2020人事专员述职报告3篇
人事专员述职报告(3篇)

人事专员述职报告尊敬的领导:我是XX公司的人事专员,感谢您给予我述职的机会。
在过去的一年里,我负责了公司人事管理的各个方面,通过不断学习和努力工作,我收获了许多经验和成果。
下面,我将对过去一年的工作进行全面总结和述职。
一、人事招聘管理在招聘方面,我主要职责是制定招聘策略、发布招聘信息、筛选简历、面试、入职等。
我深入了解了公司各个部门的需求,根据实际情况制定了相应的招聘计划,并推行了一些改进措施。
我在招聘渠道的选择上,加强了与各大高校的合作,并与一些专业招聘网站建立了长期合作关系,有效地提高了人才的来源质量。
同时,我还优化了面试流程,引进了一些人才评估工具,提高了招聘效率和准确性。
通过这些努力,我成功地招聘了一批适合公司需求的优秀人才,确保了公司各个部门的正常运行。
在去年,公司共招聘了XX个岗位,其中XX个来自我的渠道,成功率达到了XX%。
这些新员工的加入不仅带来了新鲜血液,也为公司带来了更多的发展机会。
二、员工培训和绩效管理作为人事专员,我还负责员工培训和绩效管理等方面的工作。
在员工培训方面,我根据公司的培训需求和员工的能力提出了一份培训计划,并组织了多次培训活动。
我与培训机构合作,引进了一些行业顶尖的培训师,为员工提供了高质量的培训课程。
通过培训,员工的专业技能和综合素质都得到了提升,为公司的发展提供了更好的支持。
在绩效管理方面,我结合公司业务目标和岗位职责制定了绩效考核指标,通过定期评估来评估员工的工作表现,并与员工进行有效的沟通和反馈。
通过这样的管理方式,我帮助公司更好地理清了员工的工作方向,激励员工的积极性,提高了员工的工作效率和工作质量。
三、员工关系和福利管理除了上述工作外,我还负责处理员工关系和福利管理等方面的工作。
我与员工保持良好的沟通,定期与员工进行交流,了解他们的需求和困难,并及时给予解决方案。
我还与相关部门合作,确保员工能够享受到公司提供的各项福利,使员工对公司有更强的归属感和满意度。
2024年人事部专员述职报告样本(六篇)

2024年人事部专员述职报告样本自____年____月起,我兼任实业公司人事文员一职,并于____月正式转岗,至今已历____月之久。
在此期间,我始终秉持“五勤”原则,即眼勤、耳勤、脑勤、手勤、腿勤,以诚挚之心致力于办公室文员工作的每一个细节。
现就近期工作情况进行简要汇报,以供公司领导审阅:一、持续学习,提升自我素养人事文员岗位特性独特且多元化,要求不断汲取新知,强化自身能力,并具备出色的协调沟通能力。
我始终从最基础的公司文件起草、通知发布及会议记录等工作入手,利用业余时间通过网络学习,模拟实践,逐渐获得公司领导的认可。
在办公室的日常工作中,我有幸与多位领导频繁交流,深切感受到他们的卓越风范与高效工作方法,这对我个人在敬业精神、思想境界、业务素养及工作能力等方面均产生了深远影响,促使我取得了显著进步。
二、勤勉工作,提升工作效率自____月正式入职以来,我与人事行政经理共同承担了实业公司的人事招聘重任。
面对全省范围内民工紧缺的严峻形势,我们迎难而上,不畏酷暑,频繁穿梭于各部门与车间之间,为新进员工安排适宜的工作岗位,并积极开展思想沟通工作。
我们还同步推进了新进员工的厂规厂纪及安全生产培训。
虽然我在人事招聘与管理方面尚显稚嫩,但我全力以赴,勇于担当,不仅积累了宝贵经验,还显著提升了工作效率。
三、恪尽职守,全心投入工作在履行实业公司办公室文员职责的我还需协助处理实业公司副总经理的日常事务。
对于领导交办的工作,我始终秉持认真负责的态度,确保高质量完成;对于本职工作,我同样积极面对,力求尽善尽美。
在与其他部门文员及统计人员的协调工作中,我真诚以待,积极学习同事的优点,不断追求卓越。
回顾过去三个月的工作历程,我深感在快节奏、高效率的工作环境中收获颇丰。
无论此次述职结果如何,我都将保持初心,持续努力学习与工作。
我也期待公司领导能够给予我中肯的评价与鼓励,让我有机会为公司的发展贡献更多的热情与力量!2024年人事部专员述职报告样本(二)随着品牌的迅速发展,我们的团队也在不断进步,共同致力于同一个目标。
人事专员的述职报告范文(通用16篇)

人事专员的述职报告范文(通用16篇)人事专员的范文篇1一、本年度重点工作完成情况及取得的业绩1、公司各类证照的办理、年检,与外部机构的联络与沟通今年我与相关部门合作,顺利完成了公司经营地址变更后相关证照的更换工作,按时完成了公司证照的年检,组织接受并通过了相关部门的检查,更正了企业工商电子信息资料,与相关部门保持了良好的关系。
按照公司财务标准化制度规定,为合理控制企业行政费用支出,行政部每月底制定了下月的费用预算计划,尽量将费用支出控制在计划内。
我对公司办公场地租赁费、水电费、办公及劳保用品、固定资产购进、员工及公司通讯费等项目建立了台账,逐月逐笔登记,年底对数据进行汇总分析,以便于来年能够更加准确、细致地进行费用的预算与控制。
2、公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理作为人事部,购进、管理和分配公司固定资产、办公用品及劳保用品是部门的日常重要工作之一,我在进入公司后,首先对公司现有固定资产进行了盘点、登记和贴标,然后结合公司实际情况修订和制订了固定资产、办公用品等管理制度,建立了增设固定资产先提申请相关部门和总经理批示后再采购,办公用品季度统计需求后统一采购分配的流程,规范了公司固定资产、办公用品及劳保用品的管理,也提高了工作的效率。
今年人事部起草和修订了公司印章管理、档案管理和合同管理等制度,规范了公章使用登记流程,并对公司档案和合同进行了整理,鉴于不影响工作效率等因素,合同流转审批流程尚未完全执行,但将合同审批步骤暂时并入了公章使用审批中,在一定程度上避免了风险。
3、公司员工薪酬福利与绩效考核管理我自年初进入公司后接手了员工薪酬与福利的核算与发放工作,在过去的日子里按时完成了每月的工资核算,协助总经办根据外部市场行情及公司实际情况制订和完善了薪酬管理制度与绩效考核管理制度,对员工月度工资、社保基数及公积金进行了调整,在保证了员工权益的同时,使得公司的薪酬管理更趋规范化。
在年底按照集团总部要求,统计了公司今年薪酬预算执行情况并拟定了明年薪酬预算,保证了公司薪酬总额不超过规定标准的同时,在行业内具有竞争力和吸引力。
人事专员的述职报告5篇

人事专员的述职报告5篇人事专员的述职报告120xx年的钟声敲响,20xx年的工作也划上了圆满的句号:xxx正在一天天壮大、一天天成熟、一步步走向辉煌!这一切都源自董事长的正确领导、每位的员工共同努力。
几多辛劳,几多汗水,几多收获。
回想自己这几个月的工作,虽说微不足道,但我想它也起到了应有的作用。
特别是在公司领导的指导下,同事的支持下,人事部的工作有了一个好的开端。
现将入司以来的工作情况作一总结,并就近期的工作提一点想法,请领导审阅。
一、人事管理工作:在建章建制方面:拟定了公司人事管理制度并负责贯彻实施。
在员工的招收与辞退方面:制定了《用工制度》,并在日常操作中严格按照程序进行员工的招收录用:制定了《辞退通知单》、《离职结算单》,完善了员工离职手续。
在考勤考核方面:制定了《员工考勤制度》和《考核制度》,对员工考勤情况进行了统计,组织开展了试用员工转正考核及全司员工年终考核工作。
二、劳资工作在短时间内便熟悉掌握了公司员工工资的构成和工资的申报、发放程序。
每月底定时核定员工工资,造表上报审批。
确保每月x日将工资发到员工个人帐户。
在公司推行薪酬保密制度,避免了一些劳资问题。
三、档案管理工作编制了《部门、岗位设置一览表》、《员工花名册》、《工伤保险名册》、《养老保险名册》等一系列档册。
建立了《员工培训档案》、《员工奖惩档案》。
给已签订《劳动合同》的管理人员建立了人事档案。
四、劳动合同工作拟定了《实行劳动合同制暂行规定》、《劳动合同书》,并上报审批通过,合同的签定已于11月底完成。
五、招聘工作根据董事长的布置及公司发展需要,拟定招聘计划并据此面向社会广纳人才,招聘生产、技术、管理人才近20名。
按照《用工制度》的规定进行工人的招录工作,经考试、考核录用工人80多名,满足了生产的需要。
六、社会保险工作负责公司员工伤保险的申报及理培工作。
办理员工养老保险异动、代扣员工个人应缴养老保险金。
七、员工培训工作组织管理人员参加公司组织的各项培训并作好培训记录。
人事专员述职报告(通用15篇)

人事专员述职报告人事专员述职报告(通用15篇)在学习、工作生活中,报告使用的频率越来越高,报告具有双向沟通性的特点。
为了让您不再为写报告头疼,以下是小编帮大家整理的人事专员述职报告,欢迎大家分享。
人事专员述职报告1尊敬的领导:您好,我叫xx,于20xx年x月xx日入职,担任公司人事助理一职。
转眼我进入已经两个多月了,进入公司期间我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化,在主管领导的指导和同事们的帮助下,我很快熟悉工作内容、进入工作角色,能够独立完成本职工作,在此对领导和同事们表示衷心的感谢,下面就我入职两个多月以来的工作内容做出如下总结:我所在的岗位是人事助理,主要负责工作有以下几部分:1、员工劳动关系,首先是公司所有员工的档案的管理,人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人工作履历。
我的工作是以个人为单位收集并整理档案相关资料,集中进行保存以备查考。
人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。
其次是每个月入职、离职员工劳动关系的建立和解除,按时到劳动部门进行劳动合同备案和解除,同时负责在职员工的劳动合同到期后的续签等事宜。
2、社会保险,每月按照人社系统的统一要求,对公司员工社保、医保新增和减少人员进行上报,及时更新,同时准备公司员工的社会保险费用缴纳的相关材料,到社保医、保窗口进行相关业务的办理,及时将社保、医保核定单返回公司进行后续工作。
3、工伤工作,员工在职期间发生工伤事故,负责工伤的申报,伤残等级鉴定申报和后期医疗费用核销及伤残赔付费用的办理工作。
4、培训工作,主要负责监督公司各部门及下属子公司每月培训计划的完成情况,并且对每月的培训进行统计,同时作出企管部培训计划。
结合工作实际,在以后的工作中我继续加强人力资源知识、劳动法规以及政策性知识的学习,建立危机意识,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,以积极进取的状态为公司更好的服务。
以上是我近两个月以来工作情况的总结,在工作中难免存在不足之处,望领导给予指正。
人事专员的工作述职报告范文【三篇】

范文一:人事专员工作述职报告尊敬的领导们:您好!我是某企业的人事专员,在过去的一年中,我完成了公司人力资源管理工作的日常操作和特定项目的任务,以支持组织达成其年度目标。
在此分享一下我在该岗位上取得的成绩以及面临的挑战。
一、日常人事管理工作1.招聘去年,公司在各个部门内部和外部招聘了大约100名新员工。
在招聘上,我肩负着以下职责:-与部门经理和招聘流程中的各个环节保持协调,以确保组织对合适的人员进行正确的招聘。
-处理招聘流程的文件、网络广告等形式,使得广告效果更佳。
-负责面试和筛选候选人,并将最终的建议汇总给招聘部门。
2. 新员工入职与离职管理在职员工离职和新员工入职是公司人事方面最具挑战性的工作之一。
我花时间制定离职流程和入职流程的标准程序,并负责新员工培训计划以及虚拟入职流程的设计。
3. 职业发展管理我还负责维护组织的培训和绩效管理程序、参与绩效评估过程、并为员工提供工作后续支持。
二、特定项目任务除了在操作方面取得的成果外,我还在特定的项目中取得了至关重要的成果。
其中,最重要的是以下两个项目:1.员工幸福感调查作为企业的员工流动率情况的管理部分,我负责开展一项员工幸福感调查,通过调查结果来制定一些能够提高员工幸福感的措施。
通过该项目,我收集到了员工对现有工作方式的反馈,并提供了实施改进措施的一些创意。
2.员工手册重写与上述项目类似的是,我还参与了企业员工手册的重写,以更好地通知公司的员工不同的政策和做法。
三、困难和挑战在工作中,我面临了一些困难和挑战。
可能最显著的是处理几位员工引起的、需要严苛管理的问题。
其中,一位员工涉及词汇和工作方式方面的问题,一位员工在工作中有怠工的表现。
尽管我与他们进行了长时间的沟通,但这两个问题仍然压在我的心上。
在这个过程中,我学到了如何处理公司员工的质量问题,让他们与公司的友好合作变得更容易。
综上所述,我希望您喜欢我在人事管理岗位上的表现,并同意我的职业发展计划。
正如我向您展示的那样,我有极大的动力和对工作的热忱,可以保证为您和公司创造出越来越多的业绩。
2020人事工作述职报告【五篇】

2020人事工作述职报告【五篇】【篇一】人事工作述职报告一年的时间总是匆匆而过,为我们带去了很多的失意,也带来了让人欣慰的成长。
进入公司从事人事工作快有一年了,我是今年上半年三月份来的公司,按时间来说我还没有在公司从事完整一年的工作,但是今年的确已经接近尾声了,我想这对于我来说也是在时间上的一次跳跃吧。
自从我来到公司之后,我的整体都是有一些进步的,这是我收获的一件事情。
感谢公司部门的领导和同事们,感谢大家对我这个新人的关照,来年我会继续保持自己的实力,继续创造一些辉煌的成绩来回馈公司!还记得今年刚刚进入公司跟着人事部的老员工x姐学习的时候,我真的是一点也不懂的。
虽然说自己培训过,在大学里也了解过,学习过,但是到了实际的战场上,其实我还是没有那么大的信心的。
我总觉得自己在各个方面都是比较缺乏的,所以那一段学习的时间我一直都在努力的去突破那些关口,希望能够给自己带来一些方面的改变吧。
通过那一个月的学习,也通过x姐对我的关照,我还是顺利的掌握了工作的全部内容了,在自己的实行当中也去了一个比较满意的成绩。
当自己独立站在岗位上工作时,我才理解到,其实很多事情不是说你想去做就能做好的,如果不能做好,那么也不要失望,只要把自己的信心建立了起来,不管我们遇到什么样的困难都是有办法去解决的。
在这份工作上,我认识了自己很多以前没有发现过的地方,其实每个人的潜力都是有很大的,这一年的经历也让我明白,不要小瞧自己,也不要太过自信。
保持一份平常心,终将能够带着我们走向更远。
这一年我在工作上取得的成绩虽然不是很壮观,但是我想我对公司的贡献还是有的。
在岗位上我一直都勤勤恳恳,保持一份理智,也保持了一份激情。
在遇到困难的时候没有想着临阵逃脱,而是选择了直面相对,勇敢地去克服它,战胜它。
对待我们自己的工作,我们是要有自己的一个要求和标准的。
在工作上,为什么我们对很多事情都不能够很好的掌握它,就是因为我们对自身就没有一个要求,所以对其他的事情还是没有那么大的能耐去掌控的和调整。
人事专员工作述职报告(3篇)

人事专员工作述职报告尊敬的领导:您好!感谢您给予我这次述职的机会。
我是贵公司人事部的一名人事专员,现向您汇报我在过去一年中的工作情况。
一、工作概述在过去的一年里,我主要负责了以下几个方面的工作:1. 人事招聘:负责招聘工作的规划和执行,制定招聘计划并与各部门沟通合作,制作招聘广告并发布,筛选简历、电话面试和面试安排等;同时也负责校园招聘的组织和协调工作。
2. 员工培训与发展:制定并执行员工培训计划,组织内外部培训,协助部门制定岗位培训计划,并参与公司内外部培训资源的接洽与合作。
3. 岗位评估与薪酬管理:参与公司薪酬制度的设计和完善,负责岗位描述与评估,制定员工薪酬策略,参与薪资调整和绩效考核等工作。
4. 绩效管理:参与公司绩效管理制度的梳理和调整,协助各部门制定绩效目标和考核标准,负责绩效考核数据的收集和整理,为绩效评估提供数据支持。
5. 人事档案管理:负责公司人事档案管理工作,包括员工入职、离职、转岗等相关手续的办理和档案归档的管理;同时也负责员工信息的维护和更新。
6. 其他工作:协助上级完成各类人事相关报表的编制和分析工作,参与公司组织架构和人事制度的完善,协助处理员工投诉和纠纷等人事工作。
二、工作亮点1. 招聘工作精细化管理:我制定了招聘工作的详细流程和规范,确保了招聘工作的高效和准确性。
我在招聘工作中注重与各部门的沟通合作,了解各岗位的要求和需求,准确把握人才的需求,提供了合适的招聘解决方案。
在校园招聘方面,我积极组织宣讲会和校园招聘活动,增加了公司在高校的知名度,提高了招聘效果。
2. 员工培训与发展:我积极推广在线培训和外部培训资源的利用,扩大了员工的培训渠道。
我与培训机构合作,协商了更优惠的培训费用,并确保培训的效果和质量。
在岗位培训方面,我与各部门密切合作,及时沟通岗位培训的需求,为员工提供了适应岗位要求的培训内容。
3. 薪酬管理创新:我参与了公司薪酬制度的设计和完善,提出了针对性更强的薪资调整方案,并充分考虑员工的关键绩效指标和岗位要求,确保了薪资的准确性和公平性。
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2020人事专员述职报告3篇【篇一】人事专员述职报告我于20xx年5月份在南宁市xx工作,现任xx公司的招聘专员,一个多月来,自始至终努力用一个优秀称职的招聘专员的高标准严格要求自己,重视文化理论管理知识方面的学习。
特别是担任招聘专员以来,对公司的基本状况、组织结构、经营理念、运作模式都有了比较全面透彻的了解和认识,使自己的政策理论水平及管理技能亦有了更为显著的提升。
在注重提高自身素质的同时,创造条件、灵活运用、采取多种方式,在公司内逐步形成了爱学习、敬岗位、讲团结、比成效的良好氛围。
工作方面除积极做好日常管理工作外,比较顺利的完成了如下几项较有影响力的工作:一、组织统一学习,增强岗位技能。
很多年青人由于年纪小,阅历浅,社会经验匮乏,文化水平偏低,法制观念淡薄,养成了自由散漫、任性孤傲、虚荣狂躁的不良恶习。
针对这一客观情况,经常和他们打成一片,交流讨论,吃透公司文件指示精神,领会企业厂纪厂规。
举例证,打比喻,摆道理,向他们阐述现实社会的复杂性、多变性,某些问题的尖锐性、严重性,培养专员遇事不惊,沉着冷静,独立作战,灵活处理解决问题的应变能力。
二、狠抓岗位,强化服务质量。
质量是企业的生命。
对公司而言,服务质量的优劣直接关系到公司的根本利益和前途命运。
招聘专员的一举一动,一言一行,每时每刻无不代表着公司的形象,影响着公司的声誉。
专员们往往不是不会做,而是大多不够仔细认真。
在与专员们上班的同时,不但熟知了他们工作的实际能力、态度、责任心,而且大大减少了工作中容易出现的失误和差错,令客户也比较满意。
三、时刻洞察专员心态,及时解决疑难病症。
专员们大都来自不同省份,不同地区;家庭条件,生活习俗,性格特点,文化教育程度等各方面迥然各异,千差万别。
在物欲横流,瞬息万变,竟争残酷的纷繁年代,他们的思维模式和思想境界理所当然的不拘一格,大相径庭。
随时摸清、分析、掌控他们的思想动态,及时发现潜藏的、不稳定的消极因素,妥善处理,防患于未然,对于抑制和缓解招聘专员的流失,鼓舞招聘专员的士气,的确起到了事半功倍的理想效果。
四、注重道德修养,加强团队合作。
团队组织作为社会实践活动的联合共体,无论是在企事业和公司中越来越显现出它强大而不可抗拒的旺盛生命力。
团队合作的状况如何,对公司的成功与发展愈来愈重要。
招聘专员队伍就像驰骋在足球场上的一支球队,胜败的关键则在于这支球队整体配合的默契程度。
如果配合不佳,即使某人脚法奇准,技能再突出,至终也只能是功亏一篑,俯首败北。
于此,我特别注重队员思想品格的教导和熏陶,许多建议和意见总是尽量让招聘专员们共同探讨,研究处理,不断加强队员之间的交流和自我更新,提高他们共同的方向感,信任感,让他们真正体会到团队合作精神的力量和作用,充分认识自己真实的人生价值。
五、合理协调各种人际关系,加大公司影响力。
作为最基层工作的招聘专员,确实具有举足轻重,不可或缺的主要地位。
既要处理好上司、同事、朋友之间的相互关系,又要保持和客户紧密亲切的联系协作。
客户是上帝,而我们则是连接公司与客户的一条纽带。
连接的松与紧,好与坏,就在于这条纽带的质量。
经常与客户进行交流沟通,加深了解,增进友谊,缩短距离,解决问题,巩固了护卫点,也大大提高了公司的知名度和影响力。
建议合理支配和使用人才,限度的提高招聘专员负责人的工作热情和积极性。
招聘专员负责人是与客户打交道的第一直接责任人,具体工作,具体问题均由他们身体力行、亲自面对或解决。
客户关系的融洽与否,招聘专员负责人尤为关键。
俗话说,创业难,守业更难。
要真正守护好我们来之不易的现有城池,不让其毁于一旦,轻易丢失,就必须非常重视分队负责人的配备和任用,切实提高其各方面的综合素质,限度地调动他们工作的积极性,名副其实地做到知人善任,人尽其才。
唯有这样,公司才能在巩固老点的基础上,开辟新点,不断发展,不断壮大,始终独占鳌头,永远屹立于煌煌之峰巅。
工作中存在的主要问题日常管理工作还不够严格规范,与有些相关部门的关系协调还有待进一步完善。
今后,务必更加不断创新,大胆开拓,深化公司管理运行机制的改革,并恳切希望能够为公司肩挑重任,尽心尽力,奉献所学,奋斗终生。
【篇二】人事专员述职报告尊敬的领导:您好,我叫xxx,于20xx年3月30日入职,担任公司人事助理一职。
转眼我进入已经两个多月了,进入公司期间我积极认真的学习公司的规章制度、熟悉公司组织架构、企业文化,在主管领导的指导和同事们的帮助下,我很快熟悉工作内容、进入工作角色,能够独立完成本职工作,在此对领导和同事们表示衷心的感谢,下面就我入职两个多月以来的工作内容做出如下:我所在的岗位是人事助理,主要负责工作有以下几部分:1、员工劳动关系,首先是公司所有员工的档案的管理,人事档案是人力资源管理的重要组成部分,它记述和反映个人工作履历。
我的工作是以个人为单位收集并整理档案相关资料,集中进行保存以备查考。
人员档案是公司合理用人、选人的重要基础。
其次是每个月入职、离职员工劳动关系的建立和解除,按时到劳动部门进行劳动合同备案和解除,同时负责在职员工的劳动合同到期后的续签等事宜。
2、社会保险,每月按照人社系统的统一要求,对公司员工社保、医保新增和减少人员进行上报,及时更新,同时准备公司员工的社会保险费用缴纳的相关材料,到社保医、保窗口进行相关业务的办理,及时将社保、医保核定单返回公司进行后续工作。
3、工伤工作,员工在职期间发生工伤事故,负责工伤的申报,伤残等级鉴定申报和后期医疗费用核销及伤残赔付费用的办理工作。
4、培训工作,主要负责监督公司各部门及下属子公司每月培训计划的完成情况,并且对每月的培训进行统计,同时作出企管部培训计划。
结合工作实际,在以后的工作中我继续加强人力资源知识、劳动法规以及政策性知识的学习,建立危机意识,以认真、勤劳、务实的态度鞭策自己,以积极进取的状态为公司更好的服务。
以上是我近两个月以来工作情况的总结,在工作中难免存在不足之处,望领导给予指正。
【篇三】人事专员述职报告尊敬的公司领导:自我有幸进入公司工作,至今已有将近3个月的时间,三个月以来,我对公司的了解日益加深,公司虽然刚成立不久,却充满着生机,它的发展目标明确,企业文化氛围浓重,很多东西都经历了从无到逐步完善的建立过程,伴随着它的不断成长,我由衷感到快乐,更坚信在大家的共同努力下,公司将会不断发展壮大。
在这期间,我努力适应工作环境,认真地履行了自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务,同时深切地感受到与同事之间和谐相处、团结协作的喜悦,而对于因不能面面俱到而留下的遗憾也进行了反思、总结,吸取教训,因此在工作岗位上积累了更多的经验,获得了进步。
以下我主要从几个方面进行述职,不足的地方请公司领导给予批评指正。
一、扎实工作,认真做好前台的管理前台是公司对外形象的窗口,因此我严格要求自己,每天必须以的精神面貌迎接每一位到访的客人和公司的同事,做到热情周到、耐心解答、仔细引导。
一直以来,我都认为前台的工作虽繁琐却非常锻炼人,为达到工作要求,我也努力让自己成为一个多面手,尽心尽量管理好前台的事务。
在前台,我所负责的具体工作有:1、公司、部门文件的收发、分类整理、编制目录及存档,公共文件盘电子文档的更新和调整,方便工作的开展;2、跟进电话、网络的安装及报修工作,复印件、空调等电器设备的维护、维修,确保资源得到合理、有效利用;3、做好办公室环境管理,监督办公室保洁工作,确保为公司同事提供一个干净、舒适的办公环境;4、每月按时完成各部门办公用品的征订工作,对公司办公用品、日常用品、生日礼券进行申购和采购,并对用品进行库存管理、做好发放领用登记和用量控制,确保用到实处,节约行政费用的支出;5、对办公室租赁、水电、物业费用进行查核和审批,跟进饮用水订购、票务预订及结算服务、废品旧报纸回收、员工工作证、名片制作等工作,每月统计并汇报行政费用的收支情况;6、及时更新员工通讯地址和电话号码等联系方式,落实通知全体员工。
发公司传真件、邮件、报刊杂志、外来文件信函,做好及时传达;7、负责前台电话接听,严格按照电话礼仪的要求接听来电,做好电话内容的记录与及时传达,正确判断和处理骚扰电话;8、负责来访接待及前台安全监控工作,做好来访客人的引导和各项安排,让每一位来访人员都能感受到热情周到的服务,同时警惕陌生人员到访,确保公司财产安全不受损害;9、负责会务接待工作,安排好会议用品、茶水的供给,做好会后的场地保洁;10、跟进领导安排的其他临时性工作。
二、协助各项规章制度、工作流程的拟定规范化的管理,有助于为公司建立严谨、稳健的发展形象,对于提高员工对公司的信任度和向心力、提高员工的使命感和工作的积极性都起着重要的作用。
由于公司刚起步,各项规章制度、工作流程等相对欠缺,这三个月期间,我在部门领导的带领下,认真做好各类文件、通知的修改、公布、下发工作,协助完成了公司各项规章制度及管理规定拟定,草拟了《员工行为礼仪规范》、《办公用品申购流程》、《各层级人员办公文具配备标准》。
目前,规范化管理已初见成效,公司内部各项工作都严格按制度执行,形成了有纪律,有秩序的工作氛围。
三、控制成本,设计制作企业宣传栏企业文化,是员工对企业建立忠诚度的根本。
我想,精神的满足才是的满足,因此我认真的思考、领会公司企业文化的精髓,以企业文化为指导,在部门领导的帮助下,设计制作了公司的宣传栏,并定期对内容进行更换,为办公室的面貌增添了色彩,同时也受到了员工的关注和认可。
虽然板块的空间不大,但我们仍希望通过努力的构想,让它的内容可以往更多更广的方面延伸,不仅作为公司动向、通知、公告的宣传,也对行业相关的信息进行整理公布,以及做一些有助于提高员工素质,丰富业余生活的内容,同时也让其他部门的同事能参与其中,采纳了他们提出的意见和提供的资料进行设计制作。
此外,宣传栏制作的过程中,对制作成本、材料都一一进行了考虑,现在每期更换的内容只需用公司现有的资源便可制作,不需额外增加制作的成本,达到了节约费用的目的。