出现遗失和损坏情况，由责任人填写档案遗失与损坏处理单，及时处理和补救。
十一、档案保密制度（暂略）
1.公司档案密级设置三级，分别为…..，对于公司资料、文件、设计成果、经济合同等重要档案应设置密级。不同密级档案对应不同的借阅权限。
十二、档案室环境管理
1.公司档案室应保持整洁有序，不经上级同意不得随意堆放无关物品。
2.档案室应保持干燥，地面干净，室内光线充足明亮，档案柜应定期打扫灰尘。
3.档案室严禁吸烟，应配置基本消防设施。
4.非档案管理人员未经许可，不得进入档案室。
十三、档案管理工作记录
1.档案管理员应建立档案管理工作记录制度，详细记录档案提交、借阅、档案清理、销毁、等工作单据等。
2.档案管理记录本身也应最为行政类档案留存备查。
3.公司分管行政副总经理和行政负责人应定期检查相关工作记录情况。十四罚则
1.员工违反档案管理制度，应当承担相应责任。情节严重的，分管领导承担连带责任。
2.员工违反档案管理制度，档案管理员或行政部人员有权提起处分请求，提交违规人员行为和处罚建议。经行政部负责人和分管副总签字认可。
3.违反档案管理制度的可处以行为及处罚方式：（附件五）
十五、其它事项
1.本制度修改和解释权归行政部所有。
附件列表：
附件一：档案提交标准表附件二：移交文件清单
附件三：公司档案装订标准（暂略）附件四：公司档案编号标准（暂略）
附件五：违反档案管理制度处罚措施（暂略）
第二篇：市政工程档案管理工作市政工程档案管理工作
【摘要】
随着中国城市建设步伐的日益加快，大规模的城市改建、扩建产生了大量的市政档案。市政档案管理的好
坏，将直接关系到城市的运行、发展和延续。加强市政档案管理工作，充分发挥其在城市建设中的重要作
用，是个急需解决的重要问题。本文分析了市政工程档案管理工作。
【关键词】
市政工程档案管理城市建设
一、市政档案在城市建设与管理工作中的重要作用
市政档案是一个城市规划、建设与管理工作的结晶，也是整个城市的缩影。管好用好市政档案，可以及时发现并随时解决城市日常运转中出现的故障，可以准确判断市政设施的利用价值，科学管理市政设施，减少勘测设计及试验费用，节约建设资金，提高社会效益和经济效益，创造良好的投资环
境。
（一）市政档案是城市规划编制和调整的基础资料
在城市建设过程中，规划是龙头，而市政档案资料是城市科学规划的依据。没有市政档案，市政规划编制、调整、完善只能是纸上谈兵。不管是新城建设，还是旧城改造;不管是新规划的开始，还是旧规划的调整，市政专业规划作为城市总体规划的重要组成部分，都需要掌握城市所有的道路交通状况、
地下管网情况、供水、供热、排水及城市防洪抗灾能力等，而这些资料都是靠市政档案提供的二只有搞好市政档案管理，提供准确的、真实的原始资料，才能保证规划编制和调整的合理性、科学性和准确性。
（二）市政档案是市政工程质量保证体系的重要组成部分
在《城市建设档案管理规定》中规定：“列人城建档案馆档案接收范围的
工程，建设单位在组织竣工验收前应当请市政档案管理机构对工程进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件。”这就明确规定了如果工程档案不合格，将无法进行竣工验收。《建设工程质量管理条例》中也规定：“要建立健全项目档案”，“违反本条例规定，建设工程竣工验收后，建设单位未向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案的，责令改正，处1万元以上、10万元以下的罚款。”这就为加强市政档案管理堵塞了管理工作上的漏洞，为严格控制工程质量提供了“尚方宝剑”。由此可见，市政工程档案，是市政工程质量保证体系的重要组成部分。
（三）市政档案是市政工程管理、养护和维修工作的依据
市政档案既是市政工程的履历表，又是市政工程的“健康档案”。科学分析市政设施现状，根据其不同
特点，才能制定出科学合理的管养经济责任制。道路路况档案为道路大中xx年第1期·
51修或改建提供决策资料，以其确定工程的投资规模及见效程
度。特别是地下管线及构筑物，哪里发生故障，确定怎样的维修方案，必须查找准确的档案同时，维修改造后的成果，又组成了新的市政档案，为下一步的管养提供最新的依据。没有准确的市政档案就不能实现城市的可持续发展。
（四）市政档案工作是科技资源的储备手段
搞市政建设.不但要有充分的物质资源和资金，而且要有设计文件，勘测、施工和预算资料等科技资源。利用
原有的档案资料，可以启迪思践，开阔视野，促进科研工作的发展.通过原有资料的分析比较，有助于探索市政建设的发展变狂规律，为领导决策提供依据，为科研指明方向。
二、搞好市政档案管理工作的几点建议
市政档案与市政建设是相辅相成的关系，市政档案是市政建设的基础，市政建设的水平，要通过市政档案反映出论文网
来。
（一）各部门及各级领导要认真学习并贯彻执行《城市建设档案管理
规定》从我做起.从现在做起，严格按《规定》办事，从档案的收集、整理、归档上抓好落实，确保档案人馆的及时性、准确性、完整性。
（二）建立标准化档案
档案标准化是规范化管理的基础，建立统一标准化档案是国家的要求，也是城市可持续发展的需要特别是市政档案更应该按《建设工
程文件档案整理规范》的要求，从收集整理到人卷、归档验收、移交严格把关，必须达到档案的标准化。
（三）保证市政档案的延续性
随着城市的发展，城市对市政工程的要求越来越高，市政工程日新月异，市政档案必须不断更新。城市的点、线、面有所变化，市政档案必须跟上，确保其延续性。
（四）档案管理的自动化
随着办公条件的提高。档案管理工作更应该走上自动化，把原有文件、图纸、文字性的纸张编入计算机管理体系，建立地下管网监测网络，可及时有效地解决城市中不同时间、不同地点出现的各种问题，从而提高档案的利用率和经济效益。
（五）建立档案检查和调审制度，确保档案的准确性
档案是市政工作建、管、养工作实践的具体活动的真实记录，所以要求档案要有真实性，如果不能准确反映工作实践活动，那么档案就失去了它的作用和价值因此，应定期对重点项目的档案进行检查和调审，确保档案的准确性和真实性。
三、结论
市政工程档案作为城建工作，具有非常丰富的信息资源，对市政工程档案进行开发、利用，就是通过各种方式使工程档案中储存的信息尽快转化为现实生产力，让它从保管状态变为利用状
态，发挥出它的技术效用和社会、经济效益。除传统的借阅服务利用外，还可通过网络开发、编研开发等方式。计算机网络系统为信
息资源的共享提供了广阔便捷的平台，它可以让各档
案馆之间
进行资源共享，也可让档案馆和建设单
位、业务单位之间进行远距离的信息传递，所以以城建档案馆为中心，通过计算机网络建立市政档案信息中心，与规划、招投、勘察、设计、建设等单位，进行信息交流和及时的业务指导，让过去的档案资料成为工程建设的事前指导，正在形成的档案资料成为将来的凭证和参谋。
第三篇：市政机关档案管理制度市政协机关档案管理制度
一、档案材料前期控制
（一）严格按照国家和省、市规定的公文制发程序，把好拟稿、核稿、登记编号、呈批、注发、印刷、分装、送出等环节，做到行文规范、结构规范、格式规范。
（二）党组会议、主席会议、常委会议、行政办公会议以及党委、各党支部、各委室召开会议，均应有完整的会议记录。
（三）拟稿、核稿、呈批、签发各类文件，必须使用符合规范的标准纸张，按格式用碳素墨水或蓝黑墨水认真书写，严禁使用不符合存档规定的红墨水、纯兰墨水、铅笔、园珠笔书写、修改、签批文件材料。
（四）各委室形成的所有文件材料，凡打印或印刷的，应在发放之前，将底稿和二份正本交办公室秘书科存档；不打印的，应保存好底稿和抄件，定期交办公室秘书科存档。
（五）收文处理应把好收文、启封、登记、分送、拟办、批办、注办、清退、归档各道环节，防止文件运转使用中丢失、损坏。
（六）凡外出参观、考察、开会者，返回机关后应及时将全部文件材料送交办公室秘书科，并办好交接手续。
（七）凡用公款购买、订阅的公用图书资料，均应交办公室秘书科统一管理，使用者按规定办理借阅手续。
（八）凡在归档范围内的照片、录音、录像资料，应收集齐全，排列整齐，并配以文字说明，将时间、地点、人物、事件等表述清楚，于活动结束后及时移交办公室秘书科。
二、文件归档
（一）文件归档要坚持真实反映本机关活动和主要工作情况，有利于保管、查找和利用的基本原则，做到及时、完整、齐全。
（二）凡是本机关在工作活动中形成和办理完毕且有参考价值的文件、材料、图纸、照片（底片）、录音（像）等，均属归档范围。
（三）各委室每年初应将该归档的上年度文件材料收集齐全，交办公室秘书科，档案管理人员要按照归档原则、要求和方法，按时完成上一年度的档案归档工作。
（四）凡向市档案局移交的档案，应附有案卷目录，移交档案时，应履行严格的交接签字手续。
三、档案管理、利用
（一）档案室要及时接收和保管好本单位形成的文书、基建、财会档案，保证这些档案的系统和完整。
（二）档案管理人员要熟悉档案情况，编制出实用的检索工具，做到能准确、迅速地查找档案。
（三）档案库房要配备必要的安全设施，搞好“九防”（防水、防火、防盗、防虫、防高温、防潮、防强光、防尘、防鼠），确保库房内外卫生清洁。库房内严禁吸烟，严禁存放易燃品。
（四）库房内档案箱柜排列要整齐，对永久、长期、短期档案要分别排列存放，对所保管的档案要定期进行检查，发现破损和模糊不清的，要及时修复和复制。
（五）档案管理人员要模范地遵守党和国家的保密规定，认真做好档案的安全保卫工作。
（六）借阅档案要严格登记手续，借出时间不得超过三天，逾期不还者，管理人员要及时追回，确保档案不丢失、不损坏。
（七）借阅档案者，要爱护档案，不准在档案材料上圈注、涂改、污损，更不准拆卷。未经批准不准复制档案。对经批准摘抄和复制的档案，不得擅自对外公布，不得翻印，不得随意扩散。
第四篇。林改档案管理制度林改档案管理是林权制度改革的重要内容。为巩固集体林权制度改革成果，加强林权档案管理，特制订本制度。
一、档案管理内容：
1、林权改革档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的文件、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
2、林改档案管理工作要按照统一领导、分级管理
的原则。林业部门在做好区级林改档案管理工作的同时，同时对乡（镇、街）林业站、村集体的林改档案管理工作进行监督、检查、指导和验收。
二、档案管理人员和职责
1、档案工作由xx同志专人管理。
2、林改档案管理人员应履行下列工作职责：
㈠贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策。
㈡负责林改档案管理制度与工作标准的制定。
㈢负责林改文件材料的收集、整理、归档、提供利用等日常服务和档案管理工作。
三、档案登记
档案室建立档案登记簿，将所有档案详细分类登记，分类管理。存档者须在登记簿上签名，方可将资料入档，否则档案管理员不予接受。
四、材料归档和档案的查阅、移交
1、林改档案一般按年度归档管理，资源调查、林权勘验等图纸资料，一般应装订或折叠成册，林权登记档案材料，一般以宗地为单位保管。
2、林改档案整理后，要统一编制检索目录、案卷目录等，做好科学保管、存放有序、查找方便。
3、按照行政级别，林业局、乡（镇、街）林业站、村集体要分别建档。区级林改领导机构形成的文件材料，由区集体林权制度改革
领导小组负责收集、整理、归档，设立单独全宗管理；各乡镇形成的林改文件材料由乡镇林业站保管；各村形成的林改文件材料由各村档案室保管。村民小组应确定专门人员对村民小组形成的林改专题材料进行保管。
4、所有的林改档案不得随意外借，查阅档案资料，需按有关查阅规定办理，并进行登记。在查阅时必须有档案管理人员在场，并在档案室内查阅，不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的，应经局领导同意，并办理好借阅手续。
5、档案管理人员对移交的各种林改档案、资料，要办好移交、接收手续。
6、档案室管理人员因故变动时，应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续，并在移交表在签字。
五、奖励与处罚
1、对于在林改档案的收集、整理、保管和开发利用等各项工作中做出突出成绩的，将给予表彰和奖励。
2、对于违反有关规定，造成林改档案失真、损毁或丢失的，视情节严重进行处罚。
第五篇：林改档案管理制度林改档案管理制度
林改档案管理是林权制度改革的重要内容。为巩固集体林权制度改革成果加强林权档案管理特制订本制度。
一、档案管理内容
1、林权改革档案是指在林权改革过程中形成的具有保存价值的
文件、图表、声像、电子数据等各种形式和载体的历史记录。
2、林改档案管理工作要按照统一领导、分级管理的原则。林业站在做好乡级林改档案管理工作的同时要对村集体的林改档案管理工作进行监督、检查、指导和验收。
二、档案管理人员和职责
1、档案工作由玛依努尔·麦麦提同志专人管理。
2、林改档案管理人员应履行下列工作职责。一贯彻执行有关法律、法规和国家有关方针、政策。二负责林改档案管理制度与工作标准的制定。三负责林改文件材料的收集、整理、归档、提供利用等日常服务和档案管理工作。
三、档案登记
档案柜建立档案登记簿将所有档案详细分类登记分类管理。存档者须在登记簿上签名方可将资料入档否则档案管理员不予接受。
四、材料归档和档案的查阅、移交
1、林改档案一般按年度归档管理资源调查、林权勘验等图纸资料一般应装订或折叠成册林权登记档案材料一般以宗地为单位保管。
2、林改档案整理后要统一编制检索目录、案卷目录等做好科学保管、存放有序、查找方便。
3、按照行政级别林业局、乡、林业站、村集体要分别建档。上级林改领导机构形成的文件材料由乡集体林权制度改革领导小组负责收集、整理、归档设立单独全宗管理；乡形成的林改文件材料由乡
林业站保管；各村形成的林改文件材料由各村档案室保管。村民小组应确定专门人员对村民小组形成的林改专题材料进行保管。
4、所有的林改档案不得随意外借查阅。档案资料需按有关查阅规定办理并进行登记。在查阅时必须有档案管理人员在场并在档案室内查阅不得翻阅无关资料。如确需把档案带离档案室或复印的应经相关领导同意并办理好借阅手续。
5、档案管理人员对移交的各种林改档案、资料要办好移交、接收手续。
6、档案室管理人员因故变动时应在领导的监督下向新的档案室管理人员办理移交手续并在移交表上签字。
五、奖励与处罚
1、对于在林改档案的收集、整理、保管和开发利用等各项工作中做出突出成绩的将给予表彰和奖励。
2、对于违反有关规定造成林改档案失真、损毁或丢失的视情节严重进行处罚。
内容仅供参考