公文写作练习题PPT
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公文写作模拟试题及标准答案.pptx
9、A
10、B
1、主题词是指最能确切表达公文主题的规范的单词或词组。 2、调查报告是对社会生活中的某种事物、某件事情、某个问题进行了调查，有了充足的材料，研 究出规律性的东西后，写成的一种书面报告。
2、抄送机关是除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。 五、简答题：
1、通告与公告的区别： 1 内容不同。公告公布的是重要事项或法定事项，多与政治方面有关；通告公布的是应遵守或 周知
学海无涯
模拟题 一
一、填空题：（共 16 分） 1、公文的标题中除 _
名称加书名号外，一般不加标点符号。
2、公文的发文字号一般包括 机关代字 3、宣布施行重大强制性行政措施，要用
、 年份 命令
和该年度发文序号。 。
复函
4、对重要问题提出见解和处理办法，要用 5、按内容和发文目的分，函的种类有四种：
意见 商洽函 、
1、不属于公文秘密等级的是（D） A、绝密 B、机密 C、秘密
D、特密
2、不属于公文常用的表达方式是（C）
A、叙述 B、说明 C、描写 D、议论
3、向无隶属关系的有关主管部门请求批准，用（B）
A、请示 B、函 C、报告 D、通知
4、通报和通告共同的特点是（A）
A、知照性
B、重要性
C、指导性
D、政策性
六、作文题：（共 40 分） 1、ＸＸ职业学院，经过一年多的努力，已基本具备了招收“涉外法律”专业的条件，决定向省教 育厅申报成立“涉外法律专业”，并拟于明年开始招生，请你为该院拟定一份请示。（20 分） 2、XX 市街道两边的公用电话亭设立以来，常遭人为的严重破坏，请以市电信局、公安局的名义， 拟一个通告，制止这种破坏现象。（20 分）
市电信局、公安局关于严厉制止 XX 市街道两旁公用电话常遭人为破坏的
公文写作训练课件
纪要的实例分析
总结词
纪要是一种会议性公文，用于记录会议的主要内容和议 决事项。
详细描述
纪要通常包括标题、会议时间和地点、出席人员、会议 议题和议决事项等部分。纪要应准确记录会议内容，突 出重点，语言简练。例如，某单位召开了一次关于加强 安全管理的会议，会议议题包括加强安全制度建设、开 展安全培训等方面。在纪要中，详细记录了会议讨论的 内容和议决事项，并明确了各部门的职责和工作要求。
详细描述：公文的层次应分明，分条列项，使内容条理 清晰、易于理解和记忆。
03
公文写作实例分析
通知的实例分析
总结词
通知是一种告知性公文，用于传达需要 周知的事项或要求。
VS
详细描述
通知通常包括标题、主送机关、正文和落 款等部分。正文应简明扼要地说明通知的 内容和要求，语言规范、准确，表达清晰 。例如，某市政府发布了一份关于加强城 市管理的通知，要求各单位加强市容环境 卫生管理，规范占道经营行为，并明确了 相应的处罚措施。
04
公文写作常见问题与对策
语言运用不当
总结词
语言运用不当是公文写作中常见的问题之一 ，主要表现在用词不准确、语句不流畅、语 法错误等方面。
详细描述
在公文写作中，语言应该准确、简练、朴实 ，用词要贴切，避免使用歧义或含糊不清的 词语。同时，要注意语句的流畅性和通顺性
，避免出现语法错误和错别字。
逻辑结构混乱
总结词
逻辑结构混乱是公文写作中的另一个常见问题，主要表现在文章结构不清晰、层次不分 明、前后文内容不一致等方面。
详细描述
在公文写作中，要遵循一定的逻辑结构，如提出问题、分析问题、解决问题等。同时， 要注意段落之间的衔接和过渡，保持文章内容的连贯性和一致性。
公文知识写作与处理培训辅导PPT专题演示
特定格式
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
财经文书：市场调查报告、经济合同 司法文书：起诉书、判决书、笔录 外交文书：国书、照会、护照、条约 军用文书
Official Document Writing Training Courseware
1
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
04 公文写作常见问题
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
签发人
春天的风吹过银杏树的枝头，几场春 雨让刚 冒出小 芽的叶 子，长 得郁郁 葱葱。 当我把 这个好 消息告 诉门口 的孩子 们后， 他们便 一个接 一个的 来到我 们家的 花园中 。
成文日期
公文组成的八要素
1
标题：一般由发文单位、内容和文种组成
主送单位：公文的受理、办理单位，应使用全称或规范化简称。如 “公司各相关单位”，主送只是部分单
公文写作训练(ppt 50页)
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
3. 紧 急 程 度，标明 “特急” 、“急件 ”。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
公文写作训练
行文方向
1．上行文是下级机关对上级领导机关的 行文。如请示、报告等。
2．平行文是平级机关或不相隶属机关之 间的行文。如函、平行性通知、议案等 。
3．下行文是上级机关向属下的机关行文 。如命令（令）、决定、通报、批复等 。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧 。
四、公务文书的格式
附件：1．××××× 2．×××××
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
3. 紧 急 程 度，标明 “特急” 、“急件 ”。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
机密★×年
特
急
关于××××××工作的通知
×××××（主送机关名称）： （ 正 文 ） ××××××××××××××××
×××××××××××××××××××××××× ×××× ×××××××× ×××× 。
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 通知
公文写作训练
行文方向
1．上行文是下级机关对上级领导机关的 行文。如请示、报告等。
2．平行文是平级机关或不相隶属机关之 间的行文。如函、平行性通知、议案等 。
3．下行文是上级机关向属下的机关行文 。如命令（令）、决定、通报、批复等 。
公务文书的格式
000001
××××文件
×发〔××××〕×号
附件：1．××××× 2．×××××
××××（发文机关名称） 二×××年×年×日（印章） （附注：×××××） 主题词：×× ×× 请示
抄送：×××××，×××××。
×××××（印发单位） 2×××年×年×日印发
6. 上 报 的 公文需标 识签发人 姓名 。此 时发文字 号居左侧 。
四、公务文书的格式
附件：1．××××× 2．×××××
机关事业单位公文写作培训PPT幻灯片
机关汇报工作、工作、反映情况、提 关汇报工作，反
报 反映情况，回 出建议，答复上级机 映情况，答复上
告 复上级机关的 关的询问
级机关的询问
询问
34
三、近似文种异同辨析
决议与决定：主要区别是是否经过会议集体 讨论并表决通过。
决定与命令：使用权限、使用和表达上有区 别。
公告与公报：公告多用于宣布重大消息，内 容简要，公报较具体。
38
主要表现在报告和请示的错用
报告和请示同属上行文，但是性质截然不同的两类文种。 1.行文目的不同。报告以陈述情况为主，不要求上级批复；
请示以请求指示或批准事项为主，要求上级批复。 2.公文内容不同。请示可围绕请求事项反映情况，说明理
由，不排除含有一定的情况汇报，但报告中不能夹杂请示事 项。
39
公文格式
（公务文体、私务文体、新闻文体等）
4
应用文的特点
（一）实用性 ：应用文的主要任务是解决实际问题 的。
（二）规范性：应用文的体式是固定的，严格讲究 格式准确。其文本形式和制发程序都有特定要求， 讲究规范。
（三）真实性 ： 应用文要求作者严格按照客观事物 的本来面目进行写作，决不允许虚构和凭空想象。
（四）时效性：时效性包括应用文的时代性、及时 性、作用时间的有限性三层含义。
•修辞
•语音 •词 •句子
3
应用写作和文学写作
文学写作——情感性、自发性、愉悦性——形象思维
文学作品主要指其对生活反映的艺术虚构性，即用塑 造典型的、概括虚构的方法来反映社会本质和客观事实。
（小说、散文、诗歌、剧本等 ）
应用写作——理智性、被动性、功用性——抽象思维
应用文章，凡是能达到某种实际目的，具有直接应用 价值的文章都属于应用文。
行政公文写作培训课件PPT(共 75张)
• （2）文中结构层次序数依次可以用 “一、”“（一）”“1.”“（1）”标注；一般第一层用黑体字、 第二层用楷体字、第三层和第四层用仿宋体字标注。
A.年份
B.序号
C.简称 D.全称
• 二是采用流水号，如“第2号”。这种形式适用 于命令（令），一般从发令人任职开始按发文顺 序编号，到任职期满为止，下任另行编号。按命 令（令）的特殊格式规则，令号要标注在发文机 关标志下空二行居中的位置。
• 发文字号的编写及标注要注意以下几点：
• （1）发文字号中的机关代字一般由上级领导机关按规范要求 统一编立，固定使用。
• 主送受理机关，可根据需要抄送相关机关。重要行文应当同 时抄送发文机关的直接上级机关。
• ④上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级 机关的另一个上级机关。
• ⑤特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
⑶请示、报告规则
• 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重 大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属 于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部 门。
第十章 行政公文
•第一节 •第二节 •第三节
概述 写作要领 写作训练
第一节 概述
•一、行政公文的概念与特点
•
公文自古以来就是人们用以管理国家、办理公务的一种应 用文体。 • 最早的一部应用文文献《尚书》：“六体”：典、谟、训、诰、 誓、命六种
现代公文的概念
• 广义与侠义之分。 • 广义的公文指所有处理公私事务的文书；狭义的公文指法定的党
3、平级关系（同一系统内同级部 门）
4、非隶属关系（不同系统内。如 农业部和中山大学）
3.文种的确定
•
现行党政机关公文分决议、决定、命令（令）、公报、公
A.年份
B.序号
C.简称 D.全称
• 二是采用流水号，如“第2号”。这种形式适用 于命令（令），一般从发令人任职开始按发文顺 序编号，到任职期满为止，下任另行编号。按命 令（令）的特殊格式规则，令号要标注在发文机 关标志下空二行居中的位置。
• 发文字号的编写及标注要注意以下几点：
• （1）发文字号中的机关代字一般由上级领导机关按规范要求 统一编立，固定使用。
• 主送受理机关，可根据需要抄送相关机关。重要行文应当同 时抄送发文机关的直接上级机关。
• ④上级机关向受双重领导的下级机关行文，必要时抄送该下级 机关的另一个上级机关。
• ⑤特殊情况需要越级行文的，应当同时抄送被越过的机关。
⑶请示、报告规则
• 党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重 大事项，应当经本级党委、政府同意或者授权；属 于部门职权范围内的事项应当直接报送上级主管部 门。
第十章 行政公文
•第一节 •第二节 •第三节
概述 写作要领 写作训练
第一节 概述
•一、行政公文的概念与特点
•
公文自古以来就是人们用以管理国家、办理公务的一种应 用文体。 • 最早的一部应用文文献《尚书》：“六体”：典、谟、训、诰、 誓、命六种
现代公文的概念
• 广义与侠义之分。 • 广义的公文指所有处理公私事务的文书；狭义的公文指法定的党
3、平级关系（同一系统内同级部 门）
4、非隶属关系（不同系统内。如 农业部和中山大学）
3.文种的确定
•
现行党政机关公文分决议、决定、命令（令）、公报、公
《公文写作》课件
04
正式
公文语言通常采用正式、庄重 的风格和语气，体现公文的严
肃性和权威性。
客观
公文语言应保持客观、中立的 态度，避免主观性和个人色彩
。
直接
公文语言应直接明了，避免绕 弯子和模糊不清的表达方式。
准确
公文语言应准确无误，确保信 息的准确传达。
04 公文写作的常见通知是一种告知性的公文，用于传达需要周知的事项或要 求。
详细描述
纪要通常包括标题、主送机关、正文、落款等部 分，正文需要准确记录会议或活动的要点和结论 ，语言简练、概括性强。
范例
XX公司董事会决议纪要
公文写作的注意事项与提高方
05
法
公文写作的常见问题与纠正方法
A
语言不规范
避免使用口语化、俚语或缩写，应使用正式、 规范的语言。
格式不正确
遵循公文的标准格式，包括标题、日期、 收件人、正文、落款等。
公文写作的重要性
总结词
公文写作是组织管理中的重要环节，对于提高组织效率、传递信息、加强沟通等方面具有重要意义。
详细描述
公文写作是组织内部管理和外部交流的必备工具，能够有效地传递信息、发布指令、协调工作等；同 时，规范的公文写作还能提升组织的形象和公信力，增强组织的管理水平和综合实力。因此，掌握公 文写作技能对于任何一个组织都是至关重要的。
《公文写作》ppt课 件
目录
• 公文写作概述 • 公文写作的格式与规范 • 公文写作的语言与技巧 • 公文写作的常见类型与范例 • 公文写作的注意事项与提高方法
01 公文写作概述
公文写作的定义与特点
总结词
公文写作是一种正式的、规范性的书面交流方式，具有权威性、准确性和时效性的特点 。
2023精美公文写作培训课件ppt精品模板分享(带动画)
01
添加章节标题
02
公文写作概述
公文写作的定义和重要性
公文是一种正式的、规范的写作形式 单击此处输入你的正文，请阐述观点
公文具有固定的格式和语言风格 性
公文写作的重要性
公文写作的重要
解决问题：公文可以用于解决各种问题，如政策制 定、决策实施等
单击此处输入你的正文，请阐述观点
提高工作效率：公文可以规范工作流程，提高工作 效率
格式不规范问题及解决方法
常见格式问题：标题、正文、页 码等格式不统一
解决方法：制定公文写作规范， 统一格式要求
注意事项：避免使用过于花哨的 字体或排版
示例演示：展示正确格式的公文 写作示例
语言不准确问题及解决方法
常见问题：用 词不当、语法 错误、表达不
清等
解决方法：加 强语言基础学 习，提高语言 表达能力，多
要趋势
单击此处输入你的
项正文
公文写作培训将更 加注重实践和应用
单击此处输入你的
项正文
感谢您的观看
汇报人：
2023精美公文写作培 训课件ppt
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Contents
01 添 加 目 录 标 题 02 公 文 写 作 概 述 03 公 文 写 作 技 巧 04 公 文 写 作 常 见 问 题 及 解 决 方 法 05 公 文 写 作 实 例 分 析 06 公 文 写 作 注 意 事 项
● 通知的写作实例分析 * 分析公文写作中常见的错误和问题，如格式不规范、内容不准确等。 * 通过具体案例展示公文写作的规范性和实用性，如某公司关于召开年度总结会议的通 知。 ● * 分析公文写作中常见的错误和问题，如格式不规范、内容不准确等。 ● * 通过具体案例展示公文写作的规范性和实用性，如某公司关于召开年度总结会议的通知。
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6.主送机关是( ) A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的 机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容 的机关 7.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的 是( ) A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D. 请示
（二）多项选择题 1.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 ( ) A.被动写作，遵命性强 B.对象明确，针 对性强 C.决策之作，政策性强 D.文字简约，说 明性强 E.讲究格式，规范性强 2、属国家行政机关法定公文文种的是（ ）。 A.公报 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复
应用文写作练习题
三
一、单项选择题 1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为 （ ）。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文 C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文 、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D. 收文、发文 2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的 国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重 损害的文件属于（ ）。 A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件
公文写作练习题
三
（一）单项选择题 1.公文区别于其他文章的主要之点是( ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作 者是( ) A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
3、在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种 的是（ ）。 A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记
（二）多项选择题 1、属国家行政机关法定公文文种的是（ ）。 A.公报 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复 2．在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首 )部分的有( )。 A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机 关 E.公文标题 3．在公文中标注“注释或特殊要求说明”的主要 作用是 ( )。 A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种 事项 B.需要加以解释的名词术语 C.用以说明附件的名称及件数 D.用以表示公文的 阅读或传达范围 E.用以表示公文的使用方法
4．公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系， 它确定的根据是( )。 A.机关的组织系统 B.领导关系 C.职权范围 D.行 文方式 E.行文目的
（三）判断改错题 1．公布法律的命令以及施行重大强制性方针政策 时发布的命令称之为法令文件。( ) A正确 B 错误 2．公文的生动性是指不仅字句要合乎文法，面且 要有一定的逻辑力量，以增强公文的效果。( ) A正确 B 错误 3．附件说明位于正文的左下方，公文文尾部分之 上，注明所附文件材料的名称及件数。( ) A正确 B 错误 4．公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向 与方式以及职权范围三个方面。( ) A正确 B 错误
3．在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首) 部分的有( )。 A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机 关 E.公文标题 4．在公文中标注“注释或特殊要求说明”的主要 作用是 ( )。 A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种 事项 B.需要加以解释的名词术语 C.用以说明附件的名称及件数 D.用以表示公文的 阅读或传达范围 E.用以表示公文的使用方法 5．公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系， 它确定的根据是( )。 A.机关的组织系统 B.领导关系 C.职权范围 D.行 文方式 E.行文目的
（四）标点不准确
①《xx市人民政府关于转发“xx市安全防火 工作管理规定”的通知》 ②《xx县人民政府批转〈xx县农业局关 于加强晚稻田间管理工作的意见〉的通知》 按照《国家行政机关公文处理办法》的规定， 除批转法规性文件外，一般不加书名号。例① 该用书名号的而未用；例②不该用书名号的却 用了书名号。
（一）格式不规范
①《通知》 ②《xx县人民政府决定》 ③《xx县粮食局关于夏粮收购几个问题的报 告》，《xx县教育局关于要求拨款抢修中小学危 房的请示报告》 ④《xx乡人民政府关于召开春耕生产会议的 有关事宜》 ⑤《xx县人民政府税收财务物价大检查情况 通报》 ⑥《xx市环保局关于要求拨付全市环保工作 会议经费的请求》（市环保局向市财政局行文）。
公文写作练习题
二、选择填空
（一）单项选择题 1．有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置 应当在（ ）。 A.间隔横线之上，居中排列 B.公文标题之上，右 侧排列 C.公文标题之下，居中排列 D.间隔横线之上，右 侧排列 2．国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人 民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省 的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之 为 ( )。 A.多级下行文 B.下行文 C.逐级下行文 D.直达基 层的下行文
（二）表达不清楚 ①《中共xx乡委员会关于xxx同志先进事迹的 通知》 ②《xx县物价局关于农村化肥问题调查情 况的报告》 ③《xx镇人民政府关于粮食问题的通知》
（三）语言不简练
①《xx市教育局关于认真贯彻落实中共中央纪 委检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工 人物通报精神，做好我市应届大学毕业生分配 工作的通知》 ②《中共xx县委，xx县人民政府关于印发 xxx同志在全县计划生育工作会议上的讲话、 xxx同志在全县计划生育工作会议上的总结发言 和xxx同志关于全县计划生育工作情况的报告等 三个文件的通知》 ③《xx县民政局转发xx市民政局转发自治 区民政厅关于认真做好拥军优属工作的通知的 通知的通知》
3.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完 整”的问题是( ) A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不 明 D.眉目不清 4.几个机关联合发文，只能标明( ) A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发 文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临 时规定的发文字号 5.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D. 越级行文
6.主送机关是( ) A.有隶属关系的上级机关 B.受理公文的 机关 C.收文机关 D.需要了解公文内容 的机关 7.下列文种必须以领导人签发日期为成文日期的 是( ) A.会议报告 B.条例 C.工作总结 D. 请示
（二）多项选择题 1.公文写作不同于其他文种的写作，其主要特点是 ( ) A.被动写作，遵命性强 B.对象明确，针 对性强 C.决策之作，政策性强 D.文字简约，说 明性强 E.讲究格式，规范性强 2、属国家行政机关法定公文文种的是（ ）。 A.公报 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复
应用文写作练习题
三
一、单项选择题 1. 根据公文作用的活动领域，公文可分为 （ ）。 A. 上行文、下行文、平行文 B. 通用公文、专用公文 C. 规范性公文、领导指导性公文、公布性公文 、陈述呈请性公文、商洽性公文、证明性公文 D. 收文、发文 2. 根据内容涉及国家秘密的程度，含有重要的 国家秘密，泄露会使国家的安全和利益遭受严重 损害的文件属于（ ）。 A. 内部使用文件 B. 秘密文件 C. 机密文件 D. 绝密文件
公文写作练习题
三
（一）单项选择题 1.公文区别于其他文章的主要之点是( ) A.公文形成的主体是国家机关及其他社会组织 B.公文形成的条件是行使职权和实施管理 C.公文是具有法定效用与规范格式的文件 D.公文是办理公务的重要工具之一 2.《关于××厂进口SD6型自动车床的请示》，作 者是( ) A.××厂 B.××厂的负责人 C.起草文件的刘秘书 D.签发文件的董厂长
3、在以下记录类文书中，属于机关法定公文文种 的是（ ）。 A.会议记录 B.会议纪要 C.电话记录 D.大事记
（二）多项选择题 1、属国家行政机关法定公文文种的是（ ）。 A.公报 B.议案 C.通知 D.请示 E.批复 2．在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首 )部分的有( )。 A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机 关 E.公文标题 3．在公文中标注“注释或特殊要求说明”的主要 作用是 ( )。 A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种 事项 B.需要加以解释的名词术语 C.用以说明附件的名称及件数 D.用以表示公文的 阅读或传达范围 E.用以表示公文的使用方法
4．公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系， 它确定的根据是( )。 A.机关的组织系统 B.领导关系 C.职权范围 D.行 文方式 E.行文目的
（三）判断改错题 1．公布法律的命令以及施行重大强制性方针政策 时发布的命令称之为法令文件。( ) A正确 B 错误 2．公文的生动性是指不仅字句要合乎文法，面且 要有一定的逻辑力量，以增强公文的效果。( ) A正确 B 错误 3．附件说明位于正文的左下方，公文文尾部分之 上，注明所附文件材料的名称及件数。( ) A正确 B 错误 4．公文行文规范的内容包括行文关系、行文方向 与方式以及职权范围三个方面。( ) A正确 B 错误
3．在以下的公文结构要素中，处在公文文头(眉首) 部分的有( )。 A.秘密等级 B.紧急程度 C.发文字号 D.主送机 关 E.公文标题 4．在公文中标注“注释或特殊要求说明”的主要 作用是 ( )。 A.用以说明公文中在其他区域不使用说明的各种 事项 B.需要加以解释的名词术语 C.用以说明附件的名称及件数 D.用以表示公文的 阅读或传达范围 E.用以表示公文的使用方法 5．公文的行文关系是指机关之间的文件授受关系， 它确定的根据是( )。 A.机关的组织系统 B.领导关系 C.职权范围 D.行 文方式 E.行文目的
（四）标点不准确
①《xx市人民政府关于转发“xx市安全防火 工作管理规定”的通知》 ②《xx县人民政府批转〈xx县农业局关 于加强晚稻田间管理工作的意见〉的通知》 按照《国家行政机关公文处理办法》的规定， 除批转法规性文件外，一般不加书名号。例① 该用书名号的而未用；例②不该用书名号的却 用了书名号。
（一）格式不规范
①《通知》 ②《xx县人民政府决定》 ③《xx县粮食局关于夏粮收购几个问题的报 告》，《xx县教育局关于要求拨款抢修中小学危 房的请示报告》 ④《xx乡人民政府关于召开春耕生产会议的 有关事宜》 ⑤《xx县人民政府税收财务物价大检查情况 通报》 ⑥《xx市环保局关于要求拨付全市环保工作 会议经费的请求》（市环保局向市财政局行文）。
公文写作练习题
二、选择填空
（一）单项选择题 1．有正式文件版头的文件，发文字号的书写位置 应当在（ ）。 A.间隔横线之上，居中排列 B.公文标题之上，右 侧排列 C.公文标题之下，居中排列 D.间隔横线之上，右 侧排列 2．国务院的文件先发到各省、自治区、直辖市人 民政府，然后由各省、区、市人民政府结合本省 的实际情况下达贯彻执行，这种行文的方式称之 为 ( )。 A.多级下行文 B.下行文 C.逐级下行文 D.直达基 层的下行文
（二）表达不清楚 ①《中共xx乡委员会关于xxx同志先进事迹的 通知》 ②《xx县物价局关于农村化肥问题调查情 况的报告》 ③《xx镇人民政府关于粮食问题的通知》
（三）语言不简练
①《xx市教育局关于认真贯彻落实中共中央纪 委检查委员会关于不准干扰大学毕业生分配工 人物通报精神，做好我市应届大学毕业生分配 工作的通知》 ②《中共xx县委，xx县人民政府关于印发 xxx同志在全县计划生育工作会议上的讲话、 xxx同志在全县计划生育工作会议上的总结发言 和xxx同志关于全县计划生育工作情况的报告等 三个文件的通知》 ③《xx县民政局转发xx市民政局转发自治 区民政厅关于认真做好拥军优属工作的通知的 通知的通知》
3.下列撰写公文常见的缺点，属于“语句表述不完 整”的问题是( ) A.滥用省略 B.篇幅冗长 C.交代不 明 D.眉目不清 4.几个机关联合发文，只能标明( ) A.主办机关的发文字号 B.所有机关的发 文字号 C.至少两个机关的发文字号 D.根据情况临 时规定的发文字号 5.一般应标识签发负责人姓名的文件是( ) A.上行文 B.平行文 C.下行文 D. 越级行文