公司人事行政文件目录汇总表
公司人事行政文件目录汇总表
《优秀员工评选活动方案》
36
《合理化建议管理办法》
37
《印章管理》
38
《办公用品管理办法》
23
《废品变卖管理制度》
24
综合管理
《员工手册》
含各小项管理制度
25
《奖惩制度》
26
公司/部门组织架构及岗位职责
27
专项管理
《雅江文件管理制度》
28
《雅江会议管理制度》
29
《人力资源管理办法》
30
《6S管理执行方案》
31
《生产安全管理制度》
32
《消防安全管理制度》
33
《信息化建设管理制度》
34
《情报管理》
公司人事行政文件目录汇总表
公司人事行政文件目录汇总表
序号
类别
文件名称
备注
1
企业文化
《企业文化建设纲要》
2
《企业文化介绍》
3
各类活动、评比组织方案
4
招聘管理
《招聘管理实施细则》
修订中
5
培训管理
《培训管理实施细则》
修订中
6
《中高管理人员培训方案》
7
薪酬管理
《公司各部门计件方案》
8Байду номын сангаас
《管理人员薪酬等级》
9
《福利管理办法》
10
绩效管理
《绩效考核管理办法》
11
《绩效考核执行方案》
12
劳务关系
《合同管理办法》
13
《保密及竞业限制协议》
14
行政事务
《厂区管理制度》
15
《办公室管理制度》
16
《保安工作管理制度》
部门行政职权清理目录汇总表
9
临时占用城市绿地的审批
10
占用拆改市政设施许可
11
市政设施施工许可
12
城市生活垃圾经营性服务许可证核发
13
城市建筑垃圾处置核准
14
城市排水许可证核发
15
燃气燃烧器具安装维修企业资质审批
16
停水许可
调整意见
保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留 保留
17
燃气经营许可
保留
18
燃气设施改动审批
保留
19
改装、拆除或者迁移城市公共供水设施审批
保留
二 行政处罚 共 102 项
1
房地产开发企业未取得资质证书从事房地产 开发经营行为的处罚
2
房地产开发企业超越资质等级从事房地产开 发经营行为的处罚
房地产开发企业隐瞒真实情况、弄虚作假骗取
3
资质证书，涂改、出租、出借、转让、出卖资
体提升脚手架、模板等自升式架设设施；在施
工组织设计中未编制安全技术措施、施工现场
临时用电方案或者专项施工方案的处罚
35
施工单位的主要负责人、项目负责人未履行安 全管理职责的处罚
保留
36
建筑施工企业未取得安全生产许可证擅自从 事建筑施工活动的处罚
保留
37
建筑施工企业安全生产许可证有效期满未办 理延期手续，继续从事建筑施工活动的处罚
在城镇排水与污水处理设施覆盖范围内，未按
12
照国家有关规定将污水排入城镇排水设施，或 者在雨水、污水分流地区将污水排入雨水管网
保留
的处罚
13
排水户未取得排水许可，向城镇排水设施排放 污水的处罚
政务信息资源目录表格(济宁市人社局汇总)(1)
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员工资 审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员工资 审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员退休 资格审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员退休 资格审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员退休 资格审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局
工资福利科
机关事业单位工作人员退休 资格审批信息
济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局 济宁市人力资源和 社会保障局
济宁市人力资源和 社会保障局
养老保险科
11370800004312490 w
企业职工因病提前退休、退 职
济宁市人力资源和 社会保障局
养老保险科
11370800004312490 w
人事行政部工作安排分配表 1精编
负责
行政工作
工作类项
工作内容与操作说明
韦海峰
郭宝金
俞明凤
蔡文荣
1.文件物品管理
社保U-Key
企业法人一证通及密码保管（用于网上办理员工社保操作）；社保缴费卡保管
负责
行政类文件
以企业名义签订的行政类合同、协议、契约、文书分类存档，按规律分类并编写目录，便于调阅
负责
2.设备管理
日常维护
办公设备检查，轻微故障处理，保证办公设备的正常使用
负责
协助
设备报修与维修
各类设备出现故障时及时报修，跟踪维修进度，避免因此影响工作正常开展
负责
协助
3.物品管理
采购
根据各部门需求及库存量提前采购备量，包含：办公文具、公司制服、名片制作等
审核
协助
负责
保管
存放在指定位置或区域，分类、规整保管
负责
仓库稽核
苏州与无锡仓库的管理稽核
负责
4.系统管理
OA系统（邮洽）
账户开通、权限设置、使用介绍、对系统使用问题的解释；企业邮箱维护与报修；系统技术问题沟通与解决
协助
负责
5.会务活动
会议
会议通知、组织、协调，会议内容记录、传达；公司活动通知，协助组织
协助
协助
负责
活动
活动策划、准备、实施、应急预案、收尾、总结
负责
协助
协助
协助
宗教仪节
仪节的主持、操办
负责
仪节所需贡品的采购
负责
6.基础工作管理
来电来访
来电接听、应答、转接、留言转达；来访接待、指引、通知被访人员
协助
人力资源管理文件目录
47 《计件工劳动合同书》 48 《技术工劳动合同书》 49 《劳动合同变更协议》 50 保密协议 51 《甲乙双方关于工作情况的约定》 52 4解除劳动（劳务）合同申请表 53 劳动合同变更（续签）预通知书 54 劳动合同续签书 55 终止劳动合同意向书 56 劳动合同签收确认单 57 劳动合同补充协议 58 劳动合同法问题与对策一览表 006人事档案管理工作 59 人事档案管理制度 60 员工档案目录表 007员工异动管理工作 61 员工异动管理制度 62 员工晋升(审批)表 63 管理职务晋升推荐（审批）表 64 优秀员工推荐（审批）表 65 员工岗位调动审批表 66 员工岗位调动通知书 008考勤、加班与休假管理 67 员工考勤休假管理制度 68 出勤管理卡 69 加班申请单
004培训、开发工作
27 培训管理、开发管理制度 28 培训合格证书 29 三级安全教育卡 30 培训取消报告表 31 基层员工培训需求调查表 32 员工培训需求调查表 33 培训效果调查表 34 培训需求资料信息归纳表 35 员工培训计划表（年度汇总表） 36 培训跟进信息反馈 37 培训签到表 38 员工培训档案 39 生产部员工培训需求调查表 40 入职培训效果评估表 41 培训协议书 42 外派培训协议书 43 学徒工培训协议书 44 作业观察记录表 005劳动合同管理工作
10 新员工入职培训流程表
11 新员工报到手续
12 入职告知书
13 员工转正手续办理通知单
14 员工转正申请审批表
15 员工辞退审批表
16 员工离职申请表
17 离职面谈清单
18 员工离职流程表
19 员工离职类别与要求说明表
人力内控标准化电脑文件存放目录一览表
选拔通知、议程、结果公布决定、图片
彭浩
彭浩 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告 调查通知、调查统计表、计算方法表、调查报告
2012年员工满意度调查
员工满意度调查管理
2013年员工满意度调查
彭浩
企管部程序文件
第 1 页，共 4 页
标准化电脑文件存放目录一览表
日常检查负责人：赵文发
文件名称 一层 企管部体系涉及的流程 图 企管部三层作业文件 企管部四层表单 企管部旧版体系文件 HR内部使用的规定或通 知 待发布的HR制度(需要修 企管部人力 改） 劳动合同就业协议最新 内控组相关 版本 制度及规定 已经发布的HR制度 制度只作存档2014年3 月以前（参考） 劳务公司管 沪通劳务公司管理 理 总部与锐旗的管理 人寿保险管理 商业保险管 美亚保险管理 理 总部的商业保险管理 2013年申报已提交的电 子资料及拿到的批复 辅助资料 总部的参考资料 特殊工时制QQ群模版 2012年管理评审 2013年管理评审 2014年管理评审 2012年年会方案 2013年年会方案 2013年五一联谊活动方 案 2014年技术部英语口语 竞赛 2013年优秀工作者表彰 大会 2014年南通鸿图元宵活 动方案
2013年绩效管理
绩效管理
2014年的绩效方案 2014年每月各部门的业绩一览表 2014年绩效变化管理
马洪新
2014年绩效管理
2014年中层年终述职报告管理 2014年公司每季度个人绩效结果管理 2014年年度个人绩效结果管理
人力资源管理表单选育用留各类表单人力资源六大模块相关表单
人力资源表单目录HWHR-000 《组织单元新增、调整、撤销审批表》HWHR-001 《岗位调整申请表》岗位调整申请表填写规范.doc HWHR-002 《岗位说明书》岗位说明书编写规范.docHWHR-003 《年度编制计划表》HWHR-004 《年度编制计划书》HWHR-005 《编制调整审批表》HWHR-006 《用人申请表》HWHR-007 《人事资料表-计时人员》《人事资料表-计件人员》HWHR-008 面试评价表HWHR-008-1 《面试评价表-销售类》HWHR-008-2 《面试评价表-工程技术类》HWHR-008-3 《面试评价表-管理类》HWHR-008-4 《面试评价表-职员类》HWHR-009 《录用审批表》HWHR-011 《新员工入职通知函》HWHR-012 《入职手续办理指引》HWHR-013 《试用期面谈表》HWHR-014 《转正申请表》HWHR-015 《试用期工作计划及考核表》HWHR-016 《主管级及以上人员试用期业绩考核表》HWHR-017 《主管级及以上试用期转正申请表》HWHR-018 《员工转正通知书》HWHR-019 《岗位调动审批表》HWHR-020 《工作调动交接会签单》HWHR-021 《公司内调动审批表》HWHR-022 《调动通知单》HWHR-023 《工作备忘录》HWHR-024 《文件资料移交清单》HWHR-025 《物品交接单》HWHR-026 《借调申请审批表》HWHR-027 《员工借调审批表》HWHR-028 《员工晋升审批表》HWHR-029 《员工降职审批表》HWHR-030 《员工轮岗审批表》HWHR-031 《员工劳动合同续签考核鉴定表》HWHR-032 《劳动合同期满意见征询表》HWHR-033 《劳动合同变更人员汇总表》HWHR-034 《劳动合同变更信息汇总表》HWHR-035 《劳动合同变更协议书》HWHR-036 《终止劳动合同通知书》HWHR-037 《人事代理申请单》HWHR-038 《档案借阅审批单》HWHR-039 《离职审批表》HWHR-040 《离职工作交接会签单》HWHR-041 《员工离职面谈记录表》HWHR-042 《离职办理指引》HWHR-043 《解除劳动合同通知书》HWHR-044 《退岗申请表》HWHR-045 《请假单》HWHR-046 《销假单》HWHR-047 《加班审批单》HWHR-048 《调休单》HWHR-049 《考勤异常公示表》HWHR-050 《考勤统计表》HWHR-051 《定额测定申请表》HWHR-052 《定额测算审批表》HWHR-053 《生产记录表》HWHR-054 《专业技术职务申请表》HWHR-055 《专业技术评审统计表》HWHR-056 《员工正负激励申报表》HWHR-057 《薪资调整审批表》HWHR-058 《工资调整明细表》HWHR-059 《人力报告》HWHR-060 《薪资报表》HWHR-QR-013 《工伤事故报告》HWHR-QR-014 《工伤事故调查报告》HWHR-QR-020 评估表HWHR-QR-020-1 《主管级评估表》HWHR-QR-020-2 《非主管级评估表-营销类》HWHR-QR-020-3 《非主管级评估表-工程技术类》HWHR-QR-020-4 《非主管级评估表-其他类》HWHR-QR-026 《劳动合同终止证明书》HWHR-QR-033 《个人培训申请表》HWHR-QR-034 《教材评审标准》HWHR-QR-035 《培训心得报告》HWHR-QR-036 《培训工作核查清单》HWHR-QR-037 《培训协议书》HWHR-QR-038 《培训知识应用调查表》HWHR-QR-039 《待开发课程一览表》HWHR-QR-040 《培训教材开发申请表》HWHR-QR-041 《教材开发责任书》HWHR-QR-042 《培训需求调查表》HWHR-QR-043 《年(月)度培训计划》HWHR-QR-044 《内训申请表》HWHR-QR-045 《月度培训报表》HWHR-QR-046 《员工培训签到表》HWHR-QR-047 《培训评估调查问卷》HWHR-QR-048 《内部培训师评分标准表》HWHR-QR-050 《档案借阅审批单》HWHR-QR-051 《岗位竞聘报名表》HWHR-QR-052 《领导力素质模型360度测评表》组织单元新增/调整/撤销审批表备注：由申请部门提出的主要由申请部门填写，公司决策层提出需求的主要由人力资源总部填写。
企业档案分类、归档范围、保管期限表
11、其他资产管理材料。
董事会
5
1、年度股东大会材料，议案、决议、纪要、记录等。
永久
董事办或总经办
2、年度历次董事会决议及会议记录等。
永久
3、董事会对上级单位重大请示及有关批复。
长期
4、董事会公告、通知、决定。
长期
5、上市公司季报、年报。
长期
6、其他董事会有关材料。
监事会
6
1、监事会决议、报告。
永久人资部员工y永久人资部离职档2辞职离职审批表申请表短期人资部辞退其他档3开除相关证明材料短期自离死亡生产技术管理类经营管理类行政管理类党群工作类文书档案综合管理档案案印章类荣誉证类类产品样品类特殊载体档案录音类录像类照片类声像档案财务报告类会计账簿类会计凭证类会计档案全宗档案基本建设类设备仪器类科研技改类产品生产类科技档案赠品类其他类字画类资格证类干部职工档案教育训练档案人事管理档案人事档案磁盘类硬盘类u盘类光盘类资料档案具有参考价值的自编资料图书类电子档案其他类其它审计类实物档案全宗档案工会工作类宣传工作类纪检工作类党务工作类党群工作档案在职档离职档教育训练档案干部职工档案人事管理档案人事档案资料档案其他档产样品荣誉证类印章类资格证类赠品类字画类其他类电子档磁盘类硬盘类光盘类u盘类行政管理档案具有参考价值的自编资料图书类科技档案经营管理档案生产技术管理会计档案特殊载体档案实物档录音类录像类照片类声像档审计类报表凭证账簿其他类基本建设设备仪器技改类科研类产品类档案和信息类计量标准类科技管理类安全管理类生产管理类质量管理类能源管理类环境管理类物业管理类知识产权管理信用管理合同管理类产品销售类物资管理类企业管理类经营决策类生产经营计划划工作类统计工作类财务管理类资产管理类董事会监事会工商管理类医疗卫生类后勤福利类法律事务类外事事务类安全保卫类行政事务类
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- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
《优秀员工评选活动方案》
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《合理化建议管理办法》
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《印章管理》
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《办公用品管理办法》
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绩效管理
《绩效考核管理办法》
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《绩效考核执行方案》
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劳务关系
《合同管理办法》
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《保密及竞业限制协议》
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行政事务
《厂区管理制度》
15
《办公室管理制度》
16
《保安工作管理制度》
17
《车辆管理制度》
18
《饭堂管理制度》
19
《宿舍管理制度》
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《钥匙管理2
《出差管理》
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公司人事行政文件目录汇总表
序号
类别
文件名称
备注
1
企业文化
《企业文化建设纲要》
2
《企业文化介绍》
3
各类活动、评比组织方案
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招聘管理
《招聘管理实施细则》
修订中
5
培训管理
《培训管理实施细则》
修订中
6
《中高管理人员培训方案》
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薪酬管理
《公司各部门计件方案》
8
《管理人员薪酬等级》
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《福利管理办法》
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《废品变卖管理制度》
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综合管理
《员工手册》
含各小项管理制度
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《奖惩制度》
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公司/部门组织架构及岗位职责
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专项管理
《雅江文件管理制度》
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《雅江会议管理制度》
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《人力资源管理办法》
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《6S管理执行方案》
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《生产安全管理制度》
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《消防安全管理制度》
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《信息化建设管理制度》
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《情报管理》