环境监测中心样品管理程序

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环境监测管理程序

环境监测管理程序

环境监测管理程序一、引言随着全球环境问题的日益突出,环境监测成为了保护生态环境和人类健康的重要手段。

为了高效、准确地进行环境监测,环境监测管理程序应运而生。

本文将介绍环境监测管理程序的作用、流程和优势,以及如何有效地进行管理和维护。

二、作用与流程1. 作用环境监测管理程序的主要作用是保障环境监测的质量和可靠性,确保监测数据的准确性和可比性。

通过建立科学严谨的管理程序,可以使监测结果具有较高的可信度,为环境保护和决策提供可靠的依据。

2. 流程(1)制定监测计划:根据监测目的和需求,制定详细的监测计划,包括监测项目、监测方法、监测频次等内容。

(2)采样与分析:按照监测计划进行采样和分析,确保样品的代表性和分析数据的准确性。

(3)数据处理与评估:对采样和分析得到的数据进行处理和评估,包括数据的整理、统计和分析,以及结果的解读和评价。

(4)质量控制与质量保证:对监测过程中的各个环节进行质量控制,并建立质量保证体系,确保监测结果的可靠性和可比性。

(5)报告编制与发布:根据监测结果编制监测报告,并及时发布给相关部门和公众,提供科学依据和决策参考。

三、管理与维护1. 管理(1)建立科学规范的管理制度:制定相关管理文件和工作指导,明确责任分工和工作流程,确保监测工作的有序进行。

(2)培训与考核:对从事环境监测工作的人员进行培训,提高其专业知识和操作技能。

同时,建立考核机制,对人员的工作进行评价和奖惩,激励其积极性和责任心。

(3)设备和仪器的管理:建立设备档案,定期对设备和仪器进行检查和维护,确保其正常运行和准确度。

2. 维护(1)校准与验证:定期对监测仪器进行校准和验证,确保其测量结果的准确性和可靠性。

(2)质量控制与质量保证:建立质量控制体系,制定标准操作程序和质量控制样品,对监测过程进行规范和控制。

(3)数据存档与备份:建立数据存储和备份机制,确保监测数据的安全性和完整性。

四、优势与展望1. 优势(1)提高监测数据的准确性和可比性,为环境保护和决策提供可靠的依据。

分析环境检测实验室的样品管理与质量保证

分析环境检测实验室的样品管理与质量保证

分析环境检测实验室的样品管理与质量保证环境检测实验室是为了对环境样品进行分析和监测的科研机构,其样品管理与质量保证是实验室工作的重要组成部分。

本文将从样品管理流程、质量保证体系以及存在的问题和解决方案等方面进行分析,以期为环境检测实验室的改进提供参考。

一、样品管理流程1. 样品采集:在进行环境检测分析前,首先需要对环境中的样品进行采集。

样品的采集应符合相关的采集标准和操作规范,确保样品的代表性和准确性。

采集过程中应注意避免样品的污染和外界干扰。

2. 样品接收:实验室应设立专门的样品接收区域,对收到的样品进行登记和管理。

要及时对样品进行编号和分类,确保每个样品都能够被准确识别和跟踪。

3. 样品保存:样品保存是样品管理中的一项重要工作。

实验室需要建立完善的样品保存体系,包括样品保存条件和时限的规定。

不同类型的样品应采用不同的保存方式,并进行相应的记录和监控。

4. 样品分析:进行样品分析前,需要对样品进行准确的标识和准备工作。

在样品分析过程中,应严格按照分析方法和操作规范进行操作,确保分析结果的准确性和可信度。

5. 样品处置:经过分析的样品应根据实验室的规定进行处置,包括保存、销毁或其他处理方式。

处置过程中需要对处置过程进行记录和监控,以确保处置的合理性和规范性。

二、质量保证体系1. 质量管理体系:环境检测实验室应建立科学完善的质量管理体系,确保实验室的工作符合相关的国家和行业标准。

质量管理体系包括质量管理手册、程序文件和相关记录等,应对实验室的所有工作进行规范和管理。

2. 样品分析质量控制:在样品分析过程中,需要进行质量控制活动,包括质控样品的使用、质控图的绘制和质控数据的分析等。

通过有效的质量控制活动,可以及时发现并纠正分析中存在的问题,确保分析结果的可靠性和准确性。

3. 设备和仪器管理:实验室的设备和仪器是样品分析的重要保障。

实验室应建立设备和仪器的管理体系,包括设备的购置、验证、维护和更新等。

样品管理程序

样品管理程序

样品管理程序1目的保证样品在接收、运输、保管、处理等过程中符合检验工作要求。

2范围适用于样品的接收、运输、保管、处理等。

3职责3.1采样人员负责采集样品与运送。

3.2 收样人员负责对送检样品的接收、前处理、分发和保存。

3.3检验人员负责检验过程中样品的控制和检验后样品的留存、处置。

4工作程序4.1采样人员按《样品采集手册》进行样品采集、保存与运送。

4.2样品接收程序收样人员按核对编号、姓名、样品符合要求后,做好样品的接收登记。

不符合检验要求的样品应拒收,并填写《样品拒收通知单》。

4.3 检验科内的样品管理4.3.1抽血室按检验项目的要求对样品进行前处理、分发。

特殊检验样品按相关规定执行。

4.3.2 样品在传送过程中,应按检验项目的相关要求传送。

4.3.3各专业组接受样品后,按操作规程进行检验。

“急诊样品”按“急诊流程”的要求处理。

4.3.4检验工作完成后,样品下列要求存放,存放人员填写《样品存放进出登记表》。

(1)样品保管要做到“三不”(不损坏、不丢失、不混淆)(2)存放样品要按日期存放,便于查取。

(3)存放样品在规定(或特殊的)环境条件下存放时,应配备必要的环境条件和设施,如冷冻柜、恒温恒湿,防光照等,并进行维护、监控和记录。

保证样品在贮存期间不发生非正常的损坏和变质。

(4)易腐败变质样品、易分解的样品均不作留样保存。

(5)留样保存时间执行样品留存时间一览表的规定。

4.3.5 样品量的评审由各专业组对检验所需的样品量进行审查,以保证采样量不会过多或过少。

4.4存放样品的取用对检验结果有疑问、或有争议、或被投诉时,取用存放样品进行复检,并作记录。

4.5 存放样品的处理(1)样品保存期限满,经质量负责人批准后由有关人员处理。

(2)弃置样品由专人按生物安全条例处理。

5 支持性文件5.1 采样管理程序5.2 保护机密信息程序6 记录表格6.1 《样品接收登记册》 016.2 《样品存贮条件登记表》 026.3 《样品留存登记表》 036.4 《样品标识单》 04。

检验检测样品管理制度范本

检验检测样品管理制度范本

一、目的为规范检验检测样品管理,确保样品的真实性、代表性和安全性,提高检测结果的准确性和可靠性,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于本单位的检验检测样品的取样、接收、标识、流转、储存、处置等各个环节。

三、职责1. 检验检测部门负责制定和实施样品管理制度,并对样品管理全过程进行监督。

2. 样品管理人员负责样品的接收、标识、流转、储存和处置等工作。

3. 检测人员负责样品的制备、测试和传递过程中的样品防护。

4. 质量控制部门负责对样品管理情况进行监督和审核。

四、样品管理流程1. 取样(1)取样人员应按照取样标准和方法进行取样,确保样品的代表性。

(2)取样时,应做好取样记录,包括样品名称、数量、取样时间、取样地点等信息。

2. 接收(1)样品管理人员在接收样品时,应检查样品包装是否完好,核对样品信息与委托书是否一致。

(2)如发现样品存在问题,应及时通知委托方。

3. 标识(1)样品管理人员应给每个样品分配唯一性编号,并做好标识。

(2)标识应包括样品编号、样品名称、委托方信息、取样时间等。

4. 流转(1)样品管理人员应按照样品流转计划,将样品送至检测部门。

(2)检测部门在收到样品后,应进行验收,确认样品信息无误。

5. 储存(1)样品管理人员应将样品按照样品性质、类别进行分类储存。

(2)储存环境应满足样品要求,确保样品质量。

6. 处置(1)样品管理人员应按照规定对过期、不合格或不再需要的样品进行处置。

(2)处置过程中,应确保样品的保密性和安全性。

五、质量控制1. 检验检测部门应定期对样品管理进行自查,确保样品管理制度的执行。

2. 质量控制部门应定期对样品管理进行监督和审核,发现问题及时整改。

3. 检测人员应严格遵守样品管理制度,确保检测结果的准确性和可靠性。

六、附则1. 本制度由检验检测部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

注:本制度可根据实际情况进行修改和完善。

环境监测样品管理程序

环境监测样品管理程序

文件制修订记录1.目的为防止样品在贮存、制备、前处理、测试、流转和留存各环节中发生混淆、丢失、变质或污染等情况,应采取有效的控制措施,保持样品的原有特性;应合理处置失效或废弃样品,避免误用,规范管理。

2.适用范围适用于样品运送至实验室后对样品在贮存、制备、前处理、测试、处置、流转和留存等环节的控制。

3.职责相关部门负责监测样品的查验、标识、流转、接收、留存、处置以及测试过程中样品的管理和必要的质量监督。

4.工作程序4.1 样品流转4.1.1 从样品采集到运输至实验室过程的样品管理,执行《采样和现场监测控制程序》。

4.1.2 样品运送至实验室后,存在多个环节的样品流转,包括:运送至实验室、样品重新编码、样品制备、样品前处理、样品测试(含不同监测项目共用一个样品时,不同人员之间的流转)、样品保留、样品贮存和样品处置等。

4.1.3 在样品被废弃之前,样品在各个环节、经由不同人员和地点之间的流转和保存,均必须保证样品的原有特性,有效控制样品交接手续和样品保存条件。

4.1.4 样品流转过程中,样品交接双方应核实样品和相关信息,认真清点样品数量,核实采样记录,查看包装、标签信息和样品性状,确认样品保存措施和条件。

只有各项内容全部符合要求时,方可接收。

填写采样、样品交接直至分析测试时各环节时间,时间记录到小时,并填写样品流转记录。

4.1.5 样品流转过程中,若发现编号错乱、标签破损、数量不足、储存容器不符和容器破损等情况以及样品状态明显异常时,必须拍照留证和查明原因,拒收样品。

4.1.6 因任何原因造成样品不宜继续使用时,应分析原因,采取必要措施予以解决,执行《不符合工作处理程序》;必要时,安排重新采样;并关注由此已经或可能产生的后果。

4.2 样品标识4.2.1 应有样品的唯一标识系统,确保样品在整个监测活动中自始至终不会发生混淆。

4.2.2 样品唯一性标识应在样品标签、原始记录和监测报告中统一使用,不可混淆或残缺不全,以保证在任何时候对样品的识别不发生混淆。

生态环境实验室样品管理制度及流程

生态环境实验室样品管理制度及流程

生态环境实验室样品管理制度及流程下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。

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环境监测实验室的样品管理与质量保证措施

环境监测实验室的样品管理与质量保证措施

环境监测实验室的样品管理与质量保证措施摘要:为了保证环境检测实验室样品管理和质量保证的效率,管理者应制定科学的样品管理计划,建立完善的质量保证体系,确保监测数据的可靠性,确保环境监测的顺利进行。

另外,工作人员要根据实际情况做出适当的人员安排,这样才能提高环境监测工作的效率,保证工作质量。

关键词:环境监测;实验室;样品管理;质量保证措施1样品管理1.1样品采集在采集样品前,相关人员应充分了解采集的样品,观察样品放置的环境,研究样品的采集方法,制定相关的采集计划,做好采集前的准备工作。

收集的过程一定要规范,要保证收集的质量,收集人员一定要做好安全措施,避免威胁人身安全的事情发生,如果收集不顺利,要使用相关的科技仪器进行收集,如定位扫描等。

采集后,确认样品采集是否符合标准、质量标准,检查仪器是否完好,对样品的各项指标进行记录,如果有样品灌装现象,如果有特殊样品采集要使用特殊手段,如组织的放射性采集要分开取样,应注意自身安全,对于有油的组织要进行取样,要做样品的水和油分离实验。

1.2样品运输与交接采集完成后,要注意样品的运输,避免样品损坏、漏气等现象的出现。

要分别对采集样品进行分类和及时检查样品是否完好。

如果有装水等液体的样品瓶,要确保瓶子的完整,对瓶子要进行妥善的保管,对瓶口处进行加固防止液体流出;如果是装有气体的容器,要专门用集装箱收集,进行加固。

在运输过程中也应该注意避免低温、阳光直射、气体漏气等情况的发生。

相关人员要树立高度的防范意识,制定相关的应急方案,保证运输过程中的安全。

样品到达目的地后,要注意跟实验人员的交接,防止样品在交接过程中损坏。

1.3样品的保存对于不同种类的样品,要根据它们的物理性质和化学性质选择不同的保存方式。

例如当样品中含有Pb、Au、Cu等金属离子时,要对其进行密封保存,防止这些金属离子泄漏引起污染。

对于一些见光易分解的样品就要将它们保存到阴暗处,防止因样品分解对环境监测工作造成损失。

环境监测实验室质控规定

环境监测实验室质控规定

环境监测实验室质控规定一、引言环境监测实验室的质控规定是为了确保实验室分析结果的准确性、可靠性和可比性。

本文将详细介绍环境监测实验室的质控规定,包括样品管理、仪器设备校准、人员培训等方面。

二、样品管理1. 样品接收与登记1.1 所有送样品必须由专人进行接收,并及时登记相关信息,包括样品名称、送样单位、样品编号等。

1.2 样品接收后,应立即进行外观检查,确保样品完整无损。

1.3 样品登记表必须规范填写,以减少登记错误的发生。

2. 样品保存与标识2.1 样品保存应在规定的环境条件下进行,防止污染或变质。

2.2 所有样品必须正确标识,包括样品编号、采样日期、采样位置等信息。

2.3 不同类型的样品应分别保存,并与标准物质和其他样品保持分开。

三、仪器设备校准1. 仪器设备的选择与采购1.1 选择适合实验室需要的仪器设备,确保其性能和精度满足实验要求。

1.2 仪器设备的采购必须符合相关标准和法规,且经过合格供应商或机构认证。

2. 仪器设备校准与验证2.1 所有仪器设备必须定期进行校准和验证,确保其准确性和稳定性。

2.2 校准和验证必须由经过培训的专业技术人员进行,并记录校准结果和日期。

2.3 校准记录应保存,并定期审核。

四、人员培训1. 质控体系培训1.1 新员工入职后,必须接受质控体系培训,了解实验室质控规定和操作程序。

1.2 定期进行质控体系培训,以提高员工质量意识和操作水平。

1.3 培训记录应详细记录,包括培训日期、内容和培训人员。

2. 技术操作培训2.1 所有实验人员必须经过专业的技术操作培训,确保操作准确、规范。

2.2 定期进行技术操作培训,以更新操作技能和了解最新的分析方法。

2.3 培训成绩和记录应有计划地进行评估和审查。

五、质量控制测试1. 内部质量控制1.1 实验室必须建立内部质量控制体系,包括定期进行质控样品测试。

1.2 内部质量控制样品的来源必须合规,确保其与实际样品具有相同的物性。

1.3 内部质量控制结果必须记录,并与相应的质量指标进行比对和评估。

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环境监测中心样品管理程序
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环境监测中心样品管理程序
1目的
样品的代表性、有效性和完整性直接影响监测结果的准确性,必须对样品的采集、接收、流转、处置、存放以及样品的识别等各个环节实施有效的质量控制,并根据客户要求做好样品的保密与安全工作。

2适用范围
适用于环境监测中心监测工作中样品的采集、接收、处置、识别等项管理。

3职责
3.1样品管理员负责样品的收发、标识、符合性检查、贮存、移交等项管理;
3.2监测人员负责样品采集、有效性确认以及监测过程中样品的贮存、处置、流转、标识转移等项工作,并对监测过程中的样品加以防护。

3.3 质量负责人负责样品管理状态的监督。

4程序
4.1样品的采集
详见《采样程序》。

4.2样品的接收
4.2.1检测样品由样品管理员统一接收,任何人不得直接对外承接检测样品。

4.2.2样品管理员应对样品进行符合性检查,包括:
(1)样品包装、标志及外观是否完好;
(2)对照监测委托协议、采样单等检查样品的名称、采样地点、样品数量、形态性状等内容是否一致;
(3)样品是否损坏、污染或已过有效期。

若检查样品有异常,或对监测方法规定的条件有所偏离时,样品管理员应在《自采样品登记表》或《客户自送样品登记表》中如实记录。

当对样品是否适合监测有疑问时,应及时向委托方或采样人员询问,要求进一步说明,并由委托方或质量负责人提出处理意见。

样品管理员应记录有关说明及处理意见。

4.2.3样品符合性检查后,样品管理员应作好样品登记,确定样品唯一性编号,并将样品标识固定在样品容器上。

4.3样品的标识
4.3.1样品标识由样品唯一性编号和样品测试状态标识组成。

(1)样品唯一性编号方法
×××××××——××××——××
样品类别年号月份日期采样地点或编号样品序号
样品类别可分为地表(水)、地下(水)、污(水)、(环境)空(气)、废气、土(壤)、固(废)、煤(样)、生(物)等。

烟尘、油烟样品序号可用滤筒编号代替。

(2)样品测试状态标识分为“未测”()、“在测”)3种。

样品初始测试状态“未测”(
(3)留样样品标识中应含有保留期限的信息。

4.3.2样品标识应明示在样品容器较醒目且不影响正常监测的位置。

4.3.3在监测过程中由监测人员及时做好分样、移样的样品标识转移,并根据样品测试状态在样品测试状态框中作相应的标记。

4.4样品有效性确认
4.4.1样品管理员进行样品符合性检查、标识和登记后,应尽快通知监测人员领样。

4.4.2监测人员领取样品后,应对样品的状态进行记录并确认,包括是否异常或是否与相应的监测方法中所描述的正常状态有所偏离。

4.4.3如果对样品是否适用于测试有任何疑问,或者样品与提供的说明不符,或者对所要求的监测规定得不够详细时,监测人员应通过项目负责人或合同管理员在监测工作开始之前询问委托方,并要求进一步予以说明,相关过程应作好记录。

4.4.4监测人员在完成样品有效性确认后方能开始测试工作。

4.5样品的流转
4.5.1样品流转过程中,除样品唯一性编号需转移和样品测试状态需标识外,任何人、任何时候都不能随意更改样品唯一性编号。

监测原始记录应使用样品唯一性编号。

4.5.2样品在制备、测试、传递过程中应加以保护,避免变质、污染或受到非监测性损伤。

4.6样品的贮存
4.6.1水质样品变化快、时效性强,所有样品均留样保存意义不大。

但对于测试结果异
常或超标样品、应急监测和仲裁监测样品,应尽可能按样品保存条件要求保留到监测报告发出后15天。

4.6.2土壤、底质、生物、煤样、固废等易保存样品应分样保留一年。

4.6.3样品贮存间应置冷藏柜及样品存放柜,用于进环境监测中心后测试前样品及留样样品的存放,两者需分区放置,以免混淆。

4.6.4样品管理员负责保持样品贮存间清洁、干燥、通风、无腐蚀的环境,并对贮存环境条件加以保持和监控。

4.6.5样品贮存间应有防火、防盗和保密措施,以保证样品安全。

4.6.6样品保存期满后由样品管理员提出处理意见,经原项目负责人批准,安排专人处理,注意处理过程中不得污染环境。

4.7分包、流动场所、现场监测样品的管理
4.7.1对提供给分包实验室的样品,在交付前应检查样品的完好性,对重要样品做好分样留样工作,交付分包实验室的样品应有分包方的接收凭证。

4.7.2对流动场所、现场监测样品,监测人员应确保样品的真实属性,做好样品确认、标识及管理工作。

5引用文件
《保护客户的机密信息和所有权程序》
《采样程序》
《监测工作程序》
《现场监测管理程序》
《分包管理程序》
6相关记录
《自采样品登记表》
《客户自送样品登记表》。

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